Die Aufgabe eines Programmmanagers besteht darin, einem Unternehmen beim Management zu helfen und alle seine Projekte, Produkte und anderen strategischen Aktivitäten zu verfolgen und zu koordinieren. Mit Hilfe eines guten Programmmanagers in einer Organisation wird die Organisation erfolgreich wachsen. Dieser Artikel befasst sich mit der Stellenbeschreibung für einen technischen Programmmanager. Es spricht auch über das Gehalt eines Programmmanagers im Vergleich zu einem Projektmanager.
Überblick
Der Programmmanager ist dafür verantwortlich, Pläne zu machen, sie in die Tat umzusetzen und den Überblick zu behalten, wie die Dinge laufen. Die für ein Programm Verantwortlichen erledigen ihre Arbeit aus der Vogelperspektive, die ihnen zeigt, wie verschiedene Projekte in das Gesamtbild ihres Unternehmens passen und, was noch wichtiger ist, wie sie gleichzeitig erledigt werden können.
Die meisten Programmmanager haben entweder einen Hintergrund im Projektmanagement oder in der Betriebswirtschaftslehre. Dies hilft ihnen, Programme mit den strategischen Zielen ihrer Organisation zu verbinden.
Programmmanager müssen zuvor Projekt- und Portfoliomanagement-Tools verwendet haben und wissen, wie man sie gut einsetzt. ProjectManager ist eine webbasierte Projektmanagementsoftware, mit der Programmmanager und ihre Teams Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und andere Programmmanagement-Tools verwenden können, um Arbeit in Echtzeit zu planen, zu terminieren und zu verfolgen.
Manager von Großprogrammen müssen Experten in einer Vielzahl verwandter Bereiche sein, wie Risikomanagement, Ressourcenmanagement und Projektplanung. Da es sich um eine Führungsrolle handelt, beinhaltet sie auch die Kommunikation mit verschiedenen Teams, Projektmanagern und wichtigen Stakeholdern. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Aufgaben und Fähigkeiten eines Programmmanagers aufgelistet.
Aufgaben des Programmmanagers
Es gibt;
- Sie sind für den laufenden Betrieb des Programms verantwortlich, solange es besteht.
- Kontrollen für ein Programm sind die Prozesse, Verfahren, Berichte und andere Dinge, die eingerichtet werden, um die Ausführung des Programms im Auge zu behalten.
- Sie erstellen einen Plan für das gesamte Programm und behalten ihn im Auge, um sicherzustellen, dass alles wie geplant verläuft.
- Sie verwalten das Geld für das Programm.
- Sie versuchen, Probleme vorherzusagen und zu bewältigen, die während der Laufzeit eines Programms auftreten können.
- In dieser Rolle stellen sie sicher, dass alle Teile des Programms, einschließlich ihrer eigenen, zusammenarbeiten und dass Abhängigkeiten gehandhabt werden.
- Sie sind für die Vergabe und Verteilung der Programmmittel an die vielfältigen Projekte und Initiativen zuständig.
- Stakeholder-Management ist der Prozess, die Bedürfnisse von Menschen im Auge zu behalten, die sich dafür interessieren, wie ein Programm oder Projekt ausgeht.
- Sie stellen sicher, dass alle Projekte und Programme des Programms die gleichen Ergebnisse erzielen.
Fähigkeiten des Programmmanagers
Es gibt;
- Sie sollten viel Erfahrung mit der Durchführung großer und komplizierter Projekte haben.
- Sie müssen viel darüber wissen, wie man Projekte und Programme auf viele verschiedene Arten durchführt.
- Sie müssen wissen, was die größeren Ziele des Programms sind, wie z. B. Unternehmens- und strategische Ziele.
- Sie werden mit vielen verschiedenen Arten von Menschen zusammenarbeiten, also müssen sie gut mit Menschen umgehen können.
- Sie brauchen gute Führungskräfte und Manager, die Erfahrung in diesem Bereich haben.
- Sie müssen ein gutes Verständnis dafür haben, wie man Finanzen plant und Ressourcen aufteilt.
Stellenbeschreibung für Programmmanager
Lassen Sie uns herausfinden, was der Job Description Program Manager tut, indem wir „Programm“ definieren. Im Kontext einer Organisation ist ein Programm eine Gruppe verwandter Projekte oder eine Mischung aus Projekten und Programmen, die auf ein größeres Geschäftsziel hinarbeiten. Zu den Initiativen gehören die Einführung eines neuen Produkts, eine Änderung der Verkaufsabwicklung oder die Eröffnung eines neuen Geschäfts.
Der Programmmanager der Stellenbeschreibung hat das gesamte Programm im Auge und gibt den Projektmanagern, die unter ihm arbeiten, strategische Anweisungen, damit die Ziele des Programms erreicht werden. Dann ist ein Projektmanager dafür verantwortlich, dass jedes Projekt in diesem Programm gut durchgeführt wird.
