Ein entscheidender Geschäftsgrundsatz besteht darin, zu verstehen, was Dinge kosten. Reduzierte Kosten stehen ganz oben auf der Liste der Anforderungen für ein zuverlässiges Unternehmen, da Unternehmen ihr Geld für die Aufrechterhaltung des Geschäfts ausgeben. Zu diesem Zeitpunkt ist es von entscheidender Bedeutung, auf Preisangebote zuzugreifen. In diesem Artikel gehen wir im Detail darauf ein, was Preisangebote sind, wie man sie erhält und in einem professionellen Umfeld nutzt und warum der Zugriff darauf für jedes gut geführte Unternehmen von großem Vorteil ist.
Was sind Preisangebote?
Ein Preisangebot ist ein Dokument, das im Hinblick auf den Käufer und den Verkäufer erstellt wird. Es dient als formelle Aufschlüsselung der Preise für einen Kauf oder Auftrag und wird vom Unternehmen oder Dienstleister erstellt. Preise werden oft auf Anfrage schriftlich mitgeteilt. Ein Verbraucher, der ein Angebot anfordert, zeigt an, dass er an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert ist. In einem Preisangebot werden lediglich die Fixkosten des Projekts angegeben, die der Kunde kennen muss, bevor er sich für einen weiteren Schritt entscheidet.
Was unterscheidet ein Preisangebot von einem Kostenvoranschlag?
Eine Schätzung liefert, wie der Name schon sagt, lediglich einen groben Richtwert. Ein Zitat ist präziser. Der Lieferant muss den angebotenen Preis einhalten und alle Pflichten erfüllen, wenn der Kunde den Preis akzeptiert. Schätzungen bieten mehr Spielraum.
Wann sollte ein Preisangebot verwendet werden?
Preisangebote sollten in Abstimmung zwischen Ihnen und Ihren Kunden verwendet werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen fachkundige, projektbasierte Dienstleistungen anbietet. Denn sie schützen Sie vor Preisänderungen, indem sie einen festen Preis für Ihre Dienstleistungen sichern.
Stellen Sie sich als Beispiel ein Catering-Unternehmen vor, das einen Kostenvoranschlag für eine bevorstehende Hochzeit anbietet. Der Preis saisonaler Zutaten muss berücksichtigt werden. Diese unterschiedlichen Gebühren haben keinen Einfluss auf Ihr Endergebnis, wenn Sie ein Preisangebot mit einem Gültigkeitsdatum von 30 Tagen erstellen.
Wie hilft ein Preisangebot?
Ein Preisangebot soll Unternehmen vor Tarifänderungen schützen. Die Arbeitspreise können je nach Branche festgelegt sein, während die Materialkosten zweifellos variieren. Es ist wichtig, alle Ihre Ausgaben zu prüfen, um festzustellen, welche fix sind und welche schwanken können.
Ein Catering-Unternehmen muss sich beispielsweise mit schwankenden Zutatenpreisen auseinandersetzen. Da die Angebote nur 30 Tage lang gültig sind, bleiben sie von Preisänderungen für saisonale Zutaten unberührt.
Was ist für einen Kostenvoranschlag erforderlich?
Um ein Preisangebot zu erstellen, sind eine Reihe von Informationen erforderlich. Diese geben den Lieferanten Informationen über das jeweilige Produkt oder die jeweilige Dienstleistung sowie Einzelheiten zur Durchführung und Offenlegung des betreffenden Austauschs. Lesen Sie weiter, um wichtige Informationen zur Erstellung eines präzisen Preisangebots zu erhalten:
#1. Skala
Die Kostenschätzung wird von der Größe des aktuellen Projekts beeinflusst. Beispielsweise kostet es einen Preis, ein Produkt fertigzustellen, das in einen Würfel von einem Meter passt. Aufgrund der größeren Menge an Materialien, die vom ersten zum zweiten Produkt verwendet werden, kostet ein maßgeschneidertes Produkt, das fünf m3 Platz benötigt, mehr. Es ist wichtig, Informationen zu sammeln, um ein genaues Angebot zu erstellen, da sich eine Änderung der Projektgröße aufgrund des Materialbedarfs proportional auf die damit verbundenen Kosten auswirkt.
#2. Zeitlimits
Das Festlegen von Zeitbeschränkungen ist bei der Erstellung eines Angebots für eine Ware oder Dienstleistung von entscheidender Bedeutung. Ohne strenge Fristen nehmen sich die Anbieter so viel Zeit wie nötig und der Prozess ist langsamer. Obwohl der Lieferant für dieses Privileg mehr verlangt, führt eine knappe Frist zu einer schnelleren Arbeit. In diesem Fall erhöhen Anbieter mit einem bestimmten Liefertermin ihre Preise im Gegenzug für die Zusage des Kunden, pünktlich zu liefern.
