E-Mail ist offensichtlich ein Kommunikationsmittel für fast alle. Eine geschäftliche E-Mail ist jedoch etwas spezifischer, da sie Kunden hilft, Sie und Ihr Unternehmen leicht zu identifizieren. In diesem Artikel sehen wir uns an, worum es bei geschäftlichen E-Mails geht, wie man eine geschäftliche E-Mail erstellt, Google geschäftliche E-Mails und Outlook für geschäftliche E-Mails. Bleiben Sie also ruhig und sehen Sie, wie diese Studie Ihnen in Ihrem Geschäft oder Ihrer Firma helfen wird.
Was geschäftliche E-Mails beinhalten
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist eine formelle Adresse, die den Domänennamen Ihres Unternehmens nach dem „@“-Symbol enthält. Außerdem ist Ihr Domänenname der Name der Website Ihrer Gruppe, gefolgt von einer Top-Level-Domäne wie „.com“ oder „.net“. Wenn Sie also den Namen Ihres Mitarbeiters vor Ihren setzen, werden sowohl der Mitarbeiter als auch Ihre Organisation für Kunden sichtbarer und verfügbarer.
Vorteile der geschäftlichen E-Mail
Eine geschäftliche E-Mail hat zahlreiche Vorteile, die weiter unten näher erläutert werden.
#1. Werben Sie für Ihr Unternehmen
Jedes Mal, wenn Sie einem Kunden von Ihrer Geschäftsadresse aus eine E-Mail schicken, erinnern Sie ihn an Ihr Unternehmen und bauen gleichzeitig Wiedererkennung auf.
#2. Vertrauen aufbauen
Eine E-Mail, die den Domainnamen Ihres Unternehmens verwendet, zeugt von Legitimität und kann Kunden versichern, dass Sie vertrauenswürdig sind.
#3. Konsistenz
Mit all dem Marketing und der Kommunikation, die für die Gründung Ihres Unternehmens erforderlich sind, wird es für Sie einfacher, konsistent und zuverlässig zu sein, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen.
Schritte zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail
#1: Nutzen Sie Ihren aktuellen Webhost.
Zu Erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail, Host-Konto-Setup, das Sie bei einem C-Panel-Anbieter verwenden können. Was bequemer ist, wenn Sie bereits eine Domain registriert haben.
Der erste Schritt besteht darin, auf Ihr Webhosting-Konto zuzugreifen und das c-Panel-Tool zu starten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie Cpanel finden, können Sie sich an den Support Ihres Hosts wenden.
Wechseln Sie anschließend zum E-Mail-Bereich und wählen Sie E-Mail-Konten aus.
Dadurch gelangen Sie zur E-Mail-Kontoseite, auf der alle eingerichteten Konten aufgelistet werden. Um mit der Konfiguration der geschäftlichen E-Mail zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Außerdem. Auf dem folgenden Bildschirm können Sie Ihre E-Mail-Informationen eingeben, einschließlich der Domain, die Sie verwenden möchten, sowie andere Anmeldeinformationen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, wie viel Platz Ihre E-Mail auf Ihrem Server einnimmt. Die Standardzahl ist 250 MB, Sie können sie jedoch jederzeit auf unendlich ändern.
Legen Sie fest, ob Sie automatisch Ordner für die Plus-Adressierung generieren möchten.
Deaktivieren Sie dann den Erhalt einer Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zum Einrichten eines E-Mail-Clients.
Wenn Sie mehrere E-Mails haben möchten, können Sie schließlich auf der Seite bleiben, nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben.
#2. Nutzen Sie Microsoft 365.
Mit dieser Methode können Sie auf Excel, Word und PowerPoint zugreifen.
Die Schritte sind wie folgt:
Rufen Sie zunächst die Microsoft 365-Website auf und klicken Sie auf die Option „Jetzt kaufen“ oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits über ein Konto verfügen.
Um mit der Einrichtung Ihres Kontos zu beginnen, folgen Sie einfach den Anweisungen. Nachdem Sie Ihre grundlegenden Kontaktinformationen ausgefüllt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine vorhandene Domain auszuwählen.
