Für Spezialisten, von Ärzten über Ingenieure bis hin zu Chemikern, ist es von entscheidender Bedeutung, komplizierte Themen an Stammkunden oder Fachleute mit weniger Kenntnissen zu vermitteln. Dieser Vorgang, komplexes Material in Form von Berichten, Produktbeschreibungen oder Bedienungsanleitungen für geschäftliche Zwecke leichter zugänglich zu machen, wird als technisches Schreiben bezeichnet. Wenn Sie mehr über diesen Kommunikationsstil erfahren, können Sie eine Karriere verfolgen, die Ihren Interessen entspricht, und die erforderlichen Fähigkeiten entwickeln. In diesem Beitrag definieren wir technisches Schreiben, erläutern die Arten und Merkmale und skizzieren die Etappen für eine Karriere in diesem Sektor.
Was ist Technisches Schreiben?
Technisches Schreiben ist eine Kommunikationsform, die von Spezialisten genutzt wird, um Informationen zu speziellen Themen zu kommunizieren. Ein technischer Redakteur kann Texte erstellen, um Anweisungen zu geben oder technische Themen im Zusammenhang mit Umweltvorschriften, Computerprogrammen oder medizinischen Verfahren zu klären. Im Folgenden sind einige der am weitesten verbreiteten Branchen aufgeführt, die auf technisches Schreiben angewiesen sind:
- Entwicklung
- Hardware und Software für Computer
- Robotik
- Chemie
- Finanzen
- Elektronik für die breite Öffentlichkeit
- Forstwirtschaft
- Luftfahrt
- Medizinische und Gesundheitsdienstleistungen
- Biotechnologie
- Beispiele für technisches Schreiben
Hier sind einige bemerkenswerte Beispiele für technisches Schreiben:
- Bedienungsanleitung
- E-Learning-Materialien
- Spezifikationen für das Produkt
- Produktspezifikationen
- Meldungen
- Veröffentlichungen in der Presse
- Vorschläge für Unternehmen
- Stellenbeschreibungen
- Lehrbücher
Ein technischer Redakteur schreibt möglicherweise für eine bestimmte Branche. In diesem Fall wird die Sprache auf das Bildungsniveau des Publikums zugeschnitten. Allerdings kann es vorkommen, dass ein technischer Redakteur für ein allgemeines Publikum schreibt. Viele der von technischen Redakteuren angebotenen Daten sind komplex. Daher umfasst der Schreibprozess die Bewertung der Informationen und deren Präsentation in einer Weise, die jeder, der sie liest, verstehen kann, auch wenn er keine Erfahrung auf dem Gebiet hat.
Was ist technisches Schreiben in der Wirtschaft?
Unter technischem Schreiben versteht man jede Art von Schreiben, das in Geschäfts-, Technologie-, Notfallhandbüchern usw. erforderlich ist. Zusammenfassend sind Beispiele für technisches Schreiben alle Laborberichte oder Forschungsartikel, die in einem Handbuch erscheinen und beschreiben, „wie man Dinge erledigt“. In der professionellen Industrie werden geschäftliche Texte zur Erstellung und Übermittlung von Kundenvorschlägen, Präsentationen, Berichten, Memos und E-Mails verwendet.
Technisches Business Writing sollte die folgenden Elemente enthalten:
- Klar, konkret und auf den Punkt.
- Handlungsorientiert.
- Muss effizient sein.
- Extrem publikumsspezifisch.
- Precise
Arten des technischen Schreibens
Die Arten des technischen Schreibens reichen von detailorientierten technischen Berichten bis hin zu umfassend recherchierten White Papers und umfassen ein breites Spektrum an Branchen und Verfahren.
Darüber hinaus ist diese Form von Inhalten so häufig, dass wir alle in verschiedenen Phasen unseres Lebens und unserer Karriere auf verschiedene Arten technischer Dokumentation stoßen.
Es ist ein riesiges Feld mit unzähligen eigenen Unternischen. Der Übersichtlichkeit halber sind im Folgenden jedoch die gängigsten Arten des technischen Schreibens aufgeführt, die Sie beruflich verfolgen können.
#1. Medizin- und Wissenschaftsartikel
Medizinisches und wissenschaftliches technisches Schreiben fällt in den Zuständigkeitsbereich des traditionellen technischen Schreibens.
Dies war das erste Mal, dass technische Informationen geändert wurden, um sie für ein bestimmtes Publikum verständlich zu machen.
Dieser Ansatz wird von Forschern verwendet, um ihre Ergebnisse zu analysieren, sie zu interessanten Texten zu ordnen und zu verdichten und sie in verschiedenen Zeitschriften, Newslettern und Online-Plattformen zu veröffentlichen.
