Ein erfolgreicher Bauauftrag ist das Ergebnis vieler Schritte, die wie die Zahnräder einer Uhr zusammenwirken. Die Einreichungserstellung ist einer dieser Prozesse. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass die Designanforderungen eines Projekts erfüllt und die Idee des Kunden umgesetzt werden. Wenn Sie an einem Bauauftrag arbeiten oder einen solchen planen, nehmen Sie sich die Zeit, zu erfahren, warum es wichtig ist, die richtigen Einreichungsverfahren einzuhalten. In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Erstellung von Bauunterlagen, den Prozess, die Ausrüstung, Beispiele und warum Bauunterlagen wichtig sind.
Vorlage Konstruktion
Bei der Bauvorlage handelt es sich um Baudokumente, Fertigungszeichnungen oder Produktmuster, die ein Auftragnehmer einem Generalunternehmer, Eigentümer, Architekten oder Ingenieur zur Genehmigung von Geräten, Materialien oder Produkten vorlegt, bevor diese hergestellt, geliefert, installiert oder verwendet werden über das jeweilige Projekt.
Um das oben Gesagte zu ergänzen: Bei einer Vorlage handelt es sich um eine schriftliche Anfrage, die ein Auftragnehmer an einen Generalunternehmer oder Eigentümer sendet, um die Genehmigung für eine bestimmte Tätigkeit einzuholen, bevor er fortfährt. Vorlagen werden in der Regel verwendet, wenn der Auftragnehmer ein Material ausgewählt hat, z. B. eine bestimmte Art von Lampe, eine Sanitärarmatur usw., das seiner Meinung nach den Anforderungen des Spezifikationsblatts entspricht. Dennoch benötigen sie vor der Installation des Materials die endgültige Genehmigung des GC oder Eigentümers.
Abhängig vom Projekt und den Anforderungen des Designteams kann der Einreichungsprozess unterschiedlich sein. Unterlagen stellen jedoch einen wichtigen rechtlichen Schutz für Arbeitnehmer dar, da sie belegen, dass vor der Installation eine offizielle Genehmigung erteilt wurde. Wenn ein Generalunternehmer oder Eigentümer nach der Installation des Materials anmerkt, dass es ihm nicht gefällt, kann der Auftragnehmer jederzeit auf die Vorlage verweisen und sagen: „Sie haben es genehmigt!“
Hinweis: „Auswahlblätter“, die viele Bauunternehmer verwenden, um den Überblick über die Auswahl von Beleuchtungskörpern, Fliesen usw. durch den Kunden zu behalten, fassen die Idee der „Vorlagekonstruktion“ bei der Vergabe von Wohnbauverträgen auf eine weniger formelle Art und Weise zusammen.
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Beispiele für Bauunterlagen
Dies sind Beispiele für Arbeitsabläufe bei Bauunterlagen.
- Der Subunternehmer liefert die Vorlage an den Generalunternehmer, der sie bewertet und an den Architekten sendet, der sie überprüft und an den Generalunternehmer zurücksendet. Der Generalunternehmer stellt dann das fertige Dokument dem Subunternehmer zur Verfügung, der dann mit der Arbeit beginnt. Dies ist eines der Beispiele für Bauunterlagen.
- Der Subunternehmer sendet die Vorlage an den Generalunternehmer. Der Generalunternehmer sieht es und sendet es an den Ingenieur. Der Ingenieur analysiert es und leitet es an den Architekten weiter, der es dann an den Generalunternehmer zurücksendet. Der prominente Arbeiter übergibt es schließlich an den Subunternehmer, der mit der Arbeit beginnt.
- Der Subunternehmer sendet die Vorlage an den Generalunternehmer. Der Generalunternehmer prüft es und sendet es an den Bauleiter. Der Bauleiter wertet es aus und leitet es an den Ingenieur weiter. Der Ingenieur wertet es aus und übergibt es an den Architekten. Der Architekt sendet die Änderungen an den Bauleiter zurück. Bevor es dem Generalunternehmer vorgelegt wird, durchläuft es eine zweite Bewertung durch den Bauleiter. Der Generalunternehmer übergibt es dann an den Subunternehmer.
