Geschäftliche E-Mail-Adresse: So richten Sie eine geschäftliche E-Mail ein


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Das Verständnis der Bedeutung von Kommunikationstechniken im Geschäftssektor, insbesondere von E-Mail-Adressen, ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Kommunikation ist die Methode, mit der wir Informationen mündlich oder schriftlich übermitteln. E-Mail ist zweifellos eine der schriftlichen Techniken zur Übermittlung von Geschäftsinformationen.

Als Geschäftsinhaber ist Ihre E-Mail-Adresse von entscheidender Bedeutung, da sie als Kommunikationsweg zwischen Ihnen und Ihren Kunden dient. Darüber hinaus können Sie mit Ihren Mitarbeitern per E-Mail kommunizieren, weshalb dies unerlässlich ist. Im Allgemeinen kann der Wert von E-Mails für Unternehmen und Privatpersonen nicht hoch genug eingeschätzt werden. Egal, ob Sie Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder Arbeitsloser sind, Sie brauchen immer noch eine E-Mail. 

In diesem Zusammenhang enthält dieser Beitrag Beispiele für kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen in Großbritannien sowie ein Tutorial zum Einrichten einer E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen.

Schritte zum Einrichten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse 

Eine bessere Methode besteht darin, eine geschäftliche E-Mail-Adresse einzurichten, die Ihre Domain enthält, wenn Sie Ihren potenziellen Kunden gegenüber legitimer erscheinen möchten. Im Folgenden finden Sie einfache Schritte, mit denen Sie schnell eine geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten können

#1. Registrieren Sie Ihren Domainnamen.

Ihr Domainname ist die URL, die Besucher in einen Browser eingeben, um auf Ihre Website zuzugreifen. Beispielsweise könnte The Evergreen Supermarket den Domainnamen evergreensupermarket.com registrieren. 

Die Registrierung Ihres Domainnamens stellt sicher, dass Sie die Domain kontrollieren, auf der Ihre Website gespeichert werden soll, sowie die Domain, die der letzte Teil Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse wird.

#2. Melden Sie sich für das Webhosting an

Webhosting ist erforderlich, um Zugriff auf die Tools zu erhalten, die zum Erstellen einer E-Mail-Adresse für Ihre Domain erforderlich sind. Webhosting ist neben der Möglichkeit, eine geschäftliche E-Mail-Adresse einzurichten, eine wesentliche Komponente, um Ihre Website online zu bringen.

Berücksichtigen Sie die Anzahl der E-Mail-Konten, die in Ihrem Hosting-Paket enthalten sind, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden. Sie können Geld sparen, indem Sie einen Plan wählen, der im Voraus so viele E-Mail-Adressen enthält, wie Sie benötigen.

#3. Folge den Anweisungen

Diese Phase erfordert den Abschluss des Folgenden

  • Melden Sie sich bei CPanel an. Suchen Sie den E-Mail-Bereich und klicken Sie auf E-Mail-Konten. 
  • Geben Sie im angezeigten Formular den gewünschten Namen für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in das E-Mail-Feld ein.
  • Wählen Sie die gewünschte Domain für den letzten Teil der E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü im Feld Domain aus. 
  • Wählen Sie ein sicheres Passwort für Ihr E-Mail-Konto.
  • Klicken Sie auf Konto erstellen

Das Einrichten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ist ein wichtiger Schritt, um die Gültigkeit Ihres Unternehmens zu bestätigen und denjenigen, mit denen Sie kommunizieren, Professionalität zu verleihen.

Beispiele für kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen in Großbritannien

Die meisten Geschäftsinhaber fragen irgendwann, was die optimale kostenlose geschäftliche E-Mail ist. Die Wahrheit ist, dass nicht alle kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Dienste gleich sind. In der Regel sollte Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse die folgenden Merkmale aufweisen:

  • Spam Filter
  • Sicherheit
  • Integration
  • Zuverlässigkeit
  • einfach zu benutzen
  • Ruf
  • Archivierungsfunktionen
  • Erweiterte Funktionen
  • Lagerung

Nachdem wir die oben genannten E-Mail-Funktionen aufgelistet haben, lassen Sie uns die beste kostenlose britische Geschäfts-E-Mail-Adresse anhand von Beispielen weiter untersuchen.

#1. Google Mail

Mit über 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist Gmail for Business die intuitivste, hilfreichste und effizienteste E-Mail-Anwendung. Google Mail hat einen guten Ruf und zahlreiche komplexe Funktionen wie Senden rückgängig machen und E-Mail-Weiterleitung. Da dieser Dienst zu Google gehört, bietet er natürlich eine robuste Suchfunktion und ein Filtersystem. Außerdem bietet es erweiterte Funktionen zur Grammatik- und Rechtschreibprüfung.

