Wenn ein Mitarbeiter freigestellt ist, muss er nicht extra dafür bezahlt werden, dass er über seine Schicht hinaus arbeitet. Befreite Arbeitnehmer unterscheiden sich von nichtbefreiten Arbeitnehmern. Grundsätzlich müssen Sie nach dem FLSA beide Teile der Gehaltsbefreiungsprüfung bestehen, um keine Überstunden bezahlen zu müssen. Einige Verwaltungs-, Fach- und Führungskräfte müssen im Rahmen des FLSA keine Überstunden leisten. Diese Arbeitnehmer werden als „befreite“ Arbeitnehmer bezeichnet. Um „befreit“ zu sein, müssen Mitarbeiter drei Tests bestehen: Gehaltsniveau, Gehaltsgrundlage und Aufgabentests. Hier finden Sie alles, was Sie über befreite und nicht befreite Arbeitnehmer wissen müssen
Was ist ein freigestellter Arbeitnehmer?
An jedem Arbeitsplatz gibt es zwei Arten von Arbeitnehmern: steuerbefreite und nicht steuerbefreite. Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- und Überstundenvergütungsvorschriften befreit sind, werden als „befreite Arbeitnehmer“ bezeichnet. Denn freigestellt Beschäftigte haben in der Regel Jobs im Management oder in den Künsten und Wissenschaften und erhalten statt eines Stundenlohns ein Gehalt. Freigestellte Arbeitnehmer werden häufig mit Jahresendprämien für die Art ihrer Arbeit und etwaige Überstunden entschädigt. Verschiedene Staaten haben unterschiedliche Regeln, aber die FLSA sagt, dass ein Job ausgenommen ist, wenn er in eine der folgenden Kategorien fällt: Professional, Administrative, Executive, Computer-related oder Outside Sales
Diese Klassifikationen sind ziemlich weit gefasst – wie sie sein sollten, da sie viele Jobs in vielen verschiedenen Branchen abdecken. Die FLSA gibt an, dass Arbeitnehmer in den oben genannten Kategorien befreit sind, wenn sie angestellt sind und ab dem 684. Januar 35,568 mindestens 1 US-Dollar pro Woche oder 2022 US-Dollar pro Jahr verdienen. Bedenkt man, dass 26 US-Bundesstaaten planen, den Mindestlohn im Jahr 2022 anzuheben, diese Zahl wird sich wahrscheinlich in einigen Bereichen verschieben.
Andere Arbeitnehmer können zusätzlich zu den Hauptarten von befreiten Arbeitnehmern von der Überstundenvergütung befreit werden. Dazu gehören Landarbeiter, Kinoangestellte, Angestellte von Rundfunkstationen außerhalb der Metropolen, Taxifahrer, Eisenbahnangestellte, Angestellte von Autotransportern und Angestellte von amerikanischen Schiffen.
Was ist ein befreiter und nicht befreiter Mitarbeiter?
Der Hauptunterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern besteht darin, dass nicht steuerbefreite Arbeitnehmer durch das Gesetz über faire Arbeitsnormen geschützt sind, das Mindestlöhne und Überstundenanforderungen festlegt. Und obwohl sich die FLSA seit ihrer Gründung im Jahr 1938 weiterentwickelt hat, ist eines konstant geblieben: Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter korrekt einstufen oder riskieren kostspielige Compliance-Verstöße. Während nicht steuerbefreite Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeitsstunden entschädigt werden müssen, erhalten steuerbefreite Arbeitnehmer ein Gehalt, unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten.
Lohnbezogene Regelungen schaffen zusätzliche Unterscheidungen. Nicht befreite Arbeitnehmer müssen mindestens den föderalen Mindestlohn erhalten, während befreite Arbeitnehmer mindestens 684 USD pro Woche oder 35,568 USD pro Jahr erhalten müssen. Es zeigt, dass der Mindestlohn für nicht steuerbefreite Arbeitnehmer niedriger ist als für steuerbefreite Arbeitnehmer. 684 US-Dollar pro Woche bei einer 40-Stunden-Woche entsprechen etwa 17.10 US-Dollar pro Stunde (vor Steuern), deutlich mehr als der bundesstaatliche Mindestlohn von 7.25 US-Dollar pro Stunde.
