Sie haben endlich den idealen Bewerber gefunden, nachdem Sie Dutzende von Lebensläufen durchgesehen und mehrere Vorstellungsgespräche geführt haben. Wie können Sie den Verkauf tätigen? An dieser Stelle kommt das Stellenangebotsschreiben ins Spiel. Was Sie über das Schreiben eines faszinierenden und lehrreichen Stellenangebotsschreibens wissen müssen, das die Vorteile, die Sie bieten, kurz zusammenfasst und Ihrem ausgewählten Kandidaten das Vertrauen gibt, es anzunehmen, wird unten behandelt. Eine anpassbare Mustervorlage für ein Stellenangebotsschreiben ist ebenfalls verfügbar, sodass Sie sofort loslegen können.
Angebotsschreiben: Präambel
Ein offizielles Schreiben, das Kandidaten zugestellt wird, die für eine Anstellung ausgewählt wurden, wird als Stellenangebotsschreiben bezeichnet.“ Um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Bedingungen einer Stelle kennen, ist es eine gute Idee, eine formelle Bestätigung eines Angebots einzuholen. Ein formelles Schreiben, das Beschäftigungsinformationen wie Berufsbezeichnung, Gehalt, Sozialleistungen, bezahlten Urlaub und Managementstruktur bestätigt, wird normalerweise versendet, nachdem ein Stellenangebot telefonisch oder per E-Mail abgegeben wurde. Der Brief kann eine konkrete Papierkopie sein, die signiert werden muss, oder es kann sich nur um einen Link in einer E-Mail handeln, der digital signiert werden muss. Das Beschäftigungsangebot kann davon abhängig gemacht werden, dass die neue Einstellung zusätzliche Anforderungen erfüllt, wie z.
Das Schreiben muss unterschrieben und zurückgesendet werden, damit der Kandidat das Stellenangebot formell annehmen kann. Ein Stellenangebotsschreiben enthält spezifische Informationen zur Position und Organisation. Es kann Details enthalten, die von Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen, Unternehmensrichtlinien, Tarifverträgen und Arbeitsverträgen gefordert werden. Außerdem muss ein Kandidat entscheiden, ob er die Einladung annimmt oder ablehnt, wenn das Angebot nicht das erwartete Vergütungspaket enthält.
Angebotsschreiben für Job
Es ist an der Zeit, Ihrem Top-Interessenten ein Angebotsschreiben zu unterbreiten, nachdem Sie ihm ein erstes mündliches Angebot gemacht haben. Dieses Schreiben wird in der Regel vor Bedingungen wie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, aber vor der Unterzeichnung eines formellen Arbeitsvertrags vorgelegt.
- Erweitert normalerweise ein Angebot an einen Stellenbewerber
- Fasst die wichtigsten Bedingungen des Angebots zusammen
- Gibt Informationen über die Position und den Arbeitgeber, um einen Kandidaten bei der Entscheidung zu unterstützen, ob er das Angebot annimmt oder nicht.
Der Kandidat wird das Schreiben unterschreiben und an Sie zurücksenden, wenn er Ihr Angebot annimmt. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass ein Angebotsschreiben nicht immer ein formell durchsetzbarer Arbeitsvertrag ist. Dies ist normalerweise ein separates Dokument, das beiden Seiten eine gründliche Rechtsverteidigung bietet. Bevor Sie Ihr Angebotsschreiben einem potenziellen Mitarbeiter zukommen lassen, ist es immer noch eine gute Idee, es von einem Rechtsexperten bewerten zu lassen.
Wenn ein Einstellungsteam den idealen Kandidaten entdeckt, setzt es sich oft mit ihm in Verbindung, um ihn über seine Wahl zu informieren und ihm ein Stellenangebot zu unterbreiten. Der Recruiting Manager ruft den ausgewählten Bewerber an, um ihm ein mündliches Stellenangebot zu unterbreiten und informiert ihn über die Situation. Das Angebot kann dem Bewerber je nach Einstellungsverfahren und Politik der Organisation auch schriftlich oder per E-Mail übermittelt werden. Unabhängig davon, ob ein Stellenangebot telefonisch oder per E-Mail erfolgt, muss ein formelles Schreiben folgen, das die Bedingungen des Stellenangebots bestätigt.
