Möchten Sie lernen, wie Sie einen Arbeitsbrief zur Überprüfung schreiben? Sie könnten die Überprüfung Ihres Arbeitsschreibens aus einer Reihe von Gründen verlangen, einschließlich Einwanderung und einer Hypothek. Mitarbeiter, die versuchen, eine Immobilie zu mieten oder zu kaufen, können diese Schreiben von Vermietern oder Bankinstituten verlangen. Sie können auch für Versicherungszwecke oder zur Überprüfung erforderlich sein, dass eine Person zwischen den in einem Lebenslauf oder einer Bewerbung angegebenen Daten tatsächlich für ein Unternehmen gearbeitet hat. Was auch immer der Grund sein mag, es wird in diesem Artikel vollständig behandelt, und es gibt ein Beispiel für die Überprüfung eines Arbeitsschreibens, das Sie beim Schreiben anleiten kann.
Bestätigung des Arbeitsschreibens
Ein „Arbeitsbestätigungsschreiben“ ist eine Dokumentation, die von derzeitigen und früheren Arbeitgebern an potenzielle Mieter, Arbeitssuchende und andere Personen ausgestellt wird, die nachweisen müssen, wo sie arbeiten oder gearbeitet haben, sowie gelegentlich, wie viel Geld sie verdienen.
Zum Nutzen eines neuen oder potenziellen Arbeitgebers kann ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter eine Beschäftigungsbestätigung verlangen, um für seine Vergütung und seinen beruflichen Werdegang zu bürgen.
Um zu bestätigen, dass eine Person über das Einkommen verfügt, um monatliche Zahlungen für beträchtliche Ausgaben zu decken, sei es für einen Mietantrag, eine Hypothek oder ein Darlehen, fordert ein Dritter häufig ein Beschäftigungsbestätigungsformular an.
Zu Ihrer Information, ein Arbeitsbestätigungsschreiben wird auch bezeichnet als:
- Einkommensnachweis
- Arbeitsbescheinigungsschreiben
- Arbeitsbestätigungsschreiben
- Arbeitsbestätigungsschreiben
- Gehaltsbestätigungsschreiben
Verifizierende Parteien enthalten häufig ihren Namen, ihre Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen, das aktuelle Datum und einen Einkommens- oder Beschäftigungsnachweis in Form eines Geschäftsbriefs.
Wer braucht einen Arbeitsbrief?
- Erreicht die Miete eine bestimmte Höhe, kann der Vermieter vor Anmietung einer Wohnung einen Arbeitsvertrag verlangen.
- Bei Hypothekenanträgen verlangen die meisten Finanzinstitute und Hypothekengeber auch eine Beschäftigungsbestätigung.
- Ein neuer Arbeitgeber könnte eine Überprüfung der Beschäftigung verlangen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer die Wahrheit über seine vorherige Position und Bezahlung gesagt hat.
- Darüber hinaus könnte ein neuer Arbeitgeber eine Überprüfung der Beschäftigung verlangen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer die Wahrheit über seine vorherige Position und Bezahlung gesagt hat.
- Wenn Sie eine Stelle bei einer der zahlreichen Landes- oder Bundesbehörden suchen. Möglicherweise müssen Sie auch ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben von einem früheren oder gegenwärtigen Arbeitgeber einholen.
- Bevor Sie eine Beziehung mit Ihnen beginnen, möchten viele Menschen, Unternehmen und Organisationen etwas über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang, Ihre Einkommensinformationen und Ihren Beschäftigungsstatus wissen.
- Es ist wichtig zu bedenken, dass bestimmte Unternehmen und Organisationen ein unterschriebenes Freigabe- oder Autorisierungsformular verlangen, bevor sie Details über einen aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter weitergeben.
Beispiel für die Überprüfung des Arbeitsschreibens
Ein Beispiel für die Überprüfung des Arbeitsschreibens hilft Ihnen beim Schreiben. Dies sind einige der Details, die Sie in der Vorlage sehen werden.
- Name und Sitz der Firma des Arbeitgebers: Dies bestätigt den Bereich Ihrer Beschäftigung.
- Name und Adresse des Unternehmens sowie eine Erläuterung, warum Sie ein Bestätigungsschreiben benötigen.
- Die Berufsbezeichnung des aktuellen oder früheren Mitarbeiters: Bestätigt, dass Sie die von Ihnen beschriebenen Aufgaben gegenüber der Person, die den Antrag stellt, erfüllen.