Ausgenommene Mitarbeiterregeln
Befreite und nicht befreite Mitarbeiter sowie das 1938 erlassene Gesetz über faire Arbeitsnormen legten die Kategorie der befreiten Mitarbeiter fest. Das wegweisende Arbeitsrecht schützt Arbeitnehmer vor unfairen Lohnpraktiken und Arbeitsvorschriften. Das Gesetz hat sich in den letzten 80 Jahren erheblich weiterentwickelt, bleibt aber eines der wichtigsten Arbeitsgesetze in der amerikanischen Geschichte, das Vorschriften für eine Vielzahl von arbeitnehmer- und arbeitgeberbezogenen Angelegenheiten enthält.
Gehalt eines außertariflichen Mitarbeiters
Die FLSA legt fest, wann Arbeitnehmer bezahlt werden müssen und wann nicht. Freigestellte Arbeitnehmer erhalten beispielsweise keine Überstunden oder anderthalb Stunden bei Überstunden. Anderthalb Stunden sind das 1.5-fache des Stundensatzes des Arbeitnehmers – das absolute Minimum, das ein Arbeitgeber für Überstunden zahlen muss.
Die FLSA verlangt, dass die meisten US-Angestellten mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn für alle geleisteten Arbeitsstunden und anderthalb Stunden für alle geleisteten Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten. Abschnitt 13(a)(1) des FLSA hingegen besagt, dass Personen, die als leitende, administrative, professionelle oder externe Verkaufsmitarbeiter arbeiten, sowohl vom Mindestlohn als auch von der Überstundenvergütung befreit sind. Bestimmte Computerangestellte sind gemäß den Abschnitten 13(a)(1) und 13(a)(17) ebenfalls ausgenommen. Diese Befreiungen werden häufig als „White-Collar“- oder „EAP“-Befreiungen bezeichnet. Im Allgemeinen müssen Mitarbeiter bestimmte berufsbezogene Anforderungen erfüllen und mindestens 684 USD* pro Woche erhalten, um sich für die Befreiung zu qualifizieren. Der Ausnahmestatus wird nicht durch die Berufsbezeichnung bestimmt. Damit ein Mitarbeiter eine Befreiung erhält, müssen seine beruflichen Pflichten und sein Gehalt den Regeln und Vorschriften der Abteilung entsprechen.
Teil 541 befreit Arbeitnehmer von Mindestlohn- und Überstundenvergütungsanforderungen. Einige Landesgesetze haben strengere Befreiungsanforderungen als Bundesgesetze. Die FLSA kommt solchen strengeren staatlichen Standards nicht zuvor. Wenn ein Staat einen höheren Standard als die FLSA annimmt, gilt der höhere Standard.
Was bedeutet es, wenn eine Position freigestellt ist?
Eine „befreite Position“ ist eine Position, die von einem Mitarbeiter gehalten wird, der die Regeln in Kapitel 4.04 des Seattle Municipal Code oder die darauf erlassenen Personalvorschriften nicht befolgen muss, wenn es um Einstellungen, Disziplinarmaßnahmen, Entlassungen oder Berufungsentscheidungen geht Arbeitsplätze bei der Kommission für den öffentlichen Dienst. Solche Positionen können aufgrund einer Verordnung, einer Stadturkunde oder eines Landesgesetzes von der Einhaltung dieser Bestimmungen ausgenommen sein.
So bestimmen Sie, ob ein Mitarbeiter befreit werden sollte
Die FLSA verwendet mehrere Tests, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer von der FLSA ausgenommen ist oder nicht. Es gibt einige Ausnahmen, aber die meisten befreiten Mitarbeiter müssen alle drei der folgenden Tests bestehen:
- Sie müssen mindestens 35,568 USD pro Jahr oder 684 USD pro Woche erhalten.
- Ihnen muss ein Gehalt statt eines Stundenlohns gezahlt werden.
- Sie müssen außerberufliche Tätigkeiten ausüben.