#3. Spezifikationen
Ein Angebot wird durch die Spezifikationen eines Produkts oder einer Dienstleistung beeinflusst. Ob es sich um ein maßgeschneidertes Brautkleid, den Einbau eines Aftermarket-Bootsmotors in ein Ruderboot oder sogar die Umwandlung eines Dachbodens in einen Wohnbereich handelt, dies hängt mit dem grundlegenden Charakter des Produkts zusammen. Da selbst auf einem spezialisierten Markt so viele Produkte verfügbar sind, müssen Lieferanten das Projekt vollständig verstehen, um ein genaues Angebot abgeben zu können. Da vage Spezifikationen im gesamten Prozess zu Verwirrung führen, ist es ideal, dies im Detail zu tun.
#4. Qualität
Das Angebot und der Preis werden von der Qualität des Produkts oder der Dienstleistung beeinflusst. Selbst wenn beispielsweise Rennfahrerteams ihre Motoren zu geringeren Kosten bekommen können, haben hochwertige Materialien wie Kohlefaser und geschmiedetes Aluminium einen deutlichen Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Die Kosten für den Erwerb, die Arbeit mit und die Zusammenstellung hochwertigerer Ressourcen zu einem fertigen Produkt sind höher. Dies deutet darauf hin, dass die Preise für hochwertige Güter teurer sind als die Preise für Grundgüter.
So erstellen Sie Preisangebote
Jedes Preisangebot muss mit realistischen Kosten beginnen. Bedenken Sie, dass diese Dokumente in einigen Ländern rechtlich durchsetzbar sind und daher Genauigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Gespräche mit dem Kunden führen. Stellen Sie sicher, dass Sie deren Anforderungen sowie die zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Werkzeuge und Arbeitskräfte verstehen.
Nachdem Sie den Preis ermittelt haben, fügen Sie Folgendes in Ihr Preisangebot ein:
- Firmenname und Adresse
- Kundeninformationen und ID-Nummer
- Angebotsnummer
- Eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektkosten
- Relevante Umsatzsteuer
- Fälligkeitstermine oder ein Lieferplan
- Gültigkeitsdauer (in der Regel 30 oder 60 Tage)
- Regeln und Vorschriften
- Akzeptierte Zahlungsmittel
- Unterschriften
Worum es in den Preisangeboten geht
Ein professionelles Preisangebot besteht aus vielen Kleinigkeiten. Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung mit einer kurzen Erläuterung einiger wichtiger Kategorien.
Hier erfahren Sie, worum es bei einem Preisangebot geht:
- Angaben zum Unternehmen des Lieferanten: Grundlegende Firmeninformationen, die eine Identifizierung des Unternehmens ermöglichen, wie z. B. Name und Adresse.
- Kundeninformationen: Kundeninformationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass der richtige Kunde den Kostenvoranschlag erhält.
- Angebotsnummer: Eine eindeutige Nummer, die zur schnellen Identifizierung und Bezugnahme auf das angegebene Angebot verwendet werden kann.
- Ausstellungsdatum: Der genaue Tag und die genaue Uhrzeit, zu der das Angebot veröffentlicht wurde.
- Welche Dienstleistungen werden angeboten: Eine ausführliche Liste der Dienstleistungen, die im Angebot enthalten sind.
- Welche Leistungen nicht angeboten werden: Was der Kunde von den Leistungen des Unternehmens nicht erwarten darf, wird in einer gesonderten Liste aufgeführt.
- Kostenaufschlüsselung: Eine voraussichtliche Aufschlüsselung aller projektbezogenen größeren und kleineren Ausgaben.
- Gesamtkosten: Die Gesamtkosten des Projekts sind eine leicht lesbare Endzahl, die die Gesamtkosten des Projekts zeigt.
- Variationen (zusätzliche Kosten): Alle zusätzlichen Ausgaben, die sich auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken könnten, wie z. B. Änderungskosten, die erhebliche negative finanzielle Auswirkungen haben könnten.
- Für Zeitpläne und Fertigstellungstermine ist eine genaue Schätzung des Zeitrahmens des Projekts bis zur Fertigstellung erforderlich.
