In jedem Bürojob sind kaufmännische Fähigkeiten unerlässlich, auch als Angestellter oder Nicht-Angestellter. Für jede Aufgabe sind Fähigkeiten erforderlich, selbst für das Aufheben eines Papiers. Die Prüfung der kaufmännischen Fähigkeiten erfolgt immer während der Vorstellungsgespräche. Sie müssen also das Konzept der Sachbearbeiterfähigkeiten verstehen und wissen, wie ihre Anwesenheit in einem Lebenslauf die Wahrscheinlichkeit erhöht, einen Job zu bekommen, insbesondere bei der Büroarbeit, beispielsweise in einem Verwaltungsbüro.
Wer ist ein Angestellter?
Ein Sachbearbeiter ist eine Person, deren Aufgabe es ist, Aufzeichnungen und Dokumente für ein Unternehmen zu führen. Nun, was sind kaufmännische Fähigkeiten? Sie sind Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Büroarbeit.
Lassen Sie uns im Folgenden im Detail erklären.
Was sind kaufmännische Fähigkeiten?
Bürokompetenzen sind die Fähigkeiten, die man hat, um die Effizienz in einem Büro zu fördern. Es wird hauptsächlich von Büroangestellten verwendet, um die Dinge effizient am Laufen zu halten. Sie sind wichtig, wenn Sie sich für Jobs wie Sekretärin, persönliche Assistentin, Verwaltungsassistentin oder Buchhalterin bewerben möchten.
Zu den Büroaufgaben gehören Tippen, Kopieren, Versenden von E-Mails, Sortieren von Dokumenten und Datenerfassung.
Bedeutung der Bürokratie in einem Büro
- Es erhöht die Produktivität.
- Es gewährleistet Effizienz und Genauigkeit.
- Es verbraucht weniger Zeit.
Beispiele für kaufmännische Fähigkeiten
Zu den kaufmännischen Fähigkeiten gehören:
#1. Kommunikationsfähigkeit
Diese sind erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden, Vorgesetzten und Kollegen eine tägliche Routine ist. Es ist unvermeidlich. Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um Menschen besser zu verstehen, und im Zusammenhang mit diesen Fähigkeiten sind verschiedene Aspekte wichtig, wie z. B. Zuhören, Sprechen, Beobachten und Einfühlen.
#2. Aufmerksamkeit fürs Detail
Dazu gehört, selbst auf die kleinsten Details zu achten, um kostspielige Fehler zu vermeiden, von der Planung von Meetings für Ihre Mitarbeiter bis zum Sortieren von Papieren.
#3. Zeiteinteilung
Dies bezieht sich darauf, wie Sie eine Aufgabe oder einen Zeitplan innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens erledigen.
#4. Dateneingabe Schreiber
Dateneingabe-Mitarbeiter umfasst die Verfolgung von Aufzeichnungen und die Eingabe von Daten in einen Computer.
#5. Probleme lösen
Ein Problem lösen zu können, ist eine der wichtigsten Sachkompetenzen. Wenn Sie mit einem Problem konfrontiert sind, zeigt die Fähigkeit, ein Problem überwinden zu können, Ihre Effizienz bei der Erfüllung einer Pflicht.
# 6. Organisation
Organisation bezieht sich auf die Art und Weise des Organisierens und Ordnens in einer logischen Reihenfolge oder das effiziente und geordnete Herangehen an Aufgaben. Wie gut Sie Materialien organisieren können, wenn Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und Ihre Papiere alphabetisch sortieren, zeigt ein Maß an Erfahrung und Geschicklichkeit.
#7. Tippen
Tippen ist eine Bürotätigkeit, die Produktivität in einem Büro mit sich bringt. Die Fähigkeit zu tippen kann nicht genug betont werden. Tippen ist die Arbeit, etwas mit einer Schreibmaschine oder einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft zu tippen.
