Sind Sie ein vielbeschäftigter Unternehmer, der es liebt, mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens und weniger Zeit für alltägliche Aktivitäten wie die Buchhaltung zu verwenden? Dann ist dieser Ratgeber genau das Richtige für Sie! Die Buchhaltung muss nicht überwältigend sein oder zu viel Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nehmen.
Hier besprechen wir die Optimierung Ihres Arbeitsablaufs bei gleichzeitiger Sicherstellung der Genauigkeit der Zahlen, ein Balanceakt, den alle vielbeschäftigten Unternehmer verstehen und anstreben sollten.
Dieser Leitfaden wurde speziell für nicht buchhalterische Unternehmer geschrieben, die sehr beschäftigt sind. Es bietet einfache, leicht verständliche Anweisungen zur Verwaltung Ihrer Bücher, von der Einrichtung eines effektiven Aufzeichnungssystems bis zur Erstellung genauer Finanzberichte.
Wenn Sie also problemlose Buchhaltungsprozesse und Einblicke in deren Verbesserung wünschen, lesen Sie weiter!
Entscheiden Sie, welche Buchhaltungsmethode Sie verwenden werden
Wenn es darum geht, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, können Sie zwischen zwei verschiedenen Methoden wählen: Einfacher Eintrag und doppelter Eintrag.
Bei der einmaligen Erfassung werden Transaktionen in einem einzigen Hauptbuch erfasst, während bei der doppelten Erfassung Belastungen und Gutschriften in mindestens zwei Hauptbüchern erfasst werden.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen den beiden Aufzeichnungstechniken den Grad der Komplexität, der einen Einblick in Ihre Finanztransaktionen erfordert.
Die doppelte Eintragung erfasst mehr Informationen zu Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit und ist daher ideal für Unternehmen mit erheblichen finanziellen Aktivitäten. In der Zwischenzeit ist die einmalige Eingabe eine einfachere Methode der Aufzeichnungen, die in der Regel am besten für Personen geeignet ist, die ihre Finanzen verfolgen.
Unabhängig davon, wie Sie vorgehen, ist die Wahl einer konsistenten Methode zur Aufzeichnung von Finanzdaten unerlässlich, um Ihre wirtschaftliche Leistung im Laufe der Zeit zu verstehen und zu melden.
Behalten Sie den Überblick über Steuern, indem Sie separate Geschäftskonten erstellen
Das Führen getrennter Konten ist eine gute Angewohnheit und macht die Steuererklärung viel einfacher. Darüber hinaus können Steuerbehörden wie der Internal Revenue Service (IRS) die Aufzeichnungen bei Bedarf schnell überprüfen, indem sie eine organisierte Dokumentation aller Finanzinformationen zur Verfügung haben.
Dadurch wird die Zeit zwischen dem Sammeln von Informationen und der Sicherstellung, dass alles auf Ihren Steuerformularen korrekt ist, erheblich verkürzt.
Zu den gängigsten Geschäftskonten gehören ein Girokonto für die täglichen Bankgeschäfte, ein Sparkonto für die risikoarme Aufbewahrung von Geldern und die zeitliche Verzinsung sowie ein Händlerkonto für die Entgegennahme von Kundenzahlungen.
Jeder Kontotyp hat seine eigenen Anforderungen und bietet außerdem unterschiedliche Sicherheitsstufen zum Schutz der Finanzen Ihres Unternehmens.
Darüber hinaus bieten separate Konten die Gewissheit, dass Sie nicht nach Dokumenten in letzter Minute suchen müssen, wenn es endlich an der Zeit ist, eine Steuererklärung einzureichen.
Neben separaten Konten ist es auch wichtig, sich mit zusätzlichen lokalen Vorschriften in Bezug auf Finanzangelegenheiten vertraut zu machen, je nachdem, von wo aus Sie tätig sind, wie z -Einhaltung.
Bewahren Sie Ihre Finanzberichte sicher auf
Die sichere und geschützte Aufbewahrung von Aufzeichnungen ist auch für die Aufrechterhaltung der Genauigkeit in der Buchhaltung unerlässlich. Erwägen Sie, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um Daten in leicht zugänglichen Systemen zu organisieren, damit Buchhalter schnell und effizient auf Dokumente zugreifen können.
Mit dem Aufkommen von Cloud-basierten Lösungen kann die Automatisierung dieser Prozesse viel schneller und einfacher als je zuvor durchgeführt werden.
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer ihre Finanzinformationen sicher in der Cloud speichern und jederzeit und überall darauf zugreifen können. Unabhängig von Ihrem Standort haben Sie also immer Zugriff auf aktuelle Informationen, die für eine genaue Buchhaltung unerlässlich sind.
