AUTOMATISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN: Definition und Top-Software-Tools

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  1. Warum ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen wichtig?
  2. Welche Geschäftsprozesse sollten Sie automatisieren?
  3. Was sind Softwaretools zur Geschäftsprozessautomatisierung?
    1. Es ist für den gesamten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess verantwortlich
  4.  Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
    1. #fünfzehn. Asana
    2. #2. ProcessMaker
    3. #3. ActiveBatch
    4. #4. KissFlow
    5. #5. Hootsuite
    6. #6. Basislager
    7. #7. Tracker Comindware
    8. #8. Laserfiche
    9. #9. Qu
    10. #10. TrackVia
  5. Was ist der Unterschied zwischen Business Process Automation (BPA) und Robotic Process Automation (RPA)?
  6. Anwendungen und Beispiele für Softwaretools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
    1. #1. Mitarbeiter-Onboarding
    2. #2. Kauforder
  7. Was sind die Ziele der Geschäftsprozessautomatisierung?
  8. Was sind die Vorteile der Geschäftsprozessautomatisierung?
    1. #1. Es spart Geld
    2. #2. Beschleunigt die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten
    3. #3. Erhöht die Transparenz
    4. #4. Hilft bei der Überwachung des Dokumentenfortschritts
    5. #5. Hält Unternehmensrichtlinien aufrecht
    6. #6. Erleichtert die Kommunikation
    7. #7. Reduziert die Abhängigkeit von manuellen Prozessen
    8. #8. Reduziert Meetings
    9. #9. Verbessert Arbeitsabläufe
    10. #10. Reduzieren Sie menschliches Versagen
  9. Arten der Prozessautomatisierung
    1. #1. Automatisierungsmarketing
    2. #2. Buchhaltungs- und Buchhaltungsautomatisierung
    3. #3. Prozessautomatisierung
    4. #4. Personalautomatisierung
  10. Was sind die zwei Arten der Prozessautomatisierung?
  11. Welches Land eignet sich am besten für RPA?
  12. Was ist besser SAP oder RPA?
  13. Ist RPA sehr gefragt?
  14. FAQs
  15. Was ist Geschäftsprozessautomatisierung?
  16. Ist Prozessautomatisierung ein guter Beruf?
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Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist der Einsatz fortschrittlicher Technologie, um Geschäftsaufgaben mit so wenig menschlicher Hilfe wie möglich zu erledigen. Natürlich weiß jeder Geschäftsinhaber um die Bedeutung von BPA. Es beschleunigt die Arbeit, indem Informationen mithilfe von benutzerdefinierten Regeln und Aktionen zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergeleitet werden. Als Teil einer digitalen Transformationsstrategie verwenden Unternehmen häufig BPA, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ihre Betriebsabläufe reibungsloser zu gestalten. In diesem Artikel finden Sie weitere Details zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und Top-Softwaretools mit Beispielen.

Warum ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen wichtig?

Das Ziel der Automatisierung von Geschäftsprozessen besteht nicht nur darin, Papier durch PDFs zu ersetzen; es zielt auch darauf ab, Prozesse kostengünstiger, schlanker, fehlersicherer und übersichtlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung von Prozessen zur Verbesserung der betrieblichen Gesamteffizienz sparen Unternehmen Zeit und stellen sicher, dass Best Practices verwendet werden.

Welche Geschäftsprozesse sollten Sie automatisieren?

Fast jeder Geschäftsprozess kann in irgendeiner Weise durch Automatisierung verbessert werden. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Kandidaten für die Prozessautomatisierung die folgenden Hauptmerkmale:

  • Das Verfahren erfordert Konsistenz in der gesamten Organisation.
  • Es gibt wenig Spielraum für Fehler in diesem Prozess.
  • Der Vorgang kann wiederholt werden.

Was sind Softwaretools zur Geschäftsprozessautomatisierung?

Unternehmen können Softwaretools zur Geschäftsprozessautomatisierung verwenden, um ihre Geschäftsprozesse teilweise oder vollständig zu automatisieren. RPA-Software und BPA-Software sind ähnlich. Tatsächlich haben sie ähnliche Ziele. Der einzige Unterschied besteht darin, dass letztere Software eher wie Menschen funktioniert: Sie manipuliert Software mithilfe von maschinellem Sehen und Screen Scraping. BPA-Software hingegen automatisiert die Geschäftsprozesse eines Unternehmens, bevor sie in die zu automatisierende Software integriert werden.

