Eine Organisationsstrategie ist ein Instrument, das Unternehmen bei der Strukturierung ihrer Ressourcen zur Unterstützung ihrer Geschäftsaktivitäten unterstützt. Bei richtiger Anwendung kann es Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Teammitglieder zu einem gemeinsamen Ziel zu führen. Wenn Sie die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern möchten, müssen Sie zunächst lernen, wie man eine Organisationsstrategie anwendet. In diesem Artikel definieren wir, was eine Organisationsstrategie ist, erklären, warum Ihr Unternehmen eine solche benötigt, geben ein Beispiel dafür und geben einen Überblick über die Entwicklung der Organisationsstrategie als Ganzes.
Was ist Organisationsstrategie?
Eine Organisationsstrategie ist ein Aktionsplan dafür, wie ein Unternehmen seine langfristigen Ziele erreichen will. Organisationsstrategien sollten umfassend sein und die Mission, Ziele und Kernkompetenzen des Unternehmens oder Teams umfassen; eine Strategie und einen Zeitplan zur Erreichung dieser Ziele; und die Zuweisung der dafür erforderlichen Ressourcen.
Die Erstellung einer Organisationsstrategie sollte zu einem Geschäftsplan führen, der mit der Mission und den Zielen des Unternehmens übereinstimmt. Ein strategischer Plan verdeutlicht außerdem die Mission und stellt sicher, dass alle Schlüsselteams auf dem gleichen Stand sind. Die Gesamtstrategie einer Organisation kann in drei Ebenen unterteilt werden: Unternehmensebene, Geschäftsebene und Funktionsebene. Jede Komponente ist ein entscheidender Baustein zur Erreichung strategischer Ziele.
Was sind die Kategorien der Organisationsstrategie?
Es gibt drei Haupttypen von Organisationsstrategien:
#1. Unternehmen
Diese Kategorie ist komplex und umfangreich, da sie Ihre übergeordneten Unternehmensziele beinhaltet. Diversifizierung, Liquidation, Expansion, Besonderheit und kostengünstige Produktion sind Beispiele für Unternehmensstrategien.
# 2. Geschäft
Diese Kategorie unterteilt Unternehmensstrategien in Abteilungsziele. Ein gewinnorientierter Unternehmensplan kann beispielsweise die Weiterbildung des Vertriebs und die Erhöhung des Marketingbudgets als Organisationsstrategie umfassen.
#3. Funktionell
In dieser Kategorie werden Geschäftskonzepte weiter in umsetzbare Ziele für Ihr Team zerlegt. Angenommen, Ihr Geschäftsplan besteht darin, Marktforschung durchzuführen. In diesem Fall bestünde eine funktionale Strategie darin, Auswahlkriterien für ein Marktforschungsunternehmen zu erstellen.
Bitte bedenken Sie, dass diese strategischen Organisationskategorien Ihr Unternehmen von der höchsten Ebene bis hin zu den täglichen Abläufen beschreiben, die zu Ihrem Erfolg beitragen. Ermutigen Sie alle Stakeholder in jeder Kategorie, Feedback zu Ihrem organisatorischen Ansatz zu geben.
Was sind die Schlüsselelemente der Organisationsstrategie?
Ein grundlegender Bestandteil einer Organisationsstrategie ist:
#1. Spezifisch
Organisationsstrategien geben ihre Ziele explizit an. Verwenden Sie bei der Entwicklung Ihrer Organisationsstrategie quantitative Ergebnisse anstelle von Plattitüden wie „besser“. Anstatt zu sagen: „Wir wollen Produkte schneller verkaufen“, sagen Sie: „Wir wollen unsere Produkte mit einer Steigerung von 25 % im Vergleich zum Vorjahr verkaufen.“
#2. Messbar
Messbare Organisationsstrategien helfen Organisationen dabei festzustellen, ob sie ihre Ziele erreicht haben. Unternehmen können ihren Erfolg auf diesem Weg verfolgen, indem sie eine Zielzahl festlegen, auf die sie hinarbeiten möchten. Anstatt nur anzugeben, dass sie ihre Kennzahlen erhöhen oder verringern möchten, verwenden Organisationspläne häufig Prozentsätze, um den Grad der beabsichtigten Steigerung oder Senkung darzustellen.
