Eine Möglichkeit, einen Eindruck davon zu bekommen, was Sie in einer potenziellen Karriere erwartet, besteht darin, einem erfahrenen Experten bei der Arbeit zuzusehen. Durch Job Shadowing können Sie beurteilen, was Sie über einen Job gelernt haben, indem Sie jemand anderem bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben zusehen. Um herauszufinden, ob eine Stelle für Sie geeignet ist, können Sie sich über Job Shadowing informieren und erfahren, wie Sie eine gute Erfahrung machen können.
In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Thema „Was ist Job Shadowing?“, seiner Funktionsweise, seinen Vorteilen und Vorbereitungstechniken.
Was ist Job Shadowing?
Job Shadowing ist eine Methode, bei der Arbeitnehmer einander beobachten und von ihnen lernen. Schulungsmitarbeiter verbringen in der Regel ihre Zeit damit, erfahreneren Mitarbeitern bei der Ausführung ihrer alltäglichen Aufgaben zuzusehen. Anschließend bemühen sie sich, das Gesehene nachzuahmen und sich neue Fähigkeiten anzueignen.
Viele Leute gehen vielleicht davon aus, dass „Job Shadowing“ nur etwas für Neueinstellungen ist, wenn sie das Wort hören. Oder möglicherweise eine Methode zur Betreuung von Praktikanten, die ihre Arbeit beginnen. Obwohl Job Shadowing in diesen Situationen effektiv ist, hat es eine weit gefasste Definition und kann in einer Vielzahl von Situationen eingesetzt werden.
Darüber hinaus können Mitarbeiter durch Job-Shadowing-Programme, die Peer-Mentoring-Programmen ähneln, von ihren Kollegen lernen. Darüber hinaus bietet Job Shadowing den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich neu zu qualifizieren bzw. weiterzubilden und Fertigkeiten zu erwerben, die über die Anforderungen ihrer aktuellen Rolle hinausgehen, ähnlich wie andere Lern- und Entwicklungsinitiativen für Mitarbeiter.
Wie funktioniert Job Shadowing?
Die Bedürfnisse jedes Unternehmens sind einzigartig und die Richtlinien zur Hospitation variieren von Unternehmen zu Unternehmen.
In bestimmten Fällen kann es für Arbeitgeber sinnvoll sein, sich zu engagieren. Vielleicht erledigen Mitarbeiter bestimmte Aufgaben und erhalten Feedback von der Person, die sie am Arbeitsplatz beobachten. In anderen Fällen bevorzugen Arbeitgeber möglicherweise, dass die Arbeitnehmer sich einfach gegenseitig beobachten, ohne praktische Beurteilungen vorzunehmen.
Welche drei Arten von Job Shadowing gibt es?
Im Folgenden sind einige typische Funktionsweisen von Job Shadowing in Organisationen aufgeführt:
#1. Lernen durch Beobachtung:
Bei dieser Methode folgen und beobachten die Mitarbeiter einander lediglich, während sie ihre regulären Aufgaben erfüllen. Dies ist möglicherweise die beste Wahl für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern ein besseres Verständnis für die Funktionsweise des Unternehmens vermitteln möchten. Es entsteht kein finanzieller Anfangsaufwand, da sich die Mitarbeiter bereits einen Tag lang gegenseitig beobachten können.
#2. Geplante Trainingseinheiten:
Wenn ein Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit von einem Teammitglied erlernen möchte, kann es ratsam sein, jede Woche ein paar Stunden für die Hospitation einzuplanen. Nehmen wir das Szenario, in dem ein Verkäufer mehr über soziale Medien erfahren und einen Marketingprofi begleiten möchte. Zwei Monate lang konnten sie jede Woche ein zweistündiges Treffen vereinbaren, um neu erworbene Fähigkeiten zu beobachten und zu üben.
