Arbeitsmanagement-Software ist eine digitale Anwendung, die Ihnen hilft, Projekte sowie Nicht-Projektarbeit zu planen, zu verfolgen, zu organisieren und zu bewerten, um Ihre Geschäftsergebnisse und Teamleistung zu verbessern. Sie sind Werkzeuge, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeit und bei Ihrem Unternehmen helfen. Dieser Artikel spricht über Arbeitsmanagement-Tools, ihre Beispiele, ihre Tools für die Zusammenarbeit, ihre besten kostenlosen Tools und Aufgaben-Tools für Einzelpersonen.
Was sind Arbeitsmanagement-Tools?
Arbeitsmanagement-Tools sind eine Sammlung von Softwareprodukten und -diensten, die Workflow-Strukturen verwenden, um Informationen zu übertragen und eine Schnittstelle zu Geschäftsprozessen und menschlichen Arbeitsprozessen herzustellen, die Informationen generieren.
Sie umfasst auch alle Softwareprodukte und Tools (sowie alle damit verbundenen Änderungen, Ersetzungen, Upgrades, Ergänzungen, Dokumentationen, Dokumente und Medien), die der Lieferant zur Erbringung und Aufrechterhaltung der Dienstleistungen verwendet.
Merkmale des Arbeitsmanagement-Tools.
Eine Auftragsverwaltungslösung vereint alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit von Anfang bis Ende auszuführen und zu überwachen, während Sie Ihre Ressourcen, Kosten und Zeiträume im Auge behalten. Die folgenden Aspekte sind allgemeine Aspekte von Auftragsverwaltungssoftware:
- Erweitertes Aufgabenmanagement umfasst das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben, das Verwalten von Prioritäten und das Verfolgen der Arbeit Ihres Teams, um sicherzustellen, dass Budgets und Fristen eingehalten werden.
- Um auf dem Laufenden zu bleiben, arbeiten Teams über Message Boards oder Diskussionsthreads zusammen, schreiben Kommentare und erhalten Benachrichtigungen, wenn sich eine Aufgabe ändert.
- Dateispeicherung und -freigabe – Verwenden Sie das Programm, um alle Ihre Dokumente und Fotos zentral zu speichern und darauf zuzugreifen.
- Zeitmanagement beinhaltet das Nachverfolgen von Arbeitszeiten, das Erstellen von Stundenzetteln und das Teilen von Zeitberichten, um potenzielle Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf zu identifizieren und Kunden auf dem Laufenden zu halten.
- Das Ressourcenmanagement plant die Arbeitsbelastung Ihres Teams und verfolgt, wer woran arbeitet, um zu verhindern, dass mehr Arbeit zugewiesen wird, als sie kauen können.
- Kanban-Boards – Erstellen Sie auf einem visuellen Board Workflows, um die Arbeit in aufeinanderfolgenden Schritten zu verwalten.
- Berichtsfunktionen – Erstellen und senden Sie Zeit-, Kosten- und Ressourcenberichte, um den Fortschritt zu überwachen, potenzielle Probleme zu identifizieren und Kunden auf dem Laufenden zu halten.
Die Vorteile von Work-Management-Software
Hier sind die Vorteile der Arbeitsmanagement-Tools unten;
- Stundenpläne müssen ausgewogen sein. Zusätzlich zu Projekten verbessert ein Ressourcenplaner die Transparenz und den Einblick in den Zeitplan Ihres Teams.
- Behalten Sie Ihre Zeit unter Kontrolle. Wenn Sie Ihre Zeit für Nicht-Projektarbeit zusätzlich zu Ihren üblichen Aufgaben verfolgen, können Sie produktiver und selbstbewusster über Ihre Bemühungen sein, genauere Zeitschätzungen erstellen und Ihr Team zur Rechenschaft ziehen.
- Überwachen Sie Ihren Fortschritt. Das Erstellen eines Berichts für jede Aufgabe ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu identifizieren und Aktualisierungen mit Kunden oder anderen Beteiligten zu teilen.
