WIE MAN EIN W9 AUSFÜLLT: DEFINITION & WIE MAN ES AUSFÜLLT

So füllen Sie ein W9 aus
Bildquelle: Unternehmer

Wenn Sie anfangen, als Freiberufler oder als unabhängiger Auftragnehmer für ein Unternehmen zu arbeiten, gibt es immer eine Menge Papierkram auszufüllen. Die meisten Ihrer Einzelkunden oder Unternehmen, die Sie bezahlen werden, verlangen, dass Sie ein Formular W9 sowie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) und eine Bescheinigung ausfüllen. Wie füllen Sie ein W9-Formular für ein Unternehmen oder eine LLC aus, entweder als Einzelperson oder als Freiberufler?

Dieser Artikel, den Sie gleich lesen werden, wird Ihnen Antworten auf alle möglichen Fragen geben.

Was ist Formular W9?

Formular W9 ist ein gängiges Formular, das der IRS normalerweise verwendet. Es ist ein einseitiges Steuerformular, das anderen Personen, Kunden oder Unternehmen, Banken und Finanzinstituten die richtige Steueridentifikationsnummer zur Verfügung stellt. Ein Kunde kann Sie bitten, ein W9 auszufüllen und einzureichen, damit er Ihr 1099-NEC-Formular entsprechend vorbereiten kann. Dies erleichtert es ihnen auch, alle Zahlungen, die sie am Ende des Jahres an Sie leisten, zu melden und zu wissen, ob Sie anfällig für eine Quellensteuer sind oder nicht.

Als unabhängiger Auftragnehmer müssen Sie dieses Formular wahrscheinlich an jemanden senden, der Ihnen dann ein Formular 1099 zurücksendet. Dieses Formular 1099 müssen Sie jetzt beim IRS einreichen, wenn Sie von jemandem eine Gesamtzahlung von mindestens 600 USD erhalten haben dieses Jahr.

Mit der Unterzeichnung des Formulars stimmen Sie auch zu, Steuern von Ihren Einkünften als Auftragnehmer oder Freiberufler einzubehalten. Arbeitgeber behalten manchmal einen Teil Ihres Lohns für Bundes- und Landeseinkommenssteuern (FICA-Steuern) ein, insbesondere wenn Sie Vollzeit arbeiten.

So funktioniert es: Das Unternehmen, der Kunde oder die Person, für die Sie gearbeitet haben, verwendet die Informationen, die Sie auf dem W9 angegeben haben, das Sie ihnen gesendet haben, um ein 1099-MISC auszufüllen. Diese 1099-MISC werden Sie am Ende des Steuerjahres beim IRS einreichen. Das Formular zeigt eine Liste aller Zahlungen, die Sie im Laufe des Jahres von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben.

In den meisten Fällen werden Sie gebeten, ein W9-Formular auszufüllen, bevor Unternehmen oder Bankinstitute mit Ihnen Geschäfte machen. Unabhängig davon, wenn Sie jemals ein W9-Formular erstellen müssen, das Sie verwenden können, finden Sie immer eines auf der IRS-Website.

Wer muss ein W9-Formular ausfüllen?

Im Allgemeinen ist es üblich, ein W9-Formular für Ihr Unternehmen vorzulegen oder auszufüllen, wenn Sie mit einer Person oder einem Unternehmen zusammenarbeiten, das möglicherweise die Übermittlung von Informationen an den IRS verlangt. Diese Informationen können den Erhalt von Zahlungen für Dienstleistungen umfassen, die Sie als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler erbringen, monatliche Hypothekenrückzahlungen leisten oder Ihr Abonnement abschließen IRA-Konto.

Durch die Verwendung des W9-Formulars erhält eine Person oder Organisation, mit der Sie rechtmäßig zusammenarbeiten, einige Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Steueridentifikationsnummer (TIN).

In folgenden Fällen müssen Sie möglicherweise auch ein W9-Formular ausfüllen:

  • Bestimmte Arten von Immobiliengeschäften
  • Kauf oder Verkauf einer gesicherten Immobilie.
  • Schuldenerlass
  • Beiträge zu einem Ruhestandsplan für eine Einzelperson (IRA)

So füllen Sie ein Formular aus W9

Auch wenn die W9-Formulare für die Mehrheit der Menschen leicht verständlich erscheinen mögen, finden Sie unten den Prozess oder die Richtlinien, wie es funktioniert.

