Die Methode des kritischen Pfads hilft Ihnen, Aufgabenabhängigkeiten zu verwalten und realistische Zeitrahmen festzulegen, indem Sie diese Technik verwenden. Sie können dies erreichen. Es ist eine Möglichkeit, ein Projekt zu verwalten, bei dem eine Liste der wichtigsten Dinge erstellt wird, die erledigt werden müssen. Dieser Artikel enthält Einzelheiten zur Methode des kritischen Pfads, ihre Beispiele usw.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Methode des kritischen Pfads funktioniert und wie Sie sie auf Projekte mit Ihrem Team anwenden können.
Was ist die Kritische-Pfad-Methode
Die Methode des kritischen Pfads (CPM) ist eine Methode, um herauszufinden, wie flexibel ein Zeitplan ist und welche Aufgaben erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Die längste Reihe von Aufgaben, die termingerecht erledigt werden müssen, damit das Projekt abgeschlossen werden kann, wird im Projektmanagement als „kritischer Pfad“ bezeichnet. Der Rest des Projekts verzögert sich, wenn kritische Aufgaben verzögert werden.
Seitdem hat die Methode des kritischen Pfads bei der Projektplanung und Arbeitspriorisierung an Popularität gewonnen. Damit können Sie komplizierte Projekte in einfache Aufgaben zerlegen und besser verstehen, wie flexibel das Projekt ist.
Kritische-Pfad-Methode mit Beispielen
#1. Weisen Sie dem Projekt Aufgaben zu
Das Projekt muss zunächst in Aufgaben unterteilt werden, die üblicherweise als Aktivitäten bezeichnet werden. Jede Aktivität sollte idealerweise eine einzige verantwortliche Partei haben und einfach zu schätzen sein. Zum Beispiel sollten das Gießen von Beton und das Graben getrennt behandelt werden, da sie möglicherweise unterschiedliche verantwortliche Parteien (Auftragnehmer usw.) haben.
#2. Aufgabenschätzungen
Lassen Sie uns jetzt über Fleisch und Kartoffeln sprechen. Jede Arbeit muss berechnet werden, nachdem das Projekt in seine Bestandteile zerlegt wurde. Es ist notwendig, zwei Dinge zu entscheiden:
- Aufgabenmaterialien
- Zeitachse der Aufgabe
Nachfolgend finden Sie eine Liste der verfügbaren Ressourcen:
#1. Arbeit
Sie sollten als Ressourcen einbezogen werden, auch wenn das Projekt keine Kosten verursacht. Und zum Beispiel, wenn ein Projektmitarbeiter von einer technischen Abteilung ausgeliehen wird (oder Sie es selbst tun, wie im obigen Fall), weil seine Verfügbarkeit die Projekttermine beeinflussen kann.
Ausrüstung. Geräte werden häufig zu Stundensätzen gekauft oder sind mit einem Stundensatz verbunden, wenn sie sich im internen Besitz befinden.
#2. Materialien
Wenn für das Projekt Materialien beschafft werden müssen, lassen sich deren Kosten häufig anhand der veröffentlichten Preise leicht abschätzen, oder Schätzungen können von Lieferanten eingeholt werden.
Artikel mit Fixkosten, wie ein Subunternehmer. Dies ist ein zweischneidiger Effekt, da die Kosten eines Subunternehmers feststehen, Sie jedoch von der Verantwortung für den Zeitplan und die Qualität des Projekts entbunden werden. Außerdem müssen Sie das Kleingedruckte lesen, da die Gebühren sonst möglicherweise nicht ganz so „festgelegt“ sind, wie Sie glauben.
#3. Ressourcennivellierung
In der 8. Woche sind Sie für 8 Stunden am Freitag und 1 Stunden am Montag verpflichtet. An bestimmten Tagen stehen Sie für 8 Stunden nicht zur Verfügung, da Sie einer Vollzeitbeschäftigung nachgehen. Ihr Ressourcenkalender zeigt an, dass Sie im Projektmanagement-Jargon nicht verfügbar sind. Infolgedessen müssen wir die Möbel umstellen.
Projektmanagement nach der Methode des kritischen Pfads
Der kritische Weg ist laut Projektmanagern die längste Kette voneinander abhängiger Aufgaben des Projekts. Projektmanager können Arbeit leichter priorisieren, realistische Zeitpläne erstellen, Projektbudgets einhalten und Verzögerungen verringern oder beseitigen, indem sie den wesentlichen Weg identifizieren.
Durch Messen der Zeit zwischen dem Beginn der ersten Aufgabe und dem Ende des letzten Elements auf dem kritischen Pfad können Projektmanager die Gesamtdauer des Projekts ermitteln.
