KONTOAUSZÜGE: Best Practices und wie man nahtlos einen erhält

Kontoauszüge
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Jede Bank oder jeder Kontoinhaber möchte sein Konto sicher und geschützt aufbewahren und gleichzeitig den Überblick über sein Geld behalten. Aus diesen und vielen anderen Gründen ist die monatliche Kontrolle Ihres Kontoauszugs nicht nur wichtig, sondern auch notwendig. Kontoauszüge sind ein großartiges Werkzeug, das Kontoinhabern dabei hilft, den Überblick über die eingehenden und ausgehenden Gelder zu behalten, Fehler zu erkennen und ihre eigenen persönlichen Ausgabenmuster herauszufinden. Im Allgemeinen erhalten Kunden von Banken und anderen Finanzorganisationen monatliche Aufzeichnungen über ihren gesamten Finanzstatus über Kontoauszüge. Dieser Artikel erklärt, was Kontoauszüge sind, die Sichtung von Wells Fargo und der Bank of America, gefälschte Kontoauszüge, ihre Vorlage, wie man Kontoauszüge erhält und wie lange es dauert, sie aufzubewahren.

Überblick

Die Bank stellt normalerweise einen Kontoauszug aus, um die Transaktionen zu beschreiben, die in diesem Zeitraum stattgefunden haben, wenn ein Einleger sein Girokonto überprüft. Ein Kontoauszug ist jedoch eine Aufzeichnung der Ein- und Auszahlungen des Kontoinhabers. Diese sowie die von der Bank erhobenen Zinsen und Gebühren für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel einen Monat.

Mit anderen Worten, ein Kontoauszug ist eine formelle Aufzeichnung aller Transaktionen, die in einem bestimmten Zeitraum auf den Bankkonten einer Person oder eines Unternehmens stattfinden. Im Allgemeinen sollten Sie damit rechnen, einen Kontoauszug von Ihrem Finanzinstitut zu erhalten. Dazu gehören Informationen zu Ihrem Konto, z. B. wie viel Sie bis zu einem bestimmten Datum schulden. Es ist jedoch üblich, einen neuen Abrechnungszeitraum am nächsten Geschäftstag nach Abschluss des vorangegangenen zu beginnen.

Auszugsinformationen sind oft nicht mehr änderbar, sobald sie generiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt wurden; Jeder identifizierte Fehler wird normalerweise in einer nachfolgenden Anweisung behoben, normalerweise mit einer Dokumentation, die den Grund für die Anpassung erläutert.

Darüber hinaus konsultieren Kunden häufig ihre Kontoauszüge, um ihre Finanzen im Auge zu behalten, nach Anzeichen von Betrug zu suchen und Abstimmungen vorzunehmen. In der Vergangenheit wurden diese Dokumente auf einem einzigen Blatt Papier gedruckt und an den Kontoinhaber versandt oder in der örtlichen Filiale des Finanzinstituts zur Abholung hinterlegt. Nichtsdestotrotz bieten mehrere Finanzinstitute jetzt zur Erleichterung des Kontoabgleichs das direkte Herunterladen von Finanzdaten in die Buchhaltungssysteme der Kontoinhaber an. Aufgrund von Prüfungs- und Steuerzwecken müssen Kontoauszüge jedoch häufig für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.

Was sind Kontoauszüge?

Ein Kontoauszug ist ein Dokument, das alle Transaktionen des Kontoinhabers zusammenfasst. während eines bestimmten Zeitraums (normalerweise monatlich)

In der Regel schickt die Bank monatlich einen Kontoauszug an den Kontoinhaber, in dem alle Kontobewegungen des Vormonats aufgeführt sind. Grundsätzlich enthalten Kontoauszüge Kontonummern und eine vollständige Zusammenfassung der Ein- und Auszahlungen. Es zeigt auch die Anfangs- und Endsalden der Konten.

