Humanressourcen sind die lebenden und atmenden Vermögenswerte jeder Organisation und müssen als solche sehr ernst genommen werden. Der Einstellungsmanager arbeitet zusammen mit der Personalabteilung daran, eine produktive Organisation sicherzustellen, indem er Mitarbeiter einstellt und rekrutiert, die er für die Organisation als wertvoll erachtet. In diesem Artikel werden wir die Fähigkeiten und die Stellenbeschreibung eines Personalchefs im Detail untersuchen. Außerdem werden wir den Unterschied zwischen einem Personalchef und einer Personalabteilung besprechen. Auf geht's!
Wer ist ein Personalchef?
Ein Hiring Manager ist eine Führungskraft des Unternehmens, die für die Auswahl von Bewerbern für verfügbare Stellen verantwortlich ist. Typischerweise fungiert die Person als unmittelbarer Vorgesetzter des zukünftigen Mitarbeiters und kommt aus der Abteilung, in der sie beschäftigt werden müssen.
Hiring Manager überwachen die Rekrutierung und Einstellung neuer Talente in Zusammenarbeit mit Recruitern und HR-Managern. Ihr Hauptziel ist es sicherzustellen, dass der Bewerber mit den besten Qualifikationen und der besten Persönlichkeit ausgewählt und eingestellt wird.
Fähigkeiten des Einstellungsmanagers
Wenn Sie im Einstellungssektor arbeiten, haben Sie wahrscheinlich ein starkes Verständnis der Fähigkeiten, die für eine angemessene Einstellung erforderlich sind. Darüber hinaus benötigt ein Personalchef bestimmte Fähigkeiten, um Unternehmen mit geeigneten Kandidaten zusammenzubringen.
Hiring Manager haben, genau wie andere Führungspositionen, zahlreiche Hüte zu tragen. Sie sind Innovatoren, Denker und Verfechter der Geschäftspolitik.
Sie finden auch Kandidaten und bleiben mit ihnen in Kontakt; Personalvermittler verwalten und bewerten, Einstellungspläne erstellen und durchführen und den Einstellungsprozess im Auge behalten. Führung, Kommunikation, Organisation und strategische Planung sind wesentliche Fähigkeiten für einen Personalchef.
Aufgrund der sozialen und technologischen Aspekte ihrer Arbeit sind Personalchefs dynamisch und anpassungsfähig. Hier sind einige Fähigkeiten, die ein Personalchef braucht, um seine Karriere anzukurbeln.
#1.Kommunikationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten werden von Einstellungsmanagern genutzt, um Konzepte zu verknüpfen und Daten aus ihren täglichen Interaktionen zusammenzustellen. Sie müssen die Kandidaten auch während der Vorstellungsgespräche einbeziehen, indem sie aktive Zuhörfähigkeiten einsetzen. Personalchefs messen das Selbstvertrauen eines Kandidaten anhand ihres Verständnisses nonverbaler Signale und können sie durch Empathie trösten. Sie können auch Praktika fördern, von denen Kandidaten und Unternehmen profitieren, indem sie sich der Ziele und Bedürfnisse eines Kandidaten bewusst sind.
#2. Netzwerkfähigkeiten
Ein Personalchef kann sich mit Experten auf seinem Gebiet vernetzen, indem er seine Networking-Fähigkeiten nutzt. Sie können mit Trends und Gesetzen Schritt halten, indem sie an Konferenzen teilnehmen oder Organisationen beitreten. Durch die Teilnahme an dieser Art der beruflichen Weiterentwicklung können Personalchefs besser verstehen, was andere tun, um die gewünschten Beschäftigungsergebnisse zu erzielen. Sie können auch Kandidaten finden und mithilfe von Netzwerkfähigkeiten Beziehungen zu ihnen aufbauen.