#3. Realistisch
Stellen Sie sicher, dass Ihr Organisationsplan realistisch ist, um erreichbare Ziele zu haben. Berücksichtigen Sie die bisherigen Erfolge Ihres Unternehmens und bewerten Sie gleichzeitig das anzustrebende Potenzial. Wenn beispielsweise der Umsatz Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr von 400,000 US-Dollar auf 600,000 US-Dollar gestiegen ist, versuchen Sie, 800,000 US-Dollar statt 1,000,000 US-Dollar anzustreben, was möglicherweise über Ihren aktuellen Trends liegt.
#4. Begrenzt
Organisationsstrategien sind zeitgebunden, das heißt, sie haben eine Frist. Unternehmen nehmen sich einen festgelegten Zeitraum, beispielsweise drei Jahre, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dadurch können sie verfolgen, wann sie ihre Ziele erreichen, und sicherstellen, dass Aufgaben erledigt werden.
Arten von Organisationsstrategien
Unternehmen wählen ihre Organisationsstrategie basierend auf ihrer Vision und Marktposition, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Einige Beispiele für Organisationsstrategien sind:
#1. Fokus
Die Fokusstrategie ist ein Prozess, der die Lokalisierung einer spezialisierten Marktgruppe beinhaltet. Unternehmen, die diese Strategie anwenden, zielen auf eine begrenzte, ausgewählte Gruppe ab. Ziel ist es, die Kundenbindung durch die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen zu stärken. Beispielsweise bedient ein Mandelmilchunternehmen Vegetarier und laktoseempfindliche Menschen.
#2. Kostengünstige Produktion
Eine kostengünstige Produktion, oft auch als Kostenführerschaft bezeichnet, ist ein Geschäftsansatz, bei dem ein Unternehmen den niedrigsten Preis für sein Produkt oder seine Dienstleistung liefert. Kunden kaufen eher, weil es günstiger ist als Konkurrenzunternehmen. Um günstige Preise anzubieten, muss ein Unternehmen seine Arbeitskosten senken. Ein Fast-Food-Restaurant mit nur wenigen Gerichten auf der Speisekarte ist ein Beispiel für ein Unternehmen, das auf kostengünstige Produktion setzt. Sie halten ihre Tarife niedrig, indem sie ihren Mitarbeitern den Mindestlohn zahlen und lediglich Durchfahrtsmöglichkeiten anbieten, sodass sie ihr Gebäude klein und erschwinglich halten können.
#3. Differenzierung
Eine Differenzierungsstrategie ist eine Strategie, bei der ein Unternehmen danach strebt, der Beste auf seinem Gebiet zu sein. Um dies zu erreichen, bieten sie innovative Produkte und Dienstleistungen mit besonderen Merkmalen an. Dies erfordert die Durchführung umfassender Marktforschung, um herauszufinden, was Kunden anzieht. Ein Unternehmen, das beispielsweise Designer-Geldbörsen verkauft, kann Exklusivität und eine Warteliste für Kunden einrichten, die am Kauf ihrer neuesten Geldbörsen interessiert sind.
#4. Wachstum
Die Wachstumsstrategie eines Unternehmens besteht darin, zu expandieren. Dazu könnte die Ausweitung ihrer Verkäufe oder des geografischen Gebiets, in das sie verkaufen, gehören. Die Übernahme oder der Kauf eines Mitbewerbers ist eine weitere Form der Wachstumsstrategie. Ein Wachstumsplan könnte darin bestehen, dass sich ein Sneaker-Unternehmen dafür entscheidet, seine Produktlinie zu erweitern und mit dem Angebot von Sportbekleidung zu beginnen.
#5. Rationalisierung
Eine Rationalisierungsstrategie kommt dann zum Einsatz, wenn ein Unternehmen beschließt, sich neu zu organisieren, um effizienter zu werden. Dies führt häufig dazu, dass die Anzahl der Mitarbeiter und Niederlassungen begrenzt wird, um sich auf das Beste für das Unternehmen zu konzentrieren. Unternehmen nutzen diese Methode häufig, wenn ihre Abläufe aufgrund der Umsetzung einer Wachstumsstrategie komplex werden. Beispielsweise könnte eine Taco-Kette die Absicht haben, 20 neue Standorte zu errichten, aber später feststellen, dass es rentabler ist, sich auf weniger Standorte zu konzentrieren. Dies könnte sie dazu zwingen, einige ihrer neuen Standorte zu schließen und Arbeitnehmer zu entlassen.
Warum braucht Ihr Unternehmen eine Organisationsstrategie?
Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Organisationsstrategie verwenden sollte. Einige davon sind die folgenden:
#1. Legt Richtung und Prioritäten fest
Ein Organisationsplan steuert die Abläufe Ihres Unternehmens. Ohne diese Richtung gerät Ihr Unternehmen möglicherweise ins Wanken. Sie streben in einer Woche nach Diversifizierung und in der nächsten gegen keine Veränderung (entgegengesetzte Organisationsstrategien). Das ist eine Tragödie, die darauf wartet, passiert zu werden. Ein Organisationsplan sorgt zumindest für Stabilität.
Ein Organisationsplan legt auch die Prioritäten Ihres Unternehmens fest. Es definiert den Erfolg und zeigt, welche Aktivitäten an erster Stelle (und an zweiter und dritter Stelle) stehen sollten, um Ihr Unternehmen diesem Ziel näher zu bringen.
#2. Richtet Teams und Abteilungen auf ein gemeinsames Ziel aus
Es ist schon schwierig genug, alle Abteilungen und Teams zur Zusammenarbeit zu bewegen. Ohne eine Organisationsstrategie ist es praktisch unmöglich.
Wenn Sie Ihren übergreifenden Plan aufstellen, geben Sie allen Ihren Mitarbeitern ein gemeinsames Ziel vor, an dem sie sich orientieren können, auch wenn es sich um etwas Vagees wie die Steigerung der Gewinne handelt. Dies führt zu einer Angleichung zwischen den Abteilungen (horizontal) und im gesamten Unternehmen (vertikal).
#3. Klärt und vereinfacht die Entscheidungsfindung
Geschäftsentscheidungen können zu den schwierigsten gehören, die Sie jemals treffen müssen. Mit einem Organisationsplan können Sie jedoch die Anzahl der Entscheidungen, die Sie treffen müssen, verringern und festlegen, welche im Hinblick auf Ihre Ziele am sinnvollsten sind.
Wenn das Ziel Ihrer Organisation also darin besteht, den Gewinn zu steigern, Ihr Produkt aber bereits den Markt gesättigt hat, haben Sie nur eine oder zwei Optionen (z. B. Diversifizierung).
#4. Ermöglicht Ihrem Unternehmen die Anpassung
Kehren Sie um und gehen nach Hause, wenn Sie morgens zur Arbeit fahren und einen Umweg finden? Nein. Sie nehmen den Umweg (oder finden, wenn Sie ortskundig sind, einen besseren Weg um die Baustelle herum), bis Sie Ihr Ziel erreichen.
Dieses Ziel (zur Arbeit kommen) ist Ihre Organisationsstrategie. Sollten unterwegs Schwierigkeiten auftreten, geben Sie nicht ganz auf; Stattdessen passen Sie sich an, um dem Endziel immer näher zu kommen.
Wie man eine gute Organisationsstrategie entwickelt
Die im Folgenden beschriebenen Schritte können Unternehmensleitern bei der Entwicklung einer effektiven Organisationsstrategie helfen:
#1. SWOT-Analyse
Verstehen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie seine Stärken, Schwächen, Chancen und Stärken (SWOT) analysieren. Wenn Sie ehrlich über Ihre Fähigkeiten sind, können Sie Ihre Organisation genau einschätzen und Probleme antizipieren.
#2. PEST-Analyse
Analysieren Sie Ihre externen Geschäftsbedingungen, um ein besseres Verständnis Ihres PEST-Umfelds (politische, wirtschaftliche, soziale und technische) zu erhalten. Diese Forschung unterstützt Ihr Unternehmen bei der Planung von Risiken und Unterbrechungen, die seinen Erfolg gefährden könnten.
#3. Wettbewerbsanalyse
Sie können die gleichen SWOT- und PEST-Recherchen auch bei Ihren Konkurrenten durchführen, um deren Marktposition besser zu verstehen. Um Ihren Wettbewerbsvorteil zu wahren, nutzen Sie Ihre strategischen Managementfähigkeiten, um ihre Schwächen und Hindernisse in Stärken umzuwandeln.
#4. Verantwortlichkeit etablieren
Während Sie Ihre Organisationsstrategie entwickeln, sollten Sie wissen, welche Teammitglieder für welche Ziele oder Aufgaben verantwortlich sind, wenn Sie den Plan Ihrer Organisation entwickeln. Kommunizieren Sie Ihre Ziele und integrieren Sie Kommentare, während Sie Ihr Unternehmen zum strategischen Erfolg führen.