Für medizinisch-wissenschaftliche Arbeiten sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Außergewöhnliche Liebe zum Detail, insbesondere bei der Analyse hochwertiger Experimente und Erkenntnisse.
- Ein hohes Maß an Präzision bei der Eingabe von Namen, Daten, Zitaten usw.
- Effektive organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Umwandlung von Rohdaten in eine benutzerfreundliche Inhaltsform.
- Ein Talent für Autorität und Vertrauenswürdigkeit, das Akademikern im Allgemeinen gute Dienste leistet.
#2. Benutzerhandbücher und Hilfehandbücher
Benutzerhandbücher sind eine Form der technischen Dokumentation, mit der auch Laien in Berührung kommen.
Ziel dieser Art ist es, bestimmte nutzungsbezogene Probleme von Konsumgütern anzugehen, um das Gesamterlebnis des Endbenutzers zu verbessern.
In Benutzerhandbüchern wird das Produkt in seine Bestandteile zerlegt, die Funktionsweise der einzelnen Teile beschrieben und Fragen zu den Lösungen für die einzelnen Elemente beantwortet. Darüber hinaus geht es darum, Fragen zu beantworten, wenn Kunden das Produkt über einen längeren Zeitraum nutzen.
Im Folgenden sind allgemeine Qualifikationsanforderungen für das technische Schreiben von Benutzerhandbüchern aufgeführt:
- Kenntnisse darüber, wie Bedienungsanleitungen je nach Funktionsweise des Produkts in Phasen und Abschnitte unterteilt werden, sind erforderlich.
- Ein Talent für die Erstellung lösungsorientierter Informationen, die genau beschreiben, wie ein bestimmtes Problem angegangen werden kann
- Vollständiges Verständnis jedes Produkts
- Ein geradliniger, schnörkelloser Stil mit klaren und prägnanten Prinzipien und wenig Füllmaterial.
Verfasser von Produkthandbüchern und Reparaturhandbüchern können bei einer Vielzahl von Unternehmen arbeiten, von Textern bis hin zu Produktionsunternehmen. Da es sich bei technischen Redakteuren jedoch um einen eher begrenzten Beruf handelt, sollten Sie bei der Bewerbung um eine Stelle in diesem Genre nach einem Unternehmen suchen, das progressive Aufstiegschancen bietet.
#3. Bücher und Leitfäden für technische Redakteure
Aufgrund der Länge des Inhalts, seines konzeptionellen Charakters und der Tiefe, in die er geht, unterscheidet sich das Schreiben von Fachbüchern und Langhandhandbüchern vom vorherigen Typ.
Dieser Schreibstil geht über den Rahmen einer einfachen Bedienungsanleitung hinaus. Es werden die Ziele und der Zweck des Produkts (häufig Software) besprochen.
Überraschenderweise müssen technische Bücher, auch wenn sie detaillierter sind, so geschrieben sein, dass jeder Benutzer sie verstehen kann.
Für das Verfassen dieser Art von technischem Schreiben sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Die Fähigkeit, komplexe, mit Fachjargon gefüllte Informationen in einfache, lehrreiche Inhalte umzuwandeln
- Vollständiges Verständnis der geeigneten Formatierung, Organisation, Geschwindigkeit und Dauer dieser technischen Veröffentlichungen
- Verständnis dafür, wann und wie man visuelle Hilfsmittel wie Grafiken, Fotos und Tabellen verwendet, um Inhalte ansprechender zu gestalten.
- Erfahrung im Schreiben längerer Artikel zu verschiedenen Themen
Diese Bücher können auch als Fehlerbehebungshandbücher für Softwareprogramme dienen. Bei dieser Aufgabe müssen sie alle potenziellen Schwierigkeiten berücksichtigen, auf die das Programm stoßen kann, und für jede einzelne Lösung anbieten.
#4. Anleitungen zur Montage
Montage- und Reparaturhandbücher sind eine weitere Nischenform des technischen Schreibens, die in der mechanischen Wartungsabteilung eines Unternehmens vielleicht am häufigsten vorkommt.
Dies ist auf das technische Wissen zurückzuführen, das erforderlich ist, um die Demontage und den Wiederzusammenbau einer bestimmten Maschine oder eines bestimmten Geräts zu verstehen. Die meisten allgemeinen Wartungshandbücher umfassen Installationshandbücher für viele Maschinentypen.