- Die Daten, an denen der aktuelle oder frühere Mitarbeiter beschäftigt war: Stellt sicher, dass die verfügbaren Beschäftigungsinformationen aktuell und genau sind.
- Eine Zusammenfassung der Aufgaben des Mitarbeiters ist optional, kann aber potenziellen Arbeitgebern helfen, die Anforderungen Ihrer aktuellen Position im Lichte Ihrer Erfahrung und Managementfähigkeiten einzuschätzen.
- Das Einkommen des aktuellen oder früheren Mitarbeiters, einschließlich etwaiger Anreize: Hilft Kreditgebern bei der Bestimmung Ihrer Zahlungsfähigkeit. Es hilft Arbeitgebern auch dabei, einen wettbewerbsfähigen Lohn festzulegen. Auch diese Methode ist in mehreren Gebieten verboten; Überprüfen Sie daher bitte Ihre lokalen Gesetze, bevor Sie diese Informationen offenlegen.
- Name, Unterschrift und Kontaktdaten: Ermöglicht den Empfängern, sich bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
So schreiben Sie eine Bestätigung des Arbeitsschreibens
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie mithilfe einer visuellen Vorlage ganz einfach ein Arbeitsbestätigungsschreiben schreiben. Sie können dieses Format verwenden, wenn Sie diesen Brief schnell verfassen müssen oder wenn Sie eine leicht verständliche Anleitung für Ihre Nachricht wünschen.
#1. Geben Sie die Arbeitgeberinformationen ein
Ein Arbeitgeber, der die Beschäftigung bestätigt. Erwähnen Sie den Namen (oder das Unternehmen) des Arbeitgebers in der Beschäftigungsbestätigung. Geben Sie auch die Adresse an.
#2. Geben Sie die Informationen der anfragenden Partei an
Partei, die eine Beschäftigungsanfrage stellt. Dies ist die Stelle, wie eine Bank oder ein Vermieter, die einen Beschäftigungsnachweis verlangt. Geben Sie den Namen und die Adresse des Antragstellers an. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie sich nicht sicher sind, wer die Anfrage gestellt hat.
Kontaktperson: Nennen Sie die Kontaktperson für die Partei, die um Überprüfung bittet. Verwenden Sie als Anrede „To Whom It May Concern“, wenn Sie nicht sicher sind, wer die Anfrage gestellt hat.
#3. Vervollständigen Sie die Verifizierungsinformationen
- Name des Arbeitgebers: Geben Sie den Namen der Person ein, deren Anstellung der Arbeitgeber bestätigt.
- Informationen zum Arbeitsplatz: Der Firmenname, die Berufsbezeichnung, das Datum des Beginns der Beschäftigung und die Firmenadresse sind alle in den Informationen zur Beschäftigung in diesem Abschnitt enthalten.
- Informationen zu Gehältern und Prämien: In diesem Abschnitt werden die Gehälter des Mitarbeiters und eventuell erhaltene Prämien aufgeführt. Der Arbeitgeber darf diesem Schreiben weitere Materialien beifügen (beachten Sie, dass es staatliche und lokale Gesetze zur Offenlegung von Gehältern gibt und einige eine Genehmigung des Arbeitnehmers erfordern).
#4. Geben Sie die Angaben zum Arbeitgeber an
Beschreiben Sie Ihren Arbeitgeber vollständig: Name, Titel, Kontaktdaten und E-Mail-Adresse des Arbeitgebers sind hier aufgeführt. Es ist nicht erforderlich, einen Titel, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse anzugeben.
#5. Notarielle Bestätigung einholen
Bestätigung durch einen Notar: Der Teil, der eine Bestätigung durch einen Notar verlangt, ist fakultativ.
Schritte zum Schreiben Ihrer Beschäftigungsbestätigung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben der richtigen Struktur entspricht und die richtigen Informationen enthält, wenn Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für jemanden erstellen müssen.
#1. Beachten Sie das formelle Briefformat.
Beachten Sie beim Verfassen Ihres Briefes die Vorschriften für Geschäftsbriefe. Fügen Sie oben das Datum, die Kontaktinformationen des Empfängers und Ihre Kontaktinformationen hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Anrede beginnen und mit einer handschriftlichen Unterschrift enden.
Halte es kurz. Arbeitsbestätigungsschreiben sollten nicht sehr lang sein. Fügen Sie dem, worum der Mitarbeiter bereits gebeten hat, nichts hinzu. Bewerten Sie beispielsweise die Arbeit des Mitarbeiters nicht.
