Die unternehmerischen Verantwortlichkeiten sind gewachsen und haben sich verändert, da die Welt immer globaler vernetzt und die Liefernetzwerke komplexer werden. Eine solche Position, deren Bedeutung mit der Entwicklung der Geschäftswelt zugenommen hat, ist die des Einkaufsleiters. Einkaufsmanager sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen über die Ressourcen verfügt, die es für einen effizienten Betrieb benötigt. Sie arbeiten nicht nur eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Einkaufsaktivitäten der Organisation mit ihren Gesamtzielen und Zielen im Einklang stehen, sondern sind auch für die Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses verantwortlich, von der Ermittlung des Bedarfs an Waren oder Dienstleistungen bis hin zum tatsächlichen Kauf .
Was ist ein Einkaufsmanager?
Ein Einkaufsmanager ist ein Unternehmensvertreter, der nach den Produkten und Dienstleistungen sucht, die sein Unternehmen oder seine Organisation benötigt, und verhandelt, um das beste Angebot für einen Qualitätsprodukt zu erhalten. Diese übergeordnete Rolle überwacht eine Gruppe von Käufern und kann den Zustand eines Produkts bewerten, um zu entscheiden, ob das Unternehmen es verwenden oder weiterverkaufen kann.
Ein Einkaufsleiter ist ein Mitarbeiter, dessen Aufgabe es ist, die Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen für ein Unternehmen zu koordinieren. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen über die Ressourcen verfügt, die es für einen effizienten Betrieb benötigt, erstellen und implementieren sie Beschaffungspläne, verhandeln mit Lieferanten, verwalten Lieferantenbeziehungen und behalten die Liefermengen im Auge.
Es ist die Aufgabe der Einkaufsmanager, eine Balance zwischen dem Bedarf des Unternehmens an qualitativ hochwertigen Waren und Dienstleistungen und dem Wunsch zu finden, die Kosten so niedrig wie möglich zu halten. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen sie häufig mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, einschließlich Finanz- und Betriebsabteilungen.
Erfolgreiche Einkaufsmanager verfügen im Allgemeinen über Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Lieferkettenmanagement, Teamführung usw Interessengruppen Verwaltung.
Was macht ein Einkaufsleiter?
Einkaufsmanager sind für die Koordinierung der Warenbeschaffung für ein Unternehmen verantwortlich, unabhängig davon, ob es sich bei diesem Unternehmen um einen Einzelhändler, einen Großhändler oder ein anderes Unternehmen handelt. Einkaufsmanager im Groß- und Einzelhandel kaufen typischerweise Fertigwaren, während ihre Kollegen im verarbeitenden Gewerbe rohe oder leicht verarbeitete Ressourcen kaufen. Zu den Aufgaben eines Einkaufsleiters gehören häufig:
#1. Kontrollieren Sie den Kaufprozess
Der gesamte Einkaufsprozess steht unter der Kontrolle von Einkaufsmanagern. Dies beginnt im Allgemeinen mit der Ermittlung der Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen bis hin zum tatsächlichen Kauf. Sie bewerten Lieferanten, feilschen um Kosten und garantieren, dass die Waren termin- und budgetgerecht geliefert werden.
#2. Erstellen und implementieren Sie Beschaffungsstrategien
Die Strategien, die Einkaufsmanager entwickeln und umsetzen, stehen im Einklang mit den allgemeinen Zielen und Vorgaben des Unternehmens. Sie finden potenzielle Lieferanten, handeln Geschäfte aus und bauen gleichzeitig eine Beziehung zu ihnen auf.
#3. Behalten Sie den Überblick über die Lagerbestände
Netzwerk Performance Lagerbestände Es liegt in der Verantwortung der Einkaufsmanager, sicherzustellen, dass das Unternehmen über die Ressourcen verfügt, die es für ein ordnungsgemäßes Funktionieren benötigt. Sie arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, um die richtigen Lagerbestände festzulegen und sicherzustellen, dass Produkte und Dienstleistungen termingerecht bestellt werden.
#4. Ausgabenbudgets organisieren
Die Budgetverwaltung für Einkäufe und die Kostenkontrolle gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Einkaufsmanager. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus seinem Geld zieht, untersuchen sie das Ausgabeverhalten, ermitteln Bereiche für Kosteneinsparungen und verhandeln mit niedrigeren Tarifen.