- Arbeitgeber können bis zu 10 % des Standardgehalts eines Mitarbeiters an nicht diskretionären Boni und Anreizen, einschließlich Provisionen, zahlen.
Verfahren zur Einstufung von Mitarbeitern als befreit
Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie die Arbeitsvorschriften einhalten und Ihre Mitarbeiter fair bezahlen:
#1. Bestimmen Sie, ob sie bezahlt oder stündlich sind
Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, ob ein Mitarbeiter stundenweise oder nach Gehalt bezahlt wird. Stunden- oder Tarifarbeiter arbeiten in der Regel im Service- und Wartungsbereich, wo eine 40-Stunden-Woche ausreicht. Freigestellte Mitarbeiter werden dagegen häufig auf Gehaltsbasis bezahlt, da ihre Aufgaben komplexere Aufgaben umfassen können, die eine uneinheitliche oder längere wöchentliche Arbeitszeit erfordern. Befreite Angestellte können auch einem Arbeitsvertrag unterliegen, der sie verpflichtet, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderliche Anzahl von Stunden zu leisten.
Obwohl Berufsbezeichnungen nicht zur Bestimmung des Ausnahmestatus verwendet werden, können Mitarbeiter mit bestimmten Rollen und Verantwortlichkeiten die folgenden beschäftigungsspezifischen Anforderungen für Ausnahmen erfüllen:
- Befreiung für leitende Angestellte: Ein leitender Angestellter muss eine Führungsposition in einem Unternehmen, einer Abteilung oder einer Unterabteilung innehaben. Sie müssen außerdem für mindestens zwei weitere Vollzeitbeschäftigte oder gleichwertige Mitarbeiter verantwortlich sein und die Befugnis haben, einen anderen Mitarbeiter einzustellen, zu entlassen oder anderweitig den Status zu ändern.
- Administrative Freistellung: Die Hauptverantwortung des Mitarbeiters muss die Ausführung von Büro- oder nichtmanuellen Arbeiten sein, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsführung oder dem allgemeinen Geschäftsbetrieb des Unternehmens stehen. Zu ihren Hauptaufgaben muss es auch gehören, in wichtigen Unternehmensangelegenheiten Ermessen und Urteilsvermögen auszuüben.
- Berufliche Freistellung: Die Hauptaufgaben eines Arbeitnehmers müssen fortgeschrittene Kenntnisse oder Fähigkeiten umfassen und als geistige Arbeit definiert werden. Dieses fortgeschrittene Wissen muss in Wissenschaft oder Lernen liegen und durch spezialisierten Unterricht erworben werden. Dies ist in Bereichen wie Ingenieurwesen, Lehre und Laborwissenschaften üblich.
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- Ausnahmen für Außenverkäufe: Die Hauptaufgabe eines Mitarbeiters muss darin bestehen, Verkäufe zu tätigen oder Kundenaufträge oder -verträge einzuholen. Außerdem müssen sie sich regelmäßig vom Firmensitz entfernen.
- Befreiung für Computerangestellte: Dem Mitarbeiter müssen mindestens 684 USD pro Woche oder 27.63 USD pro Stunde an Gehalt oder Gebühren gezahlt werden. Sie müssen als Computersystemanalytiker, Softwareentwickler oder in einer ähnlichen Funktion arbeiten. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Anwendung von Systemanalysetechniken und -verfahren, die Implementierung von Computersystemen oder -programmen und die Erstellung von Computerprogrammen.
- Gut entlohnte Mitarbeiter: Ausgenommen sind diejenigen, die Büro- oder nicht manuelle Arbeiten verrichten und mindestens 107,432 USD pro Jahr erhalten, wenn ihre Aufgaben mindestens einen der Exekutions-, Verwaltungs- oder Berufsbefreiungstests bestehen.