Sie müssen jedoch den Besitz bestätigen, indem Sie Ihren DNS-Einstellungen in Ihrem Hosting-Panel einen TXT-Eintrag hinzufügen. Denken Sie daran, dass Sie Hilfe suchen sollten, wenn Sie mit DNS nicht vertraut sind.
Erstellen Sie als Nächstes eine Benutzer-ID und ein Passwort, damit Sie auf Ihr Konto zugreifen können. Sie werden feststellen, dass Ihr Domainname jetzt in Ihrer E-Mail-Adresse enthalten ist.
Zuletzt melden Sie sich an, indem Sie auf die Schaltfläche Anmelden klicken. Geben Sie danach Ihre Zahlungsdetails ein und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Portal an.
#3. Nutzen Sie GoDaddy
Wählen Sie zunächst einen Plan aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Diagramm hinzufügen. Auf dem folgenden Bildschirm können Sie weitere Benutzer hinzufügen und Ihre Laufzeit anpassen.
Zweitens, um den Zahlungsvorgang abzuschließen, klicken Sie auf Weiter, um das Formular auszufüllen. Navigieren Sie als Nächstes zu Ihrem GoDaddy-Dashboard. Klicken Sie auf die Option zum Einrichten einer professionellen geschäftlichen E-Mail-Adresse auf der Registerkarte „Meine Produkte“.
Wenn das E-Mail- und Büro-Dashboard angezeigt wird, können Sie die Domäne für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse auswählen.
Drittens, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, befolgen Sie die Verfahren, um Ihr Konto einzurichten und die geschäftliche E-Mail zu generieren.
die letzte, Um Ihre Domäne zu validieren, müssen Sie DNS-Einträge mit den GoDaddy-Informationen hinzufügen. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie nach diesen Einstellungen suchen müssen, lesen Sie die Hilfedokumentation Ihres Webhosts.
Sie sind fertig, sobald Sie Ihre Domain validiert haben! Sie können damit beginnen, Ihre berufliche E-Mail mit Ihrem bevorzugten Kunden zu verwenden. Und mit diesen Schritten können Sie eine geschäftliche E-Mail erstellen.
Google-Geschäfts-E-Mail
Google Business Emails trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vertrauenswürdiger zu machen als andere Plattformen. Wenn Sie bereits einen anderen E-Mail-Client verwenden, sollten Sie zu Google Business E-Mail wechseln, da es Migrationstools zum einfachen Importieren von aktuellen bietet E-Mails von anderen Systemen und kann auch mit anderen Programmen synchronisiert werden.
Komponenten von Google Business Email
Google Business E-Mail enthält mehrere Funktionen, die es für kleine Unternehmen attraktiv machen:
- Speicherkapazität von 30 GB
- Die Anzahl der Gruppen-E-Mail-Adressen wie sales@ oder info@ ist unbegrenzt.
- Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse haben möchten, kann jeder Benutzer bis zu 30 E-Mail-Aliase haben.
- Es gibt keine Werbung wie in der kostenlosen Personal Edition von Gmail.
- Der persönliche Gmail-Speicher wird verdoppelt.
- Die Hangouts-App von Google bietet Chat- und Videomöglichkeiten.
Sicherheitsfunktionen von Google Email for Business
Erstens: Mit Google E-Mail für Unternehmen müssen Sie sich keine Gedanken über Ausfallzeiten machen, da das riesige Rechenzentrumsnetzwerk eine garantierte Betriebszeit von 99.9 % bietet. Zweitens bieten sie auch automatische Backups und branchenführende Sicherheit zum Schutz der Daten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie diese 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erhalten, und schließlich funktioniert der Spam-Schutz wirklich, um schädliche und unerwünschte E-Mails aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
Offline-Zugriff auf Google Business Email
Sie können geschäftliche E-Mails von Google offline verwenden, um vorhandene E-Mails zu lesen und neue zu verfassen. Alle ausstehenden E-Mails werden sofort gesendet, sobald Sie wieder online sind. Außerdem bietet Google jetzt mobile Apps zum Lesen und Versenden von E-Mails unterwegs an.
Outlook Business für E-Mail
Outlook-Geschäfts-E-Mail Funktionieren Sie ordnungsgemäß mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben und mehr an einem Ort. Mit der Office-Verbindung können Sie Anhänge direkt von OneDrive aus austauschen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile durchsuchen.