#5. Verbindungen zu Lieferanten aufbauen und pflegen
Um sicherzustellen, dass Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erfüllen, bauen Einkaufsmanager Beziehungen zu ihnen auf und pflegen diese. Neben der Aushandlung von Verträgen und der Beurteilung der Leistung von Lieferanten geht es auch darum, eventuell auftretende Probleme zu lösen.
#6. Bleiben Sie über Markttrends und -regeln auf dem Laufenden
Um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle relevanten Regeln und Vorschriften einhält, halten sich die Einkaufsmanager über die Entwicklungen und Vorschriften der Branche auf dem Laufenden. Darüber hinaus behalten sie Marktveränderungen im Auge und passen Beschaffungsstrategien bei Bedarf an.
Welches Level hat der Einkaufsmanager?
- leitende Position
Ein Einkaufsleiter ist eine Führungsposition, die einen großen Erfahrungsschatz erfordert. Sie müssen in der Lage sein, das Einkaufspersonal zu führen und geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Stellenbeschreibung Einkaufsleiter
Bei Businessyield Consult suchen wir einen erfahrenen Einkaufsmanager, der alle Einkaufsbedürfnisse unseres Unternehmens überwacht. Zu den Aufgaben des Einkaufsleiters gehören die Entwicklung von Einkaufsstrategien, die Pflege guter Arbeitsbeziehungen mit Lieferanten, die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen bei Lieferanforderungen und die Leitung der täglichen Abläufe des Einkaufsteams.
Sie sind für die Durchführung strategischer Beschaffungsaufgaben über mehrere Ausgabenkategorien hinweg verantwortlich, mit der Absicht, bessere Angebote und lukrativere Lieferanten zu finden. Ihre Kompetenz im Management von Lieferantenbeziehungen und Ihr Verhandlungsgeschick sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung für die Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen und erschwinglichen Beschaffung.
Eine effektive und kostengünstige Beschaffung hängt in hohem Maße von Ihrem Wissen über Lieferantenbeziehungsmanagement und Verhandlungstechniken ab. Sie tragen dazu bei, dass die Einkaufsaktivitäten unseres Unternehmens insgesamt erfolgreich sind, indem Sie Ihr Fachwissen nutzen Leitung der Lieferkette und Ihre Fähigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten zu erkennen.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einkaufsstrategien erstellen, steuern und durchführen;
- Überwachen und melden Sie die wichtigsten betrieblichen KPIs, um Kosten zu senken und die Effektivität zu steigern;
- Entwickeln Sie Verhandlungstaktiken und schließen Sie Geschäfte zu bestmöglichen Konditionen ab.
- Stellen Sie klare Anforderungen sicher, indem Sie mit den Stakeholdern zusammenarbeiten.
- Durch die Prognose von Markt- und Preistrends können Sie Veränderungen im Kräfteverhältnis zwischen Käufer und Anbieter erkennen.
- Kosten, Szenarien und Benchmarks analysieren;
- Risiken identifizieren, verwalten und reduzieren;
- Finden Sie vertrauenswürdige Lieferanten und Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten können.
- Legen Sie die Anzahl und den Zeitpunkt der Lieferungen fest.
- Verfolgen und prognostizieren Sie zukünftige Nachfrageniveaus.
PM-Anforderungen und -Fähigkeiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Einkaufsleiter, Agent oder Beamter
- Fähigkeit zur Datenerfassung, Analyse und zum Arbeiten mit Zahlen
- Vertrautheit mit Lieferantenmanagement und Beschaffung
- Ein großes Interesse an der Marktdynamik und ein fundiertes kaufmännisches Urteilsvermögen
- Fundiertes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
- Starke Führungsqualitäten
- Ein Talent zum Netzwerken und Verhandeln
- Verwendung des Anbieters Management-Software am Arbeitsplatz
- Bachelor in Betriebswirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management
Was ist der Unterschied zwischen einem Beschaffungsmanager und einem Einkaufsmanager?