Das PMI sagt, dass ein Programmmanager wie ein Projektmanager auf Steroiden ist. Ein Programmmanager ist wie ein Metaprojektmanager, da er gleichzeitig die Gesamtstrategie für jedes Projekt im Programm überwacht. Das Project Management Institute beschreibt die täglichen Aufgaben eines Programmmanagers wie folgt:
- Tägliche Verwaltung der Programme, solange sie laufen.
- Die Regeln für die Ausführung eines Programms müssen festgelegt werden.
- Planen Sie die Gesamtstrategie und verfolgen Sie, wie die Dinge laufen.
- Kümmere dich um das Geld des Projekts.
- Indem Sie die richtigen Schritte unternehmen, können Sie verhindern, dass Probleme auftreten.
- Verwalten Sie, wie die Projekte voneinander abhängen und wie sie sich aufeinander beziehen.
- Koordinieren Sie, wie die verfügbaren Ressourcen gemeinsam genutzt und von verschiedenen Projekten verwendet werden.
- Kontrollieren Sie, wie Informationen von einer Person zur anderen gelangen.
- Holen Sie sich die Ergebnisse Ihres Programms so, dass sie Ihren Vorstellungen entsprechen.
- Übernehmen Sie wichtige Programmdokumentationen.
Mehr Informationen
Wenn Sie in diesem Job gut abschneiden möchten, müssen Sie Erfahrung in der Leitung von Programmen und Teams haben. Ein Bachelor-Abschluss reicht nicht aus. In der folgenden Liste finden Sie die erforderlichen Qualifikationen, um ein Programmmanager zu sein:
- Ein Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
- Solide Erfolgsbilanz bei führenden Projekten und Programmen in großem Maßstab.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit Stakeholdern umzugehen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, eine Gruppe von Menschen zu führen.
- Fähigkeit, Computer für eine Vielzahl von Aufgaben gut zu nutzen.
- Word, Excel und Outlook sind alle Teil von Microsoft Office.
- Kann Projekte gut managen.
Programm-Manager, ich Gehalt
Ab dem 27. Februar 2023 beträgt das Durchschnittsgehalt für einen Programmmanager in den Vereinigten Staaten 144,535 USD, und die Spanne liegt normalerweise zwischen 124,478 USD und 166,024 USD. Das Gehalt eines Programmmanagers hängt von vielen Faktoren ab, wie dem Bildungsniveau, beruflichen Zertifizierungen, einzigartigen Fähigkeiten und der Anzahl der Jahre in diesem Bereich.
In den Vereinigten Staaten kann das Gehalt eines Programmmanagers zwischen 24,000 und 250,000 US-Dollar pro Jahr liegen, wobei 110,000 US-Dollar die mittlere Zahl darstellen. Die meisten Programmmanager (57 %) verdienen zwischen 110,000 und 155,000 US-Dollar pro Jahr, und die besten 86 % verdienen mehr als 250,000 US-Dollar.
Technischer Programm Manager
Ein technischer Programmmanager, der normalerweise im oberen oder mittleren Management arbeitet, kann einem Unternehmen dabei helfen, seine Produktziele in großem Umfang zu erreichen. Technische Programmmanager sind dafür verantwortlich, dass Projekte auf Kurs bleiben und innerhalb ihres Budgets bleiben. Dies kann bedeuten, Änderungen am ursprünglichen Plan vorzunehmen, z. B. die Anzahl der Personen zu reduzieren, die an dem Projekt arbeiten, oder Personen, die bereits daran arbeiten, mehr Aufgaben zuzuweisen.
Sie arbeiten mit dem Top-Management zusammen, um regelmäßig den Fortschritt des Programms zu überprüfen und Updates zu geben. Ihre Aufgabe ist es, nach technischen Problemen Ausschau zu halten und Wege zu ihrer Behebung zu finden. Sie sehen sich regelmäßig den Testcode eines Programms an und testen Ideen, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Ein technischer Programmmanager benötigt ein mindestens vierjähriges Studium in Management, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder einem eng verwandten Bereich.
Welche Art von Arbeit macht ein Technical Program Manager normalerweise?
Hier sind einige Dinge, die ein technischer Programmmanager tun muss:
- Helfen Sie dabei, Produktmanagement und Programmierer zusammenzubringen.
- Managen Sie das Projekt von der Planung bis zur Fertigstellung.
- Arbeiten Sie mit den Schlüsselpersonen im Team zusammen, um sicherzustellen, dass Offenheit und Übereinstimmung herrschen.
- Dienen Sie als Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Ingenieur, indem Sie beiden technische Ratschläge geben.
- Sie können das Team wachsen lassen, indem Sie am Einstellungsprozess teilnehmen.
