Verstehen Sie, was Kassenbelege sind? Das Einsammeln von Geld (Bargeld) bei Ihren Kunden wird als Kassenbeleg bezeichnet. Dadurch erhöht sich der Kassenbestand eines Unternehmens. Sowohl Verkäufe als auch Einnahmen können Quellen sein. Das Konzept eines Kassenbonjournals kann für manche schwer zu verstehen sein. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die in Bereichen arbeiten, die nicht regelmäßig mit Währungen interagieren. Lesen Sie weiter, um mehr über die Beispiele und Verfahren für Geldeingänge zu erfahren. Genießen Sie die Fahrt!
Was sind Geldbelege?
Verkaufstransaktionen können nur mit Kassenbelegen nachgewiesen werden. Wenn Sie Geld von einer externen Quelle erhalten und Ihr Geld erhöhen Barbestand in der Bilanz, sollten Sie einen Geldbeleg erstellen, der dieses Ereignis widerspiegelt. Dadurch wird ein ordnungsgemäßer Finanzfluss und letztendlich ein profitables Ergebnis gewährleistet. Die Verwendung von Kassenbelegen ist auch zur Verhinderung von Diebstahl und Betrug unerlässlich.
Auf einem ausgedruckten Beleg müssen bestimmte Angaben gemacht werden, damit er als Barbeleg gilt:
- Datum des Verkaufs oder Kaufs
- Der Geldwert der Börse
- Eine ausführliche Erläuterung der Dienstleistung oder Ware
- Verkaufsvolumen
- Der offizielle Name oder Firmenname des Zahlers
- Unabhängig davon, welche Zahlungsart verwendet wurde (Bargeld, Scheck oder auf andere Weise),
- Die Unterschrift des Zahlers ist erforderlich.
- Eine eindeutige Kennung
Beispiele für Geldeingänge
Das Datum der Transaktion, die Person, die die Barzahlungen angenommen hat, die Geldquelle, der Forderungssaldo und der erhaltene Betrag werden alle in einem Cash Receipts Journal, einer Art Verkaufsjournal, erfasst. Es ist ein unverzichtbares Tool, um den Cashflow im Auge zu behalten und die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Das für das Geldeingangsjournal gewählte Format hängt von der Art des Unternehmens, der Anzahl der Quelldokumente und dem verwendeten Buchhaltungssystem ab.
Zu den häufigsten Beispielen für Bareinnahmen zählen Anwaltskosten, Anzahlungen für Eigenheime und ungenutzte, erstattungsfähige Flugtickets. Es beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Erbringung von Dienstleistungen, die einen Cashflow generieren.
Weitere Beispiele für Geldeingänge sind:
- Das Geld, das ein Unternehmen erhält, wenn es Produkte an der Kasse verkauft, wird als Kassenbeleg bezeichnet.
- Versicherungsansprüche werden durch das Unternehmen beglichen und in bar ausgezahlt.
- Von Fahrgästen erhaltenes Bargeld gilt als Umsatz für ein Taxiunternehmen.
Verfahren für Geldeingänge
Für die Aufrechterhaltung einer ehrlichen Buchführung ist ein wirksames Verfahren zur Erfassung von Geldeingängen unerlässlich. Um den Überblick über Ihre Geldzuflüsse zu behalten, sicherzustellen, dass bei der Aufzeichnung von Transaktionen keine Fehler gemacht werden, und um genaue Bücher zu führen, benötigen Sie ein System zur Verwaltung von CR.
Ihr Ablauf für den Geldeingang sollte etwa so aussehen:
- Geschäftsrechnungen trennen und archivieren
- Behalten Sie den Überblick über Ihr Geld und Ihre Schecks.
- Vergessen Sie nicht, etwaige Nebeneinkünfte zusammenzuzählen.