Einreichen von Baumaschinen
Anhand von Einreichungen müssen jedes Gerät, jede Art von Material und sogar kleine Details wie ein bestimmter Farbton bewertet und genehmigt werden, bevor mit dem Bau begonnen werden kann. Bauunterlagen können je nach Auftrag Tausende verschiedener Ausrüstungsgegenstände enthalten. Das Folgende ist die Ausrüstung für die Einreichungskonstruktion:
- Datenblatt: Ein Datenblatt ist eine Zusammenfassung der technischen Teile eines Produkts oder einer Ausrüstung. Es wird auch Datenblatt genannt. Ein Subunternehmer muss das Datenblatt nicht erstellen, da der Hersteller in den meisten Fällen bereits eines erstellt hat.
- Werkstattzeichnungen: Alle Werkstattzeichnungen sind eine weitere Papierart, die Teil einer Einreichung sein könnte. Dies ist bei vorgefertigten Teilen von entscheidender Bedeutung.
- Farbe: Die Unterlagen für die Einreichung enthalten Farbtabellen, Farbauswahlmöglichkeiten und Veredelungsoptionen.
- Materialdaten: Materialdaten sind ein weiterer wichtiger Bestandteil der Produktdokumentation, insbesondere wenn es um Einreichungen geht.
- Proben: Je nachdem, um welches Produkt es sich handelt, muss der Subunternehmer möglicherweise Muster beifügen. Dies kann es für den Bauherrn oder Ingenieur einfacher machen, die Materialien zu sehen und zu verstehen.
Je nach Bedarf können der Einreichung natürlich weitere Dokumente hinzugefügt werden. Wenn ein Ingenieur oder Architekt über mehr Informationen verfügt, ist es für ihn einfacher, den Antrag zu verstehen und schnell zu entscheiden, ob er ihn annimmt oder ablehnt. Mehr Informationen können zu einem genaueren Budget und Plan führen, was dazu beitragen kann, dass ein Projekt auf Kurs bleibt, da weniger unrealistische Erwartungen bestehen.
Ein organisiertes Einreichungsverfahren ist einfach ein entscheidender Schritt; Subunternehmer müssen außerdem sicherstellen, dass sie die Best Practices für das Einreichungsprotokoll verstehen. Auch Subunternehmer sollten sicherstellen, dass sie mit ihren Einreichungen auf dem neuesten Stand sind. Sie müssen sehen können, wo sich ihre Einreichungen im Prozess befinden. Ohne diese Informationen müssen sie möglicherweise ihren Teil der Arbeit aufschieben, was die ganze Sache verlangsamen könnte.
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Bau-Einreichungsprozess
Der Prozess zur Genehmigung von Bauvorschlägen kann in verschiedene Richtungen verlaufen, je nachdem, wie der Auftrag gestaltet ist und wer einbezogen werden muss. Je nachdem, wie viele Personen Materialien, Produkte und Spezifikationen genehmigen müssen, kann der Weg einer Einreichung ziemlich einfach oder ziemlich schwierig sein. Hier sind einige Verfahren, die normalerweise Teil des Bauantragsprozesses sind:
#1. Überprüfen Sie die Vertragsdokumente
Bevor Sie Vorschläge zur Genehmigung einsenden, sollten Sie die Vertragsunterlagen lesen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was das Projekt erfordert und wie Sie vorgehen sollten. Dieser Schritt könnte auch das Erlernen der erforderlichen Einreichungsarten umfassen. Dieser Schritt kann im Rahmen einer Bauvorbereitungsbesprechung durchgeführt werden.
#2. Bereiten Sie die Unterlagen vor
Sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, wie z. B. Produktdaten, Fertigungszeichnungen, Materialproben, Modelle und Testergebnisse. Organisieren Sie die Einreichungen auf der Grundlage dessen, was in den Vertragsunterlagen angegeben ist.
#3. Senden Sie die Unterlagen
Senden Sie die Unterlagen an die richtige Person, sei es der Bauunternehmer, Ingenieur oder Eigentümer des Projekts. Befolgen Sie die Anweisungen in den Vertragsunterlagen zur Einsendung Ihrer Arbeit, einschließlich Fristen, Versandarten und der Anzahl der benötigten Exemplare.