#3. Geplante Evaluierung-
Wenn Arbeitnehmer ihre beruflichen Fähigkeiten erweitern möchten und ihre Entwicklung für das Unternehmen insgesamt von Vorteil ist, könnte die Einführung eines besser organisierten Hospitationsprogramms eine gute Idee sein. In diesem Paradigma erhalten die Arbeiter Werkzeuge, Anweisungen und Aufgaben, die sie erledigen müssen, anstatt sich nur gegenseitig zu beobachten. Diese Strategie ist teurer und erfordert mehr Vorbereitung. Gelegentlich kann es aber auch zu einer höheren Auszahlung kommen.
Vorteile des Job Shadowings
Nachfolgend sind die Vorteile von Job Shadowing aufgeführt:
- Es hilft Bewerbern herauszufinden, ob die Stelle für sie geeignet ist.
- Es vermittelt den Studierenden eine Reihe grundlegender Prinzipien, die ihnen in ihrer zukünftigen Karriere helfen werden.
- Job Shadowing hilft neuen Mitarbeitern zu sehen, wie das, was sie im Klassenzimmer lernen, in einer Arbeitsumgebung angewendet wird.
- Es hilft den Schülern zu verstehen, warum bestimmte Jobs besser bezahlt werden als andere, indem es die Realität verschiedener Beschäftigungskategorien hervorhebt.
Nachteile des Job Shadowings
- Der Beobachter kann während des Praktikums Schwierigkeiten haben, wenn er nicht genug über die Stelle weiß.
- Da ein Großteil des Materials sensibel sein kann, kann es für den Mentor gelegentlich schwierig sein, dem kürzlich eingeführten Beobachter alle Informationen zur Verfügung zu stellen.
- Um die Aufgabe zunächst vollständig zu verstehen, muss der Beobachter möglicherweise viele Überstunden leisten.
So bereiten Sie sich auf ein Job Shadowing vor und verbessern die Erfahrung
Um sicherzustellen, dass Sie beim Job Shadowing wertvolle Berufserfahrung sammeln, bereiten Sie sich mit den folgenden Schritten vor:
#1. Ermitteln Sie Ihre Verfügbarkeit.
Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit für Hospitationen nehmen, in der Sie sich ausschließlich auf Ihre Ausbildung konzentrieren sollten. Erwägen Sie, abends, am Wochenende oder an Feiertagen als Hospitant zu arbeiten, wenn Sie zur Schule gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Zeitplan ohne Fristen haben und dass Sie Zeit haben, sich der Hospitation in einem Büro oder einer ähnlichen Situation zu widmen. Finden Sie auf ähnliche Weise heraus, wie viel Zeit die Person hat, die Sie begleiten. Diese Personen können bestimmte Tage oder Zeiten für die Hospitation vorsehen.
Wenn Sie mit einem offiziellen Programm zusammenarbeiten, teilen Sie den informierten Personen – wie Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder Ihren Beratern – genau mit, an welchen Daten und Zeiten Sie verfügbar sind, damit sie bei der Terminvereinbarung behilflich sein können.
#2. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Berufsbezeichnung.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben über die Organisation machen, die Sie begleiten möchten, bevor Sie mit der Hospitation beginnen. Dazu gehört die Überprüfung der Überzeugungen und der Absichtserklärung des Unternehmens auf der Website sowie der von ihm angebotenen Waren und Dienstleistungen. Sie können sinnvolle Gespräche mit Mitarbeitern führen und Ihren Respekt für ihr Unternehmen zum Ausdruck bringen sowie die Möglichkeit haben, sie durch Unternehmensrecherchen zu begleiten.
Darüber hinaus ist neben der Durchführung von Unternehmensrecherchen auch die Überprüfung der beruflichen Verantwortlichkeiten und Bildungsabschlüsse für die Berufsbezeichnung, die Sie übernehmen möchten, von Vorteil. Auf diese Weise können Sie sich einen besseren Überblick über die Berufsbezeichnung verschaffen und Fragen formulieren.
#3. Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie stellen möchten.
