Die Fähigkeit, verlässliche Budgets zu erstellen, und der Einsatz aufschlussreicher Software sind zwei der wichtigsten Verfahren im Hinblick auf das finanzielle Wohlergehen eines Unternehmens und die Qualität seiner Geschäftsentscheidungen. Das Erstellen eines Budgets und die damit verbundenen Schwierigkeiten und Belohnungen sind Themen, mit denen wir uns bereits ausführlich befasst haben. Ebenfalls enthalten sind Vorschläge, wie Sie Ihre eigenen kostenlosen Budgetierungssoftware-Tools für kleine Unternehmen beschleunigen können. In diesem Artikel untersuchen wir, was Budgetierungstools sind, Schritte zur Budgetierung und natürlich die Quicken-Budgetsoftware. Lesen Sie einfach weiter!
Was sind Budgetierungstools für kleine Unternehmen?
Kostenlose Budgetierungs-Softwaretools für kleine Unternehmen können helfen, Finanzprognosen für den zukünftigen Erfolg eines Unternehmens zu planen und zu verwalten. Diese Business-Budgetierungstools sind für diesen Zweck. Viele Unternehmen verwenden immer noch veraltete Methoden wie papierbasierte Aufzeichnungen, Tabellenkalkulationen oder teure On-Premise-Software. Tabellenkalkulationen haben den Nachteil, dass sie zeitaufwändig zu verwenden, anfällig für menschliche Fehler sind und für einen einzelnen Benutzer konzipiert sind. Legacy-Software stellt ähnliche Herausforderungen dar, wie z. B. hohe Bereitstellungskosten, eingeschränkte Funktionalität und komplexe Integrationsanforderungen.
Bei der Entwicklung von Cube wollten wir all diese Probleme angehen. Cube ist eine von Finanziers entwickelte Finanzplattform. Wir haben uns die Bedenken und Probleme der Finanzabteilung angehört und uns mit jedem einzeln befasst, um die robustesten, anpassungsfähigsten und vor allem effektivsten kostenlosen Budgetierungssoftware-Tools für kleine Unternehmen zu entwickeln, die es gibt.
Was sind die Arten von Business-Budgetierungstools?
Dies sind die Arten von Software für Business-Budgetierungstools:
#1. Inkrementelle Budgetierung
Die Standardbudgetierung wird auch als „inkrementelle Budgetierung“ bezeichnet. In der Regel wird das Budget des Vorjahres mit den Zahlen und Prognosen des laufenden Jahres für den Jahresabschluss zusammengeführt. Diese Beträge sind ein Ausgangspunkt für das tatsächliche Budget.
Inkrementelle Budgetierung ist ein anderer Name für die gängige Methode, über die wir gerade gesprochen haben. Dabei wird in der Regel vom Budget des Vorjahres ausgegangen und dann die Ist-Zahlen des bisherigen laufenden Jahres sowie die Planzahlen für den Rest des Jahres hinzugerechnet. Dies sind nicht die endgültigen Budgets, aber sie bilden eine Grundlage, auf der das tatsächliche Budget erstellt werden kann.
#2. Aktivitätsbasierte Budgetierung
Die Top-down-Methode des Activity Based Budgeting (ABB) priorisiert die Ergebnisse, die ein Unternehmen zu sehen hofft. Daher fragt es: „Was müssen wir als Organisation tun, um unsere grundlegenden Ziele zu erreichen?“ und geht von dort aus rückwärts weiter. ABB legt dann fest, inwieweit verschiedene Ressourcen und Aktivitätsebenen bereitgestellt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen.
#3. Value Proposition-Budgetierung
Die dritte Strategie ist das Value Proposition Budgeting. Für jede Werbebuchung oder Budgetkategorie fragen Sie: „Warum geben wir dieses Geld aus?“ Außerdem: „Wie hilft es unseren Kunden, Mitarbeitern oder Investoren?“ Ein Platz in der Mitte zwischen „nullbasierter“ Budgetierung und „inkrementeller“ Budgetierung, von der einige sagen könnten, dass sie nicht streng genug ist (was von Managern verlangt, praktisch jeden Einzelposten im Budget zu rechtfertigen, wie es der unten verwendete Ansatz tut).
