Unternehmen praktisch aller Größen, von großen Lagerhäusern bis hin zu kleinen Einzelhandelsgeschäften, haben erhebliches Kapital in ihren Bestand investiert. Da Inventar eine Investition ist, benötigen viele Unternehmen eine genaue Verfolgung des Standorts ihres Inventars in Echtzeit. Hier kommt ein Inventartracker ins Spiel. Außerdem geben wir Ihnen in diesem Blogbeitrag alle Informationen, die Sie über Inventartracker, das Inventartrackersystem, die kostenlose Inventarverfolgung, Inventartracker für kleine Unternehmen und den Inventartracker wissen müssen Blatt.
Inventar-Tracker
Ein Inventar-Tracker ist eine Software, mit der Sie verfolgen können, wo und wie sich Ihr Inventar bewegt. Es gibt Systeme, die nur zum Verfolgen von Inventar verwendet werden, aber die meisten Inventar-Tracker werden auch zum Verwalten von Inventar verwendet.
Ein Inventartracker ist aus zwei Gründen unerlässlich. Erstens, wie Kundenbedürfnisse erfüllt werden können, und zweitens, wie viel Geld auf dem Spiel steht. Unternehmen müssen die Bestandsverwaltung rationalisieren, um sicherzustellen, dass Kunden die richtigen Produkte finden und dass Unternehmen kein Geld durch überschüssige Bestände verlieren.
Größere Unternehmen können mehr Ressourcen in die Verwaltung ihrer Lager und die Überwachung ihrer Bestände investieren. Einige haben sogar Abteilungen, deren einzige Aufgabe darin besteht, diese Art von Arbeit zu erledigen. Dies ist offensichtlich weniger geeignet für kleinere Unternehmen. Dennoch kann Software wie ein Inventartracker diesen kleinen Unternehmen dabei helfen, die Lagerung, den Versand und andere Aufgaben im Auge zu behalten.
Inventar-Tracker-System
Ein Inventarverfolgungssystem (auch „Inventarsystem“ genannt) ist eine Möglichkeit, Ihre Waren vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Zeitpunkt des Verkaufs zu verfolgen. Es sagt Ihnen, wie Sie sich um das Inventar Ihres Unternehmens kümmern.
Beispiel für ein Inventarverfolgungssystem
Lucas eröffnet ein Geschäft, in dem er Lebensmittelkörbe verkauft. Er hat eine Reihe von Lieferanten, die ihm Lebensmittel in großen Mengen verkaufen. Ein Teil dieser Lebensmittel muss dann aufgeteilt und neu verpackt werden.
Lucas erstellt eine Excel-Tabelle, die er jedes Mal aktualisiert, wenn er mehr Ware bestellt, einen Geschenkkorb zusammenstellt oder etwas verkauft. Dies ist sein Bestandsverwaltungssystem, und er verwendet es, um herauszufinden, wie viel Vorrat er hat, wenn seine Lebensmittel ablaufen könnten, wie viele Geschenkkörbe er verkaufen kann und mehr.
Warum Sie ein Bestandsverfolgungssystem benötigen
Jedes Unternehmen, das mit Aktien handelt, benötigt eine Möglichkeit, diese zu verfolgen und zu kontrollieren. Ohne einen müssen Sie völlig ad hoc arbeiten, und Ihr Geschäft wird schnell über- oder unterbesetzt sein.
Bestandsverfolgungssysteme sagen Ihnen, wie viele Teile oder Zutaten Sie benötigen, um Ihr Endprodukt herzustellen oder zusammenzusetzen. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, könnten Sie am Ende zu viel Lagerbestand haben, was sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirkt, oder nicht genug Lagerbestand, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Sie benötigen jedoch ein Bestandsverwaltungssystem, und es liegt an Ihnen, welches zu wählen. Es stehen zahlreiche Methoden zur Auswahl, die von einfachen Ansätzen bis hin zu vollständigen Lösungen reichen. Es gibt zwei Arten von Bestandsverfolgungssystemen, die von Unternehmen verwendet werden: periodische Systeme und unbefristete Systeme. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den beiden untersuchen:
#1. Periodisches Inventar-Tracker-System
Periodische Inventur ist eine Methode der Bestandsführung, die vollständig auf Inventur basiert. Unternehmen, die einen periodischen Ansatz verfolgen, zählen ihre Bestände regelmäßig, z. B. alle 3 bis 6 Monate, um die Genauigkeit der Bestände sicherzustellen und festzustellen, ob die Bestände mit den Verkaufsdaten übereinstimmen.