#8. Einreichung
Das Archivieren von Aufzeichnungen bezieht sich auf das Klassifizieren von Aufzeichnungen und das Ablegen an der richtigen Stelle. Es ist eine weitere wichtige geistliche Fähigkeit.
# 9. Schreiben
Schreiben vermittelt uns Kommunikations- und Denkfähigkeiten. Es drückt aus, wer wir als Menschen sind. Es beschreibt unsere Gedanken auf Papier. Schreiben gibt uns die Fähigkeit, unsere Ideen anderen und uns selbst zu erklären und zu verfeinern.
#10. Zusammenarbeit
Teamfähigkeit besteht aus miteinander verbundenen Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, effektiv in einer organisierten Gruppe zu arbeiten. Diese Fähigkeiten sind für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, da Teams in vielen Unternehmen eine grundlegende Organisationseinheit darstellen. Dies geschieht, wenn Menschen zusammenarbeiten und ihre Fähigkeiten einsetzen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
#11. Kritisches Denken
Kritisches Denken ist eine Kernkompetenz, die es Menschen ermöglicht, ihr Wissen und die ihnen präsentierten Informationen zu hinterfragen oder zu reflektieren. Diese Fähigkeit ist in einem Büro unerlässlich, wenn Sie an einem neuen Geschäftsvorhaben arbeiten oder Recherchen durchführen. Es ist auch eine unschätzbare Fähigkeit in vielen Szenarien am Arbeitsplatz.
#12. Multitasking
Multitasking bezieht sich auf die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, indem man sich auf eine Aufgabe konzentriert und gleichzeitig andere im Auge behält.
#13. Sozialkompetenz
Sozialkompetenzen sind die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um mit anderen zu interagieren und zu kommunizieren. Dazu gehören verbale und nonverbale Kommunikation wie Sprache, Gestik, Mimik und Körpersprache.
#14. Anpassungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit ist eine Soft Skill, die bedeutet, in der Lage zu sein, schnell neue Fähigkeiten und Verhaltensweisen als Reaktion auf sich ändernde Umstände zu erlernen. Anpassbare Beispiele sind: flexibel auf sich ändernde Umstände reagieren, sich neuen Herausforderungen stellen und Ihre Handlungen ändern, wenn Sie mit Kollegen im Team arbeiten, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen. Menschen mit Anpassungsfähigkeit sind flexibel und bereit, sich an veränderte Umstände anzupassen.
#fünfzehn. Aktives Zuhören
Aktives Zuhören ist eine Art, einer anderen Person zuzuhören und auf sie zu reagieren, die beweist, dass du verstehst, was die Person zu sagen versucht. Dies ist ein wichtiger erster Schritt zur Bewältigung eines möglicherweise auftretenden Problems. Beispiele sind das Zeigen von Besorgnis. Ich paraphrasiere, um Verständnis zu zeigen. Verwenden Sie nonverbale Hinweise, die Verständnis zeigen, wie z. B. Nicken, Augenkontakt und Vorbeugen. Kurze verbale Bestätigungen wie „Ich verstehe“, „Ich weiß“ und „Sicher,
#16. Planung
Planung bezieht sich auf die Fähigkeit, Ihre Aufgaben und Ressourcen, einschließlich Zeit und Umgebungsbedingungen, zu verwalten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen
#17. Zusammenarbeit
Kollaborationsfähigkeiten können als die zwischenmenschlichen und innermenschlichen Qualitäten und Kompetenzen definiert werden, die wir nutzen, um gemeinsam ein Problem zu lösen oder Fortschritte in Richtung eines gemeinsamen Ziels zu erzielen. Sie stehen routinemäßig ganz oben auf der Liste der Fähigkeiten, die Unternehmen am dringendsten benötigen, und wie jede Gruppe von Fähigkeiten können sie entwickelt werden.
# 18. Kundendienst
Kundendienstfähigkeiten sind die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um mit anderen zu kommunizieren, Probleme zu lösen, Geduld und Verständnis zu zeigen, Kundenzufriedenheit sicherzustellen und Kundenbeschwerden zu lösen. Mitarbeiter mit hervorragenden Kundendienstfähigkeiten können einen massiven Einfluss auf das Endergebnis eines Unternehmens haben.
