Unternehmen können nur hoffen, dass 2023 nach einem Winter der Unsicherheit ein erfolgreiches Jahr wird. Es erscheint daher vernünftig, dass die Unternehmen versuchen werden, sich rechtzeitig zum neuen Jahr zu verbessern. Damit ein Unternehmen oder Projekt erfolgreich ist, braucht es jedoch einen guten Plan und qualifiziertes, fleißiges Personal. Mit anderen Worten, wie weit und wie schnell Ihr Unternehmen vorankommen kann, hängt stark von Ihrer Produktivität im Büro sowie der letztendlichen Effektivität Ihrer Bemühungen ab. Daher ist es wichtig, einen gut durchdachten Plan zu haben, der die Schritte beschreibt, die Sie unternehmen müssen, um Ihre Produktivitätsziele zu erreichen. Während es Zeit, Geduld und Flexibilität braucht, um einen Produktivitätsansatz zu priorisieren, gibt es verschiedene Schlüssel, wie Sie Ihre Unternehmensproduktivität im Jahr 2023 steigern können, von Leistungskennzahlen über Motivation bis hin zu Gesundheit und Fitness.
Wie steigern Sie die Produktivität?
Ein starker Personalpool ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Die Humanressourcen dieses Unternehmens sind sein wertvollstes Kapital und müssen sorgfältig verwaltet werden. Daher ist es entscheidend, eine positive Arbeitsumgebung und -kultur zu fördern, die die Produktivität der Mitarbeiter fördert.
Doch wie können wir die Leistung unserer Mitarbeiter maximieren? Die meisten Menschen würden zustimmen, dass die Maximierung von Effizienz und Effektivität oberste Priorität hat. Der Erfolg unseres Berufs oder Geschäfts hängt nicht von der Menge an Arbeit ab, die wir geleistet haben, sondern davon, wie gut wir unsere Zeit verwaltet haben. In den meisten Fällen reicht möglicherweise weniger Aufwand aus, um den gleichen oder einen größeren Erfolg zu erzielen.
Während alle Menschen an einem Tag die gleiche Anzahl von Wachstunden haben, gibt es Menschen unter uns, die in der Lage sind, jeden Tag eine enorme Menge zu erledigen, während sie gleichzeitig viel Zeit haben, sich zu entspannen und unseren Leidenschaften nachzugehen. Andere hingegen sind so überfordert, dass sie das Gefühl haben, keine Zeit zum Atmen zu haben, geschweige denn das Leben zu genießen.
Beachten Sie jedoch, dass das Geheimnis zur Steigerung der effektiven Produktivität, die wiederum zu besseren Ergebnissen und einem besseren Leben führt, darin besteht, intelligent und nicht nur hart zu arbeiten. Daher haben wir unten eine Liste von Maßnahmen und Strategien, die Ihnen helfen werden, Ihre Unternehmensproduktivität zu steigern.
So steigern Sie Ihre Unternehmensproduktivität 2023
Okay, Sie haben so hart daran gearbeitet, die Effizienz und Produktion in Ihrem Unternehmen zu steigern, konnten sich aber noch keine ideale Strategie ausdenken?
Es ist verständlich, dass es schwierig sein kann, produktiv zu bleiben, egal was Sie im Leben erreichen möchten. Ebenso müssen Sie, um weiter voranzukommen, Müdigkeit und Ablenkungen durch die Fernarbeit bekämpfen. Der Konflikt endet nie.
Unabhängig davon können Sie mit dem richtigen Ansatz und etwas Ausdauer die Produktivität in Ihrer Karriere und Ihrem Unternehmen steigern. Unten sind ein paar;
#1. Geschäftsziele festlegen
Zunächst müssen Sie festlegen, was Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen möchten, und es aufschreiben. Teilen Sie die Vision und den Hauptfokus Ihres Unternehmens mit Ihrem gesamten Team, Investoren und Kunden.
Je nachdem, wie sich externe und interne Umstände entwickeln, können sich jedoch die Prioritäten und Ziele des Unternehmens ändern. Daher ist es wichtig, nach der Festlegung der Unternehmensziele ständig Pläne zu haben, um unvorhergesehene Herausforderungen abzuwenden.
Machen Sie außerdem eine Bestandsaufnahme Ihrer Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele und identifizieren Sie alle Hindernisse, auf die Sie möglicherweise gestoßen sind. Wenn Sie Ihr Unternehmen in die richtige Richtung lenken wollen, ist eine solche ehrliche Einschätzung entscheidend.
#2. Nutzen Sie Produktivitätsprogramme
Technologie ist heute sowohl die größte Hilfe als auch die schlimmste Ablenkung für die Gesellschaft. Wenn Sie jedoch genau genug suchen, können Sie einen finden, der Ihren Zwecken gut dient.
