Eine Frankiermaschine ist ein Werkzeug, das das richtige Porto für jedes Poststück im Postausgang einer Organisation ermittelt. Eine Frankiermaschine kann je nach Typ viel mehr leisten, aber im Grunde bestimmt sie das richtige Porto für Pakete oder Post im Letter-Format. Diese Funktion stellt sicher, dass ein Unternehmen nie zu viel Porto bezahlt, indem es zusätzliche Briefmarken verwendet, die es nicht benötigt. Deshalb brauchen Sie es auch für Ihr kleines Unternehmen. Dieser Artikel führt Sie zu den besten Frankiermaschinen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen auswählen können.
Frankiermaschine für kleine Unternehmen
Frankiermaschinen sind Geräte oder Systeme, die für den Gebrauch in Ihrem Haus oder Geschäft zugelassen sind und Porto drucken. Frankiermaschinen drucken das Porto direkt auf Ihre Postsendungen oder das Frankierband, das Sie Ihrem Brief beifügen.
Laut USPS können Sie Frankiermaschinen nur verwenden, wenn Sie eine Genehmigung in der Stadt des Versands haben. Obwohl nicht schwierig, ist diese Technik dennoch entscheidend.
In seiner einfachsten Form druckt eine Frankiermaschine das Porto auf Ihre Post. Auf der Post drucken viele Messgeräte Firmenlogos und andere Grafiken. Die Frankiermaschine druckt einen Tintenstreifen als Porto, anstatt dass Sie Briefmarken oder Aufkleber mit Ihrem Firmenlogo kaufen müssen.
Frankiermaschinenbetrieb
Heutzutage sind computergesteuerte Frankiermaschinen am weitesten verbreitet. Ein Touchscreen und eine Waage sind in den meisten Fällen Ausstattungsmerkmale einer digitalen Frankiermaschine.
Die Portowaage misst das Gewicht Ihrer Post oder Ihres Pakets und zeigt die Portokosten an. Wenn das Porto Ihrer Post hinzugefügt wurde, legen Sie Ihren Umschlag in die manuelle oder automatische Zuführung ein. Bei Paketen drucken viele Meter das Porto auf einen Aufkleber, den Sie dann auf den Karton kleben.
Das Verfahren ist unkompliziert, einfach durchzuführen und ohne Zwischenfälle. Die Verwendung ihrer Frankiermaschine sollte etwas sein, das fast jeder kleine Organisationsmitarbeiter schnell lernen kann.
Vorteile von Frankiermaschinen für kleine Unternehmen
#1. Einsparungen für das Unternehmen
Dank Frankiermaschinen muss sich ein Unternehmen nie wieder Gedanken über zu hohe Portokosten machen. Ohne Rätselraten bestimmt die Frankiermaschine den korrekten zu zahlenden Betrag, sodass ein Unternehmen die Portokosten nie überschätzen oder unnötige Briefmarken verwenden muss.
#2. Reduziert den Stress der Mitarbeiter
Der menschliche Körper kann negative Auswirkungen von Stress erleiden. Frankiermaschinen machen es unnötig, dass Mitarbeiter in der Poststelle eines Unternehmens Zeit mit dem Porto verbringen. Stattdessen können sie sich auf dringendere Angelegenheiten konzentrieren, wie zum Beispiel sicherzustellen, dass alles rechtzeitig versandt wird, und die Überprüfung der erfolgreich zurückgeschickten Post.
#3. Lässt Sie professioneller aussehen
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen gerade erst anfängt oder schon seit einiger Zeit tätig ist, ist die Entwicklung seines Images von entscheidender Bedeutung. Alle ausgehende Korrespondenz sollte ein professionelles, gut zusammengestelltes Erscheinungsbild haben, um die Professionalität zu erhöhen.
Weitere Vorteile umfassen;
- Erhalt von USPS-Versandrabatten
- Sie verbringen weniger Zeit mit der Bearbeitung von Nachrichten der Mitarbeiter
- Reduzieren Sie die Anzahl der Postbesuche (und den Kraftstoffverbrauch)
- Einholung präziser Portokostenschätzungen
- Einlösen von Schecks und Portokassen
- Erhalten Sie genaue Informationen über die Versandkosten
- Überprüfen Sie das Gleichgewicht Ihres Messgeräts schnell vor und nach dem Gebrauch
- Budgets effizienter erstellen
Tipps, um die besten Frankiermaschinen für Ihr kleines Unternehmen zu finden.
- Untersuchen Sie die einzigartigen Qualitäten der Postbearbeitungsgeräte verschiedener Hersteller. Wenn Sie genau wissen, was der Wettbewerber anbietet, sind Sie in einer stärkeren Verhandlungsposition.
- Beschreiben Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens, einschließlich der Art der Post, die Sie versenden, wie viel Sie versenden und wie oft Sie sie versenden. Dies hilft dem Lieferanten bei der Bestimmung des idealen Produkts für Ihre Anforderungen.
- Fordern Sie eine kostenlose Testversion an, die mindestens einen Monat dauert. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, ob sich der Deal lohnt.