Im Allgemeinen können Sie all dies in Ihrem monatlichen Kontoauszug erwarten;

  • Kontonummer
  • Aussage Zeitraum
  • Heimatadresse
  • Einlagen
  • Entnahmen
  • Kundendienstnummer der Bank
  • So melden Sie Fehler oder betrügerische Aktivitäten
  • Anfangssaldo für den Zeitraum.
  • Verdiente Zinsen oder Dividenden
  • Endsaldo für den Zeitraum

So funktioniert ein Kontoauszug

Im Allgemeinen sendet ein Finanzinstitut einen Kontoauszug an einen Kontoinhaber, in dem alle Transaktionen des Kontos aufgeführt sind. Mit dieser Funktion kann der Kontoinhaber alle Transaktionen einsehen, die auf seinem Konto stattgefunden haben. In den meisten Fällen werden die Kontoauszüge jeden Monat am selben Tag an die Kontoinhaber gesendet. Die Transaktionen auf einem Auszug sind auch oft in chronologischer Reihenfolge.

Mit anderen Worten, Sie können einen Hinweis darauf erhalten, wie viel Geld Sie auf Ihr Bankkonto eingezahlt haben, indem Sie sich Ihren Kontoauszug ansehen. Sobald alle Ein- und Auszahlungen in Ihrem Kontostand berücksichtigt wurden, können Sie Ihren endgültigen Kontostand sehen.

In der Regel werden alle von Ihnen getätigten Transaktionen auf dem Kontoauszug unter der Zusammenfassung aufgeführt, zusammen mit den Daten, Beträgen und Zahlungsempfängern. Allerdings kann ein Kontoauszug für ein Girokonto mehrere Seiten umfassen. Dies hängt jedoch davon ab, wie häufig Sie Ihr Konto zum Bezahlen verwenden. In den meisten Fällen können Sie Ihre Transaktionen in chronologischer Reihenfolge anzeigen. Sie können sehen, wie viel Geld jeden Monat auf Ihrem Konto ein- und ausgeht, indem Sie sich die vollständige Transaktionsliste ansehen.

Die Quelle der Einzahlung und der Ort der Ausgabe sind ebenfalls in Ihren Transaktionsdetails enthalten. Stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen, insbesondere die mit Ausgaben, korrekt sind, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Gefälschte Kontoauszüge

In der heutigen Welt werden Kontoauszugsmanipulationen immer häufiger. Kriminelle können gefälschte Kontoauszüge verwenden, um eine Vielzahl von Straftaten zu begehen, einschließlich der fälschlichen Eröffnung eines Bankkontos. Betrüger werden nicht nur immer raffinierter, sondern verwenden auch neue Technologien, um nahezu perfekte Kontoauszüge zu erstellen. Dabei sind die Anforderungen, die sie stellen, zu hoch, als dass manuelle Überprüfungsverfahren mithalten könnten. Um Betrug so weit wie möglich einzudämmen, ist es unerlässlich, gefälschte Kontoauszüge zu identifizieren. Um gefälschte Kontoauszüge zu erkennen, können jedoch einige Standardansätze verwendet werden.

Gefälschte Kontoauszüge sind immer noch ein Problem, und da die Epidemie Millionen von Arbeitsplätzen vernichtet hat, hat dies das Problem nur noch verschärft. Zweifellos bereitet Fake-Banking immer mehr Kopfzerbrechen für Banken und Finanzinstitute. Und aufgrund dieser Situation auch Grundstückseigentümer. Im September 2020 stieg beispielsweise der Prozentsatz der Personen, die falsche Kontoauszüge verwenden, von 15 % auf 29 %.

Das Problem wird noch ernster, da jede vierte Anwendung von niemandem entdeckt wird. Dies hat neben anderen Faktoren zu einem Anstieg der Zahl betrügerischer Anträge geführt und kann auf das Fehlen angemessener Überprüfungsmethoden zurückgeführt werden. Grundsätzlich können Sie gefälschte Kontoauszüge nicht durch manuelle Prüfverfahren erkennen. Betrügerische Anwendungen können durch den Einsatz von Automatisierung und Datennutzung bekämpft werden.

