Heute hat die Planung von Firmenveranstaltungen übernommen und wird praktisch überall benötigt. Es ist ein Bereich, der die Erstellung und Koordination von Firmenveranstaltungen umfasst. Diese Veranstaltungen können alles sein, von kleinen, intimen Zusammenkünften bis hin zu großen Kongressen und allem dazwischen. Wenn Sie sich Fähigkeiten in der Planung von Firmenveranstaltungen aneignen wollten, um etwas Geld zu verdienen, dann ist es noch nicht zu spät. Natürlich gibt es Aufstiegs- und Aufstiegschancen. Da die Planung von Unternehmensveranstaltungen ein wachsender Bereich ist, ist das Gehalt hoch und viele Unternehmen schaffen Stellen für Veranstaltungsplaner mit Ideen oder Erfahrung im Unternehmenssektor. Dieser Beitrag behandelt alles, was Sie über die Planung von Firmenveranstaltungen wissen sollten. Weiter lesen!
Was ist Corporate Event Planning?
Corporate Event Planning umfasst die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Unternehmen und Organisationen. Von allen Jobs deckt Corporate Event Planning jeden Bereich ab, und die meisten Unternehmen zahlen ein hohes Gehalt, insbesondere solche mit Ideen in der Branche.
Die Veranstaltungen umfassen Konferenzen, Seminare, Kongresse und Produkteinführungen. Ein Unternehmensveranstaltungsplaner ist für alle Aspekte der Veranstaltung verantwortlich, von der Auswahl des Veranstaltungsortes und des Datums bis hin zur Organisation von Transport und Unterkunft für die Teilnehmer. Sie arbeiten auch mit Lieferanten und Anbietern zusammen, um die bestmöglichen Preise für die Veranstaltung zu sichern.
Die meisten Veranstaltungsplaner in Unternehmen haben einen Hintergrund in Eventmanagement, Marketing oder Gastgewerbe und müssen in der Lage sein, effektiv mit Menschen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, einschließlich Kunden, Anbietern und Mitarbeitern. Sie müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gut unter Druck arbeiten können. Sie müssen auch kreativ denken und Ideen haben, um eine Veranstaltung unvergesslich und erfolgreich zu machen.
Was macht ein Firmenveranstaltungsplaner?
Ein Corporate Event Planner organisiert und koordiniert Corporate Events wie Konferenzen, Tagungen und Kongresse. Sie arbeiten mit Kunden zusammen, um den Zweck der Veranstaltung zu bestimmen, einen Veranstaltungsort auszuwählen und ein Thema und einen Zeitplan zu entwickeln. Sie kümmern sich auch um die Logistik, einschließlich Transport, Catering und audiovisuelle Bedürfnisse.
Mit anderen Worten, Corporate Event Planner verstehen die Bedürfnisse der Kunden und setzen sie in erfolgreiche Events um.
Was sind die vier Aktivitäten der Unternehmensplanung?
Die vier Aktivitäten der Unternehmensplanung umfassen die Entwicklung der Unternehmensstrategie, die Festlegung von Zielen, die Zuweisung von Ressourcen und die Überwachung des Fortschritts.
- Die Unternehmensstrategie definiert die Gesamtausrichtung und die Ressourcen eines Unternehmens.
- Die Ziele sind konkrete Ziele, die es zu erreichen gilt.
- Die Zuweisung von Ressourcen umfasst die Entscheidung, wie finanzielle, personelle und physische Ressourcen bereitgestellt werden.
- Die Überwachung des Fortschritts umfasst die Verfolgung des Fortschritts in Richtung der Ziele und das Vornehmen von erforderlichen Anpassungen.
Ideen für die Planung von Firmenveranstaltungen
Wenn Sie für die Planung einer Veranstaltung verantwortlich sind, fühlen Sie sich möglicherweise mit all den Aktivitäten überfordert. Glücklicherweise sind hier einige großartige Ideen für die Planung von Firmenveranstaltungen:
- Zunächst muss der Zweck der Veranstaltung festgelegt werden. Sobald Sie den Zweck kennen, können Sie mit der Planung von Aktivitäten beginnen und einen geeigneten Veranstaltungsort auswählen. Wenn Sie beispielsweise eine Firmenveranstaltung zur Teambildung planen, können Sie einen Konferenzraum im Hotel oder einen externen Besprechungsraum buchen.
- Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Budgetierung. Informieren Sie sich, mit wie viel Geld Sie arbeiten müssen und welche Veranstaltungsorte und Aktivitäten in Ihr Budget passen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise mit Ihrem Budget kreativ werden müssen, um Ihre Veranstaltung bunt zu gestalten.
- Behalten Sie außerdem die Ziele und die Kultur des Unternehmens im Auge. Es gibt viele Veranstaltungsideen, wählen Sie also eine Option, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Beispielsweise ist eine unternehmensweite Party möglicherweise nicht die beste Option für eine Teambuilding-Maßnahme. Ein Rückzug oder Picknick könnte jedoch eine gute Option sein, da es den Mitarbeitern ermöglicht, in einer entspannten Umgebung miteinander zu interagieren.