#2. Ständiges Inventar-Tracker-System
Perpetual Inventory ist ein Nachverfolgungssystem, das die Lagerbestände verfolgt, während Artikel empfangen, hergestellt, verkauft oder an das Unternehmen zurückgegeben werden. Darüber hinaus liefern Perpetual Inventory-Systeme in der Regel die aktuellsten Bestandszahlen, wobei die Genauigkeit weniger von Inventuren abhängig ist.
Kostenloser Inventar-Tracker
Die kostenlose Bestandsverfolgungssoftware wurde entwickelt, um kleinen und expandierenden Unternehmen dabei zu helfen, ihre Bestände über viele Kanäle und Geräte hinweg problemlos zu verwalten. Laut unseren Tests sind die sechs besten kostenlosen Inventarverfolgungsprogramme für kleine Unternehmen:
- Odoo: Am besten insgesamt
- Quadratisch: Ideal für Einzelhändler
- Zoho Inventory: Ideal für große Bestände
- SalesBinder: Ideal für kleine internationale Firmen
- ABC Inventory: Ideal für Fertigungs- und Reparaturwerkstätten
- Sortly: Die beste App mit mobilem Barcode und Scannen
#1. Odoo
Odoo, ein vollständig Open-Source-Inventarverfolgungssystem, ist die beste kostenlose Inventarverfolgungssoftware, weil es so viel kann. Beispielsweise kann es Bestellungen (POs) automatisieren und Ablaufdaten verfolgen. Es hat keine Grenzen, was es ideal für kleine Unternehmen mit großen Lagerbeständen macht. Gegen eine geringe Gebühr können Sie es mit einem Dutzend anderer Vertriebs- und Marketingtools von Odoo verbinden. Darüber hinaus verfügt Odoo über eine E-Commerce-Systemintegration.
Odoo erhielt 4.38 von 5 Punkten. Tatsächlich hat es preislich eine perfekte Punktzahl erhalten, weil es so viel kostenlos verschenkt. Einige Tools, wie Multichannel-Management und Customer Relationship Management (CRM), benötigen eine andere Odoo-App, aber die Inventarisierungstools sind großartig. Es hat einen Erfolg, weil es nur E-Mail- und Forum-Unterstützung bietet, aber es bietet Schulungsvideos. Kunden in der realen Welt mochten es, aber es schnitt nicht so gut ab wie Square oder Zoho, wodurch die Expertenbewertung niedriger wurde.
#2. Quadrat
Square ist vor allem für seine POS-Systeme für Geschäfte und Restaurants bekannt, die es ganz oben auf unsere Liste der besten POS-Systeme und der besten kostenlosen POS-Systeme setzen. Es enthält jedoch auch die Tools von Square zur kostenlosen Verwaltung des Inventars für bis zu 300 Standorte. Square-Konten verfügen über In-Store-Verkäufe, E-Commerce-Integrationen, mobile Funktionen und POS. Es ist die beste All-in-One-Lösung für Einzelhändler, die ihren Bestand kostenlos verwalten und im Geschäft, online, auf Rechnung und auf ihren Mobilgeräten verkaufen möchten.
Diese Software erhielt eine Gesamtpunktzahl von 4.35 von 5 Punkten, knapp hinter Odoo, das mehr Funktionen für die Verwaltung des Inventars selbst bietet. Square hingegen erhielt hervorragende Noten für die Benutzerfreundlichkeit, die Kosten und unseren Expertenwert. Square erhielt keine höhere Punktzahl, weil es kein Kitting durchführen konnte, nur begrenzte Kundendienstzeiten hatte und Berichterstattung, Lieferantenmanagement und Bestellungen hinter eine Paywall stellte. Wie Zoho hat Square eine großartige mobile App, mit der Sie Dinge verkaufen, Artikel scannen und Ihren Bestand im Auge behalten können.
#3. Zoho-Inventar
Der kostenlose Bestandsverfolgungsplan von Zoho belegte den dritten Platz, da er unbegrenzten Bestand, eine breite Palette von Integrationen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, Kitting- und Bündeloptionen sowie Versandtools ermöglicht. Sie können Lieferscheine drucken und rabattierte Versandetiketten von großen Logistikanbietern wie USPS und UPS direkt von Ihrem Dashboard aus generieren. Zoho ist die beste Inventarisierungssoftware für kleine Unternehmen, und da es über eine mobile App verfügt, ist es auch die beste Wahl für Unternehmer, die unterwegs arbeiten.
Zoho Inventory hat von uns 4.3 von 5 Punkten erhalten. Der kostenlose Bestandsverfolgungsplan von Zoho ist nicht so gut wie der von Square, da er die Anzahl der Benutzer, Standorte, monatlichen Verkaufsaufträge, Versandetiketten und Sendungsverfolgung einschränkt. Seine Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen ist besser als der kostenlose Plan von Odoo. Es ist auch einfach zu bedienen und hat großartige reale Benutzerbewertungen für sein Online-Programm und seine mobilen Apps.
