Bei der periodengerechten Abgrenzungsmethode werden Erträge erfasst, wenn sie verdient werden, und Aufwendungen werden erfasst, wenn sie bezahlt werden. Bevor Verkaufsretouren, uneinbringliche Forderungen und Inventar verfallen, müssen periodengerechte Wertberichtigungen vorgenommen werden. Bevor ein Kunde eine Rechnung bezahlt, wird sie nicht als Umsatz gezählt. Dieser Artikel spricht über das Nettoeinkommen der periodengerechten Rechnungslegung mit Beispielen. Es erörtert auch die Periodenbasis vs. die Cash-Basis.
Abgrenzungsrechnung
Bei periodengerechter Rechnungslegung werden Transaktionen in den Geschäftsbüchern so erfasst, wie sie stattfinden, unabhängig davon, ob die Zahlung für die Waren oder Dienstleistungen eingegangen oder geleistet wurde. Mit dieser Methode können wir uns ein besseres Bild von der finanziellen Gesundheit des Unternehmens machen. Anstatt auf die Zahlung zu warten, erfasst die Periodenrechnung Einnahmen und Ausgaben, wenn sie anfallen. Matching Einnahmen und Ausgaben in der gleichen Abrechnungsperiode ist die Methode.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Mischung aus dem Matching-Prinzip und dem Prinzip der Umsatzrealisierung, die zwei der wichtigsten Rechnungslegungsregeln sind. Das Matching-Prinzip besagt, dass Ausgaben in derselben Rechnungsperiode erfasst werden sollten wie die Einnahmen, die sie einbringen. Das Prinzip der Umsatzrealisierung besagt, dass ein Unternehmen seine Einnahmen so schnell wie möglich nach einem Ereignis verbuchen sollte, das es berechtigt, für a bezahlt zu werden Produkt oder Dienstleistung.
Die periodengerechte Rechnungslegung wird sowohl von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) als auch von den International Financial Reporting Standards (IFRS) (IFRS) empfohlen. Diese beiden Frameworks erklären, wie Umsatz- und Kostentransaktionen zu bilanzieren sind, wenn es keine Bareinnahmen oder -zahlungen gibt, die dazu führen würden, dass eine Transaktion unter der Bargeldbasis der Rechnungslegung erfasst wird.
Wie die Periodenrechnung funktioniert
Dies wird als „Abgrenzungsbasis der Rechnungslegung“ bezeichnet und bedeutet, dass Einnahmen erfasst werden, wenn sie verdient werden, und Ausgaben erfasst werden, wenn sie bezahlt werden. Auch diese Methode verändert die Bilanz, weil sie Forderungen und Verbindlichkeiten erfassen lässt, ohne dass Geld ein- oder ausgeht.
Mit der Periodenrechnung kann ein Unternehmen seine Einnahmen verfolgen, noch bevor es für die verkauften Waren oder Dienstleistungen bezahlt wird. Auf der anderen Seite können Ausgaben erst nachverfolgt werden, nachdem sie ausgegeben wurden.
Das heißt, das Journal des Unternehmens wird jedes Mal aktualisiert, wenn Geld hereinkommt oder geht. Es zeigt sowohl das verdiente als auch das ausgegebene Geld. Die Kassenbuchhaltung hingegen addiert die Einnahmen erst, nachdem die Artikel oder Dienstleistungen verkauft und die Zahlung erfolgt ist.
In einem periodengerechten Buchhaltungssystem werden Journalbuchungen vorgenommen, wenn eine Dienstleistung oder Ware erbracht wird, und nicht, wenn Geld gegeben oder erhalten wird. Rechnungen und andere zu zahlende Kosten werden ebenfalls abgeschrieben.
Diese Strategie vermittelt ein vollständigeres Bild der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, sowohl jetzt als auch in der Zukunft, indem vergangene und geplante Geldzuflüsse und -abflüsse kombiniert werden. Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben „gematcht“, das heißt gleichzeitig ausgewiesen.