Value Proposition Budgeting ist eine Alternative zur aktivitätsbasierten Budgetierung, die sich auf den Wert konzentriert, den Ausgaben für das Unternehmen bringen, anstatt auf einer direkten Verbindung zwischen Ausgaben und strategischen Zielen zu bestehen, um den Wert der Ausgaben zu beweisen.
#4. Nullbasierte Budgetierung
Bei der ZBB beginnen wir ohne vorgegebene Ausgaben- oder Sparziele. Manager, die diese Methode verwenden, müssen einen Ausgabenplan für das kommende Jahr erstellen und für jeden Posten eine Erklärung abgeben, unabhängig von den in den Vorjahren ausgegebenen Beträgen. Ein Unternehmen muss nicht mehr so viel Geld ausgeben wie in der Vergangenheit.
#5. Treiberbasierte Budgetierung
Die treiberbasierte Budgetierung (DBB) verknüpft Budgetzahlen mit den materiellen Ressourcen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Ziele für die primären Elemente zu erreichen, die den Geschäftserfolg beeinflussen.
Die Anzahl der Kunden oder Abonnenten, die Anzahl der Verkäufer oder Distributoren und der durchschnittliche Umsatz pro Kunde sind ebenfalls Beispiele für interne Kennzahlen. Die Größe des Gesamtmarktes, die Rohstoffkosten und sogar das Wetter könnten Beispiele für solche äußeren Einflüsse sein. DBB formuliert einen Ausgabenplan, indem es zunächst die wichtigsten Ziele für das Unternehmen identifiziert, dann einige anfängliche Annahmen zu externen Treibern trifft und seine Entscheidungen auf tatsächlichen Ergebnissen in Bezug auf interne Geschäftstreiber stützt.
Warum ist Budgetierungssoftware für Unternehmen nützlich?
Unternehmen jeder Größe können von der Verwendung von Budgetierungssoftware profitieren, aber diejenigen mit komplexen Budgetierungs- und Finanzplanungsanforderungen finden es möglicherweise besonders hilfreich. Account-Ability arbeitet seit mehr als 24 Jahren mit Corporate Planner als Implementierungspartner zusammen. Während dieser Zeit haben wir die Vorteile gesehen, die eine integrierte Budgetierungs- und Reporting-Softwarelösung Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen bieten kann, von kleinen regionalen Unternehmen mit einem Umsatz von 20 Millionen £ bis hin zu großen internationalen Konzernen, die im FTSE 250 notiert sind.
- Verbessertes Finanzmanagement
- Operationsplanung
- Leistungsbeurteilung
- Verbesserung der Wachstumsplanung
- Effektiveres Cashflow-Management
Was sind die sechs Grundlagen des Gebäudebudgets?
Perspektive ist alles, wenn es um Budgetierung geht. Ein Budget ist zum Scheitern verurteilt, wenn Sie es als das Einzige ansehen, was zwischen Ihnen und einer extravaganteren Lebensweise steht. Ihr Budget hat viel bessere Erfolgsaussichten, wenn Sie es als Mittel zu größerer finanzieller Unabhängigkeit betrachten. Mit der richtigen Einstellung als Ausgangspunkt kann der Rest Ihres Ausgabenplans Gestalt annehmen. Im Folgenden sind die sechs Grundpfeiler aufgeführt, auf denen ein funktionales Budget aufgebaut werden muss.
- Berechnen Sie Ihr Einkommen
- Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben
- Bewerten Sie Ihre Ausgaben
- Befolgen Sie die 50//30/20-Regel
- Verfolgen Sie Ihre Einkäufe
- Überprüfen Sie Ihr Budget häufig
Kostenlose Budgetierungstools für kleine Unternehmen
Im Folgenden sind die besten kostenlosen Budgetierungssoftwaretools für kleine Unternehmen aufgeführt.
