Laut dem Bureau of Labor Statistics machten unabhängige Auftragnehmer im Mai 6.9 erstaunliche 2018 % der amerikanischen Belegschaft aus – und das schließt nicht einmal Bereitschafts- und Zeitarbeiter ein, die weitere 3 % der alternativen Arbeitskräfte ausmachen Statistik. Diese Statistiken zeigen, dass Unternehmen im ganzen Land eine gemischte Personalstrategie implementieren, um ihre Belegschaft zu diversifizieren und ihre Personalstrategien zu unterstützen. Dies ist ein Schritt, der Unternehmen mehr Flexibilität ermöglicht, insbesondere während saisonaler Spitzen und aggressiver Skalen. Dieser Leitfaden untersucht Vertragsarbeitsrecht und -verträge, Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge sowie deren Vor- und Nachteile sowie Arbeitnehmer vs. Vertragsarbeit.
Was ist Vertragsarbeit?
Vertragsarbeit wird typischerweise als ein Unternehmen definiert, das einen Außenstehenden anstellt, um Arbeit für ein bestimmtes kommerzielles Unternehmen zu leisten. Beispielsweise kann das Unternehmen Strategien zur Erstellung eines bestimmten Produkts entwickelt haben. Das einzige, was ihnen möglicherweise fehlt, ist ein Team, das das Produkt herstellt und verpackt, selbst wenn sie alle wesentlichen Komponenten und Baupläne haben. Unternehmen setzen Lohnarbeit ein, um Kosten zu senken.
Infolgedessen beinhaltet die Vertragsarbeit die Beschäftigung einer großen Anzahl von Arbeitnehmern, entweder für ein einzelnes Projekt oder für Saisonarbeit. Am häufigsten wird ein Arbeitsvertrag verwendet. Dies ist ein Rechtsdokument, das die Bedingungen des Arbeitsvertrags umreißt. Das voraussichtliche Fertigstellungsdatum, die Projektkosten, die Zahlung und die Erstattung sind einige Beispiele.
Wenn ein Unternehmen jemanden für ein bestimmtes Projekt einstellt, wird dies als Vertragsarbeit bezeichnet. Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise ein bestimmtes Produkt entwickeln und möchte, dass Arbeiter bei der Konstruktion und Verpackung helfen. Das Unternehmen wird diese Arbeitskräfte weiterhin einsetzen, bis das Projekt abgeschlossen ist. Mehrere Unternehmen ziehen Vertragsarbeit einer langfristigen Beschäftigung vor, weil sie ihnen helfen könnte, Geld zu sparen.
Leiharbeiter werden normalerweise für saisonale oder einmalige Projekte eingesetzt und erfordern in der Regel die Einstellung eines Teams von Mitarbeitern und nicht einer einzelnen Person. Dieses Personal wird über einen Arbeitsvertrag eingestellt. Vertragsangestellte werden manchmal als unabhängige Auftragnehmer bezeichnet.
Arbeitsverträge definieren die rechtlichen Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber und einem Vertragsarbeiter.
Vertragsarbeitsrecht
Das Vertragsarbeitsrecht schützt Arbeitnehmer vor unfairen Beschäftigungspraktiken in Bezug auf Löhne, Freizeit und andere arbeitsbezogene Angelegenheiten. Während Arbeitnehmer sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene zahlreiche Schutzmaßnahmen genießen, gibt es nur wenige Arbeitsgesetze zum Schutz unabhängiger Auftragnehmer.
Schutz des Vertragsarbeitsrechts
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) ist eine Sammlung von Bundesgesetzen, die Mindestlöhne und Überstundenvergütungsstandards für Arbeitnehmer regeln. Diese Gesetze gelten jedoch nicht für unabhängige Vertragsarbeiter. Es gibt keine Bundesbeschränkungen, die festlegen, wie viel Geld ein Vertragsangestellter verdienen muss oder wie viele Stunden ein Vertragsangestellter arbeiten darf, bevor er Überstundenausgleich erhält.
Steuern nach dem Vertragsarbeitsgesetz
Vor der Vergütung unabhängiger Auftragnehmer für erbrachte Dienstleistungen müssen Arbeitgeber von ihnen ein Formular W-9 erhalten. Das W-9-Formular wird von Arbeitgebern verwendet, um eine Steueridentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer zu erhalten, um jedes Jahr Zahlungen über 600 USD an den IRS zu melden. Arbeitgeber müssen sowohl dem Vertragsarbeiter als auch dem IRS eine Kopie des Formulars 1099 übermitteln, um die Gesamtverdienste für das Jahr zu melden. Unabhängige Auftragnehmer sind für die Zahlung von Bundeseinkommenssteuern auf ihre Löhne sowie für die Sozialversicherung, Medicare und Steuern für selbstständige Erwerbstätigkeit verantwortlich.
