Paychex Payroll ist eine der führenden Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, auf die sich Unternehmen jeder Größe verlassen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionen vereinfacht Paychex Payroll die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und rationalisiert den gesamten Prozess. In diesem Artikel besprechen wir die Funktionen der Software, wie sie funktioniert, und gehen auf die Vor- und Nachteile der Verwendung von Paychex Payroll ein. Darüber hinaus bieten wir auch eine kurze Zusammenfassung der Preise und einen Überblick über die allgemeine Benutzererfahrung. Lesen Sie weiter, um mehr über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste von Paychex zu erfahren und wie diese dazu beitragen können, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen einfacher zu verwalten.
Was ist Paychex-Gehaltsabrechnung?
Paychex Payroll ist ein von Paychex, Inc. entwickelter Online-Dienst zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren, Zeit zu sparen und behördliche Vorschriften einzuhalten. Der Dienst ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für ihr Unternehmen schnell einzurichten und zu verwalten.
Mit Paychex Payroll haben Unternehmen Zugriff auf eine Reihe von Funktionen, darunter Online-Stundenzettel, Unterstützung bei der Klassifizierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohn- und Gehaltsinformationen, Leistungen an Arbeitnehmer, Berichterstattung und Compliance-Management sowie direkte Einzahlung.
Paychex-Gehaltsabrechnungsdienste
Paychex ist ein führender Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten und bietet sowohl großen als auch kleinen Unternehmen eine umfassende Palette an Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen. Mit Paychex Payroll Services können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren optimieren und vereinfachen Mitarbeiterzufriedenheit. Die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Einreichung von Steuern, das Onboarding und andere Dienstleistungen sind Teil der Paychex Payroll Services. Um Unternehmen bei der Anpassung ihrer Gehaltsabrechnungssysteme an ihre spezifischen Anforderungen zu unterstützen, bietet Paychex Payroll Services auch maßgeschneiderte Lösungen an.
Paychex-Gehaltsabrechnungsfunktionen
Darüber hinaus bieten wir eine flexible, umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Abwicklung der Lohnsteuerpflichten. Paychex bietet außerdem eine breite Palette zusätzlicher Dienstleistungen an, die für größere Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.
Lohnabrechnungsmanagement
Paychex ist in der Lage, alle Ihre Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfüllen. Basierend auf der Anzahl der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters und seinem Lohnsatz bestimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, wie viel jedem Mitarbeiter gezahlt werden soll. Es berücksichtigt jedoch auch etwaige Erhöhungen wie Provisionen und Boni sowie etwaige Abzüge für Posten wie Gesundheitsleistungen. Laut Paychex können Benutzer die Gehaltsabrechnung „mit nur zwei Klicks“ eingeben und verwalten.
Paychex hebt sich von der Konkurrenz durch eine Reihe spezieller Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. Mit dem Pre-Check-Tool von Paychex können Mitarbeiter ihre geplanten Zahlungen überprüfen und so lohnbezogene Probleme verhindern, bevor sie entstehen.
Zahlungsalternativen
Paychex bietet Zahlungen per Direkteinzahlung, Prepaid-Debitkarten (auch als Lohnkarten bekannt) und Papierschecks an, ähnlich wie die anderen von uns bewerteten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister. Für Unternehmen, die Papierschecks bevorzugen, stellt der interne Readychex-Service von Paychex Papierschecks aus, die mit einem Paychex-Bankkonto verknüpft sind, und spart so Zeit bei Buchhaltungs- und Kontoabgleichsverfahren.
Lohnsteuer
Ihr Bedarf, ein Experte für die Lohnsteuererklärung von Arbeitnehmern zu werden, wird erheblich reduziert, da Paychex alle Ihre Lohnsteuer-Compliance-Aufgaben übernimmt. Darüber hinaus werden Ihre Lohnsteuern vom Dienst korrekt berechnet, eingereicht und pünktlich abgeführt. Paychex bietet Dienstleistungen mit einer Genauigkeitsgarantie an, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, für Fehler haftbar gemacht zu werden. Sollten bei Ihren Lohnsteuern Fehler auftreten, zahlt Paychex garantiert die Strafe. Auch die Paychex W2- und 1099-Formulare für Ihre Mitarbeiter werden am Jahresende von der Paychex-Software verarbeitet.
