STOCK CONTROL SYSTEM: Was es ist, wie man es verbessert und die beste Software

Bestandskontrollsystem
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  1. Was ist Bestandskontrolle?
    1. Welche 4 Arten der Bestandskontrolle gibt es?
    2. #1. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)
    3. #2. Vendor-Managed Inventory (VMI)
    4. #3. Just-in-Time (JIT)
    5. #4. Fifo (First In, First Out)
  2. Was sind die 3 wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken?
    1. #1. Die Pull-Strategie
    2. #2. Just-In-Time-Methode (JIT).
    3. #3. Die Push-Strategie 
  3. Warum ist die Bestandskontrolle wichtig?
    1. #1. Hält den Punktestand genau
    2. #2. Ermöglicht ein fundiertes Urteilsvermögen bei der Lagerverwaltung
    3. #3. Minimiert Abschreibungen
    4. #4. Stellt sicher, dass Sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Nachfrage zu decken
  4. Bestandskontrollsystem
    1. Was ist ein Lagerkontrollsystem?
    2. Merkmale des Lagerkontrollsystems
  5. Wie funktioniert das Lagerkontrollsystem?
  6. Arten von Bestandskontrollsystemen
    1. #1. Periodisches Lagerkontrollsystem
    2. #2. Perpetual Stock Control System
  7. Software für Lagerkontrollsysteme
    1. Auswahl der Software für Lagerverwaltungssysteme
  8. Übersicht über die beste Software für Lagerverwaltungssysteme
    1. #1. Sicherheitskultur 
    2. #2. Artlich
    3. #3. NetSuite
    4. #4. Aktivieren 
    5. #5. Cin7
  9. Anforderungen an das Bestandskontrollsystem
    1. #1. Bestandsverwaltung
    2. #2. Den Lagerbestand im Auge behalten
    3. #3. Verwaltung von Transfers
    4. #4. Einkauf
    5. # 5. Lieferung
    6. #6. Einsatz
    7. #7. Mobiler Support
  10. Was ist das gängigste Bestandskontrollsystem?
  11. Lagerkontrollsystem für kleine Unternehmen
    1. Überblick über das beste Lagerkontrollsystem für kleine Unternehmen
    2. #2. Zoho-Inventar
  12. Zusammenfassung
  13. Häufig gestellte Fragen zum Bestandskontrollsystem
  14. Was ist die goldene Regel der Bestandskontrolle?
  15. Was ist ein Beispiel für ein Lagerkontrollsystem?
  16. Ähnliche Artikel
  17. Referenz

Es ist verlockend, so viel Lagerbestand wie möglich zu lagern, um mit der Kundennachfrage Schritt zu halten. Es versteht sich jedoch von selbst, dass Einfachheit nicht unbedingt der Schlüssel zum Erfolg ist. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, ist die Verwaltung Ihres Lagerbestands von entscheidender Bedeutung. Für die Befriedigung der Verbraucherbedürfnisse ist es von entscheidender Bedeutung, dass die richtige Menge an Lagerbeständen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist. Dies kann nur durch eine sorgfältige Lagerverwaltung erreicht werden. Niedrigere Kosten der verkauften Waren dank eines genauen Bestandskontrollsystems und höhere Verkäufe dank einer stets verfügbaren Lagerbestände sind zwei Möglichkeiten, den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern. Durch den Einsatz eines Bestandskontrollsystems können Sie Zeit und Aufwand bei der Bestandsverwaltung sparen. In diesem Artikel werden die Grundlagen der Bestandskontrolle für kleine Unternehmen behandelt, einschließlich der erforderlichen Systemsoftware und Anforderungen.

Allerdings muss das Konzept der Bestandskontrolle verstanden werden, bevor mit dem Bestandskontrollsystem fortgefahren wird.

Was ist Bestandskontrolle?

Unter Bestandskontrolle, oft auch Bestandskontrolle genannt, versteht man die Optimierung der Lagerbestände in einem oder mehreren Lagern, um die Kosten für die Lagerhaltung zu stabilisieren und gleichzeitig ausreichend Lagerbestände zur Deckung der Kundennachfrage vorzuhalten.

Darüber hinaus kann eine effektive Bestandskontrolle, wenn sie richtig durchgeführt wird, Logistikkosten einsparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie immer gerade genug Produkt zur Hand haben. Sie benötigen Zugriff auf Tools und Daten, um Angebot und Nachfrage besser vorhersagen zu können und so den Lagerbestand zu regulieren. 

Welche 4 Arten der Bestandskontrolle gibt es?

Auch wenn es unmöglich ist, genau zu wissen, wie viel Lagerbestand Sie vorrätig haben oder wann Sie nachbestellen müssen, können Sie bestimmte bewährte Techniken anwenden, um Ihre Prognosen zu verbessern. Diese Strategien zielen darauf ab, Anpassungsfähigkeit, Präzision und optimale Lagerbestände zu ermöglichen.

Die meisten Online-Händler wenden die folgenden Strategien zur Bestandskontrolle an:

#1. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

Wenn Sie die Kosten minimieren und den Lagerplatz maximieren möchten, kann Ihnen die Methode der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) dabei helfen, zu bestimmen, wie viel Sie beim Hersteller bestellen müssen.

Diese Strategie, die manchmal als „optimale Losgröße“ bezeichnet wird, kann hilfreich sein, um zu bestimmen, wie Fehlbestände vermieden werden können, wie viel Pufferbestand vorgehalten werden muss und wann neue Lagerbestellungen aufgegeben werden sollten.

Lagerkosten, Jahresnachfrage und Bestellpreis sind die drei Faktoren, auf denen EOQ basiert. Darüber hinaus können Sie unseren EOQ-Rechner selbst ausprobieren, indem Sie hier klicken. 

#2. Vendor-Managed Inventory (VMI)

Kern der VMI-Strategie ist die Beauftragung Dritter für die Auftragsabwicklung und das Auffüllen des Lagerbestands. Der Anbieter übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung und den Besitz des im Online-Handel verwendeten Inventars sowie alle daraus resultierenden Verbindlichkeiten. 

Diese Strategie ermöglicht es Ihnen, ein nicht verkauftes Produkt an den Verkäufer zurückzugeben und es erst zu bezahlen, wenn es verkauft wurde. Aus diesem Grund können Unternehmen einen Dritten damit beauftragen, in ihrem Namen die Bestandsverwaltung zu übernehmen. 

