Eine Karriere als Verwaltungs- oder Assistent der Geschäftsleitung kann für jemanden geeignet sein, der sich für Wirtschaft und Management interessiert. Diese Positionen sind beide in ihren jeweiligen Disziplinen unverzichtbar, aber nicht identisch. Die Untersuchung der Parallelen und Unterschiede zwischen den beiden könnte dabei helfen, herauszufinden, welches für Sie ideal ist. In diesem Artikel werden wir den Unterschied zwischen einer Führungskraft und einem Verwaltungsassistenten (Führungskraft vs. Verwaltungsassistent) sowie deren Gehalt und Jobs untersuchen. Also, lasst uns gleich eintauchen!
Wer ist ein Assistent der Geschäftsleitung?
Ein Executive Assistant hilft einer erfolgreichen Führungskraft, sich zu konzentrieren und mehr zu erledigen. Wenn Sie einen Assistenten der Geschäftsleitung an Ihrer Seite haben, können Sie die mühsamen, aber notwendigen Aufgaben, die so viel Zeit verschlingen, delegieren. Die Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung können sehr vielfältig sein. Einige Beispiele umfassen jedoch die Verfolgung von Zeitplänen und E-Mails, die Zusammenführung von Daten, die Planung von Reisen und Veranstaltungen sowie die Bereitstellung von Unterstützung beim Kundenbeziehungsmanagement.
Der wahre Wert von Assistenten der Geschäftsleitung liegt jedoch in ihrer Fähigkeit, strategische Veränderungen in ihrer täglichen Konzentration proaktiv umzusetzen, sodass sie genau die Dinge einplanen können, die sie erledigen können. Executive Assistants (EAs) analysieren die Prozesse Ihres Teams, um festzustellen, wo Verbesserungen in Bereichen wie Effizienz, Effektivität und Produktivität vorgenommen werden können. Sie wissen, wie hilfreich sie sein können und wie sie Ihnen alltägliche Aufgaben am effektivsten abnehmen können. Ein Assistent der Geschäftsleitung kann Ihre Produktivität sofort und erheblich steigern, da er als wichtiger intellektueller Partner und strategischer Gatekeeper fungiert. Einfach ausgedrückt: EAs geben Ihnen mehr Zeit für strategisches Denken und verbessern die Qualität Ihrer Arbeit.
Wer ist ein Verwaltungsassistent?
Die Rolle eines Verwaltungsassistenten ist besonders wertvoll, wenn es um die Unterstützung bei routinemäßigen und sich wiederholenden Aufgaben geht. Im Allgemeinen umfasst diese Rolle eine Reihe administrativer Aufgaben, darunter Aufgaben wie die Organisation von Zeitplänen, die Verwaltung von Finanztransaktionen wie Abrechnungen und Ausgaben sowie die Abwicklung verschiedener Transaktionsaufgaben. Unser engagiertes Team steht Ihnen zur Seite, indem es Ihnen Anweisungen gibt und die Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste effizient erledigt. Darüber hinaus sorgen sie fachmännisch und aufmerksam dafür, dass sie jeden einzelnen Punkt sorgfältig abhaken, sodass Sie beruhigt sein können und sich mehr auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer komfortablen Lösung zur Delegation Ihrer täglichen Verwaltungsaufgaben sind, kann sich diese Option als äußerst vorteilhaft erweisen.
Darüber hinaus erfordert die Rolle eines Verwaltungsassistenten in der Regel, dass er unter spezifischer Anleitung und Anweisungen arbeitet. Andererseits gewähren Unternehmen den Assistenten der Geschäftsleitung häufig mehr Autonomie und übertragen ihnen die Verantwortung für die Umsetzung strategischer Verbesserungen in verschiedenen Bereichen.
Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent
- Wenn man die Rollen eines Verwaltungsassistenten und eines Assistenten der Geschäftsleitung vergleicht, wird deutlich, dass einer der Hauptunterschiede im Grad der Unterstützung liegt, die sie leisten. Die Rolle eines Assistenten der Geschäftsleitung besteht darin, einen hochrangigen Fachmann, beispielsweise einen CEO oder eine Führungskraft der C-Suite, umfassend zu unterstützen. Zusätzlich zu ihren Kernaufgaben spielen Verwaltungsassistenten eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Gesamtfunktion des Büros. Assistenten der Geschäftsleitung haben das Privileg, der geschätzten Führungskraft, die sie unterstützen, direkt Bericht zu erstatten, während Verwaltungsassistenten normalerweise unter der wachsamen Aufsicht eines Büroleiters stehen. (Geschäftsführer vs. Verwaltungsassistent).
- Ein weiterer bemerkenswerter Unterschied zwischen Verwaltungsassistenten und Assistenten der Geschäftsleitung liegt im Grad der Anleitung, die sie erhalten. Assistenten der Geschäftsleitung verfügen über Fähigkeiten, die denen von Projektmanagern ähneln, und beaufsichtigen nahtlos verschiedene Aufgaben mit minimaler Anleitung. Verwaltungsassistenten spielen eine entscheidende Rolle für das reibungslose Funktionieren jeder Organisation, da sie für die Abwicklung einer Vielzahl von Aufgaben verantwortlich sind, die ihnen von ihren Vorgesetzten übertragen werden. (Geschäftsführer vs. Verwaltungsassistent).
- Assistenten der Geschäftsleitung verfügen über die Fähigkeit, ein breites Spektrum komplexer Aufgaben zu bewältigen, die über den Rahmen herkömmlicher Verwaltungsassistenten hinausgehen. Vorgesetzte profitieren von diesen Aufgaben unmittelbar, da sie gezielt zu ihrem Gesamterfolg und ihrer Wirksamkeit beitragen sollen. Verwaltungsassistenten spielen jedoch eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb des gesamten Büros, indem sie eine Vielzahl organisatorischer Funktionen überwachen. (Geschäftsführer vs. Verwaltungsassistent).
Gehalt als Assistent der Geschäftsleitung vs. als Verwaltungsassistent
In den Vereinigten Staaten beträgt das Einstiegsgehalt eines Assistenten der Geschäftsleitung 56,000 US-Dollar. Das Höchstgehalt der Position beträgt 71,000 US-Dollar, was einer Gesamtgehaltsspanne von 61,000 US-Dollar entspricht. Verschiedene Unternehmen können Assistenten der Geschäftsleitung unterschiedlich bezahlen. Es ist möglich, dass eine Position, die den Präsidenten oder CEO eines großen Unternehmens vertritt, ein höheres Gehalt erzielt als eine Position, die die gesamte C-Suite eines kleinen Unternehmens vertritt. In den Vereinigten Staaten beträgt das durchschnittliche Einkommen eines Verwaltungsassistenten 41,000 US-Dollar pro Jahr. In manchen Gegenden ist ein Einstiegsgehalt von weniger als 30,000 US-Dollar üblich, in anderen, etwa in Los Angeles oder New York City, können solche Gehälter jedoch 50,000 US-Dollar übersteigen. Verwaltungsassistenten mit einem Bachelor-Abschluss, fünf Jahren Berufserfahrung oder beidem können mit einer Gehaltserhöhung rechnen.
In beiden Berufen werden höhere Gehälter gezahlt, wenn Fachkräfte über eine Zertifizierung verfügen. Das United States Bureau of Labor Statistics geht davon aus, dass die Nachfrage nach beiden Berufen im nächsten Jahrzehnt um 3 Prozent steigen wird. Sowohl Assistenten der Geschäftsleitung als auch der Verwaltung sind für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. In den meisten Fällen handelt es sich bei dem einen um einen Berufseinsteiger, während der andere ein Manager im oberen Managementteam ist.