Es ist für den gesamten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess verantwortlich

Wenn Sie jemals in einem Unternehmen gearbeitet haben, wissen Sie, dass das Onboarding ein stark strukturierter Prozess ist. (E-Mail an Person A senden, Dokumente B, C und D ausfüllen usw.) Anstatt bei Null anzufangen, können Sie sich von der Business Process Automation-Software durch den gesamten Prozess führen lassen. Solange ein Geschäftsprozess eine Reihe vorhersehbarer Schritte und Wiederholungen umfasst, kann er wahrscheinlich automatisiert werden.

 Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen transformiert den Organisationsbetrieb und versetzt Unternehmen in die Lage, mit weniger mehr zu erreichen und gleichzeitig mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren. Hier sind die zehn besten Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit denen Sie die Ausfallsicherheit erhöhen und Ihr Unternehmen zu neuen Höhen führen können.

#fünfzehn. Asana

Asana ist eine Projektmanagement Tool mit Funktionen für Manager und Mitarbeiter. Die unkomplizierte Benutzeroberfläche vereinfacht das Projektmanagement und fördert gleichzeitig die Nutzung und Interaktion. In Bezug auf die Sicherheit bietet Asana SSO, 2FA und erweiterte granulare Berechtigungen. Mit Asana können Sie verwalten und planen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen, einen gemeinsamen Teamkalender, einen Aufgabenplaner, Aufgabenpriorisierung und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben verwenden. Es hat auch Berichts-Dashboards für Projekteinblicke, Dateifreigabe per Drag-and-Drop oder manuell und Kommentarabschnitte unter jeder Aufgabe.

#2. ProcessMaker

ProcessMaker ist eine intelligente Low-Code-BPM- und Geschäftsprozessautomatisierungsplattform für Unternehmen, die Skalierbarkeit benötigen. Mit der gefilterten Suchfunktion können Sie schnell anpassbare Diagramme und Berichte erstellen. Sie können Ihren Diagrammen und Berichten auch bestimmte Endbenutzer zuweisen. ProcessMaker enthält eine Skript-Engine, die JavaScript, Java, C# und andere Sprachen unterstützt. Es bietet BPMN-Syntaxprüfung und Prozessfehlervalidierung, um die Syntax zu überprüfen. Dadurch können Sie die allgemeine Sichtbarkeit und Orchestrierung von automatisierten End-to-End-Prozessen verbessern. Endbenutzer können auch beliebig viele automatisierte Prozesse entwerfen und umgestalten.

#3. ActiveBatch

ActiveBatch ist eine No-Code-Plattform zur Orchestrierung automatisierter Workflows. Seine ereignisgesteuerte Architektur ermöglicht die Unterstützung von Nachrichtenwarteschlangen, Tweets, FTP-Dateiereignissen, E-Mail und anderen Funktionen. Die Aufgabenplanung kann auch basierend auf dem Geschäftstag und der Uhrzeit angepasst werden. Zur Verwaltung automatisierter Tickets bietet es bidirektionale Integrationen mit System Center Service Manager und ServiceNow. APIs können auch verwendet werden, um eine Verbindung zu beliebigen Diensten, Anwendungen oder Servern herzustellen. Es enthält auch Funktionen wie Modellierung und detaillierte Überwachung.

#4. KissFlow

Kissflow bietet einen einfachen Ansatz zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Es handelt sich um eine Gruppe von mehr als 50 Apps zur Verwaltung von Dingen wie Zahlungen an Lieferanten, Bestellungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sogar Kilometererstattungen. Diese Apps können auch von Endbenutzern angepasst werden. Kissflow bietet auch Datenerfassungsformulare, Aktivitätsberichte und Systemsequenzen. Es bietet eine von Zapier unterstützte SaaS-Integration als Collaboration-Suite. Sie können auch Dateien von Dropbox und anhängen Google Text & Tabellen die mehrsprachig sind. Darüber hinaus gibt es keine Beschränkungen, wie viele Anwendungen ein Benutzer erstellen kann.

#5. Hootsuite

Hootsuite ist ein bekanntes Social-Media-Management-Automatisierungstool auf dem heutigen Markt. Mit über 150 Apps im Hootsuite App Discovery Store verfügt er über die umfassendste Liste von Integrationen in soziale Netzwerke. Es hat auch eine benutzerfreundliche Oberfläche für ein schnelles Onboarding. Sie können schnell mehrere Konten verbinden, einschließlich YouTube. Hootsuite ist ein effektives Social-Media-Management-Tool für Unternehmen, die über mehrere soziale Netzwerke kommunizieren. Sie können auch die Hootsuite-API verwenden, um Ihre Integrationen anzupassen und die Interoperabilität zu verbessern.

