Hybrider Arbeitsplatz: Aufbau von Strategien

Hybrider Arbeitsplatz
Bildnachweis: Business Post Nigeria
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  1. Hybrider Arbeitsplatz
    1. Was ist erforderlich, um einen Hybrid Workplace einzurichten?
  2. Microsoft Hybrid-Arbeitsplatz
    1. #1. Baustelle
    2. #2. Die Arbeitseinstellung 
    3. #3. Arbeitszeit
  3. Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze
    1. So verwenden Sie diese Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze
    2. Was enthält diese Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze?
  4. Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes
    1. #1. Erhöhte Effektivität
    2. #2. Ein fröhlicherer und konstruktiverer Arbeitsplatz
    3. #3. Verbesserungen der lebenslangen Lernmöglichkeiten
    4. #4. Verbesserte Arbeitsbeziehungen und Zusammenarbeit
    5. #5. Ein verbesserter Geisteszustand
  5. Statistiken zu hybriden Arbeitsplätzen
    1. Hybride Arbeitsstatistik im Allgemeinen
  6. Hybride Arbeitsplatzlösungen
    1. #1. Wählen Sie einen kleineren Hauptsitz, den alle Mitarbeiter besuchen können.
    2. #2. Treten Sie einem Unternehmen mit Standorten auf der ganzen Welt bei.
    3. #3. Mieten Sie einen festen Schreibtisch und bringen Sie Ihr gesamtes Team mit.
    4. #4. Passen Sie Ihr bestehendes Büro für neue Nutzungen an
    5. #5. Nehmen Sie eine Teilzeitstelle in Ihrem Büro an
    6. #6. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu einem Raum, den sie nutzen können, wann immer sie ihn brauchen.
    7. #7. Greifen Sie auf den Arbeitsplatz für die Mitarbeiter zu.
    8. #8. Völlig abgelegen
    9. #9. Eine Kombination aus mehreren der oben genannten
  7. Was brauchen Sie für einen Hybrid-Arbeitsplatz?
  8. Was ist der Unterschied zwischen Remote- und Hybridarbeit?
  9. Warum bevorzugen Arbeitnehmer hybride Arbeit?
  10. Was macht eine erfolgreiche hybride Arbeitsumgebung aus?
  11. Warum Hybrid Workplace die Zukunft ist
  12. Was ist eine hybride Arbeitsplatzkultur?
  13. Warum Hybrid besser ist als Heimarbeit
  14. Verwandter Artikel
  15. Bibliographie 

Das Konzept des „hybriden Arbeitsplatzes“ ist ein Hoffnungsschimmer für Unternehmen, die noch versuchen, vollständig funktionsfähig zu werden. Als Ergebnis von Forschung und Kreativität entwickelten sich neue Ideen, um den Menschen zu helfen, die Not zu ertragen und so lange wie möglich durchzuhalten. Ein hybrider Arbeitsplatz bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Längere Lebensdauer und Erfolg bei der Remote-Arbeit hängen davon ab, wie das Management dies umsetzt. In diesem Artikel werde ich „Hybrid-Arbeitsplatz“ definieren, die unten stehende Richtlinienvorlage erläutern, Lösungen erörtern und erläutern, was Microsoft ist, und die Vorteile der Arbeit in dieser neuen Arbeitsumgebung erläutern.

Hybrider Arbeitsplatz

Wenn Mitarbeiter die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten, aber gelegentlich das Büro besuchen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, spricht man von einem hybriden Arbeitsplatz, der auch als Hybrid-Arbeitsplatz-Paradigma bezeichnet wird. Unternehmen haben sich erst kürzlich auf das Konzept geeinigt, eine Therapie zu entwickeln, die erfolgreicher ist.

Das Konzept eines hybriden Arbeitsplatzes ist ein Abbild des langfristigen Unternehmensbetriebs. Unternehmen müssen den Wandel bewältigen und gleichzeitig die Produktivität erhalten und das Engagement steigern, da Veränderungen unvermeidlich sind.

Was ist erforderlich, um einen Hybrid Workplace einzurichten?

