Die Kassenbuchhaltung ist ein System, das Einnahmen bei Erhalt und Ausgaben bei Ausgabe erfasst. Drei wichtige Überlegungen sollten angestellt werden, wenn Sie überlegen, ob die Kassenbuchhaltung die beste Option für Ihr Unternehmen ist. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was Kassenbuchhaltung, Methode, Kassenbuchhaltung und Kassenbuchhaltungsmethode vs. Abgrenzung ist.
Barabrechnung
Die Kassenbuchhaltung ist eine von zwei Rechnungslegungsmethoden. Die Alternative ist die Periodenrechnung, die Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen. Dies wird häufig von kleinen Unternehmen verwendet, da es einfacher und grundlegender ist. Außerdem bietet es einen klaren Überblick über die tatsächliche Liquiditätslage des Unternehmens. Auf der anderen Seite sind Unternehmen durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze gezwungen, periodengerechte Rechnungslegung (GAAP) einzuführen.
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich ab dem Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion verzögert auf die Bücher eines Unternehmens aus. Daher ist die Kassenbuchhaltung kurzfristig häufig ungenauer als die Periodenrechnung.
Während die meisten kleinen Unternehmen die Möglichkeit haben, entweder die Bar- oder die Periodenrechnungsmethode zu verwenden, ist die IRS verpflichtet Organisationen mit jährlichen Bruttoeinnahmen von mehr als 25 Millionen US-Dollar, die Abgrenzungsmethode anzuwenden. Darüber hinaus hindert das Steuerreformgesetz von 1986 C-Unternehmen, Steuervergünstigungen, bestimmte Arten von Trusts und Partnerschaften mit C-Corporation-Partnern daran, die Kassenbuchhaltung zu verwenden. Beachten Sie, dass Unternehmen sich daran halten müssen Buchhaltung Grundsätze für die Steuererklärung, wie sie für die interne Buchhaltung verwendet werden.
Cash-Accounting-Methode
Aufgrund der einfachen Implementierung der Bargeldbasis wird sie häufig von kleinen Unternehmen verwendet. Die Cash-Methode weicht von den Standards der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ab. Finanztransaktionen werden bis zur tatsächlichen Realisierung nicht nach der Kassenbuchhaltung erfasst.
Beispielsweise werden Einnahmen erfasst, wenn Geld eingegangen ist, und Ausgaben werden erfasst, wenn eine Rechnung beglichen ist. Kassenbuchhaltungsabschlüsse enthalten Informationen über die Quellen der Mittel während des Steuerzeitraums, die Verwendung der Barmittel und die Kassenbestände zum Zeitpunkt der Berichterstattung. Der Jahresabschluss enthält auch weitere Angaben zu Verpflichtungen.
>> Mehr erfahren: BDO Buchhaltung: Alles, was Sie wissen müssen (+ Gehaltsdetails)
Während die Kassenbuchhaltung am besten für Einzelunternehmen und kleine Unternehmen geeignet ist, kann sie bis zu einem gewissen Grad auch für die Führung von Privatkonten verwendet werden. Wenn beispielsweise die Jahreseinnahmen eines Unternehmens 5 Millionen US-Dollar übersteigen, verlangt der Internal Revenue Service (IRS), dass es die Periodenrechnungsmethode verwendet.
Ein erheblicher Nachteil der Methode besteht darin, dass sie möglicherweise ein ungenaues Bild der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zeichnet, insbesondere wenn unbezahlte Ausgaben, Zahlungseingänge oder nicht eingezogene Forderungen nicht in der Bilanz enthalten sind Jahresabschluss.
Was ist Kassenbuchhaltung?
Die Kassenbuchhaltung ist eine Methode, bei der Zahlungseingänge zum Zeitpunkt des Eingangs und Ausgaben im Zahlungszeitraum erfasst werden. Mit anderen Worten, Einnahmen und Ausgaben werden gleichzeitig mit dem Erhalt und der Zahlung von Bargeld erfasst.
Es wird auch als Kassenbuchhaltung bezeichnet. Es steht im Gegensatz zur Periodenrechnung, die Einnahmen erfasst, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann die Mittel erhalten oder gezahlt werden.
Sie können dies auch als eine Methode definieren, bei der sowohl Einnahmen als auch Ausgaben realisiert werden, wenn sie eingehen, oder im Falle einer Ausgabe ausgezahlt werden. Es ist ziemlich einfach, die Methodik zu verwenden. Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen.
Wenn Ihre Firma ABC am 10. Oktober eine Bestellung über zehn Computer erhält, die Produkte jedoch im November liefert, wird die Transaktion nur im November und nicht im Oktober erfasst.
Am 10. November erhält Ihre Firma ABC 1,000,000 $ in bar für den Verkauf von zehn Computern an die Firma XYZ. Der Buchhalter wird die Verkaufstransaktion am 10. November eingeben, nicht am 10. Oktober.
>> Lesen Sie auch: Fondsbuchhaltung: Definition, Grundlagen, Gehalt, Jobs (+ Quick Guide).
Kassenabrechnung
Bei der Kassenbuchhaltung handelt es sich um einen kleinen Geldbetrag, der in den Räumlichkeiten eines Unternehmens aufbewahrt wird, um kleinere Geldbedürfnisse zu decken. Beispiele für diese Zahlungsarten sind Büromaterial, Karten und Blumen. Portokassen finden Sie in einer Kassenschublade oder einem Kassenkasten. Ein größeres Unternehmen verfügt möglicherweise über mehrere Kassenstandorte, höchstwahrscheinlich einen pro Gebäude oder sogar jede Abteilung.
