Präsentationssoftware hat sich schnell zu einem der wichtigsten Tools für Geschäftsleute und Studenten entwickelt. Mit fortschreitender Technologie werden die Fähigkeiten der besten Präsentationssoftwaretools immer ausgefeilter. Im Jahr 2023 wird die beste Präsentationssoftware eine Reihe leistungsstarker Funktionen und Möglichkeiten bieten, die Präsentationen effizienter, interaktiver und optisch ansprechender machen sollen. In diesem Artikel besprechen wir die besten Funktionen von Presentation Software und die kostenlosen Tools, die diese Softwarepakete enthalten können, um sie wirklich von der Konkurrenz abzuheben. Abschließend werden wir untersuchen, warum Präsentationssoftware nach wie vor ein wertvolles Werkzeug für Geschäftsleute ist, und ein Beispiel für Präsentationssoftware liefern.
Was ist Präsentationssoftware?
Präsentationssoftware ist eine Computeranwendung, mit der Benutzer visuelle Präsentationen erstellen, bearbeiten und bereitstellen können. Es ermöglicht Einzelpersonen und Unternehmen, Informationen, Ideen, Daten und Konzepte mithilfe einer Kombination aus Multimedia-Elementen wie Text, Bildern, Diagrammen, Grafiken, Animationen und Videos effektiv zu kommunizieren. Präsentationen werden jedoch häufig in verschiedenen Umgebungen eingesetzt, darunter bei Geschäftstreffen, Bildungsvorträgen, Konferenzen und öffentlichen Vortragsveranstaltungen. Darüber hinaus bietet die Software Tools zum strukturierten und optisch ansprechenden Organisieren von Inhalten, wodurch die Einbindung und das Verständnis des Publikums verbessert werden.
Was sind die vier Arten der Präsentation?
Es gibt unterschiedliche Herangehensweisen und Stile für die Durchführung von Präsentationen, und obwohl es viele Variationen gibt, sind die vier Haupttypen von Präsentationen:
#1. Informative Vorträge:
Der Schwerpunkt dieser Präsentationen liegt auf der Bereitstellung von Informationen oder der Aufklärung des Publikums über ein bestimmtes Thema. Das Ziel besteht darin, Fakten, Daten oder Konzepte klar und prägnant darzustellen, häufig unter Verwendung von Bildern oder anderen unterstützenden Materialien, um das Verständnis zu verbessern.
#2. Überzeugende Vorträge:
Überzeugende Präsentationen zielen darauf ab, das Publikum davon zu überzeugen oder zu beeinflussen, einen bestimmten Standpunkt einzunehmen, Maßnahmen zu ergreifen oder eine Entscheidung zu treffen. Daher enthalten diese Präsentationen häufig starke Argumente, überzeugende Beweise und eine überzeugende Sprache, um die Meinung oder das Verhalten des Publikums zu beeinflussen.
#3. Inspirierende Präsentationen:
Inspirierende Präsentationen zielen darauf ab, das Publikum zu motivieren, zu inspirieren oder aufzumuntern. Bei diesen Präsentationen werden häufig persönliche Geschichten, Zitate, Anekdoten oder emotionale Appelle verwendet, um starke Emotionen hervorzurufen und das Publikum zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, seine Denkweise zu ändern oder seine Ziele zu verfolgen.
#4. Lehrvorträge:
Lehrpräsentationen dienen dazu, dem Publikum eine bestimmte Fähigkeit zu vermitteln oder Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bewältigung einer Aufgabe zu geben. Mit anderen Worten: Diese Präsentationen beinhalten häufig Demonstrationen, praktische Aktivitäten oder detaillierte Anweisungen, um dem Publikum zu helfen, die präsentierten Informationen zu verstehen und anzuwenden.
Beispiele für Präsentationssoftware sind:
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Präsentationssoftware:
#1. Microsoft Powerpoint
Eines der am häufigsten verwendeten Präsentationssoftwareprogramme, Microsoft PowerPoint, ist Teil der Microsoft Office-Suite. Es bietet einen umfassenden Satz an Funktionen und Vorlagen zum Erstellen professionell aussehender Präsentationen. Ebenso ermöglicht PowerPoint Benutzern das Hinzufügen von Text, Bildern, Audio, Video, Animationen und mehr zu Folien, wodurch es für verschiedene Präsentationsstile vielseitig einsetzbar ist.