#6. Basislager

Basecamp ist ein Online-Collaboration-Tool, das von Unternehmen verwendet wird. Es ist anpassungsfähig, da es eine Vielzahl von Integrationen ermöglicht. Zu den herausragenden Funktionen von Basecamp gehören die Nachverfolgung von Fristen, Dateien, Aufgaben, Ankündigungen und Diskussionen. Erwägen Sie die Schaffung eines virtuellen Hubs für Unternehmensteams, was in einer Remote-Arbeitsumgebung nützlich sein kann. Basecamp ist der anpassungsfähigste und robusteste Arbeitsplatz-Hub. Während es das Projektmanagement betonen kann, war es nicht beabsichtigt, Projekte einfacher zu machen. Es zeichnet sich jedoch durch das Diskussionsmanagement aus, das zur Beschleunigung von Projekten beitragen kann.

#7. Tracker Comindware

Comindware Tracker ist eine SaaS-Plattform, die Problemverfolgung, Kommunikation, Projektmanagement, Workflow-Management, HR-Management, Ressourcennutzung und andere Prozesse. Jede Funktion kann auch angepasst werden. Comindware Tracker enthält beispielsweise einen grafischen Workflow-Builder, mit dem Sie Workflows mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche entwerfen und anpassen können. Sie können kritische Warnungen zu Kunden, Anbietern und Partnern zur Problemverfolgung nachverfolgen. Comindware Tracker enthält auch ein Human Resources Management (HRM)-System zur Verwaltung von Einstellungen, Urlaub, Mitarbeiterversetzungen, Verwarnungen und Kündigungen.

#8. Laserfiche

LaserFiche ist eine Plattform für automatisiertes Content-Management, die digitales Durcheinander sortiert. Es bietet Ihnen eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche zum täglichen Weiterleiten und Verfolgen digitaler Dokumente. KI-gesteuerte Workflows und Analysen ermöglichen es Endbenutzern, Dokumente im gesamten Unternehmen digital zu scannen und zu organisieren. Es enthält auch Tools wie Formulare, Berichte und Aufgabenverwaltung.

#9. Qu

Quu ist ein Tool zur Automatisierung der Inhaltsrecherche und des Marketings. Es ist jedoch kein HootSuite-Klon. Die Recherche relevanter Inhalte für die Zielgruppen ist ausnahmslos zeitaufwändig. Quu automatisiert den langwierigen Prozess, indem es tägliche Benachrichtigungen über qualitativ hochwertige Inhalte in Ihrer bevorzugten Nische sendet. Die Benachrichtigungen enthalten unter anderem Links zu Podcasts, Artikeln, Videos und Blogbeiträgen. Für den Inhalt gibt es drei Optionen: handkuratiert, Entdeckung und Pods von Quu. Sobald Sie Ihre täglichen Inhalte erhalten haben, können Sie sie mit einem Tool wie HootSuite planen.

#10. TrackVia

TrackVia ist eine gut gestaltete Low-Code-Entwicklungsplattform für das Workflow-Management. Es bietet Endbenutzern UI-basierte Drag-and-Drop-Funktionen zum Erstellen von Anwendungen und Automatisieren von Prozessen. Mobile Workflows mit Zapier-Integration und responsive Dashboards stehen dabei im Vordergrund. Die Anpassung ist jedoch aufgrund von Standardlayouts begrenzt. TrackVia könnte auch von mehr App-Integrationen von Drittanbietern profitieren.

Was ist der Unterschied zwischen Business Process Automation (BPA) und Robotic Process Automation (RPA)?

BPA automatisierte einen gesamten Geschäftsprozess von Anfang bis Ende, während RPA einzelne Aufgaben zur Optimierung an Softwareroboter delegierte.

Anwendungen und Beispiele für Softwaretools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Hier sind einige überzeugende Beispiele dafür, wie Softwaretools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Geschäftswelt eingesetzt wurden.