#4. Warten Sie auf die Überprüfung und Genehmigung
Geben Sie den richtigen Personen Zeit, Ihre Einreichung zu prüfen. Bevor sie „Ja“ sagen, bitten sie möglicherweise um weitere Informationen oder Änderungen.
#5. Bei Bedarf erneut einreichen
Wenn Ihr Beitrag nicht akzeptiert wird, können Sie ihn entsprechend den Anweisungen der richtigen Personen ändern. Befolgen Sie ihre Ratschläge genau, um Ihre Chancen auf eine Genehmigung zu erhöhen
#6. Besorgen Sie sich die notwendigen Ressourcen
Sobald Sie Ihren Bauantrag genehmigt haben, können Sie mit der Beschaffung der für den Auftrag erforderlichen Materialien und Geräte beginnen. Organisieren Sie den Einkauf und Transport der benötigten Materialien zur Baustelle. An diesem Punkt kann das Bauteam mit der Verwendung der Materialien und Geräte beginnen, um die Design- und Installationsstandards in den genehmigten Unterlagen zu erfüllen.
Warum sind Bauunterlagen wichtig?
Es ist wichtig zu wissen, dass die Zeichnungen des Architekten keine vollständigen Anweisungen zum Bau des Projekts darstellen. Stattdessen zeigen sie, wie das Projekt aussehen wird. Stattdessen enthalten die Spezifikationen des Architekten eine Liste von Dokumenten, die der Auftragnehmer einsenden muss, um zu zeigen, wie er das Projekt bauen möchte. Die Prüfung der Bauunterlagen durch den Architekten hat zwei Ziele: Einzelheiten zu Teilen der Arbeit festzulegen, die über den Rahmen der Entwurfszeichnungen hinausgehen, und dem Auftragnehmer die Möglichkeit zu geben, durch Vorlage der Zeichnungen an den Architekten zu zeigen, dass er die Vertragsunterlagen versteht. Aus diesem Grund sind Bauunterlagen wichtig.
#1. Der Einreichungsplan
Der Einreichungsplan ist der erste Punkt, der im Abschnitt „Vertragsdokumente“ behandelt wird, der sich mit Einreichungsdokumenten befasst. Der Auftragnehmer sollte den Bauvorschlagsplan gleichzeitig mit dem Bauzeitplan erstellen. Sie müssen herausfinden, wie lange vor dem Termin sie Materialien vor Ort benötigen, um dem Planer das zu geben, was sie benötigen. Dazu beginnen sie mit dem Datum, an dem sie die Lieferungen vor Ort benötigen, und arbeiten rückwärts vor. Der Bauunternehmer sollte diesen Zeitplan dann vor Baubeginn dem Architekten zur Prüfung vorlegen.
#2. Die Rezension des Architekten
In den Vertragsunterlagen sind die Verantwortlichkeiten des Architekten für diese Einreichungen festgelegt. Der Auftragnehmer muss dem Architekten und gegebenenfalls seinen Experten genügend Zeit geben, die Pläne zu prüfen. Sie sollten bei Bedarf auch Zeit für Änderungen und erneute Einreichungen sowie etwas zusätzliche Zeit für den Fall, dass etwas schief geht, einplanen.
#3. Delegierte Design-Einreichungen
Delegierte Entwurfsvorlagen werden verwendet, wenn der Architekt in den Spezifikationen angibt, dass der Auftragnehmer einen Designspezialisten mit der Gestaltung bestimmter Elemente des Auftrags beauftragen muss. Dies passiert häufig bei fest montierten Metallgegenständen wie Leitern und Handläufen. Der Architekt sollte sich bei der Prüfung der von ihm erstellten Unterlagen auf die Fähigkeiten und Kenntnisse des beauftragten Designprofis verlassen können. Ingenieure sind nicht für das Produktdesign verantwortlich. Vielmehr liegt die Verantwortung dafür bei der Person, der die Aufgabe übertragen wurde.