Eine frische Idee erfordert einen kreativen Ansatz. Um mit Trends Schritt zu halten und mehr über dieses innovative Konzept zu erfahren, können Sie in Ihrem Unternehmen eine hybride Arbeitsumgebung schaffen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

#1. Betrachten Sie den kulturellen Wandel

Eine mutige Idee wird die Unternehmenskultur erheblich verändern, wenn sie genehmigt wird. Darüber hinaus ist die Anpassung an den kulturellen Wandel entscheidend, wenn die Idee eines hybriden Arbeitsplatzes verwirklicht werden soll. Sie müssen den Veränderungen und Schwierigkeiten, denen Sie als Führungskraft begegnen werden, unvoreingenommen angehen.

#2. Ändern der Zielsetzungen und Ziele

Vor dem Hintergrund des kulturellen Wandels müssen die Ziele der Organisation angepasst werden. Damit die Transformation gelingt, muss ein hybrider Arbeitsplatz unterstützt werden. Als Manager müssen Sie alle Möglichkeiten in Betracht ziehen, die ein hybrider Arbeitsplatz bieten könnte.

#3. Stellen Sie Ihren Plan vor und kommunizieren Sie ihn

Die Mitarbeiter müssen Ihre Ziele kennen und wissen, welche Schritte Sie unternehmen, um den Arbeitsplatz zukunftsfähig zu machen. Um ihnen dabei zu helfen, sich effektiv an die Veränderungen anzupassen, gehen Sie offener mit ihnen um und halten Sie sie über alle neuen Entwicklungen auf dem Laufenden. Um Ihren Plan so zu ändern, dass er den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht, müssen Sie sie konsultieren und mit ihnen kommunizieren.

#4. Vier Tage die Woche arbeiten.

Trotz der Tatsache, dass die Krankheit immer noch vorhanden ist, erholt sich der Planet allmählich zu seinem vorherigen Zustand. Im Geschäftsklima nach der Pandemie wird eine Unternehmenskultur erforderlich sein, die den neuen Standards für soziale Distanzierung am besten entspricht. Die Umstellung auf eine Vier-Tage-Woche ist der effektivste Weg, dies zu tun. Die Mitarbeiter haben die Wahl, an zwei Tagen in der Woche aus der Ferne oder an vier Tagen in der Woche vor Ort zu arbeiten.

#5. Besorgen Sie sich die erforderlichen Werkzeuge.

Der Einsatz der verschiedenen Tools muss angemessen und zeitnah sein, um eine hybride Arbeit zu integrieren. Der Großteil der Arbeit wird remote erledigt, auch wenn das Modell die Nutzung von Büros für einen bestimmten Zeitraum zulässt. Sie müssen Geld für die Instrumente ausgeben, die für die Bedürfnisse Ihrer Organisation erforderlich sind, um sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb ordnungsgemäß läuft.

Microsoft Hybrid-Arbeitsplatz

Am hybriden Arbeitsplatz bei Microsoft, wo jeder Mitarbeiter so arbeiten kann, wie es ihm am besten passt, schätzen und unterstützen wir Flexibilität. Ein Microsoft-Hybridarbeitsplatz umfasst mehrere Arbeitsstile in Bezug auf die Umgebung des Büros, den Standort und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. In Stellenausschreibungen werden häufig Informationen zu diesen drei Elementen und dem hybriden Arbeitsplatz im Microsoft Workplace angeboten. Auch am Microsoft-Hybridarbeitsplatz können Sie immer mit Ihrem Personalchef und Personalvermittler über Flexibilität sprechen, um ein besseres Verständnis für die Vielfalt der Möglichkeiten zu erhalten, die für eine Position verfügbar sind.

#1. Baustelle

Hier ist eigentlich Ihr Büro. Die in einer Stellenausschreibung gemachten Angaben zum Arbeitsumfeld beinhalten die Anforderungen für die Arbeit vor Ort oder remote. Im Arbeitsbereichsbereich einer Stellenausschreibung in Microsoft Hybrid Workplace werden die folgenden Details aufgeführt:

  • Die meisten Menschen – 50 % – erledigen ihre Arbeit von zu Hause aus.
  • Es besteht immer die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Microsoft ist einfach erreichbar.

Jeder Einwohner eines der oben genannten Länder ist berechtigt, sich für eine 100% Remote-Stelle zu bewerben. Wird die Rolle an einen hybriden Arbeitsplatz verlagert, hat die Stellenanzeige möglicherweise keinen überdurchschnittlichen Stellenwert.