Da alle Daten in der Cloud-Umgebung gespeichert werden, müssen sich die Benutzer außerdem keine Gedanken über das Sichern oder den Verlust von Informationen machen.
Letztendlich ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware von unschätzbarem Wert für diejenigen, die bei der Erstellung und Aktualisierung ihrer Budgets Zeit und Geld sparen möchten.
Erstellen Sie ein Budget
Das Erstellen eines Budgets ist der erste Schritt, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Mit einem Budget können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, um genau zu wissen, wohin Ihr Geld jeden Monat fließt.
Es hilft Ihnen auch, Ziele zu erstellen, die dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen profitabel bleibt.
Achten Sie beim Erstellen eines Budgets darauf, Folgendes einzubeziehen:
- Alle Ihre monatlichen Fixkosten (Miete/Hypothekenzahlungen, Nebenkosten)
- Variable Kosten (Reisekosten)
- Sonstige sonstige Kosten (Büromaterial)
Viele Buchhaltungsdienste bieten Budgetplanung als Teil ihres Dienstleistungsportfolios für diejenigen an, die einen Einblick in ihre finanzielle Zukunft erhalten möchten. Dies kann die Erstellung von Jahres- oder Quartalsbudgets und monatlichen Tracking-Berichten umfassen, die Geschäftsinhabern einen Einblick geben, wo Kosten gesenkt werden können und wie Mittel für zukünftige Investitionen bereitgestellt werden können.
Darüber hinaus unterstützt die Budgetplanung häufig strategische Geschäftsentscheidungen, indem sie es Unternehmen ermöglicht, Gewinne und Ausgaben genau zu prognostizieren.
Schließlich kann die Implementierung eines zuverlässigen Budgets dazu beitragen, dass der Geschäftsalltag von Unternehmen reibungsloser abläuft, und das Rätselraten aus der Finanzplanung genommen werden.
Buchhaltungssoftware einrichten
Eine der besten Möglichkeiten für vielbeschäftigte Unternehmer, ihre Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren, ist die Automatisierung. Sie können langfristig Zeit und Mühe sparen, indem Sie bestimmte Aufgaben wie Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Steuerzahlungen und Gehaltsabrechnung automatisieren.
Es gibt viele Tools, mit denen Sie diese Prozesse schnell und effizient automatisieren können.
Eine großartige Möglichkeit für vielbeschäftigte Unternehmer, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten, ist die Einrichtung einer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero.
Diese Programme machen es Unternehmern leicht, ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen für Kunden oder Klienten zu erstellen, Lohnsteuern zu verwalten und vieles mehr! Sie bieten auch leicht verständliche Berichte, damit Sie jederzeit schnell sehen können, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht.
Lagern Sie Ihre Buchhaltungsanforderungen aus
Die Auslagerung der Buchhaltung kann für den vielbeschäftigten Unternehmer ein enormer Vorteil sein.
Mit dem richtigen Buchhaltungsdienste, haben Sie Zugang zu Finanzberatung, Buchhaltungsempfehlungen und Unterstützung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können auch sicherstellen, dass zeitkritische Berichte wie Steuern korrekt und aktuell sind.
Am wichtigsten ist, dass versierte Unternehmen sich sicher fühlen, wenn sie wissen, dass ihre Buchhalter ihre aktuelle Finanzlage genau verstehen und Einblick in zukünftige Geschäftsentscheidungen erhalten.
Jüngste Untersuchungen zu Buchhaltungsdiensten zeigen, dass 67 % der KMU-Eigentümer mit den erhaltenen Diensten zufrieden sind. Die Entscheidung für das Outsourcing erweist sich also als eine kluge Entscheidung!
Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind Profis darin, kleinen Unternehmen bei ihren Buchhaltungsanforderungen zu helfen. Die Beauftragung eines erfahrenen Buchhalters kann dazu beitragen, dass Ihre Bücher jederzeit auf dem neuesten Stand und genau sind, wodurch mehr Ihrer kostbaren Zeit für andere wichtige Aufgaben frei wird.
Zusammenfassung
Den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens zu behalten, muss nicht entmutigend sein. Mit einigen Planungs- und Einsatzwerkzeugen wie den oben genannten kann es überraschend einfach sein!
Neben der Sicherstellung der Genauigkeit bei der Aufzeichnung können wertvolle Erkenntnisse darüber gewonnen werden, wo die Kosten unerwartet steigen oder wo es später potenzielle Einsparmöglichkeiten gibt.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung von Anfang an organisiert halten, ersparen Sie sich später eine Menge Kopfschmerzen. Das kannst du mit einfachen Tipps tun oder damit deinen zukünftigen Buchhaltungsexperten testen. Unabhängig von Ihrer Route sollten Sie Ihre Buchhaltung nicht aufschieben.
Das macht es auf Dauer nur schwerer!