Mit Planung, Kreativität und Befolgung dieser Planungsideen für Firmenveranstaltungen können Sie sicher sein, dass Ihr Anlass bemerkenswert wird.
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Top 5 Unternehmen für die Planung von Firmenveranstaltungen
Für die Planung von Firmenanlässen stehen zahlreiche Unternehmen zur Auswahl. Hier sind die fünf besten Unternehmen:
#1. MKG:
MKG ist eines der fünf führenden Unternehmen für Corporate Event-Planung. Sie verfügen über ein Team erfahrener Veranstaltungsplaner, die Ihnen bei jeder Veranstaltung behilflich sind, von einem kleinen Meeting bis hin zu einer großen Konferenz. Sie werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Ziele zu verstehen und dann einen perfekten individuellen Veranstaltungsplan zu erstellen.
MKG hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz und eine lange Liste zufriedener Kunden.
#2. Eventlösungen:
Event Solutions ist ein Full-Service-Eventplanungsunternehmen, das bei allem helfen kann, von der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort bis hin zur Verwaltung der Logistik.
Unabhängig von der Veranstaltung kann Event Solutions dazu beitragen, dass sie ein Erfolg wird. Ganz gleich, ob Sie eine Firmenveranstaltung, eine unternehmensweite Konferenz oder eine Produkteinführungsparty planen, Event Solutions verfügt über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
#3. Evolve-Aktivierung:
Mit großartigen Eventplanungsideen schafft Evolve Activation Zusammenkünfte, die für kleine und große Unternehmen wunderbar funktionieren. Auch in der Branche genießt das Unternehmen einen guten Ruf.
#4. Luxus-Fete:
Luxe Fete hat einen guten Ruf und ist auch eines der besten Unternehmen für die Planung von Firmenveranstaltungen. Sie haben erfahrene Veranstaltungsplaner, um Ihnen das beste Ergebnis zu liefern.
Luxe Fete arbeitet von Anfang bis Ende sorgfältig, um sicherzustellen, dass jedes Detail berücksichtigt wird. Das Unternehmen möchte seine Kunden zufriedenstellen und Anlässe organisieren, an die sie sich ein Leben lang erinnern werden. Mit seiner Liebe zum Detail und seinem Engagement für Kundenzufriedenheit ist Luxe Fete die perfekte Wahl für jede Firmenveranstaltung.
#5. AJ Williams-Veranstaltungen:
AJ Williams Events bietet einen Full-Service-Eventplanungs- und Designservice. Mit dem besten Know-how arbeitet das Unternehmen unermüdlich daran, die bestmöglichen Eventerlebnisse zu schaffen.
Inzwischen zeichnen sich diese fünf Unternehmen für die Planung von Firmenveranstaltungen durch ihre Fähigkeit aus, erstaunliche Veranstaltungen zu produzieren, die die Gäste immer zu begeistern scheinen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
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Jobs in der Planung von Unternehmensveranstaltungen
Die Planung von Corporate Events ist ein Feld voller Möglichkeiten. Mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen können Sie den einen oder anderen Job in der Planung von Firmenevents ergattern. Nachfolgend einige Berufe:
- Einige Personen arbeiten möglicherweise als Veranstaltungskoordinatoren, die für die Planung und Durchführung der Logistik verantwortlich sind.
- Andere können als Event-Designer arbeiten, die für das gesamte Erscheinungsbild des Events verantwortlich sind.
- Und wieder andere können als Food and Beverage Manager arbeiten, die für die Koordination von Catering und Bardiensten verantwortlich sind.
Unabhängig von Ihrer Rolle müssen Sie detailorientiert, organisiert und gut im Multitasking sein. Sie müssen auch gut mit einem Team zusammenarbeiten, da die meisten Veranstaltungen die koordinierten Bemühungen vieler verschiedener Personen erfordern.
Gehalt für Corporate Event Planning
Das Gehalt eines Veranstaltungsplaners für Unternehmen kann je nach Größe und Umfang der Veranstaltungen und des Unternehmens zwischen 30,000 und 100,000 US-Dollar pro Jahr liegen. Veranstaltungsplaner mit viel Erfahrung und einem starken Portfolio erfolgreicher Veranstaltungen können höhere Gehälter erzielen, während Einsteiger normalerweise am unteren Ende der Gehaltsskala angesiedelt sind.
Die meisten Firmenveranstaltungsplaner arbeiten jedoch für Veranstaltungsplanungsunternehmen, und ihr Gehalt bezieht sich normalerweise auf eine Provision aus den von ihnen geplanten Veranstaltungen. Die durchschnittliche Provision beträgt 10-15 % des gesamten Veranstaltungsbudgets, sodass der Veranstaltungsplaner bei einer großen Veranstaltung mit einem Budget von 100,000 US-Dollar bis zu 15,000 US-Dollar verdienen kann. Einige Veranstaltungsplaner arbeiten auch für sich selbst und ihr Einkommen basiert ausschließlich auf den Veranstaltungen, die sie buchen können. In diesem Fall ist ihr Verdienstpotential unbegrenzt.