- Teilen Sie Fristen, Probleme, Risiken und Abhängigkeiten mit anderen Gruppen und Personen, die Entscheidungen treffen.
- Helfen Sie Menschen, langfristige Ziele und Strategien zu entwickeln.
- Sprechen Sie über Ihre Optionen, machen Sie Vorschläge, erstellen Sie einen Plan und finden Sie Übereinstimmungen, damit Sie vorankommen können.
- Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich jede Woche mit Ihrem Vorgesetzten zu treffen, um darüber zu sprechen, wie die Dinge laufen.
- Analysieren Sie mögliche Bedrohungen und finden Sie Möglichkeiten, mit ihnen umzugehen, um sicherzustellen, dass die Ziele des Programms schnell und gut erreicht werden.
- Koordinieren Sie den Umfang des Programms mit den Architektur- und Ingenieurteams und dem oberen Management.
- Stellen Sie sicher, dass das obere Management und die Geschäftsbereiche wissen, wie das Projekt läuft und was die Ergebnisse sind.
- Sich auf das zu konzentrieren, was die Menschen wollen, wird sie an Bord holen und sie dazu bringen, sich für den Erfolg des Unternehmens als Ganzes zu interessieren.
- Verfolgen Sie alle drei Monate, was getan werden muss.
- Finden Sie kreative Antworten auf Probleme, die den Projektergebnissen schaden könnten.
- Helfen Sie internen Leitungsgremien wie Lenkungsausschüssen, Investitionsprüfungsausschüssen und temporären oder ständigen Task Forces bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
- Beginnen und führen Sie die Design- und Implementierungszusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern.
Programmmanager vs. Projektmanager
Um zu verstehen, was ein Programmmanager tut, müssen Sie zunächst verstehen, was ein Projekt ist. Kurz gesagt, Programme sind langfristige Strategien und Projekte sind kurzfristige Aktivitäten. Dennoch gibt es ein paar andere wichtige Unterschiede und Gemeinsamkeiten, über die man nachdenken sollte.
Wenn man bedenkt, dass die vorhandenen Programme aus verschiedenen Projekten bestehen, ist es leicht zu erkennen, wie die beiden miteinander verbunden sind. Das bedeutet, dass die Ziele jedes Projekts die Ziele des Programms als Ganzes bilden. Im Gegensatz zu Projekten, die Start- und Endtermine und Ergebnisse festgelegt haben, haben Programme offene Ziele und ein Netzwerk von Teilen, die voneinander abhängen.
Obwohl die beiden so unterschiedlich sind, haben sie einige Gemeinsamkeiten. Sowohl Projekte als auch Programme haben die gleiche Größe, Komplexität, Beziehungen und Unbekannten. In diesem Fall geht es darum, wie schwer etwas ist. Bei kleineren Projekten treten seltener Probleme auf als bei größeren, komplizierteren Projekten mit vielen beweglichen Teilen, die voneinander abhängen.
Ein Programmmanager ist für das große Ganze verantwortlich und koordiniert viele Projekte, während ein Projektmanager nur für eines verantwortlich ist. Das Folgende ist der Programmmanager im Vergleich zum Projektmanager;
#1. Aufgaben übernehmen
Ein Programmmanager ist gleichzeitig für mehr als ein Projekt verantwortlich, während ein Projektmanager nur für eines verantwortlich ist. Das heißt, sie konzentrieren sich auf größere Projekte, die aus vielen kleineren Aufgaben bestehen. Aus diesem Grund ist die Koordination verschiedener Projekte ein großer Teil der Arbeit.
#2. Mit regelmäßigen Aktivitäten Schritt halten
Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers besteht jedoch darin, die täglichen Aufgaben eines Projekts zu erledigen, beispielsweise sicherzustellen, dass Aufgaben geplant und koordiniert werden. Meistens geschieht dies mit Hilfe von Software, die für die Verwaltung von Projekten entwickelt wurde.
#3. Dienstalter
Ein Projektmanager hat in der Regel weniger Erfahrung als ein Programmmanager. Programmmanager sind oft älter als Projektmanager, weil sie für größere Projekte verantwortlich sind. Dies ist jedoch nicht immer der Fall.
#4. Verantwortlichkeiten
Programmmanager arbeiten oft mit Projektmanagern zusammen, sind aber möglicherweise nicht für diese Personen verantwortlich. RACI-Diagramme sind eine gute Möglichkeit herauszufinden, wer für was verantwortlich ist.
#5. Was im Inneren vor sich geht
Sowohl ein Projektmanager als auch ein Programmmanager sind wichtig für den Erfolg einer Organisation, aber sie machen sehr unterschiedliche Dinge.
Was tun Programmmanager, um dem Rest des Unternehmens zu helfen, erfolgreich zu sein?