Bereiten Sie Ihre Fragen bezüglich der spezifischen Rolle, des Unternehmens oder der Einrichtung im Vorfeld des Job-Shadowing-Erlebnisses vor, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Menschen, die Ihnen erlauben, sie zu beobachten, lassen Sie häufig in ihre täglichen Abläufe eintauchen; Daher können sie je nach Fachgebiet beschreiben, wie sie Maschinen nutzen, wann und warum sie E-Mails schreiben oder wie sie Streitigkeiten lösen. Durch Fragen können Sie herausfinden, ob die Stelle oder das Unternehmen zu Ihnen passt. Folgende Fragen könnten Sie zur Stelle, Ihrem Werdegang und dem Unternehmen stellen:
- Was macht die Arbeit für dieses Unternehmen so angenehm?
- Wie sind Sie zu dieser Rolle gekommen?
- Worauf sind Sie am meisten stolz?
- Welche Anleitung würden Sie jemandem am meisten empfehlen, der diese Rolle gerade erst beginnt?
- Sollte ich mir bestimmte Technologien oder Fähigkeiten aneignen, um diese Rolle auszuüben?
- Wie sind die Aussichten auf Beschäftigung oder Gehaltserhöhungen?
#4. Besprechen Sie Startzeiten, Kleidungsvorschriften und andere relevante Informationen.
Auch wenn Job Shadowing eine optionale Erfahrung ist, ist es dennoch wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Dies liegt an der Möglichkeit, dass das Unternehmen und die Fachkraft, die Sie betreuen, als Networking-Kontakt eines zukünftigen Arbeitgebers dienen könnte. Stellen Sie sicher, dass Sie einen starken ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie mit der Person, die Sie begleiten möchten, Kontakt aufnehmen und sie nach dem erwarteten Verhalten, der Kleiderordnung und der Büroatmosphäre fragen.
#5. Machen Sie sich während des Erlebnisses Notizen.
Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie sich Wissen besser merken und es später nutzen. Es steigert auch Ihr Interesse an der Veranstaltung. Notizen während einer Hospitationssitzung zu machen, kann sehr hilfreich sein, wenn Sie beginnen, selbstständig zu arbeiten. Beachten Sie die Handlungen, Methoden und Vorschläge der Person und die Gründe für ihre Bedeutung für die Position. Auch das Aufschreiben schwieriger oder verwirrender Konzepte kann Ihnen dabei helfen, gezielte Fragen zu stellen.
Wenn Sie jemanden beobachten, um einen Einblick in eine Rolle zu gewinnen, notieren Sie sich die Dinge, die Ihnen Spaß gemacht haben oder die Sie fasziniert haben, und die Dinge, die Sie nicht so faszinierend fanden. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob eine Karriere in dieser Position das Richtige für Sie ist.
#6. Überprüfen Sie Ihre Erfahrungen.
Mitarbeiter befragen Sie möglicherweise zu Ihren Karrierezielen und dem Grund, warum Sie sie während Ihrer Hospitationserfahrung in ihrem Unternehmen begleitet haben. Sie können Ihre Professionalität unter Beweis stellen und überzeugende Antworten geben, indem Sie Ihre Gründe für den Wunsch, eine bestimmte Position oder Organisation zu übernehmen, erörtern. Gehen Sie Ihre Notizen noch einmal durch, um sicherzustellen, dass Sie weitere Fragen haben.
#7. Senden Sie vor und nach dem Shadowing eine E-Mail.
Es ist wichtig, dass Sie sich am Vortag mit der Person in Verbindung setzen, die Sie begleiten werden, um alle Informationen noch einmal zu überprüfen. Dies hilft Ihnen, Missverständnissen vorzubeugen und zeigt Ihren Eifer. Nachdem Sie jemanden begleitet haben, drücken Sie durch das Versenden einer E-Mail Ihre Wertschätzung und Neugier aus. Da das Hospitieren eine Gelegenheit zum Networking ist, wird es Ihnen später von Nutzen sein, jetzt ein gutes Verhältnis aufzubauen, wenn Sie sich dort auf eine Stelle bewerben möchten.