- Organisieren Sie Ihre Arbeit. Es gibt auch eine Aufgabenverwaltung zu berücksichtigen. Die meisten Auftragsverwaltungsanwendungen verfügen über zusätzliche Funktionen, mit denen Sie jedes Ihrer Projekte priorisieren, verfolgen und zusammenarbeiten können, um sicherzustellen, dass keines unvollendet bleibt. Ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, strukturierte Aufgabenlisten zu haben, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, insbesondere wenn andere Nicht-Projektaufgaben um Ihre Aufmerksamkeit buhlen.
- Visualisieren Sie Ihren Prozess. Angenommen, Sie mögen keine langen Aktivitätslisten. In diesem Fall werden Sie sich freuen zu erfahren, dass bestimmte Auftragsverwaltungsplattformen Kanban-Boards enthalten, mit denen Sie alle Ihre Aufgaben segmentieren und anzeigen können, während sie verschiedene Workflow-Phasen durchlaufen. Ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in die entsprechende Phase, und Sie sind fertig.
- Effektive Zusammenarbeit Die Fähigkeit zur freien Zusammenarbeit über zahlreiche Projekte und Aufgaben hinweg ist vielleicht das wichtigste Merkmal, das alle anderen miteinander verbindet. Arbeitsmanagement-Apps verbessern die Möglichkeiten der Zusammenarbeit außerhalb eines Projekts, sei es beim Teilen einer Datei oder beim einfachen Posten eines Kommentars, um Feedback zu geben.
Dies sind Beispiele für Arbeitsmanagement-Tools.
Das Verständnis von Beispielen für Arbeitsmanagement-Tools wird Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Arbeitsmanagement-Tools:
#1. Skoro
Ein Beispiel für Arbeitsmanagement ist scoro, ein umfassendes System, das alle Tools enthält, die Sie zur Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen, einschließlich Projekt- und Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Teamkommunikation, Abrechnung und Berichterstattung.
#2. StudioCloud
StudioCloud bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen jederzeit und überall erfolgreich zu verwalten. Die All-in-One-Lösung von StudioCloud hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu optimieren.
#3. NetSuite
NetSuite ist das einzige einheitliche Geschäftsverwaltungssystem für über 40,000 Unternehmen, das ERP/Finanzen, CRM und E-Commerce umfasst.
#4. Netrix
Neetrix bietet einen umfassenden Überblick über alle geplanten Aufgaben, Jobs, Ereignisse und Aktionen, die von Ihrem gesamten Team, einschließlich ausgelagerter Auftragnehmer, durchgeführt oder abgeschlossen wurden.
#5. Odoo
Odoo ist eine Open-Source-Business-App-Suite, die alle Anforderungen Ihres Unternehmens abdeckt, einschließlich CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Inventar, POS und Projektmanagement.
Kollaborative Arbeitsmanagement-Tools
Collaborative Work Management Tools beziehen sich auf eine Reihe von Lösungen, die Mitarbeitern eine einheitliche und zentrale Plattform für den bequemen Austausch von Unternehmensdaten, Dokumenten und Diskussionen bieten. Es ist Dreh- und Angelpunkt für alle geschäftlichen Interaktionen und ein Ort, an dem Arbeit existieren kann.
Arten von Collaboration Work Management Tools
Hier sind die kollaborativen Arbeitsmanagement-Tools unten;
#1. Locker
Slack ist eines der kollaborativen Arbeitsmanagement-Tools, das Organisationen sofortige Messaging- und Telefonfunktionen für eine nahtlose Kommunikation bietet. Die große Auswahl an Konnektoren ermöglicht es Ihnen, Daten zu importieren und einfache Aktivitäten in anderen Apps durchzuführen. Das grundsätzliche Ziel der Slack ist es, die tägliche Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu erleichtern.
#2. Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist eine Kommunikations- und Kollaborationslösung, die es Mitarbeitern ermöglicht, miteinander in Kontakt zu treten, Abteilungen in verschiedenen Chatrooms zu organisieren, Thread-Chats einzurichten und sogar andere Benutzer per Videoanruf anzurufen.
#3. Kissflow
Kissflow ist eine digitale Arbeitsplatzanwendung, die das kollaborative Arbeitsmanagement erleichtert. Es basiert auf Arbeitsmanagement, nämlich Prozess- und Projektmanagement. Kollaborationselemente helfen diesen Modulen, indem sie die Dialoge auf Kurs halten.