Chefassistent vs. persönlicher Assistent
- Beim Vergleich eines persönlichen Assistenten und eines Assistenten der Geschäftsleitung wird deutlich, dass sich ihre jeweiligen Rollen hinsichtlich der ihnen zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheblich unterscheiden. Ein Assistent der Geschäftsleitung spielt eine entscheidende Rolle innerhalb einer Organisation und bietet hochrangigen Führungskräften wie dem CEO, Unternehmensleitern und anderen hochrangigen Mitarbeitern wertvolle Unterstützung. Andererseits erfüllt der persönliche Assistent nicht nur die Bedürfnisse untergeordneter Manager und Kollegen, sondern geht auch auf die Ansprüche angesehener Personen wie Prominente ein. Die Personen in Assistentenpositionen eines Unternehmens übernehmen die volle Verantwortung für ihre Arbeitsbelastung, was ein erhöhtes Maß an Verantwortung mit sich bringt.
- Zusätzlich zu ihrem Fachwissen im Projektmanagement verfügen sie über einen bemerkenswerten praxisorientierten Ansatz, der es ihnen ermöglicht, in ihrer Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen und effektiv die Position eines wertvollen Geschäftspartners einzunehmen. Der Aufgabenbereich eines persönlichen Assistenten konzentriert sich in der Regel eher auf die Bereitstellung administrativer Unterstützung als auf die Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
- Im Gegensatz zum persönlichen Assistenten kann der Assistent der Geschäftsleitung CEO-Entscheidungen treffen, da er die Ziele des Unternehmens versteht. Der Assistent der Geschäftsleitung kann den CEO bei persönlichen Aufgaben unterstützen, dies liegt jedoch außerhalb seiner beruflichen Pflichten. Folglich kann dieses gelegentliche Vorkommnis zu Spannungen zwischen Arbeitnehmern und ihren Arbeitgebern führen.
- Schließlich ist es im Bereich der Assistenten der Geschäftsleitung nicht ungewöhnlich, dass Einzelpersonen ihre Reise als persönliche Assistenten beginnen und nach und nach die berufliche Leiter erklimmen. Es gibt Persönlichkeiten, die sogar in die angesehenen Führungsränge aufsteigen. Die Antwort auf diese Frage variiert je nach der konkreten Person oder Gruppe, der Sie Hilfe leisten. In bestimmten Fällen gilt das Umgekehrte möglicherweise nicht für den persönlichen Assistenten.
Tipps zur Auswahl eines Verwaltungs- oder Führungsassistenten
Wenn Sie erwägen, eine Karriere in einer dieser Disziplinen anzustreben, finden Sie im Folgenden einige Tipps, die Sie beachten sollten:
#1. Erwerben Sie eine weitere Ausbildung oder einen Abschluss
Auch wenn das Unternehmen für die angestrebte Anstellung nur einen Hochschulabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss benötigt, zeigt die Fortsetzung Ihrer Aus- und Weiterbildung Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen. Sie können Ihre geschäftlichen Schreib- oder Softwarekenntnisse zertifizieren lassen. Zusätzliche Kurse und Schulungen können Ihnen dabei helfen, sich auf die Aufgaben eines Führungs- oder Verwaltungsassistenten vorzubereiten, und möglicherweise sogar Ihre potenziellen Arbeitgeber beeindrucken.
#2. Sammeln Sie praktische Erfahrungen
Wenn Sie etwas Erfahrung in diesem Bereich sammeln, können Sie einen Eindruck davon bekommen, wie es ist, in einem realen Umfeld als Verwaltungs- oder Assistent der Geschäftsleitung zu arbeiten. Damit können Sie Ihre Möglichkeiten eingrenzen und den perfekten Job für Sie finden. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich für Ihren zukünftigen Beruf als Assistent der Geschäftsleitung zu qualifizieren, was häufig vorherige Berufserfahrung erfordert. Computersoftware, Drucker und Telefonsysteme sind Beispiele für Bürogeräte, mit denen Sie sich möglicherweise vertraut machen, um sich auf eine Karriere in einem dieser Bereiche vorzubereiten.
#3. Erstellen Sie einen Lebenslauf, der auffällt
Denken Sie darüber nach, eine Liste der in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten zu erstellen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf so überarbeiten, dass er Ihre Ausbildung, Ihre Qualifikationen und Ihre vielfältigen harten und weichen Fähigkeiten hervorhebt, können Sie den Job finden, den Sie sich wünschen. Fügen Sie in den Teil mit der Beschreibung Ihrer Berufserfahrung eine Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Aufgaben und Fähigkeiten, wie z. B. Organisation, ein, um nachzuweisen, dass Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind.