#3. Just-in-Time (JIT)

Die Just-in-Time-Inventarstrategie (JIT) besteht darin, gerade genug Lagerbestände zu beschaffen, um den aktuellen Kundenbedarf zu decken, und zusätzlich genug, um den Lagerbestand für die folgende Bestellwelle schnell wieder aufzufüllen.

Diese Strategie der Bestandskontrolle zielt darauf ab, die Gemeinkosten zu minimieren und die Produktivität und Rentabilität zu maximieren, indem nur die Artikel gekauft werden, die sich schnell verkaufen lassen. 

Dieser Ansatz hat zwar Vorteile, aber auch einige große Nachteile. Wenn ein E-Commerce-Unternehmen den JIT-Ansatz nutzen möchte, muss es in der Lage sein, die Kundennachfrage richtig vorherzusagen und in Echtzeit Zugriff auf aktuelle Lagerbestände zu haben.

#4. Fifo (First In, First Out)

Beim FIFO-System müssen die Waren in der Reihenfolge aus dem Lager entnommen werden, in der sie eingegangen sind. Unabhängig von Schwankungen der Lieferantenpreise vereinfacht dies die Ermittlung der Kosten und des Wertes des Lagerbestands.

Dieses System priorisiert den Verkauf von Produkten, deren Herstellung oder Erhalt am längsten dauert. 

Während FIFO sicherstellt, dass nicht verkaufte Bestände am Ende des Geschäftsjahres keine Auswirkungen auf die Selbstkosten haben, kann es zu Fehlern in der Lagerbuchhaltung kommen. Darüber hinaus sind damit keine steuerlichen Vorteile verbunden. 

Was sind die 3 wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken?

Es versteht sich von selbst, dass eine der wichtigsten Komponenten für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens darin besteht, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Um stabile Verkäufe aufrechtzuerhalten, müssen Sie beliebte Artikel im Auge behalten und gleichzeitig mit den Marktschwankungen Schritt halten. Wenn Sie einen Artikel in ausreichender Menge zur Hand haben, wenn Sie ihn am dringendsten benötigen, ist dies der Schlüssel zur Vermeidung von Engpässen. Technologische Fortschritte ermöglichen eine bessere Zugänglichkeit des Inventars.

Unternehmen müssen mit den drei Hauptansätzen zur Bestandsverwaltung vertraut sein. Das Erlernen dieser Techniken kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Techniken zu einem bestimmten Zeitpunkt am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind.

#1. Die Pull-Strategie

Bei der Pull-Technik geht es darum, ausgehend von den Bedürfnissen des Verbrauchers rückwärts zu arbeiten. Dazu gehört auch, dass die Bedürfnisse der Verbraucher im selben Moment erfüllt werden, in dem sie diese Bedürfnisse äußern. Marktforschungen können aktualisiert, Prognosen verfeinert und Einblicke in die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden in Echtzeit gewonnen werden, was alles zu künftigen Maßnahmen führen kann.

Als negative Aspekte würden das Fehlen einer ausreichenden Versorgung mit einem Produkt oder das Versagen der Werbung zur Sensibilisierung des Verbrauchers angesehen.

#2. Just-In-Time-Methode (JIT).

Obwohl der JIT-Ansatz darauf ausgelegt ist, Lagerbestände zu reduzieren, kann er auch auf andere Bereiche eines Unternehmens angewendet werden. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es notwendig, schnell genau das zu produzieren, was gerade benötigt wird. Deshalb ist es für Unternehmen so wichtig, Beziehungen zu ihren Lieferanten und Verbrauchern zu pflegen, die für beide Seiten von Vorteil sind.

Zu den Vorteilen gehören ein besserer Cashflow, da weniger Geld in Aktien investiert wurde, die niemals verkauft werden würden, und niedrigere Lagerhaltungskosten, da weniger Lagerraum benötigt wird.

#3. Die Push-Strategie 

Das Grundprinzip des Push-Ansatzes ist die Überzeugung, dass Sie Ihre Waren so weit wie möglich verteilen sollten (daher der Name „Push“). Der Endzweck eines Push-Systems besteht darin, vorrätige Waren an Verbraucher zu verteilen. Kosten können gesenkt werden, indem nicht zu viel Lagerbestand vorrätig gehalten wird, und ohne viel Bargeld ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Dinge während der Lagerung beschädigt werden.

Das Potenzial für negative Folgen, wie niedrige Umsätze oder die plötzliche Unbeliebtheit eines Produkts, ist immer vorhanden. Unternehmen, die die Präferenzen ihrer Kunden genau kennen und deren Bedürfnisse vorhersehen können, haben mit dieser Taktik die besten Erfolgsaussichten.

Warum ist die Bestandskontrolle wichtig?

Eine gut funktionierende Bestandsverwaltung spart Geld, setzt Kapital frei, verbessert die Lagerhaltung und sorgt für zufriedene Verbraucher. Nachfolgend sind einige der Vorteile aufgeführt, die die Bestandsverwaltung für Online-Shops mit sich bringt.

#1. Hält den Punktestand genau

Eine genaue Kenntnis des Lagerbestands ermöglicht eine Bestandsverwaltungssoftware. Die effizienteste Methode besteht darin, ein digitales Inventarsystem einzusetzen, das mithilfe der Barcode-Scan-Technologie die Hinzufügung neuer Bestände und die Entnahme jeder für eine Bestellung kommissionierten Einheit aufzeichnet. Dies ermöglicht eine sofortige Meldung der Lagerbestände.

#2. Ermöglicht ein fundiertes Urteilsvermögen bei der Lagerverwaltung

Die Verwaltung von Lagerbeständen erfordert mehr als nur das Führen einer Bilanz. Es berücksichtigt auch den Lagerumschlag oder die Rate, mit der Lagerbestände über einen bestimmten Zeitraum verkauft und wieder aufgefüllt werden. Da Verkäufe wahrscheinlich nicht vollkommen linear verlaufen, müssen Sie Trends im Laufe der Zeit beobachten und Ihre Bestellung entsprechend anpassen.

Um Verzögerungen zu vermeiden, Abläufe zu beschleunigen, träge oder veraltete Produkte zu erkennen und Lieferanten zu bewerten, erleichtert die Bestandsverwaltung die Kommunikation zwischen den vorgelagerten (Einkauf und Produktion) und nachgelagerten (Verkauf und Produktnachfrage) Phasen der Lieferkette.

#3. Minimiert Abschreibungen

Die Buchhaltung des Lagerbestands oder die Verfolgung der durch Verkäufe erzielten oder verlorenen Geldbeträge wird direkt von der Bestandskontrolle beeinflusst. Reduzieren Sie Verschwendung, vereinfachen Sie die Bewertung von Lagerbeständen und steigern Sie Ihren Gewinn: Dies sind nur einige der Vorteile einer guten Bestandsverwaltung, die Sie davon abhält, Abschreibungen auf unverkäufliche Waren vornehmen zu müssen.