Die Fähigkeit der Software, die interne Kommunikation zu rationalisieren und den Datenaustausch zwischen Abteilungen zu verbessern, ist eine weitere Möglichkeit, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern. Wenn es darum geht, die Unternehmensleistung zu steigern, ist Software sowohl effizient als auch erschwinglich.
#3. Sicherung wichtiger Unternehmensdaten
Da immer mehr Unternehmen ihren Betrieb online verlagern, ist es wichtiger denn je, dass sie über eine zuverlässige Datensicherungsstrategie verfügen. Dies erfordert eine verstärkte Betonung von Online-Prozessen, sowohl für die Interaktion mit als auch die Verwaltung interner und externer Kunden.
Durch regelmäßiges Sichern von Daten können Unternehmen die Informationen ihrer Kunden grundsätzlich schützen und ihre Mitarbeiter so ausstatten, dass sie Höchstleistungen erbringen.
Sicherheitshalber sollten Sie jedoch sowohl digitale als auch gedruckte Kopien Ihrer Backups erstellen. SaaS Protection ist ein Dienst, der zum Verschlüsseln und Sichern Ihrer wichtigsten Dateien verwendet werden kann. Dadurch werden sie widerstandsfähiger gegen Löschung oder Beschädigung. Im Falle einer Datenbeschädigung oder eines Datenverlusts kann Ihr Unternehmen so normal weiterarbeiten.
#4. Machen Sie die Dinge nicht kompliziert, sondern halten Sie es einfach
Es ist wichtig, einen Plan zu haben, wie Sie Ihre Unternehmensproduktivität steigern können, aber dieser Plan muss nicht kompliziert sein. Menschen werden ihre Aufgaben eher erledigen und ihre Ziele erreichen, wenn sie eine geradlinige, fokussierte Strategie mit definierten Phasen und Konsequenzen haben. Konzentrieren Sie sich also darauf, einen Plan mit SMARTen Zielen und detaillierten, erreichbaren Schritten zu erstellen, damit alle auf derselben Seite sind.
#5. Legen Sie Erinnerungen für wichtige Updates fest
Als Alternative dazu, im Kopf nachzuverfolgen, wann Dinge erledigt werden müssen, erledigen das intelligente Kalender und Erinnerungs-Apps wie Todoist für dich. Darüber hinaus können sie mit Teamkommunikations-Apps wie Slack kombiniert werden, die zusätzliche organisatorische Funktionen wie Kanäle, Themen und Teams bieten. Warnungen und Benachrichtigungen auf Teamebene sollten auch für wichtige Meilensteine eingerichtet werden. Während Einzelpersonen für detailliertere Probleme ihre eigenen Aufgaben innerhalb desselben Kanals festlegen sollten.
#6. Führen Sie eine häufige Überprüfung der Unternehmensziele und -ziele durch
Geschäftsstrategien scheitern oft, weil sie die wesentliche Rolle der Zielsetzung vernachlässigen. Aber sie sind nutzlos, wenn sie nicht regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Es ist wichtig, sich nach dem Setzen von Zielen täglich über den Fortschritt zu informieren, also machen Sie das zu einer Priorität. Wenn tägliche Aktualisierungen nicht praktikabel sind, streben Sie angemessenere Intervalle an, z. B. wöchentliche Fortschrittsberichte oder eine Reaktionszeit von 48 Stunden.
#7. Erwägen Sie die Implementierung eines Automatisierungsprozesses.
Wenn Ihr Unternehmen in der Lage ist, einige Verfahren zu automatisieren, wird es stark davon profitieren. Viele Prozesse in Ihrem speziellen Unternehmen können wahrscheinlich automatisiert werden. Denken Sie sorgfältig über die geschäftlichen Aufgaben nach, die jetzt viel Zeit in Anspruch nehmen, und gehen Sie sie an.
Dies geschieht in Form der Datenerfassung für zahlreiche Unternehmen aller Branchen. Möglicherweise können Sie eine bestimmte Software verwenden, die dies, nachdem Sie genaue Spezifikationen übermittelt haben, in Ihrem Namen ausführen kann, anstatt dass Sie alle Ihre Informationen manuell eingeben und eingeben müssen.