Gehaltsabrechnungen
Paychex bietet Unternehmen mehr als 160 Berichte zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an, darunter ein Gehaltstagebuch, Bargeldbedarf, Arbeitskostenkalkulation und Steuererinnerungen. Unternehmensbenutzer können auch ihre eigenen einzigartigen Berichte basierend auf vordefinierten Kriterien entwerfen. Mit der Paychex Flex-Benutzeroberfläche ist es ganz einfach, Ihren eigenen Bericht zu erstellen oder einen bereits installierten Bericht abzurufen. Sogar die Erstellung von Berichten ist mit der speziellen mobilen App möglich.
Mobile Applikation
Arbeitgeber und Arbeitnehmer können die mobile Paychex Flex-App gemeinsam nutzen, da sie alles bietet, was sie brauchen. Mit der App können Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen einreichen, auf Berichte zugreifen und Mitarbeiterdaten zu Gehältern, Abzügen, Vergünstigungen und mehr prüfen. Mit der App können Mitarbeiter ihre W-2-Anträge, Gehaltsabrechnungen, Informationen zu Sozialleistungen und Aktualisierungen ihrer Rentenpläne einsehen.
Integration
Paychex verbindet sich mit mehreren führenden Buchhaltungs-, HR- und Point-of-Sale-Programmen, darunter Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage und Microsoft Azure. Eine Bibliothek offener APIs und Paychex API Developer Center machte es einfach, einzigartige Apps und Integrationen für Softwarepakete zu entwickeln, die noch nicht mit Paychex verbunden sind.
Beschäftigung und Onboarding
Um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen Übergang in ihre Position haben, bietet Paychex Rekrutierungsdienste an. Dies deckt jede Phase des Neueinstellungs- und Onboarding-Prozesses ab, einschließlich Bewerbungsüberwachung, Hintergrundüberprüfungen und staatlich vorgeschriebener Berichterstattung. Interne HR-Spezialisten von Paychex stehen Ihnen bei der Einstellung, den Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding zur Seite, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen.
Abonnements höherer Stufen ermöglichen den Zugriff auf eine Vielzahl von HR-Verwaltungsfunktionen, einschließlich der Verwaltung von Personalschulungen, Leistungsbewertungen und sicherem Cloud-Speicher für vertrauliche Mitarbeiterdaten.
Paychex-Gehaltsabrechnungspreise
Paychex bietet Kunden drei Gehaltsabrechnungspläne an:
- Paychex Flex Essentials
- Paychex Flex Select und
- Paychex Flex Pro.
Jeder Plan bietet Unternehmen eine Auswahl an Zahlungsoptionen, wie z. B. Papierschecks, Lohnkarten und Direktzahlungen. Die Pläne für die Gehaltsabrechnung können jedoch wöchentlich, zweimonatlich oder monatlich sein.
Flex Essentials
Es handelt sich um das erste Paychex Payroll Pricing, das für Unternehmen mit 1 bis 19 Mitarbeitern gilt und 39 US-Dollar pro Monat + 5 US-Dollar pro Mitarbeiter kostet. Es weist folgende Eigenschaften auf:
- Mobile oder Desktop-Anwendungen zur Online-Gehaltsabrechnung
- Bei Bedarf können Sie die Lohnsteuer Ihres Unternehmens automatisch von Ihrem Konto aus berechnen, einreichen und bezahlen
- Für die Bezahlung der Mitarbeiter werden Papierschecks, direkte Einzahlungen und Zahlungskarten sowie die Verteilung von Trinkgeldern an diejenigen, die Trinkgeld erhalten, verwendet.
- Übertragen von Gehaltsabrechnungsinformationen an Buchhaltungssoftware zur Verwendung bei der Erstellung maßgeschneiderter Berichte
- Eine Self-Service-Site und eine mobile App, mit der Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungsinformationen anzeigen und ändern können.
- Ressourcen für das finanzielle Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Rekrutierung und Internat
- Die HR-Bibliothek bietet Dokumentation für Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Die Berichterstattung über Neueinstellungen erfolgt im Einklang mit den staatlichen Vorschriften.
- Elektronische und gedruckte Arbeitsplakate
- Integration mit Sprachassistenten wie Google Assistant und Siri
Flex Select
Dies steht an zweiter Stelle bei den Paychex-Gehaltsabrechnungspreisen. Die Kosten richten sich nach den Lohn- und Gehaltsanforderungen Ihres Unternehmens. Es verfügt zusätzlich zu den folgenden über alle Funktionen von Flex Essentials:
- Ein Online-Schulungsprogramm bietet Arbeitnehmern die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben.
