Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihrem Unternehmen helfen kann, zu expandieren und neue Ideen zu generieren. Viele Unternehmen haben bereits damit begonnen, interne Tools für die Zusammenarbeit wie Videokonferenzen und Instant Messaging einzuführen, damit ihre Mitarbeiter schnell und mühelos von überall auf der Welt zusammenarbeiten können.
Was braucht es für eine erfolgreiche geschäftliche Zusammenarbeit? Und was sind die Werkzeuge, die Sie brauchen, um dorthin zu gelangen? In diesem Artikel gehen wir die Beispiele für Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit und Unternehmenssoftware durch. Lesen Sie also unbedingt bis zum Ende.
Business-Collaboration-Tools
Beginnen wir mit Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit. Haben Sie sich jemals gefragt, was diese Tools für Sie tun können? Mit dem richtigen Tool geht die Zusammenarbeit auch einfacher und schneller. Warum sehen Sie sich nicht einige der besten Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit an, die Sie ausprobieren sollten?
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Text & Tabellen
- Asana
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Yammer
- Herde
Collaboration-Tools für Unternehmen
Warum ist es wichtig, Ihre Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit auf dem neuesten Stand zu halten?
Der Einsatz von Business-Collaboration-Software zur Erleichterung der Gruppenzusammenarbeit nimmt zu. Es ist erstaunlich, wie viele Alternativen uns die Technologie heutzutage bietet, von der Kommunikation bis zum Projektmanagement. Jedes Jahr erscheinen neue Online-Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit, und die bereits vorhandenen werden weiter verbessert. Daher hat ein kollaboratives Managementsystem bestimmten Unternehmen geholfen, im Laufe der Zeit zu gedeihen und zu wachsen. Hier stellen wir Ihnen die besten Collaboration-Tools für Ihr Unternehmen vor.
Slack
Es gibt viele Leute, die Slack wegen der sofortigen Nachrichtenübermittlung, der Dateifreigabe und der leistungsstarken Nachrichtensuche verwenden, die es bietet. Zahlreiche Funktionen und Integrationen mit anderen Anwendungen wie Trello und Intercom sind verfügbar.
Asana
Wenn es um Projektmanagement-Software geht, ist Asana ein bekannter Name. Sie können damit Arbeit an Teammitglieder delegieren und Fristen verfolgen. Die To-do-Liste oder der Kalender funktionieren perfekt als Planungstool.
GoToMeeting
Mit GoToMeeting, einer Online-Videokonferenzsoftware, ist es möglich, Meetings zu planen und Displays zu teilen. Mit Millionen von Benutzern ist es eines der am weitesten verbreiteten Videobearbeitungsprogramme.
WebEx
Mit WebEx von Cisco können Kunden Videokonferenzen in ihren eigenen privaten Konferenzräumen veranstalten und daran teilnehmen. Teams, Webinare, Schulungen und Kundenservice können alle von WebEx profitieren.
Dapulse
Mit Dapulse können Sie ganz einfach kommunizieren, Ziele setzen und Verantwortlichkeiten delegieren. Es hat den großen Vorteil, dass es optisch ansprechend ist, wodurch es einfach zu erlernen und zu verwenden ist.
ProofHub
In ProofHub gibt es eine Vielzahl von Diensten für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement. Auf dieser Plattform können Akten organisiert, Projekte geplant und überwacht sowie Diskussionen mit Kollegen und Stakeholdern geführt werden. Mit dem Online-Proofing-Service von ProofHub können Sie auch Dateien bewerten und genehmigen. Sie erreichen die Online-Dienste unter Offizielle Website von ProofHub.
Redbooth
Redbooth ist eine benutzerfreundliche Projektmanagementanwendung. Neben Videokonferenzen und der Erstellung von Gantt-Diagrammen ermöglicht die Plattform den Benutzern die Planung und Interaktion.
Trello
Die Benutzeroberfläche von Trello ist faszinierend, da sie wie eine Solitär Spiel (Sie können sogar Aufgabenkarten über Spalten ziehen, genau wie Sie Karten spielen würden). Projektmanagement und Aufgabenzuweisung sind mit diesem Tool ein Kinderspiel. Es vereinfacht auch die Verwendung anderer Projektmanagementsysteme wie Agile, Scrum und andere.