#1. Holen Sie sich das W9-Formular von der IRS-Website

Während Sie eine Kopie des Formulars von einem Kunden erhalten können, können Sie das Formular auch von der Website des IRS herunterladen und selbst ausdrucken. Wenn Sie jedoch Fragen zum Kleingedruckten haben, denken Sie daran, dass Sie sich an den IRS, Ihren CPA, den registrierten Vertreter oder andere Steuerexperten wenden können.

Geben Sie Ihren vollständigen rechtlichen Namen in Zeile 1 des Formulars an. Unabhängig davon, ob Sie als Einzelperson, Einzelunternehmer oder Einzelgesellschafter-LLC einreichen, ist es am besten, den Namen zu verwenden, der auf Ihren individuellen Steuererklärungen erscheint, und ihn auf die gleiche Weise zu schreiben.

#3. Geben Sie Ihren Firmennamen ein

Sie müssen Zeile 2 des Formulars W9 ausfüllen, wenn Sie einen anderen Firmennamen haben. Hier sollten Sie, falls vorhanden, den Namen Ihres Unternehmens oder des „nicht berücksichtigten Unternehmens“ eingeben. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmen sind, sich aber unter einem anderen Namen vermarkten möchten, führen Sie Ihr Unternehmen als solches unter einem anderen Namen. Das ist genau der Name, den Sie in dieses Feld eingeben würden. Andernfalls, wenn Ihr Unternehmen eine Personengesellschaft, eine LLC mit mehreren Mitgliedern, eine C-Corporation oder eine S-Corporation ist, sollten Sie den legalen Namen Ihres Unternehmens verwenden.

#4. Beschreiben Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens

Nachdem Sie Ihren Firmennamen angegeben haben, wählen Sie die entsprechende Unternehmensstruktur aus Zeile 3 aus. Für Steuerzwecke muss der IRS genau wissen, wie Sie klassifiziert sind. In der Zwischenzeit sollte eine eindeutige Zuordnung zwischen dieser und der jährlichen Bundessteuererklärung Ihres Unternehmens möglich sein.

Einzelunternehmer, Personengesellschaft, C-Corporation, S-Corporation, Trust/Estate, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder „Sonstige“ sind Beispiele für Bundessteuerklassifikationen. Wählen Sie die richtige Option, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

# 5. Ausnahmen

In Zeile 4 werden diese Felder höchstwahrscheinlich leer gelassen. Es ist ein nicht wesentlicher Bereich für die überwiegende Mehrheit der Menschen und Unternehmen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen jedoch um eine Kapitalgesellschaft handelt, müssen Sie dies möglicherweise tun. Wenden Sie sich daher an Ihren Steuerberater, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

#6. Geben Sie Ihre Postanschrift ein

Sie sollten die Zeilen 5 und 6 entsprechend mit Ihrer Postanschrift ausfüllen. Diese Adresse sollte diejenige sein, die Sie verwenden können, wenn Sie wichtige Steuerinformationen erhalten möchten. Geben Sie Ihre Straße, Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl an. Wenn Sie als Freiberufler oder Einzelunternehmer arbeiten, verwendet Ihr Kunde diese Adresse nicht nur für Ihre Steuererklärung, sondern auch die Adresse, wie sie auf dem W9 erscheint, um sicherzustellen, dass Ihr 1099-NEC-Formular korrekt erstellt wird. Wenn Sie ein W-9 für einen anderen Zweck ausfüllen, können Sie immer noch damit rechnen, unter dieser Adresse ein 1099-MISC zu erhalten.

# 7. Geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer/Arbeitgeberidentifikationsnummer an

Als nächstes gehen Sie zum ersten Abschnitt, der als Teil 1 bezeichnet wird. Dazu gehört die Eingabe Ihrer Steueridentifikationsnummer (TIN), die der wichtigste Teil dieses Formulars ist. Im Allgemeinen sind SSN oder EIN die beiden häufigsten Methoden, um sich bei der Bewerbung um eine Stelle zu identifizieren. Es hängt alles von der Struktur Ihres Unternehmens ab.

