Wenn eine Person oder Organisation vertrauliche Informationen über ein bestimmtes Geschäft eines Unternehmens vor einer potenziellen zukünftigen Einstellung schützen möchte, muss sie oder er eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Mitarbeiter abschließen. Ein Mitarbeiter neigt dazu, die geheimen Informationen des Unternehmens absolut vertraulich zu behandeln, und unternimmt angemessene Anstrengungen, um eine Offenlegung gegenüber anderen zu verhindern. Sehen wir uns die Vorlage für die Vertraulichkeitsvereinbarung in diesem Artikel an, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie diese Vereinbarung aussehen würde.
Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung und wie funktioniert sie?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen zwei oder mehr Parteien, der besagt, dass sie keine Privat- oder Firmengeheimnisse teilen dürfen. In den meisten Fällen werden diese Informationen benötigt, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können. Diese Informationen können persönliche Informationen über einen Mitarbeiter, einen Kunden oder einen Klienten sowie technische Daten, Aufzeichnungen, Prozesse, Pläne, Berichte, Software, Prototypen oder Erfindungen und Ideen enthalten.
Infolgedessen erklärt eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wie Mitarbeiter vertrauliche Informationen sowohl während als auch nach ihrer Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen verwalten und behandeln sollten. Zusammen mit ihrem Stellenangebot und Arbeitsvertrag sollten alle neuen Mitarbeiter eine Vertraulichkeitserklärung erhalten.
Die Mitarbeiter brauchen genügend Zeit, um die gesamte Vereinbarung sorgfältig zu studieren und zu verstehen. Sie können sich vor der Unterzeichnung auch von einer unabhängigen Rechtsberatung beraten lassen. In den meisten Fällen sollten Sie dem Mitarbeiter mindestens eine Woche Zeit geben, um die Vereinbarung zu lesen, zu unterzeichnen und zurückzusenden. Die folgenden sind übliche Inhalte und Bestimmungen einer Vertraulichkeitsvereinbarung:
- Identifikation beider Parteien („DAS UNTERNEHMEN“ und „MITARBEITER“)
- Eine Definition von vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum
- Die Ausschlüsse von der vertraulichen Behandlung der relevanten Informationen oder des Eigentums
- Vertragslaufzeit und Datum der Unterzeichnung
Eine Mitarbeitervertraulichkeitsvereinbarung ist ein Unternehmen legaler Vertrag die mögliche Datenschutzverletzungen verhindert. Darüber hinaus warnt es die Mitarbeiter vor den Risiken des Missbrauchs vertraulicher Informationen.
Ein schriftlicher rechtsgültiger Vertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die rechtsverbindliche Bedingungen und Umstände festlegt, die es dem Arbeitnehmer verbieten, Geheimnisse über das Unternehmen preiszugeben. Eine Geheimhaltungsvereinbarung gilt auch für die Dauer des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters sowie für die Zeit nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie dauert in der Regel ein bis drei Jahre und deckt Handlungen ab, die dem ehemaligen Mitarbeiter untersagt sind.
Bestimmungen für Vertraulichkeitsvereinbarungen
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein anderer Name für eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Vertraulichkeitsvereinbarungen schützen vertrauliche Firmeninformationen wie Finanzdaten, Geschäftsstrategie, Kundenlisten oder Produkte und Dienstleistungen, die in Arbeit oder in der Entwicklung sind, und verbieten Mitarbeitern, vertrauliche Informationen offenzulegen oder davon zu profitieren.
Diese Vereinbarungen schützen nicht nur sensible Informationen, sondern schützen auch Patentrechte und vermeiden Schwierigkeiten. Das Opfer kann Schadensersatz in Geld oder eine Entschädigung für eine Vertragsverletzung verlangen, nachdem es gegen eine Vertraulichkeitsvereinbarung verstoßen hat. Die meisten Vertraulichkeitsvereinbarungen enthalten auch eine Klausel, die besagt, dass alle Technologien oder der Zugriff auf diese sensiblen Informationen vor dem Ende der Vereinbarung oder des Beschäftigungsverhältnisses übergeben werden müssen, je nachdem, was zuerst eintritt.
Vertraulichkeitsvereinbarungen müssen zwei Zeiträume umfassen: wann das offengelegte Material bestimmt und vereinbart wird und wann es geheim gehalten werden muss. Wenn kein Zeitrahmen angegeben ist, besteht eine größere Wahrscheinlichkeit von Rechtsstreitigkeiten und gerichtlicher Überprüfung, um zu entscheiden, was fair und gerecht ist.
Situationen können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung verwenden
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann auch in folgenden Situationen verwendet werden:
- Bewerbungen auf Führungs- und Führungsebene, bei denen geheime Unternehmensinformationen besprochen werden und Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch eine Vereinbarung unterzeichnen.