- Zu den Faktoren, die das Fertigstellungsdatum beeinflussen könnten, gehört eine Zusammenfassung der Elemente, die sich am wahrscheinlichsten auf das letztendliche Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
- Eine Stelle, an der der Kunde seine Vereinbarung unterzeichnen kann: eine gerade Linie, an der Kunden mit ihrem Namen unterschreiben können, um zu zeigen, dass sie die darin enthaltenen Informationen akzeptieren.
- Zahlungsmöglichkeiten, wenn eine Anzahlung erforderlich ist: eine übersichtliche Auflistung der verschiedenen Zahlungsarten, die das Unternehmen akzeptiert.
So unterbreiten Sie Kunden Preisangebote
Sie sind stolz auf die Hilfe, die Sie leisten. Und Sie sind noch zufriedener mit dem finanziellen Mehrwert, den Sie in jedes Geschäft einfließen lassen. Aber egal wie glücklich Sie Ihren vorherigen Kunden gemacht haben, es ist immer eine Herausforderung, einen neuen Kunden zu finden. Eine der schwierigsten Aufgaben, die Unternehmen bewältigen müssen, ist die Generierung neuer Aufträge.
Die Beziehung, die Sie mit einem neuen Kunden haben, beginnt offiziell, wenn Sie ihm ein Angebot senden. Dies ist Ihre Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Und wir alle kennen das Klischee des ersten Eindrucks. Ihr Angebot sollte kostenlos und unverbindlich sein und das Maß an Exzellenz und Wert hervorheben, das Sie mitbringen.
Nutzen Sie unsere kostenlose Angebotsvorlage, um sicherzustellen, dass Ihre schriftlichen Angebote alle erforderlichen Punkte abdecken, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.
Was ist eine Angebotsvorlage?
Durch die Verwendung einer Angebotsvorlage können Sie sicherstellen, dass alle schriftlichen Angebote, die Sie potenziellen Kunden unterbreiten, alle Details enthalten, die sie für eine fundierte Entscheidung benötigen. Darüber hinaus schützt es Ihr Zitat vor möglichen Rechtsstreitigkeiten und macht es für den Leser glasklar, transparent und leicht verständlich.
Was sollte eine Angebotsvorlage enthalten?
Was in Ihrer schriftlichen Angebotsvorlage enthalten ist und was nicht, liegt ganz bei Ihnen. Es empfiehlt sich jedoch, Folgendes anzugeben, um sicherzustellen, dass Ihr Angebot vollständig ist:
- Ihr vollständiger Name
- Ihr Firmenname
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse.
- Name, Adresse und Telefonnummer des Empfängers
- Eine kurze Beschreibung der Leistungen und deren Preise
- Das Datum, an dem das Angebot abgegeben wurde
- Der Name
- PREISLISTE
- Menge der verkauften Waren
- Das Zitat selbst.
- Eventuell verfügbare Kundenrabatte
- Explizite Zahlungsbedingungen
- Eventuell anfallende Versand- oder Verpackungskosten
- Ein Lieferplan und Bedingungen
- Alle relevanten rechtlichen Hinweise oder Haftungsausschlüsse
Zitate zur Preisstrategie
- „Sie untergraben Ihren Ruf oder Ihre Gewinne, sobald Sie einen Preisfehler machen.“ [Katherine Paine]
- „Wir waren uns der Preise bewusst, die diese Personen für Kokain zahlten. Je höher der Preis, desto größer die Nachfrage. Als wir die gleiche Preisstruktur und Marketingstrategie nutzten, boomte das Geschäft sofort. (Anthony Bourdain)
- „Preis“ ist ein sehr, sehr wesentliches Konzept. Ich glaube immer noch, dass viele Leute nicht genug darüber nachdenken. Das Einzige, was diejenigen, die erfolgreich sind, von denen, die scheitern, unterscheidet, ist, dass man gelernt hat, wie man Geld verdient. Ich glaube, das wird oft zu wenig beachtet. (Stephen Ballmer)
- Die einzige Komponente des Marketing-Mix, die Einnahmen generiert, ist die Preisgestaltung; alle anderen Komponenten verursachen lediglich Kosten. (Robert Kotler)
- „Der Kunde kauft selten das, was das Unternehmen ihm zu verkaufen glaubt. Natürlich ist die Tatsache, dass niemand für ein „Produkt“ bezahlt, eine Ursache dafür. Zufriedenheit ist das, was gekauft wird. (Peter Drucker)
