Nach dem Tod eines geliebten Menschen müssen Sie sich möglicherweise eine Auszeit von der Arbeit nehmen, um zu trauern, an Bestattungsarrangements teilzunehmen oder sich um andere Angelegenheiten zu kümmern. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen Urlaubspläne. Wenn Sie mehr über sie erfahren, können Sie herausfinden, was in dieser Situation zu tun ist.
Sie wird zusätzlich zur bezahlten Freizeit gewährt und besteht in der Regel aus drei Tagen, obwohl viele Arbeitgeber mit dieser Richtlinie flexibel sind.
In diesem Artikel erklären wir den Trauerurlaub, wie man ihn beantragt und die Bestimmungen der Richtlinie.
Was genau ist Trauerurlaub?
Trauerurlaub, auch bekannt als Hinterbliebenenurlaub, ist eine Geschäftsrichtlinie, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich nach dem Tod eines Familienmitglieds oder Freundes eine Auszeit zu nehmen. Der Verlust kann sich auf Ihren emotionalen Zustand sowie auf Ihre Leistungsfähigkeit bei der Arbeit auswirken. Die Trauerpolitik der Unternehmen ist unterschiedlich. Der Trauerurlaub kann beispielsweise je nach Unternehmen bezahlt oder unbezahlt sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Urlaubsregeln des Unternehmens verstehen, und stellen Sie Fragen dazu.
Wann darf ich Elternzeit nehmen?
Wenn ein direktes Familienmitglied oder ein naher Verwandter stirbt, können Sie Trauerurlaub nehmen. Einige Arbeitgeber können Ihnen auch erlauben, sich nach dem Tod eines engen Freundes oder sogar eines Haustieres eine Auszeit zu nehmen. Da Trauer Menschen auf vielfältige Weise betrifft, haben Unternehmen die Notwendigkeit von Mitgefühl und Anpassungsfähigkeit erkannt.
Organisationen gewähren häufig unterschiedliche Urlaubszeiten, je nach Ihrer Beziehung zu der verstorbenen Person. Lesen Sie daher das Mitarbeiterhandbuch, um mehr über spezifische Regeln zu erfahren. Abhängig von ihren Richtlinien dürfen Sie diese Zeit möglicherweise auf verschiedene Arten nutzen. Beispielsweise können Sie drei aufeinanderfolgende Tage frei nehmen, oder Sie könnten in einer Woche zwei Tage und in der nächsten einen weiteren Tag frei nehmen.
Was ist ein normaler Trauerurlaub?
Abschnitte einer Trauerfallrichtlinie können Folgendes umfassen:
- Richtlinien: Informationen zur Teilnahme an der Beerdigung, zur Behandlung finanzieller oder persönlicher Angelegenheiten und zur mentalen und emotionalen Heilung sind in der Regel in diesem Abschnitt enthalten.
- Teilnahmeberechtigung: Die Richtlinie kann festlegen, wer berechtigt ist, die Bestimmungen für den Trauerurlaub in Anspruch zu nehmen. Beispielsweise kann das Unternehmen die Police auf Vollzeitbeschäftigte oder auf Situationen beschränken, die den Verlust naher Familienangehöriger beinhalten.
- Verfahren: Dieser Abschnitt der Richtlinie zum Urlaub im Trauerfall kann Ihnen und anderen Teammitgliedern helfen zu verstehen, wie Sie einen Urlaub beantragen können, und Informationen über die möglichen Vorteile geben.
- Dauer: Richtlinien für Trauerurlaub können zusätzlich festlegen, ob und wie Sie bezahlten Urlaub in unbezahlten Urlaub umwandeln können. Wenn Sie die Regeln Ihres Unternehmens verstehen, können Sie bessere Entscheidungen treffen und sich auf unerwartete Ereignisse vorbereiten.
Wie beantrage ich Trauerurlaub?
Mit einer einfachen E-Mail oder Nachricht an die Personalabteilung können Sie möglicherweise Trauerurlaub beantragen. Einige Unternehmen möchten möglicherweise, dass Sie ein Formular ausfüllen, in dem Ihre Beziehung zu der verstorbenen Person, der Name des Bestattungsunternehmens und die gewünschte Dauer aufgeführt sind. Einige Unternehmen verlangen möglicherweise auch, dass Sie einen Nachweis über Ihren Verlust vorlegen, z. B. eine Todesanzeige oder ein Bestattungsprogramm.
