Das Ziel der Büroverwaltung ist die Steuerung aller Abteilungsaktivitäten innerhalb einer Organisation. Es handelt sich um ein Verfahren, das die täglichen Aktivitäten eines Büros verwaltet. Die Arbeit anderer Abteilungen wird von dieser Abteilung unterstützt. Für andere Abteilungen übernehmen sie zentralisierte Arbeiten. Verantwortlich für diesen Bereich ist der Bürokaufmann. Sie müssen den Schreibdienst verwalten, den Überblick über den Papierkram behalten und Büromaterialien wie Schreibwaren verwalten. Wenn andere Abteilungen unter Druck stehen, leisten sie Unterstützung. In diesem Artikel erfahren Sie jedoch mehr über die Stellenbeschreibung, das Gehalt und die Sozialversicherungsleistungen der Büroverwaltung.
Office-Verwaltung
Unter Büroadministration versteht man die Leitung und Koordination administrativer Aufgaben und Pflichten im Büroumfeld. Dabei geht es um die Planung und Überwachung von Büroaktivitäten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und gut funktioniert.
Die Verwaltung ist in der Regel die Aufgabe eines Bürokaufmanns oder Chefs. Je nachdem, wie die Organisation im Allgemeinen funktioniert und wie kompliziert die Aufgaben sind, ist der Manager oder Vorgesetzte möglicherweise nur für wenige Kernaufgaben oder ein breites Funktionsspektrum verantwortlich.
Die Führung des Büropersonals gehört jedoch zu den Kernaufgaben der Büroverwaltung. Büroadministratoren sind in der Regel für die Verwaltung der Büromitarbeiter verantwortlich und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter über die erforderlichen Tools verfügt, um die ihm übertragenen Aufgaben erfolgreich zu erledigen.
Jede Organisation muss über ein effektives Büroverwaltungssystem verfügen, aber der Risikokapitalsektor erfordert dies mehr als die meisten anderen. Büroleiter sind dafür verantwortlich, dass alles zur Verfügung steht, damit alle produktiv sein können und dass das Büro reibungslos läuft. Darüber hinaus leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Partner und Mitarbeiter des Unternehmens und sorgen dafür, dass diese sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.
Sie vertreten jedoch häufig die Gäste und Kunden des Unternehmens; Daher müssen sie poliert und zugänglich sein.
Büroverwaltung mit Schwerpunkt auf der Unterstützung der Social Security Administration (SSA) wird als Social Security Office Administration bezeichnet. Die Verwaltung von Sozialleistungen gehört zu den vielfältigen Aufgaben von Bürokaufleuten in dieser Branche. Dazu gehört die Beantwortung von Empfängeranfragen, die Bearbeitung von Anträgen und die Unterstützung bei Einsprüchen. Die Computersysteme und Datenbanken der SSA werden auch von Administratoren der Sozialversicherungsämter verwaltet. Sie könnten auch für die Bearbeitung von Einsprüchen, die Durchführung von Betrugsermittlungen und die Durchführung von Prüfungen zuständig sein. Büroleiter in dieser Branche müssen mit den Gesetzen und Prozessen der sozialen Sicherheit vertraut sein.
Im Folgenden sind einige der Hauptaufgaben eines Sozialversicherungsamtsadministrators aufgeführt:
1. Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Sozialversicherungsempfänger und Antragsteller.
2. Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen und Feststellung des Anspruchs auf Leistungen.
3. Durchführung von Interviews mit Sozialversicherungsantragstellern und Prüfung der Belege.
4. Unterstützung beim Berufungsverfahren für Sozialversicherungsentscheidungen.
5. Wartung der Computersysteme und Netzwerke der Sozialversicherungsbehörde.
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Stellenbeschreibungen für die Büroverwaltung
Zu den Aufgaben des Bürokaufmanns zählen die Buchhaltung und die Ausbildung von Bürokaufleuten. Der ideale Bewerber ist in der Lage, Prioritäten zu setzen und unbeaufsichtigt zu arbeiten. Sie werden zuverlässig und eigenverantwortlich sein.
Der Büroleiter überwacht den effizienten Betrieb unserer Geschäftsstellen und trägt dazu bei, die langfristige Expansion voranzutreiben.
Um in diesem Job erfolgreich zu sein, sollten Sie auf Details achten, professionell sein und über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Aufgaben eines Bürokaufmanns:
- Begrüßen Sie Gäste und leiten Sie sie an das richtige Büro oder die richtige Person weiter.
- Erledigung von Büroarbeiten wie Telefonieren, Beantworten von E-Mails und Verfassen von Dokumenten wie Bürobriefen, Memos, Lebensläufen und Präsentationen.
- Verwalten und koordinieren Sie Termine, Besprechungen und die Planung des Konferenzraums, damit es nicht zu Doppelbuchungen kommt.
- Erledigung buchhalterischer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Überwachung der Debitorenbuchhaltung und Überwachung des Budgets.
- Halten Sie allgemeine Bürodateien auf dem neuesten Stand, z. B. Jobdateien, Kundendateien und andere Dateien, die mit der Funktionsweise des Unternehmens zu tun haben.
- Beschaffung von Materialien, Werkzeugen und Möbeln für das Büro.
- Plant und koordiniert Reisearrangements für die Partner und Mitarbeiter.
- Pflegt und aktualisiert die Büroakten, einschließlich Papierkopien und elektronischer Aufzeichnungen.
- Sicherheit und Schutz: Stellen Sie sicher, dass Notfallverfahren und Sicherheitsvorschriften befolgt werden.