- Vor Aufträgen ist eine förmliche Vereinbarung für Berater- oder Auftragnehmerverträge, Auftragsgespräche und Waren, die sich aus vertraglichen Arbeiten ergeben, erforderlich.
- Diskussionen zwischen Anbietern über Waren, Teile und andere geschützte Informationen.
- Beim Kauf einer Aktie oder eines Unternehmens, bei der Due-Diligence-Prüfung oder bei anderen Geschäften, bei denen vertrauliche Informationen weitergegeben werden.
Arbeitgeber profitieren von Vertraulichkeitsvereinbarungen, weil sie Mitarbeiter daran hindern, vertrauliche und geschützte Informationen an Wettbewerber weiterzugeben, wie z. B. geschütztes Wissen, Geschäftsgeheimnisse, Kunden- oder Produktinformationen, strategische Pläne und andere vertrauliche und geschützte Informationen.
Was genau wird durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung abgedeckt?
Einige Vertraulichkeitsvereinbarungen sind harmlos und werden nur als Formsache unterzeichnet, aber Sie sollten sie sich zweimal überlegen, bevor Sie eine Mustervereinbarung unterzeichnen.
- Dass Sie für ein bis zwei Jahre nicht für einen Wettbewerber arbeiten können.
- Alles, was Sie sich während Ihrer Arbeit für das Unternehmen ausgedacht haben, ist dessen Eigentum, auch wenn Sie es in Ihrer Freizeit gemacht haben.
- Wenn es ein Problem mit dem Vertrag gibt, müssen Sie auf Ihr Recht auf eine Testversion verzichten.
- Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie nichts zustimmen, was es Ihnen erschweren würde, eine andere Beschäftigung zu finden, wenn Ihre aktuelle nicht funktioniert.
Lesen Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung immer sorgfältig durch, bevor Sie sie unterzeichnen, und scheuen Sie sich nicht, um Klärung darüber zu bitten, was die Vereinbarung für Sie bedeutet. Es ist wichtig, die Fakten über den Vertrag zu kennen, bevor Sie ihn unterschreiben, so unangenehm es auch sein mag, den Interviewer herauszufordern. Wenn Sie beispielsweise entlassen werden, erwarten Sie nicht, dass die Firma Ihnen einen Pass ausstellt.
In seltenen Fällen werden Sie jedoch möglicherweise gebeten, vor einem Vorstellungsgespräch eine Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen. Dies geschieht aus einer Vielzahl von Gründen, zunächst möchten sie vielleicht nicht, dass Sie etwas über ihre Interviewfragen oder Einstellungsverfahren erfahren. Alternativ planen sie möglicherweise, Schwierigkeiten oder Probleme des Unternehmens mit Ihnen zu besprechen, die sie nicht öffentlich machen möchten. Unter anderen Umständen kann das Interview die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen beinhalten.
Zweck der Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter
Obwohl Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern eine gängige Unternehmenspraxis sind, ist es wichtig zu wissen, wozu sie dienen.
- Um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Unternehmensgeheimnisse preisgegeben werden.
- Abschreckend für jeden, der eine gezielte Offenlegung in Betracht ziehen würde. Solche Menschen sind sich der abscheulichen Folgen ihres illegalen Verhaltens sehr wohl bewusst.
- Vorteil auf dem Platz. Im Falle einer missbräuchlichen Aneignung geheimer Informationen kann eine Geheimhaltungsvereinbarung dem Unternehmen helfen, vor Gericht zu gewinnen.
Muster einer Mitarbeitervertraulichkeitsvereinbarung
Werfen wir zum besseren Verständnis einen Blick auf diese Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Diese Vereinbarung wird am ________________________ („Mitarbeiter“) und [Name des Unternehmens] geschlossen
Folglich verpflichtet sich der Mitarbeiter zum Schutz vertraulicher Informationen während der Beschäftigung zu Folgendem:
- Mitarbeiter behandeln vertrauliche Informationen, die sie vom Unternehmen erhalten, mit größter Sorgfalt. Ergreift auch angemessene Vorkehrungen, um die Weitergabe an andere zu verhindern.
- Mitarbeiter werden vertrauliche Informationen weder direkt noch indirekt an andere weitergeben oder weitergeben, es sei denn, die Unternehmensleitung hat ihnen dazu eine schriftliche Genehmigung erteilt.
- Der Mitarbeiter wird die vertraulichen Informationen nicht replizieren, noch wird er oder sie sie kommerziell oder für andere Zwecke als die Erfüllung seiner oder ihrer Verpflichtungen für das Unternehmen verwenden
- Ein Mitarbeiter wird alle Entwürfe, Notizen, Papiere, Geräte und Materialien, die er vom Unternehmen erhalten hat oder die aus der Beschäftigung mit dem Unternehmen stammen, nach Beendigung seiner/ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen an ein anderes Unternehmen übergeben.