#4. Stellt sicher, dass Sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Nachfrage zu decken

Wenn Sie die Lagerbestandskontrolle richtig durchführen, sollten Sie in Ihrem(n) Lager(n) gerade genug Lagerbestände vorhalten, um die Kundennachfrage ohne Überbestände zu befriedigen. Wenn Sie nicht zu spät mit Bestellungen kommen oder Kunden warten lassen möchten, sollten Sie diesen Betrag als Sicherheitsvorrat vorrätig haben.

Gemeinsam tragen Nachfrageprognosen und Bestandsverwaltung dazu bei, dass Ihnen nie der Vorrat eines Produkts ausgeht und Sie nie die gefürchtete Aussage „Nicht vorrätig“ auf Ihrer Website veröffentlichen müssen.

Bestandskontrollsystem

Die Lagerbestände eines Unternehmens sollten optimiert werden, damit es kein Geld verliert oder die Kunden verärgert, weil es ständig ausverkauft ist. Um den schwierigen Balanceakt zwischen zu viel und zu wenig Lagerbestand zu bewältigen, kommt ein Bestandskontrollsystem zum Einsatz. Ein Beispiel für ein Datenbankprogramm ist ein Lagerverwaltungssystem. Es gibt eine Vielzahl handelsüblicher Optionen für Software zur Bestandskontrolle.

Allerdings kann sich ein benutzerdefiniertes Datenbanksystem lohnen, wenn das Unternehmen extrem große und komplexe Lagerbestände verwalten muss. Und wenn Sie nur mit ein paar SKUs zu tun haben, ist vielleicht eine handverwaltete Tabelle alles, was Sie brauchen.

Was ist ein Lagerkontrollsystem?

Ein Bestandskontrollsystem, manchmal auch Bestandskontrollsystem genannt, umfasst alle Funktionen, die zur Verwaltung und Aufrechterhaltung der Lagerbestände erforderlich sind. Es muss alles umfassen, von der Bestandseingabe über Versand, Empfang und Nachbestellung bis hin zum Produkteinkauf, der Nachverfolgung und dem Umsatz.

Die handschriftliche Aufzeichnung von Informationen in einem Einsteckbuch, auf Einsteckkarten oder in Tabellenkalkulationen ist jedoch das grundlegendste manuelle System. Für ein kleines Unternehmen, das gerade erst am Start ist, mag das ausreichend sein, mit der Expansion wird es aber nicht mithalten können. Hierzu ist ein computergestütztes Lagerverwaltungssystem erforderlich.

Heutzutage nutzen sowohl große als auch kleine Unternehmen computergestützte Lagerverwaltungssysteme. Zweifellos gibt es immer noch viele Geschäfte, Fabriken und andere Unternehmen, die ihre Lagerbestände manuell verfolgen. Tatsächlich kann die Investition in ein elektronisches Bestandsverwaltungssystem für einige kleine Unternehmen wie Convenience-Stores, Schuhgeschäfte oder Kindergärten eine leichtfertige Kapitalverwendung darstellen. Aber für einige Unternehmen, insbesondere solche in Branchen mit hohem Rohstoff- und/oder fertigen Produktumsatz, sind computergestützte Trackingsysteme zu einem integralen Bestandteil der Unternehmensstrategie zur Steigerung der Produktivität und zur Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit geworden. 

Darüber hinaus hat die jüngste Weiterentwicklung robuster Computersysteme, die eine Vielzahl von Aufzeichnungsanforderungen, einschließlich der Bestandsverwaltung, in einem integrierten System erfüllen können, auch zu einer zunehmenden Beliebtheit elektronischer Bestandskontrollmöglichkeiten geführt.

Merkmale des Lagerkontrollsystems

Die wichtigsten Merkmale eines Bestandskontrollsystems werden im Folgenden beschrieben. Sie wissen genau, worauf Sie achten müssen, wenn Sie sich umschauen, egal, ob Sie neu auf dem Markt sind oder Ihre aktuelle Lösung zur Bestandskontrolle erweitern möchten. 

#1. Richten Sie die richtigen Führungsränge ein

Struktur schafft Hierarchie. Indem Sie die Aktionen bestimmter Mitarbeiter innerhalb einer Software einschränken, können Sie ein versehentliches Überqueren der Leitungen verhindern. Dadurch kommt es seltener zu Doppelbestellungen.

Es ist verlockend, beim Einsatz von Projektmanagement-Software jeden in das Geschehen einzubeziehen. Uneingeschränkter Zugang kann nützlich sein, und mit nur zwei oder drei Mitarbeitern kann es sogar einfacher sein. 

Wenn jedoch mehr als fünf Personen Zugriff auf die Software benötigen, könnte dies ohne ausreichende Schulung nicht mehr zu bewältigen sein. Es ist ratsam, Autoritätsebenen einzurichten, bei denen für jede einzelne bestimmte Manager und Führungskräfte zuständig sind. 

„Zu viele Köche verderben den Brei“ (oder heißt es „zu viele Klempner verdrehen die Rohre“) ist ein weit verbreitetes Sprichwort. In beiden Fällen erfordert die Softwarenutzung die Delegation von Befugnissen.

Ohne Berechtigungen gleicht die Bestandsverwaltung einem Versuch mit Stift und Papier. 

Mehrere Autoritätsebenen verbessern die Ausbildung. Es vereinfacht das Erlernen von Software und Hardware. Vor allem, wenn sie gerade erst mit Ihrem Unternehmen anfangen. Darüber hinaus muss man sich Mühe geben, den richtigen Werkzeuggebrauch zu erlernen. Mitarbeiter haben möglicherweise nicht immer ein natürliches Verständnis für die Abläufe Ihres Unternehmens. Mithilfe von Limits wird sichergestellt, dass der Bestand von allen Teammitgliedern effizient verwaltet wird. 

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Autoritätsebenen flexibel sind.

Auf diese Weise können Sie ein Fundament schaffen, das fest genug ist, um Lernen und Betrieb zu unterstützen, aber dennoch formbar genug, um Veränderungen zu bewältigen, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt und seine Mitarbeiter Erfahrungen sammeln. Es ist auch im Alltag nützlich. Wenn ein Manager krank ist oder auf Reisen ist, kann er Befugnisse delegieren und diese widerrufen.

