Um genaue Aufzeichnungen über Ihr Geschäftskonto zu führen, müssen Sie über ein gutes und genaues Mittel verfügen, um Ihre Aufzeichnungen in geeigneten Berichten zu führen. Dieser Artikel wird Ihnen jedoch dabei helfen, zu verstehen, worum es bei dem Begriff Hauptbuch geht, wozu er dient und wie Sie ihn bei der Führung von Finanzunterlagen von Geschäftskonten verwenden. Daher werden wir uns näher mit den Beispielen, Jobs und Software befassen, mit denen Sie diese Hauptbuchhaltung leicht bewerten können.
Hauptbuchhaltung
Ein Hauptbuch ist die Grundlage eines Systems, das Buchhalter verwenden, um Finanzdaten zu speichern und zu organisieren, die zur Erstellung der Jahresabschlüsse des Unternehmens verwendet werden. Die Hauptbuchhaltung stellt somit eine Aufzeichnung jeder Finanztransaktion bereit; die während der Lebensdauer eines Betriebsunternehmens stattfindet und Kontoinformationen enthält, die für die Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens nützlich sind. Transaktionen befinden sich jedoch in Notizen aus einem Quelldokument, z. B. einer Rechnung oder Rechnung; und bis zum Hauptbuch zurückverfolgen, das auch als Hauptbuchkontenbuch bekannt ist. Typischerweise werden die Hauptbuchkonten jedoch innerhalb eines Kontenplans in fünf Abschnitte aufgeteilt. Somit sind die fünf Kategorien Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Vermögenskonten umfassen normalerweise Bargeld, Aufzeichnungen, Ausgaben und auch Anlagevermögen. Verbindlichkeitskonten können Verbindlichkeiten und Forderungen, Wechselverbindlichkeiten und auch erhöhte geschuldete Gebühren umfassen.
In der Hauptbuchhaltung werden Geschäftsvorfälle doppelt gebucht; somit werden Belastungen durch Kredite, Vermögenswerte durch Verbindlichkeiten und Verluste durch Einkommen ausgeglichen. Bei der Buchhaltung für diese Art von System wird jedoch die Methode der doppelten Eingabe für die Genauigkeit der Kontoaufzeichnung verwendet.
Was ist Hauptbuchhaltung?
Eine Hauptbuchhaltung ist somit ein Konto oder eine Aufzeichnung, die verwendet wird, um die Transaktionen eines Unternehmens zu sortieren, zu speichern und zusammenzufassen. Das Hauptbuch ist somit das Rückgrat Ihres Rechnungswesens. Zu lernen, wie Sie Ihre Hauptbuchhaltung verwenden, ist wichtig, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen, und es kann Sie in Ihrem Unternehmen weit bringen.
Diese Konten werden im Hauptbuch so angeordnet, dass die Bilanzkonten zuerst erscheinen; gefolgt von den Gewinn- und Verlustrechnungskonten. Die Hauptbuchkonten dienen als Schrank für jede Transaktion, die in den Aufzeichnungen enthalten ist, und sind ein Muss für jedes Unternehmen, das die doppelte Buchführung verwendet.
Wir haben über die Hauptbuchhaltung gesprochen und worum es geht, jetzt müssen wir einige ihrer Beispiele sehen
Beispiele für die Hauptbuchhaltung
Hier sind einige Beispiele für Bilanzkonten der Hauptbuchhaltung; und wie sie weiter im Hauptbuch angeordnet sind, das Folgendes umfasst: Vermögens-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten. Unter jedem Konto haben wir verschiedene Konten, aus denen sie bestehen.
- Vermögenskonten: Bargeld, Forderungen, Inventar, Investitionen, Grundstücke und Ausrüstung
- Verbindlichkeitskonten: Wechselverbindlichkeiten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, aufgelaufene Kosten und Kundeneinlagen
- Aktienkonten der Aktionäre: Stammaktien, einbehaltene Gewinne, eigene Aktien.
Weitere Beispiele für die Hauptbuchhaltung bei Finanzaktivitäten in Ihrem Unternehmen werden im Hauptbuch erfasst. Diese Aktivität beinhaltet:
- Einzahlungen auf Ihre Bankkonten
- An verschiedene Geschäftsleute werden Schecks für Betriebskosten ausgestellt
- Gehaltsschecks für Ihre Mitarbeiter ausgestellt
- Steuereinnahmen, die sowohl an staatliche als auch an Bundesbehörden gezahlt werden
- Verkaufsaktivitäten und damit verbundene Debitorenaktivitäten
- Erfassung von Zahlungen, die von Kunden und Auftraggebern eingegangen sind
- Führen Sie Änderungen auf, z. B. den Erhalt des Produkts oder die Anpassung der Lagerbestände
- Rechnungen erhalten und in der Kreditorenbuchhaltung erfasst
- Jegliche Eigentümerbeiträge zum Unternehmen oder Eigentümerentnahmen
- Beliebige Journaleinträge zur Aufzeichnung von Transaktionen wie Zinsen und Bankgebühren
Jobs in der Hauptbuchhaltung
Es gibt einige interessante Jobs rund um die Hauptbuchhaltung, die wir im Folgenden sehen werden:
#1. Hauptbuchprüfer
Die Aufgabe eines Hauptbuchhalters besteht darin, alle Elemente der Buchhaltungsfunktion zu unterstützen; stimmen Banktransaktionen auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis ab und bearbeiten Bargeldanträge. Daher führen sie Journaleinträge zum Monatsende durch und unterstützen das Berichtspaket zum Monatsende, indem sie Analysen an verschiedenen Standorten durchführen und ungewöhnliche Abweichungen untersuchen und Journaleinträge nach Bedarf vorbereiten.