Für wen ist das? Die Präsentationssoftware Microsoft PowerPoint wird häufig von Einzelpersonen, Unternehmen, Lehrkräften und Studenten zum Erstellen professioneller Präsentationen verwendet.
Pricing:
Die Preise variieren je nach Abonnementstufe und ob es sich um eine private oder geschäftliche Nutzung handelt. Möglicherweise ist es auch als einmalige Kaufoption verfügbar.
Vorteile:
- PowerPoint bietet eine breite Palette kostenloser Präsentationssoftware-Tools zum Erstellen optisch ansprechender Präsentationen, darunter verschiedene Folienlayouts, Multimedia-Unterstützung, Animationen und Übergänge.
- Vertrautheit: Als eine der ältesten und beliebtesten Präsentationssoftware ist PowerPoint weithin anerkannt und wird in verschiedenen Branchen verwendet, um dem Publikum die Interaktion mit Präsentationen zu erleichtern.
- Zusammenarbeit: Mit Microsoft 365-Abonnements (ehemals Office 365) können Benutzer in Echtzeit an Präsentationen zusammenarbeiten und so die Teamarbeit und Produktivität verbessern.
- Präsentationssoftware Microsoft-Integration: PowerPoint lässt sich nahtlos in andere Microsoft Office-Anwendungen integrieren.
Nachteile:
- Steilere Lernkurve: Während grundlegende Funktionen einfach zu verwenden sind, kann die Beherrschung erweiterter Funktionen und Designtechniken für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen.
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Vorgefertigte Vorlagen können manchmal die Anpassungsmöglichkeiten einschränken, was dazu führt, dass Präsentationen ähnlich aussehen wie andere, die dieselben Vorlagen verwenden.
- Dateigröße: PowerPoint-Präsentationen mit umfangreichen Multimedia-Inhalten können zu großen Dateien führen, was die Weitergabe per E-Mail oder auf Plattformen mit Dateigrößenbeschränkungen erschwert.
#2. Apple-Keynote:
Keynote ist Apples Äquivalent zu Microsoft PowerPoint und wurde für macOS- und iOS-Geräte entwickelt. Es ist ein weiteres Beispiel für Präsentationssoftware. Es bietet eine Reihe stilvoller Vorlagen und Animationen, mit denen Benutzer visuell beeindruckende Präsentationen erstellen können. Keynote ist für seine reibungslosen Übergänge und Benutzerfreundlichkeit bekannt.
Für wen ist es geeignet?: Es wird häufig von Kreativprofis, Pädagogen, Geschäftsanwendern und allen verwendet, die ein nahtloses Präsentationserlebnis im Apple-Ökosystem suchen.
Pricing:
Apple Keynote ist kostenlos auf macOS- und iOS-Geräten verfügbar und somit eine attraktive Option für Apple-Benutzer. Darüber hinaus ist es auf neuen Apple-Geräten vorinstalliert und Updates sind normalerweise in den Betriebssystem-Updates enthalten.
Vorteile:
- Schöne Vorlagen: Keynote bietet eine große Auswahl an schön gestalteten Vorlagen, mit denen Sie ganz einfach professionell aussehende Präsentationen erstellen können.
- Reibungslose Animationen: Keynote ist für seine reibungslosen Übergänge und Animationen bekannt, die es Benutzern ermöglichen, ihren Präsentationen visuelles Flair zu verleihen.
- Nahtlose Integration: Als Teil des Apple-Ökosystems lässt sich Keynote gut in andere Apple-Anwendungen integrieren und ermöglicht so den einfachen Import von Medien und Dokumenten.
Nachteile:
- Eingeschränkte plattformübergreifende Kompatibilität: Keynote-Präsentationen funktionieren möglicherweise nicht reibungslos auf Geräten, die nicht von Apple stammen, was ein Nachteil sein kann, wenn Ihr Publikum verschiedene Geräte verwendet.
- Einschränkungen bei der Zusammenarbeit: Während Keynote die Zusammenarbeit zwischen Apple-Benutzern ermöglicht, kann die plattformübergreifende Zusammenarbeit mit Nicht-Apple-Benutzern eine Herausforderung darstellen.