Durch die Delegation von Befugnissen ist Ihr Team besser in der Lage, wesentliche Komponenten und den Personalbedarf zu verwalten. Aufträge können einfacher verwaltet werden und das Unternehmen kann unangenehme und kostspielige Schocks vermeiden.

#2. Verwenden Sie den integrierten Barcode-Leser des Geräts

Die Körperlichkeit ist auch im Prozess der Bestandskontrolle vorhanden.

Obwohl es möglich ist, sich die benötigten Komponenten zusenden zu lassen, ist immer eine individuelle Arbeit erforderlich, um die Komponenten nach Erhalt zu protokollieren und einer Bestands-/Inventardatenbank hinzuzufügen. 

Ein wesentlicher Bestandteil der meisten modernen Bestandsverwaltungssysteme ist der Einsatz von Barcode-Scannern. Und dann ist da noch die Frage des physischen Transports zu ihrer letzten Ruhestätte in einem Lagerhaus, Lagerbereich oder Transportfahrzeugen. Die Möglichkeit, die Dateneingabe zu beschleunigen, kann ein Glücksfall sein, auch wenn Ihnen eine spezielle Lagersoftware nicht dabei hilft, die benötigten Teile zu übertragen. Zu diesem Zweck ist das Scannen von Barcodes hilfreich.

Die Bestandsverwaltung wird durch die Verwendung eines Barcode-Scanners, wie in der Abbildung oben dargestellt, oder eines in ein Mobilgerät integrierten Barcode-Scanners vereinfacht.

Darüber hinaus ist das Scannen von Barcodes ein wesentlicher Bestandteil jedes effektiven Bestandskontrollsystems.

Wenn Sie Barcode-Software zur Bestandskontrolle verwenden, sparen Sie enorm viel Zeit, wenn Sie Ihren Bestand in einem digitalen Archiv verfolgen.

Dieses Paket kann lediglich die Geschwindigkeit verbessern, mit der Benutzer Daten eingeben. Der Lagerverwalter kann alle gelieferten Teile innerhalb weniger Minuten einfach scannen und protokollieren, wenn sie vom Lieferanten eintreffen. Dadurch können sie Informationen zu den von Ihnen eingegebenen Aktienkategorien zusammenfassen.

Das Scannen von Barcodes ermöglicht eine genaue Bestandsverwaltung in Echtzeit. Es ist für jeden sichtbar, unabhängig davon, wohin die Komponenten geschickt werden oder wo sie letztendlich landen.

#3. Online-Backup- und Speicherdienste

Die Ingenieure Ihres Unternehmens werden mobiler, wenn sie von jedem Ort aus Zugriff auf Bestandsdaten haben. Sie können die benötigten Komponenten sowohl unterwegs als auch zu Hause am Schreibtisch finden. 

Dank Cloud Computing ist Warten kein Problem mehr.

Heute ist es wichtiger denn je, dass Ihr Team über die Mittel verfügt, seine Aufgaben von jedem Standort aus effektiv zu erfüllen. Dies ist dank cloudbasierter Technologien besonders hilfreich bei zeitkritischen Aufgaben und Last-Minute-Terminen.  

#4. Automatische Lieferantenintegration

Die Integration mit Drittanbietern und Lieferanten ist ein wertvoller Vorteil in jedem Lagerverwaltungssystem. Die Interaktionen eines Unternehmens mit seinen Lieferanten können von solchen Verknüpfungen erheblich profitieren.

Wenn Sie Materialbestellungen aufgeben und Bestellungen ausfüllen, haben Sie zwangsläufig viel Kontakt mit Lieferanten. Deshalb ist es so wichtig, dass dieser Austausch genau, lehrreich und klar ist, so albern das auch klingen mag.

Es ist eine gute Option, darüber nachzudenken, wenn die Vorräte knapp werden oder Ihnen der Vorrat vollständig ausgegangen ist. Mit diesen Tools kann Ihr Team schnell und einfach Bestellungen für die benötigten Lieferungen bei Lieferanten aufgeben.

Die Zeitersparnis durch die automatisierte Generierung einer Bestellung anstelle der manuellen Eingabe ist erheblich. Garantieren:

  • Für jede Aufgabe finden Sie immer die notwendigen Materialien.
  • Der notwendige Papierkram ist schnell erledigt. 
  • Mithilfe der Bestellhistorie ist es ein Kinderspiel, den Überblick darüber zu behalten, was Sie wann gekauft haben.

Ein enger Kontakt zu Ihren Lieferanten ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie eine positive Arbeitsbeziehung mit ihnen aufrechterhalten möchten. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie mit Geld umgehen und Finanzströme analysieren. 

Wenn Ihr Prozess reibungslos verläuft, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Ingenieure nicht über die benötigten Materialien verfügen. Oder dass Sie in besorgniserregendem Tempo Geld verlieren. Teams können ihre Erfolgsquote bei Reparaturen schon beim ersten Versuch erhöhen, was wiederum die Kundenzufriedenheit steigert.

Wie funktioniert das Lagerkontrollsystem?

Um ihre Lagerbestände besser zu verwalten, können Unternehmen die zahlreichen Funktionen von Lagerverwaltungssystemen und Apps nutzen. Barcodes und Bestandskontrollsysteme sind das Rückgrat der meisten modernen Bestandskontrollsysteme. Alle relevanten Daten zum Bestand werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Barcode-Etiketten werden verwendet, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, und können in einen Computer gescannt werden, um Details wie den Preis des Artikels, die verfügbare Menge, den Standort im Lager usw. anzuzeigen.

Mit der besten Bestandskontrollsoftware können Benutzer jedoch die Lagerbestände überwachen, während sie von einem Ort zum anderen innerhalb desselben Gebäudes oder über andere Gebäude hinweg reisen. Einige Apps zur Lagerbestandsverfolgung sind nur auf Mobilgeräten verfügbar, während andere auch Desktop-Pendants enthalten, sodass der Lagerbestand von jedem Computer aus überwacht werden kann. Lagerleiter können aus einer Vielzahl von Bestandsverwaltungssoftware wählen, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer Bestandsverwaltungs-App sind, berücksichtigen Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Dazu gehören Funktionen wie Benachrichtigungen, wenn ein Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt, automatische Nachbestellung sowie Datenanalyse und -berichte, die beispielsweise für Prognosen verwendet werden können.

Arten von Bestandskontrollsystemen

Nach einem Überblick über den Bestand und die Funktion eines Bestandskontrollsystems werden wir die beiden Haupttypen solcher Systeme diskutieren.