- Geld einzahlen
Manchmal bezahlen Kunden Sie nach einiger Zeit mit einem Scheck oder in bar. Um solche Umstände zu berücksichtigen, muss ein zweiter Tagebucheintrag erstellt werden. Auch die Auswirkungen dieser Zahlungen auf ausstehende Rechnungen und verfügbares Shop-Guthaben müssen erfasst werden. Stellen Sie sicher, dass der Betrag auf Ihrem Einzahlungsbeleg mit dem Betrag in Ihrem CR-Notizbuch übereinstimmt, wenn Sie Barzahlungen einzahlen möchten. Im Falle von Unregelmäßigkeiten sollten Sie Ihre Einzahlungsbelege zusammen mit Ihren anderen Firmenbelegen aufbewahren.
Denken Sie auch daran, dass jedes Unternehmen seine eigenen Methoden zum Einzug von Zahlungen hat. Die oben genannten Verfahren können geändert werden, um sie besser an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Wann benötigen Sie Geldbelege?
Für jede der folgenden Zahlungsarten ist die Erstellung von Kassenbelegen erforderlich:
- Bargeld
- Shau
- Holen Sie sich etwas mit einer Kreditkarte
Wenn eine dieser drei Zahlungsarten zu einem Geldeingang führt, wird das Geldkonto in der Gewinn- und Verlustrechnung gutgeschrieben und das Geldkonto belastet.
Bei der Abrechnung von Geldbelegen wird die physische oder digitale Kopie des Belegs des Eigentümers als Quelldokument bezeichnet. Der Nachweis, dass ein Verkauf getätigt wurde und Geld eingegangen ist, ist in den Quellenunterlagen zu finden. Bewahren Sie diese Unterlagen auf, um Steuervorschriften einzuhalten und Ihre Finanzberichte zu sichern. Heutzutage ist es am praktischsten, die Quelldateien online aufzubewahren. Wenn Sie eine Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie problemlos ein Exemplar beim Verkauf behalten. Aus Redundanzgründen sollte jedoch eine zweite Kopie in der Cloud gespeichert werden.
Wo erscheint ein Geldbeleg in einer Finanzübersicht?
Ein Anstieg des Bargeldbestands oder eines anderen Vermögenskontos weist auf Geldeingänge in einer Finanzübersicht hin. Es hängt alles von der verkauften Ware ab. Die Debitorenbuchhaltung ist der Teil der Geschäftsbücher eines Unternehmens, in dem Barzahlungen für verkaufte Dienstleistungen erfasst werden. Die Produktion der Produktionsabteilung wird sich auf die Lagerbestände auswirken, wenn diese Produkte verkauft werden. Auch Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind das Gegenteil davon. Sie haben mit bereits vorhandenen Artikeln einen Gewinn gemacht. In diesem Fall kann das Geld den Barreserven des Unternehmens oder einem anderen Vermögenskonto gutgeschrieben werden.
Wie erfassen Sie einen Geldeingang in Ihrem Jahresabschluss?
Hier sind die drei Verfahren, die Sie befolgen müssen, um einen Geldeingang ordnungsgemäß in Ihrem Jahresabschluss zu erfassen:
- Notieren Sie den gesamten Geldbetrag, den Sie für Ihre Waren oder Dienstleistungen erhalten haben, unabhängig davon, ob es sich um Bargeld oder einen persönlichen Scheck handelte. Erhöhen Sie Ihren Kassenbestand, indem Sie die Debitorenbuchhaltung belasten und die Kasse gutschreiben.
- Erhaltene Zahlungen für hergestellte, aber nicht verkaufte Lagerbestände sollten als Belastung des Lagerbestands und nicht als Gutschrift der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden. Abhängig von der Art des Verkaufs würde die Transaktion zu einem negativen Bestands- und Gutschriftsverlust für Bargeld oder Forderungen führen. Produktionsbedingte Bestandserhöhungen werden nach Erfassung der Umsätze als Bestandsverringerungen berücksichtigt. Dies ist nicht dasselbe wie ein Anstieg des Cashflows.
- Es müssen zwei Dinge geschehen, bevor Produktrückgaben in den Finanzunterlagen erfasst werden können. Sie werden gleichzeitig als AR-Reduzierung und als AR-Bestandsreduzierung aus den Büchern genommen. Von der Buchung sind sowohl die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als auch die Kassenbestände betroffen.