Um gefälschte Kontoauszüge zu identifizieren, können Sie jedoch Folgendes verwenden:

#1. Vergewissern Sie sich, dass alle Zahlen übereinstimmen

Ein typischer Betrügerfehler besteht darin, nicht zu prüfen, ob alle Zahlen auf den Kontoauszügen übereinstimmen. Wenn das Geld für die automatische Überprüfung nicht ausreicht, müssen Sie Zeit damit verbringen, die Zahlen zu addieren. Unabhängig davon ist bei der Erkennung betrügerischer Kontoauszüge zu beachten, dass häufig runde Ziffern verwendet werden. Runde Werte sind häufig ein Warnsignal bei der Auswertung eines Kontoauszugs.

#2. Wenden Sie sich an einen Bankvertreter

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Kontoauszug, den Sie erhalten, echt oder gefälscht ist, können Sie sich an einen Bankvertreter wenden. Rufen Sie die Bank direkt an, verlassen Sie sich nicht auf die Angaben auf der Abrechnung. Sobald Sie einen Bankvertreter erreicht haben, bestätigen Sie alle Details.

#3. Suchen Sie nach Inkonsistenzen und Fehlern

Die signifikanten und winzigen Anomalien in den Kontoauszügen sind die erste mögliche rote Fahne. Überprüfen Sie die Schriftgröße und Schriftart, sind sie mit allen anderen Bankdokumenten kompatibel? Was ist mit dem Logo der Bank, ist es korrekt und aktuell? Stimmen die Zahlen und ergibt die Endbilanz Sinn? Gibt es fragwürdige Auszahlungen? Wenn Ihre Kontoauszüge eine dieser Diskrepanzen aufweisen, recherchieren Sie weiter.

#4. Online-Dokumentenprüfung

Im Allgemeinen hat die manuelle Überprüfung viele Vorteile, aber auch gewisse Nachteile. Dennoch können Sie mithilfe von Technologie betrügerische Dokumente von legitimen unterscheiden. Es verifiziert Dokumente sofort und liefert einen starken Nachweis der Verifizierung mit überprüfbaren Anmeldeinformationen.

Kontoauszüge Wells Fargo

Die meisten Konten bei Wells Fargo Online ermöglichen es Ihnen, Kontoauszüge online zu erhalten und einzusehen. Inzwischen stimmt es, dass Ihre Bankauszüge von Wells Fargo Online mit Ihren Papierauszügen identisch sind und als offizielle Dokumente gelten. Grundsätzlich sind alle Informationen aus Ihren Papierauszügen von Wells Fargo auch auf Ihren Online-Kontoauszügen zu finden. Eine gedruckte Kopie von Wells Fargo Online-Kontoauszügen ist identisch mit einem Papierauszug, der vom United States Postal Service verschickt wird.

Zudem ist die Online-Zustellung von Kontoauszügen durch Wells Fargo kostenlos. Um dennoch auf Ihre persönlichen und geschäftlichen Online-Konten zuzugreifen, registrieren Sie sich einfach für einen Benutzernamen und ein Passwort. Wenn Sie sich jedoch bereits angemeldet haben, können Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden, um auf Ihre Online-Kontoauszüge zuzugreifen. Ebenso können Sie auf Kontoauszüge und Dokumente zugreifen und Zustellungseinstellungen verwalten aus dem Dropdown-Menü auswählen, um zu ändern, wie Sie Ihre Kontoauszüge und andere Dokumente erhalten.