#4. SalesBinder
SalesBinder verfügt über eine großartige Bestandsverfolgungssoftware, die in mehr als 130 Ländern und mit vielen verschiedenen Währungen verwendet werden kann. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und viele Möglichkeiten, damit es so funktioniert, wie Sie es möchten, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Der kostenlose Bestandsverfolgungsplan für SalesBinder lässt keine Integrationen zu. Wenn Sie Integrationen wünschen, schauen Sie sich Zoho oder Odoo an. Es gibt auch eine Begrenzung für die Anzahl der Datensätze, die Sie jeden Monat zu seinem kostenlosen Plan hinzufügen können, die als Inventargegenstände, Konten oder Bestellungen gezählt werden. Keiner der anderen Inventar-Tracker auf unserer Liste hat solche Limits. Aber es hat starke Funktionen zum Aufzeichnen und Verfolgen von Inventar sowie starke Funktionen für Vertrieb und CRM.
#5. ABC-Inventar
Obwohl es sich um ein lokal installiertes System mit einer älteren Benutzeroberfläche handelt, ist der ABC Inventory Tracker von Almyta Systems eine großartige Option für Hersteller oder Reparaturwerkstätten mit kleinem Budget und einfachen Anforderungen. Es verfügt über Funktionen wie eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder, bis zu 10 benutzerdefinierte Dropdown-Listen für zusätzliche Eigenschaften und eine Stückliste mit bis zu 20 Ebenen.
ABC Inventory hat viele Funktionen für Fertigungsinventar, wie Arbeitsaufträge, Genehmigungen, Reparatur- und Wartungsaufträge und spezielle Serien für Fertigung oder Konstruktion. Weder Zoho noch Square werden mit diesen Werkzeugen geliefert, die für die Fertigung gemacht sind.
#6. Artlich
Sortly ist ein Cloud-basiertes Bestandsverfolgungssystem, mit dem Sie Aktivitäten, mehrere Standorte, Barcodes und Audit-Trails verfolgen können. Das interessanteste Merkmal ist jedoch, dass es mit einer mobilen App geliefert wird, die Barcodes und QR-Codes scannen kann, auch wenn Sie nicht online sind. Auch wenn Ihre Telefon-App kein Signal hat, können Sie dennoch ein- und ausgehendes Inventar scannen. Sortly wird automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Die Fähigkeit von Sortly, offline zu arbeiten und mehrere Standorte zu verfolgen, macht es perfekt für die Verwaltung von Beständen an mehreren Orten unterwegs. Beachten Sie, dass die mobile App von Zoho auch einen Offline-Modus hat, aber Sortly hat Inventar für mehr als einen Ort.
Bestandsverfolgung für kleine Unternehmen
Wir stellen Ihnen die beste Inventarverfolgungssoftware für Ihr Kleinunternehmen vor und unterstützen Sie bei der Auswahl der besten Verfolgungssoftware für die Bestandsverwaltung.
#1. Frische Bücher
Obwohl es am meisten als Buchhaltungssystem und Software anerkannt ist, bietet FreshBooks auch einen grundlegenden Inventar-Tracker für Freiberufler und kleine Unternehmen. Selbst wenn Sie nur wenige Artikel verkaufen oder Verkaufsartikel zu Ihrem Dienstleistungsgeschäft hinzufügen möchten, ist es mühsam, auch nur einen kleinen Bestand im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Sie über mehr als einen Kanal oder an mehr als einem Ort verkaufen. FreshBooks ist die geeignete Bestandsverfolgungssoftware, wenn Sie sie auch für Buchhaltungszwecke verwenden. FreshBooks ist die beste Bestandssoftware für Erstbenutzer, die die Möglichkeiten der Bestandsverwaltung kennenlernen möchten. Es ist auch eine wunderbare Wahl für Menschen, die sich nicht sicher sind, ob eine Bestandsverfolgungssoftware für sie geeignet ist.
#2. Cin7
Das Alleinstellungsmerkmal von Cin7 besteht darin, dass es sowohl ein Inventar-Tracker als auch ein Point-of-Sale-System ist. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Bestandsverwaltung über alle Vertriebskanäle hinweg weiter zu rationalisieren, um Fehlbestände zu vermeiden. Dies ist für Unternehmen mit physischen und Online-Shops von Vorteil. Die Plattform bewirbt sich selbst als umfassende Lösung für eine Vielzahl von Organisationen, darunter Einzelhändler, Distributoren und solche mit einfachen Fertigungsanforderungen.