#3. Google-Folien:
Ein Teil des Google Workspace-Suite (ehemals G Suite) ist Google Slides eine webbasierte Präsentationssoftware. Es ist ein weiteres Beispiel für Präsentationssoftware. Es ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit in Echtzeit und ist daher eine beliebte Wahl für Remote-Teams. Darüber hinaus bietet Google Slides grundlegende Funktionen und lässt sich gut in andere Google-Anwendungen integrieren.
Für wen ist das? Google Slides eignet sich für Nutzer, die eine webbasierte, kollaborative Präsentationslösung suchen. Es wird oft von Einzelpersonen, Teams und Lehrkräften bevorzugt, die Echtzeit-Zusammenarbeit und Cloud-Speicher benötigen.
Pricing:
Google Slides ist Teil der kostenlosen Google Workspace-Suite, die in der kostenlosen Version eingeschränkte Funktionen bietet. Erweiterte Funktionen und zusätzlicher Speicherplatz sind über kostenpflichtige Google Workspace-Abonnements verfügbar.
Vorteile:
- Zusammenarbeit: Google Slides zeichnet sich durch die Zusammenarbeit in Echtzeit aus und ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an derselben Präsentation zu arbeiten.
- Cloud-Speicher: Präsentationen werden in der Cloud gespeichert, sodass keine lokalen Dateisicherungen erforderlich sind und der Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung gewährleistet ist.
- Einfaches Teilen: Das Teilen von Präsentationen mit anderen ist einfach und Benutzer können Zugriff und Berechtigungen steuern.
Nachteile:
- Eingeschränkter Offline-Zugriff: Für eine reibungslose Zusammenarbeit ist für Google Slides in erster Linie eine Internetverbindung erforderlich, sodass der vollständige Offline-Zugriff möglicherweise eingeschränkt ist.
- Weniger erweiterte Funktionen: Google Slides bietet zwar grundlegende Funktionen, es fehlen jedoch möglicherweise einige der erweiterten Design- und Animationsoptionen anderer Präsentationssoftware.
#4. Prezi:
Prezi bietet ein Beispiel für eine Präsentationssoftware, die einen einzigartigen Präsentationsansatz verfolgt, indem sie eine Canvas-ähnliche Schnittstelle zum Erstellen dynamischer und nichtlinearer Präsentationen bereitstellt. Beim Storytelling kommt eine Präsentationssoftware wie die ebenfalls sehr beliebte Prezi besonders gut zur Geltung. Darüber hinaus können Benutzer Inhalte vergrößern und verkleinern und so ein ansprechenderes und interaktiveres Erlebnis schaffen.
Für wen ist das? Für Benutzer, die dynamische, nichtlineare Präsentationen erstellen möchten, ist Prezi am besten geeignet. Es ist bei Pädagogen, Vermarktern und Kreativprofis beliebt.
Pricing:
Prezi bietet vier verschiedene Preispläne an, die von kostenlos bis 59 $ pro Monat reichen. Der kostenlose Plan bietet begrenzte Funktionen, während der Pro-Plan zusätzliche Funktionen enthält.
Vorteile:
- Einzigartiges Design: Mit Prezi können Benutzer visuell ansprechende Präsentationen mit Zoom- und Schwenkeffekten erstellen, wodurch sie interaktiver und einprägsamer werden.
- Das nichtlineare Format von Prezi eignet sich gut für das Geschichtenerzählen und die visuell ansprechende Darstellung komplexer Informationen.
- Präsentationen werden in der Cloud gespeichert und ermöglichen so einen einfachen Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung.
Nachteile:
- Lernkurve: Das nicht-traditionelle Format von Prezi erfordert möglicherweise eine Lernkurve für Benutzer, die an herkömmliche folienbasierte Präsentationen gewöhnt sind.
- Für den vollständigen Offline-Zugriff auf Präsentationen ist möglicherweise ein Premium-Abonnement erforderlich.
#5. Zoho Show:
Zoho Show ist Teil der Zoho Office Suite und eine cloudbasierte Präsentationssoftware. Eine weitere Option für Präsentationssoftware ist Zoho Show, das Tools für Gruppenarbeit, vorgefertigte Folien und Multimedia-Integration bietet.
Pricing:
Die kostenlose Version von Zoho Show ist völlig kostenlos. Der Preis für die kostenpflichtige Version richtet sich nach der Anzahl der Benutzer und reicht von 3 USD/Monat pro Benutzer für bis zu 10 Benutzer bis zu 2.25 USD/Monat pro Benutzer für über 200 Benutzer.
