Das systematische Sammeln, Prüfen, Interpretieren und Darstellen von Finanzdaten ist das betriebliche Rechnungswesen. In kleinen Unternehmen kann eine Person die Buchhaltung übernehmen; In großen Unternehmen können verschiedene Teams die Buchhaltung übernehmen. Ein Unternehmen behält jedoch den Überblick über seine Geschäftstätigkeit durch Buchhaltung. Buchhalter überprüfen die Finanzen des Unternehmens, damit der Eigentümer klügere Entscheidungen treffen kann. Berichte, die diese Informationen enthalten, werden erstellt, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu veranschaulichen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die betriebliche Buchhaltung, die die beste Software zur Berechnung sowohl für kleine als auch für große Unternehmen enthält.
Buchhaltung
Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzen verstehen, wird als betriebliche Buchhaltung bezeichnet. KMU können ihren Cashflow nicht verwalten, kluge Finanzentscheidungen treffen oder die Einhaltung der Steuervorschriften ohne eine ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen. Unternehmen können ihre Finanzen entweder intern verwalten oder einen externen Buchhalter damit beauftragen. Unabhängig davon, ob Sie sich für die Kontrolle Ihrer Konten entscheiden oder nicht, lohnt es sich immer, sich mit den grundlegenden Buchhaltungskonzepten vertraut zu machen, um die Finanzen Ihres Unternehmens besser zu verstehen.
Die Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens
Das Wort „Geschäftsbuchhaltung“ ist weit gefasst und umfasst eine Reihe von Konzepten und Praktiken. Wenn Sie diese Buchhaltungsgrundlagen verstehen, sind Sie jedoch besser in der Lage, Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, wenn es an der Zeit ist, dass Ihr Unternehmen seine Steuererklärung einreicht. Schauen wir es uns an.
#1. Bilanzierung von Rückstellungen Vs. Kasse
Unterschiedliche Firmengrößen und Betriebsmodelle können von der Verwendung von Bargeld- oder periodengerechter Buchhaltung profitieren. Die Hauptunterscheidung besteht darin, ob Bargeld als Vermögenswert erfasst wird oder nicht. In dem Moment, in dem Geld eingegangen ist, wird es als Vermögenswert verbucht, wenn die Cash-Methode verwendet wird. Der erwirtschaftete Nettoertrag wird dann zur Ermittlung der Steuer herangezogen. Die einfachste Art der Buchhaltung wird von kleinen und kleinsten Unternehmen verwendet.
Umsatzerlöse werden somit nach dem Accrual Approach erfasst, sobald das Unternehmen eine Rechnung sendet. Der Rechnungsbetrag steht der Kapitalgesellschaft zwar nicht zur Verfügung, gilt aber dennoch als Vermögenswert. Dasselbe gilt für Ausgaben, die in der Zeit erfasst werden, die den von ihnen erzielten Einnahmen entspricht, und nicht, wenn Geld ausgegeben wird.
#2. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital
Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital bilden die drei grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze. Zu den Vermögenswerten, die die Finanzen Ihres Unternehmens ausmachen, gehören die Schulden, die Sie zurückzahlen müssen (Verbindlichkeiten), die Aktien, die Sie und Ihre Investoren besitzen (Eigenkapital) und die Dinge, die ihm seine Identität verleihen (seine Vermögenswerte).
Die folgenden Klassifizierungen werden verwendet, um Vermögenswerte und Schulden zu trennen:
- Umlaufvermögen: Vermögenswerte, die Sie nicht länger als ein Jahr haben werden, wie z. B. vorausbezahlte Ausgaben, Bargeld, Forderungen und Aktien oder Inventar, werden als Umlaufvermögen bezeichnet.
- Anlagevermögen: Dabei handelt es sich um Vermögenswerte, über die Sie lange verfügen werden, wie beispielsweise Maschinen, Anlagen oder Geräte.
- Kurzfristige Verbindlichkeiten: Diese Schulden und Ausgaben, wie kurzfristige Darlehen, Verbindlichkeiten, Löhne usw., müssen innerhalb des Geschäftsjahres beglichen werden.
- Langfristige Verbindlichkeiten: Sie können nicht aufgelöst werden und verbleiben für einen Zeitraum von mehr als einem Jahr (in Geld umgewandelt) im Unternehmen. Dazu können finanzierte oder geleaste Autos, Ausrüstungen oder Anlagen, Marken, Patente usw. gehören.
Warum ist die betriebliche Buchhaltung wichtig?