Diese Beispiele für kaufmännische Fähigkeiten können mit der Zeit, ständiger Übung und Beständigkeit entwickelt werden, schließlich ist die wichtigste Fähigkeit, unsere Arbeit zu lieben.
Lesen Sie auch: Job Shadowing: Definition, Vorteile und Zweck.
Prüfung der kaufmännischen Fähigkeiten
Bürokräfte sind für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens unerlässlich, und der Arbeitgeber möchte sicherstellen, dass er die richtigen Mitarbeiter für den Job einstellt, was zur Existenz von Sachkundeprüfungen für Büroangestellte geführt hat.
Was ist ein Bürokompetenztest?
Die Prüfung der Bürofähigkeiten wird verwendet, um festzustellen, ob Bewerber für die Stelle qualifiziert sind. Büroeignungstests bewerten die Fähigkeiten einer Person in Bereichen der Büroarbeit, wie z. B. Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit, Organisation, Multitasking und kritisches Denken. Diese Tests helfen Arbeitgebern festzustellen, welcher Kandidat über die wesentlichen Kenntnisse und Fähigkeiten für die Stelle verfügt. Ein Arbeitgeber kann von Bewerbern verlangen, dass sie diese Tests absolvieren und mit einer bestimmten Punktzahl bestehen, bevor sie ein Stellenangebot machen.
Einige Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass Kandidaten den Test an einem bestimmten Ort ablegen, andere ziehen es vor, dass Bewerber den Test online ablegen. Aber Bewerbungsgespräche haben verschiedene Abschnitte, und dies ist einer davon.
Aber wie bei jedem anderen Test müssen Sie hart lernen und häufig üben. Es werden einige Tipps gegeben, wie man Tests zu kaufmännischen Fähigkeiten besteht.
Es ist wichtig zu wissen, was Sie bei der Vorbereitung auf einen Test erwartet, um eine hohe Punktzahl zu erreichen und Ihre zukünftigen Arbeitgeber zu beeindrucken. Hier sind einige Tipps für das Ablegen eines Büro-Skill-Tests:
#1. Trainieren
Wie sie sagen, Übung macht den Meister. Ständiges Üben ist die wichtigste Voraussetzung, um eine Prüfung der kaufmännischen Fähigkeiten zu bestehen. Sie können auf Websites zugreifen, um ähnliche Übungstests zu finden. Beachten Sie beim Üben die Zeit, die Sie für das Ausfüllen der einzelnen Abschnitte aufgewendet haben, und achten Sie genau auf Details.
#2. Studieren Sie Ihre Schwäche
In welchen Bereichen Sie Schwierigkeiten haben, üben Sie mehr in diesen Bereichen. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten beim Tippen haben, üben Sie mehr Tippen. Der Himmel ist Ihre Grenze, sobald Sie an Ihren Schwächen arbeiten und sie entwickeln können, um produktiver zu sein.
#3. Vermeiden Sie jede Form der Ablenkung
Bereiten Sie an einem abgelegenen Tag für Ihren Test alle notwendigen Dinge vor, die Sie benötigen, einschließlich Stift, Papier, Ausweis und Bleistift. Bevor Sie mit dem Test beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu beten und zu überprüfen. Wenn Sie den Test zu Hause machen, suchen Sie nach dem bequemsten Ort, um ihn zu machen. Vermeiden Sie Ablenkungen, indem Sie bestimmte Dinge anpassen, die Ihnen unangenehm sein könnten. Beginnen Sie rechtzeitig, um die fehlende Frage zu vermeiden.