Warum Sie Outlook Business Email verwenden sollten
Mit Outlook Business Email können Sie vorausplanen und organisiert bleiben. Direkt von Ihrem Kalender aus können Sie Besprechungsräume buchen und Antworten auf Konferenzeinladungen nachverfolgen. Indem Sie Kalender austauschen und sehen, wann Ihre Mitarbeiter verfügbar sind, können Sie Vereinbarungen treffen und Zeitpläne koordinieren.
Zweitens bietet Outlook Business E-Mail vertrauenswürdige Sicherheit. Sorgenfreiheit entsteht durch Sicherheit auf Unternehmensniveau, die von vielen der weltweit führenden Unternehmen geschätzt wird. Outlook arbeitet rund um die Uhr, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen und gleichzeitig harmlos zu bleiben.
Schließlich können Sie Intelligenz zu Ihrem Vorteil nutzen. Zum Beispiel kennt Outlook Business Email Ihre Anforderungen und antizipiert sie. Reise- und Rechnungszahlungen werden automatisch geplant und clevere Erinnerungen halten Sie auf dem Laufenden. Suchhilfen zum schnellen Auffinden von Informationen.
Können Sie Outlook für Windows für Office 365 konfigurieren?
Die Antwort ist ja!. Durch Herstellen einer Exchange-Verbindung können Sie Microsoft Outlook so einrichten, dass es eine Verbindung zu Ihrem Office 365-Konto herstellt. E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben von Outlook sind alle über eine Exchange-Verbindung zugänglich.
Office 365 soll jedoch mit jeder Version von Microsoft Office funktionieren, die sich derzeit im Mainstream-Support befindet. Außerdem kann eine zweistufige Authentifizierung erforderlich sein.
Denken Sie nur daran, dass Microsoft Office 365 Outlook enthält. Darüber hinaus können Fakultäten, Mitarbeiter und Doktoranden mit einer Full-Service-SUNet-ID sowie Studenten mit einem Office 365-Konto Microsoft Office für Windows kostenlos über Webmail erhalten.
Das richtige Format für eine geschäftliche E-Mail
Damit eine geschäftliche E-Mail professionell aussieht, müssen Sie zunächst ihre Struktur verstehen. Es hilft bei der Klarheit Ihrer Botschaft. Eine schlecht formatierte E-Mail kann einen negativen Eindruck hinterlassen.
Die folgenden Elemente sollten im richtigen geschäftlichen E-Mail-Format enthalten sein:
- Name des Absenders;
- Schlagwort;
- Vorkopf;
- Grüße;
- Text der E-Mail;
- Abmelden
Strukturieren Sie Ihre geschäftliche E-Mail so, dass die ersten Sätze des Textkörpers erklären, worum es in der E-Mail geht.
Erläuterung
- Ihre Leser sehen zuerst den Namen des Absenders, den Betreff und den Vorkopf. Der erste Eindruck Ihres Briefes wird sich darauf auswirken, ob er geöffnet wird oder nicht.
Stellen Sie sicher, dass der Name des Absenders nicht a ist durcheinander E-Mail-Addresse. Stellen Sie sicher, dass es den Namen des Unternehmens oder eines Mitarbeiters enthält.
Denken Sie auch daran, dass die Betreffzeile kurz sein sollte (sechs bis zehn Wörter) und präzise Informationen enthalten sollte.
Schließlich wird ein Preheader, der normalerweise einen Satz lang ist, verwendet, um eine E-Mail-Nachricht zusammenzufassen. Die Betreffzeile und der Inhalt der Überschrift können und sollten zusammenarbeiten, um die Neugier Ihrer Leser zu wecken und sie dazu zu verleiten, Ihre E-Mail zu öffnen.
- Grüße
Wenn es darum geht, eine Begrüßung zu verfassen, ist es nicht so einfach, weil Sie entscheiden müssen, ob Sie Ihr Publikum offiziell oder freundlich ansprechen. Denken Sie daran, dass wir hier über Geschäftskorrespondenz sprechen, also halten Sie Ihren Ton professionell.