- Erfindungen, Schriften, Ideen und Entdeckungen von Mitarbeitern werden ausschließlich vom Unternehmen behandelt. Dies schließt das Recht ein, sie als Geschäftsgeheimnis zu wahren. Verwenden und teilen Sie sie, ohne Patentanmeldungen einzureichen. Urheberrechtsregistrierungen im eigenen Namen einreichen oder etwas anderes tun, was legal ist.
- Neben der Verfolgung zivil- oder strafrechtlicher Sanktionen behält sich das Unternehmen bei Verstößen gegen diese Vereinbarung disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung vor.
- Zur Auslegung und Kontrolle dieser Vereinbarung gelten die Gesetze des Staates ___________.
- Alle Bestimmungen dieser Vereinbarung gelten nur insoweit, als sie nicht im Widerspruch zu einschlägigen Gesetzen stehen. Und sie beabsichtigen, das Ausmaß zu begrenzen, das erforderlich ist, um zu verhindern, dass diese Vereinbarung ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar wird.
Was sollte eine Geheimhaltungsvereinbarung enthalten?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung muss nicht aufwendig oder voller juristischer Fachsprache sein. Es muss lediglich die wesentlichen Tatsachen klar und einfach abdecken. Während einige Vertraulichkeitsvereinbarungen mehr Details enthalten, als in der Vorlage angegeben.
Die Parteien der Vereinbarung sollten am Anfang des Dokuments aufgeführt werden. Der Mitarbeiter wäre der „Empfänger“ sensibler Informationen, während die Organisation die offenlegende Partei wäre. Listen Sie Situationen auf, in denen ein Mitarbeiter „geheime Informationen“ weitergeben könnte, ohne gegen die Vereinbarung zu verstoßen, wenn das Material öffentlich ist. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter gesetzlich gezwungen werden können, personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn ihnen eine Vorladung zugestellt wird.
Es kann auch eine unbefristete Vereinbarung enthalten, die Mitarbeiter verpflichtet, die Informationen auf unbestimmte Zeit, dh für immer, vertraulich zu behandeln. Zum Schutz der Organisation. Aufgrund der möglichen Schäden durch einen Verstoß sollten Organisationen angeben, ob sie beabsichtigen, Rechtsmittel einzulegen.
Unternehmen möchten möglicherweise klären, welche Gesetze des Bundesstaates im Streitfall gelten. Ebenso, welche Materialien Mitarbeiter bei Austritt zurückgeben oder entsorgen müssen. Einige Arbeitgeber schließen Abwerbeverbote ein, um zu verhindern, dass ehemalige Mitarbeiter Kunden abwerben. Landesgesetze bestimmen, ob diese durchsetzbar sind, Arbeitgeber sollten sich also über die lokale Politik informieren.
Probleme mit der Vertraulichkeitsvereinbarung der Mitarbeiter
Im Arbeitsrecht ist das Thema Geheimhaltung von großer Bedeutung. Eine starre Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter, die auch in der Vorlage enthalten ist, hat jedoch erhebliche Nachteile.
#1. Die Durchsetzung des Gesetzes ist teuer
In den letzten Jahren hatten die meisten Unternehmen mit durchschnittlicher Leistung Mühe, Vertraulichkeitsvereinbarungen durchzusetzen. Dafür gibt es andere Gründe, obwohl hohe Gerichte diese Vereinbarungen verachten.
Um diese Verträge durchzusetzen, müssen Sie zuerst die Partei verklagen, die sie gebrochen hat. Darüber hinaus erfordert das Verfahren einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand, insbesondere wenn keine Schäden vorliegen. Bevor Sie in dieser Situation Geld verlieren, wägen Sie die Vor- und Nachteile ab.
#2. Einschränkungen haben
Verträge unterliegen je nach Gegenstand, Laufzeit und geografischem Gebiet einigen rechtlichen Beschränkungen. Experten halten eine Geheimhaltungsvereinbarung oft für fair, wenn die Laufzeiten zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter weniger als zwei Jahre betragen.
#3. Es hat das Potenzial, ein Turn-Off zu sein
Leistungsstarke Mitarbeiter können zu strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen als unfair oder respektlos empfinden. Infolgedessen entscheiden sich Mitarbeiter, denen es unangenehm ist, unter solchen Bedingungen zu arbeiten, möglicherweise für die Zusammenarbeit mit nachsichtigeren Konkurrenten, was zu schrecklichen Ergebnissen führen kann.