#4. Facebooks Arbeitsplatz
Facebook Workplace bietet eine private Social-Networking-Plattform für Unternehmen. Das Layout und die Funktionen sind denen von Facebook sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass der Arbeitsbereich Ihres Unternehmens nur Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht.
Beste Arbeitsmanagement-Tools
Tools erfreuen sich im Softwaregeschäft immer größerer Beliebtheit und spielen derzeit in fast jedem Projekt eine bedeutende Rolle. Es gibt verschiedene Tools, die uns bei unserer Arbeit unterstützen, darunter:
#1. ClickUp
ClickUp bietet einen fantastischen Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Funktionen, einschließlich Aufgabenverwaltung. Es verfügt über Werkzeuge und Funktionen, um die Arbeit effizient zu organisieren und Änderungen vorzunehmen. Es ermöglicht Ihnen, die Aufgaben global zu sortieren.
Filtern und Suchen erleichtern das Auffinden von Aufgaben. ClickUp enthält Funktionen für jedes erdenkliche Szenario, einschließlich sich wiederholender Aufgaben.
#2. Quire
Mit Quire können Sie Ihren Arbeitsprozess jederzeit und von jedem Ort aus verfolgen und sich in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern austauschen. Es ist auch eine kollaborative Plattform, die Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützt.
#3. Rückstand
Backlog ist eine Projekt- und Code-Management-Anwendung in einem. Es kombiniert die Vorteile der Aufgabenverwaltung für Unternehmen mit der Leistungsfähigkeit von Buck-Tracking und Versionskontrolle. Verwenden Sie die integrierten Git- und SVN-Repositories, um neben der regulären Projektaktivität Code zuzuweisen, zu verfolgen und freizugeben.
#4. Montag.com
Monday.com kann den Prozess jedes Projekts verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben team- und projektübergreifend zuzuweisen und zu verfolgen sowie Prozesse zu verfolgen. Messaging, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen an Fälligkeitstermine, Zeiterfassung, Diagramme und Einblicke sowie Formulare sind alle enthalten.
#5. Zusammenarbeit
Teamwork ist eine Managementplattform für Projekte, Kunden und Teams. Es ist eine vielseitige Lösung, mit der Sie auf jede gewünschte Weise arbeiten können, sei es über Aufgabenlisten oder visuelle Tafeln. Mit Teamwork können Sie Arbeitsabläufe nach Ihren Bedürfnissen organisieren. Es verfügt über erweiterte Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit, Workload-Management, Zeiterfassung und so weiter.
Was ist das beste Task-Management-Tool?
Es gibt heute mehrere ausgezeichnete bis passable Job-Management-Programme auf dem Markt, aber nur wenige verdienen den Titel einer Top-Work-Management-Software.
Hier sind einige, die unserer Meinung nach den Titel verdienen:
Scoro
Klicken Sie auf
ProofHub
Unendlichkeit
StudioCloud
Was ist ein PMO-Tool?
Manager oder Geschäftsleute können die alltäglichen Details im Zusammenhang mit ihren Aufgaben oder Projekten mithilfe einer PMO- oder Arbeitsverwaltungssoftware erledigen. Diese Aufgaben können in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Abrechnung, Einkauf, Beziehungsmanagement usw. liegen. In diesem Artikel stellen wir einige dieser Tools vor, die Sie online kaufen können. Einige sind auch kostenlos nutzbar.
Was sind die 5 Hauptphasen eines Projekts?
Im Folgenden sind einige Beispiele für die fünf Hauptphasen eines Projekts aufgeführt:
- Einleitung
- Planung
- ausführung
- Netzwerk Performance
- Schließen
Bietet Google einen Task-Manager an?
Ja, Google hat Google Tasks eingeführt, eine einzigartige produktivitätsorientierte Software. Benutzer können die App verwenden, um Aufgaben zu erstellen, anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Programm ist ein typischer Aufgabenmanager, den wir nur für die Organisation persönlicher Aufgaben empfehlen.
Es wird diejenigen, die es nutzen möchten, um ihre arbeitsbezogenen Aufgaben zu organisieren, ziemlich unzufrieden zurücklassen. Die Interaktion der App mit Google-Diensten wie Kalender und Gmail ist das einzige, was sie auch nur entfernt von anderen ähnlichen Apps unterscheidet. Jedes der in diesem Artikel besprochenen Tools reicht aus, wenn Sie ein allumfassendes Job-Management-Tool für Ihr Unternehmen benötigen.
