Standardorganisationen haben bezahlte Freizeit (PTO), die Mitarbeiter nutzen oder nicht nutzen können. Abhängig von der Art Ihrer Arbeit und dem Unternehmen, in dem Sie arbeiten, können Sie das Formular oder die Vorlage Ihres Unternehmens verwenden, um Ihre Auszeit zu beantragen. Wenn Sie sich aus irgendeinem konkreten Grund freinehmen müssen, müssen Sie einfach Ihren Arbeitgeber beantragen und die Genehmigung einholen. Die gute Nachricht ist, dass Ihr Antrag genehmigt wird, wenn Ihr Grund konkret genug ist. Aber auch Ihr Arbeitgeber kann Ihren Antrag ablehnen. Um dies zu vermeiden, lesen Sie diese bewährten Tipps, wie Sie Ihre Auszeit richtig beantragen und eine Genehmigung erhalten.
Was ist ein Urlaubsantrag?
Ein Urlaubsantrag ist ein formeller, genehmigter Antrag entschuldigte Abwesenheit von der Arbeit. Einfacher ausgedrückt ist es praktisch die formelle Bitte eines Mitarbeiters, sich eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen. Abhängig von den Richtlinien der Organisation kann der Arbeitgeber dem Antrag stattgeben oder nicht.
Was sind die Gründe für den Urlaubsantrag?
Im Allgemeinen gibt es mehrere Gründe, warum Mitarbeiter Urlaub beantragen würden. Die folgenden sind einige der häufigsten;
- Urlaub
- Zeit für sich selbst
- Kurzfristige oder langfristige Beurlaubung
- Mutterschaft oder Vaterschaft
- Medizinischer Urlaub
- Pflicht der Jury
Urlaubsantragsformular für Mitarbeiter
In einer Standardorganisation sollte ein Mitarbeiter, der eine entschuldigte Abwesenheit von der Geschäftsführung erhalten möchte, dies mit dem Urlaubsantragsformular tun. Das Urlaubsantragsformular ist ein formelles Dokument, das verwendet wird, um einen Antrag auf Urlaub von der Arbeit zu stellen. Ein Mitarbeiter füllt das Formular unter Angabe des Abwesenheitsgrundes aus und reicht es beim Mitarbeiter ein. Es stimmt zwar, dass ein Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freizeit hat, aber der Arbeitgeber kann immer noch darauf bestehen, den Antrag abzulehnen. Wenn dies der Fall ist, verlangt die Höflichkeit jedoch, dass Arbeitgeber oder Personalverantwortliche schnellstmöglich eine Rückmeldung darüber geben, ob dem Antrag stattgegeben wird oder nicht.
Was sind die besten Verfahren zur Beantragung von arbeitsfreier Zeit?
Im Folgenden finden Sie bewährte Vorgehensweisen für die Einrichtung des Urlaubsantrags einer Organisation.
- Erstellen Sie eine Richtlinie, die Urlaubsanträge in der Organisation leitet.
- Die Richtlinie muss Richtlinien enthalten, wenn die Urlaubsanträge mehrerer Mitarbeiter in denselben Zeitraum fallen.
- Einrichten einer Standardrichtlinie, die Anfragen je nach Trivialität der Angelegenheit gewährt.
Leitfaden zur Beantragung Ihrer Auszeit
Zunächst müssen Sie verstehen, dass es sich um eine Anfrage handelt. Dies bedeutet einfach, dass es dem Arbeitgeber freisteht, die Erlaubnis zu erteilen oder nicht, unabhängig davon, ob es sich um bezahlte Freizeit handelt oder nicht. Im Folgenden finden Sie bewährte Schritte zum Anfordern Ihres Zeitformulars mithilfe eines Formulars.
#1. Überprüfen Sie das Handbuch Ihres Mitarbeiters auf Richtlinien für arbeitsfreie Zeit
Jede Standardorganisation verfügt über ein Mitarbeiterhandbuch, in dem Anträge auf Abwesenheit und deren Durchführung aufgeführt sind. Es gibt keine Regel, die Unternehmen verpflichtet, sich an die von den USA vorgeschlagene Anzahl von Tagen für die Auszeit zu halten. Die Vereinigten Staaten genehmigen 10 Tage innerhalb eines Jahres für eine Auszeit, und dies schließt etwa 8 Feiertage aus, die innerhalb eines Jahres liegen. Wenn Sie noch nie eine Auszeit beantragt haben, ist es ratsam, die Mitarbeiterhandbuchrichtlinien Ihres Unternehmens durchzugehen, bevor Sie Ihre Auszeit beantragen.