Vorteile der Critical-Path-Methode
Im Folgenden sind die Hauptvorteile der Verwendung der Methode des kritischen Pfads aufgeführt, die Projektmanager kennen sollten:
#1. Verbesserte Kommunikation
Zeitpläne für kritische Pfadmethoden erfordern Feedback von wichtigen Stakeholdern in jeder Phase der Projektlebensdauer. Der Zeitplan wird von Anfang an realistischer und solider, wenn die Fähigkeiten verschiedener Teammitglieder und Subunternehmer wie Architekten, Elektriker und Bauleiter kombiniert werden.
#2. Priorisierung wird einfacher gemacht
Da Projektmanager Prioritäten besser definieren und den Float jeder Arbeit berechnen können, indem sie den kritischen Pfad identifizieren.
Nicht kritische Aktivitäten haben einen positiven Float, während wichtige Pfadaufgaben null Floats haben. Teams können die Priorität jeder Aufgabe bestimmen, indem sie ihren Float berechnen. Die Priorität steigt mit abnehmendem Float.
#3. Erhöhte Planungsgenauigkeit
Der Critical-Path-Ansatz ist ein beliebtes und zuverlässiges Werkzeug zur Verbesserung der Genauigkeit des Projektzeitplans. Die Program Evaluation and Review Technique (PERT), ein weiteres Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Schätzung der Gesamtprojektzeit unterstützt, wird häufig zusammen mit CPM verwendet. Projektmanager können die genauesten Prognosen erstellen, indem sie PERT- und Critical-Path-Methoden kombinieren.
#4. Verbesserte Risikoerkennung
Da Zeitpläne für kritische Pfade deutlich zeigen, wie abhängige Aufgaben voneinander abhängig sind, können Projektmanager die weitreichenden Folgen von Verzögerungen besser vorhersehen. Im Vergleich zu anderen Systemen, die keine Abhängigkeiten verwalten, bietet Ihnen die Methode des kritischen Pfads mehr Chancen, frühzeitig Änderungen vorzunehmen, und verhindert, dass mehr Überraschungen passieren.
#5. Erhöhte Anpassungsfähigkeit
Netzwerkdiagramme nach der Methode des kritischen Pfads geben Projektmanagern die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um den Zeitplan schnell anzupassen, wenn die Dinge nicht wie erwartet laufen. Projektmanager können Software verwenden, die die Auswirkungen verschiedener Änderungen simulieren kann, um Ergebnisse zu vergleichen und die beste Lösung auszuwählen. Laut Pepoon ermöglicht die Software eine schnelle Neuberechnung des Zeitplans.
#6. Größere visuelle Wirkung
Projektmanager können den Zeitplan und den Fortschritt eines Projekts schnell verstehen, indem sie Netzwerkdiagramme für die Methode des kritischen Pfads und Gantt-Diagrammdarstellungen von Zeitplänen für den kritischen Pfad verwenden. Projektmanager und Teammitglieder können durch die Verwendung dieser visuellen Tools ein intuitiveres Gefühl für den Verlauf eines Projekts bekommen, als sie möglicherweise in der Lage wären, eine weniger visuell anregende Option zu verwenden.
Wie wird die Methode des kritischen Pfads berechnet?
So bestimmen Sie manuell den kritischen Pfad im Projektmanagement. Wenn Sie keine Projektmanagement-Software verwenden oder einfach alles doppelt überprüfen möchten,
- Listen Sie alle Ihre Aufgaben oder Aktivitäten auf und notieren Sie deren Beziehungen und Dauer.
- Erstellen Sie ein Zeitplan-Netzwerkdiagramm, das die Beziehungen zwischen Ihren Aufgaben visuell darstellt.
- Die Zeit, die benötigt wird, um jeden Pfad durch das Diagramm zu beenden, kann berechnet werden, indem alle potenziellen Pfade aufgelistet und die Dauer jeder Aktivität addiert werden.
- Ihr kritischer Pfad ist derjenige mit der längsten Gesamtdauer.
- Die Vorteile der kritischen Routenanalyse im Projektmanagement
- Nachdem Sie den kritischen Pfad für Ihr Projekt bestimmt haben, können Sie ihn schnell bestimmen.
- ob sich eine Verzögerung auf das gesamte Projekt auswirkt und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
- Um Ressourcen zu verteilen, können Sie weniger wichtige Jobs verschieben und Aufgaben, die auf dem kritischen Pfad liegen, mehr Priorität einräumen.
Was ist der Zweck der Methode des kritischen Pfads?