#2. Die Arbeitseinstellung 

Hier befindet sich Ihr Unternehmen physisch. Standortflexibilität unterliegt Regeln, die für jede Organisation innerhalb des Microsoft-Hybridarbeitsplatzes spezifisch sind. Wenn in einer Stellenbeschreibung „verschiedene Orte“ erwähnt werden, deutet dies darauf hin, dass das Projekt an verschiedenen Orten innerhalb des jeweiligen Landes durchgeführt werden kann. Finden Sie heraus, was von Ihnen auf der Baustelle erwartet wird, indem Sie den Bereich gründlich inspizieren.

#3. Arbeitszeit

Dazu gehören die Tage und Stunden, die Sie am Microsoft-Hybridarbeitsplatz arbeiten. Wir raten Mitarbeitern, einen Plan zu erstellen, der ihren Bedürfnissen und ihrer Fähigkeit entspricht, Aufgaben pünktlich zu erledigen. Der Arbeitsplan muss möglicherweise an die Bedürfnisse der einzelnen Personen angepasst werden. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung wird in einer Stellenbeschreibung nicht angegeben. Während des Einstellungsprozesses im Microsoft Hybrid Workplace können Sie mit Ihrem Recruiter und/oder Hiring Manager über Ihre Arbeitszeiten sprechen.

Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze

Möglicherweise möchten Sie eine Richtlinie einführen, die Remote- oder Hybridarbeit besser berücksichtigt. Wir haben eine vollständig bearbeitbare Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze für Sie erstellt, um das Dokumentationsverfahren zu optimieren. Wir bitten Sie, in dieser Richtlinie für hybride Arbeitsplätze in unsere Fußstapfen zu treten.

So verwenden Sie diese Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze

Die Prämisse dieses Paradigmas ist, dass Sie implizites Vertrauen in Ihre Mitarbeiter haben sollten (bis sie dieses Vertrauen brechen). Wir sind auf viele Richtlinienvorlagen für Hybrid- und Fernarbeitsvorschriften gestoßen, da viele von ihnen das Arbeiten aus der Ferne als Privileg behandeln und den Mitarbeitern strenge Grenzen setzen, um sicherzustellen, dass sie „wirklich arbeiten“. Ohne Zweifel hat COVID-19 die Art und Weise verändert, wie jeder von uns die Arbeit aus der Ferne sieht. Viele Menschen sind daran interessiert, entfernte Jobs anzunehmen, jetzt wo klar ist, dass viel getan werden kann.

Was enthält diese Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze?

Unten sehen Sie die Anforderungen, die in einer Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze enthalten sind, lassen Sie uns sie nacheinander betrachten:

#1. Hintergrund

In der Vorlage wurde ein Abschnitt hinzugefügt, in dem Sie Ihre Richtlinie für hybride Arbeitsplätze kurz beschreiben und angeben können, ob sie ausschließlich angewendet wird, wenn Coronavirus-Epidemien auftreten, oder ob sie schließlich zum Standardverfahren werden.

#2. Wer kann verantwortungsbewusst aus der Ferne arbeiten?

Seien Sie sich über Ihre Erwartungen im Klaren und berücksichtigen Sie Positionen, die aus der Ferne ausgeführt werden können. Ihre Berechtigungsstandards können äußerst streng sein. Denken Sie über alle Positionen in Ihrem Unternehmen nach und ob sie in einer entfernten Situation erfolgreich funktionieren können, bevor Sie diese transparent dokumentieren.

#3. Zeitplan für Erwartungen, Anwesenheit und Verfügbarkeit

Etwaige Anforderungen an die Arbeitszeit sollten an dieser Stelle gestellt werden. Stundenlohnbeschäftigte müssen ihre Zeit im Auge behalten, Vollzeitbeschäftigte müssen mindestens 40 Stunden pro Woche arbeiten, und Krankheits- und Urlaubstage müssen immer in der gleichen Reihenfolge genommen werden. In der Richtlinienvorlage für hybride Arbeitsplätze sind die Kriterien für Anwesenheit und Arbeitszeit in der Regel konstant.

#4. Kommunikation

Jeder Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter sollte auf der Seite der Überkommunikation stehen, da er nicht in einem Büro nebeneinander sitzt. Sie können über Dienste wie Slack, E-Mail, Zoom, Telefonanrufe und andere kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien kennen, die Ihr Management und Ihr Team für Verhalten und Kommunikation aufgestellt haben. Bitte teilen Sie der Personalabteilung mit, wenn Sie der Meinung sind, dass ihre Erwartungen unangemessen sind.