#1. Mitarbeiter-Onboarding

Die Rekrutierung von Mitarbeitern ist ein langsamer und mühsamer Prozess. Dies liegt daran, dass mit dem Einstellungsprozess eine Menge Papierkram verbunden ist, einschließlich der rechtlichen Dokumentation, der Eröffnung von Bankkonten, der Organisation von Schulungen und Orientierung und dem Ausfüllen verschiedener Formulare. Dieser Einstellungsprozess wird ohne BPA-Software inkonsistent, informell und unzusammenhängend, was sogar zu Folgendem führen kann: 

Dieser Einstellungsprozess wird ohne Softwarebeispiele zur Automatisierung von Geschäftsprozessen inkonsistent, informell und unzusammenhängend, was sogar zu Folgendem führen kann: 

  • Niedrige Zufriedenheit unter den Arbeitnehmern.
  • Einige notwendige Schritte werden nicht ausgeführt.
  • Unzählige Formulare zum Ausfüllen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Durch die Automatisierung des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses können Sie einen reibungslosen Übergang von einer Aufgabe zur nächsten sicherstellen. Dank der BPA-Software ist es möglich, Ihre zukünftigen Mitarbeiter über den Einstellungsprozess auf dem Laufenden zu halten.

#2. Kauforder

Bestellungen sind in den meisten Unternehmen eine wiederkehrende, tägliche Aufgabe, die eine erhebliche Menge an Papierkram erfordert. Mitarbeiter füllen ein Formular aus und reichen es beim Einkaufsteam ein. Eine Bestellung wird erstellt und eine Kopie an den Lieferanten sowie das Bestandsteam gesendet, nachdem sie von der zuständigen Behörde überprüft und genehmigt wurde. Wenn die Anfrage beispielsweise aufgrund von Budgetbeschränkungen oder unzureichenden Informationen abgelehnt wird, wird die Bestellung an das anfordernde Team zurückgesendet. Wenn dieser Geschäftsprozess nicht automatisiert ist, können mehrere Probleme auftreten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

  • Bei der Lieferung von Lieferungen sind Fehler aufgetreten.
  • Bestellfehler.
  • Aufzeichnungen, die unvollständig sind.
  • Die Produktivität wurde beeinträchtigt.
  • Die Genehmigung der Bestellung wurde verzögert.

Beispiele für Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtern und beschleunigen die Ausführung von Arbeitsabläufen und verbessern die Datengenauigkeit, Transparenz und Verantwortlichkeit in einer Organisation.

Was sind die Ziele der Geschäftsprozessautomatisierung?

Das Hauptziel der Prozessautomatisierung besteht darin, den Arbeitsablauf eines Unternehmens zu verbessern. Es kann Kosten, Zeit und Verschwendung reduzieren und gleichzeitig die Produktivität steigern, Fehler reduzieren und alle Geschäftsprozesse in Echtzeit durch Automatisierung steuern.

Was sind die Vorteile der Geschäftsprozessautomatisierung?

Es gibt viele positive Ergebnisse, die sich aus der Automatisierung von Prozessen ergeben können, darunter eine verbesserte Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteile.

#1. Es spart Geld

Jedes Jahr verlieren Organisationen mindestens 30 % ihres Umsatzes aufgrund ineffizienter Geschäftsprozesse. Mit anderen Worten, manuelle Geschäftsprozesse führen häufig zu erheblicher Ressourcenverschwendung. Der Übergang von manuellen zu automatisierten Geschäftsprozessen ermöglicht die Reduzierung von Fehlern. Organisationen können erheblich zunehmen Gewinnmargen und niedrigere Betriebskosten durch die Beispiele für Geschäftsautomatisierungsprozesse. Da Verschwendung eliminiert und Ressourcen optimal genutzt werden, haben Sie mehr Spielraum, günstige Konditionen neu auszuhandeln und Verträge effizient zu verwalten.

#2. Beschleunigt die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten

Die manuelle Pflege von Daten und Dokumenten kann ein zeitraubender Albtraum sein, und die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen, steigt. Wenn Sie Dokumentenverwaltungsprozesse automatisieren, verkürzen Sie die Zeit, die zum Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten benötigt wird, und machen es bequemer.

#3. Erhöht die Transparenz

Mit BPA-Software können Sie mehrere laufende Prozesse verfolgen und überwachen und Key Performance Indicators (KPIs) festlegen. Dieses Maß an Transparenz bietet Einblicke in Bereiche Ihres Unternehmens, die einer kritischen Verbesserung bedürfen.

#4. Hilft bei der Überwachung des Dokumentenfortschritts

Erwägen Sie, einen Mitarbeiter anrufen und nachfassen zu müssen. Nehmen Sie dann per E-Mail an einem Hin und Her teil, um bestimmte Details zu klären. Manuell kann ein solcher Prozess bis zu einer Woche oder länger dauern, um Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person weiterzuleiten. BPA-Software reduziert die Verarbeitungszeit von Dokumenten und Informationen auf wenige Stunden. Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt und Status von Dokumenten zu verfolgen, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit von gesendeten, geöffneten und signierten Dokumenten.

