Um vorteilhafte Verträge zu sichern, agieren Beschaffungsanalysten als Vermittler zwischen ihren Unternehmen und Lieferanten. Neben der Prüfung und Bewertung möglicher Lieferanten, der Vertragsverhandlung und der Erstellung monatlicher Lieferkostenberichte verwalten sie den Beschaffungsprozess in einem Unternehmen. Sie werden hauptsächlich von Unternehmen eingesetzt, deren Produktvertriebsmethoden auf dem Supply Chain Management basieren. Wenn Sie also großes Interesse an Logistik und Supply Chain Management haben, könnte dies eine fantastische Berufswahl für Sie sein. Wenn das auf Sie zutrifft, dann könnte es Ihnen dabei helfen, mehr über diesen Beruf und die Ausbildung zum Beschaffungsanalysten zu erfahren, um Ihre nächsten Karriereschritte zu bestimmen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Beschaffungsanalyst ist und was er tut, ohne das Gehalt außer Acht zu lassen, das er verdient.
Was ist ein Beschaffungsanalyst?
Ein Beschaffungsanalyst ist ein Experte, der Produkte von Lieferanten analysiert, um zu entscheiden, welche das Unternehmen kaufen sollte. Auf ihrer To-Do-Liste können Folgendes stehen: Treffen mit Lieferanten, Testen von Artikeln, Erstellen von Kostenberichten und Aushandeln von Lieferverträgen. Bewerber sollten dies daher als Hinweis auf das Maß an Engagement verstehen, das für eine Karriere im Einkauf erforderlich ist.
Die Aufgabe eines Beschaffungsanalysten, auch Einkaufsmanager oder Einkaufsanalyst genannt, besteht darin, zuverlässige Lieferanten für ein Unternehmen zu recherchieren und auszuwählen. Eine Organisation kann von den Diensten eines Beschaffungsanalysten profitieren, wenn sie Produkte, Materialien oder Dienstleistungen von außerhalb des Unternehmens beschaffen muss. Sie untersuchen im Allgemeinen den Markt und bewerten die Lieferanten nach Preis, Lieferzeit und Qualität.
Was macht ein Beschaffungsanalyst?
In Übereinstimmung mit den aktuellen Branchennormen verbringen Beschaffungsanalysten Zeit damit, verschiedene Strategien für die Gewinnung und Einstellung externer Unterstützung vom Markt zu entwickeln. Dazu gehört die Untersuchung möglicher Lieferanten, die Beschaffung von Daten aus Lieferantendatenbanken und die Auswahl von Kandidaten sowie die Auswahl der zu vergebenden Aufträge. Nach der Auftragserteilung bedarf die Leistungserbringung jedoch auch während der Vertragslaufzeit einer genauen Überwachung.
Für jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen von einem anderen Unternehmen kaufen muss, kann es von Vorteil sein, Einkäufer im Personal zu haben. Unabhängig davon, ob sie diese Berufsbezeichnung haben oder nicht, haben selbst kleine Unternehmen häufig jemanden in einer solchen Position.
Zu den Aufgaben und Rollen von Beschaffungsanalysten können gehören:
- Best Practices für Einkäufer, Verwaltung der Materialbedarfsplanung (MRP) und Datenpflege
- Erstellung und Verwaltung des Projektstrukturplans (WBS).
- Verwaltung der Verfahren zur Wiederauffüllung des Lagerbestands auf SKU-Ebene und Behebung etwaiger Änderungen oder Probleme
- Stellen Sie sicher, dass die Ziele für Kosten-, Service- und Qualitätsstandards in allen Betriebszentren erreicht werden, indem Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) der Lieferanten verwalten.
- Behalten Sie die Marktentwicklungen im Auge und handeln Sie proaktiv.
- Entscheidungen im Lichte treffen Datenanalyse.
- Mitarbeit bei der Betreuung mehrerer Projekte
- Einholen von Angeboten, Einkaufen und Abwicklung der Transportlogistik für alle betrieblichen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Angebotsanfragen (RFP) und Kostenvoranschlägen (RFQ) sowie Bereitstellung ausführlicher Berichte über die Reaktionen der Lieferanten
- Empfangen, Prüfen und Vornehmen von Änderungen an Bestellungen, Angebotsdokumenten und RFPs, um die Einhaltung von Abteilungsrichtlinien und Vorschriften sicherzustellen
- Vereinbarungen durchgehen und neue abschließen.