Die Unternehmensbuchhaltung ist entscheidend, um die Finanzen Ihres Unternehmens sichtbar zu machen. Es hilft Unternehmen auch dabei, ihre Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und ihr Eigenkapital besser zu verstehen, damit sie fundierte strategische Entscheidungen treffen können. Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben an HMRC melden, ist die Unternehmensbuchhaltung entscheidend, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.
Abschluss in Betriebswirtschaftslehre
Auf einen Beruf in den Bereichen Buchhaltung, Wirtschaft oder Finanzen kann durch den Erwerb eines Buchhaltungsabschlusses vorbereitet werden. Um einen Abschluss in Rechnungswesen zu erhalten, können sich die Studierenden für ein Associate-, Bachelor- oder Master-Programm entscheiden. Ein Bachelor-Programm muss in mindestens vier Jahren, ein Associate-Programm in mindestens zwei Jahren abgeschlossen werden. Berufstätige können nach dem Bachelor-Abschluss ein zweites Master-Studium absolvieren, das zwei Jahre dauert.
Studierende, die sich für einen Studiengang Rechnungswesen einschreiben, belegen eine Reihe von mathematischen und betriebswirtschaftlichen Kursen, wie zum Beispiel:
- Infinitesimalrechnung
- Algebra
- Statistiken
- Gesellschaftsrecht
- Finanzverwaltung
- Rechnungslegungsgrundsätze
- Budgetierung
- Management Accounting
- Einkommensbesteuerung
- Auditing
- Analyse von Aussagen
- Beratung
- Mikroökonomie
- Makroökonomie
Was sind die Vorteile eines Buchhaltungsstudiums?
Die Vorteile eines Abschlusses in Buchhaltung sind zahlreich. Zu solchen typischen Vorteilen gehören:
- Im Rahmen des Accounting-Studiums werden den Studierenden spezifische Rechenfertigkeiten vermittelt. Sie sind daher möglicherweise besser für Positionen in der Buchhaltung oder anderen Finanzbereichen geeignet.
- Es gibt mehr Beschäftigungsmöglichkeiten, da Buchhalter von mehreren Unternehmen in zahlreichen Branchen beschäftigt werden. Absolventen des Rechnungswesens haben möglicherweise leichter zugängliche Karrieremöglichkeiten.
- Mehr Verdienstmöglichkeiten: Buchhaltungsabschlüsse können Fachleuten helfen, befördert zu werden und mehr Geld zu verdienen.
- Karrieremöglichkeiten: Viele Studenten studieren als Hauptfach Buchhaltung, um Berufe in Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung zu ergreifen, aber Absolventen können andere Möglichkeiten haben. Viele Absolventen des Rechnungswesens arbeiten als Finanzanalysten, Budgetanalysten oder in anderen finanzbezogenen Positionen.
Buchhaltung für kleine Unternehmen
Für die Buchhaltung kleiner Unternehmen ist eine genaue Buchführung erforderlich, bei der gut organisierte Aufzeichnungen über die Finanzvorgänge eines Unternehmens geführt werden, einschließlich Verkäufen, Ausgaben, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Wenn Sie mit den in der Buchhaltung von Kleinunternehmen verwendeten Begriffen nicht vertraut sind, konsultieren Sie unser nützliches Glossar, bevor Sie fortfahren.
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen sind die drei Arten von Buchhaltungsberichten, mit denen Buchhalter normalerweise arbeiten. Jeder Bericht enthält unterschiedliche Werte und bietet eine andere Perspektive auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Die Abweichungen zwischen diesen Berichten werden im folgenden Abschnitt erörtert.
#1. Bilanz
Bilanzen zeigen die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Die finanzielle Situation eines Kleinunternehmens zu einem bestimmten Zeitraum kann in einer solchen Erklärung dargestellt werden. Die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens sind für Buchhalter leicht ersichtlich. Bilanzen können von jedem jederzeit erstellt werden, obwohl Unternehmen dies normalerweise am Ende eines jeden Quartals tun. Eine Bilanz besteht aus Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.
#2. Vermögenswerte
Assets können Kosten senken und den Umsatz steigern und haben einen wirtschaftlichen Wert. Dazu gehören Dinge wie echtes Land, Aktien, Geld und Forderungen. Außerdem werden Vermögenswerte in Bilanzen nach ihrer Liquidität aufgeführt oder wie schnell sie verkauft, aufgebraucht oder in Bargeld umgewandelt werden können.
#3. Verbindlichkeiten
Die Verbindlichkeiten eines Unternehmens sind Verpflichtungen, die es gegenüber Dritten hat. Zu den Verbindlichkeiten gehören Dinge wie Wohnungsbaudarlehen, Mitarbeitergehälter, Einkommenssteuern und Verbindlichkeiten.