Programmierteam
Plattformen wie Codingteam machen es Programmierern einfach, beim Erstellen von Code zusammenzuarbeiten. Freie Softwareschmiede, die das öffentliche Bewusstsein und die kooperative Codeentwicklung fördert, wird von diesem Projekt bereitgestellt.
Igloo
Ein Arbeitsplatz-Intranet wie Igloo ermöglicht es Mitarbeitern, in einer kollaborativen Umgebung zu kommunizieren und ihre Arbeit gemeinsam zu erledigen. Durch die Nutzung des Wikis können Mitarbeiter Informationen und Ideen austauschen.
Google Text & Tabellen
Google Docs und Sheets sind Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit, mit denen Teams Dateien gleichzeitig bearbeiten und alle ihre Änderungen sofort speichern können.
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Witzeln
Quip begann als mobile App und wurde schließlich auf dem PC verfügbar. Teams können eine Vielzahl von Dateitypen importieren und gleichzeitig in Echtzeit daran arbeiten. Änderungen werden sofort gespeichert und Tools wie Chat, Kommentare und eine Checkliste machen es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten.
Beispiele für geschäftliche Zusammenarbeit
Business Collaboration kann eine Partnerschaft zwischen Marken sein, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Es gibt eine Fülle erfolgreicher Beispiele aus der Unternehmenszusammenarbeit. Hier präsentieren wir Ihnen erstaunliche Beispiele für geschäftliche Co-Branding-Partnerschaften, um Sie zu inspirieren und Ihnen zu zeigen, was sie so erfolgreich macht.
Uber und Spotify
Ein Soundtrack für Ihre Fahrt Kampagne
Spotify hat sich mit der Ride-Hailing-App Uber zusammengetan, um einen Streaming-Dienst zu nutzen, um „einen Soundtrack für Ihre Fahrt“ zu erstellen. Um mehr Verbraucher zu gewinnen, ist dies ein hervorragendes Beispiel für eine geschäftliche Zusammenarbeit mit Co-Branding zwischen zwei sehr unterschiedlichen Produkten.
Das funktioniert so: Während sie auf einen Uber warten, haben Nutzer die Möglichkeit, ihr Spotify-Konto zu verknüpfen und zum DJ für ihre Reise zu werden. Benutzer können aus einer Liste ihrer eigenen Wiedergabelisten auswählen, was sie hören möchten.
Fans von Uber und Spotify werden von dieser strategischen Co-Branding-Partnerschaft profitieren. Sie könnten Uber und Spotify gegenüber Konkurrenten bevorzugen, wenn sie wissen, dass sie ihre bevorzugte Musik während der Fahrt hören können.
Apple und MasterCard
Apple Pay Co-Branding-Kampagne
Co-Branding-Allianzen sind nicht immer nur lustige Unternehmungen, an denen zwei Unternehmen zusammenarbeiten; Sie können wirklich nützlich sein, wenn die Unternehmen ihre Köpfe zusammenstecken.
Als Apple die Apple Pay App einführte, veränderte sie grundlegend die Art und Weise, wie Einzelpersonen Finanztransaktionen durchführen. Mit dieser App können Benutzer ihre Kredit- oder Debitkarteninformationen auf ihren Telefonen speichern und verwenden, ohne die Karte physisch mit sich herumtragen zu müssen. Damit diese App erfolgreich ist, müssen Kreditkartenunternehmen sie integrieren. Wenn Kreditkartenunternehmen das neueste Einkaufstool für Verbraucher nicht nutzen können, sehen sie sich einer verstärkten Konkurrenz durch andere Unternehmen der Branche ausgesetzt.
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Mastercard war der erste Kreditkartenaussteller, der die Verwendung von Apple Pay zum Speichern von Kredit- und Debitkarten ermöglichte, sodass seine Kunden entweder mit dem einen oder dem anderen bezahlen können. Durch diese Zusammenarbeit hat MasterCard mehr als nur seine Unterstützung für ein großes Verbrauchertechnologieunternehmen zum Ausdruck gebracht; es veränderte sich auch mit den Vorlieben seiner Kunden für den Einkauf an der Theke.