Während Einkaufsmanager eine kleinere Rolle spielen, überwachen Beschaffungsmanager den gesamten Prozess von Anfang bis Ende. Beispielsweise arbeiten Beschaffungsmanager mit Unternehmensleitern zusammen, um Geschäftsanforderungen und Ausgabenpläne zu ermitteln. Um Lieferungen zu erhalten, verhandeln sie mit Lieferanten, verwalten Budgets und recherchieren Lieferanten.
Warum ist ein Einkaufsmanager wichtig?
Wenn es gut umgesetzt wird, kann das Einkaufsmanagement die Produktion steigern, was wiederum die Stückkosten senkt und die Gewinnmargen erhöht. Durch ein sorgfältiges Einkaufsmanagement kann ein Unternehmen Geld für Rohstoffe sparen und Lagergebühren vermeiden.
Welche Einkaufsarten gibt es?
Der Erfolg in Unternehmen, die sich auf Hardware und Beschaffung konzentrieren, hängt von einem gründlichen Verständnis der vielen Arten von Einkäufen ab.
Grundsätzlich gibt es drei Arten des Einkaufs:
- Direkter Materialeinkauf,
- Indirekter Materialeinkauf,
- Einkauf von Dienstleistungen.
So werden Sie Einkaufsleiter
Ein Einkaufsleiter, der auch als Einkaufsleiter oder Beschaffungsleiter bezeichnet werden kann, ist für eine Gruppe verantwortlich, die Produkte und Dienstleistungen zum Weiterverkauf oder zur internen Verwendung durch eine Organisation erwirbt. Sie streben nach höchster Qualität zu möglichst geringen Kosten. Außerdem bewerten sie Anbieter, arbeiten Angebote aus und prüfen die Warenqualität. Doch wie wird man Einkaufsleiter?
Mach dir nicht zu viele Gedanken, wenn du darüber nachdenkst. Um die Stelle zu bekommen oder Einkaufsleiter zu werden, können Sie Folgendes berücksichtigen.
#1. Verdienen Sie einen Bachelor-Abschluss
Wenn Sie Einkaufsleiter werden möchten, sollten Sie einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Logistik erwerben. Um Ihr Produkt- und Geschäftswissen zu erweitern, können Sie auch erwägen, einige technische und betriebswirtschaftliche Kurse in Ihren Lehrplan aufzunehmen, in denen Konzepte wie Lieferkettenmanagement erläutert werden.
#2. Such dir einen Job
Nach Abschluss Ihres Bachelor-Studiums sollten Sie beginnen, sich für Stellen in Fabriken, Behörden und ähnlichen Einrichtungen zu bewerben. Beispielsweise ist der Einstieg als Einkäufer oder Einkäufer eine gute Möglichkeit, erste Erfahrungen im Außendienst zu sammeln. Darüber hinaus sind Bewerber mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in diesem Bereich diejenigen, die Arbeitgeber am meisten interessieren.
#3. Komplette Schulung am Arbeitsplatz
Im Durchschnitt dauert es zwischen einem und fünf Jahren, bis ein Mitarbeiter das betriebliche Ausbildungsprogramm seines Unternehmens abgeschlossen hat. Während dieser Zeit können Sie sich Kenntnisse in Bereichen wie Merchandising, Abrechnung und Lagerverwaltung aneignen.
#4. Verdienen Sie Ihre Zertifizierungen
Denken Sie darüber nach, sich zertifizieren zu lassen, sobald Sie einen vierjährigen Abschluss und etwas Berufserfahrung gesammelt haben. Fachleute, die die Anforderungen des Institute for Supply Management (ISM) erfüllen, erhalten die Bezeichnung Certified Professional in Supply Management (CPSM).
Das Institute of Public Procurement, die American Purchasing Society und die American Production and Inventory Control Society (APICS) sind weitere Gruppen, die Qualifikationen für Einkaufsmanager anbieten. Jede Zertifizierung hat im Allgemeinen ihre eigenen Anforderungen. Dies kann eine mündliche oder schriftliche Prüfung umfassen. Bei diesen Zertifizierungstests werden die Fähigkeiten der Kandidaten auf die Probe gestellt. Zu diesen Aktivitäten können die soziale Verantwortung des Unternehmens, das Lieferantenbeziehungsmanagement sowie das Kosten- und Preismanagement gehören.