#fünfzehn. Führungskompetenz
Diese Fähigkeiten, wie Anweisen, Inspirieren, Coaching und Beaufsichtigung, werden von einem Personalchef benötigt. Die Fähigkeit, die Bemühungen der Mitarbeiter auf ein einziges Ziel zu koordinieren, Prioritäten festzulegen und Ressourcen zu verwalten, ist sehr wünschenswert. Während des gesamten Einstellungsprozesses stellen sie sicher, dass die Teammitglieder die Mission und die Grundwerte der Organisation sowie die Unternehmens- und Branchenstandards kennen.
#4. Zeitorganisationsfähigkeiten
Personalchefs bleiben aufgrund ihrer ausgeprägten Zeitmanagementfähigkeiten konzentriert und produktiv. Zeitmanagementfähigkeiten werden von ihnen verwendet, um abzuschätzen, wie lange Aufgaben dauern werden, und um sie schnell zu erledigen. Die Zeitbeschränkungen für jeden Termin müssen von einem Personalchef respektiert werden, da seine Tage mit mehreren Besprechungen gefüllt sein können.
#5. Marketing-Fähigkeiten
Sie müssen ihre Marketingfähigkeiten einsetzen, um qualifizierte Mitarbeiter für ihre Unternehmen zu gewinnen. Sie untersuchen Top-Talent- und Sourcing-Plattformen, entwickeln überzeugende Kampagnen, die die Ziele jedes Unternehmens widerspiegeln, und überprüfen Kennzahlen, um Einstellungsprozesse zu modifizieren.
#6. Kreativitätsfähigkeiten
Dieses Wort hat viel Potenzial, um den Lebenslauf eines Kandidaten zu verbessern. In Bezug auf den Arbeitsplatz ist Kreativität die Fähigkeit, sich kreative, einzigartige Lösungen für Probleme oder die Schaffung neuer Werte auszudenken. Hier steht mehr als nur Innovation auf dem Spiel. Die Idee dahinter ist, etwas Abwesendes wahrzunehmen und dann manifest zu machen. Diese Fähigkeit ist für einen Personalchef sehr wichtig, um den besten Kandidaten auswählen zu können.
Ein Einstellungsmanager vs. Personalvermittler
Sowohl der Personalvermittler als auch der Personalchef können stolz auf ihre weise Entscheidung sein, wenn ein neuer Mitarbeiter am Ende ein großartiger Mitarbeiter wird. Darüber hinaus ist die Suche und Bindung qualifizierter Mitarbeiter für die meisten Unternehmen eine zentrale Aufgabe. Obwohl sowohl ein Einstellungsmanager als auch ein Personalvermittler am Einstellungsprozess teilnehmen, sind ihre Rollen und Ziele unterschiedlich.
Was unterscheidet einen Recruiter von einem Hiring Manager?
Für einen Personalchef
- Ein Personalchef ist eine Person, die einen Bewerber für eine freie Stelle einstellt, nachdem sie letztendlich ermittelt hat, wer am kompetentesten ist.
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung der Auswahlkriterien, die Durchführung der Vorstellungsgespräche mit den besten Kandidaten und die Verwaltung der Schulung der ausgewählten Kandidaten.
- Sie können unabhängig oder mit einem externen Personalvermittler arbeiten.
- Sie führen Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, die über genau die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, die sie suchen.
Für einen Personalvermittler
- Ein Personalvermittler ist normalerweise dafür verantwortlich, den Personalchef bei der Suche und Auswahl qualifizierter Kandidaten zu unterstützen.
- Manchmal unterstützt ein Personalvermittler den Personalchef bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Listen mit Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Besetzung offener Stellen erforderlich sind.
- Die Rolle eines Personalvermittlers besteht darin, den Personalchef zu unterstützen, indem er die qualifiziertesten Personen aus einem größeren Pool von Bewerbern bereitstellt.
Was macht ein Personalchef?
Je nachdem, ob sie alleine, zusammen mit Personalvermittlern oder mit anderen Mitarbeitern der Personalabteilung arbeiten, kann ein Personalchef eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Unabhängig von etwaigen Zusatzverpflichtungen gehören zu den typischen Arbeitsaufgaben eines Personalchefs:
- Erstellen Sie Stellenausschreibungen: Die meisten Einstellungsmanager erstellen eine Stellenbeschreibung und eine Stellenanzeige, sobald sie eine verfügbare Stelle gefunden haben, um damit qualifizierte Bewerber anzuziehen.