Wenn Sie die Prüfung an einem bestimmten Ort ablegen, seien Sie rechtzeitig am Prüfungsort, damit Sie genügend Zeit haben, Fragen zu stellen, bevor Sie mit dem Schreiben der Prüfung fortfahren. Sprechen Sie mit dem Betreuer darüber, welche Materialien Sie haben sollten, und bringen Sie alles mit, was Sie zum Abschließen des Tests benötigen, einschließlich eines Taschenrechners. Kleide dich bescheiden.
#4. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch
Bevor Sie mit dem Test beginnen, lesen Sie die Anweisungen wiederholt durch und vergewissern Sie sich, dass Sie alle Anweisungen befolgen. Beantworten Sie alle Ihre Fragen und gehen Sie sie sorgfältig durch, um nach Fehlern zu suchen, die Sie möglicherweise in Ihren Antworten sehen, um sicherzustellen, dass Sie die Prüfung korrekt abschließen. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen erfüllt haben.
#5. Plane deine Zeit
Die meisten Eignungstests haben Zeitabschnitte, was bedeutet, dass Sie die Prüfungsfragen so schnell wie möglich bearbeiten müssen. Es ist wichtig, jede Frage sorgfältig zu lesen, um Fehlinterpretationen zu vermeiden, die zu Fehlern führen, und Sie sollten auf die Zeitzählung achten. Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit einer Frage. Wenn Sie es nicht verstehen, fahren Sie mit der nächsten Frage fort. Beim Überarbeiten können Sie die Frage überprüfen.
#6. Keine Panik
Verstehe, dass Tests absichtlich herausfordernd sein können, also solltest du versuchen, ruhig zu bleiben, wenn du nicht weißt, wie du ein paar Fragen beantworten sollst. Arbeitgeber konstruieren diese Tests, um Ihre Effizienz bei der Übernahme von Aufgaben zu beweisen, Ihre Fähigkeiten zu kennen und darauf zu vertrauen
Du kannst üben hier wenn Sie wünschen.
Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf
Der Vorteil, kaufmännische Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf zu haben, kann nicht untergraben werden. Es gibt Arbeitgebern die Oberhand bei der Auswahl des besten Kandidaten für die Position, und Sie könnten derjenige sein, wenn Sie über die erforderlichen Bürofähigkeiten verfügen. Zu den Jobs, bei denen Sie kaufmännische Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, gehören Verwaltungsassistenten, Büroangestellte, Schreibkräfte, Buchhalter, Archivare und andere Büroangestellte.
Bürokräfte, die in einem Lebenslauf aufgeführt werden sollen
Sie können diesen Schritten folgen, um zu erfahren, welche Fähigkeiten Sie in Ihrem Lebenslauf auflisten sollten:
#1. Hard Skills im Zusammenhang mit Büroarbeit
Wenn Arbeitgeber den Lebenslauf eines Kandidaten durchsehen, suchen sie nach Hard Skills. Viele dieser Fähigkeiten können am Arbeitsplatz vermittelt werden, aber je weniger Schulungen ein Arbeitgeber anbieten muss, desto begehrter ist der Kandidat. Fügen Sie kaufmännische Fähigkeiten hinzu, die für Ihre Branche relevant sind.
#2. Listen Sie Ihre Computerkenntnisse auf
Während einige Computerkenntnisse ein Muss sind, ist es wichtig, ins Detail über Ihre Computerbeherrschung zu gehen. Dies wird neben anderen Hard Skills enthalten sein. Die meisten Berufe, insbesondere Büroarbeit, beinhalten die Verwendung von Computern, um die Dinge einfacher zu machen. Jetzt sehen Sie also, warum es gut ist, Computerkenntnisse in Ihrem Lebenslauf zu haben.
#3. Soft Skills beschreiben
Bürokompetenzen können auch Fähigkeiten umfassen, die auf andere Positionen und Branchen übertragen werden können. Fähigkeiten wie Organisation, Zeitmanagement und Multitasking sind alle wichtig, um Büroarbeiten zu erledigen. Es ist wichtig, die Soft Skills hinzuzufügen, mit denen Sie Erfahrung haben, um Personalchefs zu zeigen, dass Sie über Fähigkeiten verfügen, die verschiedenen Rollen zugewiesen werden können.