Aufgrund der Inflation und des Mangels an verfügbaren Arbeitskräften sind viele Eigentümer kleiner Unternehmen gezwungen, mehr der alltäglichen, aber wesentlichen Aufgaben zu übernehmen, die für das Unternehmen keinen großen Wert haben. Viele Aufgaben, wie Dateneingabe und E-Mail-Marketing, können jedoch automatisiert werden. Im heutigen technologischen Zeitalter können Geschäftsinhaber viele der alltäglichen, aber notwendigen Aufgaben, die jeden Tag erledigt werden müssen, an einen Computer delegieren. Unternehmen und ihre Mitarbeiter profitieren von der Automatisierung, da sie Stress reduziert und es ihnen ermöglicht, sich auf wertvollere Arbeit zu konzentrieren.
Excel ist in der Geschäftswelt weit verbreitet, da es bei der Erfassung und Analyse von Daten hilfreich ist. Sie sollten sich einiger Excel-Shortcuts bewusst sein, mit denen Sie Aufgaben schneller erledigen und zuverlässigere Ergebnisse erzielen können.
#8. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten.
Wenn Sie die Arbeitstage Ihrer Mitarbeiter verbessern, können Sie möglicherweise die Leistung Ihres Unternehmens steigern. Das bekannteste Beispiel hierfür ist ein modifizierbarer Arbeitszeitplan. Arbeitnehmer, die die Möglichkeit haben, aus der Ferne oder zu Zeiten zu arbeiten, die besser zu ihren eigenen Zeitplänen passen, genießen im Allgemeinen eine größere Arbeitszufriedenheit und Produktivität.
Mitarbeiter benötigen möglicherweise einen flexiblen Arbeitszeitplan, damit sie ihre Kinder zur und von der Schule begleiten können, ohne sich Gedanken über fehlende Arbeit oder Überstunden machen zu müssen. Diese Praxis wird im Allgemeinen nicht nur in den USA, sondern weltweit zur Norm.
Daher sollten Sie Ihre Mitarbeiter befragen, um herauszufinden, welche Art von Zeitplan sie wünschen und ob die Möglichkeit, irgendwann aus der Ferne zu arbeiten, etwas ist, an dem sie interessiert wären. Fragen Sie sie persönlich oder verwenden Sie verschiedene Arten von Zeitplänen Fragebögen, um konkrete Antworten zu erhalten.
#9. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Team immer
Ihre Crew motiviert zu halten, ist im Grunde eine der kniffligsten (und wichtigsten) Möglichkeiten, Ihr Geschäft auszubauen. Es ist möglich, dass das „Wie“ Ihnen unterschiedliche Antworten gibt, je nachdem, wen Sie fragen. Daher ist es wichtig zu verstehen, was für jede Person, mit der Sie zu tun haben, am wichtigsten ist.
Ein optimales Produktivitätsniveau lässt sich durch eine ausgewogene Balance zwischen innerem und äußerem Antrieb erreichen. Dank der introspektiven Vorteile, die durch die intrinsische Motivation eines Individuums gefördert werden, wird Erfolg um seiner selbst willen angestrebt und nicht als Mittel für eine externe Belohnung. Extrinsische Motivation hingegen beruht auf Belohnungen von außerhalb des Individuums, um erwünschtes Verhalten und Zielerreichung zu fördern.
#10. Kein Multitasking
Während viele Menschen stolz auf ihre Multitasking-Fähigkeit sind, ist dies selten von Vorteil. Beweise aus einer Vielzahl von Quellen deuten darauf hin, dass Multitasking die Produktivität einer Person um bis zu 40 Prozent reduziert. Versuchen Sie nicht zuletzt sicherzustellen, dass jeder im Team eine überschaubare Menge an Arbeit übernimmt. Weisen Sie die Verantwortlichkeiten den Personen zu, die am besten qualifiziert sind oder am eifrigsten bereit sind, sie zu übernehmen. Die Notwendigkeit von Multitasking oder minimalem Aufwand wird reduziert, wenn vernünftige Ziele im Voraus festgelegt werden.
#11. Schlagen Sie ein Gesundheits- und Fitnessprogramm vor.
Wellness bezeichnet einen Zustand vollständiger körperlicher und geistiger Gesundheit, die beide die Leistungsfähigkeit steigern. Harvard Business Review fand heraus, dass sowohl geistig als auch körperlich fitte Arbeitnehmer um 23 % bzw. 17 % produktiver waren als ihre weniger gesunden Kollegen.
Mitarbeiter-Wellnessprogramme, Gesundheitstests und Fitnessgeräte vor Ort sind hervorragende Möglichkeiten, die Teamleistung zu steigern, indem die ganze Person behandelt wird.
Wie fördern Sie die Produktivität am Arbeitsplatz?
Hier sind ein paar Vorschläge zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz;
- Minimieren Sie unproduktive Meetings
- Ermutigen Sie, häufig Pausen einzulegen.
- Reduzieren Sie die persönliche Ablenkung
- Nutzen Sie Tools zur Zeiterfassung.