Montagehandbücher unterscheiden sich von anderen Formen der technischen Kommunikation dadurch, dass die meisten (wenn nicht alle) Arbeitgeber von Ihnen erwarten, dass Sie in der Lage sind, Montageanleitungen zu zerlegen.
Für Montagehandbücher und Anleitungen sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Ein theoretisches und praktisches Verständnis der zugehörigen Geräte- und Reparaturprozesse
- Kenntnisse und Erfahrung mit Maschinen ähnlicher Art oder Funktion
- Forschungsfähigkeit (Finden besserer, effizienterer Demontage- und Reparaturtechniken)
- Umfangreiches Wissen darüber, wie Fertigungslinien funktionieren und wie man die Maschinen auf Höchstleistung hält.
Während die meisten Firmen Techniker mit Schreibkenntnissen bevorzugen, akzeptieren einige auch Berufsautoren, die gerne mehr über Verfahren erfahren möchten.
#5. Technische Berichte, Rezensionen und Dokumente
Rezensionen und Berichte für Stakeholder-Meetings, Vorschläge und Geschäftsgespräche sind Teil der Erstellung von Unternehmensinhalten.
Es handelt sich um ein weiteres anpassungsfähiges Format, das akademische Berichterstattung mit auf technischer Forschung basierenden Leitfäden kombiniert. Berichte sind technische Veröffentlichungen, die den Prozess und die Ergebnisse einer wissenschaftlichen oder geschäftlichen Untersuchung beschreiben.
Beispiele für technische Berichte sind Machbarkeitsberichte, Primärforschungsberichte, Geschäftspläne und Prospekte, Kurzvorschläge, Pressemitteilungen, Fallstudien usw.
Für Montagehandbücher und Anleitungen sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Umfassendes Verständnis des betrachteten Prozesses sowie des zeitlichen Ablaufs ähnlicher Prozesse
- Vollständiges Verständnis des Produkts sowie früherer, aktueller und erwarteter zukünftiger Vorgänge
- Die Fähigkeit, betriebswirtschaftlich versiert zu sprechen und gleichzeitig über angemessene technische Kenntnisse des Materials zu verfügen
- Hervorragende Beherrschung der englischen Sprache mit Schwerpunkt auf der Vermittlung einer Unternehmensbotschaft.
Technische Berichte sind wichtige Bestandteile des Geschäftsbetriebs. In den meisten Fällen ist die Arbeit dadurch recht gut bezahlt.
Merkmale des Technischen Schreibens
Die folgenden Merkmale müssen in einem effektiven technischen Schreiben vorhanden sein.
#1. Einfach zu lesen und verständlich
Der Autor sollte genau sagen, was er meint, und es deutlich sagen, damit es nicht falsch interpretiert wird.
Ein technischer Bericht muss für die beabsichtigten Leser oder Zielgruppen verständlich sein. Es sollten eine angemessene Sprache sowie aktuelle Fachbegriffe des Fachgebiets verwendet werden. Die Klarheit kann durch die Verwendung einer geeigneten Syntax und eines geeigneten Schreibstils verbessert werden.
#2. Gut strukturiert und organisiert
Der technische Bericht muss ausreichend geplant und angeordnet sein. Wenn der Autor sein Material nicht richtig organisieren und ordnen kann, kann dies zu völliger Verwirrung und Unklarheit führen.
#3. Anwenden häufig verwendeter technischer Wörter auf diesem Gebiet
Beim technischen Schreiben sollte die in der Branche gebräuchliche Fachterminologie verwendet werden.
Wenn sich der Fachbericht an Leser richtet, die mit den Fachbegriffen nicht vertraut sind, sollten die Begriffe in einer Fußnote erläutert werden.
Der Autor sollte niemals davon ausgehen, dass das Publikum alles weiß.
#4. Verwendung einer geeigneten Sprache
Der Wortlaut des technischen Berichts sollte klar und auf den Punkt gebracht sein.
Vermeiden Sie schwierige Wörter, Klischees oder Fachjargon. Grammatik, Zeichensetzung und Syntax sollten korrekt und gepflegt sein.
Ein Lehrbuch ist ein hervorragendes Beispiel für einen technischen Bericht. Lehrbücher beinhalten alle notwendigen Kenntnisse bis zu einem bestimmten Niveau. Ein für Doktoranden gedachtes Lehrbuch kann sich deutlich von einem für Forschungszwecke gedachten Lehrbuch unterscheiden. Ein Forschungsbuch kann einen umfassenden Überblick über die wissenschaftliche Arbeit zu diesem Thema geben. Solche Lehrbücher mit fortgeschrittenem Wissen können bei der Erkundung neuer technologischer Grenzen hilfreich sein.
Wenn das technische Schreiben für eine Produktwerbebroschüre gedacht ist, sollte es prägnant und präzise sein. Dabei dürfen wichtige Fakten nicht außer Acht gelassen werden. Präzision und Kürze sind in solchen Situationen unerlässlich.
#5. Motiviert durch Taten
Das Hauptziel exzellenten technischen Schreibens besteht darin, die Endergebnisse der in der aktuellen Situation durchgeführten Untersuchung, Recherche oder Analyse zu erläutern. Außerdem erfahren Sie, wie diese Netzentdeckungen gemacht wurden und wie man sie anwendet.
#6. Realistisch und faktenbasiert
Technisches Schreiben muss immer auf der Wahrheit und nur auf der Wahrheit basieren. Auf jeden Fall sollte ein technischer Bericht niemals irreführende Informationen enthalten.
#7. Es muss für den Zweck nützlich sein, für den es geschrieben wurde.
Ein effektiver technischer Bericht muss dem Publikum dienen, für das er geschrieben wurde.
Gehalt eines technischen Redakteurs in den Vereinigten Staaten
In den Vereinigten Staaten beträgt das typische Gehalt eines technischen Redakteurs 36.16 US-Dollar pro Stunde, mit einem Bargeldbonus von 1,800 US-Dollar pro Jahr.
So werden Sie Technischer Redakteur
So starten Sie als technischer Redakteur:
#1. Erwerben Sie Bildung.
Für die meisten Jobs als technische Redakteurin ist mindestens ein Bachelor-Abschluss erforderlich. Wer sich für diesen Beruf interessiert, sollte Kurse in technischen Disziplinen wie Naturwissenschaften, Ingenieurwesen und Medizin sowie Kurse in Schreiben und Kommunikation belegen. Bei der Bewerbung um eine Stelle müssen technische Redakteure häufig Schreibbeispiele vorlegen, um ihre Fähigkeiten in diesem Schreibstil sowie ihr Verständnis für bestimmte Themen unter Beweis zu stellen. Das Führen eines Musterportfolios ist insbesondere für Personen von Vorteil, die als freiberufliche technische Redakteure arbeiten möchten.
#2. Entwickeln Sie relevante Fähigkeiten
Neben einem Abschluss müssen Sie die Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um ein guter technischer Redakteur zu sein. Dazu gehören Branchenkenntnisse, Kommunikation, Schreiben und andere technische Erfahrungen. Technische Redakteure müssen gute Kommunikatoren und Autoren sein.
Gute Computerkenntnisse ermöglichen Ihnen die Erstellung und Änderung von Diagrammen, Grafiken und Dokumenten mit einer Vielzahl von Softwaretools. Ein technischer Redakteur muss außerdem über hervorragende Korrekturlese- und Bearbeitungsfähigkeiten verfügen, um Dokumente zu liefern, die frei von Stil- und Grammatikproblemen sind. Darüber hinaus nutzen Technische Redakteure Tabellen, Diagramme, Diagramme, Bilder, Illustrationen und Zeichnungen effektiver und übersichtlicher.
#3. Styleguides studieren.
Es ist auch eine gute Idee, alle wichtigen Styleguides zu kennen, wie das MLA Handbook, das Chicago Manual of Style, das Associated Press Stylebook, den APA Style und den Stil des Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Obwohl viele Firmen und Kunden ihre eigenen Kriterien haben, ist IEEE der am häufigsten verwendete Stil in technischen Veröffentlichungen, insbesondere in der Ingenieurbranche. Erwägen Sie, sich vollständig auf diesen Styleguide und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu konzentrieren, wenn Sie in einem speziellen Bereich tätig sind.
#4. Zertifizierung erhalten
Auch Technische Redakteure können sich über ein Verfahren zertifizieren lassen. Es gibt drei Hauptzertifizierungsoptionen:
Gesellschaft für Technische Kommunikation
Die Society for Technical Communicators bietet ein dreistufiges Zertifizierungsprogramm an. Foundation, Practitioner und Expert sind die drei Ebenen. Jede Stufe erfordert das Bestehen einer anspruchsvolleren und anspruchsvolleren Prüfung als die davor. Möglicherweise haben Sie einen Vorteil gegenüber anderen technischen Redakteuren, die den Zertifizierungsprozess noch nicht abgeschlossen haben, wenn Sie eine Zertifizierung von dieser Gesellschaft erhalten.