- Fragen Sie nach verschiedenen Preisoptionen und Leasingbedingungen. Wenn Sie mehr sofortige Flexibilität benötigen, zögern Sie nicht, einen Mehrjahresvertrag zu unterzeichnen.
Beste Frankiermaschinen für kleine Unternehmen
#1. FB PostBase Mini
Es überrascht nicht, dass diese leise Maschine perfekt für kleine Poststellen geeignet ist und sich gut in ein Heimbüro einfügt. Die PostBase mini ist die kleinste Frankiermaschine im PostBase-Sortiment von FP USA.
Die PostBase small ist ein Low-Volume-System, das bis zu 17 Briefe pro Minute verarbeiten kann. Es verfügt jedoch immer noch über einen 4.3-Zoll-Farb-Touchscreen, um die Organisation Ihrer Post noch einfacher zu machen, und verfügt standardmäßig über eine vollständige Wi-Fi-Konnektivität. Sie können die eingebaute Skala mit einer von fünf Farben an Ihre Marke anpassen.
Die Kosten für diese Ausrüstung variieren je nach Vertragsdauer und erwarteter Nutzung.
Kosten:
- 12.95 $ für 13 Monate plus einen kostenlosen Monat
- 26 Monate für 21.95 $ plus zwei Monate kostenlos
- 42 Monate für 21.95 $ plus sechs Monate kostenlos
Vorteile
- Es hat eine integrierte 5-Pfund-Waage
- Einfach zu bedienen
- Das leiseste Gerät seiner Klasse
Nachteile
- Eher kleiner Touchscreen
- Auf der Liste ist dieses Modell nicht das schnellste.
#2. Pitney Bowes SendPro-Mailstation
Für Leute mit schlechten technischen Fähigkeiten ist dies die beste Frankiermaschine. Pitney Bowes SendPro Mailstation wird Sie nicht zu sehr unter Druck setzen, da es an ausgeklügeltem Schnickschnack mangelt. Es ist die einfachste und effektivste Lösung für Unternehmen, die wöchentlich bis zu 50 Postsendungen versenden.
Die SendPro Mailstation, das Einstiegsmodell von Pitney Bowes Small Business, kann bis zu 16 Briefe pro Minute (LPM) und Briefe mit einem Gewicht von 5 lb verarbeiten. Seine geringe Größe und das Fehlen zusätzlicher Komplexität lassen ihn wie einen Standarddrucker erscheinen.
Kosten:
- Die monatliche Mietgebühr beträgt 26.99 $.
Vorteile
- Skalierbarkeit auf Unternehmensebene
- Dynamik in der Verkaufsanalyse
- CRM-Integrationen, die scheinbar nie enden
Nachteile
- Doppelte Kontakte können nur manuell entfernt werden.
- Es dauert einige Zeit, sich an die Benutzeroberfläche zu gewöhnen.
#3. Quadient IS-280
Klein, aber stark, der Quadient IS-280 kann 18 LPM verarbeiten. Er liefert eine hohe Druckauflösung und enthält, je nach Wunsch, eine eingebaute 2-Pfund- oder 5-Pfund-Waage.
Mit dem Quadient IS-280 können Sie Ihre Post mit verschiedenen Archivbildern personalisieren und die Ausgaben für bis zu zehn Abteilungen nachverfolgen. Für Unternehmen, die weniger als 150 Postsendungen pro Monat versenden, ist dieses Modell eine hervorragende und kostengünstige Alternative.
Kosten:
- $2lb-Skala über 24 Monate für $19.75 pro Monat plus sechs Monate kostenlos (nur für Neukunden)
- Über 24 Monate, 22.75 $ pro Monat (5-Pfund-Skala), plus sechs Monate kostenlos (nur für Neukunden)
- Die geschätzten monatlichen Tintenausgaben betragen 11.66 $ (10 Briefe/Tag).
- Geschätzte Etikettenkosten (3.53 $/Monat; 2 Etiketten/Tag)
- Es gibt einen Quadient-Rabatt von 9 % auf das First Class-Porto.
Vorteile
- Das kompakte Design ist für jedes kleine Büro geeignet.
- Online-Postguthabenauffüllung
- Einfach zu bedienen
Nachteile
- Waagen können nur bis zu 5 Pfund messen.
- Es gibt jetzt schnellere Frankiermaschinen.
- Frankiersystem für die Quadient iX-5-Serie
- Optimal für expandierende Unternehmen
#4. Frankiersystem für die Quadient iX-5-Serie
Die Quadient iX-5-Serie umfasst standardmäßig eine erweiterbare Auffangschale, ein Bedienfeld mit Farbbildschirm und eine 5-Pfund-Waage. Optionen reichen bis zu 70 lb. Unabhängig davon, ob Sie die Automatisierungsoption verwenden, verarbeitet sie 75–110 LPM.
Um Ihre Chancen zu erhöhen, die bestmöglichen Versandkosten zu erhalten, bieten USPS, UPS und FedEx alle Versandtarife für mehrere Transportunternehmen an. Darüber hinaus bietet die iX-5-Serie von Quadient eine automatische Tintenbestellung und E-Mail-Warnungen bei niedrigem Tintenstand.