Da der Internal Revenue Service diesen Abschnitt als Teil 1 bezeichnet, könnte dies die Sache noch verwirrender machen, aber es ist so einfach, wie es klingt. Als Unternehmer müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) oder eine Sozialversicherungsnummer (SSN) als Nachweis für die Steuer-ID Ihres Unternehmens angeben. Der IRS bevorzugt jedoch die Verwendung einer SSN auf dem W-9-Formular.

#8. Finden Sie heraus, ob Sie das Formular unterschreiben und datieren müssen

Teil 2 des W-9-Formulars ist der Zertifizierungsabschnitt. Dies beinhaltet häufig, dass Sie aufgefordert werden, zu überprüfen, ob Sie ein US-Bürger oder ein ansässiger Ausländer sind. Ebenso müssen Sie, bevor Sie das Formular W9 unterzeichnen können, die Richtigkeit aller Ihrer Angaben in Abschnitt II bestätigen. Der IRS hat eine Null-Toleranz-Politik, wenn es darum geht, ein Steuerformular unehrlich einzureichen, und als solches können Sie mit einer Strafe oder Gefängnisstrafe belegt werden, wenn Sie wissentlich Informationen auslassen oder auf einem Steuerformular lügen.

So füllen Sie ein W9-Formular für eine LLC aus

Um Ihre LLC-Steuern ordnungsgemäß einzureichen, müssen Sie normalerweise ein W9-Formular ausfüllen. Hypothekenzinsen, Einkünfte von Nicht-Arbeitnehmern und Schuldenerlass sind alle in diesem Formular enthalten. Obwohl das W9-Formular recht einfach ist, kann es schwierig aussehen, es auszufüllen, wenn Sie eine LLC beantragen. Aber wenn Sie dies angemessen tun, können Sie und Ihr Unternehmen alle Arten von steuerlichen Schwierigkeiten oder Problemen vermeiden.

Aufgrund der Tatsache, dass der IRS LLCs nicht als unabhängige Geschäftseinheiten anerkennt, können LLCs wählen, ob sie als Einzelunternehmen (eine nicht berücksichtigte Einheit), Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft besteuert werden möchten. Dies bedeutet, dass, wenn Sie der alleinige Eigentümer (Mitglied) Ihrer LLC sind, diese als nicht berücksichtigte Körperschaft besteuert wird.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Einpersonen-LLC als steuerlich unberücksichtigtes Unternehmen zu besteuern, müssen Sie Unternehmensgewinne und -verluste in Ihrer individuellen Steuererklärung melden (bekannt als Durchlaufbesteuerung). Wenn Sie 1099 für LLC-Einnahmen direkt erhalten, müssen Sie möglicherweise noch ein W9-Formular ausfüllen.

Wenn Sie ein C- oder S-Unternehmen sind, kreuzen Sie das Kästchen W9 unter dem Firmennamen an und geben Sie neben diesem Feld je nach Unternehmenstyp ein C oder S an. Sie können auch das Formular 2553 verwenden, um eine S-Corporation zu gründen, wodurch eine Doppelbesteuerung vermieden wird.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre LLC als Einzelmitglied, Unternehmen oder Personengesellschaft betreiben, können Sie mit den folgenden Schritten das Formular W9 für Ihr Unternehmen einfach ausfüllen oder vervollständigen.

Einzelmitglied LLC

Der Internal Revenue Service betrachtet eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem einzigen Mitglied als nicht berücksichtigte Körperschaft für die Zwecke der Bundeseinkommensteuer. Der alleinige Eigentümer einer LLC muss also Steuern auf die gleiche Weise wie ein Einzelunternehmer einreichen.

  • Geben Sie in den ersten beiden Zeilen des Formulars W9 Ihren Namen und den rechtlichen Namen Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ein. Geben Sie den rechtlichen Namen der LLC in der zweiten Zeile nach dem Namen ein, unter dem Sie Ihre Steuererklärungen einreichen.
  • Geben Sie den Unternehmensstandort ein, einschließlich Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Unternehmens.
  • Sie sollten als Einzelperson/Einzelunternehmer/Einzelgesellschaft LLC und nicht als „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ prüfen, da Sie steuerlich als solche eingestuft werden.
  • Als nächstes geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer ein. Die Verwendung Ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN) ist erforderlich. Der Internal Revenue Service (IRS) erlaubt Ihnen auch, eine EIN einzugeben, die Sie als alleiniger Eigentümer erworben haben.
  • Unterschreiben Sie die Bescheinigung und senden Sie sie zusammen mit dem W9-Formular an den Antragsteller.