Wenn ein Projektmanager allein für den Erfolg eines einzelnen Projekts verantwortlich ist, übersieht er oder sie möglicherweise wichtige strategische Details, die Programmmanagern klar sind. Die Verantwortlichkeiten eines Programmmanagers gehen über das eigene Team hinaus und in den Rest des Unternehmens hinein.
#1. Sie sind nützlich für Entwickler
Programmmanager können die gesamte Organisation sehen, wenn es um das große Ganze geht. Sie sind dafür verantwortlich, nicht nur die Bedürfnisse und den Fortschritt eines strategischen Projekts im Auge zu behalten, sondern alle. In diesem Fall können sie verhindern, dass die Entwickler überarbeitet werden oder Fristen erhalten, die nicht eingehalten werden können.
#2. Sie könnten einer ganzen Gruppe von Menschen aus verschiedenen Bereichen helfen, besser zusammenzuarbeiten und mehr zu erledigen
Programmmanager sind ein wichtiges Glied in der Kette des Informationsaustauschs zwischen den Abteilungen, weil sie die großen Projekte des Unternehmens als Ganzes sehen können.
Ist Programmmanager eine hohe Position?
Ein Programmmanager ist eine Führungskraft in einer sehr hohen Position. Infolgedessen sind sie für eine Vielzahl administrativer Aufgaben zuständig, beispielsweise für die Leitung von Planungssitzungen. Projektverantwortlichen wird dabei geholfen.
Was ist ein Programmmanager im Vergleich zu einem Projektmanager?
Programmmanager und Projektmanager machen ähnliche Dinge, und ihre Aufgaben überschneiden sich oft. Programmmanager sind für die Gesamtstrategie einer Gruppe verwandter Projekte (das Programm) verantwortlich, während Projektmanager für den Erfolg jedes einzelnen Projekts verantwortlich sind.
Was sind die 3 Konzepte eines Programmmanagers?
Das Ausführen von Programmen, die darauf ausgelegt sind, bestimmte Geschäftsziele zu erreichen, kann die Leistung einer Organisation verbessern. Programmmanager sind für die Durchführung und Koordinierung der wichtigsten Projekte und Aktivitäten der Organisation verantwortlich.
Welche Qualifikationen benötigen Sie, um Programmmanager zu werden?
Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Ingenieurwesen oder sogar Geisteswissenschaften könnte Ihnen die analytischen Fähigkeiten vermitteln, die Sie benötigen, um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, auch wenn die meisten Programmmanager einen technischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund haben.
Kodieren Programmmanager?
Wenn sie gut im Umgang mit Menschen sind, könnten sie ins technische Programmmanagement wechseln. Wenn nicht, bleiben sie wahrscheinlich bei der Softwareentwicklung und steigen vielleicht sogar in die Architektur auf.
Aber Sie sind für eine Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten verantwortlich, daher sollten Sie in der Lage sein, sich gut mit Menschen aus verschiedenen Bereichen zu verständigen. Allein über Programmierung sprechen zu können und die Grundlagen von Sprachen wie Python, HTML oder C++ zu kennen, wird viele Türen öffnen. Aus diesem Grund werden Ihre Ingenieure mehr Respekt vor Ihnen haben und ihr Bestes für Sie geben.
Wer arbeitet unter einem Programmmanager?
Ein Projektkoordinator ist ein Projektmanager, der unter dem zuständigen Manager arbeitet und diesem Manager unterstellt ist. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, den Überblick über das gesamte Geld zu behalten, das für das Projekt bereitgestellt wurde, und über das gesamte Geld, das für das Projekt ausgegeben wurde.
Zusammenfassung
Programmmanager können der langfristigen Strategie und Ausrichtung eines Unternehmens einen langfristigen Mehrwert hinzufügen, indem sie ihre einzigartige Perspektive und ihr Wissen einsetzen, um Programme auf die strategisch vorteilhafteste Weise zu steuern. Jedes Unternehmen, das an mehr als einem Projekt gleichzeitig arbeitet, benötigt die Hilfe eines Programmmanagers.
Häufig gestellte Fragen zum Programm-Manager
Wer ist höher als ein Programmmanager?
In den meisten Organisationen ist der Leiter des Projektmanagements das ranghöchste Mitglied des Projektmanagementteams. Der Programmdirektor ist für die Leitung der Gesamtstrategie des Unternehmens und aller seiner Projekte verantwortlich.
Was sind einige andere Namen für eine Person, die ein Programm ausführt?
Manager of Program Management, Program Specialist, Technical Program Manager, Director of Program Management und Program Coordinator sind verwandte Rollen.
Ist ein Programmmanager eine Art zu führen?
Die Rolle eines Programmmanagers ähnelt der eines leitenden Angestellten. Eine ihrer vielen Führungsaufgaben wird es sein, die wöchentlichen Planungstreffen zu leiten. Zur Unterstützung von Projektmanagern.
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Bibliographie