Eine Beurlaubung erfordert in der Regel nur eine effektive Kommunikation zwischen Ihnen, Ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung. Es kann von Vorteil sein, Ihren Vorgesetzten über die Dauer Ihrer beabsichtigten Abwesenheit sowie über alle Projektdetails zu informieren, die für Ihr Team während Ihrer Abwesenheit nützlich sein könnten.
Was ist der Unterschied zwischen Trauerurlaub und Pflegeurlaub?
Trauerurlaub und Sonderurlaub werden oft synonym verwendet. In anderen Ländern kann die Terminologie unterschiedliche rechtliche Auswirkungen haben. Der Urlaubsanspruch kann Ihnen auch erlauben, sich aus anderen Gründen als dem Tod eines geliebten Menschen eine Auszeit zu nehmen, z. B. um sich um ein krankes Kind zu kümmern oder eine dringende familiäre Situation zu bewältigen.
Was ist, wenn mein Arbeitgeber keine Elternzeit gewährt?
Wenn Ihr Unternehmen keine formelle Regelung für den Trauerurlaub hat, können Sie sich nach dem Tod eines geliebten Menschen möglicherweise trotzdem eine Auszeit nehmen. Einige Unternehmen verlangen möglicherweise, dass Sie sich im Rahmen der Krankenstandsregeln des Unternehmens freinehmen oder stattdessen Ihre Urlaubszeit nutzen. Sie könnten in das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) schauen, das unter bestimmten Umständen unbezahlten Urlaub erlaubt. Das FMLA sieht normalerweise keinen Trauerurlaub vor, aber Sie können aus medizinischen Gründen eine unbezahlte Abwesenheit beantragen, um einen geliebten Menschen zu pflegen.
Ist eine gesetzliche Beurlaubung erforderlich?
Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, ihren Arbeitnehmern Urlaub zu gewähren. Abhängig von den Richtlinien des Unternehmens müssen Mitarbeiter möglicherweise bezahlte Freistellung (PTO) oder Krankenurlaub wegen Trauer nehmen.
Es gibt auch keine staatliche Gesetzgebung, und nur ein Bundesstaat, Oregon, hat derzeit ein Urlaubsgesetz. Unternehmen, die Trauer- oder andere formalisierte Urlaubsregelungen anbieten, sind gesetzlich verpflichtet, diese für jeden Mitarbeiter gleichermaßen zu berücksichtigen.
Unternehmen sind in der Regel nicht verpflichtet, Trauerurlaub zu gewähren, obwohl sich dies ändern kann, wenn sie Gewerkschaftsmitarbeiter einstellen. Als Teil eines Tarifvertrags können Gewerkschaften über Todesfälle verhandeln.
Arbeitnehmer sind auch von der Inanspruchnahme von Elternzeit befreit. Die verfügbare Zeit können sie nach eigenem Ermessen nutzen. Auch wenn die Zeit nicht unbedingt erforderlich ist, sollten sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber auf diesen entscheidenden Mitarbeitervorteil drängen.
Trauer kann Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden beeinflussen. Den Schmerz zu überwinden, auch wenn es dich vorübergehend von den Dingen ablenkt, kann später zu Problemen mit ungelöster Traurigkeit führen. Wut, Beschäftigung, Müdigkeit, Verzweiflung oder Suchtverhalten sind Beispiele.
Wird der Urlaubsanspruch vergütet?
Unternehmen, die Trauerurlaub anbieten, können entschädigt, unbezahlt oder eine Kombination aus beidem anbieten. Da es keine bundesstaatlichen Vorschriften für den Trauerurlaub gibt, werden Richtlinien von Fall zu Fall bereitgestellt. Andererseits trägt eine formelle Richtlinie dazu bei, Fairness und Einheitlichkeit innerhalb der Organisation aufrechtzuerhalten.
Obwohl dies nicht obligatorisch ist, gewährt die Mehrheit der Arbeitgeber (ca. 88 %) Arbeitnehmern, die einen geliebten Menschen verloren haben, bezahlten Urlaub. Einige Arbeitgeber, insbesondere Facebook/Meta und Adobe, bieten bis zu vier Wochen bezahlten Urlaub an. Im Allgemeinen gilt jeder, der Vollzeit für ein Unternehmen arbeitet, als berechtigter Arbeitnehmer.