Was sind die sechs Ps der Eventplanung?
Die sechs Ps der Eventplanung umfassen: Zweck, Ort, Preis, Veranstalter, Programm und Werbung.
- Der Zweck Ihrer Veranstaltung ist das Wichtigste, was Sie berücksichtigen sollten. Was versuchst du zu erreichen? Wer ist Ihre Zielgruppe? Sobald Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie alles andere darum herum planen.
- Der Ort Ihrer Veranstaltung ist genauso wichtig wie die Menschen. Wählen Sie einen Ort, der für Ihre Gäste geeignet ist und über alle Annehmlichkeiten verfügt, die Sie benötigen.
- Der Preis deckt die Anlasskosten und ob der Preis fair ist.
- Promoter können Freunde, Familienmitglieder oder professionelle Promoter sein, die auf die eine oder andere Weise helfen.
- Programm ist der Zeitplan der Aktivitäten. Welche Aktivitäten für die Veranstaltung?
- Publicity ist auch der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Jeder Veranstaltungsplaner sollte seine Veranstaltung über die richtigen Kanäle bewerben.
Einige häufige Fehler bei der Planung von Firmenveranstaltungen
Hier sind einige häufige Fehler, die bei der Planung von Firmenveranstaltungen gemacht werden:
- Das Ziel nicht definieren: Einer der häufigsten Fehler bei der Planung von Firmenevents besteht darin, die Ziele nicht zu definieren. Ohne ein klares Ziel erreichen Sie möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse.
- Das Publikum nicht berücksichtigen: Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, das Publikum bei der Planung der Veranstaltung nicht zu berücksichtigen. Überlegen Sie, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird und an welchen Programmen sie interessiert wären. Wenn die Veranstaltung nicht für das Publikum ist, werden sie es nicht genießen.
- Nicht richtig budgetieren: Schließlich ist das Budget für die Veranstaltung nicht richtig. Viele Firmenveranstaltungsplaner machen den Fehler, die Kosten der Veranstaltung zu unterschätzen und dann nicht genug Geld zu haben, um alle Ausgaben zu decken. Dies kann zu einer schlecht organisierten Veranstaltung führen, die für niemanden angenehm ist.
Tipps für die Planung einer erfolgreichen Firmenveranstaltung
Der Schlüssel zum Erfolg jeder Firmenveranstaltung ist die Planung, und hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Planung einer erfolgreichen Firmenveranstaltung helfen:
- Setzen Sie sich ein klares Ziel für das Event: Was wollen Sie mit diesem Event erreichen? Stellen Sie sicher, dass sich Ihre gesamte Planung darauf konzentriert, dieses Ziel zu erreichen.
- Erstellen Sie einen detaillierten Plan: Wie sieht die Eventlogistik aus? Wer wird wofür verantwortlich sein? Mit einem klaren Plan können Sie Katastrophen in letzter Minute vermeiden.
- Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort: Der Veranstaltungsort kann ein Ereignis machen oder brechen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen geeigneten Ort wählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Werben Sie für die Veranstaltung: Schließlich ist es wichtig, einen soliden Plan für die Vermarktung der Veranstaltung zu haben. Dazu gehört die Erstellung einer überzeugenden Event-Website und die Nutzung von Social Media und traditionellen Marketingkanälen. Es ist auch wichtig, wichtige Meinungsbildner und Medienunternehmen zu erreichen, um Interesse und Begeisterung für die Veranstaltung zu wecken.
Was sind die 7 Elemente der Eventplanung?
Die sieben Elemente der Veranstaltungsplanung sind Veranstaltungsinfrastruktur, Publikum, Teilnehmer, Organisatoren, Veranstaltungsort und Medien.
Wie führt man eine Firmenveranstaltung durch?
Sie können eine Firmenveranstaltung auf viele Arten durchführen. Zunächst sollten Sie einen Veranstaltungsplaner beauftragen, der Ihnen bei der Organisation der Veranstaltung hilft und sich mit den Anbietern abstimmt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Caterer oder andere Veranstaltungsdienste von einem Komitee koordinieren und beauftragen zu lassen.
Welche Schritte sind bei der Planung einer Firmenveranstaltung erforderlich?
Die Planung einer Firmenveranstaltung umfasst viele Schritte. Ein Schritt besteht darin, die Ziele zu identifizieren. Ein weiterer Schritt besteht darin, die Aktivitäten zu bestimmen, die diese Ziele am besten erreichen. Als nächstes wählen Sie den Veranstaltungsort und das Datum aus. Schließen Sie schließlich das Menü, das Programm und andere Details ab.
Zusammenfassung
Die Planung von Firmenveranstaltungen ist eine wachsende Branche mit vielen Möglichkeiten für diejenigen mit einem kreativen Geist und einem Auge fürs Detail. Und Jobs in der Planung von Firmenveranstaltungen gibt es in jedem Umfeld, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Wenn Sie Veranstaltungsplanung und Networking mit Menschen mögen, dann ist die Planung von Unternehmensveranstaltungen eine perfekte Karriere.
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Bibliographie