Was ist höher als ein Assistent der Geschäftsleitung?
Die Position des Stabschefs ist die höchste Position in der Hierarchie der Assistenten der Geschäftsführung. Nach der Tätigkeit als Senior Executive Assistant besteht der nächste Schritt in der Karriere darin, diese Position einzunehmen. Aufgrund ihrer Position können sie zusätzliche Verantwortung übernehmen und in höhere Führungspositionen aufsteigen.
Wie werde ich Verwaltungsassistent?
Der Berufsweg als Verwaltungsassistent/in bietet eine Vielzahl abwechslungsreicher und spannender Möglichkeiten. Wenn Assistenten wertvolle Erfahrungen sammeln, haben sie die Möglichkeit, in höhere Positionen aufzusteigen, die mit mehr Verantwortung einhergehen. Im Bereich der Verwaltungsunterstützung bietet der Karriereweg eines Verwaltungsassistenten auf Einstiegsniveau viele vielversprechende Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit Engagement, Erfahrung und der Verpflichtung zu Spitzenleistungen kann man die Karriereleiter hinaufsteigen und die angesehenen Rollen eines Verwaltungsassistenten oder sogar eines Büroleiters übernehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Executive Assistant und Executive Admin?
Die Rolle eines leitenden Administrators umfasst die effiziente Verwaltung der täglichen Verwaltungsaufgaben für eine Gruppe von Führungskräften. Im Gegensatz dazu konzentriert sich ein Assistent der Geschäftsleitung in erster Linie darauf, die alltäglichen Verwaltungsaufgaben einer einzelnen Führungskraft zu übernehmen.
Was ist das höchste Gehalt für einen Assistenten der Geschäftsleitung?
57 % der Belegschaft der Executive Assistants besteht aus Fachkräften, deren Gehälter im mittleren Bereich liegen. Die große Gehaltsspanne in dieser Branche spiegelt sich im Durchschnittsverdienst dieser fleißigen Arbeiter wider, der zwischen 63,000 und 110,000 US-Dollar pro Jahr liegt. Die bestbezahlten Assistenten der Geschäftsleitung, die die besten 86 % ausmachen, verdienen unglaubliche 205,000 US-Dollar pro Jahr. Diese Informationen geben einen Einblick in die vielfältigen Gehaltsmöglichkeiten, die Executive Assistants zur Verfügung stehen.
Können Sie als Assistent der Geschäftsleitung 6 Zahlen machen?
Heutzutage können Assistenten der Geschäftsleitung mit sechsstelligen Gehältern sowie anderen Vergünstigungen rechnen, die einst den Top-Führungskräften vorbehalten waren, wie Bonusanreize und Aktien.
Ist Executive Assistant ein stressiger Job?
Die Position des Assistenten der Geschäftsleitung ist bekannt für ihre anspruchsvolle Natur, die oft zu einer überwältigenden Arbeitsbelastung führt, die sich erheblich auf das geistige Wohlbefinden auswirken kann. Unabhängig von Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten und Ihrer Belastbarkeit ist es wichtig zu erkennen, dass die Anzahl der herausfordernden Tage, die Ihr Geist und Körper ertragen können, auch bei konsequenter Selbstfürsorge begrenzt ist.
Sammeln
Wenn man einen gründlichen Vergleich zwischen Assistenten der Geschäftsleitung und Verwaltungsassistenten durchführt, wird man zweifellos die Vielzahl auffallender Ähnlichkeiten feststellen, die zwischen diesen beiden Schlüsselrollen bestehen. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Rollen liegt im Umfang der Unterstützung. Während sich Assistenten der Geschäftsleitung in erster Linie auf die Unterstützung einer einzelnen Person konzentrieren, weiten Verwaltungsassistenten ihre Unterstützung auf die gesamte Büroumgebung aus.
Bibliographie
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