- Der Chef ist der Einzige. der Kunde. Darüber hinaus hat er die Macht, jeden in der Organisation zu entlassen, vom Vorsitzenden abwärts, indem er seine Mittel einfach woanders umleitet. [Sam Walton]
- Es gibt kaum etwas auf der Welt, das ein Mann nicht ein wenig verbessern und billiger verkaufen könnte. Die legale Beute dieses Mannes ist der Verbraucher, der einen Kauf ausschließlich auf der Grundlage des Preises tätigt. [John Ruskin]
- Die Mehrheit der Führungskräfte nennt die Preisgestaltung als ihr größtes Problem und ihre größte Schwäche. (Robert Kotler)
- „Vermeiden Sie die leichtsinnige Falle, niedrige Preise festzulegen. Es wird Ihr Unternehmen völlig zerstören. Niedrige Preise ziehen billige Verbraucher mit opulenten Bedürfnissen an. [Mac Duke] Ein Strategieexperte
Preisangebote für Autos
Für Erstkäufer oder diejenigen, die längere Zeit nicht nach einem Auto gesucht haben, kann der Prozess oft überwältigend sein. Die meisten Menschen gehen folgendermaßen vor, um einen Preis zu ermitteln: Besuchen Sie den Parkplatz des Fahrzeugs, machen Sie eine Probefahrt und feilschen Sie dann stundenlang mit dem Verkäufer, um einen Preis zu finden, der zu Ihrem Budget passt. Wir beschreiben eine einfachere Methode, um dies zu erreichen.
Wenn Sie ein Angebot von einem Autohändler anfordern, fragen Sie nach dem „Außenpreis“ des Fahrzeugs, der Lieferung, Anreize, Steuern, Gebühren und Extras umfasst.
Hier die Beispiele:
#1. Volkswagen
Volkswagen liefert deutsche Ingenieurskunst zu wettbewerbsfähigen Preisen und ist nun der einzige deutsche Nicht-Luxus-Automobilhersteller, der in den Vereinigten Staaten tätig ist. Auch der Golf und der GTI, zwei der besten Kleinwagen auf dem Markt, werden hier produziert.
#2. Volvo
Volvos hochgestecktes Ziel für 2020 ist es, in seinen Fahrzeugen keine Verkehrsunfälle zu begehen – ein angemessenes Ziel für ein Unternehmen, das Wert auf Sicherheit legt. Hochwertige Innenmaterialien und ein dezenter schwedischer Stil zeichnen die Fahrzeuge ebenfalls aus.
#3. Nissan
Nissan ist das japanische Unternehmen, das am meisten mit dem Design experimentiert. Von der preiswerten Versa-Limousine und dem Schrägheckmodell bis zum funktionalen dreireihigen Pathfinder-Crossover bietet es ein breites Spektrum an Automobilen.
#4. Mitsubishi
Der Mirage ist mit einem Einstiegspreis von 13,000 US-Dollar eines der günstigsten Neuwagen überhaupt. Mitsubishi ist der kleinste japanische Automobilhersteller, der noch in den Vereinigten Staaten tätig ist.
#5. Acura
Acura, die Luxusmarke von Honda, bietet eine Auswahl von fünf Limousinen und Crossovers. Es ist schwierig, die Kombination aus Honda-Zuverlässigkeit, hochwertigen Materialien und mit Standardausstattung vollgestopften Kabinen zu erreichen.
Wie schreibt man Preisangebote?
- Corporate Branding in Form eines Briefpapiers oder Logos.
- Eine detaillierte Liste der Produkte und/oder Dienstleistungen, die der Kunde oder Kunde angefordert hat.
- Die Gesamtkosten jedes Artikels, einschließlich Arbeitsaufwand, Steuern und etwaiger Rabatte.
- Haftungsausschluss zum Umfang des Projekts oder Produkts.
Zusammenfassung
Es ist eine Herausforderung, Unternehmen zu vergleichen. Die Kosten einer Dienstleistung sind nur einer von mehreren zu berücksichtigenden Faktoren. Einer der wichtigsten Faktoren, der die Wahl eines Verbrauchers stark beeinflusst, ist der Preis. Die Fähigkeit, schnell auf die durchschnittlichen erwarteten Kosten für Dienstleistungen in der gesamten Branche zuzugreifen, ist von entscheidender Bedeutung, und gründliche Schätzungen von jedem Unternehmen bieten einen Maßstab, anhand dessen sie verglichen werden können. Integrieren Sie zusätzliche quantifizierbare Kennzahlen in Ihren Entscheidungsprozess, um zu vermeiden, dass Sie einem Unternehmen einen minderwertigen und kostengünstigen Service bieten.
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Bibliographie