Google hat außerdem Sicherheitsmaßnahmen wie die zweistufige Authentifizierung und effektive Spamfilter verbessert, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Konto terrorisiert wird. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit beliebten Produktivitätsanwendungen wie Google Kalender und Google Docs verbinden.

#2. Outlook.com

Outlook ist ein führender Anbieter von E-Mail-Diensten für Unternehmen und bietet Exchange Server, Exchange Online und Office 365 an. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort aus auf E-Mails, freigegebene Kalender und Kontakte zuzugreifen.

Wenn Sie nach der besten kostenlosen E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen in Großbritannien suchen, dann ist die Outlook.com-E-Mail-Adresse von Microsoft eine gute Wahl. Laut Microsoft-Statistiken hat es im Jahr 400 über 2016 Millionen Benutzer.

Alternativ verfügt dieser sehr gute E-Mail-Anbieter über den Support und die Ressourcen des Software-Kraftpakets Microsoft. Outlook.com bietet neuartige Funktionen wie Clutter, das E-Mails mit niedriger Priorität erkennt und von Ihrem Posteingang trennt. Eine weitere einzigartige Funktion von Outlook.com ist die Möglichkeit, gelöschte E-Mails wiederherzustellen und abzurufen versehentlich gelöscht.

#3. iCloud

Der dritte E-Mail-Anbieter, der auf der Liste der Beispiele für kostenlose Top-Unternehmens-E-Mail-Adressen in Großbritannien erscheint, ist iCloud. Wenn Sie regelmäßig von Ihrem Apple-Mobilgerät aus auf Ihr E-Mail-Paket zugreifen, ist iCloud-E-Mail eine praktikable Option. Zum größten Teil setzt Apple viele Sicherheitstechniken ein, wie z. B. die Zwei-Schritt-Verifizierung oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass Ihr iCloud-Konto nicht kompromittiert wird. 

Die iCloud-E-Mail enthält E-Mail-Kampagnenfunktionen wie einen Autoresponder und rudimentäre Filterung. Außerdem ist es Teil einer breiteren Palette von Cloud-basierten Funktionen, die auch eine Kontaktliste, einen Kalender und ein Dienstprogramm zum Aufzeichnen von Notizen und zum Festlegen von Erinnerungen umfassen.

#4. Yahoo!

Yahoo Mail ist ein Dienstanbieter für geschäftliche E-Mails, bei dem Sie sich ganz einfach anmelden können. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personal online. Yahoo! war bereits 1994 eines der ersten Internet-Startups und erfreut sich bei vielen Nutzern großer Beliebtheit.

2016 gab Verizon die Übernahme des Unternehmens bekannt. Trotzdem können Sie sich weiterhin bei Yahoo! E-Mail-Konto trotz der jüngsten Eigentümerwechsel. Einige der Vorteile, die Sie genießen können, wenn Sie ihn als Ihren E-Mail-Anbieter wählen, sind die folgenden:

Sie können schnell neue Aliase und Postfächer erstellen, Kennwörter zurücksetzen, Postfächer übertragen und andere Dinge tun. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Yahoo, Ihr Postfach zu personalisieren, indem Sie ein Thema auswählen. Geschäftliche E-Mails können nach Schlüsselwort, Datum oder Kontakt durchsucht werden. Die mobile Yahoo Mail-App macht es einfach, Ihre E-Mails unterwegs zu bearbeiten.

#5. Zoho

Obwohl für Zoho Mail mehrere Abonnementstufen verfügbar sind, gibt es auch eine kostenlose Stufe, mit der Sie bis zu 25 Benutzer haben können. Dies würde für viele Unternehmen ausreichen, daher haben wir den E-Mail-Dienst in unsere Liste der besten kostenlosen E-Mail-Anbieter für Unternehmen aufgenommen.

Zoho Mail ist ein sicherer E-Mail-Hosting-Service für Ihr Unternehmen, da es einfach ist, eine persönliche E-Mail-Adresse zu erstellen. Über das Verwaltungspanel dieser Software können Sie Gruppenaliase verwalten, Benutzer hinzufügen und Richtlinien zur Verwaltung von Unternehmens-E-Mail-Inhalten einrichten.

Die kostenlose Version von Zoho Mail hat eine Speicherbeschränkung von 5 GB pro Benutzer. Darüber hinaus enthält es Virenschutz sowie Spam-Filterung. Dieser E-Mail-Dienst funktioniert mit anderen Zoho-Produktivitätsprodukten wie dem Kalender, Aufgaben und Notizen.