Welche Fähigkeiten benötigen Sie als Beschaffungsanalyst?
Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Datenbankmanagementsystem ist eine Voraussetzung für Beschaffungsanalysten, damit sie Verträge und andere damit verbundene Beschaffungsdokumente einfach anfordern, erstellen, genehmigen und im Auge behalten können.
Erfolgreiche Beschaffungsanalysten sind scharfsinnige Denker mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Diese Fähigkeiten helfen ihnen, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und zu verwalten, den Einkaufsprozess zu beschleunigen und Daten auf Möglichkeiten zur Kostensenkung zu analysieren. Darüber hinaus sind Fähigkeiten zur Dateninterpretation unerlässlich, um viele Datenquellen im Angebotsprozess effektiv nutzen zu können. Darüber hinaus müssen Analysten in der Lage sein, komplexe Ideen sowohl mündlich als auch schriftlich in einfachen Worten auszudrücken.
Ist Beschaffungsanalyst eine gute Karriere?
Ja, eine Karriere im Einkauf kann durchaus lohnend sein. Jobs im Beschaffungswesen sind häufig gut bezahlt und haben positive Berufsaussichten, bieten aber auch die Möglichkeit zu reisen und Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
Zu den Karrieren im Beschaffungswesen gehören die von Einkäufern, Analysten und Agenten, die alle für die Beschaffung der Waren und Dienstleistungen verantwortlich sind, auf die Unternehmen angewiesen sind, um zu funktionieren.
Sie verwalten im Allgemeinen den Beschaffungsprozess einer Organisation, ermitteln die Bedürfnisse des Unternehmens, bewerten potenzielle Lieferanten und verhandeln günstige Einkaufsbedingungen. Dies könnte eine hervorragende berufliche Chance für jeden sein, der sich für Logistik und Supply Chain Management interessiert.
Gehalt für Beschaffungsanalyst
Wenn es um Beschaffungsanalysten oder einen anderen Beruf geht, ist dies der Bereich, der alle am meisten begeistert. Jeder Einzelne konzentriert sich vor dem Einstieg in die eine oder andere Karriere im Allgemeinen auf das Gehalt und andere Vergünstigungen, die er mit sich bringt, und das Gleiche gilt für einen Beschaffungsanalysten. Wie viel verdienen Beschaffungsanalysten?
Das nationale Durchschnittsgehalt für einen Beschaffungsanalysten liegt nach Angaben des Bureau of Labor Statistics bei 59.620 US-Dollar. Die leistungsstärksten Beschaffungsanalysten verdienen jedoch über 99,300 US-Dollar, während diejenigen mit schlechten Leistungen immer noch respektable 34,940 US-Dollar pro Jahr verdienen.
Maryland, Virginia und New Jersey hatten mit 77,100 $, 73,000 $ bzw. 72,900 $ die höchsten Durchschnittseinkommen für Beschaffungsanalysten.
Aber was ist mit den von der Regierung beschäftigten Beschaffungsanalysten? Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics liegt das durchschnittliche Jahresgehalt eines bei der Bundesregierung beschäftigten Beschaffungsanalysten bei über 60,000 US-Dollar. Gleiches gilt für Beschaffungsanalysten, die für Hersteller, Unternehmen und die Unternehmensleitung arbeiten.
So werden Sie Beschaffungsanalyst
Eine Karriere als Beschaffungsanalyst zu beginnen, kann sich durchaus lohnen. Sie können jedoch zu einem späteren Zeitpunkt Senior Buyer, Procurement Specialist oder Procurement Manager werden.