Überlegungen zur Vertragsarbeit
Es gibt wesentlich mehr Gesetze zum Schutz von Arbeitnehmern als Gesetze zum Schutz unabhängiger Auftragnehmer. Nach Angaben des kalifornischen Ministeriums für Arbeitsbeziehungen stufen Arbeitgeber Arbeitnehmer häufig fälschlicherweise als Vertragsangestellte ein, um die Zahlung von Lohnsteuern für die Sozialversicherung und die Bereitstellung der im Gesetz über faire Arbeitsnormen festgelegten Vergütung und Leistungen am Arbeitsplatz zu vermeiden.
Identifizierung von Vertragsarbeitskräften
Das Federal Revenue Service gibt grundlegende Prinzipien für die Beurteilung vor, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Da Standards offen für Interpretationen sind, definiert die Regierung normalerweise einen unabhängigen Auftragnehmer als eine Person, die verhaltensmäßig und finanziell von einer einzelnen Organisation abhängig ist. Mit anderen Worten, Vertragsarbeiter setzen ihre Werkzeuge und Ressourcen ein, um eine Arbeit zu erledigen, bestimmen ihre Arbeitspreise und erhalten keine Entschädigung für Reisen oder andere Ausgaben, die während der Arbeit anfallen.
Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge
Die Service Contract Labor Standards (SCLS), früher bekannt als Service Contract Act (SCA), gelten für alle Verträge, die von den Vereinigten Staaten oder dem District of Columbia mit dem Hauptzweck der Erbringung von Dienstleistungen in den Vereinigten Staaten durch die Verwendung von abgeschlossen werden Servicemitarbeiter.
- Sofern keine ausdrückliche Ausnahme besteht, müssen Auftragnehmer und Subunternehmer, die an solchen Bundesverträgen arbeiten, Mindestlöhne, Sicherheits- und Gesundheitsstandards einhalten und bestimmte Aufzeichnungen führen.
- Das Gesetz schreibt vor, dass nicht steuerbefreite Arbeitnehmer einen Mindestlohn zahlen müssen, der durch eine Lohnbestimmung des Arbeitsministeriums (WD) oder einen Tarifvertrag (CBA) festgelegt wird, und dass Arbeitgeber Gesundheits- und Sozialleistungen anbieten.
Center Law and Consulting führt Compliance-Prüfungen für Auftragnehmer durch und verteidigt Ermittlungen und Verfahren des Arbeitsministeriums gegen Auftragnehmer wegen mutmaßlicher Verstöße gegen die Arbeitsnormen von Dienstleistungsverträgen.
Die Einhaltung der Service Contract Labor Standards (SCLS) ist eine besondere Herausforderung, da die Vorschriften mehrere Abteilungen innerhalb eines Unternehmens betreffen, darunter Buchhaltung, Personalwesen, Programmmanagement, Verträge und Geschäftsführung. Verstöße können jahrelang unentdeckt bleiben, wenn es keinen übergreifenden Blick über alle Abteilungen gibt und niemand weiß, wo er suchen muss.
Vertragsarbeitsvertrag
Ein Arbeitsvertrag, auch bekannt als Arbeitsvertrag, ist ein Rechtsdokument, das die Arbeitsbedingungen für ein Unternehmen beschreibt. Ein Vertragsarbeitsvertrag kann auch die Leistungen festlegen, die einem Mitarbeiter gewährt werden, sowie die Kriterien, die erfüllt werden müssen, um Vergünstigungen wie Prämien und Gehaltserhöhungen zu erhalten.
Ein Standardarbeitsvertrag konzentriert sich in der Regel auf die Beschäftigungsbedingungen einer Person in einem Unternehmen, im Gegensatz zu einem Projektvertragsarbeitsvertrag, der sich mit gewerkschaftlich organisierter Arbeit befasst.
Gemeinsame Klauseln in Vertragsarbeitsverträgen
Nachfolgend finden Sie eine Liste typischer Klauseln in einem Werkvertrag:
- Beschäftigung und Pflichten
- Beschäftigungsdauer
- Entgelt und Leistungen
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Geschützte Informationen
- Wettbewerbs- und Abwerbeverbot
- Weitere Anwendungsbereiche
Wer hilft bei Tarifverträgen?
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Vertragsarbeit vs. Arbeitnehmer
Auftragnehmerarbeit und Mitarbeiter unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht stark. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen Auftragnehmer und Arbeitnehmerarbeit Folgendes:
#1. Zahlung, Besteuerung und Leistungen
Einer der wichtigsten Unterschiede zwischen Auftragnehmern und Arbeitnehmern ist die Art und Weise, wie sie bezahlt und besteuert werden. Wenn ein Mitarbeiter auf der Gehaltsliste eines Unternehmens steht, zahlt das Unternehmen dem Mitarbeiter einen Stundenlohn oder ein Gehalt und behält die erforderlichen Steuern ein (z. B. Bundeseinkommensteuer, Sozialversicherungssteuer, Medicare-Steuer).
