STRATEGISCHER BESCHAFFUNGSPROZESS: Detaillierte Schritte zur strategischen Beschaffung

Strategic Sourcing
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Jedes Unternehmen sollte jedoch mit seinen Lieferanten abgestimmt sein, weshalb der strategische Beschaffungsprozess für jede Organisation von entscheidender Bedeutung ist. Außerdem hilft ein strategischer Sourcing-Manager bei der Lösung von Geschäftszielen. Davon abgesehen zeigt Ihnen dieser Artikel einige der Beispiele und Rekrutierungsstrategien von Strategic Sourcing.

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Was ist strategische Beschaffung?

Diese strategische Beschaffung ist ein Ansatz, der die Art und Weise bestimmt, wie Informationen gesammelt und verwendet werden, um seine konsolidierte Kaufkraft zu nutzen, um die bestmöglichen Werte auf dem Markt zu finden und seine Einkaufsstrategie an den Geschäftszielen auszurichten. Außerdem ist es der Prozess der Identifizierung des Ausgabenprofils einer Organisation und ihrer Lieferantenbasis. Es ist jedoch sicherzustellen, dass ihre Geschäftsbedingungen mit denen der Lieferanten abgestimmt sind.

Strategisches Sourcing ist eine Beschaffungsmethode, die Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlung und Auftragsvergabe miteinander verbindet. Außerdem hält es kurz vor dem genauen Kauf und der Bezahlung von Waren und Dienstleistungen. Die strategische Beschaffung kann an die spezifischen Bedürfnisse eines Kunden angepasst werden. Das Hauptziel ist jedoch die Nutzung eines einzigen integrierten Systems zur Verbesserung der Rentabilität.

Unternehmen können strategisches Sourcing nutzen, um ihre Beschaffungsprozesse weniger kurzsichtig zu gestalten und sich auf den Preis zu konzentrieren. Sie ermöglichen es ihnen vielmehr, ein anpassungsfähiges System zu schaffen, das den Gesamtwert des Unternehmens langfristig steigert. Der Prozess beginnt mit der Untersuchung der Geschäftsanforderungen und historischen Ausgaben. Zweitens, Skizzierung eines strategischen Plans. Führen Sie dann eine Datenerfassung und Marktanalyse durch, die die Auswahl einer Lieferantenliste leiten.

Was macht eine gute Beschaffungsstrategie aus?

Untersuchen Sie die Produktkategorien, das Ausgabeverhalten und die zugehörigen Prozesse und Abteilungen des Unternehmens. Erstellen Sie einen Plan für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen, der den übergeordneten Zielen des Unternehmens dient. Um ein erfolgreiches Portfolio aufzubauen, ist zunächst eine gründliche Analyse des Anbietermarktes notwendig. Legen Sie die Richtlinien und Formate für Ausschreibungsanfragen fest.

Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und strategischer Beschaffung?

Bestellungen sind ein Beispiel für die taktischen, alltäglichen Transaktionen, aus denen Beschaffungsvorgänge bestehen. Strategisches Sourcing hingegen umfasst viele verschiedene Arten des Sourcings, wie z. B. die Lieferantenentwicklung. Strategisch planen

Was ist RFP in der strategischen Beschaffung?

Diese Phase ist ein formeller und strukturierter Prozess zur Erfassung anbieterspezifischer Daten und Kosten. Potenzielle Anbieter um Rat fragen, wie man eine Frage beantwortet. Darüber hinaus ermöglicht RFP (Request for Proposal) einen direkten Vergleich von Anbietern.

Strategischer Beschaffungsmanager

Ein strategischer Beschaffungsmanager wählt Lieferantenpartnerschaften aus, bewertet und verwaltet sie. Sie nutzen diese Beziehungen jedoch zusammen mit der Datenanalyse, um Probleme zu lösen und Geschäftsziele zu erreichen. 

Darüber hinaus konzentriert sich die Position auf die Anwendung strategischer Sourcing-Prinzipien im Beschaffungsprozess. Dementsprechend berücksichtigen sie jeden Faktor, der den Gesamtwert eines Anbieters beeinflusst. Beispielsweise berücksichtigen sie den Gewinn oder das Risiko einer Partnerschaft mit einem Anbieter. Außerdem werden Zuverlässigkeit, langfristige Kompatibilität, immaterieller Wert und vieles mehr berücksichtigt. Letztendlich ist das Ziel, den Wert zu maximieren und das Risiko zu minimieren.

Gehalt als Strategischer Sourcing Manager

Ab dem 25. Mai 2021 beträgt das durchschnittliche Jahresgehalt für einen Strategic Sourcing Manager in den USA 97,083 USD pro Jahr.