#5. Verdienen Sie Ihren Master-Abschluss
Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, wenn Sie sich für bestimmte Spitzenpositionen bewerben. Darüber hinaus bieten viele Institutionen Abschlüsse in Akquisitionsmanagement an, die sich auf den Kaufprozess konzentrieren und mit der Bedarfsanalyse für Vertragsverhandlungen beginnen. Die Kurse könnten Folgendes abdecken:
- Kanalverwaltung
- Logistik
- Regierungsaufträge
- Operations Management
- Vergaberecht
#6. Informieren Sie sich kontinuierlich über den Markt
Es ist wichtig, auch nach der Besetzung einer Stelle über die Branche und ihre Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Dies kann durch den Besuch von Fachmessen und Konferenzen erreicht werden, auf denen Sie die angesagtesten Produkte auf dem Markt entdecken können. Darüber hinaus ist die Vernetzung und der Aufbau von Kontakten mit anderen Anbietern und Branchenexperten eine hervorragende Möglichkeit, sich über Best Practices zu informieren.
Gehalt des Einkaufsleiters
Das durchschnittliche Gehalt eines Einkaufsleiters in den USA beträgt 98,118 US-Dollar. Einkaufsmanager verdienen in der Regel ein durchschnittliches Jahresgehalt von 70,000 bis 136,000 US-Dollar. Dies entspricht einem Durchschnitt von 47.17 $ pro Stunde.
Allerdings kann die Höhe des Gehalts eines Einkaufsleiters je nach Standort, Ausbildung und Erfahrung variieren. Zu den Staaten, in denen Einkaufsmanager derzeit die höchsten Gehälter verdienen, gehören: Maine, Kalifornien, Vermont, Washington und New Jersey.
Staaten mit dem bestbezahlten Einkaufsmanagergehalt
| Staaten | Durchschnittsgehalt | Stundensatz | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Kalifornien | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
Ist der Kauf ein Beruf?
Absolut. Der Beruf des Einkäufers ist während und nach wirtschaftlichen Abschwüngen sehr gefragt, da Unternehmen und Organisationen ihre Abläufe vereinfachen und ihre Ressourcen effizient nutzen.
Sind Einkaufsmanager gefragt?
Der Bedarf an Einkaufsmanagern dürfte auf absehbare Zeit hoch bleiben. Einkaufsmanager sind für Unternehmen, die mit Lieferanten interagieren, von entscheidender Bedeutung, da sie die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen erleichtern.
Mit wem arbeitet ein Einkaufsleiter zusammen?
Um effiziente Beschaffungsverfahren aufrechtzuerhalten, arbeitet ein Einkaufsmanager mit internen Abteilungen wie Finanzen, Betrieb und Logistik sowie Stakeholdern, Lieferanten und Lieferanten zusammen.
Welche Fähigkeiten sollte ein Einkaufsmanager mitbringen?
Ein Einkaufsleiter sollte sich mit Lieferkettenmanagement, Verhandlungen, Lieferantenmanagement und Datenanalyseund Führung. Sie sollten außerdem über Kenntnisse in der erforderlichen Software und Geschäftssinn verfügen.
Letzter Gedanke
Jedes Unternehmen benötigt ein effektives Einkaufsmanagement. Dies ist eine sehr spezialisierte Position mit großer Verantwortung. Zu den Aufgaben eines Einkaufsleiters gehören die Formulierung und Durchführung von Beschaffungsplänen, die Überwachung relevanter Indikatoren im Hinblick auf Kostensenkungen, die Aushandlung von Verträgen und die Überwachung der Lieferantenbeziehungen. Sie stellen sicher, dass es klar definierte Bedürfnisse gibt, antizipieren Marktbewegungen, reduzieren Gefahren und arbeiten mit verschiedenen Parteien zusammen.
Ein effektiver Einkaufsmanager verfügt jedoch über hervorragende Führungsqualitäten, Verhandlungsgeschick, analytische Fähigkeiten und kaufmännisches Geschick. Außerdem sollten sie in der Lage sein, fundierte Entscheidungen zu treffen und über Erfahrung im Management von Anbietern verfügen. All dies sollte bei der Gestaltung der Stellenbeschreibung für den Einkaufsleiter Ihres Unternehmens berücksichtigt und hervorgehoben werden. Dies wird dazu beitragen, den richtigen Kandidaten zu finden, der für die Aufgabe geeignet ist.
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