Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter machen Arbeitgeber Stellenangebote, die wichtige Informationen zu Position, Gehalt und Zusatzleistungen enthalten. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, diese Angebote anzunehmen, abzulehnen oder über die Bedingungen zu verhandeln, nachdem sie sie mündlich oder schriftlich erhalten haben.
Dieser Artikel enthält Informationen zu Stellenangeboten, wie Sie diese annehmen und ablehnen können.
Stellenangebot: Was bedeutet das?
Ein Stellenangebotsschreiben ist ein Dokument, das Sie von einem Arbeitgeber erhalten und das die Einzelheiten Ihrer Stelle beschreibt. Der Ausdruck „Stellenangebot“ bezieht sich in der Regel auf ein direktes Angebot an einen Kandidaten, eine Stelle zu besetzen, dh für das Unternehmen mit einem festen Monatsgehalt, einem befristeten Vertrag oder auf freiberuflicher Basis zu arbeiten.
Dies erfolgt in der Regel nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und Anschreiben), der Durchführung des Vorstellungsgesprächs und der Auswahl des ausgewählten Kandidaten. Ein Stellenangebotsschreiben, auch „Arbeitsschreiben“ genannt, ist in der Regel weniger umfassend als ein Vertrag.
Das Schreiben enthält Angaben zu:
- Ihr Gehalt und etwaige Abzüge davon;
- Berufliche Verantwortlichkeiten u
- Beschäftigungsbedingungen, wie z. B. die Arbeitszeiten.
Wie heißt ein offizielles Stellenangebot?
Ein Stellenangebotsschreiben wird verwendet, um einem Kandidaten offiziell ein Stellenangebot zu unterbreiten, und enthält wichtige Details wie das Startdatum, das Gehalt, die Arbeitszeiten und die Berufsbezeichnung. Es wird auch als Stellenangebot bezeichnet.
So funktioniert das Stellenangebot
Es gibt formlose und mündliche Stellenangebote. Je nach Umfang und Komplexität der Position kann ein mündliches Stellenangebot ausreichend sein, in vielen Fällen sollte aber auch ein Stellenangebotsschreiben mitgegeben werden, um die Feinheiten abzudecken. Wer ein mündliches Stellenangebot erhält, hat die Möglichkeit, ein schriftliches Angebot einzuholen.
Darüber hinaus müssen Sie die Bedingungen des Stellenangebots prüfen, bevor Sie es annehmen oder ablehnen. Um die Einstellung und die Bedingungen offiziell zu machen, müssen sie auf das Stellenangebot antworten. Je nach Position kann das Stellenangebot verhandelbar sein. Stellenangebote für Einstiegs- und mittlere Positionen sind möglicherweise nicht so flexibel, da sie mit ziemlicher Sicherheit festgelegte Gehaltsspannen und Standardleistungen haben, aber es schadet nicht, sich zu erkundigen.
Darüber hinaus bieten viele Jobs zumindest eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Gehaltsskala und andere Vergünstigungen, um Kandidaten anzulocken. Stellenbewerber haben das Recht, mit potenziellen Arbeitgebern zu feilschen, auch wenn es einschüchternd sein kann, ein Gegenangebot zu machen. Sie möchten vielleicht eine Gehaltserhöhung, mehr Urlaub oder flexiblere Arbeitszeiten fordern. Die meisten Arbeitgeber gehen davon aus, dass die Arbeitnehmer verhandeln werden.
Was Sie in einem Stellenangebot finden können
Alle Stellenangebotsschreiben sollten die folgenden Informationen enthalten, obwohl die Einzelheiten der Reihenfolge, in der sie erscheinen, abweichen können.
#1. Auftragsdetails
Hier gibt Ihnen das Unternehmen eine kurze Beschreibung der Aufgabenbereiche, Arbeitspflichten, Arbeitszeiten und Reiseanforderungen der Position. Hier geben sie auch an, ob es sich um eine Voll- oder Teilzeitstelle handelt und ob sie von den Überstundenanforderungen des Fair Labor Standards Act ausgenommen ist.
#2. Gehalts- und Provisionsdetails
Hier erhalten Sie eine Beschreibung Ihres Zahlungsplans bei der Beschreibung des Gehaltsangebots. Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise alle zwei Wochen bezahlt wird, würde dies darin angegeben werden.
Wenn der Mitarbeiter auch Provisionen erhält, sollten außerdem die Beschreibung des Provisionsplans und die Anforderungen, die er erfüllen muss, um Provisionszahlungen zu erhalten, angegeben werden.
#3. Vorteilspaket
Dies ist eine Zusammenfassung der Vergünstigungen und Vorteile, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat, wie z. B. ein Altersvorsorgeplan, bezahlte Freizeit sowie Kranken-, Lebens-, Invaliditäts- und andere Versicherungen. Außerdem wird kurz erklärt, wie der Urlaub entsteht und wann der Versicherungsschutz beginnt.
