Viele Menschen haben noch nie ein Postamt oder eine Spedition besucht und sind daher mit dem Versandprozess nicht vertraut. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie in diese Kategorie fallen; Wir sind hier um zu helfen. Pakete müssen mit Versandetiketten von einem Ort zum anderen transportiert werden. Hier sehen wir, wie Sie ein Versandetikett erstellen, insbesondere bei UPS, USPS und FedEx.
Was ist ein Versandetikett?
Ein Versandetikett enthält alle Informationen, die ein Spediteur benötigt, um Ihre Waren vom Ursprungsort zum Bestimmungsort zu transportieren. Es verfügt über einen scanbaren Barcode mit einer Tracking-Nummer, mit der der Spediteur Lieferaktualisierungen bereitstellen kann. Versandetiketten, die lediglich den Namen und die Adresse des Empfängers enthalten, unterscheiden sich von Versandetiketten.
Jede Sendung benötigt ein eigenes Versandetikett. Darüber hinaus erfordern viele Arten von Sendungen, wie z. B. unverpackte Waren oder verderbliche Waren, die Verwendung eines kundenspezifischen Etiketts, das speziell für ihre Versandanforderungen entwickelt wurde.
Wie erhalte ich ein Versandetikett?
Versandetiketten können persönlich oder online von bestimmten Spediteuren bezogen, zu Hause mit einer persönlichen Versandsoftware gedruckt oder von einem 3PL bearbeitet werden (Sie zahlen nur für den Versand).
Warum ist es notwendig, ein Versandetikett zu erstellen?
Ein E-Commerce-Unternehmen erstellt Versandetiketten, um sicherzustellen, dass die Produkte vom Versanddienstleister genau und pünktlich an die Kunden geliefert werden.
Aus welchen verschiedenen Teilen besteht ein Versandetikett?
Obwohl die Versandetiketten je nach Spediteur unterschiedlich sind, enthalten sie alle die gleichen allgemeinen Informationen, um sicherzustellen, dass eine Sendung von A nach B gelangt.
Im Folgenden sind die verschiedenen Komponenten aufgeführt, die auf einem Versandetikett zu finden sind:
- Rücksendeadresse: Zeigt an, wohin das Paket verschickt wird und an wen es gesendet wird
- Paketgewicht: Gibt das Gewicht des Pakets, die Art des Artikels und die Art der verwendeten Verpackung an.
- Unidirektionaler Code: Auch als Maxicode bekannt, ist dies ein scanbarer Code, der bei der Paketweiterleitung hilft.
- Barcode des Postdienstes: Der IMpb-Code ist ein scanbarer Barcode, der die Postleitzahl des Empfängers angibt.
- Service-Typ: Gibt den Versandmodus an, z. B. „Standard“-Versand, „Express“-Versand, „Prioritäts“-Versand, „Übernacht“-Versand usw.
- Weiterleitungsnummer: Dies informiert den Sortierprozess und gibt an, wohin die Sendung geleitet werden soll.
- Verfolgungscode: Kunden können die Position ihres Pakets online verfolgen, entweder manuell oder durch automatische SMS- oder E-Mail-Updates.
Wie erstellt man ein Versandetikett?
Wenn Sie wissen, was Sie tun, ist das Drucken von Etiketten einfach. Sie können ein Versandetikett direkt beim Spediteur oder mit Hilfe eines Softwaretools erstellen.
So erstellen Sie ein Versandetikett mit einem Spediteur
Eine Methode besteht darin, direkt mit dem Spediteur zusammenzuarbeiten, um ein Versandetikett zu erstellen. In den Vereinigten Staaten gibt es zahlreiche verschiedene Spediteuroptionen, jede mit ihrer eigenen Versandetikettenmethode.
Sehen wir uns an, wie Sie ein Versandetikett mit drei der beliebtesten Versandunternehmen in den Vereinigten Staaten erstellen: FedEx, UPS und USPS.
#1. So erstellen Sie ein Versandetikett FedEx.
Füllen Sie die erforderlichen Adressinformationen aus, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen, um ein Versandetikett mit FedEx zu erstellen.
Wählen Sie dort zwischen FedEx One Rate und FedEx Standard Rate als Versandmethode. Im Gegensatz zum FedEx Standardtarif erfordert der FedEx One Tarif weder ein Konto noch das Gewicht des Pakets. Wählen Sie dann Ihre Verpackungs- und Versandoptionen aus.
Schließlich bezahlen und bestätigen Sie Ihr Versandetikett, das Sie dann ausdrucken und auf Ihre Sendung kleben.
#2. So erstellen Sie ein Versandetikett UPS
Um ein Versandetikett mit UPS zu erstellen, geben Sie zuerst Ihre Rücksendeadresse ein, gefolgt von Ihren Lieferadressen, und notieren Sie sich, ob es sich bei der Lieferadresse um eine Privatadresse handelt oder nicht.