Vorteile:
- Einfach zu bedienende Oberfläche
- Funktionsreiche Präsentationstools
- Tools für Zusammenarbeit und Freigabe – Kompatibel mit verschiedenen Geräten
Nachteile:
- Keine native Unterstützung für PowerPoint-Dateien
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten von Drittanbietern
- Keine Möglichkeit, Präsentationen aufzuzeichnen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Text, Bilder und Videos.
#6. Leinwand:
Während Canva in erster Linie als Grafikdesign-Tool bekannt ist, bietet es auch Präsentationsvorlagen und Tools zum Erstellen optisch ansprechender Folien. Canva ist ein weiteres Beispiel für Präsentationssoftware und ist wegen seiner Einfachheit und benutzerfreundlichen Oberfläche beliebt.
Pricing:
Canva bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen an, für einige Premium-Vorlagen und -Funktionen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Vorteile:
- Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Canva macht es Benutzern aller Erfahrungsstufen leicht, optisch ansprechende Präsentationen zu erstellen.
- Canva bietet eine umfangreiche Sammlung an Präsentationsvorlagen, sodass Benutzer ein Design finden können, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
- Benutzer können problemlos Bilder, Videos, Symbole und andere Multimedia-Elemente hinzufügen, um ihre Präsentationen zu verbessern.
Nachteile:
- Canvas-Animationsoptionen bieten im Vergleich zu spezialisierter Präsentationssoftware wie PowerPoint oder Keynote weniger flexible Möglichkeiten.
- Für erweiterte Funktionen ist ein Abonnement erforderlich: Für einige Premiumfunktionen wie Teamzusammenarbeit und zusätzliche Vorlagen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
#7. Haiku-Deck:
Haiku Deck ist ein weiteres Beispiel für Präsentationssoftware. Es handelt sich um ein Präsentationstool, das auf Einfachheit und visuelles Storytelling setzt. Ebenso bietet es eine kuratierte Sammlung hochwertiger Bilder und ermöglicht Benutzern die schnelle Erstellung eleganter Präsentationen.
Für wen ist das? Haiku Deck ist ein Design- und Präsentationstool, das sich in erster Linie an Marketingfachleute, Pädagogen und Studenten richtet.
Pricing:
Haiku Deck bietet eine kostenlose Version sowie zwei Premium-Pläne: Pro und Pro+ GIFs. Der Pro-Plan kostet 9.99 $/Monat und der Pro+ GIFs-Plan 20 $/Monat.
Vorteile:
- Haiku Deck ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht Benutzern die Erstellung visuell beeindruckender Präsentationen mit Vorlagen und professionellen Themen.
- Benutzer können damit eigene Bilder und Videos hochladen, Schriftarten anpassen und mit Kollegen zusammenarbeiten.
Nachteile:
- Da es sich bei Haiku Deck um einen kostenpflichtigen Dienst handelt, ist die Anzahl der Bilder, die man mit dem kostenlosen Plan hochladen kann, begrenzt.
- Außerdem ist die Plattform sehr eingeschränkt, wenn Sie Videos hinzufügen, Übergänge steuern oder auf externe Websites verlinken möchten.
#8. Powtoon:
Im Gegensatz zu herkömmlicher Präsentationssoftware Powtoon ist auf animierte Präsentationen spezialisiert. Es ermöglicht Benutzern, animierte Videos und Präsentationen zu erstellen, um das Publikum zu fesseln und zu unterhalten. Darüber hinaus nutzen es häufig Unternehmen, Vermarkter und Pädagogen.
Pricing:
Powtoon bietet verschiedene Abonnements an, darunter kostenlose und Premium-Optionen. Die Premium-Pläne schalten weitere Funktionen und Exportoptionen frei.
Vorteile:
- Mit Powtoon können Benutzer ansprechende animierte Präsentationen erstellen, die die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln.
- Powtoon bietet eine Bibliothek vorgefertigter Vorlagen, Charaktere und Animationen, die den Erstellungsprozess vereinfachen.
- Die Animationsfunktionen von Powtoon ermöglichen es Benutzern, fesselnde Geschichten zu erzählen und komplexe Ideen auf visuell ansprechende Weise zu vermitteln.