- Veranstaltungsplanung: Organisation von Feiern, Workshops und Veranstaltungen am Arbeitsplatz.
- Zeiterfassung: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Überwachung der Anwesenheit der Mitarbeiter
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Gehalt für Büroadministration
Im Jahr 2018 betrug das durchschnittliche Gehalt eines Büroadministrators in den USA 45,269 US-Dollar, obwohl die normale Gehaltsspanne zwischen 40,510 US-Dollar und 51,157 US-Dollar liegt. Die Gehaltsspanne kann erheblich variieren und hängt von einer Reihe wichtiger Aspekte ab, darunter Schulbildung, Zeugnisse, zusätzliche Talente und die Zeitspanne, in der Sie in einem bestimmten Bereich gearbeitet haben. Salary.com unterstützt Sie bei der Bestimmung Ihres genauen Gehaltsziels, indem es online mehr Vergütungsdaten in Echtzeit bereitstellt als jede andere Website.
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Lebenslauf Büroverwaltung
#1. Zusammenfassung
Mehr als 17 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung. Engagiert und zielorientiert, hervorragend darin, Prioritäten zu setzen, zahlreiche Aktivitäten gleichzeitig zu jonglieren und die Projektziele zu erreichen. Suche nach einer Position mit mehr Macht und Kontrolle.
#2. Fähigkeiten
Zu den Fähigkeiten gehören Grafikdesign, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, Weblink International Database Software, Online Planroom Service und Upload-Software, OnScreen Takeoff-Software, Social Media-Plattformen, QuickBooks, Professional Series und Type 65 WPM.
#3. Beschreibung
- Leitung des Tagesgeschäfts und Verantwortung für die Erstellung, Organisation und Aufrechterhaltung von Mitgliederdiensten.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitglieder zufrieden sind, indem Sie Probleme ansprechen, auf Anfragen antworten und Vorschläge annehmen.
- Erstellen Sie Veranstaltungsinhalte und Marketingmaterialien wie Veranstaltungsflyer, Einladungen, Programme, Tagesordnungen, Ankündigungen und Sponsoring. Dazu gehört die Entwicklung und Planung von Veranstaltungen wie einem jährlichen Golfturnier, einem Preisverleihungsbankett für den Bau, einer jährlichen Weihnachtsfeier, Bildungsveranstaltungen, Seminaren, Kursen, Networking-Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen.
- die Erstellung eines wöchentlichen elektronischen Newsletters mit vollständiger redaktioneller Kontrolle über Layout, Stil, Inhalte, Genehmigungs- und Planraumberichte, Themen zur Heckklappensicherheit und Werbung.
- Die Erstellung des jährlichen Mitgliederverzeichnisses, das alle Texte, Grafiken und Anzeigen enthält, liegt in Ihrer Verantwortung.
- Tägliche Veröffentlichung neuer Stellenausschreibungen, Pläne und Spezifikationen im Online-Planungsraum.
- Verantwortlich für die Konzeption und Planung des gesamten Webdesigns und Inhalts der Website.
- Verwaltung aller Kreditorenbuchhaltung, Abrechnung von Mitgliedschaften, Inkasso, Zahlungskartenverarbeitung und Scheckverarbeitung.
- Erstellen und Verwalten einer neuen Unternehmenswebsite, einer Website für besondere Veranstaltungen und der ersten Mitgliederdatenbank des Unternehmens.
- Leiten und koordinieren Sie Unternehmens- oder Abteilungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Serviceproduktion, dem Angebotspreis und/oder der Serviceverteilung.
- Unternehmen und Organisationen sollten genau beobachtet werden, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Dienstleistungen kosteneffektiv und effizient erbringen.
- Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im Rahmen der Richtlinien bei der Organisation, Verwaltung und Erledigung einer Vielzahl von Anfragen und Angelegenheiten, die für den Verein von Bedeutung sind.
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie Archivierung, Beantwortung von Telefongesprächen und Bearbeitung routinemäßiger Korrespondenz.
- Sammeln Sie Informationen von Kassierern, Scheck- und Saldobelege und liefern Sie Bargeld, Schecks oder andere Zahlungsmethoden an Banken, um Bankeinzahlungen vorzubereiten.
- Soll-, Haben- und Gesamtkonten in Datenbanken und Tabellenkalkulationen, die von Buchhaltungssoftware unterstützt werden.
- Führen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben aus, zu denen die Verarbeitung und Übermittlung von Gehaltsschecks sowie die Aufbewahrung von Zeiterfassungsdaten gehören.
Wie lautet die Stellenbeschreibung eines Administrators im Lebenslauf?
Helfen bei allgemeinen Büroaufgaben wie Papierkram, Dateneingabe, Scannen, Fotokopieren, Drucken und Faxen. Verwalten und Einrichten unserer Methode zur Archivierung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Behalten Sie die Büromaterialien im Auge und kaufen und geben Sie bei Bedarf neue aus.
Was ist das höchste Gehalt eines Bürokaufmanns?
Spitzenverdiener in Bezug auf Jahresgehalt und Wochenlohn erhalten jeweils 57,000 US-Dollar und 1,096 US-Dollar.
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Referenz
- Was ist ein Administrator: Definition, Aufgaben und Gehalt
- OFFICE MANAGEMENT SYSTEM: Beste kostenlose und kostenpflichtige Optionen im Jahr 2023
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- IT-JOBS: Definition, Remote, Gehaltsniveau, Ent & Help Desk
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