Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, ist Ihnen der Begriff „Cash-Basis-Rechnung“ vielleicht nicht neu. Dies liegt daran, dass Sie möglicherweise diese Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen oder die Abgrenzungsmethode verwenden. Unabhängig davon, welche Rechnungslegungsmethode Sie verwenden, müssen Sie die Details verstehen. Zu diesen Details gehören seine Definition, ein Beispiel für die zahlungsbasierte Rechnungslegung und Beispiele für Unternehmen, die die zahlungsbasierte Rechnungslegung verwenden. Alle oben genannten Informationen und mehr sind der Inhalt, den Sie in diesem Artikel finden.
Kassenbuchhaltung
Die Barabrechnungsmethode wird auch als Bareinnahmen- und -ausgabenabrechnungsmethode bezeichnet. Diese Buchhaltungsmethode wurzelt normalerweise in Kassenbuchhaltungsunterlagen und Einnahmen. Das heißt, wenn Sie Bargeld erhalten, sowie die Ausgaben in bar, handelt es sich grundsätzlich um eine Bargeldbasis.
Man kann auch sagen, dass es sich um eine Buchhaltungsmethode handelt, die Einnahmen und Ausgaben zu dem Zeitpunkt erfasst, an dem Sie Bargeld erhalten oder Bargeld auszahlen. Es ist auch üblich, Einnahmen zu erfassen, wenn Ihr Unternehmen Bargeld erhält, und Ausgaben zu erfassen, wenn Sie Bargeld auszahlen.
Diese Buchhaltungsmethode wird häufig von Einzelpersonen und kleinen Unternehmen verwendet, da sie den einfachsten Buchhaltungsprozess beinhaltet und auch für Personen im Inventar geeignet ist. Wenn Sie diese Methode weiter verstehen, bedeutet dies in der Regel, dass Transaktionen, die Ihr Unternehmen aufzeichnet, auf Barbasis erfolgen. Dies betrifft die betriebliche Rechnungslegung bei Austausch der Gegenleistung.
Diese Methode verstehen
Bedeutet dies also, dass die Cash-Basis-Rechnung kurzfristig weniger genau ist als die Periodenrechnung? Ich werde diese Frage beantworten, indem ich Sie daran erinnere, dass das Steuerreformgesetz von 1986 verbietet, dass diese Rechnungslegungsmethode auf Barbasis für C-Unternehmen angewendet wird. Sowie Steuervergünstigungen, bestimmte Arten von Trusts und Partnerschaften, die Partner der C Corporation haben, warum? Wir werden diese Gründe weiter diskutieren.
Wenn beispielsweise ein Ingenieur einen Großauftrag erhält, aber erst nach Abschluss seines Projekts eine Vergütung erhält, kann der Ingenieur unter Verwendung der zahlungsbasierten Buchhaltung die Einnahmen erst nach Abschluss des Projekts erfassen, d. h. wenn er / sie Bargeld erhält. Während der Laufzeit des Projekts erfasst er jedoch die Ausgaben des Projekts, sobald sie anfallen, auch wenn die Zeitspanne des Projekts länger als ein Jahr ist. Dann scheinen die Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens falsch zu sein, da sie zeigen, dass das Unternehmen in einem Jahr große Verluste erleidet, nachdem es im nächsten Jahr große Gewinne erzielt hat.
Einige der Vorteile der Cash-Basis-Buchhaltungsmethode
Diese Rechnungslegungsmethode hat zwei grundlegende oder große Vorteile und sie beinhalten die folgenden;
Benutzerfreundlich
Um Aufzeichnungen mit dieser Buchhaltungsmethode zu führen, benötigen Sie im Allgemeinen keine hohen Kenntnisse der Buchhaltung. Es gibt auch viele Buchhaltungssoftwarepakete, die derzeit für diese Buchhaltungsmethode online verfügbar sind, um ihre einfache Verwendung zu gewährleisten.
Besteuerung
Diese Rechnungslegungsmethode wird häufig verwendet, um Finanzergebnisse zu erfassen, insbesondere für Steuerzwecke. Nun kann ein Unternehmen einige Zahlungen erhöhen, um seinen steuerpflichtigen Gewinn zu senken und damit seine Steuerschuld mit Hilfe dieser Methode hinausschieben.
Cash-Basis-Buchhaltung vs. Abgrenzung
Bevor wir zunächst die Cash-Basis-Rechnung mit der Periodenrechnung vergleichen, wollen wir uns die beiden Methoden unabhängig voneinander ansehen. Eine Kassenbuchhaltung ist eine Methode, bei der Zahlungseingänge in dem Zeitraum erfasst werden, in dem sie sie erhalten. Während Ihr Unternehmen Ausgaben während des Zeitraums erfasst, in dem sie bezahlt werden.