Wenn Sie es pro Stunde berechnen, sind das ungefähr 46.67 $ pro Stunde. Dies entspricht 1,867 $/Woche oder 8,090 $/Monat. Außerdem liegen die meisten Gehälter von Strategic Sourcing Managern derzeit zwischen 86,500 und 107,500 US-Dollar.

Spitzenverdiener verdienen jedoch in den Vereinigten Staaten jährlich 120,000 US-Dollar. Die durchschnittliche Gehaltsspanne für einen Strategic Sourcing Manager ist sehr unterschiedlich. Daher deutet dies darauf hin, dass es je nach Qualifikationsniveau, Standort und jahrelanger Erfahrung mehrere Aufstiegsmöglichkeiten geben kann.

Um die genaueste Jahresgehaltsspanne für Jobs als Strategic Sourcing Manager zu ermitteln, schaut ZipRecruiter kontinuierlich in seine Datenbank mit Millionen von aktiven Stellen, die lokal in ganz Amerika veröffentlicht werden.

Was macht ein Strategischer Sourcing Manager?

Ein Manager für strategische Beschaffung ist für die Bewertung, Auswahl und Verwaltung aller externen Lieferanten verantwortlich. Zusammen ermöglichen es ihnen Datenanalysen und ihr etabliertes Netzwerk, Herausforderungen effektiv anzugehen und Unternehmensziele zu erreichen. Wahrscheinlich sind Sie in dieser Position für die Umsetzung strategischer Beschaffungsstrategien während des gesamten Einkaufszyklus verantwortlich.

Was sind die drei Hauptansätze für die Beschaffung?

Es wurden multiple, Single-, Dual- und Partner-Sourcing-Strategien gewählt. Beim Multiple Sourcing interagiert der Einkäufer mit mehreren Lieferanten, während beim Single Sourcing der Einkäufer mit nur einem zusammenarbeitet.

Beispiele für strategisches Sourcing

Beispiele für strategisches Sourcing sind jedoch hier die Beispiele für Sourcing-Strategien.

Direktkauf: Es geht darum, eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine Angebotsanfrage (RFQ) an ausgewählte Lieferanten zu senden.

Akquisition: Hierbei handelt es sich um den Einkauf bei einem begehrten Lieferanten.

Strategische Partnerschaft: Dazu gehört auch der Abschluss einer Vereinbarung mit einem bestimmten Lieferanten.

Strategischer Beschaffungsprozess

Beim Erreichen einer strategischen Beschaffung gibt es Prozesse, denen eine Organisation folgen sollte. Hier sind jedoch die Prozesse, die Sie befolgen müssen, um die besten Ergebnisse für die strategische Beschaffung zu erzielen.

Kategorie verstehen

Sie müssen zunächst die Sourcing-Kategorie bzw. Commodity eindeutig festlegen. Sie müssen die aktuellen Mengen oder Dienstleistungen kennen, die bezogen werden, welche Typen und welche Größen. Wer sind die Endverbraucher, wo sind sie zu finden, wie sieht die Logistik aus und wer gehört sonst noch zur Lieferkette? Die Sichtbarkeit der Ausgaben ist der Schlüssel zum Verständnis der Kategorie und der darin enthaltenen Waren.

Kennen Sie den Versorgungsmarkt

Untersuchen Sie die Kostenelemente, die das Produkt oder die Dienstleistung ausmachen (Kostentreiber). Untersuchen Sie die wichtigsten Rohstoffpreise und andere Kostenelemente wie Arbeit und Transport. Verwenden Sie diese dann später, um vorgeschlagene Gebote zu schätzen. Untersuchen Sie auch den externen Markt, um nach potenziellen neuen globalen und lokalen Lieferanten zu suchen. Daher sowohl Risiken als auch Chancen zu identifizieren. Finden Sie heraus, welche echten Optionen es zu den aktuellen Anbietern gibt.

Entwickeln Sie eine Beschaffungsstrategie

Sie müssen entscheiden, wie und wo Sie kaufen, und gleichzeitig Risiken und Kosten minimieren. Auch eine Neuverhandlung mit dem derzeitigen Lieferanten ist eine Option für Sie. Die von Ihnen gewählte Strategie muss zu Ihren Geschäftsbedingungen und Ressourcen passen. Wir empfehlen ein funktionsübergreifendes Projektteam, das alle Beteiligten einbezieht, nicht nur die Endbenutzer und Fachexperten (KMU).