Die Methode des kritischen Pfads wurde in den 1950er Jahren von DuPont entwickelt. Die Methode wurde ursprünglich von der chemischen Industrie verwendet, um den als Neopren bekannten synthetischen Kautschuk herzustellen. CPM optimierte die Entwicklung durch die Rationalisierung von Produktion und Wartung.
Im Folgenden finden Sie eine ausführlichere Erläuterung jedes dieser Vorteile des Critical-Route-Ansatzes.
#1. Einfache Budgetverwaltung
Indem Sie verschwendete Zeit reduzieren, die Ihre Personal- und anderen Ressourcen verteuert, können Sie sicherstellen, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird. Sie können beispielsweise Personal zu kritischen Pfadaufgaben versetzen, wenn es um eine Aktivität herum eine Übergangszeit gibt. Dadurch werden teure Arbeits- und Leerlaufzeiten eingespart.
#2. Angemessene Terminplanung
Projektmanager können Personal sorgfältig Aktivitäten mit Übergangszeit zuweisen und sie gegebenenfalls von denen mit viel Übergangszeit entfernen. Beispielsweise können sie Mitarbeitern, die sich noch im Lernprozess befinden, Float-Time-Projekte zuweisen, damit sie sich Zeit nehmen können, neue Fähigkeiten zu erlernen.
#3. Projektmanagement, das einfacher ist
Die Methode des kritischen Pfads unterteilt ein Projekt in die winzigen Phasen, die erforderlich sind, um es abzuschließen, anstatt ein großes, komplexes Projekt als Ganzes zu betrachten. Es wird einfacher, Ressourcen, Budgets und Talente zu verwalten, wenn Projektmanager sich darauf konzentrieren, ein Projekt im Verlauf des Projekts aufgabenweise zu verwalten.
#4. Effektives Ressourcenmanagement
Die Critical-Route-Methode ermöglicht es Projektmanagern, die Fristen für jede Aufgabe und folglich die für ihre Ausführung erforderlichen Ressourcen genau festzulegen. Infolgedessen ist es einfach zu bestimmen, wo Ressourcen in einer bestimmten Phase des Projekts in der Reihenfolge ihrer Priorität zugewiesen werden sollten. Darüber hinaus ist es einfach zu erkennen, wann Ressourcen von wartenden Jobs abgezogen werden können, damit sie für dringendere Aufgaben eingesetzt werden können.
Was ist die Critical-Path-Methode & PERT?
Definition für PERT
Programme (Project) Evaluation and Review Technique (PERT) ist eine Technik zur Bewertung von Projekten. Sein Zweck besteht darin, Projektmanagern dabei zu helfen, ihre Arbeit zu planen, zu organisieren, zu planen, zu koordinieren und zu steuern. Dieses Programm hilft beim Verständnis der Methodik, die zum Abschließen eines Projekts verwendet wird, und beim Bestimmen der kürzesten Zeit, die zum Abschließen des gesamten Projekts erforderlich ist. PERT wurde in den 1950er Jahren mit der Absicht gegründet, Projektzeit und -kosten zu reduzieren.
Definition von CPM
Eine bekannte Projektmodellierungstechnik im Projektmanagement ist die Critical Path Method oder CPM. Es handelt sich um einen Ressourcen verwendenden Algorithmus, den James Kelly und Morgan Walker in den 1950er Jahren entwickelt haben.
Das Hauptziel von CPM in Projekten ist es, herauszufinden, welche Aufgaben wichtig sind und welche nicht, damit Konflikte vermieden und Engpässe reduziert werden können.
Was ist der Unterschied zwischen CPM und PERT?
Zu verstehen, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird, ist der grundlegende Unterschied zwischen PERT und dem kritischen Pfad. Die Aufgabendauer ist bei PERT unregelmäßig, was die Verwendung eines Modells zur Vorhersage der Zeit erforderlich macht. Ein großes Meeting oder ein Bauprojekt sind zwei Beispiele für Projekte, bei denen ein kritischer Pfad vorteilhafter ist, da die Aufgabenlänge leicht vorhergesagt werden kann.
- Das Planen, Planen, Organisieren, Koordinieren und Verwalten unvorhersehbarer Aktivitäten erfolgt mithilfe der als PERT bekannten Projektmanagementtechnik. In CPM werden genau definierte Aktivitäten geplant, geplant, organisiert, koordiniert und kontrolliert. CPM ist eine statistische Methode des Projektmanagements.
- PERT ist eine Methode des Zeitmanagements und der Planung. Anders als CPM, eine Technik für Zeit- und Kostenmanagement.