Wie man einen Arzt begleitet
Hier finden Sie alles, was Sie über die Begleitung eines Arztes wissen müssen:
#1. Ermittlung interessenbezogener Fachgebiete
Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, Ihre Interessengebiete bei einer Hospitationsmöglichkeit zu finden. Vielen Studierenden fehlt zu diesem Zeitpunkt oft eine klare Richtung für ihre zukünftigen Ziele. Sie werden es wahrscheinlich als vorteilhaft empfinden, als Assistenzärzte in medizinischen und chirurgischen Disziplinen als Medizinstudenten oder Juniorpraktikanten Erfahrungen zu sammeln und das Spektrum der Praxis zu verstehen. Aus diesem Grund suchen viele Medizinstudenten während ihres ersten und zweiten Studienjahres – auch als Vorreferendariatsjahre bekannt – nach Hospitenzmöglichkeiten in verschiedenen Fachgebieten. Sie sollten auch versuchen, Ärzte in Ihrem/Ihren spezifischen Interessengebiet(en) zu begleiten, wenn Ihr Schwerpunkt enger wird.
#2. Suche nach Möglichkeiten zur Beschattung
Nehmen Sie zunächst Kontakt mit dem Medizinberater Ihrer Hochschule auf, sobald Sie Ihre Optionen auf einige wenige Spezialisierungen reduziert haben. Diese Person kann Sie mit einem Netzwerk von Ärzten in Kontakt bringen, von denen viele einen Hochschulabschluss haben. Sie können auch Freunde, die Medizin studieren, bitten, Sie den Ärzten zu empfehlen, die sie während ihres Studiums begleitet haben. Möglicherweise haben Sie sogar die Möglichkeit, über Ihren Hausarzt Kollegen kennenzulernen.
Bestimmte Krankenhäuser in den USA bieten Sommerprogramme für Studenten an und sind mit medizinischen Fakultäten verbunden. Durch diese Programme werden Oberstufen- und College-Studenten mit Mentoren zusammengebracht, die hervorragende Hospitationsmöglichkeiten bieten. Nutzen Sie das Programm, wenn Ihre Institution eines anbietet!
#3. Nehmen Sie Kontakt zu Ärzten auf
Wenn es kein Schulprogramm gibt, das Hospitationsangebote vorsieht, müssen Sie sich individuell an die Ärzte wenden. Senden Sie zunächst eine E-Mail. Schreiben Sie in einem formellen Briefformat; Vermeiden Sie es, den Vornamen des Arztes oder eine lockere Anrede wie „Hallo“ zu verwenden. Machen Sie eine Vorstellung, geben Sie Ihren Ausbildungsstand an, bitten Sie direkt darum, als Arzthelferin zu arbeiten, und erläutern Sie Ihre Ziele für die Erfahrung. Sie können auch Ihre Beweggründe beschreiben, Medizin studieren zu wollen. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf bei, damit wir mehr über Ihre Erfahrungen und Erfolge erfahren können. Viele Ärzte lieben es, weiterzubilden, und sie würden gerne ihre Erfahrungen und ihren Werdegang mit Ihnen teilen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bestimmte wichtige Informationen zu Ihrer Hospitationserfahrung klären, wie z. B. den Standort der Klinik oder des Krankenhauses und die Dauer Ihrer Hospitationssitzung, sobald der Arzt Ihnen die Erlaubnis zur Beobachtung erteilt hat. Darüber hinaus sollten Sie herausfinden, ob vor der Hospitation noch Dokumente (z. B. Formulare zur Studentenvereinbarung oder Formulare zur Patientenvertraulichkeit) ausgefüllt werden müssen. Für Minderjährige, die eine Hospitationsmöglichkeit suchen, ist möglicherweise mehr Papierkram erforderlich, der von den Eltern oder Erziehungsberechtigten unterschrieben werden muss.