Anschließend wählen Sie Ihre Verpackung aus. Für Artikel mit einem Gewicht von bis zu 50 Pfund bietet UPS eine Versandpauschale an. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie Verpackungsart, Gewicht, Länge, Breite und Höhe angeben.
Sie können einen angegebenen Wert für den Inhalt Ihres Pakets angeben. Sie können auch Unterschriften und Lieferbestätigungen bereitstellen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Abholung Ihres Pakets an einem Ort Ihrer Wahl oder die Abgabe in einem UPS Store zu arrangieren. Sie wählen dann Ihre Versandoption aus, geben die Versanddetails ein und geben dann die Zahlungsinformationen ein, bevor Sie das Etikett bestätigen und drucken.
#3. So erstellen Sie ein USPS-Versandetikett
Sie müssen zuerst ein USPS-Konto mit einer E-Mail-Adresse, einem Benutzernamen und einem Passwort erstellen, um ein Versandetikett mit USPS zu erstellen.
Es ist einfach, ein USPS-Versandetikett mit „Click-N-Ship“ zu erstellen, sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben. Bevor Sie zum ausgewählten Versandservice gehen, müssen Sie die Rücksende- und Lieferadresse, die Paketinformationen, den optionalen Paketwert und das Versanddatum eingeben.
Bevor Sie „In den Einkaufswagen“ wählen, wählen Sie Ihren ausgewählten Service und alle zusätzlichen Services für Ihre Sendung aus. Sie können Ihre Versandetiketteninformationen auf dieser Seite überprüfen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Geben Sie danach Ihre Rechnungsinformationen ein und fahren Sie mit der Bezahlung und dem Ausdruck des Etiketts fort.
So verwenden Sie eine Software zum Erstellen eines Versandetiketts
Wenn Sie denken, dass es sich nach viel Arbeit anhört, all diese Prozesse mit UPS, FedEx oder USPS manuell abzuschließen, haben Sie Recht. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein hohes Sendungsvolumen haben. Die gute Nachricht ist, dass Softwarelösungen Ihnen dabei helfen können, große Mengen an Versandetiketten in Rekordgeschwindigkeit fertigzustellen.
Diese Technologien sind mit Ihrer E-Commerce-Softwareplattform verbunden und können automatisch Versandetiketten generieren, wenn Bestellungen eingehen. Einige Tools haben ein nutzungsbasiertes Preismodell, bei dem Sie für jeden Artikel bezahlen. Andere Produkte verwenden einen Preisansatz mit monatlicher Gebühr, bei dem Sie für eine vorher festgelegte Anzahl von Artikeln bezahlen.
Diese Technologien bieten jedoch mehr als nur eine automatisierte Etikettenerstellung; Sie enthalten häufig Spediteurrabatte und wertvolle Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Sendungen verfolgen und verwalten können.
Kann ein Versandetikett gedruckt werden
Es ist sehr einfach, Ihr Etikett herunterzuladen und auszudrucken, nachdem es erstellt wurde. Alles, was Sie brauchen, ist ein Drucker mit Papier und Tinte. Für Versandetiketten benötigen Sie nur Ihr normales Druckerpapier und schwarze Tinte – bei Versandetiketten benötigen Sie weder Spezialpapier noch bunte Tinte. Schließen Sie einfach Ihren Drucker an Ihren Computer an und drücken Sie dann die Drucktaste.
Anweisungen zum Anbringen eines Versandetiketts auf einem Paket
Nach dem Druck eines Versandetiketts wird es im letzten Schritt auf dem jeweiligen Paket angebracht. Auch wenn dies wie ein einfacher Schritt erscheinen mag, ist es äußerst wichtig, sorgfältig darauf zu achten, dass das Etikett gut sichtbar und lesbar ist.
Bringen Sie das Versandetikett auf der Seite des Pakets an, die die sichtbarste Oberfläche hat. Vermeiden Sie es, Etiketten an den Kanten und Ecken der Verpackung anzubringen, da dies für Maschinen schwer lesbar sein kann.
Wenn Sie keinen Aufkleber mit integriertem Klebstoff verwenden, müssen Sie das Etikett mit transparentem Klebeband auf der Verpackung anbringen. Kleben Sie die Kanten mit Klebeband ab, um sicherzustellen, dass es sicher am Paket befestigt ist und während des Transports nicht leicht herunterfällt oder abgezogen wird.
Best Practices für Versandetiketten
Hier sind noch ein paar Dinge, die Sie bei Versandetiketten beachten sollten:
#1. Besondere Anweisungen
Vermerken Sie es auf der Verpackung, wenn der Inhalt Ihres Pakets besondere Anweisungen erfordert. Die Kennzeichnung als „zerbrechlich“, „verderblich“ oder „entzündlich“ könnte ein Beispiel dafür sein (Speditionen werden dies oft auch fragen). Beachten Sie auch, ob ein Paket „This Side Up“ sein muss. Die Beachtung dieser einzigartigen Anforderungen trägt dazu bei, dass Ihre Lieferung in makellosem Zustand die Tür Ihres Kunden erreicht.