#5. Umfeld

Obwohl Sie auf die aktuelle Situation des Mitarbeiters eingehen sollten, sollte dieser Abschnitt den idealen Arbeitsplatz erläutern. Vor diesem Hintergrund möchten Sie vielleicht Ihre Erwartungen in Bezug auf Kinderbetreuung, Bildungshintergrund usw. äußern.

#6. Anforderungen an die Leistung

Mitarbeiter, die von zu Hause oder in einem hybriden Umfeld arbeiten, unterliegen den gleichen Leistungsstandards wie diejenigen, die in einem Büro arbeiten. (In diesem Fall haben wir die Dinge recht einfach gehalten.)

#7. Ausrüstung

Sie sollten alle formellen Verfahren skizzieren, die Sie möglicherweise für hybride Mitarbeiter haben, die Ausrüstung benötigen, wie z. B. einen Laptop, einen zweiten Monitor, eine Tastatur, eine Maus usw. Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber nicht dafür haftet, da der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet zusätzliche Ausrüstung, die sie haben können.

#8. Sicherheit und Unterscheidungsvermögen

Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unternehmensdaten sind für viele Unternehmen ein wichtiges Anliegen.

Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes

Bei richtiger und bewusster Handhabung hat das hybride Arbeitsmodell, das Remote- und Büroarbeit miteinander verbindet, das Potenzial, in vielerlei Hinsicht für Ihr Unternehmen von Vorteil zu sein. Berücksichtigen Sie diese Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzes.

#1. Erhöhte Effektivität

Bei einem hybriden Arbeitsplatzansatz sind Flexibilität und die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Stärken auszuspielen, zwei Elemente, die der Produktivität zugute kommen. Durch die Förderung einer Kultur, die die Durchführung intensiv konzentrierter Arbeit aus der Ferne als eine gute Option ansieht, können Teams einen ausgewogenen Ansatz für Kreativität und Zusammenarbeit erreichen. Die Möglichkeit zu wählen, wann und wo sie arbeiten, kann für Menschen von Vorteil sein, die Abgeschiedenheit brauchen, um sich zu konzentrieren, oder die in einer Büroumgebung bessere Leistungen erbringen.

#2. Ein fröhlicherer und konstruktiverer Arbeitsplatz

Autonomie als einer der Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzes ist der Schlüssel zu zufriedenen Mitarbeitern. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern uneingeschränkte Entscheidungsfreiheit darüber geben, wann, wo und wie sie arbeiten, wird die Produktivität steigen. Selbstbestimmung ist ebenso wichtig für die Arbeiter, die vor Ort sind. Mitarbeiter, die an den Arbeitsplatz zurückkehren, müssen Vertrauen in ihre Fähigkeit haben, Aufgaben ohne Anwesenheit eines Vorgesetzten zu erledigen, nachdem sie mehr als ein Jahr lang ihre eigenen Zeitpläne gewählt haben.

#3. Verbesserungen der lebenslangen Lernmöglichkeiten

Es gibt viele Unternehmen, die leistungsorientiert sind, aber dies bedeutet häufig, dass sich die Mitarbeiter zu sehr auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren, um Zeit zum Lernen zu finden. Eine leistungsorientierte Strategie verhindert, dass sich Ihr Team langfristig entwickelt, und selbst eine gute Produktion kann eine überarbeitete Belegschaft verbergen. Die Verbesserung der Lernmöglichkeiten ist jedoch einer der Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes.

Führungskräfte müssen bescheiden genug sein, um zu erkennen, dass das Lernen außerhalb der geplanten Schulungen stattfindet. Verbringe jeden Tag etwas Zeit damit, nachzudenken und zu lernen. Wer einen Vollzeitjob hat, findet es schwierig, die nötige mentale Energie aufzubringen, um Informationen zu verdauen oder zu verstehen, weil Meetings ständig unterbrochen werden. Ermutigen Sie Ihr Team, über sein Leben nachzudenken, zu wachsen und während seiner Ausfallzeiten zu lernen. Mitarbeiter können Besprechungen außerhalb des regulären Arbeitstages planen, sodass sie ihre Aufgaben ungestört und in Ruhe erledigen können. Dies ist einer der Vorteile des hybriden Arbeitsplatzmodells.