Darüber hinaus nimmt diese Stelle in der Hauptbuchhaltung aktiv am Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozess teil, um sicherzustellen, dass die Arbeit bis zum Abschlussplan abgeschlossen ist, und hilft bei jährlichen Prüfungsanfragen
Das Gehalt liegt zwischen 63,000 und 68,000 US-Dollar pro Jahr, sie müssen zwei Jahre Erfahrung haben, bevor sie arbeiten können.
#2. Produktionsbuchhalter
Ein Produktionsbuchhalter ist jemand, der ein kreatives Talent zeigt und eine Leidenschaft dafür hat, großartige Geschichten zu erzählen und Filme zu machen, die Lucasfilm ausmachen. Der Produktionsbuchhalter in den Positionen der Hauptbuchhaltung arbeitet eng mit dem leitenden Postbuchhalter zusammen und die Produktionsfinanzmanager um alle Aspekte unserer Live-Action-Produktionen während der Entwicklung zu verwalten.
Ihre Arbeit umfasst die Verwaltung von Zahlungen, die Abwicklung und die Nachverfolgung von Zahlungen für Fakultäts- und Teammitglieder bei Gesamtverträgen mit Lucasfilm, einschließlich der Rechnungsstellung an Produktionen. In ähnlicher Weise verwalten sie auch die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Vorbereiten von Journalbuchungen und Abstimmungen mit den entsprechenden Begleitdokumenten.
#3. Senior Buchhalter
Sie bewerten und führen Bilanzabstimmungen durch, die vollständig, genau und vollständig durch geeignete Nachweise gestützt sind; Sie arbeiten jedoch auch mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Einblicke und relevante Berichte zu liefern, die internen Kontrollen über Rechnungslegungsprozesse und -systeme zu identifizieren und aufrechtzuerhalten.
In ähnlicher Weise beteiligen sie sich auch an Systemimplementierungen und Prozessverbesserungen, indem sie Systeme und Prozesse überprüfen und analysieren, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und Optimierungen voranzutreiben. Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Fußnoten.
Für die Qualifikation müssen Sie über 5 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen und Finanzen mit komplexen Strukturen haben
#4. Hauptbuchhalter
Für die Qualifikation benötigen Sie einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer computergestützten Buchhaltungsumgebung sowie Erfahrung in einer öffentlichen Bildungseinrichtung plus.
Wesentliche Funktion:
- Erstellung externer und interner Finanzberichte auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis nach Bedarf.
- Analysieren und überprüfen Sie Finanzdaten in peopleSoft nach Bedarf.
- Unterstützung von Schulen und Zentralabteilungen bei Bedarf bei ihren monatlichen Berichten.
- Pflegen Sie die Kommunikation und diskutieren Sie mit Mitarbeitern in Schulen und der Zentrale sowie mit externen Kontakten.
- Richtlinien und Verfahren in Bezug auf die Finanzberichterstattung überarbeiten und aktualisieren.
- Erstellen und reichen Sie nach Bedarf monatliche, vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen ein
- Stimmen Sie Hauptbuchkonten ab und bereiten Sie bei Bedarf Journalbuchungen vor, einschließlich Uploads in das Finanzsystem
- Bereiten Sie nach Bedarf monatliche Abstimmungen der Bankkonten vor
- Erfüllen Sie andere Pflichten und Verantwortlichkeiten, die vom Vorgesetzten oder Beauftragten zugewiesen wurden.
Hauptbuchhaltung Ledger-Software
#1. GnuCash-Rezension
GnuCash ist eine kostenlose Hauptbuchsoftware, eine Open-Source-Software, die sowohl persönliches Finanzmanagement als auch professionelle Buchhaltungsfunktionen bietet. Es ist völlig kostenlos, was es zu einer großartigen Option für Start-ups und Kleinstunternehmen mit begrenztem Budget macht. GnuCash umfasst hervorragende Berichtsoptionen mit detaillierten Vermögens- und Verbindlichkeitsberichten sowie einem vollständigen Hauptbuchbericht. Berichte bieten wenig Anpassungsmöglichkeiten, aber es sind so viele Berichte verfügbar, dass die Anpassung wahrscheinlich kein Problem darstellt.
#2. Frische Bücher
FreshBooks ist eine weitere Hauptbuchhaltungssoftware, eine intuitive Anwendung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Es bietet kleineren Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihr Hauptbuch zu verwalten. Außerdem bietet es derzeit vier Planoptionen, die den Übergang zu einem leistungsstärkeren Plan erleichtern. FreshBooks ist für eine einfache Navigation konzipiert, sodass sich auch neue Benutzer leicht zurechtfinden.