Warum ist es wichtig, dass Sie das Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens lesen, bevor Sie Ihre Anfrage stellen?
Wenn Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens überprüfen, können Sie die Anzahl der Tage ermitteln, die unter bestimmten Bedingungen zulässig sind. Sie lernen auch die Regeln für bezahlte Freizeit (PTO) und unbezahlte Freizeit innerhalb der Organisation kennen. Wenn Sie genügend bezahlte Freizeit (PTO) haben, können Sie diese stattdessen nutzen. Ist dies nicht der Fall, können Sie unbezahlten Urlaub beantragen.
#2. Überprüfen Sie den Kalender Ihres Unternehmens
Die Überprüfung des Kalenders Ihres Unternehmens vor der Planung Ihres Urlaubsantrags gilt nur für einen flexiblen Antrag. Wenn Sie beabsichtigen, in den Urlaub zu fahren, ist das in Ordnung. Aber wenn es etwas ist, das nicht aufgeschoben werden kann, müssen Sie fortfahren und Ihren Urlaub beantragen.
Warum müssen Sie den Firmenkalender überprüfen?
Es gibt Zeiten, in denen der Zeitplan eines Unternehmens mit vielen Projekten und Aktivitäten gefüllt ist und die Genehmigung Ihres Urlaubsanspruchs die Produktivität des Unternehmens beeinträchtigen kann. Deshalb müssen Sie es zu einem anderen Zeitpunkt verschieben. Dies gilt jedoch nur für die Gleitzeit.
#3. Geben Sie die Uhrzeit des Typs an
Die Leute wollen eine Auszeit und stellen die Anfrage aus mehreren persönlichen Gründen. Allerdings müssen Sie den Grund für die Auszeit im Musterformular angeben, bevor Sie es bei Ihrem Arbeitgeber einreichen.
#4. Informieren Sie Ihren Chef oder die Geschäftsleitung
Es stimmt zwar, dass Mitarbeiter ihren Urlaubsantrag einfach stellen können, aber es ist ratsam, die Geschäftsleitung im Voraus zu informieren. Dies hilft Ihnen, die vereinbarte Anzahl von Tagen sowie das perfekte Timing für Ihren Zeitpunkt der Anfrage zu erreichen.
#5. Stellen Sie eine formelle Anfrage
Das Antragsformular sollte so schnell wie möglich an das zuständige Personal weitergegeben werden. Während einige Organisationen verlangen, dass das Antragsformular persönlich eingereicht wird, verlangen andere nur eine E-Mail. Finden Sie heraus, welche dieser Optionen bei Ihrem Unternehmen Anklang findet, und befolgen Sie deren Anforderungen. Eine entschuldigte Abwesenheit ist ein Urlaubsantrag. Das bedeutet lediglich, dass das Management rechtzeitig informiert werden muss. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage alle erforderlichen Informationen enthält. Bitte speichern Sie persönliche Daten und gehen Sie direkt zur Sache.
#6. Informieren Sie einige Ihrer Kollegen
Nun, es gibt kein Gesetz, das Mitarbeiter verpflichtet, Kollegen über ihre geplante Abwesenheit von der Arbeit zu informieren, aber es ist von entscheidender Bedeutung. Dies liegt im Grunde daran, dass sie bei Bedarf für Sie einspringen können. Deshalb ist es auch so wichtig, eine gesunde Beziehung zu Kollegen aufzubauen.
Vorlage für das Antragsformular für arbeitsfreie Zeit
Es gibt keine perfekte Vorlage für einen Urlaubsantrag. Als allgemeine Regel gilt, dass jede Urlaubsantragsvorlage bestimmte Informationen wie den Namen des Mitarbeiters, das Datum der Einreichung des Antragsformulars, das Datum des Urlaubs usw. enthalten muss.
Inhalt eines Urlaubsantragsformulars
- Name und Abteilung des Mitarbeiters
- Die Anzahl der beantragten arbeitsfreien Tage
- Die Dauer des Urlaubs
- Grund für den Urlaubsantrag
- Die Unterschrift des Mitarbeiters
Beispiele für Urlaubsanträge
Es gibt mehrere Unternehmen, die ein Urlaubsantragsformular haben, mit dem Mitarbeiter die Genehmigung beantragen. Diese dienen jeweils als Vorlage für andere Unternehmen. Sehen Sie sich in der Zwischenzeit diese Anfragebeispiele an.
Beispiel 1
Hallo [Name des Managers oder Vorgesetzten],
Ich möchte am [Datum] aus [Grund] eine Freistellung beantragen. Ich hätte nichts gegen ein physisches Treffen mit Ihnen, um den Grund dafür weiter zu erklären.
Glücklicherweise gibt es in diesen Zeiträumen [Auszeitdaten] keine Fristen oder dringenden Projekte, die Aufmerksamkeit erfordern. Ich würde gerne meine bezahlte Freizeit nutzen. Ist es also in Ordnung, es dann für [Grund der Anfrage] zu verwenden? Ich freue mich auf ihre Antwort.
Vielen Dank,
Adam Brown
Beispiel 1
Hallo [Name des Managers oder Vorgesetzten],
Ich habe drei Urlaubstage zur Verfügung und möchte diese Ende September nutzen. Ich habe meine Großmutter verloren und ihre Trauerfeier ist für den 23. bis 25. September geplant. Ich habe mir unseren Teamplan angeschaut und beobachtet es gibt keine dringenden Verpflichtungen, Projekte oder Aufgaben innerhalb dieser Daten. Für kurze Fragen stehe ich Ihnen während meines Urlaubs per E-Mail zur Verfügung. Ich bin offen für ein persönliches Gespräch, wenn Sie möchten.
Vielen Dank,
Diana Matts
Verwalten von Abwesenheitsanträgen von Mitarbeitern
Jede Standardorganisation muss die Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter so verwalten, dass keine Partei davon betroffen ist. Nicht das Unternehmen und schon gar nicht der Mitarbeiter. Urlaubsanträge können geplant oder ungeplant sein, und das bedeutet einfach, dass Sie sie effektiv verwalten müssen, da sie auf jeden Fall kommen werden. Zum Beispiel kann ein Arbeiter einen lieben Menschen verlieren und muss an der Beerdigung teilnehmen. Einem Mitarbeiter kann auch die Aufgabe eines Geschworenen übertragen werden, und das Gesetz verpflichtet Sie, die Erlaubnis zu erteilen. Dies bedeutet einfach, dass die Verwaltung der Urlaubsanträge eines Mitarbeiters von entscheidender Bedeutung ist. Wie kann also ein Unternehmen die Attraktivität der Freizeit seiner Mitarbeiter strategisch verwalten?
#1. Erstellen Sie Regeln für den Antrag auf arbeitsfreie Zeit
Der erste Schritt zur Verwaltung des Urlaubsantrags Ihres Mitarbeiters besteht darin, die Regeln zu entwerfen, die solche Anträge regeln. Das Handbuch Ihrer Mitarbeiter ist unvollständig ohne eine Richtlinie, die Urlaubsanträge regelt. Die Police muss auch bezahlte und unbezahlte Freizeit sowie die Anzahl der Tage abdecken, die jeder Kategorie von Gründen zugeordnet sind, warum Sie die Freizeit benötigen. Ihre Richtlinie muss auch Richtlinien enthalten, die Urlaubsanträge regeln.
Mitarbeiter, Manager und jeder in einem Unternehmen sollte nicht nur Ihre Richtlinie kennen, sondern auch die Richtlinien verstehen, die Sie festlegen, um die Urlaubsanträge des Unternehmens zu kontrollieren. Ihre Freistellungsrichtlinie sollte Folgendes abdecken;
- Was passiert, wenn viele Arbeitnehmer eine Auszeit suchen?
- Wie lange im Voraus sollte ein Urlaubsantrag gestellt werden?
- Wie sind Anträge einzureichen?
- Wann werden Anträge von Mitarbeitern nicht genehmigt?
- Eine Richtlinie für sich überschneidende Anfragen
- Wie oft dürfen Urlaubsanträge gestellt werden?
- Überlegungen, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind.
#2. Holen Sie sich Ihr Urlaubsantragsformular oder Ihre Vorlage bereit
Der zweite Tipp zur Verwaltung des Urlaubsantrags eines Mitarbeiters ist die Bereitstellung eines Formulars oder einer Vorlage. Wie möchten Sie, dass Mitarbeiter ihre Freizeit beantragen? Unklare Informationen auf ein Blatt Papier kritzeln, Briefe schreiben, am Telefon, per Post, mündliche Kommunikation und so weiter.
Diese Standards müssen Sie von Anfang an definieren. Aus diesem Grund haben einige Unternehmen eine Urlaubsantragsvorlage für Mitarbeiter entwickelt.
Eines der Dinge, die Sie in Ihre Richtlinie aufnehmen müssen, ist, wie die Anfragen der Mitarbeiter an das Management gelangen. Wenn Sie sich mit der Post zufrieden geben, muss es jemanden geben, der die Post häufig überprüft. Wenn Sie entscheiden, dass es in schriftlicher Form eingereicht werden muss, müssen Sie sicherstellen, dass immer jemand zur Verfügung steht, um sich darum zu kümmern, oder ein Postfach für arbeitsfreie Zeit in Ihrem Unternehmen einrichten. Sie können auch eine App installieren, die die Anfragen der Mitarbeiter verwaltet. Die Verwendung von Apps bietet viele Vorteile, z. B. eine erhöhte Benachrichtigung der Vorgesetzten, wenn sich Anfragen überschneiden, sowie eine Erinnerung an die geplante Freizeit.
#3. Haben Sie einen Backup-Plan
Dies hat viel damit zu tun, wie gut Sie die Anfragen Ihrer Mitarbeiter verwalten. Es wird immer eine sich überschneidende Anfrage geben. Wie wollen Sie das vertuschen? Was ist, wenn ein Notfall im Unternehmen eintritt, nachdem zwei oder drei Mitarbeiter entschuldigt abwesend sind? Stellen Sie sicher, dass Sie einen Backup-Plan haben.
Wenn Sie zwei Software-Ingenieure in Ihrem Unternehmen haben, ist es nicht ideal, ihnen gleichzeitig Urlaub zu gewähren. Dasselbe gilt auch für andere Abteilungen. Es muss immer jemand da sein, der in der Lage ist, zu decken, während andere sich von der Arbeit freinehmen.
#4. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Der letzte Schritt bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern besteht darin, immer die Bedürfnisse des Unternehmens zu berücksichtigen. Es wird immer einen Interessenkonflikt geben, wenn es um Urlaubsanträge geht. Aber dann müssen Sie sicherstellen, dass ein Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Bedürfnissen des Unternehmens besteht. Wenn die Freistellung eines Mitarbeiters gerechtfertigt ist, müssen Sie dem Antrag stattgeben. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass dies nicht zu Lasten des Unternehmens geht.
Bewährte Tipps für die Beantragung von Urlaub
Wenn Sie beabsichtigen, sich bald eine Auszeit zu nehmen und möchten, dass sie in Rekordzeit genehmigt wird, lesen Sie diese bewährten Tipps.
#1. Fragen Sie, anstatt es zu sagen
Was bedeutet das wirklich? Es bedeutet einfach, dass Sie einen formellen Antrag stellen müssen, auch wenn Sie wissen, dass Sie wahrscheinlich frei bekommen werden. Es ist eine Anfrage, und eine Anfrage muss in geeigneter Weise gestellt werden. Denken Sie daran, dass er es nach eigenem Ermessen ablehnen kann.
#2. Rechtzeitig anfordern
Während die Society of Human Resources angibt, dass eine entschuldigte Abwesenheit 48 Stunden vor dem Tag gemeldet werden muss, kann jedes Unternehmen den Benachrichtigungszeitpunkt frei bestimmen. Wenn Ihr Unternehmen für jeden Urlaubsantrag, der kein Notfall ist, eine 14-tägige Kündigungsfrist verlangt, müssen Sie sich daran halten. Wenn Sie dies nicht tun, bedeutet dies lediglich, dass Ihre Anfrage abgelehnt wird. Im Allgemeinen ermöglichen frühzeitige Anfragen Managern, Arbeitspläne zu organisieren, während Sie weg sind.
#3. Zusicherung geben
Meistens sind Urlaubsanträge ein Konflikt zwischen Geschäftsinteressen und den Interessen ihrer Mitarbeiter. Daher müssen die Mitarbeiter dem Unternehmen versichern, dass sie niemals nach ihrer Rückkehr in ihrer Verantwortung nachlassen oder zusätzliche Aktivitäten vor dem genauen Datum aufnehmen. Das Angebot, während Ihrer Abwesenheit zu arbeiten, ist ein guter Anfang.
#4. Benachrichtigen Sie Ihre Kollegen
Informieren Sie Ihr Team und andere Kollegen über Ihre Freizeit, insbesondere wenn sie Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten können. Tun Sie dies aber erst, wenn Sie die Genehmigung für Ihre Auszeit erhalten haben.
Brauche ich einen Grund, um Urlaub zu beantragen?