#2. Positionierung von Etiketten
Etiketten sollten auf der Oberseite Ihres Produkts angebracht werden (insbesondere, wenn Anweisungen „This Side Up“ enthalten sind). Vergewissern Sie sich, dass das Etikett vollständig sichtbar ist und keine Kanten gefaltet sind, da dies wichtige Informationen verdecken oder unleserlich machen könnte. Achten Sie auch darauf, alle Klumpen nach dem Aufkleben zu glätten, da dies dazu führen kann, dass die Codes unleserlich werden. Wenn Sie Ihr Etikett mit durchsichtigem Klebeband umwickeln oder es zum Schutz in eine Plastikhülle stecken, stellen Sie einfach sicher, dass das gesamte Etikett lesbar ist.
#3. Lieferscheine
Ein kompetenter E-Commerce-Händler legt immer Lieferscheine bei, die oft als „Frachtbriefe“ bezeichnet werden. Diese wird in das Paket (oder außerhalb in eine Plastikhülle) gelegt und dient als Quittung. Die Belege sollten die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens, die Adresse des Kunden, das Bestelldatum und die Bestellnummer, die Artikel im Paket und ihre Mengen, eine Kundendienstnummer und alle anderen Kommentare oder Informationen zu Rücksendungen, Rückerstattungen usw. enthalten.
Ist es möglich, ein Versandetikett auf Normalpapier zu drucken?
Ein Versandetikett kann auf normalem Papier gedruckt werden! Sie können eine Etikettentasche oder ein Klebeetikett verwenden, um das Etikett während des Transports vor Witterungseinflüssen zu schützen. Wenn Sie ein Etikett direkt vom Spediteur erstellen, können Sie es möglicherweise in einer der Einrichtungen des Spediteurs ausdrucken.
Kostet es, Versandetiketten zu erstellen?
Es ist kostenlos, ein Versandetikett zu erstellen, aber Sie können das Produkt erst versenden, wenn Sie das Porto bezahlt haben.
Was ist ein vorfrankiertes Versandetikett?
Einige Unternehmen zahlen möglicherweise für den Versand von Gegenständen, die zur Reparatur oder Erstattung zurückgesendet werden, während einige gemeinnützige Gruppen die Versandkosten für gespendete Gegenstände übernehmen. Sie erreichen dies, indem sie Ihnen entweder ein vorfrankiertes Versandetikett zusenden, das Sie Ihrer Sendung beifügen können, oder Ihnen einen Weblink zur Verfügung stellen, über den Sie es ausdrucken können.
Ist es möglich, ein Versandetikett zu Hause auszudrucken?
Ja. Lesen Sie den Abschnitt „Erstellen eines Versandetiketts“ für weitere Informationen zum Erstellen von Versandetiketten.
Kann ich ein Versandetikett von Hand erstellen?
Ja (solange Ihre Schrift lesbar ist), obwohl andere Informationen, wie z. B. der Barcode, möglicherweise vor dem Versand vom Spediteur eingeholt werden müssen. Infolgedessen sind Internet-Tools viel effizienter.
Können Sie Versandetiketten überkleben?
Ja, solange es sich um transparentes Klebeband handelt und das Etikett gut sichtbar ist. Für eine reibungslose Befestigung Luftspalte unter dem Klebeband vermeiden.
Ist ein spezieller Drucker für die Erstellung von Versandetiketten erforderlich?
Jeder aktuelle Drucker sollte in der Lage sein, ein Versandetikett zu erstellen; Wenn Sie jedoch selbstklebende Versandetiketten verwenden möchten (anstatt sie auf den Artikel zu kleben oder zu kleben), benötigen Sie einen Thermodrucker, der diese akzeptieren kann. Hier sind die Top 8 der besten Thermodrucker.
Wo sollte ich ein Versandetikett anbringen?
Bringen Sie Ihr Versandetikett auf der größten und sichtbarsten Fläche des Pakets an. Etiketten können sich dehnen, wenn sie an Kanten angebracht werden, wodurch sie für Maschinen unlesbar werden. Vermeiden Sie es daher, sie um Ecken zu wickeln.
Haben Versandetiketten ein Ablaufdatum?
Wenn ein Etikett ein „Versanddatum“ hat und dieses Datum abgelaufen ist, läuft das Etikett ab. Einige Versanddienstleister transportieren möglicherweise noch Dinge nach dem Ablaufdatum, aber es können Probleme auftreten, also behalten Sie dieses Datum im Auge.
Gibt es eine Mindestgröße für Versandetiketten?
Eine normale Versandetikettengröße ist 4″ x 6″, aber andere Spediteure können andere Kriterien haben, also erkundigen Sie sich bei ihnen, bevor Sie Ihr eigenes Versandetikett entwerfen.
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Bibliographie