#4. Eventualitäten und Bedingungen
Das Schreiben enthält auch alle Bedingungen, die mit dem Stellenangebot verbunden sind, wie z. B. den erfolgreichen Abschluss einer Zuverlässigkeitsüberprüfung oder eines Drogentests durch den Bewerber, seine Unterzeichnung einer Vertraulichkeits- oder Wettbewerbsverbotsvereinbarung oder seinen Besitz der erforderlichen Zeugnisse für die Stelle.
Denken Sie auch daran, dass die Beschäftigung von der Fähigkeit des Bewerbers abhängig ist, I-9-Dokumente vorzulegen, die sein Recht belegen, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, wie es das Immigration Reform and Control Act von 1986 vorschreibt. Wenn Sie das Stellenangebot später widerrufen müssen, Eventualitäten und Bedingungen in wenigen Sätzen aufgelistet zu haben, kann Ihr Unternehmen schützen.
#5. Eine Erklärung, dass der Buchstabe Vorrang hat
Das Schreiben enthält auch eine Erklärung, die klarstellt, dass alle mündlichen Erörterungen aller im Stellenangebotsschreiben behandelten Themen durch den Inhalt des Schreibens ersetzt werden. Dies schützt das Unternehmen vor möglichen späteren Behauptungen des Mitarbeiters, dass ihm während eines Vorstellungsgesprächs ein falscher Eindruck vermittelt wurde.
#6. Kontaktinformation
Dieser Teil des Schreibens soll dem potenziellen Kunden mitteilen, an wen er sich wenden kann, wenn er Fragen hat oder das Angebot besprechen möchte. Durch die Förderung von Fragen des Bewerbers möchte das Unternehmen einen offenen Dialog fördern und Missverständnisse vermeiden, die dazu führen könnten, dass ein ansonsten qualifizierter und interessierter Kandidat das Stellenangebot ablehnt.
#7. Anweisungen zur Annahme des Angebots
Um Ihre Annahme des Angebots und der Stelle zu bestätigen, sollten Sie das Schreiben unterschreiben und zurücksenden. Die meisten Unternehmen geben Ihnen einen Zeitrahmen für die Beantwortung, indem sie das Fälligkeitsdatum auf eine Woche ab dem Datum des Schreibens festlegen. Das gibt dem Kandidaten genügend Zeit, über das Angebot nachzudenken und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wer ist für die Erstellung eines Stellenangebots zuständig?
Je nach Größe des Unternehmens können unterschiedliche Personen für die Ausweitung bestimmter Stellenangebote zuständig sein. In Start-ups und kleinen Unternehmen wird die Entscheidung zur Abgabe eines Angebots häufig von der Geschäftsführung selbst getroffen. Die Entscheidung kann im Mittelstand bereits von den zuständigen Abteilungsleitern (den zukünftigen Vorgesetzten des neuen Teammitglieds) getroffen worden sein.
Außerdem sind immer auch Teams aus der Personalabteilung involviert. Sie sind unter anderem zuständig für die Vorbereitung und Gestaltung entsprechender Arbeitsverträge und die Erstellung einer Onboarding-Strategie.
Bedeutet ein Jobangebot, dass ich den Job bekommen habe?
Ja, ein Stellenangebot bedeutet, dass Ihnen das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, die Möglichkeit gegeben hat, die Stelle oder diese bestimmte Rolle in ihrer Organisation zu übernehmen.
Wenn Sie ein direktes Stellenangebot annehmen, beginnen Sie eine Anstellung bei der Organisation.
Was machst du, wenn du ein Jobangebot bekommst?
Wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, steht es Ihnen frei, das Angebot je nach den damit verbundenen Bedingungen anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie es akzeptieren, beginnt der Beschäftigungsprozess mit der Organisation. Bis zu diesem Zeitpunkt geschieht in der Regel Folgendes:
- Das Unternehmen macht dem Bewerber ein Angebot.
- Im Idealfall bekundet der Bewerber Interesse.
- Dann folgen die Erstellung, Bestätigung und Zustellung des Arbeitsvertrags.
- Neuverhandlung von Arbeitszeiten, Bezahlung etc. ggf.
- Vollständige Entscheidung des Bewerbers (für das Unternehmen als neuen Arbeitgeber)
- Ausführung des Vertrages
- Das HR-Team bereitet sich auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vor.
Je nach internen Entscheidungswegen und Prozessen kann die Reihenfolge von Betrieb zu Betrieb leicht variieren. Die Stellensuche des Bewerbers und die Personalsuche des Unternehmens gelten dann beide als abgeschlossen.
Vor Vertragsunterzeichnung ist die tatsächliche Annahme eines Stellenangebots häufig recht ungewiss. Sie haben immer noch die Möglichkeit, das Stellenangebot abzulehnen, beispielsweise wenn bei Nachverhandlungen keine Einigung erzielt wird.
Im schlimmsten Fall bietet ein Unternehmen die Stelle zu spät an, sodass der Bewerber möglicherweise bereits einem anderen Vertrag (bei einem anderen Arbeitgeber) zugestimmt hat.
