Bei der Buchhaltung werden alle von einem Unternehmen getätigten Finanztransaktionen aufgezeichnet, daher der Name. Es wird oft mit Buchhaltung verwechselt, aber wie wir in diesem Artikel sehen werden, sind sie nicht dasselbe. Es gibt drei Arten von Buchhaltungsdiensten, und wir werden sie in diesem Kapitel besprechen, zusammen mit der Frage, wie Sie eine Karriere in der Buchhaltung beginnen können, auch wenn Sie keine Erfahrung haben.
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist der Prozess der Verfolgung jeder finanziellen Transaktion, die von einem Unternehmen von seiner Gründung bis zu seinem Abschluss getätigt wird. Jede Finanztransaktion wird auf der Grundlage von Belegen aufgezeichnet, abhängig von der Art des vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungssystems. Diese Dokumentation kann eine Quittung, eine Rechnung, eine Bestellung oder eine andere Art von Finanzunterlagen sein, die belegen, dass die Transaktion stattgefunden hat.
Buchhaltungstransaktionen können manuell in einem Journal oder elektronisch mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel aufgezeichnet werden. Die meisten Unternehmen führen heute Bücher, die ihre Finanztransaktionen zeigen, mit speziellen Buchhaltungs-Computerprogrammen. Buchhalter können Finanztransaktionen entweder mit einfacher oder doppelter Buchführung aufzeichnen. Buchhalter müssen den Kontenplan des Unternehmens verstehen und wissen, wie sie die Bücher mit Lastschriften und Gutschriften ausgleichen.
Was sind die drei Arten der Buchhaltung?
Die drei Arten der Buchführung sind Systeme mit einfacher Erfassung, Systeme mit doppelter Erfassung und virtuelle Buchführung.
#1. Single-Entry-Systeme
Wie der Name schon sagt, beinhaltet ein Single-Entry-System, dass für jede Transaktion, die innerhalb eines Unternehmens stattfindet, nur ein Eintrag in die Buchhaltungsunterlagen vorgenommen wird. Im Allgemeinen ist ein einziges Buchhaltungssystem für kleinere Organisationen vorzuziehen, die weniger Geld einbringen.
Bei der Methode der einfachen Buchführung werden keine Vermögens- oder Verbindlichkeitsaufzeichnungen geführt. Dies liegt daran, dass jede Transaktion nur einen Eintrag hat. Es gibt Aufzeichnungen über Barauszahlungen und Bareingänge, die sich auf die Barmittel beziehen, die in Ihre Organisation ein- und ausfließen.
Ein Single-Entry-Buchhaltungssystem ist eine gute Option für Unternehmen, die sich nicht mit vielen anspruchsvollen oder komplizierten Transaktionen befassen. Bei dieser Methode werden sowohl Barverkäufe als auch feste Ausgaben erfasst, die zum Zeitpunkt ihres Entstehens bezahlt werden.
Unternehmen mit Forderungen, Verbindlichkeiten oder einer großen Anzahl von Kapitaltransaktionen werden diesen Ansatz wahrscheinlich nicht verwenden. Bei Verwendung dieser Buchhaltungsmethode verknüpfen Buchungen Transaktionen nicht mit den entsprechenden Konten, was die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben erschweren kann.
Das Barverkaufsprotokoll, das Barauszahlungsjournal und die Kontoauszüge bilden die Grundlage des Single-Entry-Systems. Wenn ein Kunde einen Kauf tätigt, erfolgt eine Vermerk im Verkaufsjournal, und wenn eine Ausgabe beglichen wird, erfolgt ein Vermerk im Zahlungs- und Erstattungsjournal.
#2. System der doppelten Buchführung
Das System der doppelten Buchführung ist die traditionelle Methode der Aufzeichnungen, die von der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater verwendet wird.
Die bevorzugte Methode ist ein System mit zwei Eingängen, das wesentlich komplexer und aufwändiger zu warten ist als ein System mit einem einzigen Eingang. Es liefert das Konzept von Belastung und Gutschrift, was bedeutet, dass bei jeder Transaktion etwas gewonnen (eine Belastung) und etwas verloren geht (eine Belastung). Dadurch wirkt sich jede erfasste Transaktion auf mindestens zwei Konten aus.