Sowohl IFRS als auch GAAP, die Teil der International Financial Reporting Standards sind, besagen, dass periodengerechte Rechnungslegung (GAAP) verwendet werden sollte. Mit Ausnahme von sehr kleinen Unternehmen und Einzelpersonen verwenden die meisten Unternehmen diese Rechnungslegungsmethode.
Wann sollten Sie die Periodenrechnung anwenden?
GAAP erfordert periodengerechte Rechnungslegung für SEC 10-K-Berichte. Die periodengerechte Rechnungslegung führt zu anlegerfreundlichen Abschlüssen.
Es gibt jedoch einige Ausnahmen, und die meisten davon haben mit Einkommenssteuern zu tun. Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 25 Millionen US-Dollar können beim IRS zwischen Cash- oder Earned-Accounting wählen. Die Kassenbuchhaltung kann auch von Personengesellschaften, Einzelunternehmen und S-Kapitalgesellschaften genutzt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihr Geld im Auge behalten, muss der IRS neue Formulare ausfüllen.
Beispiele für periodengerechte Rechnungslegung
Um die Anforderungen der Abgrenzungsbasis zu erfüllen, müssen einige Felder Schätzungen verwenden. Beispielsweise muss ein Unternehmen erwartete uneinbringliche Forderungen berücksichtigen, die noch nicht eingetreten sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Gewinn- und Verlustrechnung ein wahrheitsgetreues Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens vermittelt, da alle direkt mit dem Geldverdienen verbundenen Kosten gleichzeitig mit dem Geldverdienen ausgewiesen werden.
Bei der Periodenrechnung werden die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens bei einem Verkauf addiert. Ein Beispiel ist der Verkauf von etwas auf Kredit. Unabhängig davon, ob der Verkauf gegen Barzahlung oder auf Kredit erfolgt, wird er am Tag des Verkaufs in den Geschäftsbüchern vermerkt.
Über die Laufzeit eines Vertrages oder Abonnements werden die Einnahmen und Kosten aus Verträgen, Mitgliedschaften und Abonnements verteilt, die jährlich oder für eine bestimmte Anzahl von Jahren im Voraus bezahlt werden.
Wenn Gehaltsabrechnung, Urlaub und andere Leistungen an Arbeitnehmer zwischen Gehaltsabrechnungszyklen verdient werden, erfasst das Unternehmen jede Ausgabe während des Zeitraums, auf den sie sich bezieht, auch wenn die Zahlung erst in einem späteren Abrechnungszyklus erfolgt. Die Kosten für Nebenkosten und Miete werden in dem Zeitraum, in dem sie verwendet wurden, als Aufwand gezählt, auch wenn die Rechnungen nach diesem Zeitraum eingingen.
Das Unternehmen berechnet die Einkommensteuer oder Umsatzsteuer auf das Einkommen, selbst wenn Steuern nur bei Bedarf an den IRS gezahlt werden. Wenn das Darlehen aussteht, werden Zinsen erfasst.
- Deckungskosten.
- Stromkosten.
- Abschreibung.
- Kosten, die Teil einer Prüfung sind.
Aufgelaufenes Basis-Nettoeinkommen
Eine aufgelaufene Grundlage wird verwendet, um die jährlichen Finanzergebnisse eines Unternehmens auf der Grundlage der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu melden. Auf der anderen Seite ist ein periodengerechtes Nettoeinkommen der Geldbetrag, den es während eines bestimmten Zeitraums verdient hat.
Das Geld ist am Ende des Abrechnungszeitraums „angefallen“, in dem es verdient, aber nicht eingezogen wurde. Wenn alle Kosten vom Gesamteinkommen abgezogen werden, bleibt eine positive Zahl übrig, die als Nettoeinkommen bezeichnet wird. Kleine Firmen können ihre Verkäufe nicht zählen, bis sie das Geld erhalten. Unabhängig davon, ob Einnahmen erfasst werden, wenn sie verdient oder wenn eine Zahlung eingegangen ist, wirkt sich dies immer noch auf das Nettoeinkommen aus.