- Lebensläufe prüfen: In der Regel gehen Personalchefs Lebensläufe und Bewerbungen durch, sobald sie von Personalvermittlern oder Bewerbern selbst eingehen.
- Vorstellungsgespräche mit Kandidaten: Eine der Hauptaufgaben eines Personalchefs ist das Vorstellungsgespräch und das Screening potenzieller Arbeitnehmer auf geeignete verfügbare Stellen.
- Einige Personalchefs arbeiten mit Personalvermittlern oder Mitarbeitern der Personalabteilung zusammen, um qualifizierte Kandidaten zu finden.
Was macht ein Recruiter?
Unabhängig von der Branche oder Art des Unternehmens führen Personalvermittler in der Regel identische Aufgaben aus. Zu den typischen Aufgaben von Personalvermittlern gehören:
- Bewerbungsscreening: Personalvermittler sehen sich die Bewerbungen und Lebensläufe potenzieller Bewerber an, bevor sie Telefonscreenings mit den Qualifiziertesten durchführen.
- Stellenausschreibung pflegen: Über die Unternehmens-Website sowie Stellenausschreibungs-Websites wie Indeed veröffentlichen Personalvermittler ihre offenen Stellen online.
- Erstellen Sie einen Rekrutierungsplan: Ein Personalvermittler erstellt nach einem Gespräch mit dem Personalchef einen Plan, um die besten Kandidaten für die offene Stelle zu finden. Dies kann bedeuten, sich online mit Menschen zu verbinden und ihr Netzwerk durch die Teilnahme an Konferenzen zu erweitern.
Stellenbeschreibung des Hiring Managers
Die Stellenbeschreibung oder die Verantwortung eines Personalchefs besteht darin, Stellen zu besetzen, häufig innerhalb des eigenen Teams. Um dies zu erreichen, arbeiten Personalchefs häufig mit Mitarbeitern der Personalabteilung zusammen, um qualifizierte Kandidaten zu finden und anzuziehen.
Der Einstellungsprozess wird von Einstellungsmanagern optimiert, produktiv, gestrafft und effektiv. Sie arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die Person mit den besten Qualifikationen und Eigenschaften ausgewählt und eingestellt wird. Bei der Auswahl und Einstellung eines Kandidaten berücksichtigen Personalverantwortliche häufig die folgenden Faktoren:
- Welche Methode zum Finden und Einstellen von Talenten ist am effektivsten?
- Wird dieser Kandidat uns dabei unterstützen, unsere Unternehmensziele zu erreichen?
- Wird dieser Kandidat den Betrieb verbessern und den Geschäftserfolg vorantreiben?
Die Stellenbeschreibung eines Personalchefs lautet wie folgt:
#1.Organisation der Einstellung
Die Rolle des Personalchefs beginnt mit a Rekrutierungsstrategie Besprechung, bei der der Personalvermittler des Unternehmens, der Einstellungsmanager und alle anderen relevanten Mitglieder des HR-Teams den Bedarf für den neuen Mitarbeiter ermitteln und aus einer Stellenanalyse und einer Stellenbeschreibung eine Stellenbeschreibung erstellen.
Die Verantwortung des Einstellungsmanagers besteht darin, sicherzustellen, dass der Personalvermittler ein klares Verständnis davon hat, was das Unternehmen an einem neuen Mitarbeiter benötigt, und dass sich alle im HR-Team darüber einig sind, welche Art von Mitarbeiter benötigt wird und wer die endgültige Einstellungsentscheidung treffen wird.
#2.Ausschreiben der Stelle und Prüfung der Bewerbungen
Der nächste Schritt besteht darin, dass ein Einstellungsmanager mit dem Personalvermittler zusammenarbeitet, um die Stellenbeschreibung und Stellenanzeigen vorzubereiten und sie über die richtigen Netzwerke und Kanäle zu bewerben. Der Personalvermittler prüft die Bewerbungen, sobald sie eingehen, und gibt dem Personalchef einen Kandidatenpool.
