Ein Scheckbuch, ein kleiner, rechteckiger Papierblock, wird Ihnen bei der Eröffnung eines Girokontos ausgehändigt. Jede Scheckbuchseite enthält einen vorgedruckten Scheck für Einkäufe und Rechnungszahlungen. Die Vor- und Nachteile von Scheckbüchern zu kennen, kann Ihnen helfen, Ihre Girokontoausgaben zu verwalten. Scheckbuch, Registrierung und Verwendung werden im Folgenden erläutert.
Scheckbuch
Scheckhefte sind kleine Bücher oder Ordner mit vorgedruckten Papierinstrumenten, mit denen Girokontoinhaber Waren und Dienstleistungen bezahlen. Kontoinhaber können Scheckbücher verwenden, um bestellte Schecks einzutauschen. Normalerweise werden Name, Adresse und andere Informationen des Kontoinhabers auf die Schecks gedruckt. Jeder Scheck hat auch eine Schecknummer, eine Kontonummer und die Bankleitzahl.
Schecks werden selten mehr verwendet, aber Sie brauchen vielleicht einen. Ihr Wohnungsvermieter akzeptiert möglicherweise keine Kredit- oder Debitkarten. Ihre Bank bestätigt, dass Ihr Scheck bar war, was wichtig ist, da nicht alle Vermieter beim Einlösen von Schecks akribisch oder ordentlich sind.
Wie ein Scheckbuch funktioniert
Scheckhefte beinhalten Schecks, die verwendet werden können, um Dinge zu kaufen, Rechnungen zu bezahlen und mehr. Online-Banking und -Shopping haben den Bedarf an Scheckbüchern in Papierform reduziert.
Wenn es um Sie geht, funktionieren die Schecks in Ihrem Scheckbuch ähnlich wie Bargeld. Füllen Sie einen Scheck mit Transaktionsinformationen aus, reißen Sie ihn entlang der perforierten Linie und geben Sie ihn dann dem Empfänger oder senden Sie ihn per Post. Schreiben Sie die Transaktionsdetails in das Scheckbuchregister, um den Geldtransfer zu verfolgen.
Sie sehen viele Spalten, wenn Sie die Transaktion in das Register eingeben: die Schecknummer, das Datum, die Transaktionsbeschreibung, den Zahlungsbetrag, den Einzahlungsbetrag und den Kontostand nach Ihrer Transaktion.
Sie können schnell feststellen, wie viel Geld auf Ihrem Konto verfügbar ist, indem Sie Einzahlungs- oder Zahlungsbeträge in das Register eingeben, sie Ihrem Kontostand hinzufügen oder davon abziehen und diese Beträge dann Ihrem Kontostand hinzufügen oder davon abziehen. Die Bearbeitung und Einlösung von Schecks kann jedoch viele Tage dauern, oder der Empfänger kann die Einlösung aufschieben. Wenn dies der Fall ist, stimmt der Betrag, den Sie tatsächlich zur Verfügung haben, möglicherweise nicht mit dem auf Ihrem Bankkonto überein.
Nach Einlösung des Schecks überweisen die Banken gemeinsam das Geld auf das Konto des Empfängers. Sie können überprüfen, ob Ihre Scheckbucheinträge und Ihr Kontostand übereinstimmen, indem Sie Ihren Kontoauszug, Ihr Scheckbuchregister und Ihre Kontrollkopien am Ende des Monats – oder häufiger – verwenden.
Beispiel für ein Scheckheft
Um ein Girokonto zu eröffnen, ging Bob zu seiner Bank in der Nachbarschaft. Er eröffnete das Konto mit einer Ersteinzahlung von 3,000 $. Bob erhielt 100 Schecks in seinem Scheckbuch, um Verkäufer mit Kontoguthaben zu bezahlen. Wenn Bob die Details des Zahlungsempfängers einträgt, muss der Scheck auf dessen Bankkonto eingezahlt werden. Die empfangende Bank prüft den Geldbetrag bei Bobs Bank, bevor sie den Scheck einlöst. Danach überweist Bobs Bankkonto Geld an den Zahlungsempfänger. Bob kann dann den von ihm bezahlten Preis in der Kasse vermerken und sein Scheckbuch ausgleichen, indem er den Preis von seinem Bankkonto abzieht.