Der Betrag, den die Aktionäre verdienen würden, wenn sie alle Vermögenswerte des Unternehmens verkaufen und alle seine Verpflichtungen begleichen würden, wird als Eigenkapital bezeichnet. Vermögenswerte abzüglich Verbindlichkeiten können auch verwendet werden, um das Nettovermögen zu verstehen.
So führen Sie die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen
Das Finanzmanagement eines kleinen Unternehmens erfordert mehr als nur Buchhaltung. Der Einsatz fachmännischer Buchhaltungstechniken ermöglicht es Ihnen, effektiv für die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Der Einsatz fachmännischer Buchhaltungstechniken ermöglicht es Ihnen, effektiv für die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Erfolgreiche kleine Unternehmen sollten jetzt darüber nachdenken, ihre Buchhaltung auszulagern oder eine Buchhaltungssoftware zu kaufen. Jede Wahl hat auch Vor- und Nachteile, die weiter unten ausführlicher beschrieben werden.
Auswahl Ihrer Buchhaltungslösung
Wenn Sie über ein solides, effektives Buchhaltungssystem verfügen, haben Sie möglicherweise Zeit, sich auf andere Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren. Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen, wenn Sie nach Buchhaltungslösungen für Ihr Unternehmen suchen:
- Welche Größe hat mein Unternehmen?
- Von welcher Buchhaltungstechnologie profitiert mein Unternehmen am meisten?
- Reichen meine Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegung für die Stelle aus?
- Erlaubt mein Cashflow monatliche oder jährliche Buchführungskosten?
- Wie leicht kann ich private Unternehmensinformationen an eine Person oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft weitergeben?
- Ist es realistisch, dass ich oder meine Mitarbeiter die tägliche Dateneingabe abschließen?
- Befindet sich mein Unternehmen in einem komplizierten steuerlichen Umfeld, das geprüft werden könnte?
- Finden meine Wettbewerber in der Branche eine bestimmte Herangehensweise besonders hilfreich?
- Gibt es Kompatibilitätsprobleme mit anderen häufig genutzten technischen Verfahren wie der Lohnabrechnung?
Anhand der Antworten auf die oben genannten Fragen können Sie die beste Vorgehensweise für Ihr Kleinunternehmen auswählen. Danach können Sie wieder das tun, was Sie lieben, während Sie sich in Bezug auf Ihre finanzielle Zukunft sicher fühlen.
Beste Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen
Für den Erfolg eines Unternehmens ist eine Buchhaltungssoftware eine notwendige Komponente. Basierend auf dem Schema kann es Sie dabei unterstützen, Expertenrechnungen zu erstellen, erhaltene und gesendete Zahlungen zu verfolgen, überfällige Forderungen zu identifizieren und zu verfolgen, die Steuerverwaltung zu rationalisieren und Berichte zu erstellen, die die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bewerten und für die Zukunft prognostizieren Zukunft. Wir haben uns einige der derzeit beliebtesten Plattformen angesehen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu helfen.
#1. QuickBooks Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Es bietet vier Alternativen für kleine Geschäftspläne sowie eine andere Auswahl für Benutzer, die selbstständig sind. Sowohl neue als auch bestehende kleine Unternehmen können von den jeweiligen Vorteilen profitieren. Die Plattform ist einfach einzurichten und zu bedienen, sodass Sie Ihre Buchhaltungssoftware ganz alleine zum Laufen bringen können. Wenn Sie jedoch mehr Unterstützung benötigen, bietet Intuit Zugang zu qualifizierten Buchhaltern, die Sie dabei unterstützen können, das Programm so einzurichten, dass es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen QuickBooks Online, einzigartige Rechnungen und Formulare zu entwerfen, um sicherzustellen, dass das Branding Ihres Unternehmens in der Kundenkorrespondenz stets im Vordergrund steht. Die Preisgestaltung ist angesichts der Funktionen und Dienste, die Sie erhalten, ein Schnäppchen.
#2. FreshBooks Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Mit dem Programm können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen, die mit Ihrer Marke übereinstimmen, und den Fortschritt der Rechnungen verfolgen, sodass Sie wissen, wann die Verbraucher ihre Rechnungen erhalten haben und wann ihre ausstehenden Beträge fällig sind. Außerdem ermöglicht es Kunden, Sie direkt von ihren Rechnungen online zu bezahlen.
