Cloud Accounting: Einfache Walk-Through-Anleitung für Anfänger (+ kostenlose Tools)

Cloud-Buchhaltung

Cloud-Buchhaltungssoftware kann Ihre Buchhaltungseffizienz revolutionieren, Ihr Finanzmanagement verbessern und eine Echtzeitansicht Ihrer Kennzahlen bieten. Wie können Sie jedoch bei so vielen verfügbaren Plattformen feststellen, welche für Sie am besten geeignet ist? Machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Beitrag werde ich Sie durch die wichtigsten Vorteile führen und Ihnen Hinweise geben, welche Plattformen für Sie geeignet sind. Lesen Sie also weiter, um mehr über Cloud-Buchhaltung, Software usw. zu erfahren kleine Unternehmens, Dienste und Google Cloud Accounting.

Cloud-Buchhaltung

Es ist nichts Neues, Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Kleinunternehmens zu führen, um die bisherige finanzielle Leistung zu überwachen. Seit Jahrhunderten existiert die doppelte Buchführung, und seit Jahrzehnten gibt es Buchhaltungssoftware, die es Finanzteams ermöglicht, Gelder zu erfassen und zu verfolgen, die in das Unternehmen ein- und ausgehen.

In der Vergangenheit wurde die Buchhaltung unter Verwendung von Software durchgeführt, die lokal auf der Festplatte eines Desktop-Computers (z. B. Quickbooks Desktop) installiert wurde. Auf der anderen Seite ist die Cloud-Buchhaltung Buchhaltung Dies wird mithilfe von Software durchgeführt, die remote in der Cloud gehostet wird – dh online. In den letzten Jahren hat die Cloud zahlreiche Branchen revolutioniert und verändert und Unternehmen in die Lage versetzt, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und Ergebnisse zu vervielfachen.

Warum sollten wir Cloud Accounting verwenden?

Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, da es Echtzeitzugriff auf Informationen bietet, was für das Treffen fundierter Entscheidungen unerlässlich ist. Wenn Sie Ihre Bücher in die Cloud stellen, können Sie Ihre Software auch mit anderen Geschäftstools integrieren.

Google Cloud-Buchhaltung

Google Cloud Accounting hilft Ihnen, vertrauliche Daten wie personenbezogene Daten (PII) von Kunden, Aufzeichnungen, Transaktionsdaten und Kreditkarteninformationen zu schützen, indem es Identitätsverwaltung, Netzwerksicherheit sowie Bedrohungserkennung und -reaktion bereitstellt. Es zertifiziert seine Produkte nach den strengsten weltweiten Sicherheits- und Datenschutzstandards, einschließlich ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; Finanzkontrollstandards, einschließlich AICPA SOC und Japan FISC; und branchenspezifische Standards wie PCI DSS.

Anbieter von Clouddiensten können die Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften durch Google-Kunden nicht offiziell bescheinigen. Google ist jedoch bestrebt, die Einhaltung von Vorschriften für Ihr Unternehmen durch seine Produkte, technischen Möglichkeiten, Leitfäden und rechtlichen Verpflichtungen so einfach wie möglich zu gestalten.

Cloud-Buchhaltungssoftware

Es ähnelt der Desktop-Buchhaltung, da es den gesamten Prozess in die Cloud verlagert und verbessert. Es gibt keine Desktop-Anwendung; Stattdessen melden Sie sich bei einer stets aktuellen Online-Lösung an, bei der alle Daten sicher auf einem Cloud-Server gespeichert sind. Darüber hinaus verfügen die meisten Cloud-Systeme über eine offene API, was bedeutet, dass Software von Drittanbietern eine Verbindung zu Ihrem System herstellen kann. Sowie Mehrwert für Sie als Geschäftsinhaber.

Daher ist diese Software, die auch als webbasierte Buchhaltungssoftware bezeichnet wird, eine Buchhaltungssoftware, die auf einem Remote-Server gehostet wird. Benutzer übermitteln Daten an die Cloud, die sie verarbeitet und an den Benutzer zurückgibt.

Benutzer können über einen Cloud-Anwendungsdienstanbieter über das Internet oder andere Netzwerke auf die Softwareanwendungen zugreifen. Mit Cloud-basierter Buchhaltungssoftware muss ein Unternehmen keine Software auf einzelnen Workstations installieren. Denn jeder in der Organisation kann über seine eigenen Geräte auf die Cloud zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht dies Remote-Teams oder Niederlassungen den Zugriff auf dieselben Daten und Softwareversionen.