Kostenlose Work-Management-Tools
Im Folgenden sind die besten kostenlosen Tools zur Arbeitsverwaltung aufgeführt:
#1. Basislager
Die kostenlose Version von Basecamp umfasst 1 GB Speicherplatz, 20 Benutzer und die Möglichkeit, an bis zu drei Projekten zusammenzuarbeiten. Es enthält grundlegende Tools zur Aufgabenverwaltung sowie Team-Chat in Echtzeit. Es verfolgt einen neuartigen Ansatz für die Benachrichtigungseinstellungen, mit dem Sie auswählen können, zu welchen Wochenzeiten Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Eines der ersten kostenlosen Arbeitsmanagement-Tools für Task-Manager war Basecamp.
#2. Lufttisch
Airtable ist eine Projektmanagementanwendung, die es Teammitgliedern ermöglicht, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu koordinieren, um ein Ziel zu erreichen. Howie Liu, Andrew Ofstad und Emmett Nicholas haben diese Collaboration-Software im Jahr 2013 entwickelt. Die kostenlose Version der Work-Management-Tools ist für kleine Gruppen und Einzelpersonen geeignet.
#3. Paymo
Paymo ist zuversichtlich, bei der Bereitstellung genauer Projektschätzungen, verbesserter Planungsprozesse, der ständigen Verfolgung der Teamaktivitäten, der einfacheren Zusammenarbeit, der Einhaltung des Zeitplans und des Budgets, der Information der Beteiligten und der problemlosen Rechnungsstellung behilflich zu sein, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen Projekt.
#4. nAufgabe
nTask ist ein weiteres webbasiertes Produkt, das einfach zu bedienen ist und daher auch von Nicht-Technologen verwendet werden kann. Es ist für Einzelpersonen oder Teams jeder Größe geeignet, die komplizierte Projekte verwalten, um Unterstützung von Planern bei der Planung, Terminierung, Ausführung, Ressourcenverwaltung und Berichterstattung über die Projekte innerhalb der Plattform zu erhalten.
#5. Infolio
Infolio ist eines der Aufgabenverwaltungstools für Einzelpersonen, das die Zusammenarbeit durch die Verwendung von Kanban-Ansichtstafeln erleichtert, auf denen jeder Benutzer die Liste und den Status eines Projekts personalisieren kann. Es bietet auch anpassbare Felder in einem geposteten Projekt oder einer Aufgabe, Chatrooms, Teamansichten und intelligente Filter.
Aufgabenverwaltungstools für Einzelpersonen
Einzelpersonen sollten die folgenden Tools zur Aufgabenverwaltung verwenden:
- Google-Projekte
- ProProfs-Initiative
- Todoist
- Microsoft Task-Manager
- Any.do
- Sunsama
- Akiflow
- Planen Sie für die Woche
- DragApp
- OmniFocus. Und weitere Tools zur Aufgabenverwaltung für Einzelpersonen.
Was sind Arbeitsmanagement-Tools?
Arbeitsmanagement ist die Anwendung von Managementsystemen zur Steuerung von Zeit, Ressourcen, Teams und Aufgaben. Der Hauptzweck des Arbeitsmanagements besteht darin, die Produktivität in Unternehmensprozessen oder Projekten zu steigern.
Was ist die beste Arbeitsmanagement-Plattform?
Die besten Plattformen sind;
- Die Monday.com-Website
- Projekt Kissflow.
- StudioCloud.
- ARBEITSPLATZ ZOHO.
- Avaza.
- Bitrix24.
Was sind 4 Beispiele für Tools, die beim Zeitmanagement helfen können?
Die besten Zeitmanagement-Tools für alle, die ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten verbessern möchten. Sie sind;
- Calendar.
- Aufgaben- oder Projektmanagement.
- Zeitnehmer
- App für Notizen (mit Vorlagen) etc.
Was ist das am häufigsten verwendete Projektmanagement-Tool?