#6. ProtonMail

Als Unternehmer sind Sie dafür verantwortlich, die Privatsphäre Ihrer Kunden und Geschäftspartner zu wahren. Selbst ein paar durchgesickerte E-Mail-Nachrichten können Ihrem Ruf schaden und dazu führen, dass Sie Kunden verlieren. Um dies zu vermeiden, sollten Sie die kostenlose verschlüsselte geschäftliche E-Mail-Adresse von ProtonMail verwenden.

ProtonMail, das seinen Sitz in der Schweiz hat und strenge Datenschutzregeln hat, ist ein Ende-zu-Ende-gesicherter E-Mail-Dienst, der unter Berücksichtigung von Datenschutz und Anonymität entwickelt wurde. Sie müssen beim Erstellen eines ProtonMail-Kontos nicht Ihren richtigen Namen, Ihre Telefonnummer oder andere persönliche Informationen eingeben. Wählen Sie einfach einen Domainnamen und ein sicheres Passwort, und Sie sind fertig. Einige weitere interessante Vorteile dieser kostenlosen E-Mail-Geschäftsadresse sind:

  • Auf die App kann sowohl über einen Webbrowser als auch über Android- und iOS-Apps zugegriffen werden.
  • Mit der Verwaltungskonsole in ProtonMail können Sie Ihre Organisation mühelos verwalten.
  • Es unterstützt PGP vollständig (Pretty Good Privacy)
  • 4.Es ermöglicht Ihnen, private E-Mails zu senden und zu empfangen.

#7. Mail.com

Mail.com ist ein kostenloser E-Mail-Dienstanbieter mit vielen nützlichen Funktionen für kleine Unternehmen. Bei der Auswahl einer E-Mail-Adresse können Sie aus 200 verschiedenen Domains wählen. Wenn Sie beispielsweise ein Grafikdesigner sind, können Sie ein E-Mail-Konto mit der Erweiterung @graphic-designer.com erstellen.

Das kostenlose E-Mail-Konto von Mail.com enthält einen Virenschutz und einen Spamfilter. Mit der Mail Collector-Funktion können Sie Nachrichten verfolgen, die von anderen E-Mail-Anbietern über den Weiterleitungsdienst von Mail.com empfangen wurden. Es bietet auch einen Online-Kalender, mit dem Sie Termine planen und sogar Einladungen versenden können.

#8. Lycos.com

Vielleicht möchten Sie den E-Mail-Service von Lycos testen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten. Dies ist ein weiterer Anbieter von kostenlosen E-Mail-Diensten mit einer langen Geschichte im Internet. Während es weiterhin als Suchmaschine und Webportal fungiert, bietet es auch einen kostenlosen E-Mail-Dienst an.

Die kostenlose Version von Lycos Email enthält 500 MB Speicherplatz. Es verfügt auch über Spamfilter- und Virenscanfunktionen. Sie können den Zugriff auch auf bestimmte Domänennamen und E-Mail-Adressen beschränken.

#9. Yandex-Mail

Yandex betreibt Russlands beliebteste Suchmaschine. Ihr kostenloser E-Mail-Dienst bietet Anti-Spam- und Virenschutz. Sie bieten auch unbegrenzten Speicherplatz, beginnend mit einer 10-GB-E-Mail-Box, die jedes Mal erhöht wird, wenn Sie weniger als 200 MB frei haben.

Mithilfe von Beschriftungen, persönlichen Schaltflächen und Hotkeys können Sie Ihre E-Mail-Erfahrung bequemer gestalten. Außerdem können Sie E-Mail-Anhänge wie Mediendateien und Fotos auch aus einer Nachricht heraus anzeigen. Ein weiteres faszinierendes Feature von Yandex ist ein integrierter Übersetzer für eingehende und ausgehende Texte.

#10. GMX-Mail

Schließlich haben wir GMX Mail unter den besten kostenlosen Beispielen für geschäftliche E-Mail-Adressen in Großbritannien. Dies ist ein weiterer E-Mail-Dienst, der kostenlosen einfachen und unbegrenzten E-Mail-Speicher bietet. Es ist bekannt für seine beliebte mobile Benutzeroberfläche. Es gibt ein Spamschutz-Tool sowie eine Virenschutzfunktion, um Ihr Postfach frei von Spam zu halten. Um Ihre Termine im Auge zu behalten, nutzen Sie den GMX Organizer.

Außerdem können Sie angeben, wie lange Ihre E-Mail-Nachrichten dauern, was eine nützliche Funktion ist. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass jede Nachricht in Ihrem Papierkorbordner nur sieben Tage dort bleibt, legen Sie die Aufbewahrungszeit für Nachrichten in diesem Ordner auf zwei Tage fest.