- Im Gegensatz zu CPM, das sich als Bauprojekt entwickelte, ist PERT als Forschungs- und Entwicklungsinitiative entstanden.
Wo wird der kritische Pfad verwendet?
Der CPM-Ansatz, der manchmal als „Critical Path Analysis“ (CPA) bezeichnet wird, beinhaltet die Erstellung eines Netzwerkdiagramms, um die Reihenfolge zu veranschaulichen, in der Aufgaben ausgeführt werden müssen, um ein Projekt abzuschließen. Sobald diese Arbeitssequenzen oder Pfade erstellt sind, werden ihre Längen ermittelt, um den wichtigsten Pfad zu finden, der bestimmt, wie lange das gesamte Projekt dauern wird.
Was sind die 3 Einschränkungen?
Hier sind die drei Arten von Einschränkungen, mit denen Sie umgehen müssen:
#1. Zeitbeschränkung
Der Begriff „Zeitbeschränkung“ bezieht sich auf den Zeitplan des Projekts für die Fertigstellung, der die Fälligkeitsdaten für jede Projektphase und das Datum umfasst, an dem das endgültige Ergebnis verfügbar sein wird.
#2. Bereichseinschränkung
Die spezifischen Ziele, Ergebnisse, Merkmale und Funktionen eines Projekts werden durch seinen Umfang definiert. Und auch zusammen mit den Pflichten, die notwendig sind, um es zu vervollständigen.
#3. Kostenbeschränkung
Alle finanziellen Ressourcen, die erforderlich sind, um das Projekt termingerecht und innerhalb des festgelegten Umfangs abzuschließen, sind in den Projektkosten enthalten, die oft als Projektbudget bezeichnet werden. Denken Sie daran, dass die Kosten nicht nur das Geld beinhalten, das für Waren ausgegeben wird, sondern auch den Preis für Arbeit, Lieferanten, Qualitätskontrolle und andere Elemente.
Was sind die Merkmale der Critical-Path-Methode?
#1. Früheste Startzeiten.
Die Berechnung, wie lange jede Aufgabe dauern wird, ist der nächste Schritt. Sie können sich auch eine Woche Zeit nehmen, um sich für einen Hosting-Anbieter zu entscheiden, nachdem Sie Ihre Möglichkeiten recherchiert und sich für Ihre Top-Auswahl angemeldet haben. Die Auswahl einer URL kann fünf Minuten dauern. Die Auswahl einer Vorlage kann eine Stunde dauern.
#2. Neueste Startzeiten.
Indem Sie die Zeit, die zum Abschließen der aktuellen Arbeit erforderlich ist, von der frühesten Startzeit für das nächste Element auf der Liste abziehen, können Sie die späteste Startzeit für jede Aufgabe auf der Liste erhalten. Die späteste Startzeit, um mit der Auswahl einer URL zu beginnen, ist beispielsweise eine Woche, wenn die früheste Startzeit für die Auswahl einer Website-Vorlage eine Woche und fünf Minuten beträgt und die Zeit, die erforderlich ist, um die vorherige Aktivität der Auswahl einer URL abzuschließen, fünf Minuten beträgt.
#3. Erstellen Sie ein CPM-Diagramm.
Platzieren Sie den ersten Punkt auf Ihrer Liste in einem Quadrat oder einer Blase und ziehen Sie dann Linien von dort zu möglichen weiteren Schritten, um das Projekt darzustellen. Platzieren Sie jeden Schritt in einer Blase oder einem Quadrat mit Linien, die ihn mit den Schritten davor und danach verbinden. Geben Sie für jede Prozessstufe die frühesten und spätesten Start- und Endzeiten an.
Was ist die PERT-Formel?
Die Formel für die Program Analysis Review Technique (PERT) verwendet die drei Punkte O, P und M. Der Mittelwert der drei geschätzten Werte wird unter Verwendung eines gewichteten Durchschnitts und nicht eines einfachen Durchschnitts berechnet.
Da die PERT-Methode auf Wahrscheinlichkeitstheorie und Statistik basiert, insbesondere der Beta-Verteilung, werden dem M-Wert, Höchstwahrscheinlich, vier Gewichtungen zugewiesen.
Diese Beta-Verteilung liefert eine regelmäßigere, glockenförmige Kurve, die als Normalverteilung bezeichnet wird, wenn sie gegen ein Diagramm aufgetragen wird.
Zusammenfassung
Mit der Methode des kritischen Pfads können Sie Aufgaben identifizieren, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Als kritischer Pfad im Projektmanagement wird die längste Reihe von Aufgaben bezeichnet, die termingerecht erledigt werden müssen, um das gesamte Projekt abzuschließen.
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Bibliographie