#3. Hellperle
Brightpearl ist ein Tracking- und Bestandsverwaltungssystem für den Einzelhandel, das für Großhändler oder Unternehmen entwickelt wurde, die über mehr als einen Kanal verkaufen. Die Plattform erleichtert Unternehmen den Betrieb ihrer Bestandsverwaltungssysteme. Der teuerste Plan enthält alle grundlegenden Tools für die Bestandsverwaltung. Auf der anderen Seite bietet der günstigere Plan für Unternehmen mit weniger als 1500 Bestellungen pro Monat viel weniger Flexibilität.
Inventar-Tracker-Blatt
Ein Inventar-Tracker-Blatt ist eine Tabelle, mit der Sie nachverfolgen können, wie viel Inventar Sie haben und wie oft es verkauft wird. Inventarverfolgungsblätter sind eine wichtige Komponente der Bestandsverwaltung, die Geschäftsinhaber und Manager verwenden können, um ihr Inventar zu ordnen.
Schritte und Tipps zum Erstellen Ihres eigenen Bestandsverfolgungsblatts finden Sie unten:
#1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers oder einem anderen Programm.
Sie können jedes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, mit dem Sie vertraut sind. Egal, welche Software Sie verwenden, der Prozess ist ziemlich gleich. Die Merkmale und Funktionen können von einem zum anderen etwas unterschiedlich sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein Tool auswählen, mit dem Sie einfach auf Ihr Inventar-Tracker-Blatt zugreifen, es bearbeiten und speichern können.
#2. Benennen Sie Ihre Überschriften.
Das erste Element, das Sie in die Tabelle eingeben müssen, sind die Spaltenüberschriften. Sie können Ihre Überschriften ändern, um sie an die Art Ihres Unternehmens und die Art und Weise, wie Sie Ihr Inventar verwalten möchten, anzupassen. Übliche Header bestehen aus:
- Item Name
- Seriennummer
- Kosten pro Einheit
- Anzahl der Einheiten auf Lager
- Verkauf Preis
- Mindestbestellmenge
- Bestellzeitpunkt
- Lieferanten
#3. Geben Sie die Artikel und ihre entsprechenden Informationen ein.
Wenn Sie Ihr Inventarverfolgungsblatt zum ersten Mal einrichten, dauert es länger, da Sie die Informationen für jeden Artikel in jeder Spalte eingeben müssen. Ihre Preise oder Kosten ändern sich möglicherweise nicht von Monat zu Monat, aber die Anzahl der Artikel, die Sie auf Lager haben, wird es tun.
#4. Speichern Sie das Tracker-Blatt und aktualisieren Sie es während der Bestandsaufnahme.
Sobald Ihr Blatt mit den richtigen Kategorien und Produktinformationen eingerichtet ist, speichern Sie es und legen Sie es an einem leicht zu findenden Ort auf Ihrem Hauptarbeitscomputer ab. Sie können Ihr Bestandsverfolgungsblatt verwenden, um Ihre Aufzeichnungen zu aktualisieren und Änderungen zu verfolgen, wenn Sie Ihre wöchentlichen oder wöchentlichen Aufgaben erledigen monatlich Inventur.
Was ist der beste Weg, um den Bestand zu verfolgen?
- Bestimmen Sie jemanden, der für Ihre Bestandsverwaltung verantwortlich ist.
- Wählen Sie ein Bestandsverfolgungssystem.
- Entscheiden Sie, wie oft Sie eine Bestandsaufnahme durchführen müssen.
- Richten Sie Ihre Inventarverfolgungsausrüstung ein.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Bestandsverfolgung.
Wie kann ich kostenlos meinen Bestand verfolgen?
- Zoho Inventory ist das beste kostenlose Bestandsverfolgungssoftwaresystem für die Bestandsverfolgung.
- inFlow vor Ort.
- odoo.
- Vorrat.
- Geliefert.
Kann Excel zur Bestandsverfolgung verwendet werden?
Excel kann auch helfen, kleine Unternehmen mit einem einfachen Inventar-Tracker zu verfolgen. Es verfügt über integrierte Tools, Funktionen und Formeln, die Tabellenkalkulationen dynamischer und interaktiver machen. Excel ist billig oder sogar kostenlos, wenn Sie es in OneDrive verwenden, aber es ist nicht die beste Wahl für ein mittleres oder großes Inventar.
Was sind die zwei Methoden zur Bestandsverfolgung?
Es gibt zwei Arten von Inventur: periodische Inventur und permanente Inventur. Beides sind Möglichkeiten für Geschäftsinhaber, den Überblick darüber zu behalten, wie viele Produkte sie zur Hand haben.
Was sind die drei Methoden zur Bestandsverfolgung?
Die Push-Methode, die Pull-Methode und die Just-in-Time-Methode sind die drei gängigsten Methoden, um den Bestand zu verfolgen. Mit diesen Strategien haben Unternehmen mehr Möglichkeiten, Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
Bibliographie
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