Sie können auch Telefoninterviews führen, um das Bewerberfeld weiter einzugrenzen.
#3. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Durchführung von Auswertungen nach dem Vorstellungsgespräch
Der Recruiting Manager entscheidet, wer die Vorstellungsgespräche führt, nachdem er eine Interessentenliste erstellt hat, und richtet dann die Vorstellungsgespräche ein. Das Vorstellungsgespräch kann in einigen Unternehmen von ihnen, in anderen vom Personalvermittler oder in wieder anderen vom Abteilungsleiter abgeschlossen werden. Das Screening-Verfahren für einige Rollen kann viele Interviews mit verschiedenen Mitarbeitern des Unternehmens und Mitarbeitern der Personalabteilung beinhalten.
#4. Auswahl der Besonderheiten der Position und Erweiterung des Stellenangebots
Der Einstellungsmanager ist die HR-Kontaktperson, die dafür verantwortlich ist, dem Kandidaten das Stellenangebot zu unterbreiten, wenn das HR-Team einen auswählt. Sie arbeiten mit anderen Mitgliedern des HR-Teams zusammen, um über die Bezahlung und Vergünstigungen der Position zu entscheiden. Der Einstellungsmanager kann dann mit dem neuen Mitarbeiter feilschen, um die Einzelheiten des Stellenangebots auszubügeln, nachdem es dem Kandidaten angeboten wurde.
#5. Vorbereitung des Neueinstellungsprozesses
Sobald ein Mitarbeiter eingestellt ist, wird der Einstellungsmanager kontaktiert, um das Startdatum, die Orientierung und die Einarbeitungsverfahren der Person zu vereinbaren. Dieser Prozess beinhaltet häufig die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teammitgliedern, um den Papierkram zu erledigen, Leistungen und Firmenvergünstigungen zu überprüfen, dem neuen Mitarbeiter einen Firmen-Login, eine E-Mail-Adresse, Details zum Geschäfts-/Firmenhandbuch, einen Parkausweis, Schlüssel usw. und orientieren sie an den Abläufen des Gebäudes oder Büros.\
Einstellungsmanager vs. HR
Die Beziehung zwischen Personalchef und HR-Mitarbeitern steht im Ruf der Instabilität. Obwohl alle Rollen bestrebt sind, hervorragende Personen in neue Positionen zu bringen, verwenden sie dabei verschiedene Ansätze und Metriken.
Es erscheint daher vernünftig, dass sich Personalvermittler häufig über die Schwierigkeiten beschweren, die sie bei der Zusammenarbeit mit Personal- und Einstellungsmanagern haben, und Dinge wie ihren Widerstand gegen Veränderungen oder ihre Unfähigkeit anführen, klar zu artikulieren, wie ihr idealer Kandidat aussieht.
Was ist der Unterschied zwischen einem Personalchef und einer Personalabteilung?
Der Personalchef
- Die Denkweise von Personalchefs unterscheidet sich von der Denkweise von HR-Experten.
- Wenn es um die Einstellung geht, sind sie die letzten Entscheidungsträger.
- Ein Einstellungsmanager kann jeder zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Organisation sein.
- Hiring Manager haben die Aufgabe, einen Kandidaten für eine freie Stelle zu finden.
Die Personalabteilung
- Die Personalabteilung betrachtet einen bestimmten Kandidaten in der Regel anders als ein Personalchef.
- Die Personalabteilung hat ein besseres Verständnis dafür, welche Art von Mitarbeiter sie zu finden versucht, daher werden sich ihre Anfragen und Interessen darauf konzentrieren.
- Die Personalabteilung stellt sicher, dass der neue Mitarbeiter das hat, was er braucht.
- HR-Manager haben einen bestimmten Titel innerhalb der Organisation.
Wie viele Vorstellungsgespräche führt ein Personalchef?