Trauernden Mitarbeitern bezahlten Urlaub anzubieten, ist nicht nur moralisch vertretbar; Es ist auch eine kluge Geschäftsentscheidung. Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit wertgeschätzt und umsorgt fühlen, bleiben eher im Unternehmen. Was auch immer für bezahlten Urlaub ausgegeben wird, ist leicht geringer als die Ausgaben für den Umsatz.
Mitarbeiter, die ermutigt werden, sich um ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden zu kümmern, sind engagierter und produktiver, wenn sie zurückkehren, ebenso wie eine Krankschreibung die Produktivität erhöht. Während jede Art von versichertem Urlaub vorteilhaft ist, entlastet bezahlter Urlaub Ihren Mitarbeiter von einem weiteren Stress in einer emotional schwierigen Zeit. Es ist eine subtile, aber wirkungsvolle Methode, um ihnen zu zeigen, wie sehr Sie sich interessieren.
Wie lange dauert der Trauerurlaub?
Eine Reihe von Umständen bestimmt die Dauer des Trauerfalls. Die Verbindung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Verstorbenen ist die typischste Unterscheidung bei der Art des Urlaubs.
Arbeitnehmer erhalten in der Regel drei Tage Trauerurlaub nach dem Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds. Diese Art von Urlaub beinhaltet häufig:
- Eltern Geschwister
- Pflegekinder, Stiefkinder und Kinder
- Lebenspartner oder Ehepartner
- Großeltern, Schwiegereltern und Stiefeltern
Viele Arbeitgeber gewähren jedoch bis zu zwei Wochen bezahlten Urlaub, mit der Möglichkeit zusätzlicher Zeit als unbezahlte Vergünstigung. Unbezahlter Trauerurlaub kann je nach Unternehmen zeitlich begrenzt sein.
Es ist üblich, nicht unmittelbaren Familienmitgliedern mindestens einen Tag bezahlten Urlaub zu gewähren, während einige Organisationen mehr gewähren.
Viele Arbeitgeber bieten auch eine vorübergehende vierstündige Abwesenheit an, um an der Beerdigung oder Gedenkfeier eines Kollegen teilzunehmen.
Während das Verwandtschaftsverhältnis häufig zur Berechnung des Urlaubsanspruchs eines Arbeitnehmers herangezogen wird, ist diese Praxis obsolet. Menschen schaffen neue und kompliziertere Interaktionen, wenn sich die Familienstruktur vom „nuklearen“ Paradigma wegbewegt.
Manche Menschen werden zum Beispiel von einem Vormund erzogen oder sind der Hauptvollstrecker des Nachlasses eines Freundes. Dies macht es schwieriger zu bestimmen, wie viel Zeit jede Person benötigt, um einen Verlust zu betrauern.
Was genau ist ein Verlustnachweis?
Es ist Sache der jeweiligen Firma, wie bei anderen Faktoren im Zusammenhang mit Trauer zu entscheiden, ob sie eine Dokumentation des Verlusts von ihrem Mitarbeiter wünschen. In den meisten Fällen reicht eine Sterbeurkunde aus, um einen Verlust festzustellen. Abhängig von Ihrer Beziehung zu der Person ist jedoch möglicherweise keine Sterbeurkunde erhältlich.
Andere Arten von Dokumenten können ein Gebetsbild, ein Trauerprogramm oder einfach der Name des Verstorbenen sein. Wenn Sie Ihren Urlaubsantrag stellen, sollte die Personalabteilung in der Lage sein, eine einfache Antwort darauf zu geben, welche Unterlagen erforderlich sind, um den Verlust nachzuweisen.
Was sollte eine Trauerurlaubsrichtlinie beinhalten?
Trauerrichtlinien unterscheiden sich in jeder Organisation, es gibt jedoch wesentliche Merkmale, die alle Richtlinien haben sollten.
- Die Definition des Unternehmens für Trauerurlaub sowie die Arten von Beziehungen, die sich qualifizieren (z. B. direkte Familienmitglieder, Haustiere, erweiterte Familie, Stieffamilie usw.).