Kooperation oder Joint Venture

Um das Formular W9 für Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften (LLC) auszufüllen, können die folgenden Schritte umfassen

  • Geben Sie den rechtlichen Namen der LLC ein. Dies sollte so sein, wie es in seinen Steuererklärungen erscheint. Wenn es jedoch einen gibt, sollten Sie den sekundären Namen der LLC in der zweiten Zeile „Firmenname“ auflisten.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ aus.
  • Geben Sie für eine Personengesellschaft „P“ in die Steuerklassifizierungszeile ein, und für S-Kapitalgesellschaften können Sie „S“ schreiben.
  • Geben Sie den Unternehmensstandort ein, z. B. Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
  • Geben Sie die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) der LLC ein.
  • Machen Sie eine Kopie des W-9-Formulars und senden Sie es an die Person, die es anfordert.

Jeder Kunde, für den ein Freiberufler oder Auftragnehmer gearbeitet hat, muss ein W-9-Formular ausfüllen lassen. Bewahren Sie daher sicherheitshalber eine Kopie des W-9-Formulars für Ihre eigenen Unterlagen auf. Wenn ein Kunde seine 1099-MISC am Ende des Jahres nicht erhält, können Sie ihn auch über dieses Formular kontaktieren.

So füllen Sie ein W9-Formular für ein Unternehmen aus

Anstatt es beim IRS einzureichen, ist das W9 ein Steuerformular, das Sie an andere Unternehmen senden. Angenommen, Ihr Unternehmen erledigt die Arbeit für ein lokales Unternehmen. Um Ihnen ein 1099-Steuerformular zuzusenden oder zu bestätigen, dass Sie oder Ihr Unternehmen keins benötigen, enthält das von Ihnen ausgefüllte Formular W9 die erforderlichen Informationen. Die gute Nachricht ist, dass die W9-Anweisungen so einfach sind, dass das Ausfüllen der Felder nicht zu lange dauert.

Auf dem Formular W9 geben Sie Informationen wie Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) und die Struktur Ihrer Organisation an. Sie müssen auch alle Ausnahmen angeben, die Sie möglicherweise von bestimmten Meldepflichten haben. Sobald Sie das W9-Formular absichtlich für Ihr Unternehmen ausgefüllt haben, können Sie es einfach unterschreiben.

Grundlegende Anleitung zum Ausfüllen des Formulars W9 für Ihr Unternehmen

Gehen wir davon aus, dass Ihr Unternehmen im vergangenen Jahr einem lokalen Unternehmen Dienstleistungen im Wert von 2,800 USD erbracht hat. Um 1099 für den IRS einzureichen, benötigt dieses Unternehmen ein W9-Formular von Ihrem Unternehmen. Sie können das W9-Formular einfach von der IRS-Website herunterladen und gemäß den Anweisungen für Ihr Unternehmen ausfüllen. Die Informationen erfordern:

  • Ihr vollständiger rechtsgültiger Name, wie er auf Ihrer Einkommensteuererklärung erscheint.
  • Wenn Sie einen anderen Firmennamen als Ihren Namen haben, müssen Sie diesen angeben.
  • Die rechtliche oder IRS-Klassifizierung Ihres Unternehmens (Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Kapitalgesellschaft usw.).
  • Bei Einzelunternehmern müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) angeben.
  • Details, die klären, ob das Geld, das Sie erhalten, von der Quellensteuer ausgenommen ist oder nicht.
  • Wenn es um die Meldung von Auslandskonten geht, unabhängig davon, ob Sie von den Meldepflichten befreit sind, wenn Ihr Geld außerhalb der Vereinigten Staaten eingezahlt wird,

Unterschreiben Sie das Dokument, sobald Sie es ausgefüllt haben. Als eidesstattliche Erklärung, dass die Angaben auf dem W9 für Ihr Unternehmen korrekt sind, sollten Sie jedoch Ihre Unterschrift noch einmal überprüfen. Wenn Sie dies nicht tun, bedeutet dies praktisch, dass Sie einen Meineid begangen haben, was zufällig ein Verbrechen ist.