#4. Verbesserte Arbeitsbeziehungen und Zusammenarbeit

In gemischten Arbeitsumgebungen könnten virtuelle Meetings zu wichtig sein. Laut Microsoft hat sich die Länge der wöchentlichen Teams-Meetings seit Februar 148 um über 2020 Prozent erhöht – mehr als doppelt so viel. Die Länge der wöchentlichen Teams-Chats hat sich ebenfalls um 45 Prozent pro Person erhöht. Wir müssen neue, effizientere Arbeitstechniken entwickeln, anstatt unsere Arbeitszeit in Besprechungen zu verschwenden, da dies die Vorteile des hybriden Arbeitsplatzes verbessern wird.

Nehmen Sie dazu die Denkweise eines Facilitators an, achten Sie darauf, wie Teammitglieder miteinander kommunizieren, und entwickeln Sie Arbeitsabläufe, die die Vorlieben und Bedürfnisse der Teammitglieder berücksichtigen. Teamarbeitsbezogene Gespräche verbessern das Verständnis, die Kommunikation und die Verbindungen zwischen Menschen.

#5. Ein verbesserter Geisteszustand

Einer Studie von Microsoft zufolge glaubt jeder fünfte Arbeitnehmer, dass es seinen Arbeitgebern egal ist, ob er Arbeit und persönliche Verpflichtungen unter einen Hut bringen kann. Eine starke Work-Life-Balance ist einer der entscheidenden Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzelements in jedem erfolgreichen Unternehmen, auch wenn Arbeit und Leben selten vollständig ausgewogen sind. Darüber hinaus bietet ein hybrider Arbeitsplatz jedem Menschen die Freiheit, sein Privat- und Berufsleben so zu kombinieren, wie er es für richtig hält. Der Stresspegel ist folglich geringer und Burnout ist weniger wahrscheinlich.

Statistiken zu hybriden Arbeitsplätzen

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben während des COVID-19-Ausbruchs gelernt, die Vorteile der Fernarbeit zu schätzen. Aufgrund der überwiegend positiven Ergebnisse dieses unerwarteten Experiments stellen zahlreiche Unternehmen auf ein dauerhaft hybrides Arbeitsparadigma um. Bemerkenswert sind folgende Zahlen zur zukünftigen Erwerbstätigkeit und Hybridarbeit:

  • In 74 % der Fälle nutzen amerikanische Unternehmen dauerhafte Hybridarbeitsregelungen oder beabsichtigen dies.
  • Im Vergleich zu 51 % der Arbeitgeber bevorzugen 44 % der amerikanischen Arbeitnehmer hybride Arbeitsregelungen.
  • In 63 % der Fälle setzen schnell wachsende Unternehmen ein hybrides „Produktivität überall“-Arbeitsmodell ein.
  • An mindestens drei Tagen in der Woche wird Telearbeit von 55 % der Mitarbeiter bevorzugt.
  • Unternehmen unterstützten weiterhin die Remote- oder Hybridarbeitsvereinbarungen ihrer Mitarbeiter und erhöhten ihre durchschnittlichen IT-Ausgaben zwischen 6.7 und 2020 um 2021 %.
  • 59 % der Mitarbeiter unterstützen eher ein Unternehmen, das Telearbeit fördert, als eines, das dies nicht tut.

Hybride Arbeitsstatistik im Allgemeinen

  1. Bei der Erstellung eines Arbeitsplans nannten 84 % der Unternehmen die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter als einen „sehr wesentlichen“ Faktor.

Laut 72 % der Befragten sind die Zielausrichtung der Mitarbeiter, der Zugang zu Talenten und die Produktivität der Mitarbeiter von größter Bedeutung für ihren Entscheidungsprozess. Weitere Faktoren waren die Kosten für Immobilien, Einrichtungen und Technologie sowie Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion.

  1. Zukünftige hybride Arbeitsformen würden von 83 % der Beschäftigten bevorzugt.

Laut einer Umfrage von Accenture erkrankten Arbeitnehmer, die während des COVID-19-Ausbruchs eine hybride Strategie anwenden konnten, mit geringerer Wahrscheinlichkeit an Burnout als diejenigen, die nur von zu Hause oder im Büro arbeiteten.

  1. Die Investitionen in die Unternehmens-IT sind zwischen 6.7 und 2020 im Durchschnitt um 2021 % gestiegen.

Trotz der Tatsache, dass dies etwas weniger ist als von Analysten zu Beginn des Jahres prognostiziert, wird erwartet, dass die Ausgaben bis 2023 steigen werden.