Dr. Pepper und Bonne Belle
Co-Branding-Kampagne für aromatisierten Lippenbalsam
1973 führte Bonne Belle Lip Smacker ein, den weltweit ersten aromatisierten Lippenbalsam in Geschmacksrichtungen wie Erdbeere, Zitrone und grünem Apfel. Ihre erste Zusammenarbeit mit Dr. Pepper kam nur zwei Jahre später, im Jahr 1975. Was geschah als Ergebnis? Dieser Geschmack von Lippenbalsam ist seit Jahrzehnten bei heranwachsenden Mädchen beliebt.
Die Sprache auf einer ihrer Vintage-Anzeigen sagt: „Es ist der ultra-glänzende Lipgloss mit einem schmatzenden Geschmack … genau wie das originellste Erfrischungsgetränk der Welt.“ Wer dem Zusammenhang zwischen Lippenbalsam und Dr. Pepper noch skeptisch gegenübersteht, bedenke: „Natürlich von Bonne Belle: die Kosmetikmarke, die zu gefallen weiß.“
Nike+ Apple-Zusammenarbeit
Seit der Einführung der ersten iPods in den frühen 2000er Jahren arbeitet Nike mit dem technologischen Giganten Apple zusammen.
Nike+iPod entwarf Fitness-Tracker, Turnschuhe und Kleidung, die Aktivitäten messen und gleichzeitig Menschen mit ihren Melodien verbinden, um durch die Kraft der Technologie Musik von Apple zu den Übungen von Nike-Kunden zu bringen.
Seitdem hat sich die Beziehung zu Nike+ entwickelt, das integrierte Aktivitätsüberwachungstechnologie in Sportbekleidung und -ausrüstung nutzt, um sich mit Apple iPhone-Apps zu verbinden, um Trainingsdaten zu verfolgen und aufzuzeichnen. Um Zeit, Entfernung, Herzfrequenz und verbrannte Kalorien zu verfolgen, können Tracking-Sender in viele Artikel integriert werden, darunter Schuhe, Armbänder und sogar Basketbälle.
Mit der Popularität der Fitness-Tracking-Technologie ist Nike+ der Kurve bereits voraus, indem es es Sportlern einfach macht, ihre Fortschritte während des Spiels zu verfolgen.
Software für die geschäftliche Zusammenarbeit
Eine Business-Collaboration-Software ermöglicht es Einzelpersonen, zusammenzuarbeiten, um Aufgaben zu erledigen. Sie informieren über Teamaktivitäten zu für sie relevanten Arbeiten. Sie stellen sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf die benötigten Assets und Informationen haben, und vermeiden es, dass wir jedes Mal E-Mail oder andere Kommunikationskanäle verwenden müssen, wenn wir eine Arbeit erledigen und an die nächste Person weitergeben. Nachfolgend finden Sie einige Collaboration-Software, die Sie für Ihr Unternehmen sehr nützlich finden werden.
Asana
Wenn Ihr Unternehmen gut etabliert ist und eine große Anzahl von Teams hat, die damit beauftragt sind, unangemessene Fristen einzuhalten und schwer zufriedene Kunden zu beeindrucken, ist Asana ein hervorragendes Tool zur Erleichterung der Kommunikation. Als eines der ersten Projektmanagementsysteme zu sein, erklärt, warum seine Workflow-Lösungen heute noch von nichts anderem auf dem Markt übertroffen werden.
Die Preise beinhalten unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Gespräche in der kostenlosen Version für bis zu 15 Benutzer.
Slack
Dies ist keine besonders alte Software für die geschäftliche Zusammenarbeit, aber es besteht keine Notwendigkeit, sie einzuführen. Auch wenn Slack nicht von Ihrem Team verwendet wird, haben Sie wahrscheinlich schon davon gehört. Mit Slack können Teams jeder Größe in Echtzeit von einem zentralen Ort aus interagieren.