#5. Hält Unternehmensrichtlinien aufrecht

Die Nichteinhaltung relevanter branchenspezifischer und gesetzlicher Vorschriften ist für Unternehmen überall ein kostspieliger Schritt. Die gute Nachricht ist, dass Softwaretools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen Unternehmen dabei unterstützen, konform zu bleiben. Diese Daten sind nützlich, da sie rückverfolgbar und kontrollierbar sind, was zu einer besseren Einhaltung relevanter Vorschriften führt.

#6. Erleichtert die Kommunikation

Wenden Sie sich an einen Vorgesetzten oder Teamleiter, um herauszufinden, was mit Ihren Geschäftsprozessen los ist. Selbst dann ist eine Fehlkommunikation wahrscheinlich, die zu kostspieligen Fehlern führen kann. Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen hilft bei der Rationalisierung dieser internen Kommunikation. Es kann sogar zur Vereinfachung von kundenorientierten Prozessen wie Verkauf und Kundendienst beitragen. Die Prozessautomatisierung hält auch die gesamte prozessbezogene Kommunikation innerhalb des Workflows, wodurch die Prozessausführung einfacher und schneller wird.

#7. Reduziert die Abhängigkeit von manuellen Prozessen

Laut einer kürzlich durchgeführten Studie verbringen Büroangestellte fast zweieinhalb Stunden pro Tag mit destruktiven Aufgaben wie der Dokumentenverarbeitung, der Genehmigung von Papierkram und der Informationssuche. Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen kann sich wiederholende Aufgaben schnell erledigen. Automatisierung spart Geld, weil sie weniger manuelle Eingriffe erfordert. Es spart auch Zeit, was der Hauptvorteil aller BPA-Software ist.

#8. Reduziert Meetings

Da BPA-Software alle alltäglichen wiederkehrenden Aufgaben in einer Organisation effektiv bewältigen kann, können Sie Meetings reduzieren, um die Personalzuweisung zu verbessern. Auf diese Weise können Sie auch die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter auf Aufgaben lenken, die ihr Gehirn stärker für die Entwicklung von Strategien und die Ausführung wichtigerer Funktionen einbeziehen.

#9. Verbessert Arbeitsabläufe

Die Prozessautomatisierung verbessert die Konsistenz des Workflows, insbesondere in großen Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Stakeholdern. Und hier können die Dinge ein wenig verwirren: Jeder hat mehrere Aufgaben zu erledigen, unterschiedliche Ablagemethoden, unterschiedliche Gewohnheiten und so weiter. Eine BPA-Software mit systematisch aufeinander folgenden Schritten ist eine clevere Abkürzung, um den Arbeitsablauf zu verbessern und den Geschäftsprozess effektiver zu gestalten.

#10. Reduzieren Sie menschliches Versagen

Fehler sind menschlich, egal wie fähig Ihre Mitarbeiter sind. Fehler werden immer vorkommen. Sie sind in der Tat unvermeidlich. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Sie jedoch häufige Arbeitsplatzfehler wie ständige Verzögerungen, Ineffizienzpunkte, manuelle Fehler und vieles mehr erkennen und korrigieren. Indem Sie das Risiko dieser Fehler eliminieren (durch die Automatisierung von Prozessen), werden Ihre Geschäftsprozesse reibungsloser ablaufen. Es hilft Ihnen, redundante Geschäftsabläufe zu vermeiden. BPA-Software kann Ihnen auch dabei helfen, wiederkehrende Fehler in Ihrem Unternehmen zu vermeiden.

Arten der Prozessautomatisierung

Hier sind vier verschiedene Arten der Geschäftsautomatisierung, ihre Funktionen und wann sie verwendet werden sollten.

#1. Automatisierungsmarketing

Marketing ist ein wichtiger Teil der Führung eines Unternehmens, aber es kann zeitaufwändig und teuer sein, was es zu einem guten Kandidaten für die Automatisierung macht. Unternehmen können mithilfe von Marketing-Automatisierungstools hochqualifizierte Leads generieren, die für den Verkauf bereit sind. Diese Tools bieten auch einen Rahmen für Teams, um den Erfolg anzuvisieren, aufzubauen, auszuführen und zu messen Marketing-Kampagnen, was die Qualifizierung und Umwandlung von Leads vereinfacht.