Was ist in einem Angebotsschreiben enthalten?
Ein Angebotsschreiben umfasst genaue Stelleninformationen wie Eintrittsdatum, Gehalt, Arbeitszeiten und Sozialleistungen sowie eine kurze Beschreibung der Stelle und der Organisation. Da es kein festgelegtes Format für ein Stellenschreiben gibt, können Sie die Abschnitte je nach Bedarf neu anordnen, um sie an Ihr Unternehmen und die von Ihnen zu besetzenden Positionen anzupassen.
#1. Firmenlogo
Um Professionalität und Glaubwürdigkeit zu vermitteln, verwenden Sie den offiziellen Briefkopf Ihres Unternehmens zusammen mit einem hochauflösenden Bild Ihres Firmenlogos. Dies ist eine effektive Technik, um einen potenziellen Mitarbeiter dazu zu bringen, weiterzulesen und Ihr Angebot ernsthaft in Erwägung zu ziehen.
#2. Datum und Kontaktdaten
Fügen Sie das Datum, den Vor- und Nachnamen des Kandidaten und seine Adresse in der oberen linken Ecke ein.
#3. Anrede oder Eröffnungszeile
Sehr geehrte Damen und Herren, gefolgt vom Vor- und Nachnamen des Kandidaten sollte die erste Zeile Ihres Anschreibens stehen. Gratuliere ihnen mit einem netten, optimistischen Eröffnungssatz und zeige Enthusiasmus, ihnen die Stelle anzubieten.
#4. Besonderheiten Ihrer Beschäftigung
Beginnen Sie Ihr Anschreiben, indem Sie Einzelheiten über die Position und den Zeitplan der Stelle angeben. Dazu können die offizielle Stellenbezeichnung, das voraussichtliche Eintrittsdatum, der Beschäftigungsstatus (Voll- oder Teilzeit), der Bürostandort, der Manager oder Vorgesetzte und eine kurze Zusammenfassung der Aufgaben der Position gehören. Dies gibt dem Bewerber ein Gefühl dafür, was zu erwarten ist, und klärt alle Informationen, die während des Interviewprozesses möglicherweise unklar waren oder übersehen wurden.
#5. Eventualitäten
Geben Sie in dem Schreiben an, dass die Stelle davon abhängig ist, dass der Kandidat bestimmte Formalitäten erledigt oder bestimmte Aufgaben übernimmt. Eine Hintergrundüberprüfung, ein Drogentest, ein I-9-Formular, eine unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung oder Referenzprüfungen können Teil dieser Eventualitäten sein.
#6. Vergütung
Der Vergütungsplan, den Sie vorschlagen, sollte im Detail erläutert werden. Geben Sie detaillierte Informationen über das Jahres- oder Stundengehalt, die Zahlungshäufigkeit und die akzeptierten Zahlungsoptionen für den Kandidaten an. Wenn sie auf die Position zutreffen, können Sie auch Eigenkapital, Boni, Provisionssysteme usw. besprechen.
#7. Beliebiger Status
Fügen Sie eine Erklärung über nach Belieben hinzu. Jeder Staat (mit Ausnahme von Montana) ist ein beliebiger Staat, was bedeutet, dass entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer die Beziehung jederzeit und aus jedem Grund beenden kann. Wenden Sie sich an einen Anwalt, wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welche Terminologie zur Beschreibung des Status eines Mitarbeiters nach Belieben verwendet werden soll.
#8. Vorteile
Skizzieren Sie kurz die wichtigsten Vorteile, die Ihr Unternehmen bietet, um einen Kandidaten davon zu überzeugen, Ihr Stellenangebot anzunehmen. Ein Handbuch für Mitarbeiter oder ein Orientierungspaket wären ein besserer Ort für diese Informationen, also versuchen Sie, sie auf ein Minimum zu beschränken.
#9. Verfallsdatum
Überlegen Sie, ob Sie bei der Abwicklung ein Ablaufdatum in Ihren Brief aufnehmen möchten. Wenn der potenzielle Mitarbeiter Ihr Angebot ablehnt, verhindert eine strenge Frist, dass Sie andere kompetente Interessenten verlieren. Wenn Sie sich für eine Fristsetzung entscheiden, denken Sie darüber nach, dem Bewerber mindestens eine Woche Bedenkzeit zu geben, bevor Sie sich entscheiden.