Zusammenfassend können Sie mit den Online-Kontoauszügen von Wells Fargo Folgendes tun:

  • Mit können Sie frühere Kontoauszüge schnell und bequem abrufen Wells Fargo Online-Aussagen.
  • Reduzieren Sie die Möglichkeit von Betrug und Diebstahl persönlicher Daten, indem Sie die Notwendigkeit von Kontoauszügen in Papierform beseitigen.
  • Drucken Sie nur das Nötigste, um Unordnung zu vermeiden.
  • Wenn Ihre Kontoauszüge fertig sind, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Vorlage für Kontoauszüge

Typischerweise ist die Vorlage für Kontoauszüge, die Kontoinhaber regelmäßig erhalten, ein nützliches Werkzeug, um ihre Finanztransaktionen im Auge zu behalten. Beispielsweise listet eine Kontoauszugsvorlage alle Ihre Transaktionen ab dem Datum Ihrer letzten Auszüge bis zum Ende eines bestimmten Zeitraums auf.

Mit anderen Worten, Kunden von Banken und anderen Finanzinstituten erhalten eine Kontoauszugsvorlage. Es listet normalerweise alle Transaktionen auf, die über einen bestimmten Zeitraum auf ihren Konten stattgefunden haben. In der Regel liefern Banken diese Vorlage für Kontoauszüge jeden Monat an einem bestimmten Datum an ihre Kunden. 

Für Banken ist es üblich, Aufstellungen aller getätigten Transaktionen mit Verweis auf alle Finanzgeschäfte, die ihre Kunden monatlich getätigt haben, bereitzustellen und diese Informationen dann in einer Vorlage bereitzustellen. Es ist jedoch üblich, dass diese Aufstellung mit der Eröffnungsbilanz des Vormonats beginnt. Während Sie mit dem Schlusssaldo des aktuellen Monats enden.

Es wird immer üblicher, dass bestimmte Banken ihren Kunden elektronische Kontoauszugsvorlagen per E-Mail anbieten. Bei einigen Banken können Sie wählen, ob Sie die Musterkopien Ihrer Kontoauszüge in gedruckter Form oder per E-Mail erhalten möchten.

Sie sollten Ihre Kontoauszugsvorlage immer überprüfen, wenn Sie sie als Kontoinhaber erhalten, da sie Fehler enthalten kann. Wenden Sie sich umgehend an Ihre Bank, wenn Sie Ungenauigkeiten in Ihrem Konto feststellen.

So erhalten Sie Kontoauszüge

Grundsätzlich können Sie Ihre Kontoauszüge auf zwei Arten erhalten;

So erhalten Sie online Kontoauszüge

Internet-Einzahlungen und Kreditkarten-Banking sind jetzt in den meisten Institutionen weit verbreitet. Mit dieser Methode können Sie Bankgeschäfte schnell und einfach erledigen. Sie können Ihre Kontoauszüge auch über Ihr Online-Banking abrufen oder abrufen.

Herunterladbare PDFs Ihrer letzten Bemerkungen sollten zur Verfügung gestellt werden. Je nach Bank befindet sich oben auf der Seite entweder unter „Konto“ oder „Kontodienste“ ein Link „Kontoauszüge“. Daher können Sie Ihre Kontoauszüge im PDF-Format herunterladen, nachdem Sie diese Seite gefunden haben. Es ist auch möglich, einen Zeitraum und ein bestimmtes Benutzerkonto auszuwählen. Unabhängig davon besteht die Möglichkeit, dass Sie von Zeit zu Zeit ein PDF Ihrer Kontoauszüge anfordern müssen.

Darüber hinaus sollte die Hauptseite Ihres Kontos eine Transaktionsübersicht sowie herunterladbare PDF-Auszüge enthalten. Mittlerweile ist es auch möglich, einen Kontoauszugszyklus von allen Transaktionen zu trennen. Wenn Sie also nach einer schnellen Möglichkeit suchen, sich die letzten Kredit- und Debitkartentransaktionen anzusehen, ist dies genau das Richtige.