#1. Würfel
Sie können Ihre vorhandene Tabellenkalkulation mit der Echtzeit-FP&A-Plattform von Cube verwenden. Wir bieten jedoch eine umfassende Reihe von Anwendungen für Ihre Datenverwaltung, Berichterstellung und Analyse sowie Planungs- und Modellierungsanforderungen. bietet einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen aus allen Blickwinkeln. Zeiträume der Vergangenheit, der Gegenwart und der Zukunft.
Aufgrund der Automatisierung der mühsamen, zeitaufwändigen manuellen FP&A-Verfahren, die Ihre Tage und Nächte füllen sollen, können Sie Ihre Zeit jetzt mit der hochwertigen strategischen Forschung und dem Geschichtenerzählen verbringen, die die zukünftige Geschäftsleistung vorantreiben.
#2. Anaplan
Mit Hilfe von Anaplan, einer Cloud-basierten Finanzanalyse- und Planungsplattform, können Unternehmen auch die Geschäftsleistung sicher orchestrieren und finanzielle Entscheidungen treffen. Mit diesem Programm können Sie komplizierte Finanzpläne bis ins kleinste Detail ausarbeiten. Sie können Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, bessere, datengestützte Entscheidungen zu treffen sowie Prognosen und langfristige Initiativen zu erstellen. Das Cloud-basierte Anaplan erleichtert die Orchestrierung der Geschäftsleistung und die sichere Ausführung finanzieller Entscheidungen.
Mit diesem Programm können Sie komplizierte Finanzpläne sehr detailliert ausarbeiten. Darüber hinaus können Sie Ihren Teams ermöglichen, bessere, datengestützte Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Vorhersagen und langfristige Strategien zu entwickeln.
#3. Vene
Mit Vena kannst du deine Finanzen mit der Leichtigkeit von Excel und der Leistungsfähigkeit von Venas Wachstumsmotor planen und verwalten. Tools in diesem Programm erleichtern die Kommunikation, rationalisieren entscheidende Verfahren und treiben verbesserte datengesteuerte Lösungen für Unternehmen jeder Größe in der Finanzabteilung voran.
#4. Oracle-PBCS
Oracle ist ein Enterprise-Performance-Management-System. Mithilfe dieses Programms können FP&A-Gruppen evidenzbasierte, ergebnisorientierte Strategien entwickeln. Durch die Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg sowie die Entwicklung solider Finanzstrategien und die Implementierung feinkörniger Leistungskennzahlen.
#5. DataRails
DataRails ist ein FP&A-Tool, das ein verbessertes Finanzinformationsmanagement ermöglicht. Verbesserung aller Facetten von Geld-Management, einschließlich Budgetierung, Forecasting, kurzfristige Planung, aber auch langfristige Planung, gehört dazu. Excel- und Microsoft-basierte kleine und mittlere Unternehmen können stark von dieser Software profitieren, da sie einen zentralen Ort für alle relevanten Daten bietet, die von der FP&A-Abteilung verwendet werden. Dann erhalten sie Zugriff auf Ressourcen, um diese Informationen sinnvoll zu nutzen.
#6. Mosaik Tech
Mosaic ist eine strategische Finanzplattform, die Daten aus dem gesamten Unternehmen zusammenführt, Abläufe rationalisiert und die Zusammenarbeit zwischen FP&A-Teams erleichtert. Dieses Programm lässt sich in Ihre aktuellen Tools integrieren, um die Arbeitsbelastung Ihrer Finanzabteilung zu verringern, die Budgetierung zu beschleunigen und Ihr Verständnis von Finanzdaten zu vertiefen.
#7. Workday Adaptive Planung
Unternehmen jeder Größe können von Workday Adaptive Planning, einer Softwarelösung für die Unternehmensplanung, profitieren. Mit diesem Programm können Sie Daten aus zahlreichen Tabellenkalkulationen und anderen Ressourcen einfach kombinieren. Sobald Ihre Finanzdaten in Workday gespeichert sind, fällt es Ihnen leichter, den Überblick zu behalten, für die Zukunft zu planen, genaue Prognosen zu erstellen und eingehende Analysen durchzuführen.