#10. Schließen
Im Abschluss Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie Ihre Freude über die Aussicht, Teil des Teams zu werden, zum Ausdruck bringen. Stellen Sie eine Zeile bereit, in der der Kandidat das Angebot unterschreiben und datieren kann, wenn er es annehmen möchte, und fügen Sie Kontaktinformationen hinzu, falls er Fragen hat.
#11. Haftungsausschluss
Um zu verdeutlichen, dass es sich bei dem Schreiben lediglich um eine Information und nicht um einen rechtlich durchsetzbaren Vertrag oder eine Vereinbarung handelt, denken Sie darüber nach, einen kurzen Haftungsausschluss einzufügen. Vermeiden Sie die Verwendung von Terminologie, die vertragliche Auswirkungen hat, indem Sie sich rechtlich beraten lassen.
Beratung zur Verlängerung eines Stellenangebots für einen Kandidaten
Auf den ersten Blick scheint es einfach, einem Kandidaten ein Stellenangebot zu machen: Sie verfassen das Anschreiben, fordern die Genehmigung des Managements an und senden es an potenzielle Mitarbeiter. Aber jeder dieser Prozesse erfordert Zeit, Arbeit, viel Zusammenarbeit und Vorsicht.
Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen sollen, das Stellenangebotsverfahren zu optimieren:
- Fügen Sie wichtige Jobdetails hinzu, bevor Sie mit der Einstellung beginnen
- Machen Sie zuerst ein telefonisches Stellenangebot.
- Verwenden Sie gute Briefbeispiele
- Beschleunigen Sie mit Recruiting-Tools den Genehmigungsprozess für Stellenangebote
Muster Angebotsschreiben
Es gibt verschiedene Stellenangebotsschreiben, die ein Unternehmen oder ein Personalchef je nach den Umständen verwenden kann. Wir haben acht Mustervorlagen für Stellenangebotsschreiben zusammengestellt, um Ihnen das Versenden eines Stellenangebotsschreibens zu erleichtern, das Ihren Anforderungen entspricht.
#1. Allgemeine Vorlage für Jobbriefe
Diese Vorlage ist für Sie, wenn Sie ein unkompliziertes Muster für ein Stellenangebotsschreiben wünschen. Wenn Sie die ideale Person identifiziert haben und ihr offiziell eine Stelle anbieten möchten, können Sie diese E-Mail-Vorlage für Stellenangebote verwenden. Fühlen Sie sich frei, es zu ändern, um alle Informationen aufzunehmen, von denen Sie glauben, dass Ihre Anwendung sie wissen möchte, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
#2. Formale Vorlage für ein Stellenschreiben
Wenn ein Unternehmen dem Spitzenkandidaten eine Vollzeitstelle gibt, kann es dieses formelle Muster für ein Stellenangebotsschreiben verwenden. Eine beispielhafte E-Mail mit einem Stellenangebot und ein formelles Stellenangebotsdokument mit den wichtigsten Beschäftigungsklauseln sind im offiziellen Stellenangebot enthalten.
#3. Vorlage für ein internes Stellenangebotsschreiben
Unternehmen informieren aktuelle Mitarbeiter häufig über neue Stellenangebote. Auch wenn diese Person bereits bei der Organisation beschäftigt ist, muss die Beförderung noch formalisiert werden, indem ihr ein internes Stellenangebot zugesandt wird. Um sicherzustellen, dass die Beförderung zu den Karrierezielen des Mitarbeiters passt, sollte diese E-Mail nach einem kurzen Gespräch zwischen der Person und ihrem derzeitigen Vorgesetzten erfolgen.
#4. Vorlage für ein informelles Stellenangebotsschreiben
Dieses Beispiel für ein Stellenschreiben ist genauso professionell, aber weniger tiefgründig als unser formelles Angebotsschreiben. Es ermöglicht Ihrem Interessenten auch, Ihr Angebot per E-Mail anzunehmen. Vor der Abgabe eines formellen Angebotsschreibens enthält ein E-Mail-Brief die wichtigsten Teile des Stellenangebots. Es ist normalerweise weniger formell. Das Gehalt, eine Liste der Leistungen und schnelle nächste Schritte können alle in einem E-Mail-Brief enthalten sein. Es steht Ihnen frei, mit dieser Vorlage eine Stellenangebots-E-Mail für jede Position zu erstellen.