Die Accrual-Buchhaltungsmethode ist eine Methode, bei der Sie Einnahmen oder Ausgaben sofort nach einer Transaktion erfassen, nicht wenn Sie eine Zahlung erhalten. Die Periodenrechnung trennt sich davon, wann das betreffende Geld tatsächlich den Besitzer wechselt. Was die Wirkung des Timings betont und auch ein genaueres Bild der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens liefert.
Wichtig ist, dass der auffällige Unterschied zwischen periodengerechter und zahlungsbasierter Rechnungslegung hauptsächlich in dem Zeitpunkt besteht, in dem das Unternehmen Einnahmen und Ausgaben erfasst. Während bei der Cash-Methode die Einnahmen und Ausgaben sofort erfasst werden, betrifft die Accrual-Methode die erwarteten Einnahmen und Ausgaben.
Unterschiede zwischen Cash-Basis und periodengerechter Rechnungslegung
Nachdem Sie verstanden haben, was diese beiden Rechnungslegungsmethoden bedeuten, können Sie ihre Unterschiede erkennen. Zu diesen Unterschieden gehören jedoch:
Abgrenzungsmethode
- Die Accrual-Buchhaltungsmethode berücksichtigt Einnahmen und Ausgaben, wenn Transaktionen stattfinden. Dies geschieht jedoch, bevor das Unternehmen das Geld erhält oder auszahlt.
- Diese Buchhaltung gibt einen perfekteren Überblick über die Finanzlage eines Unternehmens, da sie Verbindlichkeiten und Forderungen umfasst.
- Inzwischen wird die Periodenrechnung häufig von großen Unternehmen, insbesondere von börsennotierten, verwendet. Typischerweise, weil es ihre Einnahmen im Laufe der Zeit glättet.
Cash-Basis-Methode
- Die Cash-Basis-Methode der Rechnungslegung berücksichtigt Einnahmen und Ausgaben, wenn das Unternehmen Bargeld im Zusammenhang mit diesen bestimmten Transaktionen zahlt oder erhält.
- Diese Rechnungslegungsmethode wird häufig von Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen aufgrund ihrer Besteuerung verwendet.
- GAAP, ein renommiertes Finanzinstitut, bevorzugt die Periodenrechnungsmethode, einfach weil sie Verkäufe zu dem Zeitpunkt erfasst, an dem sie auftreten. Dies bietet in der Regel einen klaren Einblick in die Leistung eines Unternehmens.
Beispiel für eine Cash-Basis-Rechnung
Dies ist ein Beispiel für eine Buchhaltungsmethode, die auf Kassenbuchhaltungsunterlagen und Einnahmen basiert, wenn Bargeld erhalten wird, sowie auf Ausgaben, wenn sie in bar bezahlt werden. Diese Rechnungslegungsmethode wird hauptsächlich von kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern verwendet. Dies liegt daran, dass es sowohl einfach zu bedienen als auch steuerfreundlich ist.
Anhand von Beispielen wollen wir nun Ihr Wissen über diese Bilanzierungsmethode vertiefen. Diese Beispiele spiegeln typischerweise wider, wie kleine Unternehmen nach der Cash-Basis-Methode arbeiten.
Einige Beispiele für diese Rechnungslegungsmethode für kleine Unternehmen
Diese Beispiele umfassen typischerweise;
#1. Wenn Sie Bäckereibedarf kaufen, zahlt das Unternehmen normalerweise bar für diese Lieferungen. Bei dieser Rechnungslegungsmethode hat das Unternehmen dann Betriebsausgaben und eine Verringerung seines Kassenbestands. Diese Kosten fallen ins Gewicht, da es sich in der Regel um Bargeld handelt.
#2. Weitere Beispiele dafür, wie die Cash-Basis-Buchhaltung mit Einnahmen funktionieren würde, wenn man einen Einzelunternehmer betrachtet, der an andere kleine Unternehmen verkauft. Und seine Kunden bezahlen ihre Rechnungen in 40 Tagen. Das Unternehmen würde Einnahmen aus Verkäufen erfassen, wenn die Zahlung tatsächlich eintrifft, 40 Tage oder nachdem die Rechnung gesendet wurde.