Hybride Arbeitsplatzlösungen

Hybride Arbeitsplatzlösungen sind revolutionär für Mitarbeiter, deren Bedürfnisse in dieser neuen, mitarbeiterorientierten Ära der Arbeit jetzt an erster Stelle stehen. Führungskräfte in Geschäfts- und Betriebsteams könnten es jedoch schwierig finden, zu entscheiden, wie sie mit ihrem Bürodesign umgehen sollen. Der erste Schritt bei der Auswahl Ihrer Konfiguration besteht darin, sich über die gewünschten Arbeitsabläufe Ihres Personals zu erkundigen. Hier sind einige hervorragende Lösungen, um die Daten zu erhalten, die Sie an einem hybriden Arbeitsplatz benötigen.

#1. Wählen Sie einen kleineren Hauptsitz, den alle Mitarbeiter besuchen können.

Wenn Sie Ihre Bürofläche minimieren möchten, aber dennoch eine Art physischen Hauptsitz benötigen, ist dies möglicherweise eine der Lösungen, die Sie für einen hybriden Arbeitsplatz benötigen. Im Austausch für mehr Zugangskarten für ihre wachsende Belegschaft lassen mehrere Arbeitsplatzanbieter Unternehmen ein kleineres privates Büro wählen, das nur einen Prozentsatz ihrer Mitarbeiter aufnehmen kann. Unternehmen können dadurch weiterhin eine Büropräsenz aufrechterhalten und bekommen zudem deutlich mehr für ihr Geld. Alle Mitarbeiter haben bei Bedarf auch Zugang zum Arbeitsplatz.

#2. Treten Sie einem Unternehmen mit Standorten auf der ganzen Welt bei.

Wenn Ihr Team genauso denkt, sollten Sie vielleicht einen Vermieter finden, der gewerblichen Mietern erlaubt, alle ihre barrierefreien Arbeitsplätze zu nutzen. Dies deutet darauf hin, dass Ihre Mitarbeiter ihre Geschäfte von dort aus erledigen können, wo es ihnen in ihren jeweiligen Gebäuden am besten passt.

#3. Mieten Sie einen festen Schreibtisch und bringen Sie Ihr gesamtes Team mit.

Wenn ein beträchtlicher Teil Ihres Teams die meiste Zeit/jeden Tag der Woche im Büro sein muss oder möchte, oder wenn Ihr Unternehmen auf eine physische Teampräsenz angewiesen ist, kann es dennoch eine der vorteilhaftesten Lösungen sein, Platz zu nehmen entspricht einem Arbeitsplatz pro Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsplatz. Wenn Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung wünschen, müssen Sie sich außerdem nicht zwischen der Anmietung eines Full-Team-Büros und der Anmietung eines solchen entscheiden.

#4. Passen Sie Ihr bestehendes Büro für neue Nutzungen an

Wenn Sie sich entschieden haben, in Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz zu bleiben, oder auf absehbare Zeit an einen Mietvertrag gebunden sind, können Sie Ihre bereits vorhandenen Büroräume modernisieren oder erweitern. Ihr Arbeitsbereich kann umgebaut, neu konfiguriert oder umfunktioniert werden, um die Arten von Interaktionen zu ermöglichen, die nicht aus der Ferne ausgeführt werden können. Dies ist eine der Lösungen, die Sie für einen hybriden Arbeitsplatz benötigen.

#5. Nehmen Sie eine Teilzeitstelle in Ihrem Büro an

Wenn Sie ein privates Büro wünschen, es aber nicht jeden Tag oder jede Woche des Jahres nutzen und bezahlen möchten, ist ein Timesharing-Büro möglicherweise die beste Alternative. Indem Eigentum, Kosten und Nutzung mit einer oder mehreren anderen Organisationen geteilt werden, ermöglicht diese Vereinbarung Unternehmen, Büroräume auf „Teilzeit“-Basis zu nutzen. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die bestimmte Tage für persönliches Arbeiten und nicht für Fernarbeit festlegen möchten. Die Unternehmen einigen sich nach einem Zeitplan, der für sie funktioniert, und sie verteilen die Kosten gemäß diesem Zeitplan.

#6. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu einem Raum, den sie nutzen können, wann immer sie ihn brauchen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen hochwertigen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen möchten, diese aber nicht ständig dort benötigen, ist die Nutzung von On-Demand-Arbeitsplätzen ebenfalls eine der großartigen Lösungen für einen hybriden Arbeitsplatz.