Beschreibung der Zeilen- und Spaltentitel auf einem Kassenbon
- Datum: Der Tag, an dem der Verkauf abgeschlossen ist und die Zahlung erfolgt.
- Konto gutgeschrieben: Der Name des Kontos, das beim Verkauf in bar gutgeschrieben wurde.
- Referenz: Die Kontonummer im Kontenplan, auf dem die Journalbuchung gebucht wird.
- Erläuterung: Nur ein paar Worte zum Abschluss der Transaktion.
- Bargeld Dr.: Das Geldkonto wurde um den Betrag des Barverkaufs gekürzt.
- Verkaufsrabatt Dr.: Der Betrag einer etwaigen Preisreduzierung, die dem Kunden angeboten wird.
- Debitorenbuchhaltung Cr: Die Spalte, in der Kreditverkäufe erfasst werden.
- Verkaufs-Cr: Die entsprechende Belastung in den Verkaufskosten für diese Transaktion.
- Andere Konten Cr: Jede Aktion, die Geld generiert, aber seltener stattfindet, z. B. der Verkauf von Anlagevermögen innerhalb eines Abrechnungszeitraums.
Was passiert, wenn ein Geldbeleg verloren geht?
Das Geldkonto in der Bilanz kann fehlerhaft sein, was es schwierig macht, sich ein genaues Bild von der Finanzlage des Unternehmens zu machen, wenn ein CR verlegt wird. Eine falsche Bilanz kann dazu führen, dass die Gewinne zu hoch und die Verluste zu niedrig angesetzt werden. Zu hohe Ausgaben und ungenaue Vorhersagen des künftigen Cashflows sind nur zwei Beispiele dafür, wie sich dies auf das Geschäftsergebnis eines Unternehmens auswirken kann.
Für die steuerliche Meldung kann die Situation ähnlich gefährlich sein. Außerdem verlangt das IRS, dass Sie alle Barverkäufe deklarieren. Es ist möglich, dass Einkommen in einer Steuererklärung zu niedrig angegeben wird, wenn CR fehlt. Wenn Sie auditiert werden und Ihre Umsätze von Monat zu Monat oder von Jahr zu Jahr gleich bleiben, können Sie folgende Schritte einschlagen:
- Bemühen Sie sich, Ihre Verkäufe vorherzusagen. Sie zu überschätzen ist die sicherste Sache.
- Bieten Sie einen Zahlungsnachweis an, indem Sie Kontoauszüge, Quittungen, Fotos oder E-Mails im Zusammenhang mit der betreffenden Transaktion vorlegen.
- Lassen Sie sich von einem Steuerberater beraten, wie Sie Ärger mit dem Internal Revenue Service vermeiden können.
Welche Rolle spielt ein Kassenbon im Geschäftsleben?
Unabhängig von der Branche ist CR für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Damit ein Unternehmen den Überblick über seine Gewinne und Ausgaben behält, sollten Bareinlagen genau erfasst werden. Es beschleunigt auch den Prozess, mit dem ein Unternehmen den Gesamtbetrag ermitteln kann, den es von seinen Kunden erhalten hat.
Wer sollte eine Kassenquittung unterzeichnen?
Für jede Geldtransaktion sollten zwei Kopien einer Kassenquittung vorliegen, eine für Sie und eine für den Verbraucher. Das Original wird vom Unternehmen in seinen Unterlagen aufbewahrt. Die geklonte Quittung wird dem Käufer als Nachweis der Transaktion ausgehändigt.
Warum ist eine Barquittung wichtig?
Kassenbelege sind ein wesentlicher Bestandteil des Buchhaltungssystems eines jeden Unternehmens. Für die Erstellung von Steuerunterlagen und die Abgabe von Steuererklärungen sind sie von unschätzbarem Wert. Als eindeutige Aufzeichnung oder Primärdokument kann CR auch bei der Beilegung von Streitigkeiten zwischen Käufern und Verkäufern nützlich sein.