#5. Bestimmen Sie Ihre Unternehmenskultur
Ihre Unternehmenskultur wird direkt durch Ihre Strategie und Organisation definiert. Wenn Sie beispielsweise ein erstklassiges IT-Unternehmen aufbauen möchten, müssen Sie zunächst das richtige Personal auswählen. Darüber hinaus müssen Sie die ideale Büroumgebung entwickeln, um ihre Innovationen anzuregen und eine wettbewerbsfähige Vergütung zu bieten, um sie zu motivieren. Alle diese Elemente tragen zur Strategie Ihres Unternehmens bei und beeinflussen dessen Unternehmenskultur.
#6. Monatliche, vierteljährliche und jährliche Rezensionen
Schauen Sie regelmäßig vorbei, um sicherzustellen, dass Ihre quantifizierbaren und spezifizierten strategischen Ziele auf dem richtigen Weg sind. Um die Position Ihres Unternehmens zu verstehen, beziehen Sie Ihre gesamte Belegschaft in die Überprüfung des Strategiemanagements ein.
Beispiel einer Organisationsstrategie
Betrachten Sie das folgende Beispiel einer regelmäßig angewendeten Organisationsstrategie in der Wirtschaft.
#1. Geschäftswachstum
Berücksichtigen Sie bei der Überlegung einer Unternehmenswachstumsstrategie Folgendes:
- Diversifizierung und Erweiterung Ihrer Produkte/Dienstleistungen
- Steigern Sie den Umsatz Ihrer aktuellen Produkte
- Ausweitung auf verschiedene Standorte
- Übernahme eines Konkurrenten
Wachstumsmethoden können kostspielig sein, weshalb es am besten ist, alle Möglichkeiten zu prüfen, bevor Sie einen Vertrauensvorschuss wagen.
#2. Rationalisierung
Ein zu starres Festhalten an einer Wachstumsstrategie kann manchmal anderen Unternehmensbereichen schaden. Manchmal ist eine Rationalisierung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz vorteilhafter als die strikte Einhaltung des ursprünglichen Plans. Ziel ist es, die Teams neu zu strukturieren, die Anzahl der physischen Filialen zu reduzieren und die Geschäftsprozesse zu rationalisieren, um mehr Gewinn zu erwirtschaften.
Was sind die 4 Organisationsstrategien?
Produkt/Innovation, Umsatz/Umsatz, Service und Prozess sind die vier Organisationsstrategien.
Was ist ein Beispiel für eine Organisationsstrategie?
Eine Geschäftsstrategie ist die effektivste Technik, um Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei Ihren Verbrauchern aufzubauen. Eine cloudbasierte US-Telefonnummer ist beispielsweise eine hervorragende Methode, um Vertrauen aufzubauen und einfach mit Ihren Kunden zu kommunizieren, und Sie können dies in Ihre Unternehmensstrategie integrieren.
Was sind die drei verschiedenen Formen der Organisationsstrategie?
Diese drei Strategien – funktionale, geschäftliche und unternehmensbezogene – bilden zusammen den äußerst umfassenden, sehr allgemeinen Organisationsplan, den jedes Unternehmen für den Erfolg benötigt.
Wie erstellt man eine Organisationsstrategie?
Die folgenden Schritte werden von Unternehmen unternommen, um eine Organisationsstrategie zu entwickeln:
- Verstehen Sie die aktuelle Situation der Organisation.
- Bestimmen Sie die Werte der Organisation
- Pflegen Sie eine offene Kommunikation
- Berücksichtigen Sie die Unternehmenskultur
- Überprüfen Sie regelmäßig
Warum ist eine Organisationsstrategie wichtig?
Eine Organisationsstrategie ist wichtig, weil sie es Unternehmen ermöglicht, ihre Ressourcen im Verhältnis zu ihren Zielen bestmöglich zu nutzen. Ihre Organisationsstrategie ist eines der Leitdokumente Ihres Unternehmens und ihre Erstellung sollte ihre Bedeutung für die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Abschließende Überlegungen
Die Entwicklung eines guten Organisationsplans ist der erste Schritt, um Ihre Abläufe in die richtige Richtung zu lenken und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle wichtigen Ziele erreicht. Bei der Festlegung Ihrer Organisationsstrategie ist es von entscheidender Bedeutung, über eine angemessene Strategie auf Unternehmensebene, eine Strategie auf Geschäftsebene und eine Strategie auf Kernfunktionsebene zu verfügen.
Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren Organisationsplan regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation auf Erfolg ausgerichtet ist.
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Bibliographie