Die meisten Banken ermöglichen es Ihnen, Ihre Kontoauszüge online zu erhalten, damit Sie papierlos werden können. So sehen Sie also Ihre Abrechnungen, wenn Sie kein Papier verwenden; Laden Sie Ihre Kontoauszüge regelmäßig herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer, damit Sie sie später zur Hand haben.

So erhalten Sie einen Kontoauszug per Post oder in der Filiale

Im Allgemeinen gibt es für diejenigen, die einen Kontoauszug in Papierform wünschen, einige Optionen. Besuchen Sie eine Bankfiliale oder fordern Sie den Auszug per Post an. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen älteren Kontoauszug oder eine physische Kopie benötigen, die online nicht ohne Weiteres verfügbar ist.

Wenn Sie jedoch keine Zeit haben, auf die Post zu warten, ist ein Besuch in einer örtlichen Bankfiliale möglicherweise die schnellste Wahl. Trotzdem sollten Sie vielleicht zuerst bei der Zweigstelle nachfragen, ob sie Ihnen helfen können. Für diejenigen, die es nicht in eine Zweigstelle schaffen können, können Sie andererseits eine Kopie per Post oder Telefon anfordern.

Erkundigen Sie sich dennoch unbedingt nach etwaigen Gebühren, bevor Sie eine physische Kopie Ihres Kontoauszugs anfordern.

Kontoauszüge Bank of America

Wer das Online-Banking nutzt, kann endlich auf Papierbelege verzichten. Nach Ihrem nächsten Dokumentenzyklus sollten Ihre neuen papierlosen Einstellungen wirksam werden. Um den Erhalt von Papierauszügen zu vermeiden, können Sie in der Zwischenzeit aufhören, sie zu erhalten. Stattdessen können Sie jederzeit und absolut sicher über die Mobile Banking App oder das Online Banking auf Ihre Kontoauszüge zugreifen.

Im Gegenteil, es ist möglich, eine Papierkopie Ihrer Erklärung zu bestellen. Dementsprechend bewahrt die Bank of America für einen Zeitraum von sieben Jahren eine Kopie jeder Ihrer Erklärungen auf. Wenn Sie jedoch das Online Banking nutzen, können Sie auch eine Papierauszugskopie bestellen. Melden Sie sich dazu einfach beim Online-Banking an, gehen Sie zur Registerkarte Kontoauszüge anfordern und wählen Sie auf der Registerkarte Konten die Option Papierauszugskopie bestellen aus. Nachdem Sie Ihre Anfrage eingereicht haben, wird Ihnen innerhalb von sieben bis zehn Werktagen eine Abrechnung in Papierform zugesandt.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Bestellung von Papierauszügen per US-Post mit Kosten verbunden sein kann. In jedem Fall können Sie dem Persönlichen Kostenverzeichnis entnehmen, welche Gebühren für Ihr Konto anfallen können.

Darüber hinaus hat das Stoppen der Zustellung Ihrer Papierauszüge zahlreiche Vorteile, darunter:

  • Möglicherweise können Sie das Risiko von Postbetrug oder Identitätsdiebstahl verringern, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen.
  • Beim Online-Banking erhalten Sie die gleichen Informationen, als würden Sie Ihren Kontoauszug ausdrucken.
  • Eine monatliche E-Mail informiert Sie darüber, dass Ihr Kontoauszug online eingesehen und ausgedruckt werden kann.
  • Bevor Ihre Papierauszüge eintreffen, können Sie auf Ihre Online-Auszüge zugreifen.
  • Zusätzlich zu den Online-Versionen sind Ausdrucke der Erklärungen auf Anfrage erhältlich. Die BoA bewahrt Kopien der Kontoauszüge 7 Jahre lang auf
  • Mit Scheckaufbewahrung können Sie Papierauszüge jederzeit wieder aktivieren oder Bilder überprüfen.