#3. QuickBooks-Desktop
QuickBooks Desktop bietet hervorragende Hauptbuch-Berichtsoptionen für kleine und wachsende Unternehmen gleichermaßen. QuickBooks Desktop wurde als eine der Hauptbuchhaltungssoftware für das Einzelbenutzerbüro sowie wachsende Unternehmen mit mehreren Benutzern entwickelt und bietet drei Pläne zur Auswahl. Ursprünglich wurde es für sehr kleine Unternehmen entwickelt, eine der größten Beschwerden von Kleinunternehmern war, dass sie der Anwendung schnell entwuchsen.
Heute können kleine Unternehmen mit QuickBooks Enterprise problemlos auf diese sehr leistungsstarke Edition von QuickBooks Desktop skalieren, die bis zu 30 gleichzeitige Systembenutzer unterstützt. Es ist aus gutem Grund bei Kleinunternehmern beliebt. Es bietet Erschwinglichkeit, eine Menge nützlicher Funktionen, einfache Systemnavigation und Skalierbarkeit.
Berichtsvorlagen sind auch in QuickBooks Desktop-Anwendungen enthalten, und Sie können einen Hauptbuchbericht einfach so anpassen, dass er nur die Konten enthält, die Sie anzeigen möchten. Außerdem gibt es Funktionen des QuickBooks-Desktops, zu denen gehören
- Fakturierung
QuickBooks Desktop bietet die beste Fakturierungssoftware, mit der Benutzer eine professionelle Rechnung für ihre Kunden erstellen können. Die Premier Edition bietet Benutzern eine Vielzahl branchenspezifischer Rechnungsvorlagen, einschließlich professioneller, Produkt- und Service-Rechnungsvorlagen.
Sie haben auch die Möglichkeit, QuickBooks-Zahlungen zu verwenden, um schneller bezahlt zu werden, einschließlich der Möglichkeit, Kundenrechnungen zur einfachen Zahlung eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ hinzuzufügen.
- Maschinen
Eine gute Bestandsverfolgungsfunktion ist in allen QuickBooks Desktop-Editionen verfügbar, mit der Möglichkeit, alle verkauften Produkte, Warenkosten und Bestandsverwaltung, einschließlich Bestandsanpassungen, zu verfolgen.
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen
Sie können ganz einfach alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten verbinden zu QuickBooks Desktop, um sie einfach zu verwalten und verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben. Die Verbindung Ihrer Bankkonten macht auch die Bankabstimmung zum Kinderspiel, da die meisten Buchungen automatisch für Sie gebucht werden.
Wie schreibt man ein Hauptbuch?
Unterteilen Sie jedes Konto (z. B. ein Anlagenkonto) in zwei Spalten, wenn Sie ein Hauptbuch erstellen. Ihre Belastungen sollten auf der linken Seite und Ihre Gutschriften auf der rechten Seite angezeigt werden. Ihre Vermögenswerte und Ausgaben sollten rechts von Ihnen im Hauptbuch platziert werden. Auf der rechten Seite der Seite befinden sich Ihre Verbindlichkeiten, Ihr Eigenkapital und Ihre Einnahmen.
Wofür wird ein Hauptbuch verwendet?
Ein Hauptbuch wird in der Buchhaltung verwendet, um alle Transaktionen eines Unternehmens aufzuzeichnen. Transaktionsdaten in einem Hauptbuch werden als Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben und Eigenkapital klassifiziert.
Was sind die 4 Abschnitte in einem Hauptbuch?
Kontenpläne, Finanztransaktionen, Kontensalden und Buchungsperioden sind alle in den Hauptbüchern enthalten.
Was ist Soll und Haben im Hauptbuch?
In der doppelten Buchführung sind Belastungen und Gutschriften Buchungen in Kontenbüchern zur Erfassung von Wertänderungen, die durch Geschäftsvorfälle verursacht werden. Eine Belastungsbuchung auf einem Konto bedeutet eine Wertübertragung auf das Konto, während eine Gutschrift eine Wertbewegung von dem Konto bedeutet.
Warum heißt es Hauptbuch?
Für jedes Konto im Kontenplan einer Organisation wird ein Sachkonto eingerichtet und in Kontokategorien wie Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital eingeteilt; Das Hauptbuch ist die Sammlung all dieser Konten.
Was kommt zuerst in Ledger?
Sowohl für Belastungen als auch für Gutschriften werden das Datum, die Einzelheiten und der Betrag im T-Kontenformat des Hauptbuchs eingegeben. Sachkonten beginnen fast immer mit einer Eröffnungsbilanz. Üblicherweise ist der Anfangssaldo für Bestandskonten der Schlusssaldo der vorangegangenen Periode.
Was ist eine GL-Abstimmung?
Buchhalter führen einen Hauptbuchabgleich durch, um zu bestätigen, dass die Informationen im Hauptbuch korrekt sind. Die Mehrheit der Buchhalter führt Hauptbuchabstimmungen durch während: des monatlichen Abschlusses. Jahresabschluss.
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