Beide Situationen sind für Unternehmen ärgerlich und können im schlimmsten Fall einen kompletten Neustart des Einstellungsprozesses erforderlich machen – ein hoher Kostenfaktor, der insbesondere Start-ups und schnell expandierenden kleinen Unternehmen schaden kann.
Bedeutet ein Angebotsschreiben, dass ich eingestellt bin?
Ein Arbeitgeber lädt Sie in der Regel dazu ein, eine bestimmte Stelle in seiner Organisation anzunehmen, wenn er Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet. Ein Stellenangebot ist jedoch nicht immer eine Beschäftigungsgarantie; der Arbeitgeber könnte es zurückziehen oder der Bewerber könnte sich entscheiden, es abzulehnen. Am besten erkundigen Sie sich direkt beim Arbeitgeber, wo das Stellenangebot steht.
Ist ein Stellenangebot endgültig?
Nein, es ist nicht endgültig, da es vom Erhalt positiver Rückmeldungen von Referenzen oder einer sauberen Hintergrundprüfung abhängig sein kann. Einige Unternehmen lassen Sie nicht beginnen, bis Ihre Schecks eingelöst sind; andere werden es tun, aber nur unter der Bedingung, dass sie es tun.
Nichts steht diesbezüglich fest. Warten Sie daher mit dem Feiern zu früh, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass alles für Sie klappen wird.
Was Sie tun sollten, nachdem Sie ein Stellenangebot angenommen haben
Diese sechs Empfehlungen sollten Sie befolgen, bevor Sie eine neue Stelle bei einem neuen Arbeitgeber antreten.
#1. Schreiben Sie Ihre Stellenzusage
Die schriftliche Annahme eines Stellenangebots ist wichtig, um Begeisterung und Wertschätzung auszudrücken und vor dem Starttermin zu fragen, ob etwas benötigt wird.
#2. Benachrichtigen Sie Ihren Chef, dass Sie ein Stellenangebot annehmen
Wenn Sie bereits eine Stelle haben, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, dass Sie sie angenommen haben, und legen Sie dann ein Datum fest, an dem Sie Ihre Anstellung beenden können. eine zweiwöchige Kündigungsfrist ist üblich. Senden Sie ein formelles Kündigungsschreiben und geben Sie Ihrem Chef und der Personalabteilung auch eine Kopie davon.
Beachten Sie, dass Ihr aktueller Arbeitgeber Ihnen möglicherweise ein Gegenangebot mit einem höheren Gehalt oder verlockenderen Leistungen macht. Geben Sie nicht dem Drang nach, zu akzeptieren. Denken Sie an alle Faktoren, die Sie dazu veranlasst haben, sich nach einer neuen Stelle umzusehen.
#3. Informieren Sie das andere Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben
Informieren Sie alle Arbeitgeber, bei denen Sie Vorstellungsgespräche geführt haben, per E-Mail, wenn Sie ein Stellenangebot einer anderen Organisation angenommen haben. Seien Sie nicht der Bewerber, der während des Vorstellungsgesprächs von einem Personalchef verschwindet. Halten Sie Ihre Emotionen positiv und drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, wenn Sie sich von ihrer Betrachtung entfernen.
#4. Hilfe bei Übergängen und Übergaben
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre aktuelle Position zu verlassen, ist es höflich, beim Übergang zu helfen, indem Sie entweder Ihren Nachfolger schulen oder gründliche Anweisungen für einen zukünftigen neuen Mitarbeiter erstellen. Lassen Sie sowohl Ihre Papier- als auch Ihre elektronischen Dateien organisiert. Darüber hinaus ist dies eine gute Zeit, um Ihren Schreibtisch gründlich zu reinigen und aufzuräumen, wobei darauf zu achten ist, dass keine privaten Gegenstände zurückgelassen werden.
#5. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem neuen Vorgesetzten
Das Schreiben, mit dem Sie den Job offiziell annehmen, sollte nicht die letzte Kommunikation sein, die Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber vor Arbeitsbeginn führen. Wenn nach der Annahme eines Stellenangebots einige Wochen lang Stille herrscht, scheuen Sie sich nicht, es zu sagen. Erkundigen Sie sich, wie Sie sich auf den ersten Tag vorbereiten, ob Papierkram erledigt werden muss, wo und wann Sie sich melden müssen und ob eine Orientierung stattfindet.
#6. Verlassen Sie auf einer hohen Note
Nachdem Sie ein Jobangebot angenommen haben, haben Sie viel zu tun, also machen Sie es sich in den letzten zwei Wochen bei der Arbeit nicht leicht. Beenden Sie stark und mit einer glücklichen Einstellung. Diejenigen Kollegen, die Sie bei der beruflichen Entwicklung bei der Arbeit unterstützt haben, sollten geschätzt werden. Nutzen Sie diese Zeit mit Bedacht, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, während Sie sich auf das nächste aufregende Kapitel Ihrer Karriere vorbereiten.
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