Einer der vielen Vorteile der Verwendung des Systems der doppelten Buchführung besteht darin, dass es über einen Prozess verfügt, der sicherstellt, dass Geschäftstransaktionen genau und vollständig aufgezeichnet werden. Es ist eine zuverlässige Quelle für Finanzdaten und eine genaue Einschätzung des Zustands oder der Leistung eines Unternehmens.
Unternehmen, die regelmäßig kompliziertere Transaktionen durchführen, verwenden häufig Buchhaltungssysteme mit zwei Einträgen pro Transaktion. Diese Strategie funktioniert am besten für Unternehmen, die Waren und Inventar auf Kredit kaufen und Einnahmen durch Forderungen generieren.
Jede Transaktion wird separat als Einnahme- oder Ausgabeposten erfasst, bevor ein zweiter Eintrag erstellt wird, um jede Transaktion dem entsprechenden Konto zuzuordnen. Wenn Sie beispielsweise Einnahmen von einem Kunden erhalten haben, werden diese als Einnahmen gemeldet und dem Konto des Kunden zugeordnet.
Im Falle einer Prüfung oder wenn Sie die Quelle der Zahlungen für Kosten und Einnahmen identifizieren müssen, haben Sie einen Papierpfad, auf den Sie sich beziehen können. Belastungen und Gutschriften sind Buchhaltungsbegriffe, die sich auf Additionen und Subtraktionen von verschiedenen Konten als Ergebnis von benutzerinitiierten Transaktionen beziehen. Sie werden auf diese Weise verwendet.
#3. Virtuelle Buchhaltung
Wenn Sie der Gedanke nervös macht, Ihre Bücher mit Systemen mit einfacher oder doppelter Erfassung zu führen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Verwendung virtueller Buchhaltungsdienste von Vorteil ist. Durch die Verwendung eines virtuellen Buchhalters werden weder kostspielige CPA-Gebühren noch ein interner Buchhalter benötigt.
Die meisten virtuellen Buchhalter akzeptieren elektronische Kopien Ihrer Verkaufsrechnungen, Spesenbelege und Lohnbuchhaltungen. Nachdem Sie Ihre Transaktionen in den entsprechenden Journalen und Hauptbüchern verbucht haben, wird Ihr Buchhalter Ihnen eine Kopie Ihrer Berichte per E-Mail zusenden.
Virtuelle Buchhalter, die häufig zertifizierte Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfer mit Abschluss sind, berechnen in der Regel niedrigere Sätze als private CPA-Firmen.
Ein virtueller Buchhalter ist im Wesentlichen ein Internetagent, der Ihre Bücher verwaltet und auf dem neuesten Stand hält. Menschen, die der Meinung sind, dass einfache oder doppelte Buchführungsmethoden zu schwierig zu pflegen sind, nutzen häufig die verfügbaren virtuellen Buchhaltungsdienste.
Sie kosten einen Bruchteil dessen, was ein Mitarbeiter vor Ort in einem kleinen Unternehmen kosten würde, aber sie sind genauso effektiv. Aufgrund der Kosten ist ein virtueller Buchhalter eine hervorragende Alternative zur Beauftragung eines internen Buchhalters oder Buchhalters.
Virtuelle Buchhalter werden am häufigsten für Rechnungen, Lohnbücher und Spesenbelege verwendet, aber sie können alle buchhaltungsbezogenen Aufgaben ausführen, die Sie möglicherweise benötigen. Sie werden Ihre Bücher für Sie führen, indem sie entweder die einfache oder die doppelte Buchführung verwenden.
Buchhaltung vs. Buchhaltung: Sind sie gleich?
Rechnungswesen und Buchhaltung sind beide wichtige Bestandteile des Finanzmanagements. Auf den ersten Blick scheinen die beiden sehr ähnlich zu sein, aber es gibt ein paar wesentliche Unterschiede.
Die Buchhaltung befasst sich mit der Erfassung und Organisation von Finanzdaten. Die Buchhaltung umfasst die Interpretation und Präsentation von Daten für Geschäftsinhaber und Investoren.
Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Quittungen und Rechnungen sind gängige Bestandteile der Buchhaltung. Auf der anderen Seite sind Abschlüsse und Berichte gängige Bestandteile der Buchhaltung.
Die Buchhaltung beinhaltet die Verfolgung von Geschäftstransaktionen, während die Buchhaltung Budgets, Steuererklärungen und die Analyse der Geschäftsleistung umfasst
Buchhaltung vs. Rechnungswesen: Unterschiede in den Berufsrollen
Buchhalter und Buchhalter machen ähnliche Arbeit, haben aber unterschiedliche Fähigkeiten. Im Allgemeinen besteht die Rolle eines Buchhalters darin, Transaktionen aufzuzeichnen und Sie finanziell zu organisieren, während Buchhalter Beratung, Analyse und Steuerberatung anbieten.
Buchhalter müssen in der Regel keine formale Ausbildung haben. Sie müssen akribisch in ihrer Arbeit sein und sich in wichtigen Finanzthemen auskennen, um erfolgreich zu sein. In der Regel wird die Arbeit eines Buchhalters von einem Buchhalter oder dem Kleinunternehmer überwacht, dessen Bücher er führt. Folglich kann sich ein Buchhalter nicht als „Buchhalter“ bezeichnen.
Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung ist in der Regel erforderlich, um sich für den Titel eines Buchhalters zu qualifizieren. Finanzabschlüsse werden häufig als angemessener Ersatz für diejenigen angesehen, die keinen bestimmten Abschluss in Rechnungswesen haben.
Buchhalter können im Gegensatz zu Buchhaltern zusätzliche Berufszertifizierungen erwerben. Buchhalter mit ausreichender Erfahrung und Ausbildung können beispielsweise die Bezeichnung Certified Public Accountant (CPA) erhalten, die eine der häufigsten Arten von Buchhaltungsbezeichnungen ist. Um CPA zu werden, muss ein Buchhalter die Prüfung zum Uniform Certified Public Accountant bestehen und über professionelle Buchhaltungserfahrung verfügen. Die Kosten für einen Buchhalter werden durch die erforderlichen Anmeldeinformationen bestimmt.
So starten Sie die Buchhaltung ohne Erfahrung
Wenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung beginnen möchten, aber nicht über die Erfahrung verfügen, sind hier einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um erfolgreich zu sein:
#1. Investiere in Arbeitsmittel
Wenn Sie sich entscheiden, Buchhalter zu werden, müssen Sie auch bereit sein, in diesen Karriereweg zu investieren.
Sie werden im Wesentlichen zum virtuellen Buchhalter ausgebildet, was bedeutet, dass Sie aus der Ferne arbeiten – höchstwahrscheinlich als Drittanbieter eines Unternehmens.
Es liegt nahe, dass Ihre erste Investition ein guter Computer und eine zuverlässige Internetverbindung sein sollte. Da dies die beiden Tools sind, die Sie am häufigsten verwenden werden, müssen sie der Aufgabe gewachsen sein.
Es ist auch eine gute Idee, in einen Mobil- oder Festnetztelefondienst zu investieren, da dies Ihr wichtigstes Mittel zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen ist.
Während Sie Ihr Unternehmen noch aufbauen, können Sie Ihr privates Telefon und Festnetz verwenden, aber Sie müssen schließlich Ihre geschäftliche und private Kommunikation trennen.
#2. Erhalten Sie eine grundlegende Buchhaltungsschulung
Ein gutes Buchhaltungsschulungsprogramm vermittelt Ihnen Buchhaltungsfähigkeiten, für die Geschäftsinhaber gerne bezahlen. Daher sollten Sie sich für eine entscheiden.
Die vermittelten Buchhaltungsfähigkeiten werden Ihnen beibringen, wie Sie:
- Behalten Sie den Überblick über Finanztransaktionen
- Bewahren Sie Finanzunterlagen auf
- Erstellen Sie Finanzberichte
- Verwenden Sie die richtige Buchhaltungssoftware
- Buchen Sie Forderungen und Verbindlichkeiten
Es ist nicht zu leugnen, dass Sie mit diesem Karriereweg viel erreichen können, und Sie können lernen, Buchhalter zu werden, indem Sie Schulungen besuchen. Für die Ausbildung zur Buchhalterin sind nicht einmal Berufserfahrungen erforderlich. Darüber hinaus müssen Sie kein Certified Public Accountant (CPA) sein.
Wenn Sie keine Vorkenntnisse in der Buchhaltungsbranche haben, müssen Sie Ihre Buchhaltungskurse sorgfältig auswählen. Sie sollten alles abdecken, was Sie wissen müssen, um ein kompetenter und fähiger Buchhalter zu werden.
#3. Buchhaltungssoftware kennenlernen
Neben dem Erlernen der grundlegenden Konzepte und Vorgehensweisen der Buchhaltung sollten Sie sich auch mit Buchhaltungssoftware vertraut machen. Sie können die Grundlagen lernen, indem Sie sich Online-Tutorials ansehen oder praktische Schulungen von einem professionellen Buchhalter erhalten.
Das Wissen über Buchhaltungssoftware kann Ihnen helfen, für Ihre Kunden ein noch wertvollerer Vermögenswert zu werden. Software-Tools helfen, den Buchhaltungsprozess zu rationalisieren, sodass Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen können.
Buchhaltungssoftware wie QuickBooks trägt ebenfalls zur Senkung der Anlaufkosten bei.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Online-Buchhaltungsprogramms sowohl die Finanzverwaltung Ihrer Kunden als auch Ihre eigene persönliche Finanzverwaltung. Denken Sie daran, dass Sie es auch verwenden werden, um Ihre eigenen Finanzen zu verwalten.
#4. Starten Sie Ihr Buchhaltungsunternehmen
Es ist Zeit, Ihr Buchhaltungsgeschäft zu starten, nachdem Sie gelernt haben, wie man Buchhalter wird, und sich mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen ausrüsten. Du könntest auch als freiberuflicher Buchhalter arbeiten. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie ein Buchhaltungsunternehmen gründen oder als freiberuflicher Buchhalter arbeiten möchten:
- Holen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer.
- Beantragen Sie bei Bedarf Lizenzen und Geschäftserlaubnisse.
- Wählen Sie eine Struktur für Ihr Unternehmen (Einzelunternehmen, LLC usw.)
Sie müssen Ihre Dienstleistungen zusätzlich zur Formalisierung Ihres Buchhaltungsgeschäfts vermarkten. Dazu gibt es mehrere Ansätze:
- Nehmen Sie an Networking-Events und kleinen Unternehmensgruppen teil, um potenzielle Kollegen und Kunden zu treffen.
- Mundpropaganda – Informieren Sie Ihre Familie und Freunde über Ihr Unternehmen und profitieren Sie von bestehenden Beziehungen. Bitten Sie darum, dass Leute Sie weiterempfehlen, damit Sie Kunden gewinnen und Ihr Netzwerk erweitern können.
- Erstellen Sie eine Website – Eine eigene Website zu haben hilft, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen. Es ermöglicht anderen, Sie zu finden und mehr über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu erfahren, und Sie können schließlich Kundenreferenzen auf Ihrer Website einfügen.
- Erstellen Sie ein Konto auf LinkedIn – Social Selling ist eine effiziente Methode zur Vermarktung Ihrer Dienstleistungen, und Sie können damit beginnen, sich mit Personen auf LinkedIn zu verbinden. Wie bei Ihrer Website sollten Sie auch Ihr Profil mit relevanten und wertvollen Inhalten auf dem Laufenden halten.
- Verteilen Sie Visitenkarten – Geben Sie den Leuten etwas, womit sie sich an Sie erinnern, damit Sie die erste Person sind, die ihnen in den Sinn kommt, wenn sie einen Buchhalter brauchen.
#5. Verhandeln Sie einen angemessenen Preis
Laut dem US Bureau of Labor Statistics beträgt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Buchhalters rund 40,000 US-Dollar (19 US-Dollar pro Stunde). Vollzeit-Buchhalter werden zu diesem Satz bezahlt.
Als Dienstleister oder Freiberufler können Sie mehr verdienen als der durchschnittliche Vollzeitbuchhalter. Der Schlüssel zu einer höheren Rate liegt darin, Ihren Kunden den Wert zu bieten, den sie benötigen.
Bookkeeper Launch kann Ihnen dies als Teil der realen Probleme beibringen, die Sie zu lösen lernen. Der Kurs gibt Ihnen das Selbstvertrauen, einen Mindeststundensatz von 60 $ festzulegen.
#6. Investiere in dich selbst
Der erste Schritt, um zu lernen, wie man eine Karriere in der Buchhaltung beginnt, ist der Kauf von Arbeitswerkzeugen. Jetzt, wo sich der Kreis schließt, ist der letzte Schritt, den Sie unternehmen sollten, die Investition in sich selbst.
Dazu gehört die aktive Verbesserung Ihrer Fähigkeiten durch regelmäßiges Training. Sie müssen auch in Bezug auf Industriestandards auf dem Laufenden bleiben, um Ihren Kunden den besten Service zu bieten.
Entwickeln Sie eine Bereitschaft, neue Dinge zu lernen, denn es gibt immer etwas Neues zu entdecken und zu lernen. Die Buchhaltungsbranche verändert sich ständig, und wenn Sie im Geschäft bleiben wollen, müssen Sie sich anpassen.
Wenn Sie diese sechs Schritte befolgen, um Buchhalter zu werden, sind Sie auf dem besten Weg, eine Karriere in der Buchhaltung zu beginnen. Auch ohne Vorkenntnisse können Sie mit genügend Motivation und Disziplin in die Buchhaltung einsteigen.
Buchhaltungsservice
Online-Buchhaltungsdienste können Unternehmer sowohl Zeit als auch Geld sparen. Zumindest sollte Ihr Buchhaltungsservice eine genaue Buchhaltung und, wenn Ihr Unternehmen dies erfordert, Gehaltsabrechnungs- und Steuerdienstleistungen bereitstellen. Es sollte auch einen exzellenten Kundenservice bieten und einen guten Ruf für Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit haben.
Mit Hunderten von verfügbaren Buchhaltungsoptionen sind hier die besten Buchhaltungsdienste für Sie:
- Buchhalterin
- QuickBooks
- Botkeeper
- Ignite Spot-Buchhaltung
- Sonnenaufgang
- Buchhalter 360
- FinanzenPal
- Buchhalter. com
- KPMG Funke
- Pilot
Wie funktionieren Buchhaltungsdienste?
Der Prozess der genauen Aufzeichnung der Finanzaktivitäten Ihres Unternehmens wird als Kleinunternehmensbuchhaltung bezeichnet. Sie können die folgenden Aufgaben an Online-Buchhaltungsdienste auslagern:
- Abgleich von Kontoauszügen.
- Forderungsmanagement.
- Erstellung von Finanzberichten
- Lohnbuchhaltung.
- Steuerformulare erstellen.
Die meisten Buchhaltungsdienste werden zumindest Transaktionen eingeben, Konten abgleichen und Ihnen regelmäßig Jahresabschlüsse zusenden. Die meisten Dienste kommunizieren monatlich, aber Sie können in einigen Fällen zusätzlich bezahlen, um wöchentliche Berichte zu erhalten. Sie können mit Ihrem Buchhalter (oder Team von Buchhaltern) beliebig oft oder je nach Unternehmen mehrmals im Monat sprechen.
Was sind grundlegende Buchhaltungsfähigkeiten?
Zu den grundlegenden Buchhaltungsfähigkeiten gehören Detailtreue, Rechnungsstellung, kritisches Denken, Organisation, hervorragende Kommunikation, Zeitmanagement usw.
Ist Buchhaltung ein schwieriger Job?
Die meisten Leute würden sagen, dass der Job eines Buchhalters schwierig ist. Neben buchhalterischen Grundkenntnissen sollte man sich mit Gesetzen auskennen. Erschwert wird die Arbeit durch häufige Gesetzesänderungen.
Was ist die goldene Regel der Buchhaltung?
Die erste goldene Regel der Buchführung lautet „Gutschrift dem Geber, Belastung dem Empfänger“.
Wie lange dauert ein Kurs in Buchhaltung?
Die meisten Buchhaltungszertifikatsprogramme erfordern 20-30 Credits und können in nicht mehr als zwei Jahren abgeschlossen werden. Viele Online-Programme mit beschleunigten Zeitplänen haben geringere Kreditanforderungen und schnellere Wege zum Abschluss.
Abschließend,
Alle Unternehmen, ob klein, mittel oder groß, benötigen eine Buchhaltung. Es ist der Prozess der Verfolgung der Finanztransaktionen eines Unternehmens. Es gibt zahlreiche Arten von Buchhaltungssystemen, und Sie müssen mit allen vertraut sein, um das beste für Ihr Unternehmen auszuwählen. Buchhalter sind Personen, die alle Finanzdaten für Unternehmen verwalten. Korrekte Buchführung bietet Unternehmen eine glaubwürdige Messung ihrer Leistung.
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Bibliographie