Das FreshBooks-Dashboard ist einfach zu bedienen und bietet Optionen zum Erstellen von Vorschlägen, die Sie per E-Mail an potenzielle Kunden senden können, Zeit- und Kostenüberwachung sowie Projektmanagementfunktionen. Dank der doppelten Buchführung sind Sie organisiert und bereit für die Steuersaison. Sie können anderen Benutzern Zugriff auf bestimmte Funktionen gewähren und bestimmten Personen die Erlaubnis erteilen, wenn Sie möchten, dass Buchhalter Zugriff auf Ihr Dashboard, Berichte, Rechnungen und Ausgaben haben. Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie ihnen Zugriff auf Ihre Projekte gewähren und ihnen ermöglichen, ihre Zeit und zusätzliche Kosten im Auge zu behalten.
#3. Buchhaltungssoftware Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ist die beste Option, wenn Ihr Unternehmen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung optimieren, Geschäftsabschlüsse beschleunigen und die immer komplizierteren Anforderungen an die finanzielle Compliance im Auge behalten und gleichzeitig eine vollständige Palette effektiver Business-Management-Tools nutzen muss. Es beschränkt auch nicht die Anzahl der Benutzer oder hängt von externen Programmen zur Anpassung ab. Für kleine Organisationen, die keinen Zugriff auf die hochentwickelten Funktionen benötigen, die sie bietet, kann dies jedoch teuer sein und einen langwierigen Lernprozess darstellen.
Die beste Option für mittelstarke und expandierende Unternehmen, die nach innovativen Funktionen in Buchhaltungssoftware suchen, ist diese. Oracle NetSuite bietet eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Finanzplanungslösung, die Ihre Finanzinformationen überwachen und eine Reihe wichtiger Buchhaltungsaufgaben als Teil seines umfassenden ERP-Angebots (Enterprise Resource Planning) automatisieren kann.
#4. Zoho Business-Buchhaltungssoftware
Zoho Books kann auch skaliert werden. Sie können die Vorteile der Alternativen nutzen, die Ihnen ein Upgrade und eine Schnittstelle mit anderen Geschäftsprogrammen ermöglichen, wenn Ihr kleines Unternehmen zu einem größeren Unternehmen heranwächst. Es wird auch mit einer mobilen App geliefert, damit Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben auch unterwegs im Griff haben. Die beste Buchhaltungssoftware ist für diejenigen mit kleinen Unternehmen verfügbar. Einige Buchhaltungssoftware-Anwendungen sind nicht geeignet für Freiberufler, Vertragsarbeiter, Selbständige, Berater, Inhaber von Privatunternehmen, Betreiber von E-Commerce-Websites oder Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern. Das Programm könnte zu schwierig, zu leistungsfähig und übermäßig teuer sein.
#5. Xero Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Mit Xero können Sie sicher sein, dass Ihr Einkommensstrom positiv ist, sodass Ihnen das Geld nicht ausgeht, wenn es an der Zeit ist, Zahlungen zu leisten. Auf der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Bestellungen verwalten, aktuelle und zukünftige Ausgaben anzeigen und sehen, wann jede Zahlung fällig ist. Außerdem müssen Sie keine Apps herunterladen oder installieren, da Xero Cloud-basiert ist. Es bietet eine fachmännische doppelte Buchführungsfunktion, sodass für jede Ihrer Transaktionen sowohl eine Belastung als auch eine Gutschrift erfasst wird. Dieses Programm spart Ihnen auch Zeit, da es einen mühsamen Prozess automatisiert, indem es Ihnen ermöglicht, bevorstehende Zahlungen zu arrangieren und Lieferanten im Voraus zu bezahlen.
Welche Arten der betrieblichen Buchhaltung gibt es?
Kosten-, Verwaltungs- und Finanzbuchhaltung sind die drei Kategorien des Rechnungswesens.
Ist die betriebliche Buchhaltung schwierig?
Obwohl das Rechnungswesen ein kompliziertes Bündel an Talenten und Fähigkeiten sowie viel Liebe zum Detail erfordert, ist es tatsächlich nicht viel herausfordernder als viele der anderen beliebten akademischen Disziplinen, die hervorragende Chancen für eine lebenslange Karriere bieten.
Was sind 7 Prozesse der Buchhaltung?
Dies sind die sieben Schritte im Rechnungszyklus:
- Analysieren und Erkennen von Geschäftsvorfällen
- Buchungsvorgänge in Journalen.
- Anpassungen an Einträgen vornehmen.
- Zusammenstellen der veränderten Probebilanz.
- Erstellung des Jahresabschlusses.
- Probebilanz nach Abschluss.
Was sind die 6 Basiskonten im Business?
Arten von Konten:
- Vermögenskonten
- Verbindlichkeitskonten
- Spesenkonten
- Konten gewinnen
- Eigenkapitalkonten
- Einnahmenkonten
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Bibliographie