- Text der E-Mail
Niemand liest mit Eifer langatmige Ein-Absatz-Mitteilungen. Kommen Sie also schnell auf den Punkt und erstellen Sie Absätze mit einem oder zwei Sätzen. Die Klarheit wird durch die Kürze erhöht. Die Verwendung von Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen ist ebenfalls eine gute Idee.
- Abmelden
Abmelden ist der Abschluss der E-Mail. Ja, es ist wichtig, den Text Ihrer Nachricht sehr gut zu formulieren, aber genauso entscheidend ist, wie Sie einen Geschäftsbrief beenden, wenn Sie beim Leser einen positiven Eindruck hinterlassen wollen.
Die besten kostenlosen E-Mail-Geschäftskonten
Die meisten Geschäftsinhaber haben irgendwann gefragt, was die beste kostenlose geschäftliche E-Mail ist. Die Wahrheit ist, dass nicht alle kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Dienste gleich sind. Typischerweise sollte Ihr kostenloser geschäftlicher E-Mail-Dienst einen ausgeklügelten Spam-Filter enthalten, einfach zu bedienen sein, genügend Speicherplatz bieten, sich in andere Unternehmenstools integrieren lassen und unglaublich zuverlässig sein. Schauen Sie sich also diese kostenlosen geschäftlichen E-Mails an.
#1. ZohoMail
Zoho Mail Zoho Mail ist ein ausgereifter, werbefreier E-Mail-Hosting-Service, der als Teil von Zoho Workplace verfügbar ist, einem umfassenden Paket von Cloud-Services für kleine und mittlere Unternehmen. Darüber hinaus unterstützt es benutzerdefinierte Domänennamen, hat eine garantierte Verfügbarkeit und lässt sich nahtlos in den Rest der Zoho-Suite integrieren.
#2. Mail von GMX
GMX Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der allen Benutzern unbegrenzten E-Mail-Speicherplatz zur Verfügung stellt. Sowie Zugriff auf eine Reihe von produktivitätssteigernden Diensten wie Mail Collector, Adressbuch, Organisator und Dateispeicher. Darüber hinaus können Nutzer bis zu zehn kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen anlegen, was GMX Mail ideal für Unternehmen macht, die für jede Abteilung einen eigenen Kommunikationskanal einrichten möchten.
Vorteile:
- Kostenlose mobile Anwendungen
- Große Anhänge werden unterstützt.
- Starke Anti-Spam-Abwehr
- E-Mail-Speicherplatz ist ausreichend vorhanden.
Nachteile:
- Kundenservice fehlt.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung wird nicht unterstützt.
- Nach 6 Monaten Inaktivität wird Ihr Konto deaktiviert.
#3. Outlook.com
Es wäre schwierig, einen einzelnen Geschäftsinhaber oder Büroangestellten zu finden, der mit Microsoft Outlook nicht vertraut ist. Outlook.com, ein webbasiertes Paket aus Webmail, Kontakten, Aufgaben und Kalenderdiensten, wurde 2013 von Microsoft veröffentlicht. Darüber hinaus ist Outlook.com so weit gereift, dass es nach mehreren bedeutenden Erfolgen jetzt mit Gmail und anderen Giganten konkurrieren kann Neugestaltungen.
Vorteile:
- Der Speicher ist grenzenlos.
- Integration mit Office 365
- Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert.
- Laserfokussierter Posteingang
- Zuverlässigkeit
Nachteile:
- Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
- Spamfilter mit hoher Empfindlichkeit
#4. ProtonMail
Es ist Ihre Aufgabe als Unternehmer, die Privatsphäre Ihrer Verbraucher und Geschäftspartner zu wahren. Schon ein paar gestohlene E-Mail-Nachrichten können Ihren Ruf ruinieren und Ihr Geschäft kosten. Um dies zu vermeiden, sollten Sie also in Betracht ziehen, das verschlüsselte kostenlose geschäftliche E-Mail-Konto von ProtonMail zu verwenden.
Vorteile:
- Hervorragende Sicherheit.
- Besorgt um Ihre Privatsphäre
- Apps für iOS und Android
- Basis ist die Schweiz.
Nachteile:
- Der E-Mail-Speicherplatz ist begrenzt.