Unabhängig davon können Sie Folgendes in Betracht ziehen, um sich auf Ihrem Weg zum Beschaffungsanalysten zu unterstützen:
#1. Verdienen Sie einen Bachelor-Abschluss
Mit einem High-School-Abschluss können Sie vielleicht eine Karriere als Beschaffungsanalyst beginnen, aber die meisten Arbeitgeber bevorzugen Bewerber für diese Position, die über einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich verfügen. Denken Sie darüber nach, einen Abschluss in einer der folgenden Disziplinen zu erwerben:
- Buchhaltung
- Geschäft
- Geschäftsführung
- Wirtschaftskunde
- Finanzen
Um Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer technischen Fähigkeiten zu unterstützen, können Sie sich für eine Reihe von Kursen anmelden. Durch die Teilnahme an Business-Kursen können Sie mehr über die Lieferkette, die Unternehmenslogistik und den Beschaffungsprozess erfahren. Sie können Ihr analytisches Denken auch im Mathematikunterricht verbessern. Mit anderen Worten: Sie könnten Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, indem Sie Englisch- und Sprachkurse belegen, um mit anderen Supply-Chain-Experten zusammenzuarbeiten.
#2. Denken Sie darüber nach, einen Master-Abschluss zu erwerben
Für diese Beschäftigung ist möglicherweise kein Masterabschluss erforderlich. Bestimmte Arbeitgeber bestehen jedoch möglicherweise auf Bewerbern mit Hochschulabschluss oder bevorzugen diese. Ein Master of Business Administration (MBA) ist möglich. Im Rahmen eines MBA-Programms können Sie allgemeine Betriebswirtschaftslehre oder vielleicht eine der folgenden Fachrichtungen studieren:
- Sammeln Sie praktische Erfahrungen vor Ort.
- Lieferkettenverwaltung
- Lieferketten-Mangement
- Einkauf und Supply Chain Management
#3. Sammeln Sie praktische Erfahrungen vom Boden aus
Erwägen Sie eine Einstiegsbeschäftigung, um nach Abschluss Ihrer Schule Berufserfahrung zu sammeln. Beispielsweise erwerben viele Beschaffungsanalysten durch berufsbegleitende Schulungen technisches Supply-Chain-Wissen. Wenn Sie sich jedoch auf Einstiegspositionen bewerben, um Erfahrungen in einem relevanten Bereich zu sammeln, sollten Sie Ihre beruflichen Ambitionen berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise in der Baubranche arbeiten möchten, könnten Sie eine Bewerbung für Einstiegsjobs in der Lieferkette der Branche einreichen;
- Junior-Analyst für den Einkauf
- Junior-Logistikanalyst
- Beschaffungsexperte
- Supply-Chain-Experte
#4. Denken Sie darüber nach, sich zertifizieren zu lassen
Obwohl dies möglicherweise keine Voraussetzung für diese Karriere ist, kann Ihnen eine Zertifizierung dabei helfen, eine herausfordernde oder fortgeschrittene Position zu ergattern. Arbeitgeber schätzen möglicherweise Kandidaten, die ihre Kompetenz durch Zertifizierungsprogramme unter Beweis stellen können. Wenn Sie also Ihre technischen Fähigkeiten verbessern möchten, sollten Sie sich vielleicht die Zertifizierungen für Lieferkette und Beschaffung ansehen.
Zu den Zertifizierungen, die Ihnen in diesem Fall helfen können, gehören:
- Die American Production and Inventory Control Society (APICS) vergibt diese Zertifizierung an alle, die in der Lieferkette arbeiten. Durch APICS können Sie die beruflichen Weiterentwicklungsanforderungen erfüllen und sich für dieses Zertifikat bewerben.
- Die American Purchasing Society verleiht Einkäufern die Auszeichnung „Certified Purchasing Professional“ (CPP), die Beschaffungsanalysten dabei helfen kann, nützliche Einkaufsfähigkeiten und Fachkenntnisse zu erwerben. Sie können sich online bewerben und eine Schulung absolvieren, um diese Zertifizierung zu erhalten.
- Das Institute for Supply Management (ISM) bietet die CPSM-Zertifizierung (Certified Professional in Supply Management) an. Im Allgemeinen verlangt das ISM mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lieferkette, bevor Sie die Zertifizierungsprüfung bestehen können.