#7. Greifen Sie auf den Arbeitsplatz für die Mitarbeiter zu.

Andere Lösungen für die hybride Arbeitsplatzoption für Unternehmen, die ihre Bürostrategie dezentralisieren möchten, bestehen darin, die Mittel, die für das Hauptbüro geflossen wären, in Hot-Desk-Mitgliedschaften für die erforderlichen Mitarbeiter zu investieren.

#8. Völlig abgelegen

Denn laut Covid haben sich viele Unternehmen dafür entschieden, remote zu arbeiten und Software wie Buffer, Basecamp und GitLab zu verwenden. Dies scheint die kostengünstigste Option zu sein, da Sie keine laufenden Bürokosten haben. Für diese Strategie ist eine sorgfältige Planung und Budgetierung erforderlich, da der Mangel an sozialer Interaktion, den 75 % der Mitarbeiter als das Schlimmste an der Arbeit bei WFH ansehen, ein Bedürfnis ist. Total Remoting ist eine der besten Lösungen, die Sie für einen hybriden Arbeitsplatz benötigen.

#9. Eine Kombination aus mehreren der oben genannten

Es wird wahrscheinlich eine Kombination der oben genannten Strategien geben, die von den meisten Unternehmen verwendet wird, da es nicht nur eine Technik gibt, um das Arbeitsplatzproblem anzugehen.

Was brauchen Sie für einen Hybrid-Arbeitsplatz?

In einem hybriden Arbeitsplatz müssen zwei unterschiedliche Mitarbeitererfahrungen verwaltet werden, was es schwierig macht, eine einheitliche Arbeitsplatzkultur aufrechtzuerhalten und zu entwickeln. Noch einmal, es ist wichtig, Ihren Remote-Mitarbeitern die gleiche Aufmerksamkeit zu widmen, die Sie Ihren Büromitarbeitern widmen.

Was ist der Unterschied zwischen Remote- und Hybridarbeit?

Mitarbeiter, die remote arbeiten, haben mehr Flexibilität und Freiheit, weil sie dies von einem anderen Ort als ihrem Büro aus tun können. Auf der anderen Seite kombiniert hybride Arbeit Büro- und Remote-Arbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, mit Kollegen zu interagieren und Besprechungen im Büro abzuhalten.

Warum bevorzugen Arbeitnehmer hybride Arbeit?

Mit dem hybriden Arbeitsparadigma haben Mitarbeiter mehr Flexibilität in Bezug auf ihre Arbeitsumgebung und ihren Zeitplan.

Was macht eine erfolgreiche hybride Arbeitsumgebung aus?

Führungskräfte und Mitarbeiter müssen in hybriden Arbeitskontexten mit Empathie führen, zuhören und die Menschlichkeit des anderen anerkennen. Erweiterte elterliche Unterstützung, psychiatrische Dienste, Peloton-Ausrüstung und sogar „Paternity“-Urlaub für Arbeitnehmer, um Zeit mit einem neuen Familienhaustier zu verbringen, sind allesamt neu hinzugefügte Vorteile von Organisationen.

Warum Hybrid Workplace die Zukunft ist

Der hybride Arbeitsstil gibt Mitarbeitern Flexibilität bei der Aufteilung ihrer Zeit zwischen Arbeit und privaten Verpflichtungen. Eine hybride Strategie, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter nach flexibler Arbeit außerhalb des Büros berücksichtigt, trägt dazu bei, die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig die Kosten für Unternehmen zu senken.

Was ist eine hybride Arbeitsplatzkultur?

Eine hybride Arbeitsumgebung kombiniert Büro- und Fernarbeit, um den Mitarbeitern Flexibilität und Unterstützung zu bieten. Mitarbeiter haben oft eine bessere Work-Life-Balance und mehr Autonomie an hybriden Arbeitsplätzen, was zu einem höheren Engagement führt.

Warum Hybrid besser ist als Heimarbeit

Obwohl eine hybride Arbeitsumgebung eine bessere Kommunikation und Teamarbeit fördern kann, kann sie auch die Finanzen der Mitarbeiter gefährden und ihr Leben zusätzlich belasten. Die Arbeit von zu Hause aus kann zwar die Kosten sowohl für die Organisation als auch für den Einzelnen senken, birgt jedoch auch Sicherheitsrisiken.

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