Ein wesentlicher Vorteil dieser Software ist, dass Datensicherung und Disaster Recovery häufig im Paket enthalten sind.

Was ist Cloud Accounting in einfachen Worten?

Mit einfachen Worten, es ist eine neue Möglichkeit, über einen Webbrowser auf Ihre Buchhaltungssoftware zuzugreifen, ohne sie installieren zu müssen. Es wird auch als Online-Buchhaltung bezeichnet. Wir verwenden bereits „Online-Software“, die als Dienste wie Internet-Banking, E-Mail, Filesharing-Websites usw. angeboten wird.

Wie richten Sie die Cloud-Buchhaltung ein?

5 Schritte zur Gründung einer Firma

  • Bestimme deinen Zweck.
  • Bestimmen Sie Ihren Zielmarkt.
  • Erstellen Sie ein Modell Ihres Serviceangebots.
  • Dokumentieren Sie Ihre Vorgehensweisen.
  • Wählen und implementieren Sie die beste Technologie für Ihre cloudbasierte Buchhaltungspraxis.

Welches ist die beste Cloud-basierte Buchhaltungssoftware?

Ihr Leitfaden zur besten Online-Buchhaltungssoftware

  • Buchhaltungssamen.
  • Salbei 100cloud.
  • Salbei Intacct.
  • QuickBooks Online für Fortgeschrittene.
  • Salbei X3.
  • Quickbooks online.

Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware kommt Kleinunternehmern zugute, indem sie sie bei der Verfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten unterstützt. Sowie ein klares Wissen über ihre Rentabilität zu erlangen und sich auf die Steuersaison vorzubereiten. Ein kleines Unternehmen, in der Gegend von Buchhaltungssoftware, ist eine, die Out-of-the-Box-Software verwenden kann, ohne dass erhebliche Anpassungen erforderlich sind. Wenn ein Unternehmen wächst, werden seine Buchhaltungsanforderungen anspruchsvoller. Dies erfordert jedoch die Verwendung eines angepassten ERP-Systems (Enterprise Resource Planning).

Es gibt zahlreiche Arten von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Jeder mit einem anderen Satz von Funktionen und einem eigenen Preisschild. Generell sind die Art der Branche und die Anzahl der Beschäftigten zwei Aspekte. Dies kann einem Kleinunternehmer bei der Bestimmung der am besten geeigneten Buchhaltungssoftware helfen. Beispielsweise benötigt ein Freiberufler nicht die gleiche Funktionalität der Buchhaltungssoftware wie ein Restaurantbesitzer.

Cloud-Buchhaltungsdienste

Als Full-Service-Cloud-Buchhaltungs- und Buchhaltungsorganisation. Srj bietet ein umfassendes Angebot an Buchhaltungs- und Buchhaltungsdiensten, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Der Wechsel zu einem Cloud-Buchhaltungssystem bietet erhebliche Vorteile und Effizienzgewinne für Ihr Unternehmen.

Cloud-Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen, wie z Verschieben Sie Ihr Rechenzentrum mit DataKnox, sind in der gesamten Branche zunehmend integriert. Es ermöglicht kleinen Unternehmen den Zugang zu leistungsstarker Technologie und aktueller Schulung. Ebenso wie die Automatisierung, die in kleinem Maßstab intern normalerweise nur schwer und teuer zu implementieren ist.

Ist Cloud Accounting teuer?

Es ist viel billiger als die herkömmliche Buchhaltung. Mit Cloud Accounting zahlen Sie nur für die Services, die Sie nutzen.

Nachteile und Risiken der Cloud-basierten Buchhaltung

Die wenigen Hauptrisiken, die Sie beachten sollten, da Internet-/Breitbandgeschwindigkeit. Cloud-basierte Buchhaltung erfordert eine starke Internetverbindung; andernfalls können langsame Geschwindigkeiten die Effizienz verringern und/oder Ausfälle verursachen. Datensicherheit.

Ist Cloud Accounting dasselbe wie Cloud Computing?

Benutzer greifen über das Internet oder ein anderes Netzwerk über einen Cloud-Anwendungsdienstanbieter im Cloud-Computing auf Softwareanwendungen zu. Die Verwendung von Cloud-Buchhaltungssoftware entlastet das Unternehmen von der Last, Software auf einzelnen Desktop-Computern zu installieren und zu warten.

Zusammenfassung

Der Großteil der Cloud-Buchhaltungssoftware wird über ein SaaS-Abonnementmodell (Software as a Service) bereitgestellt. Die Kosten für Ihren Buchhaltungssoftware-Stack variieren. Entsprechend den Anwendungen, die erforderlich sind, um die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

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