#8. Prophix
Prophix kann verwendet werden für Finanzprognose, Projektmanagement und Berichterstellung. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Finanzen und ein einfacheres Budgetierungsverfahren wünschen, hat dieses Programm genau das, was Sie brauchen. Prophix ist eine globale Business-Intelligence-Plattform, der Tausende von Organisationen vertrauen, um umsetzbare Erkenntnisse für eine bessere Budgetplanung zu liefern.
#9. Cent
Software wie Centage kann Ihnen dabei helfen, die Zukunft mit Leichtigkeit zu planen, zu budgetieren und vorherzusagen. Cloudbasierte Software mit einer robusten Palette von Finanzplanungs- und Analysefunktionen, um Kunden dabei zu unterstützen, bessere Einblicke in ihre Finanzen zu erhalten. Centage bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen dasselbe Niveau an anspruchsvoller Finanzanalyse, das zuvor nur den größten Unternehmen zur Verfügung stand.
#10. Wellensittich
Budgyt ist eine Software für Finanzplanung und Budgetierung, die der Vereinfachung, Organisation und Verwaltung von Finanzdaten Priorität einräumt. Jeder kann seine kostenlosen Budgetierungstools für kleine Unternehmen mithilfe einer benutzerfreundlichen Oberfläche und eines zentralen Dashboards, das alle wichtigen Finanzinformationen auf einen Blick anzeigt, auf die nächste Stufe heben.
#11. Planguru
Planguru kann sowohl mit Excel als auch mit QuickBooks synchronisieren. Sein Hauptziel ist es, kleine und mittlere Unternehmen bei einer besseren Budgetierung und Datenorganisation zu unterstützen. Das betreffende Programm kann Mittel für bis zu zehn Jahre in die Zukunft projizieren und zuweisen. Darüber hinaus bietet es Cashflow-Prognosen, Finanzkennzahlenanalysen und einen Schuldenmodellierungsrechner.
#12. Skoro
Scoro ist ein hochmodernes Softwareprogramm, das Unternehmen jeder Größe hilft, ihre Finanzen effektiver zu planen und zu verwalten. Das Toolkit der Plattform bietet alles, was zur Überwachung der eines Unternehmens erforderlich ist Finanzgeschäfte an einem bequemen Ort. Sie können vorausplanen, Ausgaben im Auge behalten, Rechnungen versenden, Ihre Statistiken analysieren und vieles mehr.
Quicken-Budget-Software
Buchhaltungssoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der sein eigenes Budgetierungsgeschäft betreibt oder nebenbei freiberuflich arbeitet. Die Quicken-Budgetsoftware, die es seit 1983 gibt, ist eine beliebte Wahl bei Verbrauchern, die eine zuverlässige Methode zur Verwaltung ihrer persönlichen Finanzen suchen. Seitdem hat es seine Dienstleistungen auch auf die von Unternehmen ausgeweitet, mit Software-Tools für die Geschäftsbudgetierung wie Archivierung von Dokumenten, Vermögensverwaltung, und individualisierte Berichte für die Steuervorbereitung.
Die Quicken-Budgetsoftware ist so einfach zu bedienen. Es ist einfach, Finanz-, Kosten- und Vermögensberichte für Ihr Unternehmen. Mit der Quicken-Budgetsoftware können Sie Quittungen auch in mehrere Kategorien unterteilen, was nützlich ist, wenn Sie während derselben Reise sowohl aus persönlichen als auch aus beruflichen Gründen eingekauft haben. Diese Optionen können Ihnen helfen, den Überblick über Ihr Geld zu behalten und seinen Verbleib zu überwachen.