#3. Denken Sie über andere mögliche Ausnahmen nach
Berufliche Verantwortlichkeiten können andere Arbeitnehmer von Überstunden und dem Mindestlohn befreien. In Einzelhandels- oder Dienstleistungsunternehmen können Mitarbeiter auf Provisionsbasis statt nach Stunden bezahlt werden. Fahrtspezifische Tarife können an Taxifahrer, örtliche Lieferfahrer, Eisenbahn- und Fluglinienangestellte und andere, die im Nahverkehr arbeiten, gezahlt werden. Nicht stundenweise oder gehaltsabhängig Beschäftigte können von Überstunden oder Mindestlohnanforderungen befreit werden.
#4. Überprüfen Sie die staatlichen Anforderungen
Abgesehen von den bundesstaatlichen Beschäftigungsregeln und -vorschriften hat jeder Staat seine eigenen Anforderungen. Um herauszufinden, ob Ihre Mitarbeiter befreit sind, sollten Sie sich die Voraussetzungen für die Befreiung in Ihrem Bundesland ansehen.
Ist es besser befreit oder nicht befreit zu sein?
Freigestellte Mitarbeiter werden höher bezahlt, weil sie Aufgaben unabhängig von der benötigten Zeit erledigen müssen. Von freigestellten Arbeitnehmern wird häufig erwartet, dass sie länger bleiben oder früher kommen, wenn die Erfüllung der Arbeit dies erfordert.
Ist es eine gute Sache, ein freigestellter Arbeitnehmer zu sein?
Befreite Arbeitnehmer haben oft ein flexibleres Arbeitsumfeld als nicht-befreite Arbeitnehmer, da sie für die Arbeit bezahlt werden, die sie erledigen, und nicht für die Zeit, die sie dafür benötigen. Arbeitgeber sind häufig mehr an der Erledigung der Arbeit dieser Arbeitnehmer interessiert als an der Zeit, die sie für diese Arbeit benötigen, sodass Arbeitgeber möglicherweise weniger besorgt sind, wenn Arbeitnehmer längere Mittagspausen machen, zu spät kommen oder in anderen Bereichen als dem Büro arbeiten. Andererseits werden ihnen für die Erfüllung ihrer Aufgaben zusätzlich geleistete Arbeitsstunden nicht vergütet.
Warum sind einige Mitarbeiter ausgenommen?
Befreite Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Mindestlohn, Überstunden oder andere Schutzmaßnahmen. Meistens arbeiten diese Leute in Führungs-, Aufsichts-, Verwaltungs- und anderen beruflichen Positionen und werden normalerweise bezahlt. Befreite Stellen müssen die FLSA-Standards nicht befolgen, es wird jedoch erwartet, dass sie ihre Arbeitspflichten für den vereinbarten Gehaltsbetrag erfüllen, unabhängig davon, wie lange es dauert.
Welche Berufsbezeichnungen sind ausgenommen?
Ausgenommen: Ein Jobstatus, der von den Anforderungen der FLSA ausgenommen ist. Präsidenten, Vizepräsidenten, Dekane, Manager, Administratoren und Fachangestellte sind Beispiele für steuerbefreite Positionen. Diese Positionen sind fest angestellt und erhalten keine Überstundenvergütung.
Nonexempt: Eine durch den Fair Labor Standards Act (FLSA) geschützte Arbeitsplatzklassifizierung, die verlangt, dass Mitarbeiter mindestens den Mindeststundenlohn und Überstundenvergütung für Arbeitsstunden von mehr als 40 pro Woche erhalten. Mitarbeiter in Wartungs-, Büro-, Service-, technischen und paraprofessionellen Positionen sind Beispiele für nicht befreite Positionen.
Zusammenfassung
Sowohl steuerbefreite als auch nicht steuerbefreite Positionen können unabhängig von den beruflichen Pflichten hohe Gehälter verdienen. Auch wenn freigestellte Arbeitnehmer mehr Freiheiten haben, arbeiten sie oft mehr als 40 Stunden pro Woche, ohne mehr bezahlt zu bekommen. Nicht befreite Mitarbeiter müssen strengere Vorschriften einhalten, wie z. B. das Ein- und Ausstempeln, aber sie wissen auch, dass jede Arbeit, die außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten geleistet wird, zu einem höheren Gehaltsscheck führt.
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Bibliographie