Nachteile:
- Lernkurve: Die Beherrschung der Animationstools von Powtoon kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Animationssoftware haben.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Auch wenn Powtoon über vorgefertigte Assets verfügt, können Sie diese möglicherweise nicht so stark ändern wie mit herkömmlicher Präsentationssoftware.
Was ist Präsentationssoftware auf einem Computer?
Präsentationssoftware kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre mündliche Präsentation mit Bildern zu unterstützen. Es ermöglicht den Rednern, jede Präsentation auf das Publikum abzustimmen und bietet gleichzeitig eine visuelle Plattform, um die Botschaft jedes Redners zu unterstützen. Präsentationssoftware wie PowerPoint und Prezi haben es Millionen von Benutzern ermöglicht, professionelle Präsentationen zu erstellen und diese mit einem Publikum zu teilen. Von einem kleinen Geschäftstreffen bis hin zu einem großen Firmenseminar kann der Einsatz von Präsentationssoftware ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel sein.
Was sind die 5 Schlüssel zur Präsentation?
- Zubereitung: Führen Sie vor der Präsentation eine Due-Diligence-Prüfung durch. Recherchieren Sie das Thema, bereiten Sie Notizen vor, strukturieren Sie den Inhalt und berücksichtigen Sie die Zielgruppe.
- Einleitung: Verwenden Sie eine animierte Eröffnung, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln. Geben Sie eine Vorschau auf das, was Sie mit der Präsentation erreichen möchten.
- Lieferung: Sprechen Sie deutlich, stellen Sie direkten Blickkontakt her, zeigen Sie Begeisterung und üben Sie vor der eigentlichen Präsentation.
- Visuals: Verwenden Sie visuelle Elemente wie Diagramme, Grafiken und Bilder, die es dem Publikum ermöglichen, die Informationen leicht zu verstehen.
- Verschluss: Fassen Sie die Hauptpunkte der Präsentation zusammen, bekräftigen Sie noch einmal, was erreicht wurde, und hinterlassen Sie dem Publikum etwas, an das er sich erinnern kann.
Welche Anwendungssoftware eignet sich am besten für Präsentationen?
Die meisten Leute sind sich einig, dass Microsoft PowerPoint das beste Präsentationsprogramm ist. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über zahlreiche Funktionen, die die Erstellung hochwertiger, ansprechender Präsentationen ermöglichen. Außerdem können Benutzer mit anderen Benutzern an Präsentationen zusammenarbeiten. Darüber hinaus ist PowerPoint aufgrund seiner Kompatibilität mit einer Vielzahl von Formaten, einschließlich Videos, Audiodateien und Bildern, eine hervorragende Wahl für eine Reihe von Präsentationsstilen.
Was sind die fünf Präsentationsmodi?
- Erzählung: Eine narrative Art der Präsentation liegt vor, wenn eine Person oder Gruppe einem meist passiven Publikum eine Geschichte erzählt.
- Überzeugend: Eine überzeugende Art der Präsentation versucht, das Publikum davon zu überzeugen, etwas zu denken, zu glauben oder zu tun.
- Demonstrativ: Eine demonstrative Art der Präsentation zielt darauf ab, das Publikum aufzuklären und zu zeigen, wie man etwas macht.
- Interactive: Eine interaktive Art der Präsentation fördert die Beteiligung des Publikums und beinhaltet in der Regel Aktivitäten und Fragen, um das Publikum einzubeziehen.
- Visual: Eine visuelle Präsentationsart versucht, ein Konzept oder ein Thema durch visuelle Darstellungen wie Folien, Diagramme und Filme zu erklären.
Zusammenfassung
Die Wahl der Präsentationssoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der von Ihnen verwendeten Plattform, Anforderungen an die Zusammenarbeit, Designvorlieben und Budgetbeschränkungen. Das beste Tool jeder Präsentationssoftware hat seine eigenen Stärken und Grenzen. Schließlich ist es wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen, wenn Sie das beste Präsentationstool für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Häufig gestellte Fragen zur Präsentationssoftware
Für welche drei Zwecke kann Präsentationssoftware verwendet werden?
- Erstellen von Präsentationen für Meetings oder Konferenzen.
- Entwicklung von Lehrmaterialien, einschließlich interaktiver Diashows.
- Erstellen von Werbematerialien wie Werbekampagnen oder Produktdemos.
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