Für Unternehmer ist das Home & Business-Bundle die nützlichste der vier Mitgliedschaftsoptionen der Quicken-Budgetsoftware. Fast alle anderen konzentrieren sich eng auf die Beratung zum Umgang mit den eigenen Finanzen. Quicken Budget Software bietet auch ein Abonnement für seine einfache persönliche Finanz-App. Diese App erschien erstmals im Jahr 2020 mit dem Ziel, das Ausgabeverhalten der Benutzer zu beleuchten. Es kommt jedoch zu einem hohen Preis. Zahlen Sie einmal im Jahr 47.88 $ oder zahlen Sie 5.99 $ pro Monat. Da es für die persönliche Budgetierung konzipiert ist, ist es kein besonders nützliches Werkzeug für einen Firmeninhaber.
Persönliche Budgetverwaltungssoftware
Mit Hilfe von kann die Zukunft geplant werden Persönliche Finanzen Software, die Ihnen auch ein vollständiges Bild Ihrer aktuellen finanziellen Situation gibt. Es ist ein zentraler Knotenpunkt, um den Überblick über Ihr gesamtes Geld zu behalten, einschließlich Schecks, Ersparnisse, Kreditkarten, Kredite und Investitionen. Beim Vergleich von Desktop- und Online-Versionen von persönlicher Finanzsoftware werden Sie feststellen, dass erstere dank Funktionen wie integrierter Verschlüsselung, automatischen Backups und dem Fehlen einer Softwareinstallation mehr Sicherheit bietet.
Das Online-PFM hilft Ihnen, Ihr Geld zu verwalten, indem es in der Cloud gespeichert wird. Im Vergleich zum Speichern von Informationen auf Desktop-Computern, die anfälliger für Hackerangriffe sind, ist dies ein klarer Vorteil. Die strengsten Sicherheitsmaßnahmen finden sich in bestimmten hochmodernen webbasierten Optionen. Ihre Informationen werden verschlüsselt und in einem nicht lesbaren Format angezeigt. Der Firewall-Schutz ist ein wesentlicher Bestandteil jedes zuverlässigen Tools, da er verwendet wird, um eingehende Daten auf Bedrohungen zu untersuchen und diese zu blockieren, bevor sie das Netzwerk beschädigen können.
Was sind die 5 Schritte von Business Budgeting Tools?
Um ein Budget zu erstellen, folgen Sie diesen fünf Schritten:
#1. Bestimmen Sie, wie viel Geld Sie jeden Monat verdienen
Setzen Sie diese Summe gleich hier an den Anfang Ihrer Arbeit. Für den Fall, dass der Betrag von Monat zu Monat variiert, sollte ein Durchschnitt von vier Monatszahlen verwendet werden, um eine stabilere Zahl zu ermitteln.
#2. Berechnen Sie, wie viel Geld Sie jeden Monat ausgeben
Machen Sie eine detaillierte Liste aller monatlichen Ausgaben, die Sie haben. Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten: eine für die Ausgabenkategorie und eine für die tatsächlichen Kosten.
#3. Untersuchen Sie Ihre Ausgaben
Um Geld zu sparen, ist es eine gute Idee, einen Blick auf Ihr aktuelles Ausgabeverhalten zu werfen. Sie müssen Ihre Ausgaben im Auge behalten und sicherstellen, dass sie Ihr Einkommen nicht übersteigen. Wenn nicht, suchen Sie nach Sparmöglichkeiten. Geht man von einem bescheidenen Snack-Budget von 5 Dollar pro Woche aus, sind das 260 Dollar pro Jahr, was kaum zu vernachlässigen ist.
#4. Entwickeln Sie einen Plan
Berechnen Sie Ihre monatlichen Ausgaben und erfassen Sie diese. Konzentrieren Sie sich darauf, so viel Konsistenz wie möglich mit Ihrer Strategie zu wahren. Als allgemeine Faustregel sollten Sie 10 % bis 15 % mehr als ursprünglich geplant zuweisen.
#5. Zeichnen Sie Ihre Ausgaben auf und verfolgen Sie Ihren Fortschritt
Wenn Sie Ihre monatlichen Ausgaben genau im Auge behalten, können Sie sich ein klares Bild davon machen, wohin Ihr Geld fließt, sodass Sie im Laufe des Monats die erforderlichen Anpassungen vornehmen können.