AnzeigenPreise
Kleine Teams sind für den kostenlosen Plan berechtigt. Dateispeicher von bis zu 5 GB ist enthalten. Ein Sprachanruf nur an eine Person.
Die Preise für den Standardplan beginnen bei 6.67 $ pro Monat und Benutzer. Die Anzahl der Nachrichten, die Sie finden können, ist unbegrenzt. Jedes Mitglied hat Zugriff auf 10 GB Dateispeicher. Bis zu 15 Personen können gleichzeitig an einem Sprach- oder Videoanruf teilnehmen.
ProProfs-Projekt
Das ProProfs-Projekt erleichtert Teams die Zusammenarbeit, indem es eine Vielzahl nützlicher Funktionen bereitstellt. Mit diesem Gadget benötigen Sie keine spezielle Schulung, da es so einfach zu bedienen ist. Durch die Nutzung dieses Programms können Sie Prozesse transparenter gestalten und feststellen, wann Teamarbeit erforderlich ist.
Mit dem kostenlosen Plan haben Sie vollen Zugriff auf alle grundlegenden Funktionen für bis zu drei Projekte. Pläne beginnen bei 2 $ pro Monat und Benutzer (jährlich bezahlt) für den Essentials-Plan.
Pläne beginnen bei 4 $ pro Monat und Benutzer (wird jährlich bezahlt) und bieten Ihnen Zugriff auf alle Premium-Funktionen.
Herde
Die Funktionen von Slack sind im Wesentlichen identisch mit denen von Herde, obwohl Slack mehr kostet. Die Benutzeroberfläche von Flock mag auf den ersten Blick etwas überladen erscheinen, aber die Anwendung bietet mehrere nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Erstellen Sie individuelle Teamkanäle für jedes Mitglied Ihres Teams und verwenden Sie dann Audio- und Videogespräche für die Zusammenarbeit.
Die Lesezeichenfunktion von Flock macht es einfach, wichtige Nachrichten im Auge zu behalten. Erstellen Sie eine Liste Ihrer bevorzugten Nachrichten, damit Sie sie später leicht finden können.
Preis
Kleine Teams können mit dem kostenlosen Plan bis zu 10 GB Dateien speichern und bis zu 10 Nachrichten senden.
Plan für große Teams – 4.50 $ pro Benutzer/Monat, unbegrenzte Nachrichten, 10 GB Dateispeicher
Unbegrenzte Nachrichten, 20 GB Dateispeicher und umfassendere Administratorkontrollen sind alle im Enterprise-Plan enthalten, der für große Unternehmen entwickelt wurde.
Yammer
Yammer ist eine von Microsoft betriebene Social-Networking-Plattform, die es Mitarbeitern erleichtert, miteinander zu kommunizieren. Diese Team-Collaboration-App hilft Unternehmen dabei, bessere Entscheidungen schneller zu treffen, indem sie den Benutzern einen zentralen Ort zum Brainstorming und Austausch neuer Ideen bietet.
Wenn Sie verwenden, Yammer, können Sie Dateien an einem sicheren Ort freigeben, indem Sie öffentliche und private Gruppen erstellen. Sie können auch an Gruppengesprächen teilnehmen, um andere über Teamarbeit zu lernen und zu lehren.
Pricing: Office 365-Abonnementpläne beinhalten Yammer, das eine kostenlose Testversion hat.
Google Drive
Wir haben Google Drive in unsere Liste der Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit aufgenommen, da es einer der bekanntesten Cloud-Speicher- und File-Sharing-Dienste ist. In Bezug auf die Gesamtzahl der Nutzer stellt Google Drive alle anderen Cloud-Speicherdienste in den Schatten.
Wenn Sie nach einem sicheren, schnellen und zuverlässigen Ort suchen, an dem Sie all Ihre Informationen speichern können, gehen Sie nicht weiter als Google Drive. Laden Sie alle ein, die Dateien so bald wie möglich zu prüfen und herunterzuladen, damit sie in produktiven Teamgesprächen verwendet werden können und rechtzeitig Entscheidungen getroffen werden können.
Neben der Dateispeicherung enthält die Software nützliche native Programme, damit Ihre täglichen Aufgaben reibungsloser ablaufen.