- Wie lange der Urlaub dauert und ob er je nach Beziehung unterschiedlich ist
- Ob der Urlaub bezahlt wird oder nicht, sowie Gehaltsdetails
- Bestimmen Sie, welche damit verbundenen Verpflichtungen, wie z. B. die Teilnahme an der Beerdigung und die rechtliche Planung, für die Trauerzeit in Frage kommen.
- Richtlinien, die darlegen, wie Mitarbeiter grundlegende Trauerzeiten sowie zusätzliche Zeit, die möglicherweise erforderlich ist, beantragen können.
- Beachten Sie alle zusätzlichen Vorteile, Privilegien oder Ressourcen, die hinterbliebenen Mitarbeitern zur Verfügung stehen, wie z. B. flexible Zeitpläne oder Employee Resource Groups (ERGs).
Lesen Sie auch: Was ist Trauerfall: Definition und Arbeitsrichtlinien (was Sie wissen müssen)
Tipps für Vorgesetzte, deren Mitarbeiter trauern
- Nehmen Sie Ihre Empathie an: Unterstützung, Zeit und Selbstfürsorge sind entscheidend, um mit dieser Art von Verlust umzugehen und die Auswirkungen zu verarbeiten.
- Bewahren Sie Ihre Anpassungsfähigkeit: Zeit ist entscheidend im Trauerprozess. Und Traurigkeit folgt nicht den Regeln von Leistungen, Richtlinien oder Fristen. Das Verständnis der Bedeutung von Flexibilität und Zusammenarbeit im Team wird Ihrem trauernden Teammitglied helfen, sich in einer bereits schwierigen Zeit unterstützt zu fühlen.
- Offene Kommunikationswege pflegen: Auch wenn die Trauerzeit ausdrücklich nach dem Tod eines geliebten Menschen in Anspruch genommen wird, bedenken Sie, dass die Trauer häufig einem Ereignis vorausgeht. Antizipatorisches Trauern ist beispielsweise weit verbreitet, wenn eine unheilbare Prognose abgegeben wird. Da Sie möglicherweise nicht bemerken, dass ein Mitarbeiter trauert, ist es von Vorteil, eine offene Kommunikationskultur aufrechtzuerhalten.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter ihrer Optionen bewusst sind: Es ist schwierig genug, Emotionen zu kontrollieren, wenn sie Teil Ihres Berufs sind. Auch große Lebensereignisse und persönliche Herausforderungen verdrängen zu müssen, wirkt sich kurz- und langfristig negativ auf das Wohlbefinden aus. Sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benötigen, hilft ihnen dabei, ihre Sorgen zu bewältigen und in einem besseren Zustand ins Büro zurückzukehren, als sie es ohne die zusätzliche Unterstützung gewesen wären.
Die Bedeutung, der Trauer Zeit zu geben
Trauer verändert das Leben. Selbst eine unkomplizierte Trauer kann einen Menschen durchschnittlich sechs Monate bis zwei Jahre lang beeinflussen. Symptome und chronischer Stress können sich im Laufe der Zeit bei komplizierter Trauer verstärken, was zu Traurigkeit, Angst und der Unfähigkeit, weiterzumachen, führt.
Die Trauerzeit gibt den Mitarbeitern den nötigen mentalen Raum, um sowohl die praktischen als auch die emotionalen Aspekte des Verlusts eines Familienmitglieds auf gesunde Weise zu verarbeiten. Es ist eine präventive Maßnahme, die für die Förderung der psychischen Gesundheit sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb von entscheidender Bedeutung ist.
Die gute Nachricht ist, dass jedes Unternehmen sich für die Gewährung von Trauerurlaub entscheiden kann. Leistungen an Arbeitnehmer sind mehr als nur eine Vergütung, auch wenn sich das Unternehmen nur einen bezahlten Tag leisten kann. Sie erinnern Ihre Mitarbeiter daran, dass sie wichtig sind und Ihre Aufmerksamkeit verdienen und dass Sie auch in den schwierigsten Umständen hinter ihnen stehen.
Zusammenfassung
Der Verlust eines nahen Verwandten oder eines Familienmitglieds ist eine sehr schmerzhafte Sache. Dieser Trauerurlaub ist eine Auszeit, in der Sie sich zurücklehnen und trösten können, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen.
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- Wie überwachen Vermögensverwalter die Gelder der Kunden?
- Wie man arbeitslos anruft; Antrag auf Beurlaubung.
Bibliographie