Sozialleistungen werden häufig vom Unternehmen bezahlt. Dazu können obligatorische Arbeitsleistungen wie Krankenversicherung sowie nicht vorgeschriebene Leistungen wie flexible Ausgabenkonten (FSAs), Gesundheitserstattungskonten (HRAs), Gesundheitssparkonten (HSAs), bezahlter Urlaub, Pendlervergünstigungen und Aktienoptionen gehören.
#2. Autonomie
Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen einem Auftragnehmer und einem Angestellten ist ihr Maß an Unabhängigkeit. Michael C. Harman, Anwalt bei Harmon Law, sagte: „Die meisten Leute denken, dass der einzige Unterschied zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten darin besteht, wie sie entlohnt werden.“ „Zusätzlich zur Bezahlung haben unabhängige Auftragnehmer mehr Kontrolle über ihre Arbeit.“
Laut Harman werden Mitarbeiter eingestellt, um bestimmte Aufgaben auf Anweisung ihres Arbeitgebers zu erfüllen. Auf der anderen Seite erhalten unabhängige Auftragnehmer oft einen Job oder ein Projekt, an dem sie arbeiten können, ohne dass der Arbeitgeber kontrolliert, wann und wie sie es tun, fügte er hinzu.
#3. Einarbeitung und Schulung
Die Einarbeitungs- und Schulungsprozesse von Auftragnehmern und Mitarbeitern sind sehr unterschiedlich. Da von Auftragnehmern erwartet wird, dass sie sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren, erhalten sie laut Kimberly Schneiderman, Senior Practice Development Manager bei Randstad RiseSmart, häufig nur die Informationen, die zur Erfüllung dieses Auftrags erforderlich sind. Vollzeitbeschäftigte hingegen benötigen langwierige Onboarding-Prozesse, um die Komplexität von Teamdynamik, Unternehmenskultur und Gesamtzielen zu verstehen.
#4. Einstellungsziele
Laut Schneiderman sind die Einstellungsziele für Mitarbeiter und Auftragnehmer ebenfalls unterschiedlich. „Obwohl Unternehmen versuchen, sicherzustellen, dass Vollzeitmitarbeiter engagiert und loyal bleiben, müssen dieselben Organisationen erkennen, dass ihre Auftragnehmer immer nach der nächsten Aufgabe suchen und von ihnen nicht erwartet wird, dass sie sich so auf langfristige Ergebnisse konzentrieren wie Vollzeitmitarbeiter.“ Sie sagte.
Anstatt sich auf ein langfristiges Engagement zu konzentrieren, wie es bei jemandem mit Angestelltenstatus der Fall wäre, schätzen viele Unternehmen die Nischenkompetenz eines Auftragnehmers. Viele Unternehmen suchen dieses Wissen oder diese Fähigkeiten für bestimmte Projekte oder Aufgaben, auch wenn dies bedeutet, diese Auftragnehmer für eine begrenzte Zeit einzustellen.
#5. Flexibilität
Ein weiterer Unterschied zwischen einem Angestellten und einem Auftragnehmer ist das Maß an Flexibilität bei ihrer Arbeit. Ein Arbeitnehmer arbeitet für ein Unternehmen und unterliegt damit dessen Regeln und Pflichten. Ein Auftragnehmer hingegen hat die Möglichkeit, für ein oder mehrere Unternehmen zu arbeiten; Tatsächlich ist es für Vertragsarbeiter normal, mit vielen Kunden gleichzeitig zu jonglieren.
Wie man einen unabhängigen Auftragnehmer von einem Angestellten unterscheidet
Der IRS berücksichtigt mehrere Elemente, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter eines Unternehmens ist. Laut Rechtsanwalt Christy L. Foley können Ihnen die folgenden Fragen dabei helfen, festzustellen, wie ein Arbeitnehmer einzustufen ist:
- Wann, wo und wie wird die Arbeit abgeschlossen? Wird die Arbeit am Standort des Arbeitgebers ausgeführt oder arbeitet der selbstständige Auftragnehmer von zu Hause aus? Müssen die Arbeitszeiten vom Unternehmen festgelegt werden oder kann der Freiberufler arbeiten, wann immer er will? Stellt der Arbeitgeber die Werkzeuge zur Verfügung oder bringt der unabhängige Auftragnehmer seine eigenen mit?
- Ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine betriebliche Ausbildung zu absolvieren? Dies ist in der Regel nicht von unabhängigen Auftragnehmern erforderlich.
- Arbeitet der Mitarbeiter Vollzeit, fortlaufend/kontinuierlich? Oder arbeiten sie vorübergehend an Projekten mit festen Fristen?
- Übernimmt das Unternehmen die Reisekosten? Oft übernimmt das Unternehmen die Reisekosten der Mitarbeiter. Unabhängige Auftragnehmer hingegen zahlen ihre Reisekosten (und verdienen genug für das gesamte Projekt, um diese Kosten auszugleichen).
- Wird der Mitarbeiter stündlich, wöchentlich oder monatlich bezahlt? Oder werden sie bezahlt, wenn die gesamte Arbeit erledigt ist?
„Technisch betrachtet untersucht der IRS ungefähr 20 Elemente, um festzustellen, ob jemand ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist“, sagte Foley. „Aber die oben genannten sind die häufigsten.“
Hauptvorteile der Vertragsarbeit
Bei der Suche nach Mitarbeitern zur Befriedigung einzigartiger Bedürfnisse bietet Vertragsarbeit Flexibilität. Diese Vorteile können sowohl kleinen als auch großen Unternehmen zugutekommen, die eine Trennung zwischen einem Vollzeitbeschäftigten und Vertragspersonal wahren. Zu den Vorteilen gehören:
- Sie können bis zu 30 % der typischen Lohnkosten einsparen.
- Mehr Kontrolle über die Größe Ihres Personals – je nach Bedarf erweitern oder reduzieren
- Geringe Verpflichtung – Wenn die Vertragsbedingungen erfüllt sind, gibt es keine schlechten Gefühle oder unerfüllten Erwartungen, wenn es Zeit ist, sich zu trennen.
- Weniger gesetzliche Anforderungen – abgesehen von pandemiebedingten Leistungen sind unabhängige Auftragnehmer oft nicht durch so viele staatliche und bundesstaatliche Vorschriften (Mindestlohn, Überstunden, Krankenstand usw.) geschützt.
- Personalisieren Sie Ihr Personal nach Bedarf – es besteht keine Notwendigkeit, zusätzliche Zeit und Geld in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern zu investieren, wenn spezialisierte Arbeiten an einen Auftragnehmer mit der erforderlichen Erfahrung ausgelagert werden können.
Hauptnachteile der Vertragsarbeit
Während Vertragsarbeit einige Vorteile hat, werden sie von Nachteilen überschattet. Sie beinhalten:
- Weniger Kontrolle über Mitarbeiter und ihre Leistung – Mitarbeiter sind unabhängig
- Die Fluktuation ist hoch, da es wenig Motivation zum Bleiben und wenig Grund gibt, der Organisation treu zu bleiben.
- Haftung – Eine geringe Verantwortung impliziert keine Verpflichtung, wenn jemand bei der Arbeit schwer verletzt wird.
- Größere Kontrolle – die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern stellt sicher, dass der IRS das Motiv für eine Prüfung hat.
Was sind Beispiele für Vertragsarbeiter?
Vertragsangestellte, auch als unabhängige Auftragnehmer, Vertragsarbeiter, Freiberufler oder Leiharbeiter bekannt, sind Personen, die für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Dauer zu einem festgelegten Preis eingestellt werden. Vertragsangestellte werden häufig aufgrund ihrer Erfahrung in einem bestimmten Bereich, wie z. B. Schreiben oder Grafik, eingestellt.
Ist Vertragsarbeit dasselbe wie 1099?
Ja. Ein 1099-Mitarbeiter ist kein Vollzeitbeschäftigter, sondern ein Auftragnehmer. Diese Mitarbeiter werden auch als Freiberufler, Selbstständige oder unabhängige Auftragnehmer bezeichnet.
Was ist der Unterschied zwischen Subunternehmer und Lohnarbeit?
Normalerweise arbeitet ein Auftragnehmer im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung, um Dienstleistungen, Arbeitskräfte oder Materialien bereitzustellen, um ein Projekt abzuschließen. Subunternehmer sind Unternehmen oder Personen, die im Rahmen eines größeren Auftragsprojekts Arbeiten für einen Auftragnehmer ausführen.
Wer gilt als Leiharbeiter?
Vertragsarbeiter, auch als unabhängige Auftragnehmer bekannt, werden in der Regel kurzfristig für spezielle Aufgaben oder Dienstleistungen eingestellt. Es wird nicht erwartet, dass Vertragsarbeiter eine langfristige Beschäftigung oder Sozialleistungen erhalten.
Warum Vertragsarbeit besser ist als Festanstellung?
Verdienen in der Regel mehr als ein Festangestellter. Möglicherweise können Sie von zu Hause aus arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und Zeitplan. Mehr Kontrolle über das Volumen und die Art der erledigten Arbeit.
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Bibliographie