JIRA ist die am weitesten verbreitete Projektmanagementsoftware unter Unternehmen, die die Agile SDLC-Methodik verwenden. Die Teams können die Echtzeit-Berichtsfunktionen nutzen, um Kanban-Boards und benutzerdefinierte Scrum-Boards zu entwickeln.
Was sind die 5 Management-Tools?
Sie sind;
- Strategisch planen
- Kundenbeziehungsverwaltung
- Umfragen zum Mitarbeiterengagement
- Benchmarking
- Scorekarte (Balanced Scorecard)
Was ist ein Beispiel für ein Projektmanagement-Tool?
Eines der nützlichsten Projektmanagement-Tools ist das Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm zeigt die Chronologie Ihres Projekts sowie die Verbindungen zwischen Ihren verschiedenen Arbeitsaufgaben.
Was sind die Hauptvorteile der Verwendung eines Task-Management-Tools?
Es ist die grundlegende Funktion eines Werkzeugs zum Verwalten von Aufgaben, die Verwaltung der Aufgaben zu vereinfachen, die mit verschiedenen Projekten und den Teams von Personen verbunden sind, die an diesen Aufgaben arbeiten. Andererseits können Einzelpersonen auch Technologien für das Aufgabenmanagement verwenden, um mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
Die Verwendung von Tools für das Projektmanagement kann Ihnen eine Reihe wichtiger Vorteile bieten, einschließlich der unten aufgeführten:
- Erledigen Sie alle Aufgaben von einem einzigen Ort aus.
- Wenn Mitglieder eines Teams zusammenarbeiten, erreichen sie mehr.
- Effizientere Nutzung der verfügbaren Ressourcen
- Verbesserung der gesamten Arbeitsplatzqualität
- Termingerechte Fertigstellung von Projekten
- Ermutigt zu Aufgaben, die aus der Ferne erledigt werden
Warum brauchen Sie ein Arbeitsmanagement-Tool?
Verschwenden Sie am Ende viel Zeit, die Sie besser für andere Dinge verwenden könnten, z. B. das Organisieren von Haftnotizen, das Durchsuchen Ihrer E-Mails und das Festlegen, welche Aktivitäten zuerst erledigt werden müssen und welche später erledigt werden können? Versäumen es Ihre Mitarbeiter routinemäßig, Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erledigen? Wenn die Antwort ja lautet, müssen Sie ein ausgeklügeltes Arbeitsmanagement-Tool verwenden, mit dem Sie Arbeit (und Teilaufgaben) an einem Ort erstellen und delegieren können.
Mit Hilfe eines zuverlässigen Arbeitsmanagementsystems können Sie Ihre Arbeitsbelastung mühelos organisieren, angemessene Fristen festlegen und Ihren Fortschritt bis zur Fertigstellung überwachen. Um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden, können Sie die anfallenden Arbeiten anzeigen und zwischen den verschiedenen Phasen navigieren.
Zusammenfassung
Das Verwalten Ihrer Arbeit ist eine großartige Sache, da es bei der Entwicklung Ihres Unternehmens hilft und die Arbeit für die Bewertung erleichtert. Einige Personen wissen nicht, wie sie ihre Arbeit verwalten sollen. Dieser Artikel behandelt „Arbeitsmanagement-Tools“.
Häufig gestellte Fragen zu WORK-MANAGEMENT-TOOLS
Was sind die Schritte im Arbeitsmanagement?
- Erstellen Sie eine Strategie.
- Erstellen Sie einen Zeitplan.
- Bereiten Sie Ihren Zeitplan vor.
- Zeichnen Sie Ihren Arbeitsfortschritt auf.
- Analysieren Sie Ihre Ergebnisse.
Was ist das grundlegende Ziel eines Arbeitsmanagementsystems?
Um Managementziele zu erreichen, vereinfacht ein Arbeitsmanagementsystem den Unternehmensbetrieb und maximiert die Leistung des Personals. Managementziele werden schwieriger, wenn ein Unternehmen wächst.
Ist Excel ein Projektmanagement-Tool?
Excel kann für die Budgetplanung und -verwaltung nützlich sein. Da die Software eine Vielzahl von Finanzberechnungsmöglichkeiten enthält, kann es eine bequeme Möglichkeit sein, die Mittel Ihres Projekts zu verwalten und zu verwalten.
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Bibliographie