Vorteile einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

  • Kunden werden erkennen, wenn E-Mails von Ihnen und nicht von Spammern gesendet werden.
  • Es klärt Ihre Geschäftsbeziehungen und erleichtert Verbrauchern das Auffinden Ihrer Website.
  • So können potenzielle Kunden Sie leichter finden.
  • Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen E-Mails aus bekannten Quellen öffnen.
  • Eine geschäftliche E-Mail zeugt von Professionalität.
  • Es wird zu einer automatischen Erweiterung Ihrer Marketing- und Branding-Bemühungen

Ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos?

Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens. Viele der kostenlosen E-Mail-Dienste, einschließlich Zoho Mail, funktionieren für Sie, wenn Sie nur ein Konto benötigen. Wenn Sie zusätzliche Benutzer benötigen, möchten Sie möglicherweise zu einem Webserver wie Bluehost oder DreamHost wechseln, der unbegrenzte geschäftliche E-Mails anbietet.

Kann ich eine geschäftliche E-Mail ohne Website erhalten?

Ich habe keine Website, aber kann ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen? Sie können in der Tat. Obwohl Sie als Teil Ihres Hosting-Pakets einen kostenlosen Domainnamen und E-Mail-Service erhalten, müssen Sie dennoch für das Website-Hosting bezahlen. Nach Ihrer Registrierung können Sie eine Domain auswählen und dann einfach eine E-Mail-Adresse einrichten.

Kann ich Gmail für kleine Unternehmen verwenden?

Die gleichen Prinzipien, die für reguläre Gmail-Konten gelten, gelten auch für geschäftliche E-Mails. Sie können über die Gmail-Website auf Ihr Geschäftskonto zugreifen, indem Sie Gmail als Ihren E-Mail-Client verwenden oder, wenn Sie der Kontomanager sind, zur Verwaltungsoberfläche gehen.

Unterscheidet sich eine geschäftliche E-Mail von Gmail?

Das Produktdesign ist der Hauptunterschied zwischen dem kostenlosen Gmail und dem geschäftlichen Gmail (Google Workspace). Das kostenlose Gmail ist für private Nutzer gedacht, während Google Workspace, das geschäftliche Gmail- und Teamzusammenarbeitsfunktionen enthält, für geschäftliche Nutzer gedacht ist.

Kann ich professionelle E-Mail ohne Domain kaufen?

Nein, Sie müssen eine Domain registrieren, um eine kostenlose geschäftliche E-Mail zu erstellen. Sie können ein kostenloses Konto bei Yahoo oder Gmail eröffnen, wenn Sie keine Domain registrieren möchten. Es enthält nicht Ihren Firmennamen.

Sollte mein kleines Unternehmen eine eigene E-Mail haben?

Viele Ihrer Kunden und Kunden denken wahrscheinlich zuerst an Ihre E-Mail-Adresse, wenn sie mit Ihrem Unternehmen Kontakt aufnehmen möchten. Es wird jetzt zu einem grundlegenden Aspekt Ihrer Marke. Es könnte auch eine einfache Technik sein, um einen potenziellen Kunden für sich zu gewinnen.

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FAQs zur geschäftlichen E-Mail-Adresse

Wie erstelle ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

  1. Holen Sie sich einen Domainnamen.
  2. Gehen Sie zu Google Workspace und erwerben Sie einen Plan.
  3. Richten Sie Ihre Admin-Konsole über die Google Workspace-Startseite ein.
  4. Bestätigen Sie Ihre Domäne.
  5. Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse

Was ist eine gute E-Mail-Adresse für Unternehmen?

Das gebräuchlichste und empfohlene Format für eine professionelle E-Mail-Adresse ist natürlich [E-Mail geschützt] . Es gibt jedoch verschiedene zusätzliche Möglichkeiten, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erhalten, wie z [E-Mail geschützt] .

Ist Gmail für Unternehmen kostenlos?

 Gmail ist eines von vielen von Google kostenlos webbasierte Tools und Dienste.

Was ist eine eindeutige E-Mail-Adresse?

Eine eindeutige E-Mail-Adresse ist eine, auf die nur Sie Zugriff haben (dh nicht mit anderen Personen geteilt wird). Sie können entweder Ihre private oder berufliche E-Mail-Adresse verwenden.

Was ist die kürzeste zulässige E-Mail-Adresse?

Die kürzeste gültige E-Mail-Adresse kann nur aus zwei Komponenten bestehen: Name und Domain. Da sowohl der Name als auch die Domäne ein Zeichen lang sein können, beträgt die minimale Gesamtlänge drei Zeichen.

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