#2. Buchhaltungs- und Buchhaltungsautomatisierung

Unternehmen können durch die Automatisierung ihrer Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen viel Zeit bei der Debitorenbuchhaltung (AR), Kreditorenbuchhaltung (AP), Abrechnung, Inkasso, Kreditkartenanträgen, Datensicherung und anderen Finanzprozessen sparen, die täglich oder wöchentlich verwaltet werden müssen . Sie können auch Kernprozesse wie Buchhaltung, Hauptbuchverwaltung (GL) und Bankkontenverwaltung automatisieren. Die Automatisierung vereinfacht einen komplexen Prozess, indem manuelle Elemente aus dem entfernt werden Buchhaltungsteam's Arbeit und Umgang mit der Zahlenverarbeitung und Transaktionsarbeit.

#3. Prozessautomatisierung

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA) geht über die grundlegende Automatisierung hinaus, indem sie die Anwendungsintegration integriert, um Unternehmen dabei zu helfen, Wert und Effizienz zu steigern. Robotic Process Automation (RPA), eine Teilmenge von BPA, konzentriert sich auf die Automatisierung von Routineaufgaben, während BPA Unternehmen dabei unterstützt, mehr aus ihren Automatisierungsinvestitionen herauszuholen. BPA erreicht dies, indem es Daten aus mehreren Quellen aggregiert, um Analysen zu erstellen, die manuell nur schwer zu erreichen wären.

Unternehmen verwenden BPA für eine Vielzahl von Zwecken, darunter:

  • Automatisierte Auftragserfassung
  • E-Mail-Automatisierung
  • Automatisierte Stapelverarbeitung
  • Automatisierte Dateiübertragungen
  • Automatisierte Berichterstellung und -verteilung

#4. Personalautomatisierung

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist ein mehrstufiger Prozess, der mit einer Online-Stellenausschreibung oder Rekrutierungsbemühungen beginnt und mit der offiziellen Einarbeitung des Mitarbeiters endet. Viele der Schritte in diesem Prozess sind automatisierbar. Eine Personalabteilung Management System (HRMS) ist in dieser Hinsicht ein nützliches Instrument. Diese Systeme automatisieren den Kandidatenverwaltungsprozess als Teil einer größeren Reihe von Funktionen. Dies bezieht sich insbesondere auf automatisierte Stellenangebote, die direkt an Kandidaten gesendet werden, was dazu beiträgt, offene Stellen sowohl der Außenwelt als auch aktuellen Mitarbeitern bekannt zu machen, die sich möglicherweise auf interne Stellen bewerben oder Empfehlungen abgeben möchten.

Was sind die zwei Arten der Prozessautomatisierung?

Im Allgemeinen gibt es zwei Haupttypen der Prozessautomatisierung, wenn es um die Energieautomatisierung geht. Dies sind Cloud-Flows, API-basierte digitale Prozessautomatisierung und UI-basierte Robotic Process Automation (RPA).

Welches Land eignet sich am besten für RPA?

Es gibt mehrere Länder, die für ihre fortschrittliche RPA bekannt sind. Experten für Robotik suchen oft nach Beschäftigung in Ländern, die es ihnen ermöglichen, Forschung und Entwicklung ohne Einschränkungen durchzuführen, und Südkorea ist einer der besten Orte, um dorthin zu gehen.

Was ist besser SAP oder RPA?

Es gibt keine Technologie oder Werkzeug, das minderwertig oder überlegen ist. Sowohl SAP als auch RPA haben auf dem Markt die gleiche Bedeutung. Beide sind unterschiedlich. Tatsächlich wird SAP mit RPA-Tools automatisiert, was nicht bedeutet, dass SAP minderwertig ist.

Ist RPA sehr gefragt?

In jedem Geschäftsumfeld sind SAP und RPA sowohl wichtig als auch nützlich. Beide spielen jedoch unabhängig von ihrer Nützlichkeit unterschiedliche Rollen.

FAQs

Was ist Geschäftsprozessautomatisierung?

Business Process Automation (BPA) ist der Einsatz von Software zur Automatisierung von Geschäftstransaktionen, die immer wieder vorkommen und viele Schritte umfassen.

Ist Prozessautomatisierung ein guter Beruf?

Ja, sie müssen integrierte Anwendungen erstellen, die die Netzwerkkonnektivität aufnehmen und verbessern können. Dies ist einer dieser kompetenzorientierten, hochbezahlten Jobs, die Sie schnell reich machen können.

Bibliographie

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