#1. Periodisches Lagerkontrollsystem

Im Gegensatz zu herkömmlichen Nachverfolgungsmethoden bieten periodische Inventarsysteme nur zu Beginn und am Ende eines vorgegebenen Zeitrahmens Einblick in den Bestand. Physische Zählungen sind das Rückgrat eines solchen Bestandskontrollsystems. Bei der Inventur werden alle verbleibenden Mittel auf dem Einkaufskonto auf das Inventarkonto übertragen und angepasst, um die Kosten der endgültigen Inventur widerzuspiegeln. Der Anfangsbestand ist der Endbestand der vorangegangenen Periode. Daher ist es unerheblich, ob eine Organisation LIFO, FIFO oder einen anderen Mechanismus verwendet, um die Kosten für den Endbestand zu ermitteln.

Darüber hinaus weist ein periodisches Lagerkontrollsystem einige Nachteile auf. Erstens werden routinemäßige Geschäftsabläufe durch Inventurzählungen erheblich gestört. Aufgrund der begrenzten Zeit kann es daher vorkommen, dass das Personal die physischen Zählungen überstürzt durchführt. Aufgrund der fehlenden ständigen Überwachung ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Diebstählen in periodischen Inventarsystemen, die keine Inventar-Tracker verwenden, höher. Je mehr Zeit zwischen den Inventurzählungen in einem periodischen System vergeht, desto schwieriger wird es, die Ursache von Inventurdifferenzen zu ermitteln. Ein System zur regelmäßigen Bestandskontrolle erfordert viel manuelle Arbeit und ist daher eher für kleinere Organisationen geeignet.

#2. Perpetual Stock Control System

In einem System zur kontinuierlichen Bestandskontrolle werden Objekte verfolgt, wenn sie dem Lagerbestand hinzugefügt und daraus entnommen werden, von einem Ort zum anderen, von Mitarbeitern bei der Kommissionierung und wenn sie verschrottet werden. Es gibt Unternehmen, die aufgrund der Genauigkeit ihrer Daten und der Tatsache, dass sie weniger physische Zählungen erfordern, kontinuierliche Inventursysteme verwenden. Bei ordnungsgemäßer Verwaltung bieten kontinuierliche Inventarsysteme auch eine konsistente Genauigkeit bei der Bestandsverfolgung. 

In Kombination mit dem Lagerbestand – einer Datenbank mit Lagerbeständen und Lagerplätzen, die von Lagerarbeitern mithilfe von Barcode-Scannern in Echtzeit aktualisiert wird – zeichnet sich diese Art von Bestandskontrollsystem aus. Mobile Apps sind eine Form eines permanenten Bestandskontrollsystems.

Darüber hinaus ist ein Perpetual Stock Control System nicht ohne Probleme. Zunächst einmal sind die Implementierungskosten höher als nötig, da diese Systeme nicht manuell gewartet werden können und spezielle Hardware und Software erfordern, was für Unternehmen mit verschiedenen Standorten oder Lagern ein Problem darstellt. Perpetual-Stock-Systeme erfordern regelmäßige Wartung und Aktualisierungen, was zu erheblichen Kostensteigerungen für das System führen kann. Da Benutzer der kontinuierlichen Inventur keine regelmäßigen physischen Inventurzählungen durchführen, was auch bei der Verwendung von Inventur-Trackern wichtig ist, besteht das Risiko, dass der aufgezeichnete Inventurbestand im Laufe der Zeit nicht mehr genau den tatsächlichen Bestand widerspiegelt. Folglich stimmen die erfassten Bestandsaufzeichnungen aufgrund von Ungenauigkeiten, gestohlenen Gegenständen und falsch gescannten Objekten nicht mit den tatsächlichen Bestandszählungen überein.

Software für Lagerkontrollsysteme

Um den Überblick darüber zu behalten, wie viel von jedem Produkt ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager hat, ist eine Software für Lagerverwaltungssysteme wichtig. Einkauf, Lieferantenbewertung, Bedarfsprognose, Auftragsoptimierung und viele andere Prozesse können mit Hilfe von Bestandskontrollsoftware verwaltet werden.

Darüber hinaus sind Flexibilität und Umfang der Software für Lagerverwaltungssysteme in einem produktionsorientierten Unternehmen unverzichtbar. Zu diesen Optionen gehören Funktionen wie Lagerbestandsprognosen, Anlagenverfolgung, Lagerbestandsdatenbanken und Lagerbestandsaufzeichnungen.

Das Bestandskontrollsystem eines Unternehmens kann sich auf jeden Aspekt des Betriebs auswirken, von der Bereitstellung genauer Produktdaten bis hin zur Unterstützung der Vertriebsteams bei der Bereitstellung der Einblicke, die Sie zur Modernisierung ineffizienter interner Abläufe benötigen. Unternehmen können von der Identifizierung und Beseitigung von Produktions- und Versandengpässen mithilfe einer Software für Lagerverwaltungssysteme profitieren. Lesen Sie auch Bestandskontrollmanagement und -system: Best Practices.

Darüber hinaus sind Lagerverwaltungs- und Barcode-Funktionen in Bestandskontrollsoftware weit verbreitet und bieten Kunden ein umfassendes Tool zur Verwaltung ihres Lagerbestands. Die Integration mit Lagerverwaltungs-, Barcode- und Buchhaltungssoftware ist ein gemeinsames Merkmal eines Bestandskontrollsystems, dem eine umfassende Suite von Bestandsverwaltungstools fehlt.

Für die Aufnahme von Produkten in die Bestandskontrolle gelten einige Anforderungen.

  • Geben Sie einen einzigen Standort an, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten
  • Um den Überblick zu behalten, sind Barcodes oder RFID-Scanner erforderlich.
  • Geben Sie uns Möglichkeiten zur Vorhersage der Lagerbestände

Auswahl der Software für Lagerverwaltungssysteme

Wenn Sie wissen, worauf Sie bei einem Bestandskontrollsystem achten müssen, können Sie das richtige Programm für Ihr Unternehmen auswählen.

Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit den entsprechenden Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen und stellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen zusammen. Mögliche Komponenten sind wie folgt:

  • Akzeptanz einer Reihe verschiedener Währungen
  • Kapazität zum Schutz einer Reihe von Lagereinrichtungen
  • Kann sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln
  • Aufbewahrung von Serien-/Chargennummern
  • Ermöglichen Sie die gleichzeitige Nutzung durch viele Personen.

Darüber hinaus ist eine cloudbasierte Software für Lagerverwaltungssysteme ein Muss für jedes kleine, wachsende Unternehmen. Das Hosten Ihres Unternehmens in der Cloud hat mehrere Vorteile. 