#2. Fügen Sie alle erforderlichen Daten hinzu.
Die meisten Beschäftigungsnachweise enthalten den Namen des Empfängers, seine Abteilung innerhalb des Unternehmens und die Dauer seiner Beschäftigung. Fragen Sie Ihren Mitarbeiter, ob Sie zusätzliche Informationen eingeben müssen. In manchen Briefen wird beispielsweise das Gehalt des Empfängers, die Zahlungshäufigkeit (wöchentlich, zweiwöchentlich usw.) und die Anzahl der wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden erwähnt. Lassen Sie diese zusätzlichen Fakten jedoch weg, es sei denn, dies wird ausdrücklich verlangt.
Bieten Sie an, am Ende des Schreibens auf weitere Fragen zu antworten. Geben Sie dem Empfänger eine Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten, z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
#3. Vor dem Versenden Korrektur lesen und bearbeiten.
Da es Auswirkungen auf sein Zuhause, seine zukünftige Arbeit oder seine Versicherung haben kann, ist dieses Schreiben wahrscheinlich von entscheidender Bedeutung für Ihren Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Sie diesem Schreiben so viel Professionalität wie möglich verleihen. Vergewissern Sie sich vor dem Versenden des Briefes, dass dieser fehlerfrei ist.
Überprüfung des Beschäftigungsschreibens für die Einwanderung
Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für die Einwanderung ist ein Schreiben, das die Position eines Expatriates innerhalb einer Organisation bestätigen soll. Wenn ein Ex-Pat ein Aufenthalts- und Arbeitsvisum im Land beantragt, benötigt die Einwanderungsbehörde normalerweise das Schreiben. Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für die Einwanderung dient als Nachweis dafür, dass die Person tatsächlich für ein Unternehmen im Land gearbeitet hat.
Im Wesentlichen enthält es eine Reihe von Details, wie den Namen des Expatriates, das Unternehmen, für das er gearbeitet hat, sein Start- und Enddatum, seine Einkommensinformationen, seine Berufsbezeichnung und seine Position, neben anderen wichtigen Details.
Arbeitsbestätigungsschreiben bestätigen Ihre Berechtigung oder die Ihres Sponsors für bestimmte Einwanderungsleistungen. Diese Schreiben sind häufig erforderlich, um familienbasierte Green Cards, beschäftigungsbasierte Green Cards, Arbeitsvisa, temporäre B-1-Geschäftsvisa und B-2-Touristenvisa zu erhalten.
Was sollten Sie in ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für die Einwanderung aufnehmen?
Sie können als Expatriate weit darüber hinaus gehen, indem Sie eine Liste der Details erstellen, die das Schreiben enthalten muss.
Zunächst muss die Korrespondenz auf Geschäftsbriefbogen verfasst werden. Wenn Sie selbstständig sind, sollten Sie es auf den Briefkopf Ihres Unternehmens schreiben und Ihre Kontaktdaten angeben. Sie müssen die folgenden Details in das Schreiben aufnehmen, die von größter Bedeutung sind:
- Anrede, wie z. B. „An wen es etwas angeht“ oder „Sehr geehrte(r) [Name der Agentur]“
dein Arbeitstitel. - Das Datum des Arbeitsvertrags (Beginn und Ende).
- Standort des Unternehmens und nützliche Kontaktinformationen.
- Ihre jährlichen Gehaltsscheckdetails.
- An welchem Tag wurde der Brief geschrieben? (ob von einem Unternehmen oder selbst). Denken Sie daran, dass das Schreiben kurz vor dem Anmeldetag verfasst worden sein sollte.
- Berufliche Einstufung (Teilzeit, Vollzeit, Vertrag, Aushilfe und mehr)
- Ein Überblick über die Aufgaben, die Sie während Ihrer Tätigkeit wahrnehmen werden
- Eine Unterschriftszeile, die relevante Informationen enthält, wie z. B. den Namen des Unternehmens, den Namen des Mitarbeiters und die formelle Position des Verfassers innerhalb des Unternehmens.
Denken Sie daran, dass die betreffende Organisation Platz für Sie haben und die Quote für Expatriates bereits erfüllt haben muss.
Ohne sie könnte das Unternehmen nicht mehr Ausländer einstellen, als von den Aufsichtsbehörden zugelassen werden, was zu einer Ablehnung führen würde.