Wenn ein Unternehmen periodengerechte Rechnungslegung anwendet, bezieht sich der Begriff „Abgrenzungen“ auf die Nettoeinnahmen, die nicht aus Barmitteln stammen. Sie werden gefunden, indem man die Cashflows aus dem operativen Geschäft nimmt und das Nettoeinkommen abzieht.
Mehr Informationen
Nicht zahlungswirksame Erträge wie Verkäufe auf offene Rechnung werden durch eine positive Abgrenzung ausgewiesen. Unternehmen mit negativer Abgrenzung haben möglicherweise viele nicht zahlungswirksame Ausgaben, wie z Beispiel dafür).
Bei Unternehmen, die über lange Zeit viel Geld eingespielt haben, sollten Sie vorsichtig sein. Solche Zahlen sind ein Zeichen für wackelige Einkommensberichte (Einkünfte ohne viel tatsächliches Bargeld dahinter, im einfachen Sinne). Unternehmen mit einem höheren Verhältnis von Rückstellungen zu Vermögenswerten haben mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre Gewinne manipuliert, und der Beneish M-Score, der Unternehmen findet, die dies tun, verwendet dieses Verhältnis als eine seiner Komponenten. Abgrenzungen = Nettoeinnahmen minus Ausgaben (Cash Flows from Operations).
Accrual-Basis vs. Cash-Basis
Der Unterschied zwischen der Abrechnung auf Cash-Basis und der Abrechnung auf Periodizitätsbasis besteht darin, wann Transaktionen erfasst werden. Fragen Sie einen CPA, wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie Einnahmen oder Kosten erfassen sollen. Cash-Basis-Buchhaltung bedeutet, Finanzaufzeichnungen zu führen, die darauf basieren, wann Bargeld in ein Unternehmen ein- und ausgeht. Eine Finanztransaktion wird periodengerecht erfasst, wenn eine Rechnung gesendet oder empfangen wird.
Alle großen Unternehmen verwenden die Abgrenzungsbasis als Methode, um den Überblick über das Geld zu behalten. Die Kassenbuchhaltung hingegen zählt Einnahmen und Ausgaben nur dann, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Wenn ein Unternehmen die Periodenrechnung anwendet, wird ein Verkauf erfasst, sobald eine Rechnung an einen Kunden gesendet wird.
Wenn ein Unternehmen die Barbuchhaltungsmethode verwendet, wird ein Verkauf erst erfasst, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt. In ähnlicher Weise erfasst ein Unternehmen, das die Abgrenzungsbasis verwendet, eine Ausgabe, wenn sie auftritt, während ein Unternehmen, das die Barbasis verwendet, wartet, bis der Lieferant bezahlt wurde, bevor es die Gebühr erfasst.
Weitere Informationen zu Accrual Basis vs. Cash Basis
Ein großer Unterschied zwischen den beiden Methoden besteht darin, dass ein Unternehmen, das die Barmittelbasis verwendet, falsche Abschlüsse erstellen kann. Das Unternehmen kann mit der Zahlung an seine Lieferanten bis nach dem Ende des Berichtszeitraums warten. Dadurch sieht es so aus, als hätte das Unternehmen mehr Barmittel und stünde in einer besseren finanziellen Verfassung, als es tatsächlich ist.
Jemand könnte fälschlicherweise glauben, dass die Finanzen der Organisation stabil sind, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist. Wenn ein Unternehmen andererseits keine Verkäufe verzeichnet, weil es die damit verbundenen Barmittel nicht erhalten hat, werden die gemeldeten Verkäufe und Gewinne niedriger sein als sie tatsächlich sind, was den Eindruck erweckt, dass es dem Unternehmen schlecht geht, wenn es in ist Realität, es kann gut gehen.