Auswahl von Lieferanten und Verhandlungsbedingungen

Der Prozess der Lieferantenauswahl umfasst mehrere Verhandlungsrunden mit potenziellen Lieferanten. Die endgültige Auswahl des ausgewählten Lieferanten basiert auf den im Voraus vereinbarten Kriterien. Beide Seiten müssen den Vertrag entwerfen und unterzeichnen. Dieser wichtige Schritt wird jedoch oft übersehen. Das Vertragsmanagement ist effektiver und einfacher zu kontrollieren, wenn Softwarelösungen verwendet werden, die viele Teile des Prozesses automatisieren.

Implementieren und integrieren

Stellen Sie sicher, dass der Lieferant, interne Endnutzer und alle Beteiligten an der Konzeption und Implementierung der Lösung beteiligt sind. Eine effektive Umsetzung ist nur mit umfassender Kommunikation und einem starken Fokus auf Change Management möglich.

Berichterstattung und Verfolgung von Ergebnissen

Dies ist ein wichtiger Schritt, um den Erfolg jedes strategischen Beschaffungsprojekts zu sichern. Technologielösungen, die auf die Verfolgung von Einsparungen angewendet werden, werden erkennen, wann und wo der Lieferant einen Mehrwert schafft. Automatisiertes Reporting liefert schnelleres und genaueres Feedback und vereinfacht das Supplier Relationship Management (SRM).

SRM spielt eine große Rolle bei der Realisierung der Vorteile eines Vertrags. Die ständige Überwachung der getätigten Einkäufe stellt sicher, dass der volle Wert aus dem Vertrag erzielt wird. Wenn Sie dies nicht tun, bedeutet dies nicht nur verlorene Ersparnisse, sondern fördert auch die Praxis der „Maverick“-Ausgaben.

Strategische Beschaffung ist kein linearer Prozess, sondern ein Kreislauf. Gehen Sie vor Ablauf eines Vertrages zurück zum Anfang, um den Beschaffungsmarkt erneut zu überprüfen und den Prozess neu zu starten. Ändern sich die Marktbedingungen, vergleichen Sie den Rohstoff oder die Kategorie erneut und fahren Sie von dort aus fort.

Lassen Sie uns nun über die strategische Personalbeschaffung sprechen.

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Strategische Sourcing-Rekrutierung

Strategische Personalbeschaffung ist eine Strategie, mit der geeignete Kandidaten von Organisationen mit Einstellungsbedarf identifiziert werden. Manchmal von den leitenden Personalvermittlern oder Personalberatern, die von diesen Organisationen eingestellt wurden. Diese Strategie besteht aus mehreren Kandidaten-Sourcing-Methoden, die häufig in Kombination verwendet werden, um die Ergebnisse zu maximieren.

Im Allgemeinen gibt es mehrere Rekrutierungs-Sourcing-Strategien. Die Art und Weise, wie diese Techniken verwendet werden, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, von denen einige Folgendes umfassen:

  • Die Arten von Kandidaten, die benötigt werden
  • Früherer Erfolg (oder Misserfolg) mit der Methode
  • Die Präferenzen der Einstellungsbehörden oder Personalvermittler
  • Das Personal, das zur Nutzung der Strategie zur Verfügung steht
  • Die Ressourcen, die der Person (oder den Personen) zur Verfügung stehen, die die Strategie anwenden

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die strategische Beschaffung ein wesentlicher Aspekt jeder Geschäftsstrategie ist, um ihre Ziele zu erreichen. Strategisches Sourcing ist eine Beschaffungsmethode, die Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlung und Auftragsvergabe miteinander verbindet. Außerdem hält es kurz vor dem genauen Kauf und der Bezahlung von Waren und Dienstleistungen.

Häufig gestellte Fragen zur strategischen Beschaffung

Was ist strategische Beschaffung und warum ist sie wichtig?

Strategische Beschaffung ist ein Ansatz, der die Art und Weise bestimmt, wie Informationen gesammelt und verwendet werden, um seine konsolidierte Kaufkraft zu nutzen, um die bestmöglichen Werte auf dem Markt zu finden und seine Einkaufsstrategie an den Geschäftszielen auszurichten

Was ist der Unterschied zwischen Sourcing und strategischem Sourcing?

Strategisches Sourcing hat seine Beispiele. Hier sind jedoch Beispiele für Sourcing-Strategien.

  • Direktkauf: Es geht darum, eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine Angebotsanfrage (RFQ) an ausgewählte Lieferanten zu senden.
  • Akquisition: Hierbei handelt es sich um den Einkauf bei einem begehrten Lieferanten.
  • Strategische Partnerschaft: Dazu gehört auch der Abschluss einer Vereinbarung mit einem bestimmten Lieferanten.

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