Was ist der Zweck eines Budgets in einem Unternehmen?
Ein Geschäftsbudget ist ein Ausgabenplan, den Sie für Ihr Unternehmen erstellen, basierend darauf, wie viel Geld es verdient und wie viel es ausgibt. Es ermittelt das verfügbare Kapital, gibt eine Schätzung der Ausgaben ab und unterstützt Sie bei der Prognose der Einnahmen. Ein Budget kann als Leitfaden für die Planung der Aktivitäten Ihres Unternehmens und als Maßstab für die Festlegung Ihrer langfristigen finanziellen Ziele dienen.
Was ist der Unterschied zwischen Budget und Budgetierung?
Ein Budget ist ein detaillierter und offizieller Plan, der die voraussichtlichen Ausgaben und Einnahmen einer Organisation für einen bestimmten Zeitraum prognostiziert. Darin sind alle relevanten Informationen enthalten. Der Prozess der Erstellung und Verwendung eines Budgets wird als Budgetierung bezeichnet und umfasst den gesamten Prozess.
Was sind die fünf Vorteile der Budgetierung?
Neben den monetären Leistungen des Staates zählen dazu auch Erwerbseinkommen, private Altersvorsorge und Geldanlagen.
- Gibt Ihnen die finanzielle Kontrolle
- Hilft Ihnen, sich auf Ihre finanziellen Ziele zu konzentrieren
- Hält Sie wachsam über Ihre Ausgaben.
- Macht es einfacher, den Überblick über Ihre Rechnungen und Ersparnisse zu behalten.
- Hilft beim Sparen von Geld für unvorhergesehene Ausgaben
Was ist der 50/20/30-Ansatz zur Budgetierung?
Gemäß der Norm sollten Sie bis zu 50 % Ihres Einkommens nach Steuern für Dinge und Verpflichtungen aufwenden, die für Sie lebensnotwendig sind. Der Rest sollte aufgeteilt werden in 30 % für alles andere, was Sie sich wünschen, 20 % für Einsparungen und jeweils 10 % für Schuldenabbau und Einsparungen.
Zusammenfassung
Unternehmen verfolgen, dokumentieren und melden ihre Budgets mithilfe von Budgetierungssoftware. Budgetierungssoftware kann Ihnen dabei helfen, mit nur wenigen Klicks effektive Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Berichte und mehr zu erstellen.
Grundsätzlich hat die Budgetierungssoftware den Prozess der Erstellung von Budgets viel einfacher gemacht.
Mithilfe von Budgetierungssoftware können zukünftige Einkommens-, Gewinn- und andere Prognosen erstellt werden. Die beste Software wird häufig aktualisiert, um die Prozessagilität zu verbessern und die Verfahren mit sich ändernden Zeiten auf dem neuesten Stand zu halten.
FAQs
Wie erstellt man ein 50 30 20 Budget?
Als allgemeine Faustregel gilt, dass Sie 50 % Ihres monatlichen Einkommens nach Steuern für das Notwendigste, 30 % für Luxusgüter und 20 % für Ersparnisse oder die Rückzahlung von Schulden verwenden sollten.
Wie berechnet man die monatlichen Ausgaben?
Wenn Sie die Gesamtausgaben über einen Zeitraum von 12 Monaten addieren und diese Summe dann durch 12 teilen, erhalten Sie einen Durchschnitt für diesen Zeitraum. Daraus lassen sich dann die monatlichen Durchschnittsausgaben berechnen. Der erste Schritt zur Schätzung der monatlichen Kosten besteht darin, eine umfassende Liste aller notwendigen Anschaffungen zu erstellen.
Was ist ein Musterbudget?
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Budget für Ihren eigenen Haushalt aufzustellen, können Sie jederzeit einen Blick auf ein Beispielbudget werfen, um sich Anregungen zu holen.
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