Verband amerikanischer medizinischer Schriftsteller
Wenn Sie als technischer Redakteur im medizinischen Bereich arbeiten möchten, müssen Sie höchstwahrscheinlich lernen, über bestimmte Instrumente und Prozesse zu schreiben, die ausschließlich im Gesundheitswesen verfügbar sind. Wenn Sie sich in diesem Bereich engagieren möchten, ist die Qualifikation als Medical Writer der American Medical Writers Association eine geeignete Alternative. Um zertifiziert zu werden, müssen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der medizinischen Kommunikation und einen Bachelor-Abschluss verfügen. Um Ihre Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie während Ihrer gesamten Beschäftigung an Weiterbildungskursen teilnehmen.
Nationaler Verband wissenschaftlicher Autoren
Technische Redakteure sind in den Naturwissenschaften besonders gefragt. Mit der Zertifizierung der National Association of Science Writers können Sie sowohl wissenschaftliches Verständnis als auch hervorragende Schreibfähigkeiten unter Beweis stellen. Bei der Beantragung dieser Akkreditierung müssen Sie fünf in den letzten fünf Jahren verfasste Arbeiten sowie zwei Empfehlungen bestehender Vereinsmitglieder einreichen.
#5. Wählen Sie, wo Sie arbeiten möchten.
Ein technischer Redakteur kann als Freiberufler oder Vertragsarbeiter arbeiten oder eine Vollzeitbeschäftigung bei Software- oder Hardwareunternehmen, Ingenieurbüros, Baufirmen, Chemieverarbeitungsunternehmen, Verteidigungsunternehmen und anderen verwandten Unternehmen finden. Das Verständnis des Gebiets und seiner Auswirkungen ist ein wichtiger erster Schritt, um festzustellen, ob es das ist, was Sie beruflich machen möchten. Sprechen Sie mit technischen Redakteuren über ihre alltäglichen Aktivitäten oder lesen Sie technische Artikel wie Kundensupportinhalte und professionelle Handbücher.
#6. Erstellen Sie ein Portfolio.
Wenn Sie sich für eine Stelle als Technischer Redakteur bewerben, müssen Sie Ihre Fähigkeiten nachweisen. Wenn Sie ein Anfänger sind, können Sie selbst an technischen Veröffentlichungen arbeiten, um Ihr Portfolio aufzubauen. Sie können zusätzliche Erfahrungen sammeln, indem Sie während Ihres Bachelor-Studiums nach Praktika und freiberuflichen Schreibmöglichkeiten suchen.
#7. Erstellen Sie ein Netzwerk.
Überprüfen Sie zunächst Ihr bestehendes berufliches Netzwerk, um herauszufinden, ob Sie jemanden kennen, der sich mit technischem Schreiben auskennt. Der Kontakt zu anderen kann Ihnen dabei helfen, berufliche Perspektiven zu entdecken und Clubs beizutreten, die sich auf technisches Schreiben spezialisiert haben. Vielleicht möchten Sie auch an vergleichbaren Konferenzen und Veranstaltungen in Ihrer Nähe teilnehmen, um Ihr Kontaktnetzwerk zu erweitern.
Was sind die Grundlagen des Technischen Schreibens?
Qualitativ hochwertiger Inhalt, Zielgruppe und Zweck, Zugänglichkeit, Grammatik und Schreibstil sind die Grundlagen des technischen Schreibens.
Was sind die fünf Arten des Schreibens?
- Erklärungsschreiben.
- Beschreibung.
- Erzählendes Schreiben.
- Überredendes Schreiben.
- Tagebuch und Briefe schreiben
Was sind die drei Cs des technischen Schreibens?
Die drei Cs des technischen Schreibens sind: Klarheit, Prägnanz und Konsistenz.
Was sind die 4 Phasen des technischen Schreibens?
Vorschreiben, Entwurf, Überarbeitung und Bearbeitung sind die vier Phasen des technischen Schreibens.
Abschließend,
Laut BLS verdient die Mehrheit der Technischen Redakteure mehr als sechsstellig pro Jahr. Wenn technische Redakteure diese Summen verdienen, nehmen sie eine der bestbezahlten Positionen in der Schreib- und Medienbranche ein. Technische Redakteure werden dringend benötigt, um die Kommunikation deutlich zu machen, und technische Redakteure können an einer Vielzahl von Projekten arbeiten, um einen technischen Aufsatz oder eine technische Dokumentation zu entwickeln.
Finden Sie heraus, wo Ihre Talente in der technischen Marketingkommunikation liegen, welche Fähigkeiten in der technischen Dokumentation Unternehmen schätzen, und bewerben Sie sich entsprechend auf Stellen, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere das Beste aus sich herausholen.
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