Vor- und Nachteile eines Scheckbuchs
Nachfolgend die Vor- und Nachteile von Scheckbüchern:
Vorteile
- sicherer im Vergleich zum Mitführen von Bargeld Bargeld kann leicht verlegt, verloren oder gestohlen werden, aber wenn Sie einen Scheck aus Ihrem Scheckbuch ausstellen, kann nur der Empfänger ihn einlösen.
- Es hilft Ihnen, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten: Sie können den Kontostand Ihres Bankkontos besser im Auge behalten, indem Sie Ihre Transaktionen in Ihrem Scheckbuch auflisten, anstatt sie elektronisch zu erledigen.
- Praktisch, wenn Kredit- oder Debitkarten nicht akzeptiert werden: Wenn Sie eine Ihrer Karten nicht verwenden können, ist die Möglichkeit, mit Ihrem Scheckbuch zu bezahlen oder einzukaufen, ein wesentlicher Vorteil.
- Schecks dienen als Zahlungsmittel: Bargeld ist nicht handelbar, Schecks aber schon.
Nachteile
- Bestimmte Schecks werden möglicherweise nicht sofort eingelöst: Die meisten Papierschecks sind elektronisch und das Verfahren ist ziemlich schnell. Leider zahlen nicht alle Personen, die Schecks erhalten, diese am Tag danach oder in der Woche nach dem Erhalt ein, so dass Ihr Konto möglicherweise mehr Geld enthält, als Sie tatsächlich zur Verfügung haben.
- Fehler bei der Budgetierung können zu geplatzten Schecks führen: Wenn Ihr Bankkonto nicht über genügend Geld verfügt, um Ihre Schecks zu decken, riskieren Sie, einen „unzustellbaren Scheck“ auszustellen und zusätzlich zu zahlen.
- Ohne Ihre Zustimmung: Scheckhefte können gestohlen werden oder verloren gehen, was unrechtmäßige Abhebungen ermöglicht.
Wie man ein Scheckbuch ausgleicht
Nachdem Sie Ihren monatlichen Kontoauszug in Papierform erhalten hatten, mussten Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen. Dann können Sie Ihre handschriftlichen Scheckbuchregistertransaktionen mit dem Auszug vergleichen.
Trotz aller Veränderungen seit der Zeit unserer Eltern bleiben die Berufsgrundsätze dieselben. Erfassen Sie alle Transaktionen, beginnend mit Ihrem Bankguthaben, um Ihr Scheckbuch zum ersten Mal auszugleichen.
Der „aktuell verfügbare Saldo“ Ihres Girokontos wird benannt. Bank-Apps und -Websites stellen diese Informationen bereit. Schreiben Sie diese Nummer in ein Papierscheckbuchregister über die Transaktionsfelder.
Verfolgen Sie ausstehende Transaktionen. Dazu gehören Lastschriften, Gutschriften und nicht eingelöste Schecks. Notieren Sie das Datum der Transaktion, eine kurze Beschreibung und ggf. die Schecknummer.
Berechnen Sie alle Gebühren oder Zinsen, die Sie gezahlt oder erhalten haben.
Verfolgen Sie Ihre Belastungen, Gutschriften und Guthaben in Ihrem Scheckregister.
Vergleichen Sie Ihre Aufzeichnungen mindestens alle zwei Wochen mit den gesamten Abhebungen und Einzahlungen Ihrer Bank. Ausgeglichenes Scheckheft.
Was ist, wenn Ihre Nummern nicht mit denen der Bank übereinstimmen? Um die Diskrepanz zu finden, überprüfen Sie Ihren Transaktionsverlauf und den der Bank. Möglicherweise haben Sie Zahlen falsch eingegeben oder eine Transaktion verpasst. Um das Problem zu finden, müssen Sie zu dem Zeitpunkt zurückkehren, an dem Ihr Scheckbuch zuletzt ausgeglichen war, und dann fortfahren.
Wenn Sie Ihr Scheckbuch öfter als einmal im Monat ausgleichen, hat dies viele Vorteile, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen. Saldieren Sie wöchentlich oder zweimal im Monat, um Transaktionen zu reduzieren.