Darüber hinaus werden 24 Prozent durch die Quellensteuer einbehalten, genauso wie die Einbehaltung des Gehaltsschecks eines Mitarbeiters für Steuern erfolgt. Diese können sich auf Einkommen, Dividenden, Mieten und Lizenzgebühren sowie auf die Vergütung von Nicht-Mitarbeitern auswirken, haben jedoch keine Auswirkungen auf Immobiliengeschäfte. In diesem Fall würde das Unternehmen, das Ihre Dienste anfordert, einen bestimmten Betrag von Ihrem 2,800-Dollar-Dienst abziehen. Daher wird die Firma Ihre Löhne nicht abheben, wenn Sie Ihre TIN angeben und bestätigen, dass Sie nicht dem Quellensteuerabzug unterliegen.

So füllen Sie als Freiberufler ein W9-Formular aus

Ein W9-Formular ist ein Dokument, das Selbständige wie Freiberufler, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, ausfüllen müssen, um ihre Steuer- und Finanzinformationen zu verfolgen. Mit diesem Formular kann ein förderndes Unternehmen dem Finanzamt genaue Angaben zum Freiberufler sowie eine Steueridentifikationsnummer machen.

Als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler wird das IRS-Formular W9 am häufigsten bei jedem Arbeitgeber verwendet. Vollzeitbeschäftigte benötigen kein W9. Sie müssen ein W9-Formular ausfüllen, da Arbeitgeber keine Steuern von einem unabhängigen Auftragnehmer oder Freiberufler einbehalten.

Wenn Sie ein Freiberufler sind, kann Ihnen das folgende Verfahren helfen, das Formular W9 richtig auszufüllen

#1. Gib deinen Namen ein

Schreiben oder tippen Sie Ihren vollständigen Namen unter Verwendung des gesetzlichen Namens in Ihrer Steuererklärung.

#2. Geben Sie Ihren Firmennamen ein

Geben oder schreiben Sie den Namen Ihres Unternehmens oder ignorieren Sie den Namen der Entität.

#3. Entscheiden Sie sich für Ihre IRS-Klassifizierung

Bitte wählen Sie hier das Passende aus Bundessteuerklassifikationsoption. Als Unternehmen sind Sie wahrscheinlich ein Einzelunternehmer, eine C-Corporation, eine S-Corporation, eine Personengesellschaft, ein Trust oder Estate, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine andere Art von Unternehmen.

#4. Wählen Sie Ihre Ausnahmen aus

Wenn Sie gemäß dem Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) von der Quellensteuer oder Meldung ausgenommen sind, sollten Sie in diesem Teil den korrekten Begünstigten- oder Meldecode eingeben. Einige Unternehmen sind bei Zins- und Dividendenzahlungen von der Quellensteuer ausgenommen. Dennoch sollten Sie sicherheitshalber die Formularhinweise konsultieren.

#5. Geben Sie Ihre Adresse an

Hier sollten Sie die vollständige Straße, die Sie in Ihrer Steuererklärung verwenden, zusammen mit der Hausnummer, dem Straßennamen und der Wohnungs- oder Wohnungsnummer angeben. Dies kann Ihr Wohn- oder Geschäftssitz sein.

#6. Geben Sie den Rest Ihrer Adresse ein

In der Regel umfasst dies Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahlen. Damit der IRS Ihre 1099-Dokumente als Freiberufler mit Ihrem 1040-Formular verbinden kann, müssen Sie eine übereinstimmende Adresse auf dem von Ihnen ausgefüllten W9-Formular angeben.

#7. Geben Sie die Details des Anforderers ein

In diesem Abschnitt müssen Sie auch den vollständigen Namen und die Adresse der Person oder Firma angeben, die Sie zum Ausfüllen dieses Formulars aufgefordert hat. Auch wenn dies nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, diese Informationen für Ihre eigenen Unterlagen aufzuschreiben.

#8. Geben Sie Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) an und füllen Sie Teil 1 aus

Für einen Freiberufler ist Teil 1 des W9-Formulars, der sich mit Ihrer Steueridentifikationsnummer befasst, der nächste auszufüllende Abschnitt. Sie können dies tun, indem Sie die TIN-Nummer Ihres Unternehmens in das entsprechende Feld eingeben. Als Freiberufler ist Ihre TIN wahrscheinlich Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN). Wenn es sich um eine andere Art von Unternehmen handelt, ist Ihre TIN wahrscheinlich Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Eine alternative Möglichkeit besteht darin, die Formularanweisungen für weitere Informationen zum Ausfüllen des Formulars als Einwanderer oder als nicht berücksichtigte juristische Person zu lesen.