Überprüfung des Arbeitsschreibens für die Hypothek
Die Kreditgeber verlangen von Ihnen, dass Sie mehrere Elemente Ihres Finanzprofils nachweisen, wenn Sie eine Hypothek beantragen. Ein Arbeitsschreiben gehört zu den wichtigsten Dokumenten, die Sie Ihrem Kreditgeber vorlegen sollten.
Ein Arbeitsschreiben, auch bekannt als Arbeitsschreiben oder Einkommensbestätigungsschreiben, dient als Nachweis Ihres Beschäftigungsstatus, identifiziert die Art Ihrer Arbeit und hilft Kreditgebern bei der Feststellung, ob Sie in der Lage sein werden, Ihre Hypothek zurückzuzahlen.
So erhalten Sie eine Bestätigung des Beschäftigungsschreibens für eine Hypothek
Die Arbeitgeber sind sich der Notwendigkeit eines Arbeitsschreibens bewusst, daher haben die meisten von ihnen bereits eines in ihren Akten und können es verwenden. Die Personalabteilung eines großen Unternehmens kann Ihnen dabei behilflich sein. Sie können sich an Ihren Manager oder Vorgesetzten wenden, wenn Sie für ein kleineres Unternehmen arbeiten.
Obwohl es nicht sehr schwierig ist, einen Arbeitsbrief zu erhalten, sollten Sie nicht bis zur letzten Minute warten. Obwohl sie bei den Kreditgebern ein Ablaufdatum haben, möchten Sie es auch nicht zu früh haben.
Obwohl der Zeitrahmen je nach Kreditgeber unterschiedlich ist, möchten Sie im Allgemeinen, dass Ihr Arbeitsschreiben nicht älter als 60 Tage ist, um sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind.
So erhalten Sie als Selbständiger einen Arbeitsnachweis für eine Hypothek
Selbständige haben möglicherweise größere Schwierigkeiten, für eine Hypothek akzeptiert zu werden. Sie müssen sich auf andere Dokumente verlassen, da Ihnen niemand einen Arbeitsvertrag ausstellen kann.
Wer selbstständig ist, muss seinem Baufinanzierungsgeber in der Regel folgende Angaben machen:
- Die Einkommensteuererklärungen der letzten zwei bis drei Jahre (beachten Sie, dass der Nachweis eines Einnahmeverlusts gegen Sie arbeiten wird).
- Eine Veranlagungsmitteilung der kanadischen Steuerbehörde, die bestätigt, dass Sie alle Ihre Steuern rechtzeitig bezahlt haben und dass keine Steuern mehr geschuldet sind.
- Nachweis über die Zahlung von HST und/oder GST.
- Nachweis, dass Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft ist oder über eine Lizenz verfügt.
- Finanzunterlagen für Ihr Unternehmen mit detaillierten Angaben zu Einnahmen, Einnahmen und Kosten.
- Verträge, die gegebenenfalls zukünftige Umsatzerwartungen detailliert beschreiben (kontinuierliche Einnahmen vorweisen zu können, ist ein großes Plus).
- Nachweis Ihrer Beteiligung am Unternehmen.
- Kontoauszüge von Privat- und Geschäftsbankkonten der letzten sechs bis zwölf Monate mit Einnahmen.
Wie bestätige ich die Beschäftigung?
Sie können Ihren Beschäftigungsnachweis ganz einfach erbringen, indem Sie einen Brief schreiben und ihn Ihrer Personalabteilung zur Unterschrift vorlegen. Es ist wichtig, Ihrem Unternehmen eine Vorlage zu geben, die Platz für alle Details bietet, die Sie ausfüllen müssen. Ein Arbeitsbestätigungsschreiben des Arbeitgebers, das die Beschäftigungsdaten, die Berufsbezeichnung und das Einkommen des Arbeitnehmers enthält, ist die typischste Form der Arbeitsbestätigung.
Was kann als Beschäftigungsnachweis verwendet werden?
Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, ein unterschriebenes Schreiben des Arbeitgebers oder sogar ein Stellenangebotsschreiben können als Beschäftigungsnachweis dienen. Ein Beschäftigungsnachweis ist genau das, wonach er klingt: Er zeigt, dass ein bestimmtes Unternehmen Sie beschäftigt, dass Sie eine bestimmte Position haben und dass Sie ein bestimmtes Gehalt erhalten.
Niemand ist von der Forderung nach einem Arbeitsnachweis befreit, unabhängig von der Art des Jobs oder der Position, die er innehat. Sie müssen Ihr Einkommen nachweisen, unabhängig davon, ob Sie einen regulären Job, einen Stundenlohn oder eine selbstständige Tätigkeit haben.