Hospitation vs. Praktikum
Eine Darstellung der Hospitationen und Praktika nebeneinander finden Sie in der folgenden Tabelle:
| Job Beschattung | Praktika | |
| Dauer | Sie ist in der Regel kurzfristig und dauert zwischen einem Tag und einer Woche. | Sie ist in der Regel langfristig angelegt und erstreckt sich über mehrere Wochen oder Monate. |
| Beteiligung | Es erfordert Beobachtungsarbeit und minimale praktische Arbeit. | Es erfordert aktive Teilnahme und umfangreiche praktische Arbeit. |
| Lernansatz | Sie lernen durch Beobachtung und Anleitung durch einen Mentor. | Sie lernen, indem Sie Aufgaben ausführen und Feedback erhalten. |
| Ziel | Es bietet eine Momentaufnahme eines Jobs oder Berufs. | Es bietet Erfahrung in einer bestimmten Rolle. Die Aufgaben können sich jedoch wiederholen und für den Praktikanten von geringem Wert sein. |
Werden Sie für Job Shadowing bezahlt?
Nein, Hospitationen sind unbezahlt, da die Möglichkeiten sehr kurz sind (in der Regel nur ein bis zwei Tage) und Sie keine Pflichten erfüllen müssen. Nur Personen, die die Funktion eines Arbeitnehmers ausüben (z. B. Praktikanten), haben Anspruch auf mindestens den Mindestlohn für bezahlte Berufserfahrung.
Wie besteht man einen Job Shadow?
Wie bei einem Vorstellungsgespräch geht es auch bei der Vorbereitung auf einen Schattenjob darum, pünktlich zu sein, sich im Voraus auf Fragen vorzubereiten, sich professionell zu verhalten und sich für den Arbeitsplatz angemessen zu kleiden.
Was sollte man beim Job Shadowing nicht tun?
Um sicherzustellen, dass Ihr Job-Shadowing-Erlebnis fruchtbar ist, vermeiden Sie die folgenden fünf Dinge:
- Bewerben Sie sich nicht auf die Stelle, ohne Ihre Hausaufgaben zu machen.
- Vermeiden Sie es, Ihr Telefon zu benutzen, während Sie jemanden beobachten.
- Gehen Sie niemals davon aus, dass Sie ein Experte sind.
- Vergessen Sie nicht, einen Dankesbrief beizufügen.
- Kündigen Sie Ihren Job nicht, ohne sich nach möglichen Möglichkeiten zu erkundigen.
Was ist die Regel der Beschattung?
Während der Kandidat beobachtet und sich Notizen macht, um die Rolle besser zu verstehen, geht der Fachmann wie gewohnt seiner Routine nach.
Wie lange dauert ein Schattenjob?
Manche Menschen beschatten ein oder zwei Wochen lang jeden Tag, obwohl die meisten Gelegenheiten zum Beschatten nur ein paar Stunden oder einen ganzen Arbeitstag dauern. Unabhängig davon, wie viel Zeit Sie investieren, bietet Ihnen ein Job-Shadowing die Möglichkeit, grundlegende Fähigkeiten zu erlernen, Fragen zur Stelle zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, der Ihnen beim Networking in der Zukunft hilft.
Mögen Hochschulen Job Shadowing?
Hospitationen sind nicht nur ein bedeutungsvolles Sommererlebnis, sondern machen sich auch bei Bewerbungen für ein Studium fantastisch. Es zeigt den Universitäten, dass Sie nicht nur Ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, Ingenieur, Arzt oder Architekt zu werden, sondern dass Sie sich tatsächlich die Mühe gemacht haben, dieser Leidenschaft näher nachzugehen.
Was ist Virtual Job Shadowing?
Beim virtuellen Job Shadowing handelt es sich um einen Online-Prozess, der es Ihnen ermöglicht, jemanden bei der Arbeit zu „beobachten“ oder zu „beobachten“. Durch diese Beobachtung erhalten Sie einen Einblick in die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben der Funktion.
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References:
