Die 29 besten Produktivitätswerkzeuge im Jahr 2023

Inhaltsverzeichnis Verbergen

Was sind Produktivitätswerkzeuge?
Was sind die besten Produktivitätstools und Apps?
Warum ist es wichtig, mit Produktivitätswerkzeugen vertraut zu sein?
Welche Funktionen sollten Produktivitätswerkzeuge haben?
Zusammenfassung
1. Ähnliche Artikel
2. Bibliographie

Hervorragende Arbeit zu leisten, ist eine Schlüsselkomponente für beruflichen Erfolg, und es gibt zahlreiche Techniken, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu erhalten. Die Verwendung eines Produktivitätstools ist eine der besten Methoden, um die Arbeitsergebnisse zu steigern. Das Verständnis der zahlreichen Alternativen für Produktivitätstools kann Ihnen dabei helfen, diejenigen auszuwählen, die für Sie und Ihr Team am besten geeignet sind.
In diesem Artikel gehen wir auf die besten online verfügbaren Produktivitätstools ein und erklären, warum sie so nützlich sind.

Was sind Produktivitätswerkzeuge?

Im Allgemeinen sind Produktivitätswerkzeuge diejenigen, die es Ihnen ermöglichen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig den Arbeitsaufwand zu reduzieren.
Im Folgenden sind einige der gängigsten Arten von Produktivitätstools aufgeführt:

Tools zur Aufgabenverwaltung: Sie sind die am häufigsten verwendeten Produktivitätswerkzeuge. Sie unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Aufgaben und Projekte, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Kalenderanwendungen: Diese Apps helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, indem sie Ihren Zeitplan im Auge behalten. Sie sind sowohl für das Zeitmanagement als auch für die Produktivität nützlich.
Planer-Apps: Wenn Sie gerne Notizen machen, können Planer-Apps Ihnen helfen, Ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren. Sie können sie auch verwenden, um Ideen für zukünftige Arbeitssitzungen oder was Ihnen sonst noch in den Sinn kommt, aufzuschreiben. Schauen Sie sich Freitag an, um Ihnen bei der Planung Ihres Tages zu helfen.
Notizanwendungen: Diese Apps können Ihnen beim Brainstorming helfen, Ihre Gedanken organisieren und Ihren Gesamtfokus verbessern.
Mindmapping-Apps: Mind Mapping ist ein ausgezeichneter Ansatz, um Ihre Gedanken zu organisieren. Es gibt zahlreiche Arten von Mind-Mapping-Tools, aber sie funktionieren alle auf die gleiche Weise. Sie können verwendet werden, um Ideen zu generieren oder Ihre Aktivitäten und Projekte zu organisieren.

Was sind die besten Produktivitätstools und Apps?

#1. ClickUp

Es kann für eine Vielzahl von Aufgaben wie Team-Projektmanagement, Kommunikation, Zielsetzung, Aufgabenmanagement, persönliche Planung und mehr verwendet werden.
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

ClickUp ist ein leistungsstarkes All-in-One-Tool, mit dem Sie Ihre gesamte Arbeit für optimale Produktivität zentralisieren können. Sie können Aufgaben und Projekte erstellen, sofort Dokumente erstellen und Ziele setzen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. ClickUp ist nützlich für Teams, da Sie damit den Workflow verwalten können.

Die besten Funktionen

Erstellen Sie Jobs, die in überschaubarere Einheiten unterteilt werden können.
Diese leistungsstarke Plattform umfasst Funktionen wie ein Whiteboard, Gedankenkartierung und Bildschirmaufzeichnung.
Projekte können in ClickUp importiert werden.
Verfolgbare Ziele

AnzeigenPreise

Für immer frei
Unbegrenzt: $5 pro Person und Monat
Geschäftlich: $12 pro Person und Monat
Business Plus: $19 pro Person und Monat

#2. Zoomen

Es kann für Teambesprechungen und Videokommunikation verwendet werden.
Zoom unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Teams zusammenzubringen, um mehr zu erreichen. Ihre zuverlässige Cloud-Plattform für Video, Telefon, Content-Sharing und Chat ist auf Mobilgeräten, Desktop-Computern, Telefonen und Raumsystemen verfügbar.

Die besten Funktionen

Entwickelt und optimiert, um konsistent zu funktionieren
Für alle Anwendungsfälle eine einheitliche Business Experience
Einfach zu verwenden, bereitzustellen und zu skalieren
Es gibt zahlreiche Integrationen!

AnzeigenPreise

Persönliches Treffen: Kostenlos
Pro: 149.90 $ pro Lizenz und Jahr
Geschäftslizenz: 199.90 $ pro Jahr

#3. Locker

Es kann für die Teamkommunikation verwendet werden
Online-, Desktop-, iOS- und mobile Android-Apps

Slack ist ein Desktop- und mobiles Kommunikationstool zur Verwaltung der gesamten Teamkommunikation. Senden Sie Direktnachrichten, bauen Sie private und öffentliche Kanäle auf, die eine Vielzahl von Themen abdecken (von der Unternehmenskultur bis hin zu einzelnen Unternehmensprojekten und Abteilungen), und interagieren Sie dann in Echtzeit mit Ihrem Team.

Die besten Funktionen

Durch das Zusammenbringen von Entwicklern, Programmierern und Ressourcen kann Code schnell veröffentlicht werden.
Lösen Sie dringende Herausforderungen und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Arbeiten Sie mit allen internen Teams zusammen, um sich zu koordinieren.

AnzeigenPreise

Der Standardpreis von Slack beträgt 6.67 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Zahlung).
Slack Plus kostet 12.50 $ pro Monat und Benutzer (wird jährlich bezahlt).
Slack Enterprise: Angebote sind verfügbar.

#4. Chanty

Es kann für die Zusammenarbeit im Chat und die Aufgabenverwaltung verwendet werden.

Chanty ist ein Team-Chat-Tool, das die Produktivität steigert, indem es Ihren Workflow und Ihr Job-Management verwaltet. Die einfach zu bedienende App ist nicht nur kostengünstig, sondern auch sicher und ermöglicht es Ihnen, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Chanty, das von über 75,000 Unternehmen weltweit verwendet wird, kann Sie bei all Ihren Teamaufgaben und Kooperationsbemühungen unterstützen.

Die besten Funktionen

Sprachnachrichten und Video-/Audioanrufe
Kanban-Tafel mit Zeilen und Spalten für Auftragszeilen und -spalten
Nachrichtenverlauf, der unbegrenzt durchsucht werden kann
Teambook für alle Diskussionen, angehefteten Nachrichten und wichtige Informationen

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Geschäftlich: $3 pro Person und Monat

#5. E-Mail reinigen

Es kann zum Sortieren von E-Mails und zum Bereinigen des Posteingangs verwendet werden.
Online-, Desktop-, iOS- und mobile Android-Apps

Clean Email ist ein E-Mail-Verwaltungs- und Organisationstool, das Ihnen dabei hilft, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu erlangen und die Produktivität zu steigern. Sie werden Ihren Posteingang schnell bereinigen, indem Sie unerwünschte Mitteilungen und Newsletter abbestellen und Spam-E-Mails entfernen, die Sie nicht lesen möchten.

Die besten Funktionen

Organisieren Sie Ihre E-Mails auf neuartige Weise, indem Sie Tausende von E-Mails sofort kennzeichnen, verschieben und löschen.
Wie Telefonanrufe und Screen-E-Mails von erstmaligen Absendern.
Verwenden Sie Auto Clean, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch zu verarbeiten, zu filtern und zu sortieren.
Schützen Sie Ihre Informationen: Clean Email sucht nach Datenschutzverletzungen und benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mail-Adresse kompromittiert wurde, sodass Sie früher Maßnahmen ergreifen können.

AnzeigenPreise

Die kostenlose 14-tägige Testversion umfasst 1,000 Nachrichten und 50 Abonnements.
9.99 $/Monat für ein Konto
$59.99/Monat für 5 Konten
Zehn Konten: 29.99 $ pro Monat

#6. Microsoft-Teams

Es kann für Teambesprechungen und Teamkommunikation verwendet werden.
Online-, Desktop-, iOS- und mobile Android-Apps

Microsoft Teams ist ein proprietäres kommerzielles Kommunikationstool, das von Microsoft als Teil der Microsoft 365-Produktlinie entwickelt wurde. Teams bieten auch Workspace-Chat und Videokonferenzen sowie Dateispeicherung und Anwendungsintegration.

Die besten Funktionen

Senden Sie Gifs, Sticker und Emoticons in einer Gruppenunterhaltung oder einzeln.
Mit einer Tonberührung können Sie vom Gruppenchat zur Videokonferenz wechseln.
Verwenden Sie Microsoft Teams Calling, Phone System, Calling Plan oder Direct Routing, um Anrufe mit internen und externen Gruppen zu tätigen und zu empfangen.

AnzeigenPreise

Frei
Basis: $5 pro Person und Monat
Pro: $12.50 pro Person und Monat
Office 365 E3 kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

#7. Trello

Es kann als Team-Projektmanagement- und Kollaborationstool verwendet werden.
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Trello beginnt als kostenlose Projektmanagement-Software mit einer Kanban-Board-Methodik. Verwenden Sie es in Verbindung mit Ihren agilen oder Scrum-Projektmanagementansätzen oder einfach nur zum Spaß. Die Aufgaben und Aufgabenkomplexe werden dann auf einer Tafel organisiert. Verschieben Sie Ihre Karten basierend auf der abgeschlossenen Arbeit und den noch zu erledigenden Aufgaben auf verschiedene Fortschrittspunkte.

Die besten Funktionen

Integrierte Workflow-Automatisierung.
Das Team-Playbook
Es synchronisiert sich mit all Ihren Geräten.

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Premium-Plan: 13.49 $ pro Benutzer und Monat
Geschäftsplan: 30.49 USD pro Benutzer und Monat
Unternehmensplan: Angebote sind verfügbar.

#8. Internxt

Es kann zum sicheren Speichern und Teilen von Dateien verwendet werden.
Web, PC, iOS und Android

Internxt ist ein sicherer Cloud-Speicherdienst, der bereitgestellte Daten für die sichere Dateifreigabe verschlüsselt. Es ermöglicht Ihnen, Dateien, Fotos und Dokumente zu sichern und zu teilen, ohne Ihre Daten zu gefährden.
Internxt-Dienste basieren auf Open-Source-, Zero-Knowledge-Blockchain-Technologie, die den Verbrauchern die vollständige Kontrolle darüber gibt, wer auf ihre Daten zugreifen und sie teilen kann. Es enthält standardmäßig alle drei datenschutzorientierten Kerndienste: Drive, Photos und Send.

Die besten Funktionen

Es gibt keinen unbefugten Zugriff auf Ihre Informationen.
Für alle gespeicherten und freigegebenen Dateien wird eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet.
Sie können von jedem Gerät aus auf die Dateien zugreifen.
Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die einfach und klar ist
Integration von Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Apple iCloud

AnzeigenPreise

10 GB kostenlos
20 GB für 0.89 $ pro Monat
200 GB für 3.49 $ pro Monat
2 TB – 8.99 $ pro Monat

#9. Pumble

Es kann für Teamgespräche und Zusammenarbeit verwendet werden.
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Pumble ist ein unkompliziertes, kostenloses und effektives Chat- und Kollaborationstool, das es Teams jeder Größe ermöglicht, sich effektiver zu vernetzen. Arbeiten Sie gemeinsam an freigegebenen Dateien und kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit über DMs, Kanäle, Threads oder Audio- und Video-Chats. Pumble bietet außerdem kostenlosen Zugriff auf Ihren gesamten Nachrichtenverlauf, einschließlich aller Dateien und Chats, die zwischen Teammitgliedern geteilt werden.

Die besten Funktionen

Sowohl Video- als auch Audiokonferenzen sind kostenlos.
Kostenlos, unbegrenzte Benutzer und durchsuchbarer Nachrichtenverlauf
Benutzerfreundliche und anpassbare Oberfläche
Der Speicherplatz ist beträchtlich (10 GB pro Arbeitsbereich im kostenlosen Plan und 10 GB pro Benutzer im Premium-Plan).

AnzeigenPreise

Frei
Pro: 1.99 $ pro Monat und Benutzer

# 10. Todoist

Es kann für die Aufgabenverwaltung verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Todoist ist eine Top-Produktivitäts-App zur Organisation und Vereinfachung des Arbeitstages. Mit diesem unkomplizierten To-Do-Listen-Tool können Sie persönliche Aktivitäten verwalten sowie mit Freunden, Familie und Kollegen interagieren. Unteraufgaben, Unterprojekte, wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen, variable Prioritäten und weitere Funktionen sind verfügbar.

Die besten Funktionen

Organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben ganz einfach.
Verschaffen Sie sich ein klares Bild von allem, was Sie auf Ihrem Teller haben.
Teilen und erobern Sie Ihre täglichen Aufgaben in kollaborativen Projekten, von Geschäftsinitiativen bis hin zu Einkaufslisten.

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Prämie: $3 pro Person und Monat
Geschäftlich: $5 pro Person und Monat

#fünfzehn. Asana

Es kann verwendet werden für: Team-Projektmanagement
Mobile Online-, Android- und iOS-Apps

Asana ist ein Projektmanagement-Tool für alle, die gerne Methoden mit Projekten kombinieren und lieber in einer Listenansicht arbeiten.

Sie können Teammitglieder mit Asana Karten (innerhalb eines Projektboards) oder Aufgaben (innerhalb einer Projektliste) zuweisen. Anhänge, Beschriftungen, Unteraufgaben, Beschreibungen und Kommentare können alle hinzugefügt werden. Sie können auch bestimmte Aufgaben als Meilensteine festlegen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren und die Fristen Ihrer Aktivitäten in einer Kalenderansicht verfolgen.

Die besten Funktionen

Projektmanagement und Aufgabenmanagement
Verteilen Sie Informationen an die entsprechenden Personen/Gruppen.
Alle Arbeitsberichte an einem Ort

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Starter: 13.49 $ pro Person und Monat
Prämie: 30.49 $ pro Person und Monat
Enterprise: Speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens entwickelt.

#12. Umschalt

Es kann zur Zeiterfassung verwendet werden.
Online-, Mac-Desktop- und mobile Apps

Toggl ist ein führender Anbieter von Online-Zeiterfassungstools und Produktivitätssoftware für Freiberufler, Berater und kleine Unternehmen. Diese Software ermöglicht es Benutzern, die Produktivität zu messen und zu bewerten, während sie an verschiedenen Projekten arbeiten. Es ist internetbasiert und in etwa einer Minute einsatzbereit. Toggl unterstützt die Echtzeitsynchronisierung mit Webtrackern, Desktop-Widgets und mobilen Apps.

Die besten Funktionen

Projekt- und Einnahmenverfolgung in Echtzeit
Teammanagement und Terminplanung
Berichte können geplant und direkt per E-Mail gesendet werden.

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Starter: 10 $ pro Person und Monat
Prämie: $20 pro Person und Monat

#13. Clockify

Es kann zur Zeiterfassung verwendet werden.
Online- und mobile Apps sind verfügbar.

Mit Clockify können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen und Projekte und Aufgaben mit Fokus auf Zeiterfassung erstellen. Weisen Sie Benutzer den entsprechenden Projekten und Aufgaben zu, schätzen Sie die Projektdauer und lassen Sie Ihre Teammitglieder die Zeit erfassen, während sie an ihren Aufgaben arbeiten. Sie können auch die Stundensätze und die abrechenbare Zeit Ihres Teams überwachen, um sich ein umfassendes Bild Ihrer Gehaltsabrechnung zu machen.

Die besten Funktionen

Markieren Sie Ihre Zeiteinträge
Ermitteln Sie den Rentabilitätsstatus
Zeiteinträge sollten Beschreibungen haben.

AnzeigenPreise

9.99 $ pro Person für Unternehmen

#14. Ernte

Es kann zur Zeiterfassung verwendet werden.
Online- und mobile Apps sind verfügbar.

Harvest ist ein Tool für die Online-Geschäftsverwaltung. Dieses Tool wird von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, um Zeit zu erfassen, professionell aussehende Rechnungen zu erstellen, mit Kunden in Kontakt zu treten und Zeit/Daten auf dem wöchentlichen Stundenzettel zu aktualisieren.

Die besten Funktionen

Einfache und professionelle Abrechnungsdienste
Apps und Integrationen, die speziell für Ihren Workflow entwickelt wurden
Forecast, ihr Begleitprodukt, bietet eine intuitive Teamplanung.

AnzeigenPreise

$0 für eine Einzelperson und zwei Projekte im kostenlosen Plan
Solo-Plan: $12 pro Monat für eine Person mit unbegrenzten Projekten (jährlich bezahlt)
Teamplan: $12 pro Person und Monat für zwei oder mehr Arbeiter und unbegrenzte Projekte (jährlich bezahlt)

#15. Webstuhl

Es kann für Teambesprechungen und Bildschirmaufzeichnungen verwendet werden.
Online- und Desktop-Programme sind verfügbar.

Loom hat dazu beigetragen, Kommunikationstools am Arbeitsplatz neu zu denken, indem es Millionen von Mitarbeitern dabei unterstützt hat, ihre Botschaft durch sofort geteilte Videos zu vermitteln. Ihre Kunden arbeiten für Firmen wie HubSpot, Square, Uber, GrubHub und LinkedIn. Ihr Ziel ist es, allen bei der Arbeit zu helfen, effektiver zu kommunizieren und in ihrer Karriere voranzukommen.

Die besten Funktionen

Videokommunikation, Video-/Audiomanagement, Videoveröffentlichung, Videostreaming und Online-Video sind alles Beispiele für Videokommunikation.
Unternehmens- und Bildungstechnologie
Remote-Arbeitskommunikation, Remote-Tools, Remote-Kommunikation und Kommunikationssoftware sind alles Beispiele für Remote-Kommunikation.

AnzeigenPreise

Kostenloser Starter
Geschäftlich: $8 pro Person und Monat
Enterprise: Genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

#16. IFTTT

Es kann für Connectivity Platform verwendet werden
Online-Veröffentlichung

IFTTT ist eine weltweit führende Konnektivitätsplattform. Sie unterstützen über 600 multinationale Unternehmen dabei, die digitale Transformation ihrer Produkte in integrierte Services zu beschleunigen, die Entwicklungskosten erheblich zu senken und gleichzeitig die Kompatibilität und den Lebenszeitwert zu erhöhen. IFTTT ist der Konnektivitätsstandard und die Low-Code-Alternative zur internen Integrationsentwicklung.

Die besten Funktionen

Tools, mit denen Sie die Details Ihrer Daten auf kreative Weise ändern können
Erhalten Sie die Verhaltenseinblicke, die Ihrer Produktstrategie fehlen.
Verbessern Sie Ihre Produkte kontinuierlich, indem Sie Funktionen einbeziehen, die von den von Ihnen ausgewählten Integrationen unterstützt werden.

AnzeigenPreise

Kostenloser IFTTT-Standard
IFTTT Pro kostet 3.99 $ pro Monat.
IFTTT Developer kostet 199 $ pro Monat.
Team IFTTT: Pay-as-you-go
IFTTT Enterprise: Preisoptionen

#17. Zapier

Es kann als Automatisierungstool verwendet werden.
Online-Veröffentlichung

Zapier ist ein webbasiertes Tool, das Ihre verschiedenen Apps integriert, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Diese leistungsstarke Technologie soll die Automatisierung Ihrer Unternehmensprozesse verbessern und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, mit 10-facher Wirkung mehr zu erreichen.

AnzeigenPreise

Zapier for Work kostet 20 US-Dollar pro Monat.
Zapier für Teams kostet 250 $ pro Monat.

#18. Integrat

Es kann als Automatisierungstool verwendet werden.
Online-Veröffentlichung

Integromat ist ein Werkzeug zur Automatisierung manueller Vorgänge. Verbinden Sie Ihre bevorzugten Apps, Dienste und Gadgets ohne Programmierkenntnisse. Mit Integromat können Sie Ihren Workflow automatisieren.

Die besten Funktionen

Support für die beliebtesten Apps und Dienste wird direkt bereitgestellt.
Mit unserer Entwicklerplattform können Sie Ihre eigene App erstellen.
Erstellen Sie eine anpassungsfähige Automatisierung, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt, sowohl optisch als auch betrieblich.

AnzeigenPreise

Kostenlose Testversion
Grundlegend: 9 USD pro Monat
Regulär: $29 /
Monatliche Gebühr für Unternehmen: 99 $
Platin kostet 299 $ pro Monat.
Paketanpassung

#19. Vorstellung

Es kann für das Wissensmanagement verwendet werden
Online-, Desktop- und Smartphone-Apps sind verfügbar.

Notion ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente, Wikis, Projekte und Zusammenarbeit. Verwenden Sie es alleine, mit Ihrem Team oder als Unternehmen als Ganzes. Beginnen Sie kostenlos und laden Sie dann Ihr gesamtes Team ein.

Die besten Funktionen

Erstellen Sie Papiere und Checklisten und behalten Sie den Überblick über Ihre Notizen.
Aufgabenverwaltung
Beantworten Sie Fragen auf einer Skala von 1 bis 10.
Orientieren Sie neue Mitarbeiter

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Standard: 4 USD pro Monat
Mannschaft: $8 pro Monat

#20. Dropbox

Es kann verwendet werden für: Online Workspace
Online-, Desktop- und mobile Apps sind verfügbar.

Dropbox ist einer der weltweit ersten Smart Workspaces, der es Menschen und Teams ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie sind auf der Suche nach einer aufgeklärteren Arbeitsweise mit über 600 Millionen registrierten Benutzern in 180 Ländern. Dropbox hat seinen Sitz in San Francisco, Kalifornien, und verfügt über 12 Niederlassungen weltweit.

Die besten Funktionen

Halten Sie alle Ihre Dateien sicher, aktuell und von jedem Gerät aus zugänglich.
Senden Sie jede Datei, egal wie groß oder klein, an jeden, auch wenn er kein Dropbox-Konto hat.

AnzeigenPreise

Standard: $15 pro Benutzer und Monat
Erweitert: $25 pro Benutzer und Monat

#21. Twist

Es kann für die Teamkommunikation verwendet werden
Online-Veröffentlichung

Twist ermöglicht es Remote-Teams, unabhängig von der Entfernung effektiv zu kommunizieren. Ähnlich wie bei Slack können Sie mehrere Kanäle basierend auf dem Thema erstellen. In einer organisierten Umgebung können Sie Texte, Dateien, Fotos und Sprachnachrichten kommunizieren.

Die besten Funktionen

Erstellen Sie Threads innerhalb der Kanäle, um Debatten zu arrangieren.
Anstelle von häufigen, ablenkenden Nachrichten sollten strukturiertere Dialoge geführt werden.

AnzeigenPreise

Frei
Unbegrenzt: $5 pro Person und Monat

#22. 15Fünf

Es kann für das Leistungsmanagement verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

15Five ist ein Performance-Management-Tool, das Teams bei der Entwicklung unterstützt. Manager erhalten die Tools, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass ihre Teams erfolgreich bleiben, indem sie produktiv und zielgerichtet bleiben. Die Beteiligung der Mitarbeiter steigt, wodurch die Organisation gedeihen kann.

Die besten Funktionen

Evidenzbasierte Umfragen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements
Leistung auf höchstem Niveau schaffen.
OKRs und Zielsetzung

AnzeigenPreise

Engagement: $4 pro Person und Monat
$8 pro Person und Monat
Fokus: $8 pro Person/Monat
Plattform insgesamt: 14 $/Person/m
Bildung transformieren: 99 $ pro Manager/Monat
Transform Coaching ist auf Angebotsbasis verfügbar.

#23. Tetra

Es kann für das Wissensmanagement verwendet werden
Online-Veröffentlichung

Tetra kann jede Art von Unternehmensinformationen enthalten. Beantworten Sie kritische Fragen und tauschen Sie wichtige Richtlinien, Unterlagen und Prozesse an einem Ort aus.

Die besten Funktionen

Integration mit einer Vielzahl von Tools wie Slack und GitHub.
Dokumente schnell und einfach erstellen

AnzeigenPreise

Beginnen Sie kostenlos
Staffelung: 8.33 $/Person/Monat
Unternehmen: Angebote sind verfügbar.

#24. Sunsama

Es kann für die Aufgabenverwaltung verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Sunsama ist ein Tagesplaner, in dem Sie alle Ihre täglichen Aufgaben notieren können. Die Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben werden in Ihrem Kalender angezeigt. Sie können auch die Zeitpläne Ihrer Teammitglieder anzeigen.

Die besten Funktionen

Eine To-Do-Liste mit Aufgaben, die auf den nächsten Tag übertragen werden, wenn sie nicht erledigt sind.
Sortieren Sie Ihre Aufgaben in verschiedene Kanäle.
Untersuchen Sie, woran Ihr Team arbeitet und was noch zu tun ist.
Verwenden Sie gemeinsame Notizen, um Meetings effizienter zu gestalten.

AnzeigenPreise

Basis: $10 pro Person/Monat

#25. Akiflow

Es kann für die Aufgabenverwaltung verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Organisieren Sie alle Ihre Aufgaben, indem Sie sie aus verschiedenen Apps und Tools in Akiflow importieren. Organisieren Sie Ihre Zeit, indem Sie jede Aufgabe im Kalender-Tool planen. Akiflow kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit täglich zu verwalten.

Die besten Funktionen

Planen Sie Zeit in Ihrem Kalender ein, um Dinge zu erledigen.
Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben
Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.
Tastaturkürzel einbeziehen.

AnzeigenPreise

Prämie: $15 pro Person/Monat

#26. Zeitcamp

Es kann zur Zeiterfassung verwendet werden.
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

TimeCamp ist eine Projektmanagement-Software, die sich auf die Zeitüberwachung konzentriert, um die besten Ergebnisse für alle Ihre Projekte zu erzielen. TimeCamp verwaltet Projekte automatisch und an einem Ort, wodurch die Notwendigkeit verschiedener Papiere und Tabellenkalkulationen entfällt. Manager können einfach und schnell den Überblick behalten Mitarbeiterproduktivität.

Die besten Funktionen

Verfolgung der Teamleistung für verschiedene Aufgaben und Initiativen
Überwachen Sie, ob Initiativen innerhalb des Unternehmensbudgets bleiben.
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten und Produktivität eines Mitarbeiters.

AnzeigenPreise

Frei
Basis: $5.25 pro Person/Monat
Pro: $7.50 pro Person und Monat
Unternehmen: Angebote sind verfügbar.

#27. TickTick

Es kann verwendet werden für: Aufgabenverwaltung
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

TickTick ist eine To-Do-Listen-App für den täglichen Gebrauch. Legen Sie Erinnerungen sowohl für persönliche als auch für arbeitsbezogene Aufgaben fest, um das Verpassen kritischer Fristen zu vermeiden.

Die besten Funktionen

Sie können Ihren Zeitplan in fünf verschiedenen Kalenderansichten sehen.
Arbeiten Sie zusammen, indem Sie anderen Aufgaben zuweisen.
Planen Sie die Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Prämie: $27.99 pro Jahr

#28. nAufgabe

Es kann für die Aufgabenverwaltung verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Diese Projektmanagement-Software unterstützt Ihr Team bei der Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Aufgabenorganisation. Sie können Ihren Fortschritt verfolgen, indem Sie Aufgaben und Projekten Fristen zuweisen. Mit nTask kann Ihr Team zusammenhalten und auf Kurs bleiben.

Die besten Funktionen

Initiativen starten und überwachen
Teammitglieder können über das Chat-Tool kommunizieren.
Gantt-Diagramme helfen bei der Verfolgung des Fortschritts.

AnzeigenPreise

Basis: Es ist kostenlos.
Prämie: 2.99 $ pro Person und Monat
Geschäftlich: $7.99 pro Person und Monat
Unternehmen: Angebote sind verfügbar.

# 29. Evernote

Es kann für das Wissensmanagement verwendet werden
Mobile Online-, iOS- und Android-Apps

Mit Evernote können Sie Aufgaben verfolgen, Informationen speichern und Notizen machen. Es ist ein All-in-One-Tool zur Organisation Ihrer Arbeit und zur Steigerung der Produktivität.

Die besten Funktionen

Speichern Sie Webseiten zum späteren Nachschlagen in Evernote.
Je nach Situation stehen verschiedene Notizvorlagen zur Verfügung.
Scannen und speichern Sie wichtige Dokumente sofort in Evernote.

AnzeigenPreise

Frei
Persönlich: 7.99 $ pro Person/Monat
Profi: 9.99 $ pro Person/Monat
Evernote-Teams: 14.99 $ pro Person/Monat

Warum ist es wichtig, mit Produktivitätswerkzeugen vertraut zu sein?

Die Kenntnis und der Einsatz von Produktivitätstools kann Ihnen helfen, die Produktivität und Leistung am Arbeitsplatz zu steigern. Dies liegt an der Tatsache, dass der Zweck von Produktivitätstools darin besteht, Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen und Ihre Arbeit effizient zu erledigen, indem Ablenkungen eliminiert und einfache Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails vereinfacht werden. Diese Tools sind besonders vorteilhaft für Büroangestellte oder andere Berufe, die ein starkes Zeitmanagement und Online-Kommunikationsfähigkeiten erfordern. Die Verwendung von Produktivitätstools zur schnelleren Erfüllung Ihrer Aufgaben kann Ihre Arbeitszufriedenheit erhöhen, was Ihre Stimmung und geistige Gesundheit verbessert.

Welche Funktionen sollten Produktivitätswerkzeuge haben?

Zunächst einmal ist es wichtig, genau zu verstehen, nach welchen Komponenten gesucht werden muss, um eine langfristige Übereinstimmung zu finden.
Beachten Sie bei der Bewertung dieser Tools die folgenden grundlegenden Anforderungen:

#1. Funktional und einfach zu bedienen

Ist es einfach zu bedienen und können Sie ohne technische Kenntnisse herausfinden, wie Sie es verwenden können?
Wenn ein Werkzeug mehr Zeit, Energie oder sogar Geld für die Wartung erfordert als den Wert, den es bietet, ist es ein No-Go.

Die von Ihnen ausgewählten Tools sollten einfach zu verwenden und zu navigieren sein. Vor allem müssen sie betriebsbereit sein. Diese Tools müssen Ihrem Leben einen Mehrwert bieten, indem sie Sie dabei unterstützen, Lücken zu schließen, Arbeitsabläufe zu verbinden und Ihren Alltag zu vereinfachen.

#2. Anpassbar und skalierbar

Jeder hat seinen eigenen Arbeitsablauf und Lernstil. Damit Sie optimal arbeiten können, sollten die von Ihnen verwendeten Produktivitätstools flexibel genug sein, um Ihren Arbeitsgewohnheiten und -anforderungen gerecht zu werden.

Darüber hinaus sollte eine gute Übereinstimmung Ihren aktuellen Bedürfnissen entsprechen und anpassungsfähig genug sein, um Ihren sich ändernden Anforderungen im Laufe Ihrer Karriere gerecht zu werden.

#3. Sicher, zuverlässig und leicht verfügbar

Können Sie Ihre Arbeit einfach speichern, bearbeiten und jederzeit darauf zugreifen? Und sind sie sicher – sind Ihre Dateien, Diskussionen und persönlichen Informationen sicher?
Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, müssen Ihre Tools zuverlässig, zugänglich und vor allem sicher und datenschutzfreundlich sein.

#4. Verbessert die Zusammenarbeit

Ganz gleich, ob Sie alleine oder mit entfernten Teams und Kunden arbeiten, Produktivitätstools, mit denen Sie sich mühelos in Echtzeit verbinden und zusammenarbeiten können, sind unerlässlich, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

Wählen Sie Tools mit integrierten Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen, um Zeit bei Hin- und Her-Chats zu sparen, die Feedback-Schleife zu verkürzen, Probleme schneller zu lösen und sofortige Erklärungen zu erhalten.

Zusammenfassung

Ob Sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten, die geeigneten Tools und Produktivitätstipps können Ihnen helfen, organisiert, motiviert und termingerecht zu bleiben, um mehr zu erreichen.
Und zu Ihrem Glück gibt es zahlreiche Lösungen, die Ihnen dabei helfen, das zu finden, was Sie brauchen. Es kommt darauf an, zu recherchieren und zu bewerten, welche Tools für Ihre spezifischen Bedürfnisse, Ihren Arbeitsablauf, Ihre Lernstile und Ihre Ziele am besten geeignet sind.

Einige Produktivitätstools können Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, während andere Sie bei Ihren Zielen auf Kurs halten und Ihren Arbeitsablauf optimieren können.