Ein Kassenbon ist sowohl aus finanziellen als auch aus Kundendienstgründen von entscheidender Bedeutung. Wenn man seinen Kunden CR gibt, zeugt dies von einem Engagement für Professionalität und Offenheit, was Loyalität und Vertrauen fördern kann.
Welche Vorteile bieten Barbelege?
Die folgenden Vorteile bietet ein Kassenbelegjournal:
#1. Genauere Dokumentation
Die Verfolgung von Geldzu- und -abflüssen wird durch die Verwendung eines Geldeingangsjournals vereinfacht.
#2. Bessere Kontrolle der Geldflüsse
Unternehmen können Geldzu- und -abflüsse einfacher kontrollieren, indem sie die Geldeingänge verfolgen und Muster in Finanzzusammenfassungen erkennen.
#3. Steuerpflicht
Durch die nachprüfbare Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben unterstützen Barbelege Unternehmen bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Meldepflichten.
#4.Konflikte lösen
Durch die Bereitstellung einer detaillierten Darstellung der Transaktion können Barbelege bei der Beilegung von Streitigkeiten zwischen Käufer und Verkäufer hilfreich sein.
Welche Konten sind in einem Kassenbeleg enthalten?
Verkäufe, die in bar, per Scheck oder mit Gutschrift eingehen, gelten alle als CR. Sowohl das Umsatzkonto in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch das Kassenkonto in der Bilanz sind von Bareinnahmen aus Barverkäufen betroffen.
Ist eine Barquittung eine Belastung oder eine Gutschrift?
Der Bargeldeinzug eines Verbrauchers wird in einem Buchhaltungsposten erfasst, der als Kassenbeleg bezeichnet wird. Der Barmittelbestand des Unternehmens in der Bilanz erhöht sich (wird gutgeschrieben), wenn das Unternehmen Bargeld erhält. Sowohl das Forderungskonto als auch ein anderes Vermögenskonto werden bei der Reduzierung gutgeschrieben.
Sind Bareingänge buchbar?
CR ist die offizielle Anerkennung aller Geldspenden aus internen oder externen Quellen. Nachdem Einzahlungen auf das General Girokonto (GCA) des Staates getätigt wurden, werden die meisten CR über das AR-Modul im Statewide Financial System (SFS) dokumentiert.
Was ist der Unterschied zwischen Barzahlung und Bareingang?
Der Hauptunterschied zwischen einem Kasseneingangsbuch und einem Kassenzahlungsbuch besteht darin, dass letzteres Geldtransaktionen dokumentiert, die zu einem Geldzufluss führen, während ersteres diejenigen dokumentiert, die zu einem Geldabfluss führen.
Abschließende Überlegungen
Die Einnahmen, die Sie für Ihr Unternehmen erzielen, werden als Bareinnahmen bezeichnet. Investitionen, Zinszahlungen, Darlehen und Zuschüsse werden zusammen mit allen anderen Einnahmen, die das Unternehmen erhält, in der Spalte „Bareinnahmen“ aufgeführt. Der geschätzte Betrag und Zeitpunkt der Zahlungen sind in den Kassenbelegen enthalten. Geldeingänge können erfasst und genutzt werden, um Einnahmen und Ausgaben besser im Auge zu behalten. Dies beschleunigt den Prozess, durch den ein Unternehmen den Verbraucherumsatz ermitteln kann. Ihrem CR sollten zwei Kopien beiliegen – eine für Sie und eine für den Kunden. Stellen Sie sicher, dass die Person, die sie unterzeichnet, über die entsprechende Befugnis verfügt.
- AUSGABENEINNAHMEN: Was ist das, wie man es macht und die besten Apps
- So funktioniert eine Registrierkasse im Jahr 2023: Best Practices.
- CASH-BUDGET: So erstellen Sie ein Cash-Budget
- CASH BASIS ACCOUNTING: Definition, Aufwandserfassung & Grundprinzip
- KAPITALFLUSSRECHNUNG: Verstehen der Kapitalflussrechnung anhand von Beispielen
Bibliographie