Übersicht über die beste Software für Lagerverwaltungssysteme

Hier ist die beste Software für Lagerverwaltungssysteme.

#1. Sicherheitskultur 

SafetyCulture ist eine vielseitige Software zur Bestandskontrolle, die sowohl von kleinen als auch großen Unternehmen genutzt werden kann. Diese Systemsoftware bietet ein umfassendes digitales Toolkit, das rationalisierte Prozesse ermöglicht und letztendlich zu einer besseren Bestandskontrolle führt. Diese Plattform kann an die spezifischen Anforderungen von Einzelhandels-, Produktions-, Vertriebs- oder Lagerunternehmen jeder Größe angepasst werden.

Vereinfachen Sie die Eingabe und Überprüfung Ihrer Bestandsdaten mit QR- oder Barcodes, anstatt Waren manuell in einem Hauptbuch zu erfassen. Nutzen Sie dann die Asset-Tracking-Technologie der App, um den Aufenthaltsort, den Zustand und die Verfügbarkeit der Assets innerhalb der Lagereinrichtung im Auge zu behalten. Darüber hinaus werden die von Ihnen gesammelten Informationen in einer zentralen Datenbank gespeichert, sodass die Lagerbestände von jedem Computer oder Mobilgerät aus überwacht werden können.

Eigenschaften

  • Lagerinterne Bestandsverwaltung, erleichtert durch vereinfachte Asset-Tracking- und Geolokalisierungstechnologien
  • Erstellen und lesen Sie Barcodes und QR-Codes, um Produktinformationen wie Herstellungs- und Verwendungsdaten, Produktcodes und Seriennummern zu speichern
  • Formulare zur Bestandszustandsprüfung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können
  • Benachrichtigungen und Schritte, die automatisch ergriffen werden können, um Anfragen zu erfüllen, defekte oder abgelaufene Bestände zu ersetzen und leere Regale wieder aufzufüllen.
  • Mit Klimatisierung und Sensorik ausgestattete Lagerräume zur Konservierung verderblicher Waren.

#2. Artlich

Sortly bietet Tools für die vollständige Bestandsverwaltung, die sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark sind. Mit dieser unkomplizierten Bestandsverwaltungssoftware können Sie Ihre eigenen Barcodes und QR-Codes erstellen, um Ihre Lagerbestände besser zu sehen und zu verfolgen. Nutzen Sie diese vertrauenswürdige Lagerlösung, um mit den Anforderungen Ihrer Kunden Schritt zu halten.

Eigenschaften

  • Benutzerdefinierte Notizen und Tags zum Organisieren von Lagerartikeln
  • Zugriffskontrollen und eingeschränkte Berechtigungen
  • Dashboard- und Aktivitätsberichte
  • Benutzerdefinierte QR-Codes und Etiketten
  • In-App-Barcode- und QR-Code-Scanner

#3. NetSuite

NetSuite ist eine Supply-Chain-Management-Systemsoftware zur Bestandskontrolle und Automatisierung damit verbundener Aktivitäten. Ein zentralisiertes System ermöglicht es Unternehmen, Lagerbestände zu überwachen, die Kundennachfrage vorherzusagen und die effizienteste Art der Wiederauffüllung zu ermitteln. Darüber hinaus lässt sich NetSuite problemlos in Ihre vorhandene Back-End-Software integrieren, sodass Sie alle Ihre Finanz- und Betriebsdaten an einem Ort aufbewahren können.

Eigenschaften

  • Procure-to-Pay-Einkaufstools
  • Bestandsaufnahme und Auftragsabwicklung an mehreren Standorten
  • Bestandstransparenz in Echtzeit
  • Zykluszählfunktionen

#4. Aktivieren 

Für Großhändler jeder Größe bietet Acctivate digitale Lösungen. Die Automatisierung von Bestellungen, die Verfolgung von Seriennummern und die Bestandstransparenz in Echtzeit sind nur einige der intelligenten Lösungen, die dazu beitragen, die Produktvertriebsbestände über zahlreiche Kanäle hinweg zu beschleunigen. Durch die Erledigung routinemäßiger Lageraufgaben kann diese Software für das Bestandskontrollsystem Ihr Unternehmen bei der Expansion unterstützen.  

Eigenschaften

  • Bestandstransparenz in Echtzeit
  • Automatisierungstools zum Bestellen und Nachbestellen
  • Lagerverwaltung
  • Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Seriennummern
  • Multi-Channel-Vertrieb und Auftragsabwicklung
  • Kosten einschließlich Ausladen und Zoll

#5. Cin7

Unternehmen, die sowohl B2B- als auch B2C-Verkäufe betreiben, könnten von den Lagerlösungen von Cin7 profitieren. Behalten Sie den Überblick über Lagerbestände, Bestellungen, Vertrieb und Berichte über eine einzige Schnittstelle. Auch Integrationen mit der Buchhaltung, der Logistik von Drittanbietern und Online-Marktplätzen sind mit dieser Software für Lagerverwaltungssysteme möglich.

Eigenschaften

  • Berichte und Einblicke
  • Automatisierungs-Bots und Workflows
  • Benutzerdefinierte Inventarfelder und Anpassungen
  • Bestandsverfolgung und -kontrollen
  • Bestandsdokumentation per Mobilgerät

Anforderungen an das Bestandskontrollsystem

Einige der wichtigsten Anforderungen und Merkmale eines Lagerverwaltungssystems werden im Folgenden detailliert beschrieben:

#1. Bestandsverwaltung

Die Grundfunktion eines jeden Lagerverwaltungssystems besteht darin, den Lagerbestand zu verwalten. Darüber hinaus sind jedoch einige Vorteile zu erwarten, die Sie erwarten können.

Auf Lagerbestände, Produkthistorien und andere Bestandsstatistiken und -spezifikationen kann von einem zentralen Ort aus zugegriffen werden. Datensilos können durch die Synchronisierung von Daten und die Bereitstellung gemeinsamer Bestände für Lieferanten zerstört werden.

Wenn es um die Pflege produktiver Geschäftspartnerschaften geht, ist Vendor Managed Inventory (VMI) die richtige Wahl.

Auch automatische Defizitmeldungen könnten für Sie von Interesse sein, damit Sie sich daraus ergebende Probleme sofort beheben können. Ignorieren Sie Bestandsprobleme nicht, bis das Telefon nicht mehr aufhört zu klingeln.

Die Warnungen und Berichte bieten die Freiheit und Vorlaufzeit, um mit diesen Situationen umzugehen. Darüber hinaus ist ein Bestandskontrollsystem ein entscheidender Bestandteil beim Start eines erfolgreichen Online-Shops.