#5. Angebotsvorlage für Teilzeit- bis Vollzeitstellen
Haben Sie sich entschieden, eine Teilzeitkraft in Vollzeit einzustellen? Nutzen Sie diese Vorlage für ein Stellenangebot und passen Sie es an Ihre Vorgaben an. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter fragen, ob sie an einer Vollzeitstelle interessiert sind, bevor Sie ein Stellenangebot senden. Senden Sie ihnen abschließend eine E-Mail oder einen Brief, in dem Sie die neue Rolle als Stellenangebot skizzieren.
#6. Vorlage für ein Stellenangebot im Vertrieb
Werden Verkäufer eingestellt? Was gibt es Schöneres als ein personalisiertes Stellenangebot aus dem Vertrieb? Dieses Musterschreiben für eine Verkaufsstelle enthält Leerzeichen für die Informationen Ihres Unternehmens sowie Bereiche, in denen Sie den Ton und die Arbeitsbedingungen ändern können.
#7. Briefvorlage für Entwickler-Stellenangebote
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie einen Entwickler einstellen, da sie Ratschläge enthält, wie Sie Ihre Job-E-Mails und -Briefe hervorheben können, sowie ein Beispiel für ein formelles Jobschreiben für Entwickler. Außerdem können Sie die Arbeitsbedingungen oder die Nachricht, die Sie an einen möglichen Mitarbeiter senden, anpassen.
Bedeutet ein Angebotsschreiben, dass ich den Job habe?
Das Angebotsschreiben legt fest, dass der Kandidat nur eingestellt wird, wenn beide Parteien den Vertrag unterschrieben haben.
Was sollte in einem Angebotsschreiben stehen?
Wichtige Informationen wie Stellenbezeichnung, Startdatum, Arbeitsplan, Meldeort, Vorgesetzter, Gehalt, Zusatzleistungen, Kündigungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen müssen in einem starken Angebotsschreiben enthalten sein.
Wie erhalte ich mein Angebotsschreiben?
Das Ergebnis wird angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Ihr Stellenangebotsschreiben auf der Website des Arbeitsministeriums veröffentlicht hat.
Kann ich abgelehnt werden, nachdem ich das Angebotsschreiben erhalten habe?
Ja. Technisch gesehen hat jeder jederzeit das Recht, ein Stellenangebot abzulehnen, ein begonnenes Arbeitsverhältnis zu beenden oder von einer Zusage zurückzutreten. Die Mehrheit der Bundesstaaten beschäftigt „Beschäftigung nach Belieben“, wie sie bekannt ist. Dies deutet darauf hin, dass zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber keine rechtliche Vereinbarung besteht.
Ist das Angebotsschreiben der letzte Schritt?
Ihr Top-Interessent wurde bei Ihrem letzten persönlichen oder telefonischen Vorstellungsgespräch eingeladen, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Begeistert nahmen sie das Angebot an. Der dritte Schritt, der auch Unklarheiten in Bezug auf Angaben wie Einkommen, Befreiungsstatus, Ort und Beginndatum ausräumt, besteht darin, alles schriftlich festzuhalten.
Was passiert, wenn Sie das Angebotsschreiben annehmen?
Bedanken Sie sich beim Arbeitgeber für das Angebot am Anfang des Zusageschreibens. Die Erwähnung der Rolle und des Firmennamens ist der ideale Ansatz.
Was passiert, nachdem Sie ein Angebotsschreiben erhalten haben?
Nach Erhalt eines Stellenangebots haben Sie drei Möglichkeiten: sofort annehmen, sofort ablehnen oder verhandeln.
Ist Angebotsschreiben dasselbe wie Vertrag?
Ein Arbeitsvertrag ist inoffiziell und legt Vergütung und Beschäftigungsdauer rechtsverbindlich fest, im Gegensatz zu einem Angebotsschreiben, das Versprechungen über zukünftiges Gehalt oder Beschäftigung vermeidet.
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Bibliographie