#4. Schreiben Sie die spezifischen Anforderungen der Stelle auf, für die Sie sich beworben haben
Bürokräfte sind für fast jede Position unerlässlich, aber nicht immer die wichtigsten. Wenn Sie sich für eine Stelle als Bürokaufmann/-frau bewerben, ist es wichtig, dass Sie zuerst die Fähigkeiten eines Büroangestellten auflisten, aber wenn die Büroarbeit nur ein Teil des Jobs ist, sollte sie nicht Vorrang vor spezialisierteren Fähigkeiten haben. Passen Sie Ihre Fähigkeitenliste und Ihren Lebenslauf an die spezifische Stelle an, für die Sie sich bewerben. Versuchen Sie zuerst, die relevantesten Fähigkeiten hinzuzufügen, und führen Sie dann Ihre Bürofähigkeiten am Ende Ihrer Liste auf.
Beste kaufmännische Fähigkeiten zum Hinzufügen zu einem Lebenslauf
Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Lebenslauf von der Konkurrenz abhebt, sollten Sie die folgenden Sachkenntnisse hinzufügen:
Sie umfassen Kommunikation, Organisation und EDV-Kenntnisse.
Wie man Bürofähigkeiten verbessert
Sie können Ihre kaufmännischen Fähigkeiten verbessern, wenn Sie der Meinung sind, dass sie nicht ausreichen. Dies sind die folgenden Schritte, die Ihnen helfen können, sich zu verbessern:
#1. Üben Sie Ihre Tippfähigkeiten
Sie können dies erreichen, indem Sie Schreibsoftware wie Microsoft verwenden. Eine gute und genaue Tippgeschwindigkeit kann Ihre Effizienz bei einer Vielzahl von Aufgaben unter Beweis stellen. Es gibt online verfügbare Tippprogramme, die Ihre Geschwindigkeit verbessern oder Ihnen helfen können, gute Tipptechniken zu entwickeln.
#2. Sie können sich bei einer lokalen Organisation ehrenamtlich engagieren
Sie können Ihre Fähigkeiten auch durch Üben verbessern, und das ist möglich, wenn Sie sich freiwillig bei gemeinnützigen Organisationen und Gemeindezentren melden, um bei Büroarbeiten zu helfen. Wenn Sie an bestimmten kaufmännischen Fähigkeiten arbeiten müssen oder mehr Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld sammeln möchten, suchen Sie nach Möglichkeiten für Freiwillige, bei denen Sie Daten eingeben, bei der Ablage helfen und andere Büroaufgaben erledigen können.
Zusammenfassung
Um ein erfolgreiches Büro zu führen, ist es unerlässlich, über gute Sachkenntnisse zu verfügen. Die Aufnahme eines Abschnitts in Ihren Lebenslauf, der Ihre Fähigkeiten als Büroangestellter hervorhebt, kann Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Ein Sachbearbeiter-Skills-Test wird von einem Mitarbeiter verwendet, um den besten Kandidaten für eine Büroposition zu ermitteln. Beispiele für kaufmännische Fähigkeiten sind Organisation, Ablage, Maschinenschreiben, Liebe zum Detail und so weiter.
FAQs
Was ist ein Bürofähigkeitstest?
Tests für kaufmännische Fähigkeiten werden verwendet, um die Fähigkeit einer Person zu bewerten, bestimmte Büroaufgaben auszuführen, um die Produktivität eines Büros sicherzustellen.
Was sind kaufmännische Fähigkeiten?
Geistliche Fähigkeiten sind Fähigkeiten, die im Büro unerlässlich sind, um die Effizienz zu fördern.
Was sind Beispiele für kaufmännische Fähigkeiten?
Beispiele für kaufmännische Fähigkeiten umfassen Kommunikation, Organisation, Datenerfasser, Maschinenschreiben und Archivieren.
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