- Verbindungen zu Indeed und anderen Jobsuchmaschinen
- Integrationen mit Buchhaltungsprogrammen von Drittanbietern wie Xero, Sage und Quickbooks Online
Flex Pro
Dies ist der dritte Paychex Payroll-Preisplan. Die Kosten richten sich nach den Merkmalen und Lohnabrechnungsverfahren Ihres Unternehmens. Darüber hinaus verfügt es über alle Eigenschaften von Flex Select sowie diese zusätzlichen:
- Pfändungszahlungsservice (gegen Aufpreis)
- Überprüfung der Mitarbeiter und Genehmigung der Gehaltsschecks
- Beurteilung vor der Einstellung
- Ein Hersteller von Mitarbeiterhandbüchern
- Personalisierte Analysen und Berichte zu Vorgängen wie Gehaltsabrechnung, Personalwesen und anderen.
- Untersuchung der Arbeitskosten und der Arbeitsplatzverteilung
- Staatlich geförderte Arbeitslosenversicherung
So kaufen Sie die Paychex-Gehaltsabrechnungssoftware
Flex Essentials, das günstigste Lohnverarbeitungspaket von Paychex, kann online erworben werden. Allerdings müssen die Tarife Flex Select, Flex Pro und Flex Enterprise Paychex für Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern telefonisch mit Hilfe eines Paychex-Vertriebsspezialisten erworben werden.
Wählen Sie zunächst auf der Paychex-Startseite „Online für die Gehaltsabrechnung anmelden“ und dann auf der nächsten Seite „Online anmelden“, um Flex Essentials zu kaufen. Die Option „Online anmelden“ ist eine Alternative, die auf der Vergleichsseite des Paychex Flex-Plans verfügbar ist.
Schritt 1:
Registrieren Sie sich für ein Paychex Flex Essentials-Konto, indem Sie ein Online-Formular mit Ihren Kontaktinformationen und anderen grundlegenden Informationen zu Ihrem Unternehmen ausfüllen. Um mit der nächsten Stufe fortzufahren, klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2:
Geben Sie die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) und die Geschäftsadresse ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 3:
Überprüfen Sie die Merkmale des Plans, die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsliste Ihres Unternehmens und die monatlichen Kosten und klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 4:
Wählen Sie einen der vier optionalen Dienste der Drittpartner von Paychex, die ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt werden. Zu diesen Funktionen gehören die Steuergutschriften für einstellungsbasierte Anreize von HIRETech, die Zahlungskarte von NetSpend, der Finanz-Wellness-Service von FinFit und das Mitarbeiterhilfsprogramm (EAP) Lite von NexGen. Klicken Sie zum Abschluss auf „Anmeldung abschließen“.
Ihre Kundennummer wird angezeigt und Sie werden aufgefordert, auf eine Bestätigungs-E-Mail des Unternehmens zu warten. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie den Registrierungsvorgang abschließen und sind bereit für Ihren ersten Gehaltsscheck.
Klicken Sie oben rechts auf der Paychex-Startseite auf „Preise anfordern“ oder wählen Sie oben auf der Vergleichsseite des Paychex Flex-Plans „Angebot anfordern“, um sich für Paychex FlexSelect, Flex Pro oder FlexEnterprise anzumelden. Darüber hinaus werden von einem angezeigten Assistenten der Name Ihres Unternehmens, die Anzahl seiner Mitarbeiter sowie Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen abgefragt. Ein Paychex-Verkäufer wird Sie „in Kürze“ kontaktieren, wenn Sie auf der letzten Seite des Assistenten „Angebot einholen“ auswählen.
Welche Unternehmen nutzen Paychex?
Paychex ist ein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen, der von einer Vielzahl von Unternehmen, darunter kleinen, mittleren und großen Unternehmen aller Branchen, genutzt wird. Zu den Unternehmen, die Paychex-Dienste nutzen, gehören Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Marken, Staples, Microsoft und The Home Depot.
Wie erhalte ich Paychex?
Paychex ist ein Online-Anbieter von Software und Dienstleistungen für Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Software und Dienstleistungen zu beziehen, unter anderem von Einzelhändlern, indem Sie ein registrierter Partner werden oder direkt eine Geschäftsbeziehung mit Paychex eingehen. Das Unternehmen bietet jedoch eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, die online, über die speziellen Kundendienstleitungen oder per E-Mail bezogen werden können.