#3. Wenn es um Ausgaben wie die Gehaltsabrechnung geht, kann ein kleines Unternehmen die Ausgaben für die Bezahlung der Arbeitnehmer am Zahltag erfassen. Dies bedeutet, dass diese Konten dazu dienen, Zahlungen an Arbeitnehmer zu erfassen, wenn Gehaltsschecks verteilt werden, und nicht, wenn die Arbeitnehmer den Lohn verdient haben.
#4. Diese Rechnungslegungsmethode bildet die finanzielle Situation vieler kleiner Unternehmen perfekt ab. Cafés oder Restaurants eignen sich zum Beispiel immer für die Kassenabrechnung. Dies ist typisch, da sich der Zeitpunkt, zu dem sie Geld erhalten und Rechnungen bezahlen, kaum ändert.
#5. Weitere wichtige Beispiele für die Rechnungslegung auf Barbasis sind die meisten kleinen Unternehmen, die Rechnungen pünktlich innerhalb von 30 Tagen bezahlen. Sie werden normalerweise bezahlt, wenn ein Kunde mit Bargeld oder Kreditkarte hereinkommt, und erhalten dann die Kreditkartenzahlungen in ein paar Tagen. Jetzt ändert sich nicht viel in der Art und Weise, wie sie das Geschäft führen, ob sie Bargeld oder Rückstellungen verwenden.
Beispiele für Unternehmen, die die Cash-Basis-Buchhaltungsdefinition verwenden
Im Allgemeinen würden Sie mit der obigen Definition der Cash-Basis-Rechnung und ihren Beispielen in der Lage sein, die und am besten geeigneten Unternehmen für diese Rechnungslegungsmethode zu kennen. Es gibt jedoch Gründe, die diese Unternehmen dazu bringen, diese Rechnungslegungsmethode zu wählen, und dazu gehören. Einfachere Nutzung, Besteuerung usw.
Auf der anderen Seite wurden große und börsennotierte Unternehmen beauftragt, die Periodenrechnungsmethode zu verwenden, um ihre Transaktionen zu melden. Inzwischen ist die Periodenrechnungsmethode die Standardmethode der Finanzberichterstattung für Aktiengesellschaften.
Meistens verwenden kleine Unternehmen und Einzelunternehmer diese Rechnungslegungsmethode. Einzelunternehmer, vor allem diejenigen, die kein Inventar haben, sind die besten Nutzer der Barbuchhaltungsmethode.
Verstehen der Beispiele von Unternehmen, die die Cash-Basis-Buchhaltungsmethode verwenden
Obwohl viele Unternehmen die Periodenrechnungsmethode verwenden, verwenden die meisten Einzelpersonen und kleinen Unternehmen die Bargeldmethode der Buchhaltung, die eine einfache Buchhaltungsmethode ist, die für Kleinunternehmer perfektioniert wurde. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und die Bargeldmethode für Ihre Aufzeichnungen verwenden möchten, verwenden Sie diese Methode. Sie müssen normalerweise jede Transaktion aufzeichnen, wenn Geldtransaktionen in die Hand gehen.
Auch hier verwenden die meisten kleinen Unternehmen und Einzelunternehmer gerne die Kassenbuchhaltung, einfach weil es einfacher ist. Und es hilft auch, die Aufzeichnungen des Unternehmens zu pflegen und zu verstehen. Obwohl die Periodenrechnungsmethode keine genaue Darstellung des Cashflows zeigt, gibt sie Ihnen meistens eine echte Vorstellung von langfristigen Einnahmen und Ausgaben.
Obwohl die Cash-Basis-Methode zu den besten Beispielen für die Bilanzierung der meisten kleinen Unternehmen wie Restaurants, kleinen Firmen und Einzelunternehmern gehört. Diese Methode hat immer noch einige Nachteile und dazu gehören:
- Es zeigt nicht das ganze Bild. Ein großer Nachteil dieser Methode besteht darin, dass sie Ihrem Unternehmen einen eingeschränkten Überblick gibt, insbesondere in Ihrem Einkommens- und Ausgabenbereich.
- Es gibt Einschränkungen bei der Verwendung dieser Methode. Normalerweise können nicht alle Unternehmen diese Art der Buchhaltung verwenden
- Die Umstellung auf eine andere Abrechnungsmethode ist in der Regel schwierig
Wie erfassen Sie die Cash-Basis in der Buchhaltung?
Bei Bareinnahmen oder -auszahlungen werden Transaktionen nach der Barbuchhaltungsmethode dokumentiert. Anders ausgedrückt werden Einnahmen erfasst, wenn Bargeld für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten wird, und Ausgaben werden erfasst, wenn Lieferanten Bargeld für den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen periodengerechter und zahlungsbasierter Rechnungslegung?