#2. Den Lagerbestand im Auge behalten

Die Bestandsverfolgung ist in jeder Phase von entscheidender Bedeutung, von der Erstellung einer angemessenen Bewertung über die Zählung des Umsatzes bis hin zum Zugriff auf aktuelle Lagerbestände und deren Standorte. Seriennummern, RFID-Tags, Barcodes und andere Identifikatoren können von einer Vielzahl von Systemen verwendet werden, um den Lagerbestand im Auge zu behalten.

Auch Auftragssynchronisierung, Sichtbarkeit des Produktlebenszyklus, Verfolgung mehrerer Standorte, Vermeidung von Fehlbeständen und genaue Prognosen sind nur einige der Vorteile, die sich aus der Überwachung Ihres Lagerbestands ergeben.

#3. Verwaltung von Transfers

Unternehmen mit mehreren Standorten können ihre Gewinne maximieren, indem sie Waren in Gebiete versenden, in denen sie die höchsten Preise erzielen. Es gibt Zeiten im Jahr, insbesondere an Feiertagen, in denen das Bündeln oder Zusammenstellen Ihrer Produkte den Umsatz steigern kann. Durch das Transfermanagement verlieren Mitarbeiter seltener den Überblick und sind produktiver.

#4. Einkauf

Die Einkaufsabteilung ist für jede Produktionsstätte, die große Mengen von externen Lieferanten einkauft, von entscheidender Bedeutung. Der Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, die Erstellung und Abwicklung von Bestellungen zu erleichtern.

In vielen Fällen können vorgefertigte Vorlagen verwendet werden, wobei die notwendigen Informationen automatisch übernommen werden. Für Benutzer kann es auch praktisch sein, E-Mails an Lieferanten senden zu können, ohne das Bestandsverwaltungssystem zu verlassen.

# 5. Lieferung

Sie können die Lieferung vorrätiger Artikel an Ihre Verbraucher beschleunigen, indem Sie Praktiken wie Barcodes, die Nutzung mehrerer Versanddienstleister und die Aufteilung von Bestellungen in mehrere Sendungen anwenden. Sendungen können im FIFO- oder LIFO-Verfahren unter Verwendung der in einigen Systemen bereitgestellten Chargenidentifikationsnummern erfolgen.

#6. Einsatz

Da nicht alle Systeme beide Bereitstellungsstrategien unterstützen, müssen Sie entscheiden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, bevor Sie eine Auswahlliste erstellen. Produkte, die zur Bestandskontrolle in der Cloud gespeichert werden, haben oft geringere Vorabkosten, größere Transparenz und Datensicherung. Datenschutzerwägungen und behördliche Anforderungen machen die On-Premise-Lösung für viele Unternehmen zur bevorzugten Option.

Darüber hinaus sind SaaS, PaaS und IaaS nur einige Beispiele für die vielen verfügbaren Cloud-Bereitstellungsmodelle. Es ist wichtig zu erkennen, dass einige Produkte detailliertere Bereitstellungsoptionen bieten als andere.

#7. Mobiler Support

Dieser Faktor bestimmt, ob eine Remote-Prozessverwaltung möglich ist und welche Hardware Sie zur Verwaltung Ihrer Prozesse verwenden. Eine mobile Website ist eine Funktion vieler Systeme, die es Benutzern ermöglicht, sich von jedem Computer aus anzumelden. Wenn Sie Tablets, Telefone oder andere mobile Geräte verwenden, sollten Sie sich bei einem Anbieter nach der Verfügbarkeit einer nativen Anwendung erkundigen.

Bedenken Sie außerdem, dass betriebssystemspezifische Unterstützung für Mobilgeräte üblich ist. Den meisten Verkäufern ist es wichtig, die am weitesten verbreiteten Plattformen zu unterstützen. Stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen gekaufte Inventar-App mit Ihrem aktuellen Setup kompatibel ist.

Was ist das gängigste Bestandskontrollsystem?

Zu den gängigen Ansätzen zur Bestandskontrolle gehören die Economic Order Quantity (EOQ), die Inventory Production Quantity (IPQ) und die ABC-Analyse. Jedes Bestandsmodell verwendet eine einzigartige Methode, um den optimalen Lagerbestand zu bestimmen.

Lagerkontrollsystem für kleine Unternehmen

Das Rückgrat eines effektiven Lagerverwaltungssystems ist die Lagerverwaltungssoftware. Und es stehen Ihnen buchstäblich Tausende von Möglichkeiten zur Verfügung.

Ihr Unternehmen benötigt also eine Bestandsverwaltungssoftware, aber wo fangen Sie überhaupt an zu suchen?

Die meisten Lagerverwaltungssysteme sind jedoch für bestimmte kleine und große Unternehmen konzipiert. Dies bedeutet, dass Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen bei der Entscheidung für die beste Bestandsverwaltungssoftware berücksichtigt werden sollten.

Das effektivste Bestandskontrollsystem vereinfacht Routineaufgaben und liefert aufschlussreiche Daten. Ein effektives Bestandskontrollsystem erreicht dies, ohne dass für Funktionen, die Sie nicht nutzen, zu hohe Gebühren anfallen.

Überblick über das beste Lagerkontrollsystem für kleine Unternehmen

Indem Sie Ihre Tracking- und Lagerhaltungsfunktionen mit Software erweitern, können Sie steuern, wie schnell Ihr Unternehmen expandiert. Finden Sie ein Lagerverwaltungssystem, das über die Skalierbarkeit verfügt, die Sie benötigen, um neue Dienste einzuführen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier sind die besten Bestandskontrollsysteme für kleine Unternehmen.

#1. Frische Bücher

FreshBooks ist vor allem für seine Buchhaltungsfunktionen bekannt, dient aber auch als einfaches Bestandskontrollsystem für Freiberufler und kleine Unternehmen mit minimalen Anforderungen.

Selbst wenn Sie nur ein paar Produkte verkaufen oder Produktverkäufe zu Ihrem Servicegeschäft hinzufügen möchten, ist die Bestandsverwaltung immer noch zeitaufwändig und arbeitsintensiv. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie über mehrere Kanäle oder von verschiedenen Standorten aus verkaufen.

Auch wenn Sie es auch für die Buchhaltung nutzen, ist FreshBooks die beste Software zur Bestandskontrolle für Sie.