Preis
- 15 GB von freiem Speicherplatz
- 1.99 $ für 100 Gigabyte Speicherplatz
- 9.99 $ für 1 Terabyte Speicherplatz
- 10 Terabyte für 99 $
Smartsheet
Smartsheet, eines der am häufigsten vorgeschlagenen Tools für die Zusammenarbeit im Team, nicht zu verwenden, wäre ein Fehler. Die Benutzeroberfläche dieser Business-Collaboration-Software für die Teamkommunikation kann sich sehen lassen. Da Smartsheet eine vollständig webbasierte Lösung ist, können Sie es sofort verwenden, auch wenn Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden ist.
Die Entwickler von Smartsheet haben das Konzept der Teamzusammenarbeit auf einen einzigen Bereich angewendet, wie der Name schon sagt. Infolgedessen können Sie mit Ihren Kollegen an Büroaufgaben wie Projektmanagement, Kundendienst, Dateifreigabe, IT-Arbeit und Personalaufgaben arbeiten.
Smartsheet verwendet ein Google Sheets-ähnliches Format, jedoch mit einer entsprechend neu gestalteten Benutzererfahrung. Komplexe Formeln können von Benutzern mit Hilfe von Team-Collaboration-Aspekten umgesetzt werden.
Preis
Es ist eine risikofreie Testversion verfügbar. A-la-carte-Pläne beginnen bei 14 $ pro Monat für Einzelpersonen und steigen auf 25 $ pro Monat für Unternehmen.
Evernote
Evernote wird für seine vielen nützlichen Funktionen gelobt. Es ist eines der besten Tools für die Zusammenarbeit im Team und macht das Erfassen und Teilen von Ideen zum Kinderspiel. Power-User, die sich auf Evernote verlassen, sagen, dass das Tool ihre Arbeit erheblich verändert hat. Evernote hat anscheinend vielen Menschen geholfen, von der Planungsphase in den tatsächlichen Arbeitsmodus zu gelangen. Sie konnten dies jedoch tun, indem sie als Team zusammenarbeiteten, und genau das bietet diese Lösung.
Preis
Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und ein 0.00-Dollar-Einstiegspaket. Darüber hinaus steigen die monatlichen Kosten für die Plus-, Premium- und Business-Pläne von 3.99 $ auf 14.99 $.
Fazit
Ein kritischer Aspekt aller Kollaborations- und Kommunikationstools ist, dass sie von der Unternehmenskultur unterstützt werden müssen. Einer Gruppe von Leuten ein neues Tool zuzuwerfen und sie zu drängen, es anstelle von E-Mail zu verwenden, wird nicht funktionieren. Um erfolgreich mit der Nutzung eines Collaboration-Tools zu beginnen, müssen alle wichtigen Teammitglieder daran glauben.
Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver und organisierter Ihr Team geworden ist, sobald Sie mit einem Collaboration-Tool arbeiten, das Ihren Anforderungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen
Warum kooperieren Unternehmen?
Alle Netzwerkpartner sind besser in der Lage, sich zu entwickeln und zu wachsen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf mehreren Ebenen zu steigern, indem sie die Bemühungen und Fähigkeiten verschiedener Organisationen kombinieren.
Wie nutzen Unternehmen Collaboration-Tools?
Collaboration-Tools sind ein einfacherer Ansatz für Teammitglieder, sich an die Idee zu gewöhnen, zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Tools für die Zusammenarbeit sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen, indem Sie die Kommunikation verbessern und leicht vermeidbare Fehler vermeiden.
Was ist ein kollaboratives Softwaretool?
Business-Collaboration-Software, oft auch als Groupware bekannt, ist eine Software, die Einzelpersonen, die an einer gemeinsamen Aufgabe arbeiten, dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.
Was sind die Vorteile von Collaboration-Tools?
- Die Produktivität der Mitarbeiter steigt als Ergebnis der Zusammenarbeit
- Verbesserte Kunden-Kunden-Beziehungen
- Es ist einfach, den Überblick über Projekte zu behalten.
- Fördert Konsistenz und Compliance
- Mitarbeiter werden durch Kollaborationstools zusammengebracht.
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