Um eine Kassenkasse einzurichten, erstellt der Kassierer einen Scheck über die Höhe der Mittel, die der betreffenden Kassenkasse zugewiesen sind (normalerweise einige hundert Dollar). Alternativ, wenn genügend Scheine und Münzen auf dem Gelände vorhanden sind. Der Kassierer könnte einfach das Bargeld für die Portokasse abzählen. Das muss man verstehen, es erfolgt eine Belastung der Kasse und eine Gutschrift auf dem Fondskonto. Sowie in der anfänglichen Kassenbucheintragung.
>> Entdecken Sie: ABSCHREIBUNGSRECHNUNG: Definition, Methoden, Formel & alles, was Sie wissen sollten.
Barbuchhaltungsmethode vs. Abgrenzung
Der Unterschied zwischen Bargeld vs periodengerechte Rechnungslegung liegt in der Folge. In dem Verkäufe und Käufe in Ihrem Jahresabschluss erfasst werden. Während die Kassenbuchhaltung Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen, erfasst die Periodenbuchhaltung Einnahmen, wenn sie verdient werden. Sowie Ausgaben, wie sie in Rechnung gestellt (aber nicht bezahlt) werden.
Weitere Erläuterungen zur Periodenrechnung zum besseren Verständnis
Auf der positiven Seite, periodengerechte Rechnungslegung liefert ein genaueres Bild der Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf. Sowie eine langfristige Sicht auf das Geschäft, die die Kassenbuchhaltung nicht bieten kann.
Der Nachteil der Abgrenzung besteht darin, dass sie keinen Einblick in den Cashflow bietet; Ein Unternehmen kann sehr profitabel erscheinen, obwohl es tatsächlich leere Bankkonten hat. Ohne sorgfältige Cashflow-Überwachung kann die Abgrenzung potenziell katastrophale Folgen haben.
>> Weiterlesen: ACCRUAL ACCOUNTING: EIN VEREINFACHTER LEITFADEN FÜR ANFÄNGER (+detaillierte Beispiele)
Was sind die 4 Arten von Bargeld?
Ökonomen zufolge gibt es vier grundlegende Arten von Geld: Handelsgeld, Treuhandgeld, Fiat-Geld und Warengeld.
Wie erfassen Sie Bargeld in der Buchhaltung?
Buchen Sie Barzahlungen wie gewohnt als Belastung in Ihrem Kassenbuch. Belasten Sie dann das Kundenkonto für alle Kreditkäufe. Erfassen Sie die gesamte Gutschrift in Ihrem Verkaufsjournal.
Ist Bargeld ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?
Jawohl. Bargeld ist der erste Posten in der Bilanz eines Unternehmens und ein Umlaufvermögen. Bargeld ist die liquideste Art von Vermögenswerten und kann relativ einfach zum Erwerb anderer Vermögenswerte verwendet werden. Die Leichtigkeit, mit der ein Vermögenswert in Bargeld umgewandelt werden kann, ist seine Liquidität.
Ist die Kassenbuchhaltung ein GAAP?
Nach den allgemein akzeptablen Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder den International Financial Reporting Standards ist die Rechnungslegung auf Barbasis nicht akzeptabel (IFRS).
Was ist die doppelte Eingabe für Bargeld?
Jede Finanztransaktion in der doppelten Buchführung wird auf einem Konto als Belastung und auf einem anderen als Gutschrift ausgewiesen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 5,000 US-Dollar leiht, wird das Barkonto (Vermögenswert) um diesen Betrag reduziert und das ausstehende Schuldenkonto (Passivkonto) um denselben Betrag erhöht.
Welche Haftung ist Bargeld?
Handhabendes oder auf ein Geschäftsbankkonto eingezahltes Geld gilt als Bargeld. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind solche, die sofort beglichen werden müssen, während langfristige Verbindlichkeiten solche sind, die irgendwann in der Zukunft bezahlt werden müssen. Kreditlinien, Darlehen, Gehälter und Verbindlichkeiten sind Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres zurückgezahlt werden müssen.
Ist Bargeld eine Einnahme oder Ausgabe?
Vermögenswerte werden in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen als Ressourcen eines Unternehmens definiert, die einen zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen generieren können. Zu den Vermögenswerten gehören Geld, Waren auf Lager, Forderungen, Immobilien, Infrastruktur und Maschinen.
Zusammenfassung
Die Kassenbuchhaltung bietet eine aktuelle Echtzeitansicht Ihrer Geldflüsse und Salden. Dies kann für ein kleines Unternehmen vorteilhaft sein, das sich nicht verstricken möchte. Vielleicht in einer übermäßigen Menge an Krediten und Darlehen. Es ist auch gut für Unternehmen, die weniger als 83,000 US-Dollar pro Jahr verdienen.
- SogoTrade: Ein umfassender Sogotrade-Rückblick 2022 (aktualisiert)
- Quant-Gehalt: Eine vollständige Aufschlüsselung und wie man ein Quant wird
- ÖFFENTLICHE WIRTSCHAFTSUNTERNEHMEN: Die ultimative Liste im Jahr 2022
- TOP WIRTSCHAFTSUNTERNEHMEN: 35+ Best in the World (aktualisiert)
- NASCAR LOGO: Geschichte und technische Daten der Nascar-Rennwagen (Wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet)
- Cash Flow nach direkter Methode: Definition, Beispiele und Vorteile (Wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet)
- KASSENBUCHHALTUNG: Bedeutung, Beispiele, Verdienste und Nachteile (Wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet)