Kosten:
- Es gibt einen Quadient-Rabatt von 9 % auf das First Class-Porto.
Vorteile
- Skalierbar für Ihre Mailing-Lösungen
Nachteile
- Vergleichsweise teuer
- Für sehr kleine Poststellen wahrscheinlich unnötig
#5. Datapac EZ Mailer
Beim Sortieren von Post für kleine Unternehmen übernimmt der EZ-Mailer die schwere Arbeit. Mit dieser Postmaschine können Sie 140 LPM verarbeiten, einschließlich Großbriefe, Briefe und Pakete.
Mehr integrierte Waagenoptionen als bei jedem anderen Messgerät, das wir hier untersucht haben, mit Optionen von 25 Pfund bis 70 Pfund. Die Shape-Based-Measurement-Software von Data-Pac bietet eine exakte Größenbestimmung für die niedrigsten Versandkosten.
Nutzen Sie unbegrenzte Buchhaltung, Beschäftigungsberichte und verschiedene Druckoptionen für Formulare.
Vorteile
- Misst sperrige und schwere Post präzise
- Hervorragend geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
Nachteile
- Wahrscheinlich zu groß für kleine Poststellen
- Nicht die modernste verfügbare Hardware
Wie viel kosten Frankiermaschinen für kleine Unternehmen?
Sie können keine Frankiermaschine kaufen; Stattdessen müssen Sie einen von einem lizenzierten Anbieter mieten, und die Mietkosten variieren stark. Die monatlichen Kosten eines einfachen Modells betragen etwa 20 US-Dollar, während die monatlichen Kosten einer dedizierten Postverarbeitungseinheit 1,000 US-Dollar übersteigen können.
Lohnt sich eine Frankiermaschine?
Eine Frankiermaschine kann eine wertvolle Methode sein, um Zeit und Geld für Unternehmen zu sparen, die einige Male pro Monat Direktwerbung versenden. Für den Versandprozess ist es vorteilhaft und bequemer, wenn ein direkter Anschluss an Postgebühren besteht. Eine Frankiermaschine wird im Allgemeinen nicht benötigt, wenn Sie gelegentlich Direktwerbung versenden.
Können Sie eine Frankiermaschine kaufen?
Unternehmen können Zeit und Geld sparen, indem sie Frankiermaschinen für notwendige Post verwenden. Da Frankiermaschinen leider nicht einfach gekauft werden können, bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, eine bei einem Händler zu mieten oder zu leasen, wenn Sie eine für Ihr Unternehmen benötigen.
Sparen Sie Geld mit einer Frankiermaschine?
Ja! Sie können Geld sparen, indem Sie Frankiermaschinen verwenden. Mit Frankiermaschinen sparen Sie pro Brief einen halben Cent.
Wie viel kostet es, ein Messgerät von Pitney Bowes zu mieten?
Ihre kostenlose Testversion und der monatliche Preis beinhalten keine Versandkosten, Nachfüllgebühren oder Bereitstellungskosten. Eine monatliche Leasingrate von 42.99 $ oder 52.99 $ ist erforderlich. Oder 62.99 $/Monat. Abhängig vom ausgewählten Modell, es sei denn, Sie kündigen innerhalb der anfänglichen kostenlosen 60-Tage-Testversion.
Können Sie ein Messgerät von Pitney Bowes schulden?
Nein, Sie können diesen Zähler nicht schulden. Sie können nur nach Gebrauch ausleihen und zurückgeben.
Häufig gestellte Fragen zu Frankiermaschinen für kleine Unternehmen
Wie lange ist die Lebensdauer einer Frankiermaschine?
Sie müssen den Antrag innerhalb von 60 Tagen nach dem Datum des Freimachungsvermerks beim Postamt in der Nachbarschaft abgeben.
Welche der beiden Frankiermaschinentypen sind das?
Digitale Messgeräte und internet- und markenbasierte Messgeräte sind die beiden Hauptkategorien von Messgeräten, die heute verwendet werden.
Wie und wo verwende ich eine Frankiermaschine?
Um Adressen von Ihrem PC an die Maschine zu übertragen, oft über ein beliebiges Serienbriefsystem, können Sie Ihre Frankiermaschine an ein Netzwerk anschließen. Die Adressen können dann von der Frankiermaschine direkt auf einen fensterlosen Umschlag oder Haftetiketten gedruckt werden.
Zusammenfassung
Häufig schließen Sie beim Mieten einer Maschine einen Vertrag über ein oder zwei Jahre mit variabler monatlicher Miete ab. Wenn Sie sich stattdessen für ein Leasing entscheiden, verlängert sich Ihre Vertragslaufzeit und die monatlichen Zahlungen bleiben konstant.
Trotz Preisunterschieden spart eine Frankiermaschine Ihrem kleinen Unternehmen in der Regel Geld und Zeit, was sie zu einer vernünftigen Investition macht.
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Bibliographie