Ansätze zur Vertraulichkeitsvereinbarung
Vor Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung sollten Arbeitgeber mit einem auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwalt sprechen. Denn jüngste Gerichtsentscheidungen haben gesagt, dass solche Vereinbarungen nicht halten. Wenn ein Richter sagt, dass eine Vereinbarung zu weit gefasst war, werden die Bedingungen der Vereinbarung die Sache erschweren. Wenn Ihre Bestimmungen und Anforderungen zu restriktiv sind, kann Ihnen ein Anwalt dies mitteilen.
Schließlich ist die Umsetzung einer Vertraulichkeitsvereinbarung bei der Ersteinstellung eines Mitarbeiters erheblich einfacher. Denn dem Arbeitnehmer ist bewusst, dass es sich um eine Einstellungsvoraussetzung handelt, bevor er die Stelle annimmt. Wenn ein potenzieller Mitarbeiter Ihr Stellenangebot annimmt, wird die Geheimhaltungsvereinbarung Bestandteil der Anstellungsbedingungen.
Mitarbeiter nehmen die Umsetzung einer Vereinbarung nach der Einstellung wahr. In einigen Fällen Jahre später, wenn der Arbeitgeber die Bedingungen seiner Beschäftigung ändert. Einige Mitarbeiter verweigern möglicherweise die Unterschrift, wodurch Sie Mitarbeiter verlieren, die Sie behalten wollten.
Was ist der Unterschied zwischen einem NDA und einer Vertraulichkeitsvereinbarung?
Eine Geheimhaltungsvereinbarung wahrt die Geheimhaltung, indem sie eine vertrauliche Bindung zwischen den Parteien schmiedet, die sie unterzeichnen, während eine Vertraulichkeitsvereinbarung alle Parteien dazu verpflichtet, sensibles Material geheim zu halten.
Ist eine Geheimhaltungsvereinbarung rechtlich bindend?
Geheimhaltungsvereinbarungen oder NDAs, wie sie manchmal genannt werden, sind bindende Verträge zwischen Parteien, die die Vertraulichkeit bestimmter Informationen garantieren.
Können Sie ein NDA legal brechen?
Als zivilrechtliche Verträge sind NDA-Verstöße rechtlich nicht strafbar. Allerdings kann es zu erheblichen finanziellen Folgen kommen. Indem Sie ein NDA brechen, bringen Sie sich selbst zu rechtlichen Schritten Ihres Unternehmens, die zu Geldstrafen sowie potenziellen Gerichtsgebühren führen können.
Was macht eine Vertraulichkeitsvereinbarung ungültig?
Eine Vereinbarung kann nichtig sein, wenn die Sprache übermäßig vage, unvernünftig oder belastend ist. Darüber hinaus werden Vereinbarungen, die zu weit gefasst oder repressiv sind oder versuchen, nicht vertrauliche Informationen zu verbergen, von Gerichten angefochten oder für ungültig erklärt. Für den Fall, dass das Material später weithin bekannt wird, ist ein NDA nicht mehr durchsetzbar.
Was passiert, wenn Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung brechen?
Wenn die empfangende Partei gegen ein NDA verstößt, kann die offenlegende Partei eine Klage einreichen, um weitere Offenlegungen zu stoppen und Schadensersatz von der beleidigenden Partei zu verlangen. NDAs sind kostengünstige, einfache rechtsgültige Verträge, die die Vertraulichkeit von Informationen schützen, die zwischen zwei oder mehr Parteien ausgetauscht werden.
Wie lange kann ein NDA rechtlich gültig sein?
Vertraulichkeitsvereinbarungen können entweder an einem bestimmten Datum oder Ereignis auslaufen und die Offenlegung geheimer Informationen durch die Parteien zu jedem Zeitpunkt abdecken, oder sie können ewig fortbestehen.
Häufig gestellte Fragen zur Vertraulichkeitsvereinbarung
Welche Mitarbeiterinformationen sind vertraulich?
Personenbezogene Daten: Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Familienstand und Postanschrift. Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Hintergrundüberprüfungen und Notizen zu Vorstellungsgesprächen.
Was passiert, wenn Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung brechen?
Wenn Sie gegen eine Vertraulichkeitsvereinbarung verstoßen, wie in der Vorlage angegeben, könnten Sie mit rechtlichen Schritten von Ihrem Arbeitgeber konfrontiert werden und Sie könnten gezwungen werden, Geldstrafen sowie Anwaltskosten zu zahlen.
Warum ist eine Geheimhaltungsvereinbarung wichtig?
Dies ist wichtig, da die Vertraulichkeit jeder Handlung, die gegen das Ziel der Vereinbarung verstößt und zu einer Verletzung führt, für die die offenlegende Partei Abhilfe schaffen kann, gewahrt und gewahrt bleibt.
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