Die Cash-Basis ist einfacher zu verwenden als die Accrual-Basis, wenn es um die Buchhaltung geht. Da es keine Rückstellungen verwendet, kann es jeder mit einem grundlegenden Verständnis der Buchhaltung verwenden. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Abgrenzungsmethode verwenden möchten, müssen Sie ein wenig wissen, wie die Buchhaltung funktioniert.
Vorteile der periodengerechten Buchhaltung
Die folgenden Nutzenbeispiele für die Verwendung einer periodengerechten Rechnungslegung lauten wie folgt:
- Sie haben jetzt ein klares Bild davon, wie es Ihrem Unternehmen geht und wie viel Geld es hat.
- Sie haben jetzt viel mehr Informationen, die Ihnen helfen, kluge Entscheidungen über das Geld zu treffen.
- Manchmal ist es einfacher, eine langfristige Finanzierung zu erhalten als eine kurzfristige Finanzierung.
Nachteile der Periodenrechnung
Hier sind einige der Probleme bei der Verwendung der Abgrenzungsmethode:
- Es erfordert mehr Arbeit, da Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen im Auge behalten müssen.
- Möglicherweise müssen Sie Einkommenssteuern zahlen, auch wenn der Kunde die Rechnung noch nicht bezahlt hat. Wenn dies passiert, können Sie Ihr Geld zurückerhalten, wenn Sie Ihre Steuererklärung abgeben.
Was ist Accrual Basis vs. Cash Basis?
Wenn Bargeld eingeht oder ausgeht, wird eine Buchungstransaktion durchgeführt. Nichts wird berücksichtigt, wenn beides durch eine Transaktion gemacht wird. Die periodengerechte Rechnungslegung hingegen erfasst Transaktionen, sobald sie stattfinden, unabhängig davon, ob Bargeld eingegangen oder ausgegeben wurde.
Wie verwenden Sie eine Abgrenzungsbasis?
Mit einer Methode namens „Abgrenzung“ schreibt ein Unternehmen, wenn es Geld verdient, es in seinen Büchern nieder, unabhängig davon, wann das Geld tatsächlich erhalten oder ausgegeben wird. Das bedeutet, dass Geld als Einkommen gezählt wird, wenn es verdient wird, nicht wenn es tatsächlich erhalten wird.
Was sind die 3 Arten von Accrual Basis-Konten?
Die meisten Unternehmen verwenden die Bargeldmethode der Buchhaltung, aber die Abgrenzungsmethode verwendet eine Reihe von Konten, die die Bargeldmethode nicht verwendet. Diese Konten beinhalten Dinge wie Zahlungen, Einkommen und Schulden.
Was ist ein Beispiel für Accrual Basis Accounting?
In der Periodenrechnung ist es üblich, dass ein Unternehmen Verkäufe als Einnahmen verbucht, sobald die Waren an den Kunden versandt werden, auch wenn der Kunde die Waren noch nicht bezahlt hat. Dies geschieht, damit das Unternehmen nachverfolgen kann, wie viel ihm für die Waren geschuldet wird.
Was sind die zwei Arten von Rückstellungen?
Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen, aber die häufigsten sind Einnahmenabgrenzungen und Ausgabenabgrenzungen.
Ist eine Abgrenzung eine Belastung oder eine Gutschrift?
Kostenkonten und Schuldenkonten sind zwei Arten von Konten, für die Verpflichtungen aufgebaut werden. Kredite nehmen Geld von Spesenkonten ab, während Lastschriften zu ihnen hinzufügen. Andererseits wird ein Verbindlichkeitskonto durch eine Gutschrift größer und durch eine Belastung kleiner.
Zusammenfassung
In der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen, und nicht, wenn das Geld hereinkommt. Die Bargeldbasis ist eine weitere Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, was ein Unternehmen tut. Unternehmen mit einem durchschnittlichen Umsatz von 25 Millionen US-Dollar oder mehr in den letzten drei Jahren müssen die Periodenrechnung verwenden.
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Bibliographie