Muss angegeben werden, warum Sie sich beurlauben lassen? Nein, aber es hängt auch von der Unternehmenspolitik ab. Die meisten Unternehmen haben eine bestimmte Anzahl an bezahlten Urlaubstagen. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verlangen viele Arbeitgeber keine Begründung für die Auszeit.
Kann Ihnen ein Job sagen, dass Sie sich keine Auszeit nehmen können?
Sie haben die Befugnis, die Nutzung der angesammelten Urlaubszeit zu akzeptieren oder abzulehnen. Aber wenn doch, sollten Sie einen guten geschäftlichen Grund dafür haben, den Sie nachweisen können. Außerdem setzt dies voraus, dass Sie Urlaubsanträge konsequent und unparteiisch ablehnen.
Können Sie sich aus privaten Gründen frei nehmen?
Sie haben das Recht, das Arbeitsverhältnis zu verlassen, um sich um eine Situation zu kümmern, in der Sie unterhaltsberechtigt sind. Dies wird manchmal als „Compassionate Leave“ bezeichnet. Solange Ihre Begründungen aufrichtig sind, kann Ihr Arbeitgeber Sie für die Freistellung nicht bestrafen.
Wie bekomme ich eine Auszeit von der Arbeit wegen Stress und Angst?
Informieren Sie die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers, dass Sie eine Stresskarenz nach FMLA in Anspruch nehmen möchten. Von dort erhalten Sie die wesentlichen Unterlagen, die Sie zu Ihrem Arzt mitbringen müssen.
Wann sollte ich meinem Arbeitgeber die Auszeit mitteilen?
Die Informationen sollten verbreitet werden, sobald dies professionell möglich ist. Ihre Offenheit wird von HR-Spezialisten und Personalchefs geschätzt. Es wird auch offensichtlich sein, dass Sie sich der möglichen Auswirkungen bewusst sind, die Ihre Abwesenheit vom Büro auf andere haben kann.
Muss ich einen persönlichen Tag begründen?
Eine gültige Begründung ist nicht immer erforderlich, um einen persönlichen Tag zu nehmen. Wenn Ihr letzter Urlaub oder Ihr letzter freier Tag schon eine Weile her ist, müssen Sie vielleicht gelegentlich einfach eine Pause zum Auftanken einlegen.
Darf ein Chef fragen, warum Sie krank sind?
Darf sich ein Chef nach Ihrer Krankheit erkundigen? Arbeitgeber können sich über die medizinischen Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter erkundigen, ohne gegen Bundesgesetze zu verstoßen. Es steht ihnen frei, Ihnen Fragen zu stellen, z. B. wann Sie wieder arbeiten möchten. Darüber hinaus können sie eine Dokumentation Ihrer Erkrankung verlangen, z. B. ein ärztliches Attest.
Zusammenfassung
Die Verwaltung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter muss in jedem Unternehmen verankert werden Management System. Wenn Sie dies nicht tun, kann es für Sie schwierig sein, mit rücksichtslosen Mitarbeitern umzugehen, die ihre Arbeitgeber ausnutzen. Wenn Sie ein Angestellter sind, zögern Sie nicht, bei Bedarf eine Auszeit zu beantragen.
Häufig gestellte Fragen zum Antrag auf Abwesenheit
Können Sie aus privaten Gründen einen Tag frei nehmen?
Sie können, aber das hängt von Ihrer Definition der persönlichen Vernunft ab. Erstens können Sie sich ohne triftigen Grund keine Auszeit nehmen. Sie müssen den Grund angeben und dann ist es Sache des Managers, Ihre Anfrage zu genehmigen.
Wie beantrage ich Stressfreistellung von der Arbeit?
Um eine stressbedingte Freistellung von der Arbeit zu beantragen, wenden Sie sich einfach an Ihren Vorgesetzten und erklären Sie die Notwendigkeit einer Freistellung basierend auf dem Stress, dem Sie in letzter Zeit ausgesetzt waren, sowie den Symptomen, die Sie erleben. Vergessen Sie nicht, einen Arztbericht beizufügen, falls vorhanden.
GIBT es eine einzige Vorlage für die Anfrage?
Außer für Unternehmen, die ein Urlaubsantragsformular haben, gibt es keine Vorlage für die Beantragung von Urlaub.
- SO RUFEN SIE ARBEITSLOS AN: Antrag auf Beurlaubung
- ENTSCHULDIGTE ABWESENHEIT: Was bedeutet es, von der Arbeit abwesend zu sein?
- Plagiate am Arbeitsplatz: Warum und wie man sie vermeidet