Kann ich mein Arbeitsschreiben selbst schreiben?
Ja, aber Sie müssen entweder einen Vertreter der Personalabteilung oder des Managements bitten, das Schreiben zu unterzeichnen, oder deren Zustimmung zur Offenlegung ihrer Identität, Position und Details einholen, damit der Anforderer sich bei Bedarf mit ihnen in Verbindung setzen kann.
Was ist eine vollständige Bestätigung der Beschäftigung?
Die Beschäftigungshistorie eines Stellenbewerbers wird von einem Arbeitgeber oder einem benannten Dritten, z. B. einem Unternehmen für Hintergrundprüfungen, überprüft. Bei der Einstellung einer Person ist es wichtig, ihre bisherige Beschäftigungserfahrung bei der Bewertung ihrer Leistung zu berücksichtigen.
Leider ist es ziemlich häufig, frühere Jobs zu verschönern oder zu fabrizieren. Infolgedessen schließen Unternehmen regelmäßig die Überprüfung der Beschäftigung in ihre Verfahren zur Überprüfung des Hintergrunds ein.
Muss der Beschäftigungsnachweis unterschrieben werden?
Jedes Schreiben, das die Beschäftigung bestätigt, muss vom Arbeitgeber unterzeichnet werden, der auch seinen vollständigen Namen und seine offizielle Bezeichnung enthalten muss. Es sollte in der Regel nicht später als drei Monate vor dem Einwanderungsantrag geschrieben werden, zu dessen Unterstützung es gedacht ist.
Warum brauchen Menschen eine Beschäftigungsbestätigung?
Es soll sicherstellen, dass die Zeugnisse eines Kandidaten gültig sind und dass er über das Fachwissen und die Fähigkeiten verfügt, die er vorgibt, indem er die Beschäftigungshistorie des Mitarbeiters überprüft. Die Überprüfung früherer Beschäftigungen kann die Gefahr verringern, jemanden mit gefälschten Referenzen oder einem fehlerhaften beruflichen Werdegang einzustellen.
Was sollte ein Arbeitsbescheinigungsschreiben enthalten?
Der Brief ist normalerweise ziemlich einfach und enthält Folgendes
- Name des Mitarbeiters
- Aktuelle Berufsbezeichnung
- Beschäftigungsdaten
- Arbeitsplatz
- Ob sie noch aktiv beschäftigt sind
- Aktueller Lohnsatz
- Häufigkeit der Zahlungen.
Abschließend
Die gute Nachricht ist, dass Arbeitsbestätigungsschreiben in der Regel unkomplizierte Unterlagen sind, die leicht zu erstellen oder zu beschaffen sind. Das Durchsehen von Musterbriefen und Vorlagen hilft Ihnen beim Einstieg, wenn Sie eine Anfrage stellen oder einen Brief verfassen müssen.
FAQs
Warum ist ein Arbeitsbrief erforderlich, um eine Hypothek zu erhalten?
Hypotheken beinhalten häufig riesige Geldsummen, die über einen langen Zeitraum zurückgezahlt werden müssen.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Bank oder eine andere Finanzorganisation handelt, muss der Hypothekengeber Vertrauen in Ihre Fähigkeit haben, die Hypothekenzahlungen rechtzeitig zu leisten. Andernfalls kann er beschließen, Ihren Antrag abzulehnen.
Ein Beschäftigungsnachweis zeigt dem Kreditgeber, dass Sie einen zuverlässigen Job und das konstante Einkommen haben, das für die Zahlung der Hypothekenzahlungen erforderlich ist. Ein Arbeitsschreiben ist ein wesentlicher Teil der Unterlagen, die Sie benötigen, auch wenn es nur eines von mehreren ist.
Wie lange ist der Beschäftigungsnachweis gültig?
Der Arbeitsnachweis gilt 4 Wochen nach Ausstellung als gültig. Obwohl die US-Botschaft keine spezifischen Richtlinien für die Echtheit hat, ist es in der Regel akzeptabel, wenn es innerhalb der letzten 4-6 Wochen erstellt und unterzeichnet wurde.
Wer ruft an, um die Beschäftigung zu bestätigen?
Regierungsbehörden, Hypothekenbanken, potenzielle Arbeitgeber, Inkassobüros und andere Parteien können einen Arbeitgeber um einen Beschäftigungsnachweis (VOE) für einen aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter bitten.
Bibliographie
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