So verwalten Sie Ihre papierlosen Einstellungen:

  • Melden Sie sich jetzt im Online- oder Mobile-Banking an
  • Wählen Sie in Ihren Kontodetails Kontoauszüge und Dokumente aus.
  • Wählen Sie Ihre papierlosen Einstellungen verwalten aus.
  • Wählen Sie „Nur online“ und dann „Änderungen speichern“.

Wie lange Kontoauszüge aufbewahren

Normalerweise kann eine Instanz Situationen hervorrufen, in denen Sie Ihre Aussage benötigen. Nehmen wir an, Sie müssen möglicherweise auf Ihre Kontoauszüge der letzten ein oder zwei Jahre zurückblicken. Obwohl Ihr Bankkonto geschlossen wurde, sollten Sie Ihre Kontoauszüge weiterhin sehen können. In der Regel verlangt das Gesetz von Banken, dass sie Ihre Kontoauszüge mindestens fünf Jahre lang aufbewahren, und Sie sollten innerhalb dieses Zeitraums darauf zugreifen können. Einige Banken erheben jedoch eine Gebühr für die Einholung von Kontoauszügen, die älter als ein oder zwei Jahre sind. Es hängt sowieso alles von der Bank ab.

Ebenso können Sie Kontoauszüge aus der Vergangenheit herunterladen und in einem verschlüsselten Ordner auf Ihrem Computer speichern oder als Backups auf Papier aufbewahren. Sie sollten Papierkopien von Kontoauszügen immer vernichten, wenn Sie sie nicht mehr benötigen, und gleichzeitig elektronische Kopien löschen.

Zusammenfassung

Kontoauszüge zeigen Ihnen, wie viel Geld Sie regelmäßig ein- und ausgehen. Sie können Ihre Ausgaben und Ersparnisse verfolgen und nach Unregelmäßigkeiten suchen, indem Sie Ihre Kontoauszüge lesen. Außerdem ist das Wichtigste, was Sie für Ihr finanzielles Wohlergehen tun können, Ihre Finanzen im Auge zu behalten.

Häufig gestellte Fragen zu Kontoauszügen

Wie erhalte ich einen Mini-Auszug vom Geldautomaten?

  • Bankomatkarte einführen.
  • Wählen Sie Ihre Sprache
  • Geben Sie die vierstellige geheime PIN-Nummer ein
  • Führen Sie eine neue Transaktion durch, indem Sie auf die Option „Andere“ klicken.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Mini-Kontoauszug“.
  • Um die Transaktion abzuschließen, drücken Sie „NEIN“.
  • Vergessen Sie nicht, Ihre Bankomatkarte vor dem Verlassen des Automaten zu entfernen.
  • Vergessen Sie auch nicht, Ihre Quittung aus dem Automaten zu holen.

Ist es möglich, gefälschte Kontoauszüge zu erhalten?

Obwohl Vorlagen für Kontoauszüge erstellt werden können, können sie von niemandem als offizielle Papiere verwendet werden. Viele Leute laden Vorlagen herunter, um sie mit denen ihrer Bank für den eigenen Gebrauch zu vergleichen. Versuchen Sie nicht, gefälschte Kontoauszüge zu verwenden, wenn Sie einen erhalten.

Was kann man aus einem Kontoauszug lernen?

Kontobewegungen werden in offiziellen Kontoauszügen zusammengefasst, die in einer Vorlage für einen bestimmten Zeitraum, oft einen Monat, sichtbar sind. Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, können Sie alle Ihre Transaktionen sehen, sowohl eingehende als auch ausgehende.

Wie sieht die Verwendung einer Kontoauszugsvorlage aus?

Die Kontoauszugsvorlage sollte beim Vergleich der Informationen in Ihrem Konto mit denen in den Bankunterlagen überprüft werden, da es Unterschiede geben kann. Melden Sie eventuelle Differenzen so schnell wie möglich der Bank. Du kannst sie anrufen, aber am besten erklärst du deine Position schriftlich.

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