#9. Füllen Sie Teil II aus, um Ihr W9-Formular zu zertifizieren oder zu authentifizieren

Der letzte Teil Ihres W9-Formulars, den Sie als Freiberufler ausfüllen müssen, erfordert, dass Sie unter Strafe des Meineids versichern, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind. Dies bedeutet, dass Sie bestätigen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt sind und dass Sie während des gesamten Prozesses wahrheitsgemäß waren. Um Ihre gesetzlichen Rechte zu wahren, ist dieser Teil des Formulars immer von entscheidender Bedeutung. Indem Sie Ihren Namen und das Datum auf dem Dokument unterschreiben, bestätigen Sie, dass die folgenden Aussagen wahr sind:

  • Sie haben entweder geschrieben oder warten darauf, die richtige TIN für sich selbst zu erhalten.
  • Sie müssen sich keine Sorgen um Backups machen Zurückhaltung da Sie befreit sind oder einen triftigen Grund haben, dies nicht zu tun; Vielleicht hat der IRS Sie nicht über eine zusätzliche Quellensteuer informiert.
  • Es spielt keine Rolle, ob Sie Amerikaner sind oder nicht; Sie sind entweder ein amerikanischer Staatsbürger, ein Einwohner der Vereinigten Staaten oder ein Ausländer.
  • Vielleicht sind Sie eine Personengesellschaft, ein Unternehmen, eine Firma oder eine andere US-Einheit, die in den Vereinigten Staaten unter dem Gesetze der Vereinigten Staaten.
  • Sie haben auf dem Formular den oder die richtigen FATCA-Codes angegeben?

Zusammenfassung

Sie müssen sich mit dem IRS-Formular W9 vertraut machen und wissen, wie Sie es ausfüllen, wenn Sie als Einzelperson, Freiberufler oder nicht berücksichtigtes Unternehmen arbeiten. Es ermöglicht einem Kunden oder Unternehmen, für das Sie als Einzelperson arbeiten, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Steueridentifikationsnummer leicht zu erhalten. Es hilft auch, Einzelpersonen zu informieren, wenn sie eine zusätzliche Quellensteuer benötigen oder Steuern von ihren Einkünften abziehen müssen.

Dieses Formular ist nicht zur Übermittlung an das Finanzamt bestimmt. Sie müssen es nur an Arbeitgeber weiterleiten, die es anfordern. Obwohl das W9-Formular ziemlich einfach auszufüllen ist, überprüfen Sie Ihre Informationen noch einmal auf Richtigkeit. Wenn Sie jedoch Probleme beim Ausfüllen dieses Formulars haben, sollten Sie in Betracht ziehen, einen Steuerberater zu beauftragen, der Sie durch den Prozess führt.

So füllen Sie eine W9-FAQ aus

Wie sieht Formular W9 aus?

Das IRS W-9 ist ein einseitiges Dokument mit fünf Seiten Anweisungen.

Wo finde ich das Formular W9?

Um ein Formular W9 als Einzelunternehmer, Single-Member-LLC oder Einzelperson auszufüllen, besorgen Sie sich eines von Ihrem Kunden, Ihrer Bank oder einem anderen Finanzinstitut. Eine PDF-Version davon ist auch auf der IRS-Website verfügbar.

Was ist ein Quellensteuerabzug?

Der Quellensteuerabzug ist Geld, das von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen und von Einkommenszahlungen an den IRS überwiesen wird. Zahler können verpflichtet sein, Steuern einzubehalten, damit der IRS unbezahlte Einkommenssteuern erhält.

Muss eine Person W9 ausfüllen?

Arbeitgeber, die eine Person als unabhängigen Auftragnehmer einstellen, müssen ihr ein W9-Formular vorlegen, das sie ausfüllen muss, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Eine Einzelperson oder ein „unabhängiger Auftragnehmer“, der ein W9-Formular ausfüllen muss, muss jedoch bestimmte Kriterien erfüllen.

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