Scheckbuchregister
Alle Scheck- und Bargeldtransaktionen, die Ihr Unternehmen während eines Abrechnungszeitraums durchführt, sollten in einem Scheckbuchregister, auch bekannt als Bargeldauszahlungstagebuch, aufgezeichnet werden. Um den aktuellen Saldo ihres Girokontos zu ermitteln, nutzen Unternehmen ein Scheckregister.
Abhängig von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Unternehmens haben Sie möglicherweise für jedes Girokonto ein separates Geschäftsscheckbuchregister. Beispielsweise können Sie separate Scheckregister für Ihr Lohnkonto und Ihr Betriebskonto haben.
Die Spalten eines Barauszahlungsjournals können Ihnen oft dabei helfen, Transaktionsdaten zu organisieren und zu kategorisieren. Im Allgemeinen hat ein Scheckbuchregister die folgenden Komponenten:
- Datum des Deals
- Überprüfen Sie die Kategorie oder Nummer (z. B. Stromrechnung)
- Anmerkungen oder Beschreibungen
- zugehörige Belastungen und Gutschriften für die Transaktion
- Rechnungsbetrag
- Die Vorteile der Führung eines Scheckregisters
Ihr Buchhaltungsverfahren sollte ein Scheckregister enthalten. Ihr Register sagt Ihnen, welche Art von Dingen Ihr Unternehmen kauft, und kann Ihnen helfen, Änderungen an Ihren Ausgaben vorzunehmen, wenn dies erforderlich ist.
Scheckbuchregister bieten Ihnen im Gegensatz zu Online-Kontoauszügen eine Echtzeitaufzeichnung Ihres Kontostands und des Bargeldbetrags, den Sie zur Hand haben.
Die Verwendung eines Scheckbuchregisters ist für kleine Unternehmen durchaus vorteilhaft. Ihr Vorteil dabei ist:
- Geben Sie nicht übermäßig aus.
- Weniger ausgeben.
- Halten Sie Ihre Transaktionen auf dem neuesten Stand und strukturiert.
- Suchen Sie nach einem genauen Gleichgewicht
- Behalten Sie Ihr Budget im Auge.
- Entdecken Sie Fehler (z. B. fehlender Scheck)
- Gleichen Sie Ihre Kontoauszüge aus.
Geben Banken noch Scheckhefte aus?
Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihre Schecks knapp sind und Sie sofort ein paar zusätzliche benötigen, bevor Ihre neuen eintreffen, erhalten Sie möglicherweise häufig mehrere schnelle Gegenschecks von Ihrer Bank. Gegenschecks können für Sie von einem Kassierer oder Bankier ausgedruckt werden.
Sind Scheckhefte noch notwendig?
Auch wenn viele davon ausgehen, dass Papierschecks obsolet sind, verwenden Personen über 55 sie immer noch. 15 % der bargeldlosen Zahlungen erfolgten laut einer aktuellen Studie der Federal Reserve per Scheck. Schecks werden für Miete und Löhne verwendet.
Brauche ich ein Scheckbuch, um einen Scheck auszustellen?
Schecks müssen von Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft ausgestellt werden, damit Sie einen Scheck ausstellen können. Scheckhefte sind eine Gruppe davon. Einige Organisationen bieten diese kostenlos an, während andere eine Gebühr verlangen könnten.
Ist es billiger, Schecks bei Ihrer Bank zu bestellen?
Normalerweise ist es am teuersten, Schecks über Ihre Bank zu bestellen. Abhängig von der Bank und der Komplexität der Transaktion kann der Preis etwa 30 Cent pro Scheck erreichen. Dennoch verschenken viele Banken kostenlose Schecks an Kunden. Da die Finanzbranche immer wettbewerbsintensiver wird, tun die Banken alles, um neue Kunden zu gewinnen.
Wie schnell können Sie Schecks erhalten?
In der Regel dauert es 10 bis 14 Werktage, je nachdem, ob Sie Ihre Schecks bei einer Bank oder einem Unternehmen bestellen. Erwägen Sie, den Versand zu beschleunigen, wenn Sie keine Schecks mehr haben und sie jetzt benötigen.
Zusammenfassung
Scheckbücher enthalten eine festgelegte Anzahl nummerierter Schecks und ein Register zur Aufzeichnung von Scheckinformationen und Kontoauszügen. Vor der Einlösung eines Schecks muss der Verbraucher diesen ausfüllen und unterschreiben. Datum, Person oder Firma und Betrag müssen vorhanden sein.
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