- Erkennen und ehren Sie Ihre Mitarbeiter
Welche Faktoren verbessern die Produktivität?
- Positiver Ausblick und Beteiligung des Managements.
- Proaktiver Mitarbeiter.
- Gute Arbeitskonditionen
- Ausrüstung und Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität.
- Lieferung von Inputmaterial
Welche 3 Wege können die Produktivität steigern?
Die folgende Liste zeigt einige der Möglichkeiten, wie die Produktivität gesteigert werden kann;
- Positive Einstellung und Einbeziehung des Managements
- Proaktive Mitarbeiter
- Gute Arbeitsbedingungen
- Werkzeuge und Geräte zur Steigerung der Produktivität
- Verfügbarkeit von Wasser, Strom und anderen Eingangsquellen“
Was sind die 3 wichtigsten Möglichkeiten, um die Leistung bei der Arbeit zu verbessern?
- Setzen Sie sich Ziele und begrenzen Sie die Ablenkung
- Vermeiden Sie Multitasking und erledigen Sie wichtige Aufgaben zuerst
- Führen Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst aus und delegieren Sie Aufgaben, wenn es nötig ist
Was sind 5 Verbesserungsbereiche?
Im Folgenden sind die 5 wichtigsten Verbesserungsbereiche für Mitarbeiter aufgeführt.
- Organisation und Zusammenarbeit
- Zeitmanagement
- Zwischenmenschliche Kommunikation
- Kundenservice
- Konfliktlösung
Was sind die 10 Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung?
- Erstellen Sie einen Marketingkalender
- Verwenden Sie die richtigen Tools
- Automatisieren
- Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge
- Delegieren
- Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf regelmäßig
- Reduzieren Sie Meetings
- Machen Sie sich die Kultur der Remote-Arbeit zu eigen
- Achten Sie auf Ihre Gesundheit
- Früh anfangen
- Holen Sie sich ein soziales Leben
Wie wächst man in einem Unternehmen?
Während es zahlreiche Tipps gibt, die Sie anwenden können, um Ihr Unternehmen auszubauen, sind einige unten aufgeführt;
- Setzen Sie Ihren Kurs.
- Teilen Sie Ihre Ziele mit Ihrem Vorgesetzten.
- Zeit draußen mit Wachstum verbringen
- Fordern Sie eine anspruchsvollere Aufgabe an.
- Seien Sie ein Teil des Teams.
- Analysieren Sie entwicklungsbedürftige Bereiche.
Was sind die 4 Wachstumsstrategien?
Die vier grundlegenden Strategien sind;
- Marktdurchdringung.
- Marktentwicklung
- Produktentwicklung
- Diversifikation.
Zusammenfassung
Es ist nicht schwer, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern, aber es erfordert ein sorgfältiges Zeitmanagement. Ja, wie Sie Ihre Unternehmensproduktivität steigern und steigern können, ist kein schwieriger Prozess. Es liegt nun jedoch an Ihnen, die oben genannten Ratschläge in die Praxis umzusetzen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, das ideale Arbeitsumfeld und Produktivitätsniveau zu erreichen.
In der Zwischenzeit, wenn sich die Dinge nach Anwendung der oben genannten Strategien immer noch nicht ändern, ist die beste verfügbare Option, eine zu sehen Unternehmensberater um Ihnen zu helfen, wie Sie Ihre Unternehmensproduktivität steigern können.
Häufig gestellte Fragen zur Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens
Wie wollen Sie sich beruflich weiterentwickeln?
Zu wissen, wie man ein Profi ist, wird immer entscheidend für den Job sein, dem man nachgeht. Dies kann zwar viel Arbeit und Hingabe erfordern, aber die folgenden Maßnahmen können Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben:
- Setzen Sie klare Ziele in Bezug auf Ihre Erwartungen
- Erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan, um Ihr Ziel zu erreichen.
- Suchen Sie proaktiv nach neuen Möglichkeiten.
- Versuchen Sie, Ihre Karriereziele mit einem Chef oder Kollegen zu besprechen.
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte
Wie helfen Sie Ihrem Team, sich beruflich weiterzuentwickeln?
Grundsätzlich können Sie Ihrem Team helfen, professionell zu wachsen, indem Sie:
- Bieten Sie qualifiziertes und professionelles Coaching an.
- Geben Sie häufig Feedback.
- Bieten Sie Mitarbeitern Cross-Schulungen an
- Networking und Konferenzen.
- Erfolge erkennen.
- Entwicklung von Soft Skills.
- Entwerfen Sie komplexe Projekte.
- Bereitstellung von Systemen zur Verwaltung des Lernens.
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Referenz