- Nur 150 Frei-SMS pro Tag
#5. AOL-Mail (AOL-Mail)
Dieser E-Mail-Service, im Besitz und betrieben von AOL, einer Abteilung von Verizon, stammt aus dem Jahr 1993, aber die aktuelle Version hat wenig Ähnlichkeit mit dem Original. Abonnenten von AOL Mail können jetzt Anhänge mit einer Größe von bis zu 25 MB senden. Profitieren Sie von vollständigem Spam- und Malware-Schutz und greifen Sie über E-Mail-Anwendungen von Drittanbietern wie Outlook und Mailbird auf ihre E-Mail-Nachrichten zu.
Vorteile:
- Speicherplatz ist grenzenlos.
- verbesserte Benutzeroberfläche
- Schutz vor Spam und Malware
- POP3, SMTP und IMAP werden alle unterstützt.
Nachteile:
- Die Funktion AOL My eAddress ist nicht mehr verfügbar.
- E-Mail-Aliase können nicht erstellt werden.
Ist Google Mail für die kommerzielle Nutzung kostenlos?
Sie benötigen ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto, um Gmail für geschäftliche Zwecke nutzen zu können. Wenn Sie Google Mail für Ihr Unternehmen verwenden möchten, ist keine kostenlose Version verfügbar. Stattdessen sind nur E-Mails mit der generischen Domain @gmail kostenlos. Um die Sache noch komplizierter zu machen, war Google Workspace bis 2020 nicht einmal eine Sache.
Bieten Sie kostenlose geschäftliche E-Mail an?
Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens. Viele der kostenlosen E-Mail-Dienste, einschließlich Zoho Mail, funktionieren für Sie, wenn Sie nur ein Konto benötigen. Erwägen Sie den Wechsel zu einem Webhosting-Unternehmen, das unbegrenzte geschäftliche E-Mails anbietet, wenn Sie mehr Abonnenten benötigen, z. B. Bluehost oder DreamHost.
Kann jeder eine geschäftliche E-Mail erstellen?
Um ein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto zu erstellen, müssen Sie über einen Domainnamen und eine Website verfügen. Ihre geschäftlichen E-Mails müssen daher von einem E-Mail-Dienstleister bearbeitet werden. Sie können einige verschiedene Methoden anwenden, um eine glaubwürdige geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen.
Warum brauche ich eine geschäftliche E-Mail?
Eine der beliebtesten Möglichkeiten, potenzielle Kunden zu kontaktieren, ist per E-Mail. Eine professionelle E-Mail-Adresse schafft Vertrauen, insbesondere wenn sie von einer seriösen Website stammt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen neue Kunden anzieht.
Was ist der Unterschied zwischen Google Mail und geschäftlicher E-Mail?
In der E-Mail-Domäne weichen die beiden am meisten voneinander ab. Im Gegensatz zum kostenlosen Gmail benötigen Sie für ein Gmail-Unternehmenskonto eine Domain-Adresse, an die alle Konversationen gerichtet sind. Gmail for Business bietet jedoch erweiterte Funktionen und größere Speicherbeschränkungen.
Zusammenfassung
Geschäftliche E-Mail ist unerlässlich, um Ihre Ziele zu erreichen. Also, wenn Sie die oben genannten anwenden, werden Sie Ihr Unternehmen definitiv in einer viel besseren Verfassung sehen.
Häufig gestellte Fragen zu geschäftlichen E-Mails
Welche E-Mail-Adresse eignet sich am besten für eine geschäftliche E-Mail?
- Google Mail
- Protonenpost.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- Zoho-Mail.
- Ausblick.
- Namecheap
Wie viel kostet es, eine geschäftliche E-Mail zu erhalten?
Office 365 Business Basic – Basisfunktionalität – 5 USD pro Benutzer / Monat. Office 365 Business Standard – zusätzliche Business-Management-Tools und Desktop-Office-Suite – 12.50 USD pro Benutzer und Monat. Office 365 Business Premium – Erweiterte Sicherheit und Desktopverwaltung – 20 USD pro Benutzer/Monat
Wie erhalte ich eine geschäftliche E-Mail?
- Holen Sie sich einen Domainnamen.
- Gehen Sie zu Google Workspace und erwerben Sie einen Plan.
- Richten Sie Ihre Admin-Konsole über die Google Workspace-Startseite ein.
- Bestätigen Sie Ihre Domäne.
- Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.
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