Unternehmen können Einnahmen und Kosten nur dann auf der Kassenbasis melden, wenn tatsächliche Zahlungen oder Bareinnahmen erfolgen. Anstatt zu erfassen, wann Geld tatsächlich den Besitzer wechselt, verfolgt die Periodenrechnung Einnahmen und Kosten, wenn sie anfallen (wenn eine Rechnung erstellt oder eine Rechnung erhalten wird).
Was ist die Formel der Cash-Basis?
Wie wird die Cash-Basis-Rechnung ermittelt? Denn erst wenn Geld überwiesen wird, werden Ausgaben oder Einnahmen dokumentiert. Daher ist die Cash-Basis-Rechnung einfach zu berechnen; Sie müssen nur die Summe Ihrer Barbasisausgaben von Ihrem Barbasiseinkommen abziehen, um Ihr Nettoeinkommen in der Bilanz zu erhalten.
Kann Cash-Basis Verbindlichkeiten haben?
Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital bilden die drei Abschnitte der Cash-Basis-Bilanz. Diese Methode verfolgt oder erfasst keine Vorräte, Verbindlichkeiten oder Forderungen in der Bilanz.
Verfügt die Cash-Basis über Anlagevermögen?
In der Kassenbuchhaltung werden nur Geldkonten verwendet. Wenn es notwendig ist, Dinge wie Bargeld, Einnahmen, Kosten der verkauften Waren, Eigenkapital und Ausgaben aufzuzeichnen, kann es eingesetzt werden. Es kann nicht verwendet werden, um Abgrenzungskonten für Dinge wie Anlagevermögen, Kredite oder Inventar aufzuzeichnen.
Zusammenfassung
Die Definition der Cash-Basis-Rechnungslegungsmethode ist einfach anzuwenden und verständlich. Die wesentliche Arbeit, die Sie tun müssen, ist zu wissen, wie man richtig vorgeht unterscheiden zwischen der Cash-Basis-Rechnung und der Accrual-Methode. Kennen Sie das Beispiel von Unternehmen, die die Cash-Basis-Rechnung verwenden, sowie das Beispiel der Cash-Basis-Rechnung.
FAQs
Was ist die Cash-Basis in der Buchhaltung?
Cash-Basis bezieht sich auf eine Hauptbuchhaltung Methode, bei der Erträge und Aufwendungen zum Zeitpunkt des Geldeingangs oder der Auszahlung erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung, bei der Einnahmen zum Zeitpunkt der Einnahme und Ausgaben erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Bargeld erhalten oder gezahlt wird.
Wie führen Sie eine Cash-Basis-Rechnung durch?
Um die Cash-Basis-Methode zu verwenden, zeichnen Sie jede Transaktion auf, wenn Geld den Besitzer wechselt. Wenn Sie einen Kreditor bezahlen, erfassen Sie die Ausgaben. Wenn ein Kunde Sie bezahlt, erfassen Sie den Umsatz. Viele Einzelunternehmer und kleine Personengesellschaften bevorzugen die Kassenbuchhaltung
Wer verwendet die Cash-Basis-Buchhaltung?
Unternehmen: In der Regel verwenden kleine Unternehmen und Einzelunternehmer die Kassenbuchhaltung. Inzwischen ist die Periodenrechnungsmethode die Standardmethode der Finanzberichterstattung für Aktiengesellschaften
Was ist der Unterschied zwischen Cash-Basis und traditioneller Rechnungslegung?
Cash-Basis erfasst Geld, wenn es tatsächlich in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht, traditionelle Buchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Sie Ihren Kunden eine Rechnung stellen oder eine Rechnung erhalten. Aufzeichnungen, die Sie im Rahmen der traditionellen Buchhaltung führen müssen: alle Ihre Verkäufe und Einnahmen (Einnahmen) alle Ihre Einkäufe und Ausgaben.
In Verbindung stehende Artikel
- ACCRUAL ACCOUNTING: EIN VEREINFACHTER LEITFADEN FÜR ANFÄNGER (+detaillierte Beispiele)
- Gewerbeimmobilien: Definition, Typen, Unternehmen & beste Anlagetipps
- Kapitalflussrechnung direkte Methode: Überblick, Beispiele, Vor- und Nachteile
- Small Business Accounting UK: Best Practices 2023 & alles, was Sie brauchen
- Wer bezahlt den Immobilienmakler: Ein Leitfaden zur Bezahlung des Immobilienmaklers