#4. Verschiedene Arten von Einreichungen
Einige Einsendungen sind dazu gedacht, bearbeitet zu werden, andere dienen lediglich der Information. Der Planer muss sich die Aktionsunterlagen ansehen, aber er oder sie muss sich nicht mit Informationsvorlagen befassen. Zu den eingereichten Maßnahmen gehören Dinge wie Aufzüge, Türen, Vorhangfassaden und Bodenbeläge. Normalerweise muss sich der Ingenieur nicht mit Informationsunterlagen wie Produktdaten befassen.
#5. Auf Einsendungen antworten
Bei der Beantwortung von Bauunterlagen ist es wichtig zu bedenken, dass die Aufgabe des Architekten darin besteht, die Unterlagen zu prüfen und zu akzeptieren, und nicht darin, sie zu ändern. Der Arbeitnehmer sollte alle erforderlichen Anpassungen vornehmen, bevor er ihn erneut zur Bewertung vorlegt. Der Architekt sollte eine klare und ausführliche Erläuterung aller Probleme oder Bedenken hinzufügen, die er mit dem Bauantrag hat.
Was ist der Unterschied zwischen Einreichen und Einreichen?
Das Wort „Einreichen“ bezieht sich auf den Akt des Sendens von etwas. Es ist unangemessen, die Sache zu beschreiben, die Sie senden, etwa in der Zeile „Wir werden Ihre Einreichung sofort prüfen, wenn Sie einen Fünf-Dollar-Schein beifügen.“ „Submission“ ist fast immer einfacher und gebräuchlicher als „submittal“.
Was ist der Unterschied zwischen einer RFI und einer Einreichung?
Eine RFI ist eine Informationsanfrage. In der Anfangsphase des Unternehmenswachstums werden RFIs verschickt, um zu sehen, wie interessiert potenzielle Spender sind. Eine Einreichung ist ein formelles Dokument, das alle Details Ihrer geplanten Investition beschreibt und erläutert, wie diese Ihnen und dem Unternehmen helfen wird.
Aus welchen Teilen besteht eine Einreichung?
Eine Einreichung kann technische Daten, Muster, Fertigungszeichnungen, Produktionsanforderungen und andere schriftliche und physische Informationen enthalten, die den Ingenieuren, Designern und Architekten eines Projekts dabei helfen, sicherzustellen, dass in neuen Gebäuden die richtigen Materialien verwendet werden. Sie können alles in einer Einreichung verwenden.
Wer ist der Einreichungsmanager?
Die Person, die für den gesamten Einreichungsprozess verantwortlich ist, trägt den Titel „Submittal Manager“. Sie sind dafür verantwortlich, Elemente für die Übermittlung zuzuweisen, Übermittlungen zu überprüfen, Pakete im Übermittlungsprozess voranzutreiben, fertige Pakete für Ihr Team zu veröffentlichen und Pakete im Verlauf des Prozesses zu verschieben.
Wie lautet die Beschreibung der Einreichung?
Ein Auftragnehmer legt Konstruktionsunterlagen, Fertigungszeichnungen oder Produktmuster einem Generalunternehmer (GC), Eigentümer, Architekten oder Ingenieur zur Genehmigung vor, bevor er die Ausrüstung, Materialien oder Produkte für das jeweilige Projekt herstellt, liefert, installiert oder verwendet.
Warum prüft ein Architekt Unterlagen?
Es liegt in der Verantwortung des Architekten, den vom Auftragnehmer bereitgestellten Zeitplan für die Einreichung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Genehmigung nicht übermäßig verzögert oder verweigert wird. Der Architekt muss die Einreichungen auf effiziente Weise prüfen, die dem offiziellen Einreichungsplan entspricht, oder, falls es keinen solchen Zeitplan gibt, so schnell wie möglich.
Was ist ein Deckblatt für die Einreichung?
Bei signaltechnischen Arbeiten verfolgt und zeichnet Signale alle Produkt- und Designeinreichungen auf. Das Deckblatt der Einreichung: Zu den Signalen gehören eine Beschreibung, Anforderungen und Zeichnungen, Unterschriften und Genehmigungszeiten sowie eine Einreichungsnummer.
Bibliographie
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