Die überwiegende Mehrheit der Personalchefs führt mit jedem Kandidaten ein bis drei Vorstellungsgespräche. Allerdings ist es möglich, dass danach einige Zeit vergeht, bevor sie ihre endgültige Wahl treffen.
Was fragen Personalchefs im Vorstellungsgespräch?
Die Fragen, die von Recruitern und Hiring Managern gestellt werden, sind häufig austauschbar. Sie werden Sie möglicherweise bitten, Ihre beruflichen und schulischen Erfahrungen zu beschreiben, zu erklären, warum Sie an der Position interessiert sind, und ihnen zu sagen, in welcher Art von Arbeitsumfeld Sie arbeiten möchten.
Bedeutet das Interview mit dem Personalchef, dass Sie den Job bekommen haben?
Sie sollten sich einen Moment Zeit nehmen, um sich selbst zu gratulieren, denn Sie haben hart gearbeitet und es sich verdient. Trotzdem sollten Sie mit Ihren Feierlichkeiten noch nicht beginnen. Auch wenn ein zweites Vorstellungsgespräch ein guter Indikator ist, garantiert es nicht unbedingt, dass Sie für die Stelle eingestellt wurden. Wenn es um Einstellungsverfahren geht, hat jede Firma einige einzigartige Macken.
Erwarten Personalchefs von Ihnen Gehaltsverhandlungen?
Es ist ein Standardverfahren, wenn einem Kandidaten eine neue Stelle angeboten wird. Tatsächlich sind mehrere Personalchefs erschrocken, wenn sie herausfinden, dass Sie Ihren Lohn nicht ausgehandelt haben. Verhandeln ist etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, auch wenn es kein erforderlicher Schritt im Prozess ist und fast kein Unternehmen darauf bestehen wird, Ihnen mehr Geld zu zahlen, selbst wenn Sie es tun.
Wie lange dauert der typische Einstellungsprozess?
Nach Angaben der Society for Human Resource Management beträgt die durchschnittliche Dauer des Einstellungsprozesses 42 Tage (SHRM). Nach Erkenntnissen anderer Studien beträgt die typische Dauer 27 Kalendertage. Ein nützlicher Maßstab für die Dauer Ihres Einstellungsverfahrens ist die typische Zeit, die Ihre Branche benötigt, um Stellen zu besetzen.
Wie lange brauchen Personalchefs, um sich für eine Einstellung zu entscheiden?
Es gibt keine allgemeingültige Richtlinie dafür, wie lange es dauert, bis sich potenzielle Unternehmen mit einem Stellenangebot (oder einer Ablehnung) bei Ihnen melden. Das Einstellungsverfahren kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, abhängig von der Art der Position, die Sie besetzen möchten, sowie von der Branche, in der Sie beschäftigt sind. Es ist möglich, dass Sie innerhalb von ein bis zwei Tagen ein Angebot erhalten, es kann aber auch mehrere Wochen dauern.
Zusammenfassung
Jedes Unternehmen oder jede Organisation braucht einen guten Personalchef für fähige und kompetente Mitarbeiter. Mit dem Eintritt des neuen Mitarbeiters ins Team ist die Arbeit des Hiring Managers noch nicht beendet. In Wirklichkeit ist es, wenn es beginnt. Das Management und der Personalvermittler stehen während des gesamten Einstellungsprozesses in ständiger Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen zum Personalchef
Wie wird man Personalchef?
- Betrachten Sie ein Praktikum
- Arbeitserfahrung suchen
- Finden Sie eine Führungsposition
- Ziehen Sie eine Zertifizierung in Betracht
Was ist einem Personalchef am wichtigsten?
Hingabe. Neben Leidenschaft berücksichtigen Personalchefs auch Fähigkeiten und Erfahrung.
Trifft der Personalchef die endgültige Entscheidung?
Ja, die Personalchefs sind diejenigen, die die endgültigen Entscheidungen treffen; Sie sind diejenigen, die entscheiden, wer rekrutiert wird und wer nicht.
Ähnliche Artikel