Paychex W2s
Paychex W2-Formulare werden jedes Jahr elektronisch oder in Papierform verteilt. Mitarbeiter können online über das MyPaychex-Portal von Paychex auf ihr Paychex W2-Formular zugreifen und dort ein PDF ihres Paychex W2 anzeigen, ausdrucken und herunterladen. Darüber hinaus können Arbeitgeber auch verlangen, dass Paychex W2-Formulare den Mitarbeitern per Post zugesandt werden, anstatt sie elektronisch zu verteilen.
Was ist das größte Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in den USA?
Das größte Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in den USA ist Paychex. Gegründet im Jahr 1971. Paychex bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Personal- und Sozialleistungs-Outsourcing-Dienstleistungen für über 600,000 Kunden im ganzen Land an. Es ist jedoch eines der größten Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen der Welt und das größte börsennotierte Unternehmen in den USA, das sich auf Personal- und Lohnabrechnungsdienstleistungen spezialisiert hat.
Wer ist das größte Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen?
Das größte Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen der Welt ist ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP ist ein in den USA ansässiger Personal- und Finanzdienstleister, der 1949 gegründet wurde. Mit Stand 2020 betreut das Unternehmen rund 15 Millionen Kunden weltweit und bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in 22 Ländern auf der ganzen Welt an.
Was sind die verschiedenen Arten von Paychex?
#1. Paychex Flex:
Paychex bietet umfassende Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen jeder Größe. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Steuererklärungen, die Verwaltung von 401(k)-Plänen, Hintergrundüberprüfungen und mehr.
#2. Paychex HR-Lösungen:
Paychex HR Solutions bietet maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen jeder Größe. Dazu gehören die Verwaltung von Sozialleistungen, Urlaubsverfolgung, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung, Risikomanagement, Schulung und Entwicklung und mehr.
#3. Paychex-Paycard:
Paychex Paycard ist eine elektronische Gehaltsabrechnungsoption für kleine und mittlere Unternehmen. Mitarbeiter erhalten eine wiederaufladbare Prepaid-Debitkarte, mit der ihr Arbeitgeber Löhne direkt auf die Karte einzahlen kann.
#4. Flexible Vorteile von Paychex:
Paychex Flexible Benefits ist ein maßgeschneidertes Tool für Unternehmen zur Gestaltung und Verwaltung von Benefit-Programmen. Dazu gehören Gesundheits-, Altersvorsorge- und freiwillige Leistungen sowie Optionen für flexible Ausgabenkonten.
#5. Paychex-Rentendienste:
Mit Paychex Retirement Services können Unternehmen Altersvorsorgepläne wie 401(k)s und IRAs anbieten. Mitarbeiter können über die Plattform Geld sparen und verwalten.
Zusammenfassung
Paychex Payroll Software ist eine effektive und sichere Lohn- und Steuerlösung für Unternehmen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung der Gehalts- und Steuerabrechnungen der Mitarbeiter einfacher und automatisierter machen. Darüber hinaus können Unternehmen jeder Größe vom stressfreien Gehaltsabrechnungsprozess profitieren, den Paychex bietet. Durch das intuitive Design und die anpassbaren Optionen können Unternehmen schnell und nahtlos auf Mitarbeiterinformationen zugreifen und diese bearbeiten, pünktlich bezahlen und problemlos Berichte übermitteln. Schließlich ist Paychex eine vertrauenswürdige, preisgekrönte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für jedes Unternehmen, das ein genaues und effizientes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem benötigt.
Häufig gestellte Fragen zur Paychex-Gehaltsabrechnung
Bietet Paychex eine Direkteinzahlung an?
Ja, Paychex bietet Direkteinzahlung als Zahlungsmethode für Unternehmen an. Die Verfügbarkeit einer Direkteinzahlung kann jedoch von den Gesetzen des Landes oder Staates abhängen, in dem der Arbeitnehmer seinen Wohnsitz hat.
In wie vielen Ländern ist Paychex verfügbar?
Paychex hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und verfügt über Niederlassungen in Kanada, Puerto Rico, Mexiko und dem Vereinigten Königreich. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über eine internationale Präsenz in Irland, den Niederlanden und Luxemburg.
Was für eine Software ist Paychex?
Paychex ist ein Softwareprogramm für Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Es bietet Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuerkonformität und anderen HR-Anforderungen. Darüber hinaus bietet Paychex Tools zur Verfolgung von Zeit und Anwesenheit, zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter und zur Verwaltung der Mitarbeiterleistung.
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