#5. Verbessern Sie Ihr Karriereprofil
Wenn Sie dabei Erfahrung sammeln, können Sie in Ihrer Position weiterkommen. Wenn Sie eine Bewerbung für eine Führungsposition einreichen, denken Sie daran, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre neuesten Abschlüsse, Zertifikate und Ausbildungen vorhanden sind. Sie können auch eine interne Beförderung durchführen oder sich für externe Stellen bei neuen Organisationen bewerben.
Einige Beschaffungsanalysten beginnen beispielsweise in einer Junior-Einkaufsposition, bevor sie in ihrer Organisation zu einer leitenden Beschaffungsanalystenposition aufsteigen. Für diese fortgeschrittenen Beschaffungspositionen sind in der Regel mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung erforderlich. Dies ist jedoch je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich.
Was ist das höchste Gehalt eines Beschaffungsanalysten?
Das Durchschnittsgehalt eines Beschaffungsanalysten in den Vereinigten Staaten beträgt 82,825 US-Dollar (Stand: 21. Juni 2023).
Falls Sie herausfinden möchten, wie viel Geld Sie verdienen werden, beläuft sich das auf etwa 39.82 $ pro Stunde. Das sind 592 $ pro Woche oder 6,902 $ pro Monat.
Obwohl die Gehälter von Beschaffungsanalysten bei ZipRecruiter zwischen 117,000 und 37,500 US-Dollar pro Jahr liegen, beträgt das Durchschnittsgehalt jetzt 47,000 US-Dollar (25. Perzentil), das 75. Perzentilgehalt 116,500 US-Dollar und das 90. Perzentilgehalt 116,500 US-Dollar. Für einen Beschaffungsanalysten gibt es je nach Qualifikationsniveau, Region und jahrelanger Erfahrung möglicherweise viele Entwicklungsperspektiven und eine bessere Vergütung, da die durchschnittliche Gehaltsspanne erheblich variiert (um bis zu 69,500 US-Dollar).
Ist die Beschaffung ein stressiger Job?
Das Einhalten knapper Fristen und das Verwalten mehrerer Ziele scheinen für viele häufig die Hauptursachen für Stress zu sein Beschaffungsfachleute.
also ja. Je nachdem, wo auf der Welt sich Ihre Lieferanten befinden, müssen Sie möglicherweise einige ungewöhnliche Stunden einplanen, um den unterschiedlichen Zeitzonen Rechnung zu tragen. Die hohen Risiken über mehrere Zeitzonen und Abteilungen hinweg können stressig sein.
Was ist der nächste Schritt nach der Ausbildung zum Beschaffungsanalysten?
Nachdem Sie Beschaffungsanalyst geworden sind, besteht der nächste logische Schritt darin, ein zu werden Einkaufsleiter. Diese Experten kaufen bei Lieferanten ein, um sie entweder weiterzuverkaufen oder intern zu verwenden. Sie prüfen die Ware auf Mängel, leiten die Einkaufsabteilung und deren Vertreter und verhandeln Preise.
Zusammenfassung
Ein Beschaffungsanalyst ist zweifellos eine vielversprechende Karriere, wenn man bedenkt, wie schnell die Stelle voraussichtlich wachsen wird und wie hoch das Gehalt und andere Vergünstigungen sind, die damit einhergehen.
In dieser Rolle kann es zu Ihren Aufgaben gehören, Lieferverträge auszuhandeln, mit Lieferanten zu interagieren, Produkte zu testen und Kostenberichte bereitzustellen. Die Lieferantenverbindung kann auch dafür verantwortlich sein, den Kontakt zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten zu erleichtern. Darüber hinaus sollte ein Beschaffungsanalyst in der Lage sein, mit Lieferanten zu interagieren und selbstständig Einkäufe zu tätigen. Diese Fachkräfte arbeiten in der Regel im Supply Chain Management oder in der Fertigung zusammen mit Einkaufsmanagern und Analysten.
Ähnliche Artikel
- EINKAUFSMANAGEMENT: Bedeutung, Vorteile, Strategien und Schritte
- WAS IST BESCHAFFUNG IN DER UNTERNEHMEN: Definition, Typen und Prozess
- EINKAUFSLEITER: Stellenbeschreibung, Gehalt und wie man einer wird
- Wie Einkaufsberater Unternehmen helfen, Geld zu sparen und den Wert zu steigern
Referenz