Wenn Sie noch nie Aktiensoftware verwendet haben, aber wissen möchten, worum es bei der ganzen Aufregung geht, ist FreshBooks die beste Wahl. Für diejenigen, die sich nicht sicher sind, ob sie in Software für Lagerverwaltungssysteme investieren wollen, ist dies eine hilfreiche Antwort.

#2. Zoho-Inventar

Wenn es um die Anforderungen kleiner Unternehmen an den Multi-Channel-Verkauf geht, ist das Lagerverwaltungssystem von Zoho eine beliebte Wahl. Es ist mit einer Vielzahl von Diensten kompatibel, darunter Shopify und Amazon. Durch die Koordinierung der Informationen über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg haben Sie eine bessere Kontrolle über Lagerbestände und Kosten.

Darüber hinaus umfasst das Zoho-Lagersystem auch grundlegende Tools zur Bestandsverwaltung. Aus diesem Grund ist es eine großartige Option für Unternehmen jeder Größe mit geringem bis mittlerem Lagerbestandsbedarf.

Zu den Standardfunktionen des Zoho-Bestandsverwaltungssystems gehören:

  • Software zur Bestandskontrolle. Mithilfe der Lagerverwaltungssystemsoftware von Zoho können kleine Unternehmen, die über viele Kanäle verkaufen müssen, die Lagerbestände in jedem Kanal synchronisieren. Sie können Ihre Lagerbestände auch optimieren, indem Sie Nachbestellpunkte für die automatische Nachbestellung einrichten.
  • Bestellverwaltung. Mithilfe der Auftragsverwaltung behalten Sie mühelos den Überblick über die Bestellungen Ihrer Kunden. Beispielsweise kann diese Funktion im Rahmen des Fulfillment-Prozesses Bestellungen automatisch in Rechnungen umwandeln.
  • Analyse und Berichterstellung. Mit dieser Funktion können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen, um Ihre Kunden besser zu bedienen. Im Vergleich zu anderen verfügbaren Systemen weisen die Berichtsfunktionen von Zoho Inventory erhebliche Mängel auf.

Darüber hinaus ist die durchgängige Bestandsverfolgung eine weitere herausragende Funktion der Zoho-Bestandsverwaltung. Funktionen wie Seriennummern erleichtern die Überwachung der Lagerbestände.

Zoho Inventory ist zwar kostengünstig, bietet jedoch möglicherweise nicht das anpassungsfähigste System für die Bestandskontrolle. Es ist nicht so gut wie einige Konkurrenten, wenn es darum geht, Vorhersagen zu treffen oder Berichte zu erstellen.

#3. Veeqo

Wenn Sie ein Einzel- oder Großhandelsunternehmen leiten und über mehrere Kanäle verkaufen müssen, ist Veeqo eine weitere beliebte Software für Lagerverwaltungssysteme. Die Software soll neben der Bestandsverwaltung auch eine Versandplattform sein.

Wie Zoho Inventory bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die alle Ihre Vertriebskanäle an einem Ort konsolidiert und so eine optimierte Verwaltung ermöglicht. Es verfügt außerdem über Tools zum Verfolgen von Bestellungen, zum Verwalten von Lagerbeständen, zum Erstellen von Berichten und zum Verwalten von Lagerbeständen.

Veeqo hebt sich von der Konkurrenz ab, da es dank des integrierten Barcode-Scanners in der Lage ist, große Bestellungen schnell abzuwickeln. Auch die Inventur wird dadurch beschleunigt.

Die Plattform wurde für ihre praktischen Versandfunktionen gelobt. Über 15 große Versender, darunter UPS und FedEx, sind in das Versandsystem des Unternehmens integriert. Das Portal umfasst außerdem Lieferoptionen inklusive Echtzeitverfolgung und günstigen Versandkosten.

Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber danach läuft alles gut. Wenn Sie eine flexible und erweiterbare Lösung für die Verwaltung Ihres Lagerbestands benötigen und gleichzeitig schnell einsatzbereit sein müssen, ist dies die perfekte Software für Ihr Lagerverwaltungssystem.

#4. Helle Perle

Brightpearl wurde speziell für Multi-Channel-Einzelhändler und Großhändler entwickelt und kombiniert ein Einzelhandelsverwaltungssystem mit einem Bestandsverwaltungssystem. Die Software kann die Prozesse der Bestandsverwaltung für Unternehmen vereinfachen. Darüber hinaus beinhaltet das teurere Paket alle Standardwerkzeuge zur Bestandskontrolle. Die günstigere Variante für Unternehmen mit weniger als 1500 Bestellungen pro Monat bringt jedoch viele zusätzliche Einschränkungen mit sich.

Das Tolle an Brightpearl ist, dass es mit Blick auf große Transaktionsvolumina entwickelt wurde. Wenn Sie Stitch Labs verlassen möchten, ist Brightpearl eine großartige Option. Nach der Übernahme durch Square wird Stitch Labs im Frühjahr 2022 geschlossen.

Darüber hinaus ist Brightpearls Engagement bei der Aktualisierung der Software seines Steuerungssystems lobenswert, auch wenn es gelegentlich zu Softwareproblemen kommt.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jeder erfolgreiche Online-Händler ohne seinen Lagerbestand verloren wäre. Wenn Sie über den richtigen Lagerbestand verfügen, bleiben die Verbraucher zufrieden, die Wahrscheinlichkeit von Lieferrückständen sinkt und der Gewinn steigt. Durch die Automatisierung ehemals zeitaufwändiger Aufgaben, die Verbesserung Ihres logistischen Arbeitsablaufs und die Bereitstellung eines Echtzeitbilds der Lagerbestände kann ein effektives Lagerverwaltungssystem einen Großteil dieser Aufgaben für Sie übernehmen.

Häufig gestellte Fragen zum Bestandskontrollsystem

Was ist die goldene Regel der Bestandskontrolle?

Wenn es um die Bestandskontrolle geht, ist es am wichtigsten, sowohl die Menge als auch die Häufigkeit der Wiederauffüllungsaktivitäten genau richtig einzustellen. Dadurch können Sie die Kosten so niedrig wie möglich halten und gleichzeitig Rentabilität und Wachstum aufrechterhalten.

Was ist ein Beispiel für ein Lagerkontrollsystem?

Ein Unternehmen könnte beispielsweise regelmäßig jeden dritten Sonntag im Monat eine Bestellung von 500 Artikeln aufgeben. Diese Art der Bestandskontrolle ist am hilfreichsten für Unternehmen, die eine stabile Nachfrage und konsistente Verträge haben, deren Bestellungen jedoch unregelmäßig und selten sind, es sei denn, sie haben eine erhebliche Vorlaufzeit.

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